Guideppf
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Prévisions financières
Pour le lancement d’entreprises
Pour Windows
Conception pédagogique
Jean-Louis Potvin
Conception informatique
Robert Szczech
Conception pédagogique
Jean-Louis Potvin, Cégep André-Laurendeau
Conception informatique
Robert Szcsech
Responsable du projet
Réjean Jobin, CCDMD
Révision linguistique
Hélène Larue
Marcelle Beaulieu
Validation informatique
Sylvain Gagnon, CCDMD
Droits de reproduction Toute reproduction de ce logiciel et de sa documentation est interdite sans le consentement écrit du
CCDMD. Cette autorisation est accordée exclusivement aux établissements qui ont obtenu un exemplaire
du présent document auprès du CCDMD ou auprès d’un de ses représentants.
Avis Le logiciel inclus avec ce produit a été testé et fonctionne correctement. Le CCDMD se dégage de toute
responsabilité quant à d’éventuels dommages pouvant résulter de l’utilisation des données comprises
dans les bases de données numériques ou graphiques, de même que de l’utilisation correcte ou erronée
d’une partie du logiciel.
Dans le présent document, la forme masculine seule est employée pour alléger la lecture, mais elle
désigne aussi bien les hommes que les femmes.
12 Annexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
I. Contenu proposé d’un plan d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
II. A) Taux d’impôt applicable en 1996 à des revenus imposables des
contribuables québécois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
B) Taux d’impôt applicable en 1999 à des revenus imposables de sociétés
par actions québécoises (avec taux d’impôt fédéral) . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
III. Prêts pour l’amélioration des entreprises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
IV. Bilan personnel des promoteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
V. Prévisions mensuelles des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
VI. Catégories et taux d’amortissement acceptés par Revenu Canada . . . . . . . . . .122
Introduction – Prévisions financières 3
Introduction
1 1.1 Lancer une entreprise : un risque
Lancer une entreprise représente un risque. Environ 50 p.100 des petites
entreprises cessent leurs opérations dans les trois premières années et
19 entreprises sur 20 ferment leurs portes avant d’avoir atteint 10 ans
d’existence. Année après année, les études montrent que plus de 90 p.100
des échecs en affaires sont attribuables à des carences en gestion. Les causes
les plus fréquentes des faillites d’entreprises sont :
La rédaction d’un plan d’affaires n’est donc pas seulement utile dans le cas où
un financement externe est nécessaire!
D’une manière structurée, vous aurez à donner une réponse chiffrée aux divers
éléments suivants :
Si vous désirez tout de suite avoir un aperçu du contenu d’un plan d’affaires,
vous pouvez vous reporter à l’annexe I.
Fonctionnement du logiciel – Prévisions financières 5
Fonctionnement du logiciel
2 2.1 Contenu
Prévisions financières est un logiciel qui permet à l’étudiant de préparer les
états financiers des trois premières années de lancement d’une entreprise
(ou de l’achat d’une entreprise existante).
Prévisions financières permet de voir si les garanties sont suffisantes par rapport
aux besoins de financement à court terme.
Une étude de cas (portant à la fois sur une entreprise de service et sur un
commerce de détail) permet de se familiariser avec le fonctionnement du logiciel
et de comprendre les rudiments de l’analyse financière.
2.2 Installation
Le logiciel Prévisions financières fonctionne sous environnement Windows. Il
demande au moins 64 Mo de mémoire vive.
Voici une description sommaire du menu principal qui donne accès aux huit
étapes (les feux verts indiquent que vous avez complété une étape; les feux rouges
indiquent que vous n’avez pas rempli le minimum d’entrées pour une étape).
2. Le bilan d’ouverture
• Déterminer les comptes nécessaires pour les trois premières années;
• Déterminer les actifs nécessaires pour le lancement;
• Déterminer les besoins en financement (externe ou par les promoteurs)
pour le lancement.
3. Les produits
• Déterminer les prévisions annuelles des produits (revenus) selon deux
catégories : vente de produits et prestation de services;
• Répartir mensuellement les prévisions annuelles des produits.
Fonctionnement du logiciel – Prévisions financières 7
4. Les charges
Déterminer les charges annuelles des trois premières années dans les catégories
suivantes :
• Coût des marchandises vendues (coût des ventes);
• Frais de vente;
• Frais d’administration.
Les frais financiers sont déterminés à l’étape 6 (Le financement).
5. Les immobilisations
• Définir les hypothèses d’amortissement; pour les immobilisations
nécessaires dès le lancement (celles dont le coût a été défini à l’étape 2,
portant sur le bilan d’ouverture), les hypothèses à fournir ont trait à la
méthode d’amortissement ainsi qu’au choix du taux et du mode de calcul
(règle fiscale ou selon le mois d’acquisition);
• Définir le coût des acquisitions d’immobilisations après l’ouverture ainsi
que les modalités d’amortissement;
• Définir le produit de cession (prix de vente) d’immobilisations prévu dans
les trois années suivant le démarrage.
6. Le financement
• Définir les frais bancaires mensuels (frais de service);
• Définir le taux de rendement dans les cas d’excédents d’encaisse;
• Hypothèses relatives à l’utilisation de la marge de crédit :
- Taux d’intérêt;
- Tranches de remboursement ou d’utilisation de la marge de crédit;
- Garanties fournies à la banque.
• Modalités de remboursement des emprunts à moyen ou à long terme :
- Objet du prêt;
- Taux d’intérêt;
- Durée du prêt (amortissement).
7. La trésorerie
• Définir les hypothèses d’encaissement des produits et des éléments
d’autres sources;
• Définir les hypothèses de décaissement des achats, des charges et des
éléments d’autres sources.
Fonctionnement du logiciel – Prévisions financières 8
8. L’analyse
L’étape finale permet de savoir si le projet est cohérent d’une année à l’autre, s’il
est rentable, et si la structure financière est ou demeure équilibrée. Les données
sont présentées sous forme graphique ou numérique :
• Analyses horizontale et verticale;
• Seuil de rentabilité;
• Ratios.
Après l’analyse, vous devrez sûrement revenir à des étapes précédentes afin de
bonifier votre projet. L’établissement de prévisions financières est un processus
continu : plus vous apporterez de soin à les réviser, meilleures elles seront.
Ouvrir
Utilisez cette commande pour ouvrir un document existant.
Enregistrer
Utilisez cette commande pour enregistrer le document actif sous son nom et
dans le répertoire en cours. Lorsque vous enregistrez un document pour la
première fois, Prévisions financières vous permet d’attribuer un nom et un
répertoire à votre document. Si vous souhaitez changer le nom et le répertoire
d'un document existant avant de l'enregistrer, choisissez la commande
Enregistrer sous…
Enregistrer sous...
Utilisez cette commande pour enregistrer et nommer le document actif.
Prévisions financières affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous…, pour vous
permettre de nommer votre document. Pour enregistrer un document sous son
nom et dans son répertoire existant, utilisez la commande Enregistrer.
Quitter
Utilisez cette commande pour terminer votre session de Prévisions financières.
Dans Prévisions financières, c’est ici qu’on vous demande d'enregistrer le
document dont les modifications n'ont pas encore été enregistrées.
Fonctionnement du logiciel – Prévisions financières 9
Menu Impression
Utilisez cette commande pour imprimer les différents rapport d’un projet. La
fenêtre principale est remplacée par une fenêtre d’aperçu avant impression, dans
laquelle une ou deux pages sont affichées telles qu’elles seront imprimées. Les
différentes options de la barre d'outils vous permettent de faire un zoom avant et
un zoom arrière des pages, de lancer un travail d’impression (bouton
Imprimer…) et de modifier les paramètres d’impression.
Il offre à son utilisateur la possibilité d’établir les prévisions financières pour son
propre projet de lancement d’entreprise (cas réel) ou d’établir des prévisions à
partir d’études de cas (cas simulés). En se servant du modèle de plan d’affaires
fourni en annexe, on peut également très bien franchir toutes les étapes du
processus de la rédaction d’un plan d’affaires. Cependant, le logiciel met
l’accent seulement sur la partie financière d’un plan d’affaires.
a) Étude de cas
Au début du premier cours en laboratoire, on consacrera quelques minutes
à la présentation générale du fonctionnement du logiciel (composition de
la barre de menu, structure par étapes, importance d’utiliser l’aide en
ligne, possibilité de revenir en arrière pour modifier des hypothèses, etc.).
Afin de permettre à l’étudiant de se familiariser avec le logiciel, nous
vous suggérons de présenter dans un premier temps l’étude de cas. Pour
l’étudiant qui a déjà utilisé des logiciels, une session de trois heures
devrait être suffisante s’il a lu précédemment le contexte de l’étude de
cas. Nous suggérons que les étapes 1 et 2 soient complétées en groupe
avec l’intervention soutenue du professeur; les autres étapes pourront être
supervisées par une assistance individuelle. L’analyse subséquente des
documents imprimés peut se faire en classe théorique.
Formulation
Les noms d’entreprises ou raisons sociales des entreprises établies au Québec
doivent être en français. C’est là une condition pour l’obtention de la
personnalité juridique au Québec (par exemple, pour les sociétés par actions).
Syntaxe
Une fois qu’on a choisi les différents éléments qui composent le nom, il importe
de les placer dans un ordre qui respecte les règles de la syntaxe :
Il faut noter que les toponymes (noms de lieux) utilisés comme spécifiques
doivent être précédés d’une particule de liaison; exemples : Société informatique
des Laurentides, Matériel médical ABC du Canada.
Par contre, les odonymes (noms de rue) peuvent s’employer sans particule de
liaison; exemples : Boutique de fleurs Louis-Hébert, Tapis Notre-Dame.
Cas particuliers
La Charte de la langue française permet l’utilisation d’expressions ou de mots
empruntés à d’autres langues que le français aux conditions suivantes :
• Ces expressions ne peuvent être utilisées que dans une partie spécifique;
• La partie spécifique doit être accompagnée d’une partie générique en
langue française; exemples : Animalerie Canino, Créations Nueleumg,
Pneus Southern, Restaurant La Costa del Sol, Société de gestion
Moneymaker. On ne doit toutefois pas utiliser dans une même raison
sociale un générique français et son équivalent dans une autre langue;
exemple : Pneus Southern Tire.
Une entreprise peut utiliser les adjectifs national et international. Dans ce cas,
ces mots doivent qualifier le générique, et l’accord grammatical doit être
respecté; exemples : Productions internationales Diva plutôt que Productions
Diva International, Transports internationaux Mercure plutôt que Transports
Mercure International.
Dans le cas d’une société en nom collectif, la raison sociale est suivie de cette
appellation en toutes lettres ou sous forme abrégée : SENC ou S.E.N.C. comme
dans l’exemple, Dupond et Dupont SENC.
La liste pourrait être longue. L’idéal serait de vous fixer un échéancier en termes
de semaines en prenant exemple sur le tableau suivant :
Vous devez aussi tenir compte du moment propice pour l’ouverture. Par
exemple, choisir d’ouvrir un comptoir de vente de crème glacée en février ne
serait pas approprié. Entrer en activité trop près de la période la plus achalandée
n’est pas plus recommandable. Vous devez tenir compte d’une période de rodage
de l’équipement, de votre personnel et de vous-même.
Les données générales – étape 1 – Prévisions financières 16
Réponse : _________________________________________
Entreprises individuelles
Elles sont la propriété d’une seule personne. Généralement, celle-ci est le
principal employé et elle gère directement la plupart des activités de l’entreprise.
C’est la forme juridique la plus simple. Les frais d’immatriculation (au palais de
justice de votre district) sont minimes et l’entreprise n’est pas tenue de produire
de déclaration fiscale, car elle n’est pas une entité distincte de son propriétaire.
Le propriétaire est responsable de toutes les dettes contractées par l’entreprise.
Le bénéfice net réalisé par l’entreprise (les produits ou revenus moins les
charges ou les dépenses) est considéré comme un revenu à déclarer sur le plan
des impôts personnels du propriétaire. Il est à noter qu’un propriétaire ne peut
pas se verser de salaire sous cette forme juridique; il effectue plutôt des retraits.
Par conséquent, le bénéfice d’une entreprise semblable est plus élevé que celui
d’une société par actions, où l’actionnaire peut se verser un salaire.
Notez qu’il est fréquent de lancer une entreprise sous cette forme et qu’il est
toujours possible d’opter pour le statut de société par actions lorsque la situation
fiscale favorise un tel changement. Cependant, l’entreprise ne pourra pas profiter
de l’exemption de cinq ans décrite plus haut.
Les données générales – étape 1 – Prévisions financières 19
Sociétés de personnes
Les sociétés de personnes obéissent aux mêmes principes de fonctionnement que
les entreprises individuelles, sauf qu’il y a deux propriétaires ou plus de la même
entreprise. Les associés sont conjointement et solidairement responsables des
dettes de l’entreprise. Il est important de rédiger une convention ou un contrat
d’association. Le bénéfice net des associés est partagé selon le contrat
d’association.
Réponse : ___________________________
Serez-vous alors :
actionnaire?
propriétaire?
associé?
Quelles sont les démarches à effectuer pour rendre le statut juridique officel?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
La société par actions doit payer ses propres impôts, tandis que dans le cas d’une
entreprise à propriétaire unique ou d’une société en nom collectif, il faut porter à
sa déclaration d’impôts personnels le revenu d’entreprise au sens de la Loi de
l’impôt (qui équivaut au bénéfice net). De plus, les retraits dans une entreprise à
propriétaire unique ou une société en nom collectif ne sont pas considérés
comme une charge (dépense), contrairement au salaire d’un actionnaire. Cela
implique que le bénéfice net d’une entreprise à propriétaire unique ou d’une
société en nom collectif sera plus élevé que dans le cas d’une société par actions.
Les données générales – étape 1 – Prévisions financières 20
Exemple :
Afin de mieux illustrer le tout, analysons la situation de Marie Lavoie. Marie est
célibataire et désire lancer une entreprise de service. Elle ne compte que sur les
revenus de son entreprise pour assumer son coût de vie personnel. Elle estime
avoir besoin d’un revenu de 30 000 $ avant impôts pour remplir ses obligations.
Elle prévoit facturer pour 60 000 $ d’honoraires dans la première année
d’exploitation. Les charges diverses (avant son salaire ou ses retraits) sont
estimées à 20 000 $.
Elle hésite entre une société par actions ou une entreprise à propriétaire unique.
(2) Nous présumons que Marie bénéficie d’un congé fiscal sur le plan de l’impôt
du Québec si elle s’incorpore (société par actions).
Dans cet exemple, nous pouvons conclure qu’il serait préférable pour Marie
de choisir la société par actions.
Les données générales – étape 1 – Prévisions financières 21
Produits $ $
Charges diverses
Salaire brut 0 $
Total des charges $ $
Bénéfice net $ $
Oui
Non
Si votre réponse est oui, vous devrez modifier vos hypothèses quant au choix de
statut juridique sur la feuille Les données générales du logiciel. De plus, vous
devrez peut-être modifier les hypothèses quant à l’impôt à payer, aux retraits et
aux salaires.
Les données générales – étape 1 – Prévisions financières 22
3.4 Promoteurs
Définissez quels sont les promoteurs qui feront partie du projet.
Exercice Promoteurs
d’application 1.6
Dressez la liste des promoteurs ainsi que leur niveau respectif de
participation à titre d’actionnaire ou d’associé :
Total 100 %
Comptes clients
Les comptes clients sont les sommes à recevoir de clients à la suite des ventes à
crédit. Habituellement, ce poste comporte une valeur au moment du bilan
d’ouverture uniquement dans le cas d’un achat d’entreprise existante (on achète
la liste des comptes clients, dont notre nouvelle entreprise encaissera
éventuellement les montants). Dans le cas de l’ouverture à zéro, il est rare
d’avoir déjà des comptes clients à la date du bilan d’ouverture. Les ventes par
carte de crédit sont considérées comme des ventes au comptant et non à crédit.
Le bilan d’ouverture – étape 2 – Prévisions financières 27
Stocks
Les stocks sont les marchandises destinées à la revente. Ils doivent être évalués
au coût (au prix coûtant et non pas selon le prix de vente prévu). Le coût inclura
le fret à l’achat, c’est-à-dire les frais de transport sur achats.
Pour établir votre stock initial, vous devrez vous assurer qu’il est suffisamment
diversifié pour satisfaire les goûts et les besoins de la clientèle future et qu’il est
en quantité suffisante afin d’éviter une rupture de stock. Vous pouvez regarder ce
qu’offrent les concurrents et l’augmenter ou le diminuer selon votre stratégie de
marketing. Évidemment, il faut également tenir compte du contexte saisonnier et
du délai de livraison des commandes. Pour certains types d’entreprise, il faut
passer sa commande plusieurs mois avant la date de l’ouverture. Consultez vos
fournisseurs éventuels à ce sujet. Finalement, vous pouvez valider la valeur du
stock initial en la comparant avec des données statistiques (par exemple, la
moyenne des stocks au bilan des entreprises de votre secteur). À ce sujet,
Statistique Canada ou une association ou regroupement de votre secteur
d’activités pourront vous être utiles.
• les assurances;
• les dépôts pour les services publics (téléphone, électricité, gaz naturel);
• les frais d’ouverture de compte;
• les loyers exigés d’avance (dans le domaine commercial, il n’est pas rare
que le propriétaire demande d’avance le paiement de un à trois des
derniers mois en guise de garantie);
• les autres garanties exigées sous forme de dépôt par divers créanciers
(fournisseurs).
Immobilisations
Avec Prévisions financières, vous avez la possibilité d’ajouter d’autres types
d’immobilisations propres à votre projet. Vous pouvez rédiger une liste détaillée
(article et coût) pour chaque catégorie d’immobilisations, ce qui vous permettra
de suivre de façon plus précise votre budget d’acquisition d’immobilisations.
Terrains et bâtiments
Il s’agit de la valeur (au coût) de l’acquisition de tels biens qui serviront à
l’entreprise. Afin de respecter le principe de la personnalité de l’entreprise, la
Le bilan d’ouverture – étape 2 – Prévisions financières 28
Améliorations locatives
Ce sont les frais engendrés pour apporter des améliorations à un local loué. Ces
frais doivent servir pour plusieurs années (installation d’un système de
climatisation, rénovations majeures, etc.). Les rénovations mineures (peinture,
changement des serrures) sont plutôt considérées comme des charges. Les
promoteurs disposant de peu de fonds à investir ou, ayant des difficultés à
obtenir du financement pour les améliorations locatives, devraient négocier la
prise en charge de ces coûts par le locateur, quitte à payer un loyer plus élevé en
contrepartie.
Mobilier et équipement
Dans le logiciel Prévisions financières, on présente les types d’équipements
susceptibles de se retrouver dans votre projet : équipement de production,
équipement de magasin, équipement de bureau (télécopieurs, système
téléphonique), équipement informatique et mobilier de bureau (bureaux, chaises,
classeurs). Les achats courants de fournitures de bureau (papeterie) seront plutôt
portées aux charges (dépenses).
Matériel roulant
Tout ce qui roule sur des roues (automobile, camion, chariot élévateur, etc.) se
classe ici.
Autres actifs
Frais de constitution
Ce sont les frais reliés à la déclarationjuridique d’une société par actions.
Achalandage
Il s’agit de la différence entre le prix d’achat et la valeur aux livres des actifs de
l’entreprise acquise. Ce cas s’applique seulement à l’achat d’une entreprise
existante.
Frais d’ouverture
Ce sont les frais inhérents au lancement d’une entreprise tels que, par exemple,
les honoraires versés à un graphiste pour la composition du logo de l’entreprise
ou à un avocat pour l’étude juridique des procédures administratives.
Le bilan d’ouverture – étape 2 – Prévisions financières 29
Encaisse
Comptes clients
Stocks
Frais payés d’avance
Terrains
Bâtisses
Améliorations locatives
Équipement de magasin
Équipement de bureau
Équipement informatique
Équipement d’entrepôt
Mobilier de bureau
Matériel roulant
Logiciels d’application
Frais d’incorporation
Achalandage
Frais d’ouverture
Autre (précisez)
Autre (précisez)
Autre (précisez)
Total du coût du projet
Le bilan d’ouverture – étape 2 – Prévisions financières 30
Comptes fournisseurs
Une autre façon de financer son projet consiste à ouvrir un compte auprès des
fournisseurs éventuels. Cela sert le plus souvent à financer l’achat de stocks de
marchandises ou l’utilisation régulière de produits (fournitures de bureau) ou de
services (honoraires d’avocats ou de comptables). Il est à noter que certains
Le bilan d’ouverture – étape 2 – Prévisions financières 31
Passifs courus
Les passifs courus sont des dettes estimées à une date donnée mais dont le
remboursement n’est pas exigible légalement à cette date.
Salaires courus
Par exemple, supposez que vous établissiez le bilan de l’entreprise au 31
décembre 2000 et que les salaires des employés pour la semaine se
terminant le 31 décembre soient de 3 000 $. Si les chèques de paye ne sont
émis que le 3 janvier 2001 pour cette période, cette somme sera considérée
comme un passif couru à cette date.
Avantages sociaux
Les déductions à la source prélevées sur la paye des employés (de même
que la part de l’employeur) pour le mois de décembre 2000 ne seront
habituellement exigibles que le 15 du mois suivant (soit le 15 janvier 2001).
Subvention
Il peut arriver que vous ayez droit à une subvention à titre de promoteur pour
vous aider à augmenter la valeur de votre mise de fonds, ce qui vous servira du
même coup à obtenir un financement externe plus élevé. Nous pouvons citer
entre autres le Programme Jeunes Entrepreneurs du ministère de l’Industrie, de
la Science, du Commerce et de la Technologie du Québec. Pour obtenir plus de
détails concernant les subventions auxquelles vous pourriez avoir droit,
renseignez-vous auprès de Communication-Québec
($)
Financement externe :
Emprunt bancaire
Comptes fournisseurs
Passif couru
Apport monétaire
Subvention
(3) Total du financement par le promoteur
Est-ce que vous considérez que la valeur et la nature des garanties fournies pour
le financement externe sont adéquates et pourquoi?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Note importante : Si vous prévoyez vendre une immobilisation dans les trois
premières années, il est préférable d’isoler celle-ci dans une catégorie qui lui est
propre. Enfin, si vous prévoyez l’achat d’immobilisations dans les trois années
suivant le bilan d’ouverture, créez ces immobilisations en leur attribuant la
valeur zéro à l’ouverture. Cela vous permettra de les retrouver à l’étape 5
portant sur les immobilisations.
Les prévisions de revenus doivent être établies à partir d’une étude de marché
rigoureuse qui vous permettra de définir le prix des produits et services que vous
comptez offrir et leur quantité par rapport à la part de marché visée.
Dans une deuxième étape, il faudra faire ressortir les sous-produits qui sont
différents en termes de prix unitaire ou de quantité. Par exemple, il serait
intéressant de différencier la location de chambres en fin de semaine par rapport
à la location de chambres en semaine, car le prix unitaire et le taux d’occupation
seront différents dans ces deux catégories. On pourrait faire la même chose en
classant les repas en petit déjeuner, déjeuner et dîner, ou raffiner davantage les
prévisions des revenus de repas en subdivisant entre semaine et en fin de
semaine. Si ce processus devient trop complexe, on utilisera une moyenne de
prix unitaire par catégorie.
Catégories de produits
1)
2)
3)
4)
5)
Les produits – étape 3 – Prévisions financières 39
1)
2)
3)
4)
5)
1)
2)
3)
4)
5)
Cette étape est longue et nécessite une attention particulière. Entre autres choses,
vous devrez évaluer avec beaucoup de réalisme le potentiel des premiers mois.
Beaucoup de promoteurs ont l’habitude d’établir des prévisions optimistes même
pour le premier mois d’activité. Il faudra tenir compte du temps de fidélisation
de la clientèle, car cela peut prendre plusieurs mois avant qu’un roulement
régulier ne s’effectue. Vous devrez tenter d’évaluer aussi la « riposte » des
concurrents face à l’arrivée d’un nouveau « joueur ».
Les produits – étape 3 – Prévisions financières 41
Cliquez sur l’un des boutons Détails se trouvant au bout de chacune des lignes
afin d’entrer des prévisions mensuelles.
Les produits – étape 3 – Prévisions financières 42
Pour chaque année, il est possible de choisir entre deux méthodes de calcul : le
montant ou le pourcentage.
Il suffit de cliquer sur le bouton radio approprié au bas de chaque année afin de
changer le mode de calcul. Si vous choisissez la méthode du montant, vous
devrez alors entrer un montant pour chacun des mois de l’année. La somme
annuelle apparaîtra au bas de la colonne et les pourcentages de chaque mois
s’ajusteront en fonction de vos données. Si vous optez plutôt pour la méthode de
calcul du pourcentage, vous devrez entrer un montant total pour l’année, au bas
de la colonne des montants. Ajustez ensuite les valeurs dans la colonne des
pourcentages. Assurez-vous que le total des pourcentages donne toujours 100
pour l’année; sinon, vous ne pourrez passer à une autre section du logiciel.
Dans le cas de l’an 3, une option supplémentaire s’offre à vous : vous pouvez
utiliser les mêmes pourcentages qu’à l’an 2. Il vous suffira alors d’indiquer le
montant total prévu pour l’an 3. Pour utiliser les valeurs de l’an 2, cochez la case
placée sous le montant de l’an 3. Les boutons radio permettant le choix d’une
méthode de calcul pour cette année ne seront alors plus visibles. Vous pouvez
utiliser cette option avec n’importe quelle option de calcul pour l’an 2.
Pour chaque année, il est possible de choisir entre deux méthodes de calcul : le
montant ou le pourcentage.
Il suffit de cliquer sur le bouton radio approprié au bas de chaque année afin de
changer le mode de calcul. Si vous choisissez la méthode du montant, vous
devrez alors entrer un montant pour chacun des mois de l’année. La somme
annuelle apparaîtra au bas de la colonne et les pourcentages de chaque mois
s’ajusteront en fonction de vos données. Si vous optez plutôt pour la méthode de
calcul du pourcentage, vous devrez entrer un montant total pour l’année, au bas
de la colonne des montants. Ajustez ensuite les valeurs dans la colonne des
pourcentages. Assurez-vous que le total des pourcentages donne toujours 100
pour l’année; sinon, vous ne pourrez passer à une autre section du logiciel.
Dans le cas de l’an 3, une option supplémentaire s’offre à vous : vous pouvez
utiliser les mêmes pourcentages qu’à l’an 2. Il vous suffira alors d’indiquer le
montant total prévu pour l’an 3. Pour utiliser les valeurs de l’an 2, cochez la case
placée sous le montant de l’an 3. Les boutons radio permettant le choix d’une
méthode de calcul pour cette année ne seront alors plus visibles. Vous pouvez
utiliser cette option avec n’importe quelle option de calcul pour l’an 2.
En combinant les produits et les charges, nous serons alors en mesure d’établir
l’état des résultats prévisionnels. Cet état financier est d’une importance capitale
dans l’établissement des prévisions financières. En effet, l’état des résultats
permet au promoteur d’évaluer le potentiel de rentabilité (ou de bénéfices) de
son projet en soustrayant les charges des produits.
Si les charges sont supérieures aux produits, nous obtiendrons une perte nette
au lieu d’un bénéfice net. Lorsque vous aurez complété l’établissement de vos
prévisions financières, il se peut que votre projet se révèle non rentable. Lorsque
vous serez rendu à la dernière étape du processus (analyse), vous serez mieux en
mesure de déterminer les ajustements à apporter. Même après ces ajustements,
vous arriverez peut-être encore à une perte nette. Si cela ne se produit qu’à la
première année de prévisions et que la perte n’est pas trop importante, votre
projet est peut-être simplement représentatif des entreprises en situation de
lancement. Si la perte est importante, il faudra réviser les hypothèses sous-
jacentes aux prévisions des produits et des charges. Peut-être faudra-t-il réviser
aussi l’ampleur du projet d’acquisition d’immobilisations qui a une influence sur
les frais financiers.
Le coût des ventes (ou coût des marchandises vendues) ne concerne que les
projets qui prévoient la vente de marchandises à des consommateurs ou à
d’autres entreprises. Les entreprises de service (par exemple, un bureau de
consultation en tenue de livres) n’ont généralement pas ce type de charges.
Cependant, de plus en plus d’entreprises pensent également à vendre de la
marchandise en plus de fournir des services (par exemple, être fournisseur
officiel pour un logiciel de comptabilité). Ainsi, on diversifie ses sources de
revenus et cela peut ouvrir de nouveaux marchés. Si vous n’avez pas déterminé
de produits relatifs à des ventes dans l’étape précédente, il n’est pas possible de
remplir cette section.
Ventes
Coût des
marchandises
vendues
Marge
bénéficiaire brute
Les charges – étape 4 – Prévisions financières 46
Dans les circonstances où votre cycle financier serait divisé en trois tranches
égales de 12 mois, vous pourriez baser votre évaluation sur l’augmentation
prévue des ventes d’une période à une autre.
Exemple :
Vous avez prévu un stock d’ouverture de 15 000 $ pour le 1 er janvier 2001.
Votre marge bénéficiaire brute est de 30 %. Par conséquent, le coût des
marchandises vendues est de 70 %. Vous avez la possibilité de vous
réapprovisionner auprès d’un fournisseur dans un délai de moins de 30 jours.
Vous aurez donc besoin du stock le mois précédant les ventes prévues.
Sans faire de nouvel achat dans le mois de janvier, vous auriez un stock à la fin
de 1 000 $, ce qui vous donnerait une marge de manœuvre de 5 % par rapport à
vos prévisions de ventes. Les ventes réelles pourraient être de 21 428 $ (soit
15 000 $ / 0,70) et vous auriez eu assez de stock en janvier pour satisfaire la
clientèle. Par contre, vous vous retrouveriez ainsi sans aucun stock à la fin de
janvier!
Les charges – étape 4 – Prévisions financières 47
Sur la base des hypothèses précédentes, vous pourriez estimer les stocks de
la fin d’exercice (au 31 décembre 2001) à 50 000 $ (soit les ventes de janvier
2002 de 35 000 $, divisées par le coût des marchandises vendues de 70 %).
Par contre, vous n’auriez aucun stock en réserve à la fin de janvier 2002, ce
qui serait imprudent si les ventes étaient supérieures aux prévisions.
Achats mensuels
Au cours de l’établissement du coût des ventes à l’étape 4, vous avez défini
globalement, pour chacune des trois années, quel sera le pourcentage de la
marge bénéficiaire brute en relation avec les ventes prévues à l’étape 3. Vous
avez également fixé le stock minimal à maintenir mensuellement afin de
satisfaire les besoins de vos clients.
C’est à partir de ces hypothèses que le logiciel calcule les achats annuels
minimaux que vous devez faire pour respecter la formule suivante :
Ventes – (Stocks du début + Achats – Stocks de la fin) = % de bénéfice brut désiré X Ventes
Cette répartition mensuelle peut être faite automatiquement pour chacune des
années sous prévisions. À ce moment-là, le logiciel répartit mensuellement les
achats annuels nécessaires en fonction de deux facteurs :
Quels sont les ventes prévues de marchandises pour les trois prochaines
années, la marge bénéficiaire désirée et le pourcentage du coût des
marchandises vendues (par rapport aux ventes)?
An 1 :
An 2 :
An 3 :
Les charges – étape 4 – Prévisions financières 49
Nombre de mois :
An 1 : X
An 2 : X
An 3 : X
Les charges – étape 4 – Prévisions financières 50
Dans les étapes précédentes, vous avez déterminé presque toutes les données
nécessaires au calcul de la marge bénéficiaire brute. Vous connaissez vos
ventes annuelles, le stock prévu au lancement, le stock de la fin de chacune
des années (qui égale le stock du début de l’année suivante) et vous
connaissez le coût des marchandises ainsi que la marge bénéficiaire brute. Il
ne vous reste qu’à trouver la valeur des achats en remplissant le tableau
suivant :
An 1 An 2 An 3
$ % $ % $ %
Ventes (A) 100 % 100 % 100 %
Stock du début (**)
Plus : Achats (*)
Coût des
marchandises
disponibles
pour la vente
Moins : Stock
de la fin (**)
Coût des
marchandises
vendues (B)
Marge
bénéficiaire
brute (A - B)
Vous devez respecter les normes gouvernementales au sujet des salaires et des
conditions de travail de vos employés. Vous devriez consulter la Commission
des normes du travail du Québec à ce sujet.
Taxes et permis
Une entreprise doit payer des taxes et permis de toutes sortes. Il vous faudra
vous renseigner dans un premier temps sur la réglementation et les charges à
assumer auprès de votre municipalité. Vous devrez inclure aussi les permis ou
cotisations payés à des associations professionnelles afin de fonctionner dans la
légalité. Finalement, en contactant Communication-Québec, vous aurez un bon
aperçu des différents organismes à consulter pour connaître les permis nécessaires.
Entretien et réparations
Vous devrez entrer ici les prévisions relatives aux frais d’entretien et de réparation
de vos immobilisations telles que bâtisse, équipement, matériel roulant. Ces frais
devraient augmenter avec le temps selon l’utilisation que l’on en fera.
Énergie
Incluez ici les frais relatifs à l’utilisation de l’électricité, du gaz ou d’autre
combustible pour chauffer un immeuble (sauf l’utilisation d’une partie de la
résidence à des fins d’affaires), pour faire fonctionner votre équipement ou
simplement pour éclairer un local. Selon la superficie utilisée d’un local ou le
type d’équipement, vous pouvez demander l’avis de votre futur fournisseur
(Hydro-Québec, Gaz Métropolitain, etc.).
Fournitures de bureau
Il s’agit ici des fournitures utilisées pour l’administration de votre entreprise
comme la papeterie, les factures, les crayons, etc.
Téléphone
Les frais de téléphone comporteront une partie fixe (service de base) et une
variable (interurbains, utilisation d’un téléphone cellulaire, Internet, etc.). Vous
devez avoir une ligne téléphonique commerciale si vous voulez que le nom de
votre entreprise apparaisse dans les pages jaunes.
Honoraires professionnels
Ce sont les frais déboursés pour les services de professionnels en dehors de
l’entreprise tels qu’un comptable, un avocat, un notaire, etc.
Créances irrécouvrables
Si vous faites beaucoup de ventes à crédit, vous devrez établir une politique de
crédit qui permette de vérifier la solvabilité d’un futur client, les procédures en
cas de difficultés de recouvrement et la limite de crédit autorisée. Vous agirez
alors comme une banque pour vos clients. Malgré toutes les précautions, vous
subirez des pertes du seul fait qu’un client ne soit pas en mesure de rembourser.
Habituellement, les créances irrécouvrables sont basées sur un pourcentage des
ventes dans le cas d’un lancement d’entreprise. Une autre façon de faire consiste
Les charges – étape 4 – Prévisions financières 54
Assurances
Vous devez absolument penser à obtenir une assurance-responsabilité en plus des
assurances sur les biens de l’entreprise. Il faut évaluer le coût de telles assurances
par rapport au risque.
Loyer
Il s’agit ici du coût du loyer que l’entreprise doit assumer excluant l’utilisation
de la résidence à des fins commerciales. On déduira plutôt une partie de ces frais
dans la déclaration de revenus personnelle du ou des promoteurs dans le cas
d’une entreprise à propriétaire unique ou d’une société en nom collectif. Dans le
cas d’une société par actions, l’actionnaire qui fournit une partie de sa résidence
comme place d’affaires pourra signer un bail avec son entreprise. L’entreprise
déduira un loyer. De son côté, l’actionnaire devra déclarer un revenu de location
dans son impôt personnel. Il pourra toutefois déduire de ces revenus les frais
reliés à la location.
Amortissement
Ce sujet fera l’objet d’explications dans le prochain chapitre qui porte sur les
immobilisations (voir « Amortissement » à la page 62). Dans le logiciel
Prévisions financières, il s’agit d’une donnée calculée à partir des hypothèses
que vous aurez formulées à l’étape 5. L’amortissement peut être vu comme une
répartition du coût d’une immobilisation durant la période pendant laquelle cet
actif permet de gagner des produits d’exploitation.
Divers
Il est bon de prévoir des charges diverses dans l’éventualité où certaines charges
auraient été oubliées. On utilise souvent une fourchette variant entre 1 et 5 %
des ventes.
Les charges – étape 4 – Prévisions financières 55
Charges
Salaires - administration
Salaires - employés
Avantages sociaux
Taxes et permis
Entretien et réparations
Énergie
Fournitures de bureau
Téléphone
Honoraires professionnels
Créances irrécouvrables
Assurances
Loyer
Divers
Location
Autres
Autres
Autres
Autres
Une nouvelle entreprise bénéficie, au Québec, d’un congé fiscal de cinq ans.
C’est donc dire que l’impôt sur le revenu ne sera alors que de 13,12 %, soit le
taux d’imposition au fédéral. Ce taux est conditionnel à ce que l’entreprise
réponde aux critères relatifs à la déduction pour petites entreprises, qui permet
entre autres un bénéfice (plafond annuel des affaires) de 200 000 $. On se
procure la documentation nécessaire à ce sujet auprès de Revenu Canada et
Revenu Québec (taux s’appliquant à votre entreprise, exonération possible de
l’impôt du Québec ainsi que de la taxe en capital).
Si vous prévoyez une perte nette, vous ne pourrez recouvrer l’impôt sur le
revenu que pour les années où vous aurez réalisé un bénéfice net. C’est là un
« inconvénient » de la société par actions par rapport à l’entreprise à propriétaire
unique ou à la société en nom collectif, dont les proprétaires peuvent déduire
cette perte contre leurs autres sources de revenus dans leur déclaration de
revenus personnelle.
Finalement, l’impôt sur le revenu dans le cas d’une société par actions doit être
payé au plus tard deux mois* après la fin de l’exercice financier. Il est à noter
qu’éventuellement, une société par actions devra verser son impôt par acomptes
provisionnels, c’est-à-dire débourser à la fin de chaque mois une partie de
l’impôt payable pour l’exercice en cours.
%
Les charges – étape 4 – Prévisions financières 57
Le bouton Stock minimal permet d’entrer la valeur minimale des stocks à maintenir.
Pour créer ou modifier des frais de ventes, vous devez cliquer sur le bouton
« + ». Une nouvelle fenêtre s’ouvrira alors.
Les charges – étape 4 – Prévisions financières 58
Il est possible de créer ses propres charges en les inscrivant dans le champ Autres
charges, puis en cliquant sur le bouton Ajouter à la droite de ce même champ.
Il est possible de créer ses propres charges en les inscrivant dans le champ
Autres charges, puis en cliquant sur le bouton Ajouter à la droite de ce même
champ.
Pour créer ou modifier des frais d’administration, vous devez cliquer sur le
bouton « + ». Une nouvelle fenêtre s’ouvrira alors.
Il est possible de créer ses propres charges en les inscrivant dans le champ Autres
charges, puis en cliquant sur le bouton Ajouter à la droite de ce même champ.
Pour déterminer le taux d’impôt, vous devez cliquer sur le bouton « + ». Une
nouvelle fenêtre s’ouvrira alors. Le bouton « + » est remplacé par le texte
« Seulement pour les sociétés par actions » lorsque la structure juridique choisie
à l’étape 1 est une entreprise individuelle ou une société de personnes.
Il se peut aussi que vous deviez faire l’acquisition d’immobilisations par la suite
au cours des trois premières années. Les immobilisations sont des actifs dont
vous vous servirez pour générer des ventes sur plusieurs années. Nous verrons
dans les sections suivantes les éléments qui entrent dans le coût des
immobilisations ainsi que l’importance et la manière d’amortir ces coûts sur
plusieurs années.
Si d’autres frais sont engagés par la suite (disons quelques jours après
l’installation), ils ne feront plus partie du coût de l’immobilisation mais
constitueront plutôt une charge.
En ce qui concerne l’achat d’un terrain, le coût inclura le prix d’achat, les frais
juridiques, d’arpentage, de démolition (d’une bâtisse inutile), de nivelage, de
remplissage, de drainage et de déboisement. Un terrain n’est pas amortissable. Il
conservera donc toujours la même valeur comptable au fil des ans. Cependant,
les améliorations apportées au terrain sont amortissables. On peut citer
l’aménagement d’un stationnement, la pose de clôtures et de lampadaires ainsi
que l’aménagement paysager. Par conséquent, il est préférable d’avoir un
compte distinct du coût du terrain pour ces améliorations.
Les immobilisations – étape 5 – Prévisions financières 62
7.3 Amortissement
Lorsqu’on achète une immobilisation, c’est que celle-ci sera utile durant toute sa
durée d’utilisation. On doit donc répartir ce coût durant la période pendant
laquelle cet actif permet de gagner des produits d’exploitation. Cette répartition
se fait selon différentes méthodes de calcul et s’appelle « amortissement ».
L’amortissement a un double effet : il crée une charge qui réduira le bénéfice et
il diminue la valeur originale de l’immobilisation (amortissement cumulé).
Prenons l’exemple simplifié suivant : une entreprise fait l’achat d’un ordinateur
au coût de 2 000 $ le 1er janvier 2001. Elle prévoit utiliser l’ordinateur pendant
quatre ans et pense que l’ordinateur n’aura plus aucune valeur à la fin de la
quatrième année. Si l’entreprise choisit d’amortir l’ordinateur en ligne droite,
elle créera une charge annuelle de 500 $ (soit 2 000 $ / 4 ans). Seule cette charge
diminuera le bénéfice pour chacune des années et non pas le coût complet de
l’immobilisation. Cependant, dans le bilan, la valeur nette de l’ordinateur
diminuera du montant cumulatif de la charge de chacune des années :
Durée d’utilisation
Exemple :
Un promoteur prévoit faire l’achat d’une camionnette de livraison au coût de
20 000 $ le 1er mars 2001. Il compte utiliser la camionnette pendant cinq ans et il
estime la valeur du bien à 5 000 $ à la fin de la cinquième année. La fin de
l’exercice financier est le 31 décembre. L’amortissement annuel sera basé sur le
calcul suivant :
20 000 $ - 5 000 $
= 3 000 $
5 ans
Exemple :
Si nous reprenons l’exemple précédent et que nous supposons que le taux
d’amortissement annuel est de 30 % sans valeur résiduelle, nous obtiendrons le
tableau suivant :
Exemple :
En reprenant l’exemple de la camionnette amortie selon la méthode de
l’amortissement dégressif à taux constant, si nous supposons que l’on prévoit la
vendre 7 000 $ au 31 décembre 2003, l’entreprise devra enregistrer une perte sur
cession de 350 $ (7 000 $ - 7 350 $ de valeur nette) qui sera incluse dans les
charges de l’an 2003.
Si l’actif est mis au rancart, le prix de vente étant alors de zéro, la perte sur
cession correspondra alors à la valeur nette de l’actif au moment de la mise au
rancart. La perte serait alors de 7 350 $.
Exemple :
Le 31 décembre 2003, on prévoit donner notre camionnette en échange contre
une nouvelle qui coûtera 23 000 $. On estime recevoir 7 000 $ pour notre
ancienne camionnette. Le coût du nouvel actif correspondra au prix payé de 16
000 $ (23 000 $ - 7 000 $) plus la valeur nette de l’actif cédé de 7 350 $. Notre
nouvelle camionnette aura donc une valeur de 23 350 $ et il n’y aura plus
d’amortissement cumulé relatif à l’ancienne camionnette.
Les immobilisations – étape 5 – Prévisions financières 66
Exercice Immobilisations
d’application 5.1
Complétez l’étape 5 du logiciel Prévisions financières en choisissant les
immobilisations (à acquérir ou à céder) et le coût de celles-ci pour les trois
premières années de lancement, et en définissant les paramètres pour le
calcul de l’amortissement.
Liste à l’ouverture :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Nouvelles acquisitions :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Les immobilisations – étape 5 – Prévisions financières 67
L’onglet Solde dégressif vous permet d’indiquer que vous désirez utiliser ce type
d’amortissement pour les immobilisations du type sélectionné dans la liste
Catégorie. Si l’onglet est activé, il se place à l’avant du second onglet (Linéaire)
et son titre apparaît en caractères gras. Si l’onglet n’est pas activé, vous pouvez
l’activer en cliquant dessus. Cet onglet comprend les éléments suivants :
L’onglet Linéaire vous permet d’indiquer que vous désirez utiliser ce type
d’amortissement pour les immobilisations du type sélectionné dans la liste
Catégorie. Si l’onglet est activé, il se place à l’avant du premier onglet (Solde
dégressif) et son titre apparaît en gras. Si l’onglet n’est pas activé, vous pouvez
l’activer en cliquant dessus. Cet onglet comprend les éléments suivants :
Le financement – étape 6
8 8.1 Introduction
Lorsque vous avez établi votre bilan d’ouverture, vous avez dû déterminer la
structure de financement nécessaire au lancement de votre entreprise. Vous avez
probablement constaté qu’il vous faudrait obtenir du financement externe, à
court ou à long terme.
Les frais de services bancaires sont les frais demandés par les institutions pour
l’émission de chèques, les retraits automatiques ou autres transactions bancaires.
Ces frais sont habituellement plus élevés dans le cas d’une entreprise que pour
un individu. En règle générale, on exige des frais d’ouverture de dossier.
Cependant, dans un milieu concurrentiel, des institutions peuvent offrir des tarifs
réduits dans les situations de lancement d’entreprises afin d’attirer une nouvelle
clientèle. C’est donc à vous de « magasiner » auprès des institutions financières
pour connaître celle qui est la plus favorable à votre projet et à votre porte-
monnaie!
Aux fins de l’établissement des prévisions financières, nous présumons que ces
frais sont répartis en mensualités égales pour les trois années. Vous devrez
estimer ces frais mensuels lorsque vous vous servirez du logiciel Prévisions
financières.
Fonctionnement
La marge de crédit est remboursable sur demande de la part de l’institution
bancaire si vous êtes en défaut de paiement; par exemple, si vous dépassez la
limite autorisée ou si les garanties fournies à la banque ne sont plus suffisantes
pour couvrir le niveau d’utilisation. La limite de crédit autorisée s’établit à partir
de l’évaluation des besoins de fonds ou d’encaisse mensuels. L’état prévisionnel
des mouvements de trésorerie (ou budget de caisse) est l’outil le plus approprié
pour faire l’évaluation des besoins de marge de crédit. Cet état financier sera
étudié dans le chapitre suivant.
Dès que votre encaisse devient négative, l’institution bancaire vous avance
automatiquement l’argent nécessaire pour ramener le tout au positif. Ces avances
sont habituellement faites par tranches égales de 500 $, 1 000 $, etc., selon les
modalités du contrat. Par exemple, si votre compte bancaire est déficitaire de
200 $, la banque vous avance alors 1 000 $ si les avances sont versées par
tranches de 1 000 $. Vous aurez ainsi une encaisse positive de 800 $.
Cependant, vous devrez débourser des intérêts sur la marge de crédit utilisée de
1 000 $, même si vous n’aviez besoin que de 200 $ pour couvrir votre déficit
bancaire.
Le financement – étape 6 – Prévisions financières 72
Garanties à fournir
Habituellement, les institutions financières permettent l’utilisation de la marge
équivalant à 75 % des comptes clients à recevoir depuis 90 jours et moins. La
banque pourra donc vous demander de lui fournir la liste chronologique de vos
comptes clients à chaque mois ou à chaque trimestre et la comparera ainsi avec
le montant utilisé de votre marge. Vous devrez donc avoir une tenue de livres
adéquate pour fournir les documents demandés dans les délais exigés.
L’utilisation d’un logiciel comptable vous facilitera la tâche. Selon la nature des
stocks (facilité de revente, denrées périssables, rapidité de désuétude, etc.), vous
pouvez également les donner en garantie.
Finalement, vous pouvez être appelé à fournir des garanties personnelles pour
l’obtention du financement.
Période d’amortissement
En général, plus un bien a une durée de vie longue, plus la période
d’amortissement du prêt peut l’être aussi. Cependant, généralement, on amortira
le prêt sur une période plus courte que la durée de vie du bien financé. Par
exemple, un prêt sur une camionnette de livraison sera de cinq ans au maximum
même si l’on sait que les véhicules ont une durée de vie de sept à huit ans. Les
prêts sur terrains et bâtisses sont généralement amortis sur quinze ans dans le
domaine commercial.
Le financement – étape 6 – Prévisions financières 74
Taux d’intérêt
Le taux d’intérêt est déterminé en fonction du risque. Le prêteur évaluera ce
risque à partir des éléments suivants :
• la qualité du projet;
• la qualité des gestionnaires (expériences, études, etc.);
• la rentabilité probable du projet;
• le partage du risque (mise de fonds des promoteurs c. financement
externe);
• les garanties fournies;
• la capacité de remboursement.
Exercice Financement
d’application 6.1
Fournissez les données nécessaires au calcul du financement :
Marge de crédit :
Pourcentage d’intérêt : %
Tranches d’utilisation : $
Cette section se présente sous la forme de deux onglets. Elle comprend les
éléments suivants :
L’onglet Moyen terme vous permet d’entrer les emprunts à moyen terme dont
vous aurez besoin au cours des trois premiers exercices financiers. Il comprend
les éléments suivants :
L’onglet Long terme vous permet d’entrer les emprunts à long terme
(hypothèques) dont vous aurez besoin au cours des trois premiers exercices
financiers. Il comprend les éléments suivants :
Lors d’un ajout d’un emprunt, la boîte de dialogue comprend les éléments
suivants :
Le champ Objet du prêt vous permet de modifier la description du prêt.
Vous ne pouvez pas laisser ce champ vide. Notez que dans le cas du
montant relatif au bilan d’ouverture, vous ne pourrez en modifier la
description.
La trésorerie – étape 7
9 9.1 Définition et fonctionnement
L’état des mouvements de trésorerie, aussi appelé « budget de caisse », permet
d’évaluer les besoins de fonds à court terme ainsi que l’échéancier de ces
besoins. Il consiste à présenter les mois où les encaissements seront obtenus et
les décaissements effectués.
Par exemple, si vous avez prévu une charge de taxes municipales de 2 000 $ en
2001 dans l’état des résultats, le décaissement, lui, se fera en deux tranches de
1 000 $ en février et en juillet 2001. Donc, l’encaisse ne sera pas affectée en
janvier 2001, mais elle diminuera de 1 000 $ en février et en juillet.
Si votre encaisse est déficitaire, vous aurez besoin d’une marge de crédit.
L’encaisse à la fin d’un mois devient celle au début du mois suivant.
De même, vous devrez déterminer les mois des décaissements relatifs à l’achat
d’immobilisations, aux comptes fournisseurs, à l’impôt sur le revenu à payer et
aux versements en capital sur les emprunts à long terme. Finalement, certains
postes de l’avoir impliqueront des déboursés tels que le versement de dividendes
et de retraits.
9.2 Encaissements
Les principaux encaissements sont :
• les ventes au comptant;
• les recouvrement des ventes à crédit (comptes clients);
• les encaissements relatifs aux postes du bilan.
Nous apporterons ci-après des commentaires sur chacun.
Vous devez maintenant vous poser la question : dans quel mois ces ventes
mensuelles seront perçues? Si un certain pourcentage de vos ventes est à crédit,
il y aura un décalage entre la vente et l’encaissement, et cela impliquera des
comptes clients à la fin de chaque année.
La trésorerie – étape 7 – Prévisions financières 80
Exemple :
Les comptes clients de 9 000 $ (31-60 jours) correspondent à 30 % des
ventes de mars.
Les comptes clients de 10 000 $ (61-90 jours) correspondent à 20 % des
ventes de février et de mars.
Les ventes de janvier auront toutes été encaissées de janvier à mars.
Le total des encaissements mensuels et des comptes clients correspond au
total des ventes prévues pour les trois mois (60 000 $).
Cessions d’immobilisations
En vendant certaines immobilisations inutiles ou à remplacer, vous améliorez les
liquidités. Les hypothèses relatives aux cessions ont déjà été déterminées à
l’étape portant sur les immobilisations.
Dépôts de clients
Une bonne façon d’améliorer les liquidités d’une entreprise est de demander un
dépôt de la part des clients avant d’exécuter un travail. Vous disposez ainsi des
liquidités pour acheter la matière première nécessaire avant d’entreprendre les
travaux ou de rendre les services. Il faut cependant respecter les règles de
l’Office de protection des consommateurs, particulièrement en ce qui a trait aux
ventes itinérantes (à domicile). Il faut également ménager les susceptibilités des
clients. Par exemple, un professionnel serait malvenu d’exiger un dépôt avant la
prestation de ses services. Le fait d’encaisser un dépôt des clients avant que le
service ne soit rendu est considéré comme un passif tant et aussi longtemps que
ce service n’est pas rendu.
La trésorerie – étape 7 – Prévisions financières 81
Nouveaux emprunts
L’obtention d’un nouvel emprunt apportera des liquidités.
Les hypothèses relatives aux emprunts à long terme ont été formulées à l’étape
portant sur le financement.
9.3 Décaissements
Les décaissements sont les sorties de fonds que vous prévoyez effectuer dans les
mois déterminés.
Pour les calculer, vous devrez utiliser l’état des résultats et connaître le mois des
paiements sur les achats et sur les charges telles que les frais de vente,
d’administration et financiers.
Vous aurez également recours à certains postes du bilan que nous analyserons
plus loin.
Achats
Les achats de marchandises représentent une part importante des frais assumés
par une entreprise commerciale. Vous devez négocier des conditions de crédit
auprès de vos fournisseurs afin de les rembourser sur un ou plusieurs mois. Les
conditions de crédit vous permettront peut-être de bénéficier d’escomptes sur
achats si vous acquittez vos comptes dans un délai préétabli. On trouvera
souvent la condition 2/10, n/30. Cela signifie que si vous acquittez vos factures
dans les dix jours, vous obtiendrez un escompte de 2 % sur le total de la facture.
Sinon, vous aurez 30 jours pour acquitter la facture et, ainsi éviter des frais
d’intérêts. À moins que vous ne souffriez d’un important problème de liquidités,
il est avantageux de profiter d’un escompte de 2 %, même si cela entraîne
l’utilisation de la marge de crédit. Si vous n’acquittez pas tous vos achats au
cours de l’exercice, vous aurez alors des comptes fournisseurs au bilan à la fin
de cet exercice. Le principe de fonctionnement est le même que pour les ventes
à crédit, sujet abordé plus tôt.
La trésorerie – étape 7 – Prévisions financières 82
Frais de vente
Vous devrez déterminer dans quel mois les frais de vente seront décaissés. Par
exemple, les représentants payés par commissions seront peut-être payés le 15e
jour du mois suivant les ventes, ce qui vous laissera le temps de faire la tenue de
livres pour établir le montant exact de ventes par représentant.
Frais d’administration
Vous devez passer en revue chacun des postes des frais d’administration pour
déterminer dans quel mois la charge prévue sera déboursée. Par exemple, les
avantages sociaux (part de l’employeur et de l’employé) sont le plus souvent
remboursables aux deux niveaux de gouvernement le 15e jour du mois suivant.
Les honoraires professionnels (comptable, avocat, etc.) sont habituellement
payés un mois après que le service a été rendu. Les taxes municipales sont
généralement payables en deux tranches égales en février et en juillet alors que
les taxes scolaires le sont en juin de chaque année.
Frais financiers
Aux fins des prévisions financières et pour simplifier le calcul, nous présumons
que les intérêts sur utilisation de la marge de crédit sont payés le mois suivant.
Cette section est une zone calculée automatiquement à partir des hypothèses que
vous avez formulées à l’étape sur le financement.
Achats d’immobilisations
Si vous devez acheter des immobilisations au cours des trois exercices financiers
prévisionnels, vous devrez faire un décaissement pour celles-ci. Afin de ne pas
nuire aux liquidités, il faudrait songer à financer ces immobilisations à long
terme ou par l’injection de nouveaux capitaux de la part des promoteurs. Les
hypothèses relatives à ces acquisitions ont déjà été déterminées à l’étape portant
sur les immobilisations.
Dividendes ou retraits
Selon le statut juridique de votre entreprise, vous pourrez verser des dividendes
ou retraits. Ceux-ci iront diminuer les liquidités dans le mois du décaissement.
Dans les deux cas, ces postes ne sont pas des charges qui réduisent le bénéfice
net, mais bien l’avoir de leurs propriétaires au bilan prévisionnel.
Exercice
d’application 7.1
Trésorerie
Définissez les hypothèses d’encaissements et de décaissements. Pour cette
étape, nous vous proposons de faire vos entrées directement dans le logiciel.
Vous devrez avoir préalablement complété les étapes 1 à 6 à partir des
données compilées au cours des exercices précédents.
Cette section vous permet d’entrer les données relatives aux mouvements de
trésorerie mensuels. Il existe trois sections, une pour chacune des trois premières
années de votre projet.
Le montant à répartir
Cette colonne indique un montant annuel que vous devrez répartir sur
l’année en cours. Le montant non réparti ira s’inscrire dans les comptes
clients et sera reporté à l’année suivante.
Les douze mois de l’année
Le montant non réparti
Cette colonne indique la différence entre « Le montant à répartir » et le
total des montants entrés dans les douze mois de l’année.
L’analyse – étape 8 – Prévisions financières 86
L’analyse – étape 8
10 10.1 Introduction
Vous avez terminé le processus d’établissement des hypothèses relatives aux
prévisions financières. Il vous faut maintenant faire l’analyse des données
obtenues afin de vous assurer que votre choix de statut juridique est adéquat, que
votre projet est rentable et réaliste, que votre structure de financement est
équilibrée, que vous possédez les liquidités suffisantes pour assumer vos
obligations futures et qu’il y a de fortes probabilités d’atteindre le seuil de
rentabilité dans les premières années.
Après cette analyse, peut-être constaterez-vous que vous devez effectuer des
modifications. Vous devrez alors revenir aux étapes précédentes pour procéder
aux ajustements nécessaires.
Les outils d’analyse qui vous sont présentés sont ceux qu’utilisent la plupart des
institutions financières. Il est important pour vous de les connaître afin de
pouvoir fournir des explications pertinentes à l’occasion d’une demande de
financement ou à un investisseur éventuel.
Exemple simplifié :
Cette analyse permet de comparer l’évolution de la structure financière de
l’entreprise au fil des ans. Par exemple, si le total du passif au bilan de l’année
suivante passe de 65 % à 90 %, les institutions qui financent l’entreprise
pourront s’inquiéter et elles feront une analyse plus poussée afin d’en connaître
les raisons. Par exemple, ce peut être attribuable à une augmentation des
emprunts ou à une diminution de l’avoir à cause d’une perte nette ou de retraits
supérieurs aux bénéfices. De plus, l’analyse permet de comparer l’entreprise à
une autre entreprise du même secteur, quelle que soit la taille de l’entreprise
comparée.
• comparer l’évolution des provenances des produits par rapport au total des
produits d’une année à une autre;
• comparer les charges d’une année à une autre, indépendamment du
volume de ventes annuelles;
• comparer les résultats réels avec les prévisions, indépendamment du
volume de ventes réellement atteint.
Exemple simplifié :
En un coup d’œil, nous pouvons constater que les ventes du produit A seront
proportionnellement plus importantes en 2001 qu’en 2000. Exprimé en
pourcentage, le bénéfice net demeure le même bien qu’il double sur le plan
monétaire (analyse horizontale). Les frais d’administration diminuent en
pourcentage en 2001 car une partie de ceux-ci sont fixes, malgré les ventes qui
ont doublé. Cette baisse relative des frais d’administration est malheureusement
compensée par une augmentation de 5 % du coût des ventes. Cela pourrait être
attribuable à une marge bénéficiaire moins élevée sur le produit A, dont la part
relative a augmenté en 2001.
L’analyse – étape 8 – Prévisions financières 88
40 000 $ - 50 000 $
x 100 = (20 %)
50 000 $
Les immobilisations ont donc perdu 20 % de leur valeur entre 2000 et 2001.
Ceci peut être attribuable à l’amortissement cumulé.
Par exemple, pour chaque poste de l’état des résultats, vous devez définir si les
charges sont fixes ou variables. Les frais fixes sont les frais nécessaires à la
bonne marche de l’entreprise. Par exemple, le loyer, les taxes et les salaires
administratifs sont généralement considérés comme fixes. Quel que soit le
niveau des ventes, ces frais ne varient pas.
Les frais variables, quant à eux, sont directement proportionnels au volume des
ventes prévu. Par exemple, plus une entreprise vend, plus elle doit assumer des
commissions aux représentants, de la publicité, des frais de livraison et,
évidemment, un coût des ventes plus élevé.
Il peut arriver qu’une situation soit telle qu’un poste possède les caractéristiques
à la fois de frais fixes et de frais variables. Il s’agit de frais semi-variables.
Prenons le cas de la charge Télécommunications. L’entreprise devra assumer les
frais de service téléphonique quel que soit le volume des ventes. Ce sont des
frais fixes. Cependant, plus le volume des ventes augmente, plus les frais
d’interurbains augmentent. Ce sont des frais variables. Il faut se servir de son
jugement pour évaluer dans quelle catégorie on situera la charge
Télécommunications. Si la grande partie de la charge est attribuable au niveau
des ventes, il faudra considérer la charge comme variable.
En connaissant le volume des ventes prévu et le total des frais fixes et variables,
vous êtes en mesure de calculer le seuil de rentabilité avec la formule suivante :
Ventes prévues
10 000 $
= 25 000 $
1 - 60 000 $
100 000 $
Le point de jonction entre la courbe des ventes et le total des frais correspond au
seuil de rentabilité, soit 25 000 $. Pour ce qui est du volume, cela représente
2 500 unités à vendre à 10 $ chacune. Les ventes inférieures à ce montant
généreront des pertes alors que les ventes à partir de ce point accroîtront le
bénéfice net.
L’analyse – étape 8 – Prévisions financières 91
+ amortissement de l’exercice
= surplus ou déficit
Nous additionnons l’amortissement car ce n’est pas une sortie de fonds réelle.
Plus le surplus sera grand, plus l’institution financière sera rassurée sur la
capacité de remboursement de l’entreprise.
Vous pouvez obtenir des données sur votre secteur d’entreprise auprès de
plusieurs sources : Statistique Canada, Statistique Québec, Financial Post, Dunn
& Bradstreet et Robert Morris (entreprises américaines). Les sources de
renseignements appropriées pour obtenir de la documentation sont
Communication-Québec, le centre local de développement, Info-entrepreneur,
les groupes d’aide aux jeunes entrepreneurs (S.A.J.E.). Ou bien, vous pouvez
naviguer dans Internet, où une quantité énorme d’information est disponible.
Entre autres, le site d’Industrie Canada (Strategis) est remarquablement bien
conçu et complet avec ses divers liens de qualité.
L’analyse – étape 8 – Prévisions financières 92
Pour faciliter l’analyse des principaux ratios, nous les avons regroupés en quatre
grandes catégories :
La formule est :
Ratio de liquidités
Il mesure la capacité de remboursement du passif à court terme en ne tenant pas
compte des stocks et des frais payés d’avance (moins liquides que les autres
actifs à court terme).
La formule est :
Ratio d’endettement
Ce ratio permet de déterminer dans quelle proportion le passif total est utilisé
pour financer l’actif.
La formule est :
Passif total
Actif total
La formule est :
Immobilisations
Dette/avoir
Ce ratio indique la proportion entre le financement externe et le financement
interne.
La formule est :
Total du passif
Avoir
L’analyse – étape 8 – Prévisions financières 94
La formule est :
Intérêts
La formule est :
Ventes
Total de l’actif
La formule est :
Comptes clients
Ventes annuelles
365 jours
L’analyse – étape 8 – Prévisions financières 95
La formule est :
Ventes
Stocks
La formule est :
365 jours
La formule est :
Ventes
Immobilisations
L’analyse – étape 8 – Prévisions financières 96
La formule est :
Ventes
La formule est :
Bénéfice net
Ventes
La formule est :
Bénéfice net
Total de l’actif
L’analyse – étape 8 – Prévisions financières 97
La formule est :
Bénéfice net
Avoir
Exercice L’analyse
d’application 8.1
Faites l’analyse de vos prévisions financières à partir des différents outils
proposés à l’étape 8 du logiciel. Revenez aux étapes appropriées lorsque vos
prévisions vous semblent irréalistes ou non conformes à votre vision du
projet.
• Est-ce que mes prévisions de ventes sont réalistes par rapport au marché
et aux capacités financières et humaines de ma future entreprise?
• Ai-je considéré toutes les dépenses (charges) relatives à mon projet?
• Est-ce que la mise de fonds est équilibrée par rapport aux demandes de
financement externe?
• Est-il possible d’atteindre le seuil de rentabilité calculé?
• La structure financière demeure-t-elle équilibrée au cours des trois
premières années?
• Est-ce que les ratios financiers se comparent positivement par rapport à
mon secteur industriel?
Toutes les réponses à ces questions vous appartiennent! Il s’agit d’y répondre le
plus honnêtement possible. N’oubliez pas que vous devez justifier vos
hypothèses envers vous-même, envers les créanciers et envers d’autres
investisseurs potentiels. Posez-vous la question suivante : si je devais investir
dans un tel projet, quelles seraient mes chances de succès?
Cette étape est composée en grande partie d’une analyse exprimée en dollars, en
pourcentages et sous forme de graphiques qui devrait vous permettre de porter
un jugement éclairé sur la faisabilité de votre projet. N’hésitez pas à modifier
certaines hypothèses pour le bonifier!
Dès que vous aurez cliqué sur l’un de ces boutons, vous pourrez parcourir toutes
les feuilles d’analyse suivantes en cliquant sur les flèches situées de chaque côté
du bouton Sommaire :
E) Ratios : les quatre boutons de cette section vous donnent accès à différents
ratios :
• Liquidité
- Ratios de fonds de roulement;
- Ratios de liquidité.
• Structure financière
- Ratios d’endettement;
- Ratios d’endettement des immobilisations;
- Dette/avoir;
- Couverture des intérêts.
• Gestion
- Rotation de l’actif total;
- Délai moyen de perception des comptes clients;
- Rotation des stocks;
- Âge des stocks;
- Rotation des immobilisations.
• Rentabilité
- Rentabilité de la marge brute;
- Rentabilité de la marge nette;
- Rentabilité de l’actif total;
- Rentabilité de l’avoir.
Étude de cas – Prévisions financières 101
Étude de cas
11 11.1 Introduction
Afin de vous familiariser avec l’aspect théorique et le fonctionnement du
logiciel, vous trouverez ci-après une étude de cas. Elle porte sur une entreprise
de services qui effectuera éventuellement des ventes au détail. La solution
proposée est disponible sur le CD. Les données sont présentées selon les étapes
du logiciel. Les prévisions financières peuvent varier selon la manière dont les
données de base sont interprétées.
11.2 Exobouffe
Étape 1 – Données générales
Michel Chabot mijote un projet depuis plus de deux ans : exploiter sa propre
entreprise à compter du 1er janvier 2001. Après de longues heures d’analyse de
marché, il a décelé une occasion d’affaires intéressante; les données obtenues à
la suite de lectures sur le sujet et un sondage qu’il a réalisé le rassurent quant à
ses chances de succès.
Afin de minimiser les coûts pour les deux premières années de fonctionnement
Michel exploitera l’entreprise à partir de sa résidence. Il s’occupera lui-même de
la livraison des mets ainsi que du service aux tables et de l’animation (donc de
tout ce qui touche les services à domicile), alors qu’il confiera la préparation des
plats à un sous-traitant dont il connaît bien la réputation et la disponibilité.
Dès la troisième année, après qu’il aura fait ses preuves et établi sa réputation, il
compte ouvrir un comptoir de vente dans un local de 400 m2, ce qui permettra
aux clients d’acheter sur commande des mets et d’organiser eux-mêmes leur
Étude de cas – Prévisions financières 102
L’apport net du camion est donc de 4 000 $ pour un total d’apport sous transfert
d’actif de 9 000 $.
Étape 3 – Produits
Ses analyses lui confirment que le revenu moyen par réception sera de 55 $ par
personne avec une moyenne de 15 personnes par réception, soit 825 $ par
réception.
Pour l’an 2003, à la suite de l’ouverture du commerce avec pignon sur rue,
Michel prévoit des ventes de mets à emporter sur commande de 54 750 $, soit
3 650 ventes (moyenne de 10 clients par jour à 15 $ par client). (Placez ces
produits dans la section « Ventes ».)
Étude de cas – Prévisions financières 103
Michel vous donne la répartition mensuelle des produits pour les trois
prochaines années :
An 1 An 2 An 3
(La méthode de calcul pour l’an 1 et l’an 2 sera donc en $ au lieu du %. Pour la section Ventes de l’an 3, vous
devez désactiver la case à cocher « Utiliser les valeurs de l’année 2 » et choisir la méthode de calcul $).
Étude de cas – Prévisions financières 104
Étape 4 – Charges
En l’an 2003, la marge bénéficiaire brute sera de 70 %. (Le stock minimal sera
de 500 $; inscrivez également 70 % comme marge bénéficiaire brute pour l’an 1
et l’an 2; choisissez la répartition automatique pour les achats.)
Le coût des services par réception se répartit ainsi (placez ces charges dans
Frais de vente en utilisant les boutons Éditer… et en cochant qu’elles sont des
frais variables; entrez ensuite les pourcentages tels que calculés ci-après) :
À cette étape, le coût total des frais de vente est donc de 540 $ par réception,
soit un total autour de 54 000$, 81 000$ et 102 600$ pour les années 1 à 3
respectivement.
** Vous devez vous-même établir les pourcentages par rapport aux ventes
totales de chacune des années. Par exemple, les fournitures de cuisine pour l’an
1 devraient correspondre à 7,273 %, soit [(60 $ par réception x 100 réceptions)
/ 82 500 $] x 100. Le pourcentage pour l’an 3 sera différent puisqu’il est calculé
en fonction des ventes totales. Notez que le logiciel arrondit à une décimale
près.
Étude de cas – Prévisions financières 105
Les autres charges prévues pour les trois prochaines années sont :
Loyer 0 0 9600
Énergie 0 0 2 300
Salaires – employés occasionnels 0 3 000 25 000
Avantages sociaux 0% 15 % 15 %
Entretien et réparations 500 500 1 000
Téléphone 600 700 900
* Les frais de déplacement font partie de la section Frais de vente. Comme ce compte n’existe pas, il faut choisir
« Ajouter » frais de ventes et après avoir cliqué sur Frais de déplacement, cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Étude de cas – Prévisions financières 106
Étape 5 – Immobilisations
En plus des immobilisations incluses dans le bilan d’ouverture (étape 3), Michel
devra acquérir les immobilisations suivantes en décembre 2002 en vue de
l’ouverture de son commerce en janvier 2003. Puisque ces immobilisations sont
nouvelles, vous devez les créer en retournant à l’étape du Bilan d’ouverture et en
cliquant sur le bouton Ajouter de la catégorie Immobilisations (sans entrer de
valeur à cette étape). Retournez ensuite à l’étape 5 – Immobilisations pour y
inscrire les montants d’acquisition et pour faire le calcul de l’amortissement.
Taux *
Améliorations locatives 15 000 $ 10 %
Équipement de magasin 10 000 $ 30 %
Équipement de bureau 1 000 $ 30 %
Équipement informatique 2 000 $ 30 %
Logiciels d’application 2 000 $ 50 %
30 000 $
Étape 6 – Financement
Pour financer l’achat des immobilisations, Michel demandera un prêt à moyen
terme de 25 000 $ (10 %, amortissement de 5 ans, à compter de décembre
2001). Le prêt sur le matériel roulant (bilan d’ouverture) est amorti sur 3 ans au
taux de 12 %.
Étape 7 – Trésorerie
• Hypothèses des encaissements : 75 % au comptant et 25 % à 31-60 jours;
• Hypothèses des décaissements : 90 % comptant et 10 % à 31-60 jours;
• Les taxes et permis sont payables en deux versements égaux en février et
juillet; (cliquez sur le bouton Mensuel de la ligne Total des décaissements,
puis sur le bouton Mensuel de chacune des années, et le bouton Ajouter de
la ligne Total des frais d’administration.)
• Michel prendra un retrait de 1 200 $ par mois d’avril à décembre 2001,
puis de 1 500 $ par mois en 2002 et 2003.
Étape 8 – Analyse
Passez en revue les différents tableaux d’analyse et inscrivez ci-dessous les
points qui méritent réflexion.
Analyse horizontale :
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_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Analyse verticale :
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Annexes – Prévisions financières 108
Seuil de rentabilité :
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Ratios :
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_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
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_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
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Annexes
12 I. Contenu proposé d’un plan d’affaires
(Source : ministère de l’Industrie, de la Science, du Commerce et de la
Technologie du Québec)
Introduction (Optionnel)
• Indiquez ce qui vous a incité à préparer un plan d'affaires et ce que vous
comptez en faire.
• Parlez de l'aide et des conseils reçus lors de l'élaboration du plan.
Présentation de l'entreprise
• Historique ou buts de l'entreprise.
• Activités actuelles ou futures.
• Produits et services développés ou à venir.
• Clients importants ou clientèle potentielle.
• Financement antérieur ou projeté.
Méthodologie
• Objectifs à court et moyen termes.
• Calendrier de réalisation.
Annexes – Prévisions financières 110
Structure du projet
A. Analyse du marché et du secteur d'activité
• Définition du marché.
• Historique, état et perspectives d'avenir du secteur ou de l'industrie.
• Particularités du secteur ou de l'industrie.
• Situation dans la région, au Québec, au Canada ou à l'étranger.
• Évaluation et caractéristiques des clients potentiels (nombre, répartition
géographique, comportement, attentes et besoins).
• Potentiel de croissance.
• Concurrence : noms, taille, situation, part du marché.
• Forces et faiblesses des concurrents (qualité, prix, marketing, diversité des
produits ou services).
• Possibilités du marché.
E. Stratégie de marketing
• Stratégie d'ensemble et marché cible.
• Emplacement.
• Prix (coût, image, concurrence, profit).
• Promotion, publicité, relations publiques.
• Tactiques de vente.
• Service après-vente, garanties.
• Réseau de distribution, de transport s'il y a lieu.
Conclusion
• Résumé du projet.
• Commentaires.
Annexes
• Lettres patentes ou enregistrement.
• Convention d'actionnaires ou contrat d'associés, s'il y a lieu.
• Documents d'étude, données pertinentes.
• Curriculum vitae des dirigeants.
• États financiers, s'il y a lieu.
• Revue de presse, si possible.
• Aspects innovateurs et technologiques détaillés.
Bibliographie
Annexes – Prévisions financières 113
Les tables d’impôt de chaque gouvernement font ressortir des paliers et des taux différents.
Les taux tiennent compte, au fédéral, de l’abattement de 16,5 % de l’impôt fédéral de base pour les
résidents du Québec.
Le taux moyen combiné a été calculé pour une personne célibataire en tenant compte des crédits
d’impôt suivants : au fédéral, un crédit d’impôt de base de 1 098 $ et, au Québec, un crédit d’impôt
de base de 1 180 $.
Les taux font abstraction de la contribution de 1 % au Fonds des services de santé du Québec.
Source : Royer, Pierre et Drew, James, Impôts et planification 1996, Éditions Sciences et Culture inc.
Annexes – Prévisions financières 114
0 à 26 000 $ 19 % 18 % 17 %
26 001 $ à 52 000 $ 22,5 % 22,5 % 22 %
52 001 $ et plus 25 % 25 % 24 %
Crédit d’impôt des particuliers 22 % 21,5 % 21 %
Analyse comparative des taux d’imposition combinés des particuliers selon le budget du Québec
2000 (Il est à noter que le taux comparatif avec l’Ontario était celui utilisé avant la présentation de
cette analyse) :
Ces taux incluent la surtaxe sur l’impôt fédéral, et la contribution au Fonds de lutte contre la
pauvreté qui s’élève à 2,8 % de l’impôt du Québec.
II. B)
Taux Taux proposés Taux
actuels 1 pour 2001 1 visés 1
• des prêts à taux variable, pour lesquels le taux d'intérêt fluctue en fonction
du taux d'intérêt préférentiel du prêteur au cours de la période de
remboursement, mais ne peut dépasser de plus de 3 p. 100 le taux d'intérêt
préférentiel;
• des prêts à taux fixe, pour lesquels le taux d'intérêt demeure fixe pendant
toute la durée du prêt, mais ne peut dépasser de plus de 3 p. 100 le taux
appliqué par le prêteur aux prêts hypothécaires résidentiels pour le terme
choisi. Ces 3 p. 100 incluent des frais d'administration de 1,25 p. 100 que
le prêteur doit payer annuellement au gouvernement.
Le prêteur peut exiger une pénalité pour remboursement anticipé d'un prêt à taux
fixe.
Total de l'actif $
Total du passif $
Avoir $
Mois 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Prix ($)
Quantité
Prévisions
($)
Mois 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Prix ($)
Quantité
Prévisions
($)
Mois 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Prix ($)
Quantité
Prévisions
($)
Annexes – Prévisions financières 122
La plupart des bâtiments achetés après 1978 et avant 1988, y compris les parties constituantes
5 3 (comme ci-dessus). Vous devez peut-être inclure dans la catégorie 1 le coût des additions faites
après 1987. Pour obtenir plus de renseignements, consultez le bulletin d’interprétation IT-79,
Déduction pour amortissement – Immeubles et autres structures.
10 6 Les clôtures, les serres et les bâtiments construits en pans de bois, en bois rond, en stuc sur pans
de bois, en tôle galvanisée ou en tôle ondulée, qui n’ont pas de semelle sous le niveau du sol.
Les canots, les bateaux à rames et la plupart des autres navires, ainsi que les moteurs, les
15 7 accessoires et le matériel fixe dont ils sont équipés. Pour obtenir plus de renseignements,
procurez-vous le bulletin d’interprétation IT-267, Déduction pour amortissement – Navires.
Les biens non compris dans une autre catégorie. Par exemple, les accessoires, les machines, les
20 8 meubles, les photocopieurs, le matériel de réfrigération, les téléphones, les outils de 200 $ ou
plus et la plupart des affiches publicitaires extérieures achetées après 1987 sont compris dans la
catégorie 8.
25 9 Les aéronefs, y compris le mobilier ou le matériel fixe dont ils sont équipés, de même que leurs
pièces de rechange.
Les automobiles (sauf celles utilisées dans une entreprise de location à la journée et les taxis), les
30 10 fourgonnettes, les camions, les tracteurs, les charrettes, les remorques, le matériel électronique
universel de traitement de l’information (communément appelé « matériel ») et les logiciels de
systèmes.
30 10.1 Les voitures de tourisme.
La porcelaine, la coutellerie ou les autres articles de table, les ustensiles de cuisine de moins de
200 $, le linge et les uniformes, les matrices, les gabarits, les moules ou formes à chaussure, les
100 12 outils de moins de 200 $, les dispositifs de coupage ou de façonnage d’une machine, les
instruments de médecin ou de dentiste de moins de 200 $ et les logiciels (sauf les logiciels
d’exploitation), les vidéocassettes achetées après le 15 février 1984 qui sont louées et dont la
période de location par locataire n’est pas censée dépasser 7 jours par période de 30 jours.
Tenure à bail – Vous pouvez demander la DPA pour une tenure à bail, mais le taux maximal de
13 déduction dépend de la nature de la tenure à bail et des modalités du bail.
Les brevets, les concessions ou les permis de durée limitée – La DPA se limite au moins élevé
des montants suivants :
14
• le coût en capital du bien réparti sur la durée du bien;
• la fraction non amortie du coût en capital du bien compris dans la catégorie à la fin de l’année
d’imposition.
Les taxis et les véhicules utilisés dans une entreprise de location à la journée, les jeux vidéo et les
40 16 billards électriques actionnés par des pièces de monnaie achetés après le 15 février 1984, et les
camions ou tracteurs conçus pour transporter des marchandises acquis après le 6 décembre 1991
et dont le poids nominal brut dépasse 11 788 kilogrammes.
Les chemins, les parcs de stationnement, les trottoirs, les pistes d’envol, les aires
8 17 d’emmagasinage ou une construction semblable en surface.
50 22 La plupart du matériel mobile mû par moteur acquis avant 1988 qui est destiné à l’excavation, au
déplacement, à la mise en place ou au compactage de terre, de pierres, de béton ou d’asphalte.
La plupart du matériel mobile mû par moteur acquis après 1987 qui est utilisé pour l’excavation,
30 38
le déplacement, la mise en place ou le compactage de terre, de pierres, de béton ou d’asphalte.