BARA Kotchami Brice & MAGADJI Moudjibatou

REPUBLIQUE DU BENIN
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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE

SCIENTIFIQUE (MESRS)
UNIVERSITE DE PARAKOU
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Faculté des Sciences Économiques et de Gestion
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Mémoire de licence professionnelle
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Mention: Sciences de Gestion Spécialité : Finance Comptabilité
THEME :
Analyse de l’organisation Comptable d’une structure à but

non lucratif : cas de l’ABDH-ONG
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice & MAGADJI Moudjibatou
Maitre de stage : Sous la direction de :

M. MOUSSA Aboubakari Dr. TEPKANZO Louis
Gestionnaire comptable Enseignant Chercheur à la FASEG/UP
de l’ABDH-ONG
Avec la collaboration de :
NATTA Galbert, Doctorant à la FASEG/UP
Décembre 2020
ANALYSE DE L’ORGANISATION COMPTABLE D’UNE STRUCTURE A BUT
NON LUCRATIF : CAS DE L’ABDH-ONG
Avertissement
La Faculté des Sciences Economiques et de Gestion (FASEG) de l’Université de

Parakou n’entend donner ni approbation, ni improbation aux opinions émises dans
ce mémoire. Ces opinions doivent être considérées comme propres à leurs auteurs.
i
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou
Dédicace 1
A:
 Notre père BARA Louis
 Notre mère DASSOUNDO Claudine
BARA Kotchami Brice
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou ii

Dédicace 2
A:
 Notre père MAGADJI Salissou
 Notre mère NOULEKOUN Victoire
MAGADJI Moudjibatou
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou iii

Remerciements
Nous tenons à exprimer tous nos sincères remerciements à tous ceux qui de prêt ou de loin
nous ont aidés à finaliser ce mémoire. Spécialement à l’endroit de :
 Notre Maître mémoire Dr Louis TEPKANZO, Enseignant Chercheur à la FASEG/UP,

qui en dépit de ses multiples occupations n’a ménagé aucun effort pour mettre à notre
disposition toute l’expertise nécessaire pour la réalisation de ce travail ;
 Mr NATTA Galbert et Mr TCHONKLOE Louis, Doctorants à la FASEG/UP,

Assistants de notre Maitre mémoire pour le sacrifice dont ils ont fait preuve en acceptant
de suivre notre travail;
 Tout le personnel de l’administration de la FASEG/UP et au corps professoral sans

oublier le Doyen de la FASEG Dr. Tanguy GBAGUIDI, et Dr Félix Blanchard
DOSSOU, vice Doyen de la FASEG/UP qui ont concouru à nous donner le bagage
intellectuel nécessaire à la réalisation de ce mémoire;
 Notre maître de stage, Mr Aboubakari MOUSSA, Gestionnaire Comptable de l’ABDH-

ONG pour nous avoir acceptés comme stagiaires dans sa structure et pour son ouverture
d’esprit dans le suivi de la réalisation de ce document ;
 Tout le personnel de l’ABDH-ONG pour leur disponibilité et leur accueil chaleureux;
 Des honorables membres du jury pour avoir accepté évaluer ce travail et ainsi contribuer
à son amélioration;
 EDAH Gérard pour son soutien et accompagnement.
 Toutes les familles, BARA, DASSOUNDO et AKUESSON pour toutes leurs

affections;
 Mes frères et sœurs, Valentine, Zacharie et Marina pour leurs soutiens.
 Toutes les familles MAGADJI et NOULEKOUN pour toutes leurs affections;
 Mes frères et sœurs, Moubine, Sadjirath, Katafi et Taofic pour leurs soutiens.
 Nos chers parents et amis, pour vos aides précieuses et vos soutiens moraux.
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou iv

LISTES DES SIGLES ET ABREVIATIONS
ABDH : Association de Bienfaisance pour le Développement Humain
A.U : Acte Uniforme
ASI : Association de la Solidarité Internationale
CA : Conseil d’Administration
CAEB : Conseil des Activités Éducatives du Bénin
CECE : Chargé des Etudes et de la Coordination des Ecoles
CNC : Conseil National des comptables
CNSS : Caisse Nationale de Sécurité Sociale
DE : Directeur Exécutif ou Direction Exécutive
ECOSOC : Conseil Économique et Social
OHADA : Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires
ONG : Organisation Non Gouvernementale
OSI : Organisation de la Solidarité Internationale
Journal OD : Journal des Opérations Diverses
RCEC : Responsable Chargé des Eudes et de la Coordination des Écoles
RCPK : Responsables Chargé des Projets et des Kafaalaaths
RCPP : Responsables Chargé des Projets et des Parrainages
SYSCOA : Système Comptable Ouest Africain
SYSCOHADA : Système de l’Organisation Comptable pour l’Harmonisation en

Afrique du Droit des Affaires
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou v

LISTE DES TABLEAUX

Tableau 1: Déclaration de dépenses au Service du Gestionnaire Comptable ......................... 33
Tableau 2 : Total des dépenses du Budget prévisionnel et de Réalisation de l’ABDH-ONG
sur les cinq dernières Années (2015-2019). ............................................................................. 34
Tableau 3: Source de financement de l’ABDH-ONG sur les Cinq dernières Années (2015-
2019)......................................................................................................................................... 35
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou vi

SOMMAIRE
INTRODUCTION ...................................................................................................................... 1
CHAPITRE 1 : CADRE INSTITUTIONNEL ET PROBLEMATIQUE DE
LA RECHERCHE ...................................................................................................................... 3
Section 1 : Présentation du lieu de stage .................................................................................... 3
Section 2 : Etats des lieux et identification de la problématique ............................................. 12
CHAPITRE 2 : CADRE THÉORIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE DE LA RECHERCHE . 18
Section 1 : Revue de littérature ................................................................................................ 18
Section 2 : Méthodologie de la recherche ................................................................................ 27
CHAPITRE 3 : CADRE D’ANALYSE DES RESULTATS ET SUGGESTIONS ................ 31
Section 1 : Présentation et analyse des résultats ...................................................................... 31
Section 2 : Apports de l’étude ................................................................................................. 37
CONCLUSION ........................................................................................................................ 40
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES ................................................................................. 41
ANNEXES .............................................................................................................................. viii
Table des matières ..................................................................................................................... xi
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou vii

RESUME
Plusieurs organisations environnementales à but non lucratif tentent de s'opposer aux

conséquences négatives du changement climatiques. C'est le cas de l'ABDH- ONG. Afin de
financier ses activités, elle réclame des donations. Pourtant, à l'heure actuelle le nombre de
personnes faisant des dons à leurs endroits ne cesse de décroitre. Il urge de mettre en place une
comptabilité organisée leur permettant de garantir la fiabilité de l'information financière et par
suite une garantie de leur pérennisation au sein de leur Entreprise. En effet, l'objectif de cette
étude est d'analyser l'organisation comptable d'une structure à but non lucratif: cas de l'ABDH-
ONG. Ainsi la problématique est la suivante: la comptabilité mise en place permet- elle de
sauvegarder le patrimoine de l'ABDH? Pour répondre à cette question, d'abord, nous avons
donné priorité d'une part aux moyens de guide d'entretien pour interroger certains membres de
l'ABDH- ONG et d'autre part consulté les archives (documents comptables) de la dite ONG.
Ensuite nous avons analysé les informations recueillies et enfin les comparer aux principes,
normes comptables ainsi qu'aux assertions de l'audit. Apres analyses, il apparait que l'ABDH-
ONG ne dispose pas de la plupart des documents comptables tels que: le manuel de procédure,
le plan comptable et également n'établit pas les états financiers... Aussi les analyses montrent
que : plusieurs agents de l'ONG ne déclarent pas leurs dépenses auprès du service de la
comptabilité, l'ONG ne respecte pas son budget élémentaire et dépend totalement de l'extérieur.
De ces résultats d'analyses, on en déduit que la comptabilité mise en place par l'ABDH- ONG
ne permet pas de sauvegarder son patrimoine. Pour l'aider nous avons proposé à ses dirigeants
de mettre en place tous les documents comptables nécessaires au sein de leur Entreprise et
désormais veiller aux respects stricts des principes, normes comptables ainsi qu'aux assertions
de l'Audit.
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou viii

Définitions de quelques mots clés :
1-Structure à but non lucratif

Une structure à but non lucratif est un groupe d’au moins deux membres qui exercent une
activité sans en retirer un avantage financier à titre personnel. S’il y a des bénéfices, ils sont
reversés à l’association pour la développer.
2-ONG
Une association/Organisation non gouvernementale (ONG) est une association à but non
lucratif, d’intérêt public, qui ne relève ni de l’état, ni d’institution internationale. Une ONG est
une personne morale qui, bien que n’étant pas un gouvernement, intervient dans le champ
national ou international.
3-Organisation comptable
C’est la façon dont est organisée la comptabilité d'une entreprise. C’est un ensemble de
moyens humains, matériels et financiers indispensable et nécessaire pour le bon fonctionnement
du service comptable de l'entreprise.
4-ABDH-ONG
C’est une Association de Bienfaisance pour le Développement Humain.
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou ix

INTRODUCTION
Partant de son invention jusqu’à nos jours, la comptabilité est aujourd’hui l’une des sciences
universelles qui a sans doute pris de l’ampleur en un laps de temps. De par son importance qui
n’est plus à démontrer, elle s’est propagée dans toutes les entités du monde et devient l’élément
essentiel que toute entreprise doit organiser pour l’assurance d’une bonne gestion. Son
utilisation en tant que technique de gestion, autrefois réservée aux entreprises commerciales et
industrielles a pris de l’ampleur au point de ne pas épargner les Organisations Non
Gouvernementales, à qui les bailleurs de fonds exigent la tenue régulière des comptes pour une
traçabilité des opérations effectuées. Or, ‹‹ Pour être utilisable efficacement, les informations
financières doivent être présentées selon un format standardisé. La discipline qui étudie la
communication des informations financières est la comptabilité ›› affirmaient Zvi Bodie et
Robert Merton Finance (2007) pour expliquer l’importance de la comptabilité. C’est toujours
dans la même logique que Cyrille Mandon Bruxelles (2008) rajoute que ‹‹ La comptabilité a
pour but de fournir de l’information financière aussi bien pour éclairer la gestion de l’entreprise
et la prise de décision des dirigeants de l’entreprise que pour satisfaire des obligations à l’égard
des tiers››. Suite à une étude concernant le suivi des politiques de développement au BENIN,
les résultats statistiques ont démontré que le secteur des ONG contribue énormément à l’atteinte
des objectifs de développement et a connu une croissance indéniable durant ces dernières
décennies. Par contre, force est de constater que les ONG menant quasiment des activités à but
non lucratif connaissent régulièrement des problèmes de gestion et ne parviennent pas à
exécuter leurs actions comme prévu. Ce qui a donc pour conséquence la cessation d’activité
voire la dissolution de l’ONG.
En effet, le fonctionnement quotidien de l’Association de bienfaisance pour le Développement

Humain- Organisation Non Gouvernemental (l’ABDH-ONG) se concrétise dans plusieurs
domaines d’interventions, à travers des projets d’assistances, la réalisation d’infrastructures
sociocommunautaire, la sensibilisation d’éducation religieuse et morale, le projet de
développement et d’amélioration du bien-être. La réalisation de toutes ces œuvres nécessite une
planification, une organisation, un contrôle, un suivi bien rigoureux des ressources financières
au sein de ladite ONG puisqu’elle planifie la majorité de ses actions en fonction des
subventions. A cet effet, elle est confrontée comme toute autre entité à une série de problèmes
de mise en place d’un système d’organisation efficace, fiable et une gestion efficace pour la
1
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou
sauvegarde de son patrimoine. C’est dans le but d’étudier le système comptable mise en place
par l’ABDH-ONG que le thème : « Analyse de l’organisation comptable d’une structure à
but non lucratif : cas de l’ABDH-ONG » a retenu notre attention.
Les résultats de notre étude se déclinent en trois chapitres. Le premier chapitre

aborde le cadre institutionnel de l’étude, le deuxième chapitre s’intéresse au cadre théorique
et méthodologique de la recherche et enfin le troisième chapitre est consacré à la présentation
et à l’analyse des données. Il présente en outre nos suggestions pour une meilleure organisation
comptable de l’entreprise.
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou 2

CHAPITRE 1 : CADRE INSTITUTIONNEL ET PROBLEMATIQUE DE

LA RECHERCHE
Dans ce chapitre, nous présenterons en premiers lieu l’ABDH-ONG qui a été notre lieu
d’accueil pour la rédaction de notre mémoire professionnelle dans sa généralité, ensuite l’état
des lieux et enfin l’identification de la problématique.
Section 1 : Présentation du lieu de stage
Cette section aborde d’une part la présentation et le fonctionnement de l’ABDH- ONG et

d’autre part la présentation du déroulement de stage.
Paragraphe 1 : Présentation et fonctionnement de l’organisation
Dans ce paragraphe nous allons présenter l’historique, l’organisation structurelle et état des
lieux.
1-1 Historique d’ABDH-ONG
L’Association de Bienfaisance pour le Développement Humain(ABDH) est créée en

2003 suite à une Assemblée Générale organisée par les jeunes qui se sont engagés pour la
réforme sociale dans la ville de Parakou avec à sa tête l’éducateur ABDEL TOURE Issa.
Elle est enregistrée à la préfecture de Parakou sous le numéro 2005/056/PDBA/SG/SAG-

DQSCSR du 18 novembre 2005 conformément à la loi du 1er janvier 1901 relative à la création
des associations et ONG à but non lucratif. ABH-ONG est une association charitable dont les
activités couvrent toute l’étendue du territoire béninois. Ses responsables sont des jeunes cadres
éducateurs qui ont pour préoccupation majeure le bien-être de la population, l’éradication de
l’ignorance et de l’analphabétisme ainsi que la lutte contre la famine et les mauvaises mœurs.
L’ABDH-ONG est située au quartier ZONGO ZENON de Parakou.

1-2 Mission
Notre mission est d’œuvrer pour la charité au service du développement. Cette mission se
concrétise dans plusieurs domaines d’interventions. A ce jour ABDH-ONG compte à son actif
plusieurs œuvres charitables à travers des projets d’assistances périodiques, de réalisation
d’infrastructures sociocommunautaires, de sensibilisation et d’éducation religieuse et morale,
des projets de développement et d’amélioration du bien-être.
 Les projets périodiques :

Ce sont des projets exécutés de façon régulière chaque année à des périodes et occasions
précises. Il s’agit notamment des Projets suivants :
1- Projet de distribution des viandes pendant la fête de Tabaski ;
2- Projet de distribution de kits alimentaires et de la rupture collective du jeûne pendant
le mois de Ramadan ;
3- L’aumône de la fin du jeûne du mois de ramadan (zakat al fitr) ;
4- Confection des tenues de fête pour les orphelins ;
5- Bourses de voyage pour le Hajj (grand pèlerinage) et la Oumra (petit pèlerinage) ;
6- Sensibilisation et assistance des pèlerins et des visiteurs aux lieux saints.
 Réalisation d’infrastructures sociocommunautaires :

1- Construction des mosquées, leur réfection, leur entretien ainsi que des travaux
connexes ;
2- Forage de diverses sortes de puits pour offrir de l’eau potable à la population ;
3- Construction de logements pour les familles pauvres et les nécessiteux et l’entretien
des logements des familles indigentes et leur ameublement, la construction des ponts
et la plantation des arbres.
 Sensibilisation, l’éducation religieuse et morale :
1- Caravanes de prêche et campagnes de promotion de bonnes mœurs, conférences et
formation de recyclage, compétitions scientifiques et culturelles ;
2- Assistance aux élèves et étudiants à travers des bourses d’études, des kits scolaires et
l’organisation de cours de renforcement au profit des candidats aux différents
examens ;
3- Brochures et affiches éducatives, émissions Radio et télévision sur l’éducation.

 Projets de développement et d’amélioration du bien–être :

1- Prise en charge des orphelins, assistance aux familles pauvres, aux personnes
handicapées, aux enseignants et éducateurs ;
2- Campagnes de secours qui se résument en la distribution des assistances humanitaires
pendant les catastrophes naturelles ;
3- Aides financières aux femmes pour démarrer des activités génératrices de revenus.
1-3 Organisation Structurelle

L’ABDH-ONG est dirigée par une Direction Exécutive sous le contrôle et la supervision d’un
Conseil d’Administration (CA).
- Le Conseil d’Administration (CA) est composé d’un président, d’un secrétaire et d’un
trésorier.
- La Direction Exécutive de l’Association ABDH-ONG comprend :
Le Directeur Exécutif (DE), le Responsable Chargé des Etudes et de la Coordination des

Ecoles (RCECE), le Responsable Chargé des Projets et des Parrainages « Kafaalaaths »
(RCPP) et le Gestionnaire Comptable (GC) et le Secrétaire.
 L’organe de décision, d’orientation et de contrôle

L’ABDH-ONG s’est dotée d’un Conseil d’Administration qui est son organe de décision,
d’orientation et de contrôle.
La composition des organes, leurs rôles, leurs responsabilités et leurs fonctionnements sont
définis par les statuts et le règlement intérieur de l’ABDH-ONG.
 Les organes de gestion administrative et financière

Les organes impliqués dans la gestion administrative et financière sont les suivants :
- La Direction Exécutive ;
- La Coordination des écoles ;
- le Service Comptabilité et Gestion ;
- le Secrétariat

a- Le Conseil d’Administration(CA)
En tant qu’organe suprême, le Conseil d’Administration détient le pouvoir de prise de

décision dans les matières suivantes :
- Mise en place du personnel nécessaire pour le fonctionnement de l’ONG ;
-Approbation du projet du budget à lui transmis par la Direction Exécutive ;
-Adoption des plans annuels d’activités, élaborés par la Direction Exécutive ;
-Opérer à tout moment des vérifications ou contrôles qu’il juge opportuns
-Vérifier si les décisions du Conseil ont été exécutées et veiller à ce que les statuts et le
règlement intérieur soient observés ;
- Approbation des rapports annuels d’activités présentés par la Direction Exécutive.
- Connaître et trancher les différends pouvant survenir entre les employés de l’ABDH-ONG ;
- Décider sur la poursuite judiciaire d’un employé, et de tout responsable de la gestion ou de la

direction ;
- Acceptation, rectification ou rejet des comptes et opérations intéressant le patrimoine de

l’ABDH-ONG ou concernant l’affectation des ressources (examen des rapports financiers) ;
- Décision de créer, de modifier, de remplacer ou de supprimer toutes les structures internes,

hormis celles qu’imposent les textes législatifs ou réglementaires ;
- Approbation du partenariat avec d’autres institutions ou organisations en vue de pouvoir

exécuter ses plans et réaliser sa mission et ses objectifs ;
- Acceptation de dons ou legs et autorisation de l’annulation des créances jugées irrécouvrables

ou la cessation d’un bien ou d’une immobilisation ;
- Dissolution de l’ONG et affectation de ses biens.

b- Les organes de gestion administrative et financière :
La Direction Exécutive
POSTES DE TRAVAIL
1. Directeur Exécutif (DE)
2. Le Chargé des Projets et des Parrainages « Kafaalaaths » (CPP)
3. Le Chargé des Etudes et de la Coordination des Ecoles (CECE)
4. Le Gestionnaire-Comptable (GC)
5. Le Secrétaire
1-4 Environnement de la structure
La description des tâches des agents pour chaque poste se présente ainsi :
 Le Directeur Exécutif
Il coordonne et supervise, sous l’autorité du Conseil d’Administration, le fonctionnement de

l’ONG et veille sur la bonne exécution des tâches et de la mise en exécution des décisions du
Conseil par ses collaborateurs. En bref, il est le responsable de l’exécution devant le CA et à ce
titre, il ordonne et autorise toutes les dépenses.
 Le Chargé des Etudes et de la Coordination des écoles

Sous la supervision directe du DE et conformément aux orientations et décisions du Conseil
d’Administration, le CECE a les responsabilités suivantes :
 Assurer la mise en application des décisions du CA relatives aux études ;

 Planifier, coordonner, assurer et rapporter la gestion quotidienne des écoles ;
 Représenter les écoles de ABDH-ONG dans différentes circonstances ;
 S’assurer de la coordination des programmes des écoles ;
 Organiser les activités de préparation et d’élaboration du plan d’action et veiller à ce
que les différents départements soient impliqués ;
 Soumettre, via la DE, le plan d’action pour adoption au CA, veiller à sa réalisation et à
son impact sur les personnes concernées ;
 Suivre le développement des politiques du pays et élaborer les stratégies d’articulation
des plans de l’école pour les adapter à ceux des Ministères chargés de l’Enseignement ;

 Sur délégation du CA : participer dans l’élaboration et dans la recherche-action sur

l’éducation en vue d’atteindre la mission de ABDH-ONG ; jouer le rôle d’interlocuteur
en amont et en aval de ABDH-ONG ;
 Jouer le rôle de point focal entre l’Ecole et les différents partenaires éducatifs en amont
et en aval de l’ABDH-ONG ;
 S’assurer du renforcement institutionnel de l’Ecole, spécifiquement la mise en œuvre
du programme de renforcement institutionnel et du développement des ressources
humaines ;
 Présenter le rapport d’activités et des états financiers de l’Ecole au Conseil
d’Administration ;
 Préparer toute documentation relative aux actes juridiques et faire constamment le suivi
du respect des règles et lois qui régissent la vie de l’école.
 Exécuter toute autre tâche jugée utile à la bonne marche de l’Ecole par la Direction
Exécutive ;
 Identifier les besoins en recrutement du personnel des écoles.
 Evaluer (ou actualiser) les besoins en renforcement des capacités des enseignants et du
personnel administratif ;
 Mobiliser les fonds nécessaires au bon fonctionnement de l’Ecole ;
 Rendre compte à son supérieur hiérarchique.
 Le Chargé des Projets et de Parrainages (CPP)

Sous l’autorité du Directeur Exécutif, il assure les tâches ci-après :
 Monter les projets et leur traduction éventuelle en arabe ou en français ;
 Etudier les dossiers des demandeurs de subvention ;
 Produire les rapports périodiques sur chacun des bénéficiaires de subvention ;
 Produire les rapports d’activités des différentes cérémonies ;
 Produire les rapports d’activités des projets (images, vidéos, niveau d’avancement
des projets en exécution) ;
 Exécuter toute tâche à lui demander par son chef ;
 Rendre compte à son supérieur hiérarchique.
 Le Gestionnaire-Comptable
Sous l’autorité du Directeur Exécutif, il assure les tâches ci-après :

 Assurer la tenue de la comptabilité

 Gérer le compte des orphelins
 Planifier, coordonner et assurer la gestion des ressources matérielles, financières et
humaines de l’ABDH-ONG et leur affectation rationnelle aux programmes. En ce qui
concerne la gestion des ressources humaines, le Gestionnaire-Comptable est
responsable de la préparation des contrats du personnel, de la tenue des dossiers du
personnel et leur mise à jour, de l’examen des dossiers de demande de congés annuels
et de récupération, de la supervision de la paie sur demande du DE.
 Il est responsable des encaissements et décaissements opérés par l’ONG. A ce titre tout
encaissement ou décaissement doit passer par lui.
 Proposer à l’organe habilité une politique de gestion des ressources matérielles,
humaines et financières adaptée aux besoins de l’ONG ;
 Préparer les rapports financiers à soumettre au Directeur Exécutif et au Conseil
d’Administration
 Analyser la cohérence et la rationalisation entre l’utilisation des ressources et des actions
de l’ONG ;
 S’occuper du classement et de la tenue à jour des dossiers du personnel.
 S’occuper de la gestion et de la distribution du matériel à l’aide des fiches de stock et
en faire rapport au DE.
 Identifier et planifier les besoins du secrétariat en matériel et fournitures de bureau ;
 Compléter le livre de caisse d’une façon journalière et faire le classement de toutes les
pièces relatives à la caisse ;
 Préparer les payements par virement bancaire, par chèque bancaire ou en espèces ;
 Exécuter les tâches relatives au paiement mensuel des salaires ;
 Saisir les écritures comptables sur le logiciel de comptabilité ;
 Organiser l’entretien des bâtiments et des terrains ;
 Organiser le gardiennage des infrastructures et des biens de l’ONG ;
 Produire les rapports financiers et documents comptables ;
 Faire toute autre tâche à lui confiée par ses supérieurs hiérarchiques.
 La Coordination des études
Pour atteindre les objectifs d’éducation de l’ABDH-ONG et appliquer les décisions et les
recommandations des organes de décision et d’orientation, notamment du Conseil
d’Administration, l’ONG a mis en place un département chargé des études et de la coordination

des écoles. C’est ainsi qu’il y a la Coordination des Ecoles qui est constituée d’un ensemble de
services chargés de la gestion quotidienne des écoles. L’organigramme et les attributions de ces
services sont arrêtés par le CA.
 La Coordination élabore les plans d’actions et le programme d’activités des écoles qui
seront approuvés par le Conseil d’Administration.
 La Coordination des études est chargée d’exécuter et d’assurer la gestion et la
coordination quotidienne des activités des écoles.
 La Coordination des études est l’organe d’exécution des activités des écoles de l’ONG.
Elle est composée de tout le personnel engagé pour les écoles d’ABDH-ONG suivant la
procédure définie dans le présent manuel dans la partie concernant le règlement du
personnel.
 La Coordination est assurée par un Responsable Chargé des Etudes et de la Coordination
des Ecoles qui collabore étroitement avec les directeurs des écoles et les secrétaires-
comptables. Ces personnes forment une équipe de direction et fonctionnent de manière
à rendre compte à la Direction Exécutive qui rend compte à son tour, au Conseil
d’Administration.
Cette partie du document se concentre sur le fonctionnement de la Direction des Ecoles

de l’ABDH-ONG.
Cependant, le Responsable Chargé des Etudes et de la Coordination des Ecoles(RCECE) est

responsable devant la Direction Exécutive de la bonne marche et de la gestion quotidienne des
écoles de l’ONG.
 Secrétaire Administratif
Il a pour mission de :
 Réceptionner les dossiers des demandeurs de subventions ;

 Préparer et produire les rapports périodiques des bénéficiaires de subventions et les
transmettre au directeur exécutif ou au Chargé de projets selon le cas;
 Réceptionner et organiser les courriers-arrivés ;
 Rédiger et enregistrer toutes les correspondances de l’ONG qu’il soumet au
signataire ;
 Effectuer la saisie des documents relatifs au fonctionnement de l’ONG ;

 Zones d’intervention (les bureaux de coordination) et organigramme (annexe 1)
L’ABDH-ONG intervient sur toute l’étendue du territoire national à travers ses différents
organes et annexes. Pour se rapprocher des bénéficiaires, l’ONG dispose de quatre annexes à :
Cotonou, Djougou, Kandi et Nikki en plus du siège national situé à Parakou et deux bureaux
relais à N’Dali et à Savè.
Paragraphe 2 : Déroulement du stage

Ce paragraphe présente d’abord les services parcourus et les activités réalisées et enfin les
difficultés rencontrées au cours de notre stage.
2-1 Services parcourus et activités réalisées
Au service comptabilité nous avons effectué les tâches suivantes :
- Classements des factures dans les différents chronos et leur enregistrement. Dès la
réception de la pièce comptable, nous vérifions si toutes les informations sont inscrites et
en cas d’informations manquantes on ne saisit pas la pièce.
- Classements des bordereaux des versements de la banque et leur enregistrement.
- Participation aux calculs et aux répartitions des subventions.
- Paiement des subventions aux personnes parrainées (orphelins, éducateurs sociaux,

handicapés …).
Au service du secrétariat nous avons effectués les tâches suivantes :
o Enregistrement des courriers arrivés.
o Prises des photos des bénéficiaires de subventions pour la constitution des dossiers
et aussi au cours des cérémonies.
o Mise en place et organisation des orphelins lors des cérémonies les concernant.
2-2 Difficultés rencontrées

Les difficultés auxquelles nous avions été confrontés sont les suivantes :
- La pression sur le plan humain au sein de l’ONG. Dès notre arrivé dans l’ONG le
comptable avait un énorme dossier en cours de traitement donc il subissait une pression
de la hiérarchie ce qui nous a énormément perturbé durant notre séjour. Il n’était pas aisé
pour lui de nous consacrer du temps pour répondre à nos multiples questions.

- Aussi sur le plan de l’organisation de l’activité comptable, les difficultés rencontrées sont
liées à l’absence de manuels de procédures comptable de l’ONG, le non-respect des
principes comptables, l’absence de plan comptable au sein de l’ONG.
- Les difficultés d’accès à l’information. Il n’était possible de recueillir toutes les

informations nécessaires. C’est le cas du Gestionnaire Comptable qui a exprimé le besoin
de confidentialité propre à l’ONG.
- Le service comptable et celui de la trésorerie sont imbriqués ce qui surcharge davantage

le gestionnaire comptable.
- L’enregistrement des pièces comptables de façon manuelle.
- Absence de grands centres d’accueil et de prise en charge des enfants vulnérables

(orphelins), pouvant les contenir en respectant les gestes barrières vue la pandémie du
COVID-19 qui sévit.
- Absence de logiciel comptable.
- Mauvaise gestion des courriers, ce qui entraine des risques de perte de temps et de certains
courriers.
Section 2 : Etats des lieux et identification de la problématique
Cette section présente d’une part le diagnostic SWOT de l’ABDH- ONG et d’autre part la
problématique de la recherche et les objectifs.

Paragraphe 1 : Diagnostic SWOT de l’organisation

Ce paragraphe révèle les forces, faiblesses, opportunités et menaces de l’ABDH-ONG.
Forces Faiblesses Opportunités Menaces
- Maitrise de la - Manque de - Augmentation - La cessation

langue Arabe par méthodes croissante des d’activité.
l’ensemble du d’organisation. bénéficiaires
- La dissolution de
personnel.
- Manque d’une - Augmentation l’ONG.
- Un système de comptabilité croissante du
- Perte du
connexion forte informatisée. pourcentage sur
Patrimoine de
chaque
- ONG reconnu par - Manque de l’ONG.
bénéficiaires vu
le gouvernement et formations du
l’augmentation des
partenarisé par un personnel.
bénéfices.
grand partenaire
- Absence d’un
(Qatar charity).
service d’archives
- Environnement très
- L’imbrication du
favorable à
service comptable
populariser les
et de la trésorerie
bienfaits de
l’ABDH. - Absence des états
financiers.
- Un président
engagé et dévoué à - Absence d’un
la tâche. manuel de
procédures et d’un
- Dynamisme de son
plan comptable.
unique partenaire
(Qatar charity) pour -Le non-respect des
son appui à l’ONG. budgets

élémentaires.

-Suivi peu rigoureux

des opérations de
décaissements.
-Insuffisance de
source de
financement.
-Absence de
contrôleur ou d’un
expert-comptable
Paragraphe 2 : Problématique de la recherche et objectifs.

Ce paragraphe présente d’abord la problématique de notre recherche, ensuite son intérêt et enfin
les objectifs de l’étude.
2-1 Problématique
Le terme « ONG » apparaît officiellement pour la première fois dans l’article 71 du
chapitre 10 de la Charte des Nations Unies de 1945, dans une série de dispositions consacrées
au Conseil Economique et Social (ECOSOC) et faisait allusion au rôle consultatif que pouvaient
avoir des organisations ne faisant pas partie d’un gouvernement. Un demi-siècle plus tard, dans
une résolution du 25 juillet 1996, une définition en est donnée par l’ECOSOC. Selon ce dernier,
une ONG est « une organisation qui n’a pas été constituée par une entité publique ou par voie
d’un accord intergouvernemental, même si elle accepte des membres désignés par les autorités
publiques à condition que ceux-ci ne nuisent pas à la liberté d’expression. Ses moyens
financiers doivent provenir essentiellement des cotisations de ses affiliés. Toute contribution
financière reçue directement d’un gouvernement doit être déclarée à l’Organisation des Nations
Unies. ». En ce début du XXIème siècle, les Organisations Non Gouvernementales (ONG) sont
habituellement définies comme des organisations d’intérêts publics qui ne relèvent ni de l’État,
ni d’une institution internationale. Ce terme est employé pour des institutions à but non lucratif
financées par des fonds privés. Leur relation à l’Etat et aux pouvoirs étant assez ambiguë, il
apparait plus logique de faire référence aux ONG avec un terme qui ne met pas directement en
jeu ce statut peu ordinaire. On utilise désormais aussi bien l’expression OSI qu’ASI pour
Organisation ou Association de la Solidarité Internationale, deux appellations qui semblent

mieux convenir au statut des ONG car elles englobent tous les types d’associations qui agissent
dans le domaine de la solidarité internationale.
Ainsi les ONG opèrent dans un univers complexes et en évolution rapide. Donc les
dirigeants et gestionnaires qui n'arrivent pas à assurer un suivi rigoureux de leur organisation
comptable en particulier au niveau de la mise en application d’une bonne procédure comptable
et d’une bonne gestion de la trésorerie édictée par la comptabilité des ONG dans ce contexte
difficile, risquent de perdre l'estime et la confiance des agences de financements, des partenaires
et des communautés bénéficiaires. Selon Compta-facile (2018) ‹‹La comptabilité n’est pas un
exercice d’alignements de chiffres ….c’est avant tout une technique de gestion permettant de
piloter l’entreprisse, évaluer sa situation financière, analyser ses performances et anticiper
d’éventuelles difficultés ››. De même une bonne organisation comptable devient une nécessité
d'autant plus que la comptabilité est un outil permanent pour toute entreprise visant à gagner
l'estime et la confiance des partenaires. C’est dans la même logique que s'inscrit cette pensée
de Causin E. (2002), lorsqu'il affirme : ‹‹ La comptabilité n'est pas seulement un ensemble
formellement parfait, mais elle est effectivement le reflet de toutes les caractéristiques
patrimoniales de l'entreprise ». C’est pour cela que le service comptable devient une arme
efficace pour toute organisation qu’elle soit gouvernementale ou non ou quel que soit sa taille,
ses objectifs, sa forme, son rôle. Alors au sein de l'organisation comptable se trouve toutes
informations financières et comptables tenues régulièrement et obligatoirement pouvant
permettre à l'entreprise d'être au courant de la situation que traverse cette dernière.
Malgré que le SYSCOHADA oblige toutes les organisations à tenir une comptabilité
organisée leur permettant de garantir la fiabilité de l’information financière et par conséquent
une garantie de leur pérennisation, l'ABDH une Organisation Non Gouvernementale à but non
lucratif reste jusqu’à ce jour en marge de cette exigence et cela a attiré notre attention. Lors de
notre séjour dans l’ABDH- ONG, nous avons remarqué qu'elle rencontre aussi de nombreuses
difficultés au niveau de son organisation comptable. Parmi ces difficultés identifiées, nous
pouvons citer: l’absence d’un manuel de procédure et d’un plan comptable propre à l’ONG, le
non-respect des procédures comptables de l’OHADA, l’enregistrement et l’imputation manuels
des pièces justificatives, la non utilisation de logiciel comptable, le non-respect des budgets des
différents projets par les dirigeants, l’absence des états financiers (comptes de bilan et de
résultat), un suivi peu rigoureux des opérations de décaissement, absence de caissier(le service
comptable et celui de trésorerie sont imbriqués), insuffisance de source de financement, la
difficulté dans le transfert des fonds provenant de l'extérieur, le manque de ressources propres

ainsi qu'une forte dépendance vis à vis des partenaires extérieurs. Au regard de toutes ses
difficultés, il est important alors de réfléchir sur l’organisation comptable des ONG et
particulièrement celle de l’ABDH-ONG. Face à cette situation un certain nombre de
questions mérite d’être posées. La question principale de notre recherche est:
 La comptabilité mise en place permet -elle de sauvegarder le patrimoine de
de l’ABDH-ONG ?
L’analyse qui a été fait sur la question principale nous permet d’annoncer les questions
spécifiques suivantes :
 Quelle est l’organisation comptable de l’ABDH-ONG ?
 Cette organisation permet-elle de fiabiliser l’information financière ?
2-2-Intérêt de l’étude
L’intérêt de cette étude se situe à plusieurs niveaux :
-D’abord pour nous même, cette étude nous permettra de :
• mieux connaitre le processus d’une recherche,
• mieux comprendre l’organisation comptable des structures à but non lucratif,

• mettre en application nos connaissances acquises dans le domaine de la
compatibilité et de nous donner le goût de la recherche par la suite.
-Et ensuite pour les dirigeants de l’ABDH, ils pourront se servir de nos analyses et conclusions
en vue d’une redynamisation de leur organisation comptable.
-Enfin les résultats de notre travail serviront à coup sûr à tous ceux qui sont
préoccupés par la problématique de l’organisation comptable des ONG.
2-3-Objectifs de l’étude
Dans le souci d’apporter des réponses fiables et pertinentes aux différentes questions à
savoir : la question générale et les questions spécifiques de recherche, il nous faut définir
l’objectif général et les objectifs spécifiques. Un objectif est un but à atteindre par rapport à
chaque question du fait de l’importance du sujet. Nous avons fixé l’objectif général
suivant :

 Analyser l’organisation comptable d’une structure à but non lucratif:

Cas de l’ABDH-ONG.
Sachant que sans les objectifs spécifiques nous ne pouvons pas atteindre l’objectif
général, nous avons fixé les objectifs spécifiques suivants :
 Décrire le fonctionnement comptable de l’ABDH-ONG.
 Evaluer l’organisation comptable de l’ABDH-ONG.

CHAPITRE 2 : CADRE THÉORIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE DE LA

RECHERCHE
Ce chapitre aborde d’une part la revue de littérature et d’autre part la méthodologie de la
recherche.
Section1 : Revue de littérature

Cette section fait la clarification des concepts clés et expose la revue de littérature sur notre
sujet.
Paragraphe 1 : Définition des concepts clés
Toute recherche suppose la maitrise de quelques notions et réalités dans le domaine pour
mieux cerner les contours de ce thème « Analyse de l’organisation comptable d’une
structure à but non lucratif : cas de l’ABDH-ONG», nous partirons d’une approche
théorique qui abordera quelques concepts à savoir :
a) Structure à but non lucratif

Une structure à but non lucratif est un groupe d’au moins deux membres qui exercent une
activité sans en retirer un avantage financier à titre personnel. S’il y a des bénéfices, ils sont
reversés à l’association pour la développer.
b) ONG
Une association/Organisation non gouvernementale (ONG) est une association à but non
lucratif, d’intérêt public, qui ne relève ni de l’état, ni d’institution internationale. Une ONG est
une personne morale qui, bien que n’étant pas un gouvernement, intervient dans le champ
national ou international.
c) L’information financière
C’est la matière première servant aux investisseurs (autres agents économiques, prêteurs,
clients, employés, pouvoir publique) à prendre leur décision. Elle assure en interne ou en
externe une vision à court et long terme de l’entreprise et constitue un élément de preuve dans
la vie des affaires. Cette information financière constitue donc la mémoire de l’entreprise et
constitue en suite une véritable aide à la décision.
d) Patrimoine d’une entreprise

C’est l’ensemble des biens immobiliers, mobiliers, outils de production ainsi que les
éléments de propriété intellectuelle appartenant à l'entreprise. Il est constitué des actifs et
capitaux propre de l'entreprise, qui sont enregistrés sur le bilan comptable. Le patrimoine d'un

individu est constitué des actifs, les placements financiers, actions, devises, assurances vie,
obligations. Ainsi gérer le patrimoine d'une entreprise, c'est aussi trouver les solutions
adéquates pour pouvoir optimiser les biens de l'actif et réduire les dépenses dues aux passifs.
Les résultats de l'audit vont permettre à la structure de se repérer sur les bonnes décisions à
prendre.
e) L’Organisation comptable
Sem Mbimbi P. (2005) écrit que « L'organisation comptable est une notion qui se
rattache à la mise en place d'un système comptable dans une entreprise; en d'autres termes,
c'est la façon dont est organisée la comptabilité d'une entreprise». C’est pourquoi cette
organisation mise en place dans l'entreprise doit répondre aux exigences de la régularité et
de la sincérité pour assurer l'authenticité des écritures de façon à ce que la comptabilité
puisse servir à la fois d'instrument de mesure des droits et obligations des partenaires de
l'entreprise, d'instrument de preuve, d'instrument d'information et de gestion.
L'organisation comptable peut être aussi définie comme étant un ensemble de moyens
humains, matériels et financiers indispensable et nécessaire pour le bon fonctionnement du
service comptable de l'entreprise. Au sein, nous y trouvons des personnages qui ne peuvent pas
échapper à une bonne organisation comptable humaine. Il s’agit:
 Le chef comptable : il conçoit le système comptable et assure la répartition et la

coordination des tâches à exécuter ;
 Le comptable : il analyse les pièces d'origine et prépare les documents d'imputation et

traduit en écriture toute les opérations et pièces comptables ;
 L'aide comptable : il enregistre les pièces comptables sur le livre comptable, il

collecte et classe les documents comptable, il établit les balances et contrôle la
concordance des journaux et des comptes aux documents d'origine externe.
 L'expert-comptable : il s'occupe de feed-back, contrôle l'exactitude des écritures et la

conformité à la procédure et instruction établie.
 L'analyste financier : son rôle est de faire sur base des états comptables, le diagnostic
de santé financière de l'entreprise.
 Le caissier : il procède au payement et aux encaissements sur présentation des pièces

justificatives.

 Le secrétaire : il est chargé de l'organisation administrative de la fonction comptable.
 L'huissier : Chargé de petits travaux et courses.
f) La trésorerie
D’après Rousselot P. et Verdier J. F. (2017), la trésorerie est un élément du patrimoine de
l’entreprise au même titre que les investissements réalisés stock détenues ou encore les créances
en attente d’encaissement.
Paragraphe 2 : Revue de littérature sur le Sujet

Ici il est question des auteurs ayant parlés de notre sujet et de leurs recherches antérieures sur
le sujet.
a- Importance de l'organisation comptable
Causin E. (2002), écrit que « La comptabilité n'est pas seulement un ensemble

formellement parfait, mais elle est effectivement le reflet de toutes les caractéristiques
patrimoniales de l'entreprise ». Pour cela Cet ensemble organisationnel est constitué, en
amont de la comptabilité, par un système de captation et de traitement des flux d'informations
et en aval, par un système de contrôle des procédures et des enregistrements comptables.
L'organisation comptable d'une entreprise et la régularité de la tenue de sa comptabilité
s'inscrivent dans l'organisation administrative d'ensemble de cette entreprise, quant à la collecte
des faits comptables à enregistrer, quant aux circuits d'informations, quant à la vérification des
faits à enregistrer, quant aux vérifications des faits d'exactitude et de vraisemblance, quant
aux supports matériels mis en œuvre. C'est dire qu' «une comptabilité régulière ne peut être
construite que dans le bon ordre organisationnel» affirme Causin E. (2002).Une comptabilité
régulière s'inscrit dès lors dans un ensemble de mesures à prendre quant au système de
traitement de l'information. Ces mesures visent à assurer la réalité et le caractère des faits à
saisir, ainsi que le respect de délais corrects de saisie et les mesures de contrôle interne à
intégrer. Aussi Dumontier P. et Raffourmier B. (1988) « pour le contrôle des contrats en cours,
l’exactitude et la fiabilité de l’information importent ». Une comptabilité ne peut, en effet,
donner des informations fiables que si toutes les informations sont correctement traduites dans
la comptabilité. C’est pourquoi pour Michailesco C. (2009) « la transparence de
l’information financière est fondamentale » Ceci suppose, outre le respect des principes et des
règles comptables, des contrôles internes suffisants proches de la réalité économique. Et, pour
maintenir dans le temps la continuité de l'accès à l'information représentative de la réalité

économique, toute entreprise établit une documentation décrivant les procédures et

l'organisation comptable. C'est pourquoi, il sied de décrire cette organisation sur le plan matériel
et sur le plan fonctionnel.
b- L'organisation matérielle de la comptabilité
Fayel A. et Pernot D. (2004) écrivent que, pour l'entreprise, l'organisation matérielle se

concrétise par l'adoption d'un plan comptable de l'entreprise établit par référence à celui du
plan comptable général, le choix des supports de la comptabilité : c'est-à-dire les documents,
les livres et d'une manière générale tout ce qui permet, dans les conditions de conservation
prescrites, d'enregistrer des données de base et de prendre connaissance des informations (
c'est le cas des ordinateurs, imprimantes, machines à calculer, machines à compter,
fournitures de bureau ); le choix des procédures de traitement c'est-à-dire le choix des méthodes
et moyens seront utilisés par l'entreprise pour que les opérations nécessaires à la tenue de la
comptabilité et à l'obtention des états financiers prévus ou requis soient effectuées dans les
meilleurs conditions d'efficacité et au moindre coût sans pour autant faire obstacle au respect
par l'entreprise de ses obligations légales et réglementaires. Pour Veron et al (2004) « La
comptabilité doit donc fournir une information fiable »
c- Adoption du plan comptable de l'entreprise
« Le plan comptable de l'entreprise est un document qui rassemble, dans un ordre logique,
la nomenclature des comptes à utiliser, définit leur contenu et précise les règles particulières de
leur fonctionnement figurant dans le plan comptable Général ». (procomtable.com).
Après s'être bien pénétré de la technique particulière de l'entreprise et avoir surtout observé les
faits sous un angle comptable, il y aura lieu pour l'organisateur ou l'expert de rechercher quels
seront les comptes à créer et quel sera le jeu de ces comptes, afin d'obtenir un parfait
enregistrement des mutations des valeurs et des résultats qui s'en suivront.
Pour Charreaux G. (2000), « les comptes représentent pour les dirigeants un mécanisme de
dédouanement ».Tout compte créer doit avoir été reconnu nécessaire de façon à pouvoir
enregistrer tous les mouvements qui lui sont propres. Les rapports des comptes entre eux
pourront être schématisés pour permettre leur parfaite compréhension. Aussi, le plan des
Comptes de chaque entreprise doit être suffisamment détaillé afin de faciliter l'enregistrement
adéquat et ordonné des opérations. Pour ce faire l'entreprise procède aux subdivisions des

comptes nécessitées par ses activités et qui puissent permettre l'établissement normal des états
financiers et leur contrôle.
d- Manuel comptable de l'entreprise

Le manuel comptable de l'entreprise décrit particulièrement l'organisation comptable
et les supports utilisés. Il comprend notamment les informations ayant trait à l'organisation de
l'entreprise, les méthodes de saisie et de traitement des informations, les politiques comptables
générale de l'entreprise, au plan des comptes, à la description des contenus des comptes et au
guide des imputations comptables, à la description des procédures de collecte, de saisie, de
traitement et de contrôle des informations, au système de classement et d'archivage, aux livres
comptables obligatoires et aux liens entre ces livres et autres documents et pièces comptables,
au modèle retenu de présentation des états financiers, au guide de justification des comptes et
des travaux d'inventaire avec des modèles de rapprochement et d'état de justification pour les
travaux récurrents, au modèle d'instructions d'inventaire, à l'organisation des travaux
d'élaboration et de présentation des états financiers.
e- Les pièces justificatives
Fayel A. et Pernot D. (2004) « Tout enregistrement comptable précise l'origine, le

contenu et l'imputation de chaque donnée ainsi que les références des pièces justificatives qui
l'appuient ». C’est pourquoi nous devons libeller la nature des pièces justificatives. La pièce de
base concerne une opération isolée. Elle peut émaner d'un tiers ou être d'origine interne.
Les pièces d'origine externe sont par exemple des factures des fournisseurs, des contrats,
des pièces de banque, de notes de perception, etc. Les pièces d'origine interne sont par exemple
les doubles des factures clients, les doubles des fiches de paie, etc. La date, la nature de
l'opération, le tiers intervenant, le montant de l'opération (quantité et valeur) sont nécessaires
pour l’enregistrement comptable. La pièce récapitulative reprend un ensemble d'opération
traduite par une ou plusieurs écritures comptables. Il s'agit toujours des documents d'origine
interne tels que les journaux auxiliaires, listings informatiques, etc. Les écritures doivent être
appuyées par des pièces justificatives qui doivent être conservées.
Les dirigeants de l'entreprise et les vérificateurs de la comptabilité doivent pouvoir examiner

la validité d'un enregistrement élémentaire en le comparant à la pièce justificative de base,
contrôler la validité d'un enregistrement porté dans un compte à l'aide de la pièce
récapitulative et vérifier la validité des pièces justificatives de base qui ont été utilisées pour la

pièce récapitulative, s'assurer de la concordance entre les opérations saisies par les journaux et
par les comptes : égalités des mouvements des journaux avec ceux du grand livre. Il est prévu
un délai pour la conservation des pièces justificatives .Les pièces justificatives doivent être
conservées pendant 10 ans. Ces pièces justificatives sont classées dans un ordre qui est défini
dans le document décrivant les procédures et l'organisation comptable.
On note aussi selon l’avis de la CNC « Il appartient à chaque entreprise de décider s’il a lieu
ou non de conserver les pièces justificatives en question au-delà du délai légal de
conservation ... ces documents sont en effet essentiels en cas de litige ou d’autres
procédures » Dans ce cas aucune précision n'est fournie par le Plan Comptable Général en la
méthode de classement à adopter. Le code de commerce n'exige pas seulement la
conservation des originaux.
Le Plan Comptable Général précise que les pièces justificatives sont établies sur papier ou
sur un support assurant la fiabilité, la conservation et la restitution en claire de son contenu
pendant les délais requis. L'absence ou l'insuffisance de pièces justificatives peut mettre en
doute la valeur probante de la comptabilité et entraîner le rejet de celle-ci. Le rejet de la
comptabilité peut dans certains cas, notamment sur le plan fiscal, avoir des conséquences très
lourdes pour l'entreprise.
f- Création des documents courants et des documents de synthèse
Avant de procéder à la création de tous ces documents, il convient d'examiner la

périodicité des faits comptables. Dans ce cadre les opérations habituelles feront l'objet
d'enregistrement dans les journaux auxiliaires qui les concernent. Les opérations occasionnelles
ou à périodicité longue nécessiteront la création d'un journal auxiliaire pour les opérations
diverses. Les opérations de clôture seront directement passées au journal centralisateur. Les
comptes seront dans des grands livres ou mieux sur fiches et leurs totaux repris dans les
balances. Il doit aussi établi des comptes annuels à la clôture de l'exercice au vu des
enregistrements comptables et de l'inventaire. Ces comptes annuels comprennent le bilan, le
compte de résultat et une annexe ; ils forment un tout indissociable. Ces comptes annuels
doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle du patrimoine, de la situation
financière et du résultat de l'entreprise. Cet objectif assigné à la comptabilité passe notamment
d'une part, par le respect du référentiel comptable et d’autre part, par l'utilisation à bon escient
de l'annexe aux comptes annuels qui complète et commente l'information donnée par le bilan

et le compte de résultat. Ainsi, l'établissement des comptes annuels doit être précédé d'un
enregistrement affectant le patrimoine de l'entreprise et d'un contrôle par inventaire, au moins
une fois tous les douze mois, de l'existence et de la valorisation des éléments actifs et passifs
du patrimoine. Pour Amblard M. (2003) «une comptabilité qui délivre la vérité est une
comptabilité équilibrée seule présentation lui indique la façon dont il doit présenter les
documents comptables (journaux, livres, balance) »
g- L'organisation fonctionnelle de la comptabilité
Cette organisation comprend deux parties qui sont l'organisation externe qui s'intéresse à
la structure organique de l'entreprise et l'organisation interne qui s'intéresse à la structure du
service comptable. Pour Madou C. (2008) « l’information comptable constitue un vecteur de
communication ouvert à l’ensemble des utilisateurs à partir duquel sont prises tout un ensemble
de décision affectant la vie de l’entreprise ».
Pour cela l’organisation comptable externe est donc la mise en place, dans le cadre de la
structure organisationnelle de l'entreprise, du circuit de transmissions des informations sur les
faits économiques et juridiques qui ont lieu dans d'autres services de l'entreprise aux fins de
leur enregistrement dans leurs services comptables.
Une telle organisation doit assurer la coordination entre, d'une part, les services comptables et,
d'autre part, les trois principaux services de l'entreprise, en l'occurrence le service commercial,
le service administratif et le service technique.
Du dictionnaire de LA VILLEGUERIN J. (1984), « La comptabilité doit être aussi organisée

de manière à permettre la saisie complète, l’enregistrement …un descriptif de l’organisation
»par ailleurs elle permet d’enregistrer des charges administratives et des opérations financières.
Tous ces rapports constituent le réseau de la circulation des informations comptables dans
l'entreprise quand on considère l'organisation comptable externe.
Quant à l’organisation comptable interne, Cette organisation s'attache à la structure interne

des services comptables qui peuvent comprendre en son sein : la comptabilité générale; la
comptabilité fournisseurs ; la comptabilité clients ; la comptabilité magasins; la
comptabilité analytique ; la facturation ; la caisse et la trésorerie. La liste n'est pas exhaustive
car l'organisation comptable interne dépend de la nature et de la taille de l'entreprise.
Cependant l'organisation interne de la comptabilité est matérialisée par le système comptable.

h- Les systèmes comptables
Tsapi V. (2009), « le système d’information comptable dans une entreprise joue un rôle
de premier plan, car il remplit une double fonction. Sur un plan interne, le système
d’information comptable est à la base de tout système d’aide à la décision. Sur un plan externe
il est le support de toute la communication de l’entreprise avec ses partenaires ou son
environnement ». C’est pourquoi on dit que le système comptable est un ensemble qui permet
d'atteindre les objectifs fixés à la comptabilité c'est-à-dire : enregistrer, classer, résumer et
synthétiser.
=> L’enregistrement des opérations : se fait par les journaux,
=> Le classement des opérations : se fait par le grand livre des comptes,
=> Le résumé des opérations : se fait par la balance générale des comptes,
=> La synthèse des opérations : se fait par le bilan et le compte de résultat.
C'est dans cet ordre que tout système comptable doit s'organiser.
On distingue deux principaux systèmes comptables qui sont : le système classique et le

système centralisateur, chacun d'eux pouvant être informatisé ou non.
 Le système classique
Le système d'organisation comptable généralement baptisé système classique est le plus

ancien des systèmes comptables. Il est calqué sur les objectifs de base de la comptabilité. Ce
système est adapté aux entreprises de petite taille. Il utilise un journal général classique, tenu
par une personne, enregistrant au jour le jour et de façon chronologique toutes les opérations
comptables. Mais il est évident que si l'entreprise a de nombreux enregistrements, il s'avère très
vite insuffisant. Il s'ensuit un travail énorme et fastidieux au niveau des reports du grand livre.
Le système est décrit de la manière ci-après à partir des pièces comptables classées
chronologiquement :
=> Enregistrement au journal, au jour le jour, des opérations comptables ;
=> Report dans le compte de chaque opération ;
=> Calcul périodique du solde des comptes et établissement de la balance générale ;
=> Établissement des documents de synthèse à partir de la balance.

 Le système centralisateur
Carronne M. (2006) « le système comptable est évolutif et tire essentiellement ses bases
du Plan comptable général, contexte que le système classique est devenu très vite dépassé, du
fait d'un seul support pour toutes les opérations de l’entreprise ». Le système centralisateur est
apparu pour répondre au besoin des grandes entreprises que la lourdeur du système classique
ne permet pas de satisfaire. En effet le système classique a l'inconvénient de cumuler les reports
sans permettre une division du travail. Le système centralisateur pour répondre à ce besoin,
repose sur une véritable division du travail en tenant deux comptabilités complémentaires :
 La comptabilité auxiliaire : La saisie quotidienne des documents de base est réalisée

dans plusieurs journaux auxiliaires spécialisés (journal de ventes, journal de banque,
journal OD) selon la nature des opérations (recettes, payement, opérations diverses). Le
nombre de journaux auxiliaires est une décision de gestion. L'emploi de comptes de
virements internes est alors nécessaire pour éviter le double enregistrement d'opérations
qui concernent plusieurs journaux auxiliaires.
 La comptabilité générale : Périodiquement (au moins une fois par mois) chacun des
journaux auxiliaires est totalisé et centralisé par une écriture unique dans un journal
général. La centralisation dans le journal général et le grand livre général permet ensuite
l'élaboration des documents de synthèse.
 Le système informatique
Le système informatique, est une évolution des deux (02) systèmes précédents. Sa
caractéristique fondamentale est que :
=> seule la première opération d'enregistrement est saisie ;
=> Toutes les autres opérations : report au grand livre, établissement de la balance,
établissement du bilan et du compte de résultat, se font automatiquement, sans aucune
intervention humaine, ni risque d'erreurs, ni aucune perte de temps.

i- Trésorerie et Justification des montants

D’après Soro A. (2008), ‹‹La trésorerie est un domaine très sensible à gérer de façon
quotidienne avec quelques outils et surtout une véritable stratégie››.
Selon Betouche Y. et Messaoudi Y. (2018), la trésorerie constitue un vrai tableau de bord qui
partage pleinement au développement et l’activité à dégager les bons résultats lorsque celle-ci
est bien maitrisée. Ces résultats qui permettront à l’amélioration de sa rentabilité et
constitueraient une nouvelle source de financement.
Dans le cours d’audit et contrôle des comptes de Moutaïrou A. Et Togodo A.(2011)

« le contrôle de chaque cycle de l’entreprise se fait par l’intermédiaire de procédures d’audit,
c’est-à-dire de tests ou contrôles qui doivent permettre de valider les montants dans les comptes.
L’objectif de ces procédures est de s’assurer que les montants figurant dans les comptes sont
justifiés…». Les montants doivent vérifier :
 L’Exhaustivité : tous les montants devant être enregistrés en comptabilité l’ont été ?, les
montants inscrits en comptabilité sont la traduction d’une opération réelle ?
 La Réalité : les montants ont été enregistrés dans le bon exercice comptable ?
 La Coupure : Les montants sont enregistrés dans les bons comptes ?
 La pertinence : Toute information comptable doit être affectée par sa nature et son
importance relative. Le manuel de procédure analyse les opérations et préconise les bonnes
imputations comptables. Le traitement de toutes les opérations de l'entreprise doit se
conformer à ce manuel qui au terme de l'article 16 de l'A.U de l'OHADA portant
organisation comptable est une obligation. En effet selon cet article pour maintenir la
continuité dans le temps et de l'accès à l'information, toute entreprise établit une
documentation décrivant les procédures et l'organisation comptable. Cette documentation
est conservée aussi longtemps qu'est exigée la présentation des états financiers.
Section 2 : Méthodologie de la recherche

Dans cette section nous allons mettre en exergue la méthodologie de recherche adoptée.
La méthodologie de recherche traduit l’ensemble des techniques et procédures adoptées pour
arriver à bout de notre recherche. Cette section est divisée en 02 paragraphes: le premier aborde
la procédure de la réalisation de la recherche et le second aborde le traitement des données.

Paragraphe 1 : Procédure de réalisation de la recherche

Pour obtenir des informations nécessaires à notre étude nous avons adopté comme mode
de collecte : l’observation directe, la recherche documentaire, les entretiens avec les personnels
de l’ABDH-ONG.
a. L’observation directe
Durant toute la période de notre stage, nous prenons note de tout ce que nous observons à
l’aide d’une grille d’observation. C’est une étape qui consiste à regarder avec attention tout ce
qui se fait, la manière dont tout se réalise et leurs auteurs. Elle permet d’analyser les différentes
prestations de la structure afin d’en tirer les conclusions.
b. La recherche documentaire
C’est le socle de rédaction de tout mémoire. Ainsi il a été question de collecter, d’analyser,
et de synthétiser les informations existantes. Elle nous a permis de réunir et d’exploiter divers
documents relatifs à la question comptable. Elle a été possible grâce à la collecte d‘ouvrages,
revues de mémoires, des parcours de certaines bibliothèques de la place en l’occurrence celle
de l’université de Parakou, du CAEB et grâce au site internet. Cette démarche nous a permis
non seulement de sélectionner les documents pouvant nous être utiles, mais de cerner les
contours du thème de recherche et de mieux structurer l’arrière-plan théorique de notre travail.
c. L’entretien
Cette méthode de recueil d’information nous parait appropriée en raison de la nature
qualitative de notre étude. Cet outil nous a permis de faire la moisson des informations très
riches et des éléments d’analyse très riches et nuancer. L’entretien consiste à questionner les
personnels de l’entreprise sous la base d’un questionnaire pré établit ; cet entretien nous
permettra de comprendre les causes fondamentales des différents problèmes d’observation faite
lors de notre stage académique. (Annexe2 Page ix )
d-Echantillonnage
Il s’agit d’une double enquête où :
La 1ère est faite sur l’ensemble des données secondaires de l’ABDH-ONG. Ces données
secondaires sont celles des archives de l’ABDH-ONG de 2015 à 2019.
La 2ème est adressée à l’ensemble du personnel de l’ABDH-ONG dont 04/06 Agents ont
répondu à notre enquête ; ensuite nous avions donné priorité aux moyens de guide d’entretien

pour interroger certains membres des structures impliquées dans l’organisation comptable.(voir
Tableau 1 Page 34)
Paragraphe 2 : Traitement des données
C’est l’ensemble des processus qui permettent d’extraire des informations pouvant nous
permettre de tirer des conclusions.
a- Techniques de traitement
Pour atteindre les objectifs fixés nous devons choisir la technique de traitement des données.
La technique est l'outil mis à la disposition de la recherche et organisée par la méthode dans un
but prédéfini. Les techniques sont au service de la méthode en tant qu'outil des travaux
nécessaires à l'exploitation et à la récolte des données sur le terrain. Notre étude a nécessité
essentiellement la technique documentaire ainsi que l'observation directe, notamment
l'interview de différents agents concernés.
Il s’agira d’adopter une méthode pouvant permettre de décrire l’organisation comptable de

l’ABDH-ONG tout en consultant les documents de l’entreprise et d’analyser les documents
comptables disponibles et vérifier s’ils permettent de garantir la fiabilité de l’information
financière sur la base d’un questionnaire adressé aux personnels de l’organisation. Le seuil de
décision prendra en compte le guide d’entretien.
b- Méthode analytique
Elle permet l’analyse systématique des données récoltées. Elle insiste sur chaque cas et
considère les choses dans leur détail plutôt que dans leur ensemble Grawtz (1986). Pour
atteindre les résultats souhaités, cette méthode nous a permis d’analyser les données
d’enquête collectées sur le terrain par guide entretien.

c- Critère de validation de la fiabilité de l’information financière et d’une bonne

organisation comptable
 Sachant que la sauvegarde du patrimoine passe par une bonne organisation

comptable et une fiabilité de l’information financière, l’organisation comptable de
l’ABDH-ONG serait bonne lorsque l’organisation comptable mise en place respecte
l’organisation comptable du système centralisateur.
 L’information financière serait fiable lorsque les assertions d’Audit suscitées (dans
la revue de littérature) sont vérifiées.

CHAPITRE 3: CADRE D’ANALYSE DES RESULTATS ET

SUGGESTIONS
Ce chapitre aborde dans un premier temps la présentation et analyse des résultats et dans un
second temps l’apport de l’étude.
Section 1 : Présentation et analyse des résultats
Cette section consiste à évaluer si cette organisation comptable permet de sauvegarder le
patrimoine de l’entreprise. Elle fait l’objet d’une part de la description de l’organisation
comptable de l’ABDH et d’autre part de la présentation des données relative à la sauvegarde du
patrimoine de cette organisation.
Paragraphe 1 : Description de l’organisation comptable de l’ABDH-ONG

Les activités de l’ABDH-ONG se résument aux œuvres charitables à travers des projets
d’assistance périodiques, de réalisation d’infrastructures sociocommunautaires, de
sensibilisation et d’éducation religieuse et morale, des projets de développement et
d’amélioration du bien-être. Pour atteindre ses objectifs, l’ABDH-ONG utilise une organisation
comptable dont la description se fera par rapport aux pièces justificatives aux documents
comptables, aux méthodes comptables, au procédé comptable, au manuel de procédure
comptable, le plan comptable et la gestion de sa trésorerie.
a. Les pièces justificatives et le service d’archivage
Les pièces justificatives constituent la base même du traitement comptable. Au sein de
l’ABDH-ONG on en retrouve de plusieurs qui sont regroupées en des Chronos à savoir : Chrono
des factures et les états de paiements, chrono des cotisations à la CNSS et les relevés bancaires,
chronos des orphelins et le chrono des Bénéficiaires. Puisqu’elles sont des écrits qui
matérialisent toutes opérations économiques et tous facteurs comptables dans l’ABDH-ONG,
lors de leur enregistrement, le gestionnaire Comptable vérifie l’authenticité de ces pièces à
travers la date, la signature, l’émetteur de la pièce et le montant. Les pièces justificatives ne
sont pas toutes classées par ordre, on les rassemble dans leur type chrono. Aussi ils ne sont pas
établis sur un support papier ou sur un support pouvant assurer leur fiabilité. Par conséquent la
conservation et la restitution en clair de leur contenu pendant les délais n’y seront pas. En ce
qui concerne l’identification de ces pièces, elles ne sont pas toutes codifiées pour permettre leur
informatisation. Ainsi dans ladite ONG le chrono orphelins et celui bénéficiaires sont les plus
utilisées mais puisque les codifications des pièces n’étant pas bien fait on met d’énormes temps
pour retrouver une pièce dans ces chronos. Pour la conservation de ces pièces justificatives, il

n’existe pas un service d’archivage proprement dit pour permettre la conservation de ces pièces
pendant une période de 10 ans suivant les normes dictées par l’OHADA. On retrouve aussi des
pièces justificatives non enregistrées. Ce qui montre que les enregistrements au niveau
comptable ne se font pas au quotidien.
b. Présentation des documents comptable de l’ABDH-ONG

 Les livres comptables
Ils sont des documents de diffusion de l’information. Au sein de l’ABDH, on en retrouve les
journaux auxiliaires (journal caisse, le journal banque), le journal général, le grand livre, et la
balance.
Les journaux auxiliaires sont établis de façon manuelle dans un Cahier avant d’être saisis par
Excel directement dans le journal général. Notons que les enregistrements dans les journaux ne
se font pas au quotidien ce qui retarde l’établissement du journal général et l'emploi de comptes
de virements internes n’est pas utilisé malgré qu’il permette d’éviter le double enregistrement
d'opérations qui concernent plusieurs journaux auxiliaires. Ensuite après la saisie des opérations
comptables dans le journal général par Excel (Méthode qui comporte des risques d’erreurs et
n’est pas automatique) pour faire le grand livre, il faut copier, tous les mouvements du compte
dans le journal général, puis les coller au grand livre. Il faut donc beaucoup d’attentions dans
cette opération pour ne pas omettre de mouvements. Enfin la réalisation de la balance.
 Les documents de synthèses ou états comptables
Les États comptable étant des documents d’appui et d’aide dont se sert le comptable pour le
pointage et l’analyse des documents réalisés sur un compte donné. On peut citer : bilan, le
compte de résultats et l’Annexe. Au sein de l’ABDH, ils ne sont pas élaborés, nous dit le
gestionnaire comptable et avions nous constaté.
c. Méthode comptable utilisée au sein de l’ABDH

Aucune méthode comptable, même pas au sujet des amortissements pour constater la
dépréciation de la valeur de leurs biens immobilisés.
d. Procédés comptables utilisés au sein de l’ABDH

Deux procédés comptables sont utilisés au sein de l’ABDH, il s’agit du procédé manuel et du
procédé informatisé même si ce dernier semble un peu manuel. Car le procédé informatisé
s’utilise en l’absence des logiciels.

e. Manuel des procédures comptable au sein de l‘ABDH
L’ABDH-ONG ne dispose pas en tant que tel de manuel des procédures comptable mais dispose
d’un projet de manuel de procédure comptable. C’est à dire qu’elle fonctionne pour le moment
sans manuel nous a fait savoir le gestionnaire comptable.
f. Le plan comptable de l‘ABDH

L’ABDH-ONG ne dispose pas d’un plan comptable qui lui est propre, avions-nous constaté.
Mais malgré cela, pour permettre l’enregistrement de toutes les opérations comptable qui
s’effectue en son sein, le gestionnaire comptable fait référence au plan comptable général du
SYSCOHADA révisé et se créée des ajouts de codes (par subdivisions) pour se faciliter les
enregistrements. Mais notons que lors des ajouts il est obligé de faire des légendes pour se
retrouver. Ce qui ne reluise pas la situation.
g. La gestion de la trésorerie
1 Dépenses
Certains Agents de l’ABDH-ONG ne déclarent pas leurs dépenses auprès du Gestionnaire
comptable avant de les engager. C’est ce que nous montre le tableau ci-dessous :
Tableau 1: Déclaration de dépenses au Service du Gestionnaire Comptable
Dépenses non déclarées Dépenses déclarées
Acteurs Effectif Fréquence % Effectif Fréquence %
Directeur Exécutif 01 02,5 01 02,5
Chargé de Projet 08 20 02 5
Secrétaire 12 30 03 07,5
Agent d’entretien 10 25 03 07,5
Total 31 77,5 09 22,5
Source : Résultats de notre Enquête, Novembre 2020 et calculs effectués par nous-même.

D’après ce tableau, il ressort que certains Agents de l’ONG ne déclarent pas les dépenses auprès
de la comptabilité, Soit 77,5% et ceux qui font cette déclaration, soit 22,5% le même jour. Cette
attitude ne reluise pas le Gestionnaire Comptable car perturbe ses enregistrements dans le livre
journal.
Tableau 2 : Total des dépenses du Budget prévisionnel et de Réalisation de l’ABDH-ONG

sur les cinq dernières Années (2015-2019).
Eléments Total Dépenses Total Dépenses Ecart global
Réalisées Prévues Défavorable Favorable

(+) (-)
Années
2015 31 008 520 20 000 000 11 008 520 …
2016 32 000 515 23 000 000 9 000 515 ...
2017 35 026 741 25 000 143 10 026 598 …
2018 37 142 146 30 050 577 7 091 569 …

2019 60 071 837 40 000 000 20 071 837 …
Source : Documents comptable, Novembre 2020 et calculs effectués par nous-même.
D’après ce tableau, il ressort que pour toutes les 05 années l’écart global avoisine entre
7.000.000 et 21.000.000 ce qui montre que l’ONG ne respecte pas son budget élémentaire et
marche qu’avec des avenants (trop d’imprévisions).

Tableau 3: Source de financement de l’ABDH-ONG sur les Cinq dernières Années (2015-
2019)
Années Total Fréquenc
Source de e%
financements 2015 2016 2017 2018 2019
Fonds Propre 75000 90000 60000 50000 70000 3450000 0,65
Dons auprès
des personnes
4000000 4050000 5000000 2500000 5000000 20550000 38,45
de bonne
volonté.
Recours aux
0 0 0 0 0 0 0
IF
Investisseur
extérieur
1050000 9000000 7500000 7500000 7500000 32550000 60,9
(Qatar
Charity)
Source: Documents comptable, Novembre 2020 et calculs effectués par nous-même.
D’après les résultats du tableau, il ressort que les financements des partenaires y compris les
financements propres de l’ABDH-ONG connaissent une croissance en dent de scie pendant les
Cinq dernières années (2015-2019). Durant cette période de Cinq ans seul l’unique partenaire
extérieur (Qatar Charity) a plus financé l’ONG, soit 60,9%. Ce qui montre que cette structure
dépend totalement de l’extérieur.
Paragraphe 2 : Analyse des données relatives à la sauvegarde du patrimoine de

l’entreprise
La sauvegarde du patrimoine passe nécessairement par une bonne organisation comptable et
une fiabilité de l’information financière.
a. Analyse de l’organisation comptable de l’ABDH- ONG

Une bonne organisation comptable est l’organisation comptable respectant les normes et
principes aux quelles la comptabilité s’attache. Une bonne comptabilité nécessite l’utilisation
des documents comptables adéquats, la tenir au jour le jour de la comptabilité. (Tel n’est pas le
cas au sein de l’ABDH- ONG). La Comptabilité de l’ABDH-ONG étant presque à l’image du
Système classique doit se conformer au système centralisateur vue la taille de cette organisation

qui dépasse celle des petites et moyennes organisations et aussi à cause de la tenue de ces
journaux auxiliaires. Selon le système qui est centralisateur, les livres comptables en particuliers
le livre journal et le grand livre doivent être détaillés en autant des journaux auxiliaires et de
livres auxiliaires que les besoins l’exigent. Or cette ONG en dispose deux journaux ; caisse et
banque où les écritures portées de ces journaux ne sont pas centralisées au quotidien dans le
journal général.
Le service d’archive est presque inexistant au sein de l’ABDH-ONG, car toutes les pièces
comptables et données retraçant les activités de l’ONG sont gardées dans des cartons durant
toute l’année sans être traitées et numérisées pour qu’ils soient toujours accessibles.
La balance est un document qui récapitule tous les comptes de la structure et qui permet
d’établir les Etats financiers de l’entreprise à savoir : le bilan, le compte de résultat et l’Etat
annexé. Or l’ABDH-ONG ne tient pas des états financiers. Par conséquent ne dispose pas des
états financiers qui sont normalement au centre de l’information financière permettant aux
Agents économiques extérieurs à l’entreprise de prendre des décisions.
Le manuel des procédures comptables est un ensemble de règles édictées au sein d'une
entreprise et permettant de gérer la comptabilité de façon claire et précise dans le but de pouvoir
situer les responsabilités et d'éviter les éventuelles malversations. Ces dispositions doivent
obligatoirement être écrites. Or l’ABDH n’en dispose pas, ce qui constitue un véritable
problème au niveau du fonctionnement organisationnel. Il en n’est de même pour le plan
comptable non disponible.
Ainsi se vérifie l’assertion selon laquelle l’ABDH souffre d’une mauvaise organisation
comptable.
b. Analyse de la fiabilité de l’information financière
Selon l’Exhaustivité, tous les montants en comptabilité doivent être enregistrés. Or les
enregistrements des opérations financières ne sont pas réguliers et certains montants ne le sont
pas au sein de l’ABDH-ONG. Cette assertion n’est pas vérifiée
Selon la Réalité les montants inscrits en comptabilité sont la traduction d’une opération
réelle. En absence des pièces justificatives les montants inscrits ne peuvent traduire une
opération réelle. Tous les montants n’ayant pas de pièce justificative dans la structure, cette
assertion n’est donc pas vérifiée.

En matière de gestion, toutes les dépenses doivent être déclarées à l’avance dans le cahier
d’expression des besoins avant d’être engagées. Ce qui n’est pas le cas à l’ABDH-ONG (voir
tableau 1, page 34)
De même en matière de gestion à but non lucratif rien n’est possible sans l’acquisition des
subvenions car les fonds propres de l’ABDH-ONG ne représente guerre le un pour cent (1%).
Au-delà de cette approche, il est important de noter que l’insuffisance des ressources financières
(tableau 3, page 36) peut-être la source d’autres problèmes autres que la cessation des activités
de l’ABDH- ONG. Car le risque que cette organisation perde son patrimoine est assez élevé.
Tout ceci nous amène à relever certaines forces et faiblesses par rapport à notre étude.
c. Forces et faiblesses de l’étude

Au terme de notre analyse on ressort les forces de l’étude qui sont la tenue des journaux
auxiliaires centrés d’une manière ou d’une autre dans un journal général, d’un grand livre et
d’une balance, présence de certains enregistrements comptables et l’enregistrement des
montants correspondant aux opérations à chaque exercice comptable.
L’analyse faite nous permet de relever les faiblesses qui sont : le non enregistrement et l’absence
de quelques pièces justificatives, la tenue manuelle de sa comptabilité, l’absence d’un service
d’archive, l’absence d’établissement des Etats financiers, l’absence d’un plan comptable
propre, l’absence d’un manuel de procédures, la non déclaration de certaines dépenses et aussi
une insuffisance de source de financement.
Au terme de ces forces et faiblesses, nous pouvons dire que l’organisation comptable mise en
place n’est pas la bonne et l’information financière n’est donc pas fiable.
Section 2 : Apports de l’étude

Cette section présente les suggestions et les conditions de mise en œuvre des suggestions.
Paragraphe 1: Les Suggestions
Il s’agit ici de trouver des solutions pour la sauvegarde du patrimoine de l’entreprise
en passant par une bonne organisation comptable et une fiabilité de l’information comptable.
Pour y parvenir il faut :
 Adopter l’utilisation de plusieurs journaux auxiliaires qui seront centrés par la suite
dans un journal unique. Ce dernier permet d’avoir un grand livre qui doit être
reconnu par la loi dans la comptabilité des ONG conformément au système

centralisateur qui constitue un système avancé et informatisé du système classique

étant la base d’une bonne organisation.
 La conservation des pièces justificatives dans un service d’archive et leur

enregistrement en vue de servir d’élément de preuve en cas de besoin et de traçabilité
des opérations,
 Etablir à la fin de chaque année le bilan de l’ONG, le compte de résultat ce qui permet
de savoir dans quelle condition l’ONG évolue même si elle est à but non lucratif.
 Adopter le manuel de procédure qui est en projet.
 Etablir un plan comptable proprement dit à l’ONG.
 Savoir-faire une bonne prévision et tenir compte rigoureusement du budget

élémentaire.
 S’assurer de l’exhaustivité dans l’enregistrement de toute opération dans l’ONG en

vue de fiabiliser l’information financière.
 Initier des activités génératrices de revenus pour accroitre sa participation dans les
années à venir et d’assurer aussi son autonomie financière. L’initiation d’activité
génératrice s’inscrire dans cette vision d’autonomisation progressive de l’ONG vis-
à-vis des partenaires extérieurs même si elle est à but non lucratif.
Puisque des études approfondies dans les ONG Africaines et Béninoises en particulier,
démontrent que beaucoup de responsables n’interprètent de manière adéquate le concept
d’association à but non lucratif. En se référant à la loi française de 1901 tout comme à certaines
dispositions du code civil applicables en République du BENIN, nous nous rendons compte
qu’il n’est pas interdit aux associations à but non lucratif de réaliser des bénéfices à condition
que ces derniers soient investis dans les actions futures ou dans le renouvèlement de ses
équipements. Il serait donc logique de comprendre qu’une ONG devrait donc fonctionner
comme toute entreprise en voulant équilibrer ses tendances d’autonomie financière. Dans le cas
d’espèce, un placement des fonds propres durant une période donnée n’entraverait guère son
statut d’association à but non lucratif mais assurera plutôt sa survie. Néanmoins, si elle devra
toutes fois miser sur les subventions pour renouveler la quasi-totalité de ses équipements cette
stratégie peut être source de déception des partenaires financiers.

 Au terme de ces recommandations l’ONG peut accéder désormais à d’autres sources

de financements à travers d’autres partenaires vue la transparence et la traçabilité
qu’elle présentera désormais à partir de l’établissement de ses Etats financiers.
Paragraphe 2 : Les conditions de mise en œuvre des suggestions

Par rapport aux recommandations données les conditions de mise en œuvre seront fournies
à chaque type de recommandation.
 Les documents comptables obligatoires qui peuvent être utilisés dans l’ABDH sont le
livre journal comportant les journaux auxiliaires, le grand- livre et la balance générale
des comptes. Par ailleurs le livre d’inventaire et le manuel de procédure sont aussi
importants.
 La conservation des pièces justificatives peut se faire en créant une archive de

documentation pour garder les pièces à part et les documents à part. Les pièces
justificatives doivent être contrôlées (vérification des erreurs éventuelles), classées par
nature et référencées dans un ordre logique)
 En ce qui concerne l’adoption d’un manuel de procédure en projet et l’établissement

d’un plan comptable proprement dit à l’ONG, il faut se référer à la comptabilité des
ONG et aussi chez un expert-comptable.
 Par rapport à l’établissement du bilan et le compte de résultat il faut faire recourt à

l’utilisation du plan comptable de l’OHADA ce qui permettra d’acquérir les
connaissances des comptes à utiliser.
 L’assurance de l’Exhaustivité des opérations peut se faire par le contrôle des

enregistrements de temps en temps par un personnel qualifier de l’ONG. Il urge donc
que l’ONG ait un contrôleur.
 L’acquisition des logiciels comptable pour plus d’efficacité dans l’enregistrement des
opérations comptables. A cet effet il faudra former le comptable à maîtriser ces logiciels
 D’une autre manière, il faut que l’ONG pense à désimbriquer le service comptable du
service trésorerie afin d’alléger la tâche au Gestionnaire comptable qui joue les deux
rôles à la fois. C’est dire que l’ONG doit faire un recrutement personnel pour pallier
l’insuffisance du personnel.

CONCLUSION
Au terme de notre étude, il ressort qu’il est indispensable à toute organisation la tenue
d’une comptabilité écrite pouvant garantir la fiabilité de l’information financière. Aussi, une
analyse des informations reçues démontre que beaucoup d’ONG à but non lucratif ont échoués
par manque d’attention portée aux procédures d’organisations comptables et de suivi de leur
opération de décaissement. Ainsi une bonne gestion relève d’une bonne organisation
comptable. Une bonne organisation comptable est une organisation capable de fournir des
informations fiables dans le but de sauvegarder le patrimoine de la structure et par suite pour la
sa pérennisation. Certes, l’organisation comptable mise en place par l’ABDH-ONG n’est pas
totalement mauvaise mais cette organisation ne peut être en mesure de révéler la situation exacte
de l’entreprise, tel que connaitre sa capacité d’accéder aux sources de financement nécessaire
pour son fonctionnement. C’est pour cette raison que nous nous sommes intéressés au problème
de l’organisation comptable qui constitue un frein pour le développement de la plupart des
ONG. Lors de cette étude on s’est rendu compte que la comptabilité mise en place par l’ABDH-
ONG ne respecte pas les principes, les normes comptables ainsi que les assertions d’audit pour
une fiabilité de l’information financière. L’objectif de notre étude étant d’analyser
l’organisation comptable d’une structure à but non lucratif : cas de l’ABDH-ONG, nous
sommes venus à la conclusion que l’information financière fournie dans cet ordre n’est pas
fiable et qu’elle ne peut permettre la sauvegarde de son patrimoine. Mais pour une sauvegarde
du patrimoine, elle doit œuvrer pour la fiabilité de l’information financière. Cette fiabilité de
l’information peut se faire par l’adoption d’un manuel de procédure, d’un plan comptable,
l’utilisation des livres comptables obligatoires et le respect des assertions d’audit. Enfin pour
garantir la fiabilité de cette information, l’ABDH-ONG doit mettre en œuvre un dispositif de
contrôle interne et surtout la séparation des tâches, aussi passer à un recrutement interne pour
pallier l’insuffisance du personnel. Tout ceci n’est réalisable que si les personnels de l’ABDH
prennent conscience de l’importance d’une bonne organisation comptable.

REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
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Edition DUNOD, Paris
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 Ouattara M. (2019). Mémoire Online, «L’ONG AIDE et la question de la pérennisation
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 Soro A. (2008) ‹‹ La gestion de la trésorerie dans une entreprise : cas de la SISEP››

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 Togodo A. Audit et Contrôle des Comptes Toudala, Rigobert. SIA. (2011).

L'organisation comptable. Ed. PA SARL (Télécharger le fichier original). Université de
Ouagadougou - Diplôme universitaire de technologie (DUT) ;

ANNEXES
Annexe 1 : Organigramme
ASSEMBLEE GENERALE
CONSEIL D’ADMINISTRATION
DIRECTEUR EXECUTIF
Chargés des Projets Responsable à Gestionnaire

l’Education et à Comptable Secrétaire
et des Parrainages
l’Enseignement Administratif
Chauffeur Agent d’Entretien
COORDONNATEURS DES BUREAUX ANNEXES
SECRETAIRES DES BUREAUX ANNEXES
vii
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou i
Annexe 2 : Guide d’entretien

Bonjour Madame/Monsieur, ce questionnaire vous est adressé dans le cadre e notre travail de
recherche sur le thème « Analyse de l’organisation Comptable d’organisation à but non
lucratif : cas de l’ABDH-ONG »
1- Selon vous c’est quoi l’organisation comptable ?
…………………………………………………………………………………………
2- Quelles sont les pièces comptables et documents comptables dont vous utilisez ?
………………………………………………………………………………………….
3- En avez-vous de manuel de procédure et de plan comptable propre à votre ONG ?
OUI NON
Si Non, pourquoi ?
…………………………………………………………………………………………
4- En avez-vous un service d’archive ?
OUI NON
Si Non, comment conservez-vous vos pièces et documents comptables ?
5- Pour combien d’années ?
………………………………………………………………………………………..
6- En avez-vous des classeurs financiers ?
OUI NON
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou ix

Si Non, pourquoi ?
……………………………………………………………………………………………….
7- Observez-vous le suivi peu rigoureux des opérations de décaissement ?
OUI NON
Si Oui, Quelles en sont les raisons ?
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………..
8- Observez-vous de l’insuffisance de financement ?
OUI NON
Si Oui, quelles sont les facteurs qui l’expliquent ?
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………….
9- En avez-vous une insuffisance du personnel ?
…………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
10- Pensez-vous souffrir d’un problème de mauvaise organisation comptable ?
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………….
Merci Madame/Monsieur pour votre franche collaboration
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou x

Table des matières
Avertissement .............................................................................................................................. i
Dédicace 1 .................................................................................................................................. ii
Dédicace2 .................................................................................................................................. iii
Remerciements .......................................................................................................................... iv
LISTES DES SIGLES ET ABREVIATIONS ........................................................................... v
LISTE DES TABLEAUX ......................................................................................................... vi
SOMMAIRE ............................................................................................................................ vii
RESUME …………………………………………………………………………..………..viii
INTRODUCTION ...................................................................................................................... 1
CHAPITRE I : CADRE INSTITUTIONNEL ET PROBLEMATIQUE DE
LA RECHERCHE ...................................................................................................................... 3
Section 1 : Présentation du lieu de stage .................................................................................... 3
Paragraphe 1 : Présentation et fonctionnement de l’organisation .............................................. 3
1-1 Historique d’ABDH-ONG ........................................................................................... 3
1-2 Mission ........................................................................................................................ 4
1-3 Organisation Structurelle ............................................................................................. 5
a- Le Conseil d’Administration(CA) .................................................................................. 6
b- Les organes de gestion administrative et financière : .................................................. 7
1-4 Environnement de la structure ..................................................................................... 7
Paragraphe 2 : Déroulement du stage ....................................................................................... 11
2-1 Services parcourus et activités réalisées ......................................................................... 11
2-2 Difficultés rencontrées ............................................................................................... 11
Section 2 : Etats des lieux et identification de la problématique ............................................. 12
Paragraphe 1 : Diagnostic SWOT de l’organisation ................................................................ 13
Paragraphe 2 : Problématique de la recherche et objectifs. ...................................................... 14
2-1 Problématique................................................................................................................. 14
2-2-Intérêt de l’étude ............................................................................................................ 16
2-3-Objectifs de l’étude ........................................................................................................ 16
CHAPITRE 2 : CADRE THÉORIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE DE LA RECHERCHE . 18
Section1 : Revue de littérature ................................................................................................. 18
Paragraphe 1 : Définition des concepts clés ............................................................................. 18
a) Structure à but non lucratif .......................................................................................... 18
b) ONG ............................................................................................................................. 18
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou xi

c) L’information financière ............................................................................................... 18

d) Patrimoine d’une entreprise .......................................................................................... 18
e) L’Organisation comptable ............................................................................................ 19
f) La trésorerie................................................................................................................... 20
Paragraphe 2 : Revue de littérature sur le Sujet ....................................................................... 20
a- Importance de l'organisation comptable ................................................................... 20
b- L'organisation matérielle de la comptabilité .............................................................. 21
c- Adoption du plan comptable de l'entreprise .............................................................. 21
d- Manuel comptable de l'entreprise .............................................................................. 22
e- Les pièces justificatives ............................................................................................. 22
f- Création des documents courants et des documents de synthèse .............................. 23
g- L'organisation fonctionnelle de la comptabilité......................................................... 24
h- Les systèmes comptables ........................................................................................... 25
i- Trésorerie et Justification des montants ........................................................................ 27
Section 2 : Méthodologie de la recherche ................................................................................ 27
Paragraphe 1 : Procédure de réalisation de la recherche .......................................................... 28
a. L’observation directe..................................................................................................... 28
b. La recherche documentaire ........................................................................................... 28
c. L’entretien ..................................................................................................................... 28
d-Echantillonnage ............................................................................................................. 28
Paragraphe 2 : Traitement des données .................................................................................... 29
a- Techniques de traitement ........................................................................................... 29
b- Méthode analytique ................................................................................................... 29
c- Critère de validation de la fiabilité de l’information financière et d’une bonne
organisation comptable ..................................................................................................... 30
CHAPITRE3: CADRE D’ANALYSE DES RESULTATS ET ............................................... 31
Section 1 : Présentation et analyse des résultats ...................................................................... 31
Paragraphe 1 : Description de l’organisation comptable de l’ABDH-ONG ............................ 31
a. Les pièces justificatives et le service d’archivage ..................................................... 31
b. Présentation des documents comptable de l’ABDH-ONG........................................ 32
c. Méthode comptable utilisée au sein de l’ABDH ....................................................... 32
d. Procédés comptables utilisés au sein de l’ABDH ..................................................... 32
f. Le plan comptable de l‘ABDH .................................................................................. 33
g. La gestion de la trésorerie .......................................................................................... 33
Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou xii

Paragraphe 2 : Analyse des données relatives à la sauvegarde du patrimoine de

l’entreprise ................................................................................................................................ 35
a. Analyse de l’organisation comptable de l’ABDH- ONG .......................................... 35
b. Analyse de la fiabilité de l’information financière .................................................... 36
c. Forces et faiblesses de l’étude ....................................................................................... 37
Section 2 : Apports de l’étude ................................................................................................. 37
Paragraphe 1: Les Suggestions ............................................................................................. 37
Paragraphe 2 : Les conditions de mise en œuvre des suggestions ........................................... 39
CONCLUSION ........................................................................................................................ 40
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES ................................................................................. 41
ANNEXES .............................................................................................................................. viii
Annexe 1 : Organigramme ...................................................................................................... viii
Annexe2 : Guide d’entretien ..................................................................................................... ix
Table des matières ..................................................................................................................... xi
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REPUBLIQUE DU BENIN

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE

Faculté des Sciences Économiques et de Gestion

Mémoire de licence professionnelle

Mention: Sciences de Gestion Spécialité : Finance Comptabilité

Analyse de l’organisation Comptable d’une structure à but

Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice & MAGADJI Moudjibatou

Maitre de stage : Sous la direction de :

La Faculté des Sciences Economiques et de Gestion (FASEG) de l’Université de

 Notre père BARA Louis

 Notre mère DASSOUNDO Claudine

BARA Kotchami Brice

Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou ii

 Notre père MAGADJI Salissou

 Notre mère NOULEKOUN Victoire

Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou iii

 Notre Maître mémoire Dr Louis TEPKANZO, Enseignant Chercheur à la FASEG/UP,

 Mr NATTA Galbert et Mr TCHONKLOE Louis, Doctorants à la FASEG/UP,

 Tout le personnel de l’administration de la FASEG/UP et au corps professoral sans

 Notre maître de stage, Mr Aboubakari MOUSSA, Gestionnaire Comptable de l’ABDH-

 Tout le personnel de l’ABDH-ONG pour leur disponibilité et leur accueil chaleureux;

 EDAH Gérard pour son soutien et accompagnement.

 Toutes les familles, BARA, DASSOUNDO et AKUESSON pour toutes leurs

 Mes frères et sœurs, Valentine, Zacharie et Marina pour leurs soutiens.

 Toutes les familles MAGADJI et NOULEKOUN pour toutes leurs affections;

Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou iv

LISTES DES SIGLES ET ABREVIATIONS

ABDH : Association de Bienfaisance pour le Développement Humain

A.U : Acte Uniforme

ASI : Association de la Solidarité Internationale

CAEB : Conseil des Activités Éducatives du Bénin

CECE : Chargé des Etudes et de la Coordination des Ecoles

CNC : Conseil National des comptables

CNSS : Caisse Nationale de Sécurité Sociale

DE : Directeur Exécutif ou Direction Exécutive

ECOSOC : Conseil Économique et Social

OHADA : Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires

ONG : Organisation Non Gouvernementale

OSI : Organisation de la Solidarité Internationale

Journal OD : Journal des Opérations Diverses

RCEC : Responsable Chargé des Eudes et de la Coordination des Écoles

RCPK : Responsables Chargé des Projets et des Kafaalaaths

RCPP : Responsables Chargé des Projets et des Parrainages

SYSCOA : Système Comptable Ouest Africain

SYSCOHADA : Système de l’Organisation Comptable pour l’Harmonisation en

Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou v

LISTE DES TABLEAUX

Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou vi

Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou vii

Plusieurs organisations environnementales à but non lucratif tentent de s'opposer aux

Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou viii

Définitions de quelques mots clés :

1-Structure à but non lucratif

C’est une Association de Bienfaisance pour le Développement Humain.

Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou ix

En effet, le fonctionnement quotidien de l’Association de bienfaisance pour le Développement

Les résultats de notre étude se déclinent en trois chapitres. Le premier chapitre

Réalisé et présenté par : BARA Kotchami Brice et MAGADJI Moudjibatou 2

CHAPITRE 1 : CADRE INSTITUTIONNEL ET PROBLEMATIQUE DE

Section 1 : Présentation du lieu de stage