Cocody, Rue du Bélier, Rue A 56

Ambassade du Royaume de Belgique 01 BP 1800 Abidjan 01

T : +225 22 48 33 60
à Abidjan
F: +225 22.44.16.40
E-mail: abidjan.visa@diplobel.fed.be
cotedivoire.diplomatie.belgium.be

VISA VISITE FAMILIALE OU AMICALE

 Veuillez remettre ces documents au moins 4 semaines avant la date de départ et maximum 6
mois avant la date de votre départ.
 Documents à fournir : les originaux + 1 photocopie de tous les documents (passeport inclus),
classé dans l’ordre énuméré ci-dessus.
 L’Ambassade de Belgique se réserve le droit de réclamer des documents complémentaires.

N° Documents à fournir

 Un formulaire de demande de visa complété et signé (à remplir online et à imprimer) :

1 https://visaonweb.diplomatie.be/
 Une photo d’identité couleur, récente, sur fond blanc

LE PASSEPORT : doit avoir une VALIDITÉ D’AU MOINS 3 MOIS après la fin de votre séjour ET DOIT
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AVOIR AU MINIMUM 1 FEUILLE (double face) VIERGE

3 Photocopie recto/verso de la carte d’identité nationale ou du titre de séjour du garant.

La preuve que le demandeur a des moyens financiers suffisants pour couvrir le séjour :
1. soit vos propres moyens financiers (par exemple, réservation d'hôtel, chèques et cartes
de crédit acceptés en Belgique, contrat de travail, relevés bancaires, preuve d'inscription au
4 registre du commerce et/ou d'activité professionnelle) ;
2. soit un formulaire de prise en charge par un garant (annexe 3bis, à obtenir auprès de la
commune du garant + copie de la carte d'identité du garant + 3 dernières fiches de salaire
ou toute autre preuve officielle de revenus + preuve de la situation familiale du garant)
Lettre d’invitation expliquant la nature de la relation entre les parties et son origine,
document de préférence légalisé auprès des autorités communales du lieu de résidence de la partie
belge.
 SI relation familiale : veuillez fournir une preuve officielle de la relation de parenté entre
5
l’invite et l’invitant.
 Si relation amicale : veuillez fournir une preuve d’une relation avec des contacts réguliers
ainsi qu’une lettre indiquant depuis quand vous vous connaissez et comment vous vous êtes
rencontrés.
Salariés / fonctionnaires
 lettre de l’employeur
 autorisation des congés
 relevés bancaires des 3 derniers mois + 3 dernières fiches de salaire
Professions libérales / commerçants / dirigeants de sociétés
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 copie registre de commerce
 relevés bancaires des 3 derniers mois
Etudiants/mineurs d’âge
 autorisation parentale
 certificat de scolarité/inscription universitaire/carte d’étudiant

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Abidjan
  attestation de vacances scolaires
Sans profession
 preuves de ressources personnelles (relevé de compte bancaire des 3 derniers mois)
Une réservation de billet d’avion. Le billet-même ne devra être présenté qu’au moment où le
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demandeur est certain que son visa sera accordé;

Une assurance maladie en voyage adéquate et valide couvrant les éventuels frais de
rapatriement pour raison médicale, de soins médicaux d’urgence et/ou de soins hospitaliers
8 d’urgence ou de décès pendant votre/vos séjours sur le territoire SCHENGEN. Cette assurance doit
être valable pour l’ensemble de ce territoire et pendant toute la durée du séjour. La couverture
minimale doit être de 30 000 EUR. ;
Des informations permettant d’apprécier votre volonté de quitter le territoire SCHENGEN avant
l’expiration du visa ou, en d’autres termes, des informations permettant d’établir que vous
conservez le centre de vos intérêts dans votre pays d’origine ou de résidence habituelle
9
(p.ex. toute preuve de votre intégration dans votre pays d’origine ou de résidence habituelle :
attestation d’emploi, situation professionnelle, perception de revenus réguliers, possession de biens
immobiliers, situation familiale etc.)

J’ai été informé(e) qu’une demande de visa, qui ne serait pas complète au regard de la fiche ci-dessus,
peut entrainer un rejet de la part de l’ambassade. Par ailleurs, l’ambassade de Belgique se réserve le
droit de réclamer des documents supplémentaires s’il le juge nécessaire. Je comprends que la
délivrance d’un visa est laissée à l’entière appréciation de l’ambassade. J’ai été informé(e) que VFS ne
peut s’opposer au dépôt de ma demande. Je comprends cependant que VFS a l’obligation de
m’informer de l’absence de certains documents, qui pourrait entrainer un refus.

Noms /signature Date Agent VFS

Remarques importantes:

1. Le visa doit être payé lors de l’introduction du dossier et le montant versé n’est pas
remboursable, même si le visa est par la suite refusé ou annulé. Tout visa court séjour coûtera
la contrevaleur en francs CFA de 80 Euro (adultes et enfants de plus de 12 ans) ou de 40 Euro
(enfants entre 6 et 12 ans), quel que soit le nombre d’entrées demandé. Si la demande de visa
se fait dans un centre de demande de visa, des frais de services sont également applicables.

2. Le délai de traitement est de 15 jours à 45 jours ou exceptionnellement 60 jours. Après

l’introduction, le but ou la durée du voyage ne peuvent plus être changés. Dans ces deux cas,
une nouvelle demande doit être introduite.

3. La durée maximum du séjour dans l’espace Schengen ne peut pas dépasser les 90 jours par
semestre. Un visa avec plusieurs entrées ne sera délivré que si la nécessité d’un tel visa a été
démontrée dans le dossier.

4. Les demandeurs non-ivoiriens, non-libériens, non-sierra léonais ou non-ghanéens devront

produire une preuve de résidence dans un de ces 4 pays, l’ambassade n’étant habilitée à
délivrer des visas qu’aux ressortissants ivoiriens, libériens, sierra-léonais et ghanéens et aux
étrangers résidant légalement dans un de ces 4 pays.

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 5. Les demandeurs mineurs d’âge devront présenter une déclaration de consentement parental (ou
du tuteur légal) pour le voyage, légalisée par les autorités compétentes de son pays de
résidence.

6. Des documents supplémentaires, qui ne figurent pas sur la liste, peuvent toujours être
exigés. Dans certains cas, les demandeurs peuvent également être invités pour un
interview.

7. Dès que l’ambassade notifiera au demandeur que son visa sera délivré, celui-ci devra apporter
son billet d’avion ainsi que son assurance-maladie. Le visa sera prêt à retirer 48 heures
ouvrables après le dépôt de ces documents, sans exception. Les demandeurs sont donc priés
d’en tenir compte pour fixer leur date de départ.

8. ATTENTION: le but réel du séjour doit correspondre avec le but demandé. Si le but réel est
une visite amicale, une visite familiale ou des soins médicaux, une demande de visa affaires ou
professionnel pourrait entraîner un refus.

9. L’Ambassade ne fera pas office de boite aux lettres, tous les documents devront être introduits
au même moment par le demandeur en personne.

10. Les documents complémentaires requis par l’Ambassade sont à déposer chez VFS. Aucun envoi
par poste ne sera pris en considération.

11. Le visa Schengen ne constitue pas un droit irrévocable d’entrée dans l’Espace Schengen. Le
Fonctionnaire de l’Immigration de service au poste frontalier d’entrée dans l’Espace
Schengen est habilité à requérir du voyageur, outre la présentation de son passeport
revêtu du visa, tous documents justifiant de sa solvabilité financière, du motif et de la
durée du séjour, ainsi que son billet d’avion de retour. À l’examen de ces documents, le
Fonctionnaire de l’Immigration peut refuser l’entrée sur le territoire Schengen, quand bien
même le voyageur serait titulaire d’un visa valable.

12. Dans certains cas, le dossier de demande de visa doit être envoyé à l'Office des étrangers du
Service Public Fédéral Intérieur en Belgique, qui décidera si un visa peut être délivré ou non (T :
02/793.80.00, infodesk@ibz.fgov.be, http://www.dofi.fgov.be). Une fois que le poste
diplomatique a transmis votre dossier à l’Office des Etrangers à Bruxelles, vous pouvez suivre
l’état d’avancement de l’examen de votre demande de visa sur le site:
https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/FR/Pages/Ouenestmademandedevisa.aspx.
Le numéro de votre dossier visa est visible sur l'application en ligne Visa-On-Web (où vous avez
rempli le formulaire).Vous trouverez ce numéro en haut du formulaire, sous la rubrique
"Informations de base" dans la zone "Numéro de demande de visa". Elle se compose comme
suit: BELXXXX (= code du poste) + 0 ... 0 (remplissez les zéros) + 5 ou 6 numéros constituant
le numéro officiel de demande de visa. Par exemple, pour le numéro
"BEL0097000000000000000000000000080927", le numéro de dossier est "80927".

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