V.

Les graphiques
En   plus   des   tableaux,   Excel   propose   un   second   moyen   de   représenter   les   données   de  
manière   synthétique   :   les   graphiques.    Il   existe   plusieurs   types   de   graphiques   dont  
l'utilisation  dépend  des  données  sources  et  de  l'objectif  de  l'analyse.  

A. Les types de graphiques

Excel   offre   un   large   choix   de   types   de   graphiques   mais   nous   nous   contenterons   de  
présenter  les  trois  principales  familles  de  graphiques  qui  nous  semblent  les  plus  à  même  
de  couvrir  l'essentiel  de  vos  besoins.  

1. Les Courbes
Les   courbes   sont   utilisées   pour   étudier   l'évolution   d'une   ou   plusieurs   variables,  
par   rapport   à   une   autre.   Par   exemple,   l'on   est   typiquement   amené   à   rechercher  
l'évolution  d'un  ou  plusieurs  indicateurs  dans  le  temps.  
 
Voici   un   exemple   d'analyse   univariée   (une   seule   courbe   -­‐   à   gauche)   et   d'une   analyse  
bivariée   (deux   courbes   -­‐   à   droite),   une   infinité   de   variables   pouvant   bien   sûr   être  
étudiées  grâce  aux  courbes  :  
 

 
 
Les  courbes  permettent  entre  autres  :  
• d'identifier  les  tendances  :  y  a-­‐t-­‐il  une  hausse  ?  une  baisse  ?  
• d'identifier  les  saisonnalités  :  y  a-­‐t-­‐il  des  périodes  plus  propices  que  d'autres  ?  
• d'identifier   les   relations   entre   variables   :   y   a-­‐t-­‐il   une   relation   (corrélation)   entre  
les  variables  étudiées  ?  

2. Les Secteurs
Les  graphiques  en  secteurs  permettent  de  représenter  graphiquement  la  part  de  
chaque   valeur   d'une   variable   dans   le   total   des   valeurs   de   ladite   variable.   On  
étudiera  par  exemple  la  part  de  chaque  appareil  dans  la  consommation  électrique  d'un  
foyer.  
 
Le   graphique   suivant   montre   que   la   variable   1   représente   plus   de   la   moitié   du   total,   que  
les  variables  2  et  3  ont  des  valeurs  comparables  et  que  la  variable  4  ne  représente  qu'un  
tout  petit  pourcentage  du  total  :  

  45  
  

3. Les Histogrammes
Les   histogrammes   sont   à   mi-­‐chemin   entre   les   courbes   et   les   secteurs.   Ils   permettent  
d'étudier   simultanément   l'évolution   des   variables   par   rapport   à   une   autre,   et   de  
comparer  les  variables  étudiées  entre  elles.  
   
Dans   le   graphique   suivant,   on   peut   voir   l'évolution   des   trois   variables   dans   le   temps  
mais  aussi  comparer  les  trois  variables  entre  elles  à  chaque  période  :  
 

 
 
Toutefois,   cette   polyvalence   des   histogrammes   a   pour   contrepartie   de   limiter   les  
histogrammes   à   un   petit   nombre   d'observations   et   de   variables   au   delà   desquelles   le  
graphique  devient  illisible  et  sans  grande  utilité.  

B. Créer et personnaliser un graphique

Pour   réaliser   un   graphique,   il   est   bien   évidemment   indispensable   de   disposer   d'un  
certain  nombre  de  données.  Prenons  donc  comme  exemple  le  tableau  suivant  :  
 
Var  1   Var  2   Var  3  
A   100   80  
B   150   90  
C   115   101  
D   138   57  

  46  
Supposons,  dans  un  premier  temps,  que  nous  voulons  comparer  les  variables  2  et  3  sur  
les  différentes  valeurs  de  la  variable  1.  En  terminologie  Excel  on  dira  que  l'on  souhaite  
représenter  deux  séries  (var  2  et  var  3).  
 
Pour  ce  faire,  sélectionnez  les  deux  colonnes  en  question  sans  sélectionner  la  première.  
Cliquez   ensuite   sur   l'icône   de   l'assistant   graphique   dans   la   barre   d'outils   ou   encore   allez  
dans  le  menu  Insertion  >  Graphique...  Apparaitra  alors  l'assistant  suivant  :  
 

 
 
Comme  vous  le  voyiez,  vous  pouvez  choisir  le  type  de  graphique  et  sa  mise  en  forme.    
 
Nous  choisirons  "Histogramme"  (comme  cela  est  expliqué  dans  la  page  précédente)  et  
un  effet  3D.  Des  options  de  mise  en  forme  et  des  types  de  graphiques  plus  élaborés  sont  
aussi  accessibles  en  cliquant  sur  le  second  onglet  "types  personnalisés".  
 
Cliquez  sur  le  bouton  Suivant  >  et  vous  verrez  un  aperçu  du  graphique  que  vous  allez  
obtenir.  
 

  47  
  
 
Vous   remarquez   que   le   graphique   représente   bien   nos   deux   variables   (nos   séries   sont  
bien   en   colonnes,   l'option   par   défaut)   mais   que   l'axe   des   abscisses   ne   reprend   pas   les  
valeurs   de   la   variable   Var   1.   Ceci   est  dû  au  fait  qu'Excel  n'a  d'informations  que  sur  les  
séries  et  aucune  sur  l'étiquette  de  l'axe  des  abscisses.  
 
Pour   remédier   à   cela,   il   suffit   d'accéder   à   plus   d'options   à   travers   l'onglet   "Série"   qui  
offre  la  possibilité  de  redéfinir  les  valeurs  des  séries  (Valeurs),  leurs  étiquettes  (Nom)  
ainsi  que  les  données  à  mettre  en  abscisses  comme  le  montre  l'écran  suivant  :  
 

  48  
  
 
Nous  avons  désormais  un  graphique  conforme  à  nos  attentes.  Prenez  toutefois  le  temps  
de   tester   différentes   alternatives   afin   de   mieux   comprendre   les   différentes   options   car  
vous  en  aurez  besoin  si  vous  envisagez  de  réaliser  des  graphiques  plus  complexes.  
 
Cliquez  ensuite  sur  le  bouton  Suivant  >  pour  valider  cette  étape  et  passer  aux  options  de  
graphique.  Dans  la  fenêtre  qui  s'affiche  vous  aurez  un  grand  nombre  de  possibilités  de  
personnalisation  du  graphique.  Nous  vous  invitons  à  les  tester  une  par  une  car  vous  en  
verrez  l'effet  en  temps  réel  sur  l'aperçu  à  droite  de  la  fenêtre.  Nous  vous  proposons  cette  
présentation  à  titre  indicatif  (essayez  d'obtenir  le  même  résultat  cela  vous  fera  un  bon  
exercice)  :  
 

  49  
  
Une   fois   que   le   résultat   est   satisfaisant,   vous   pouvez   cliquer   sur   le   bouton   Suivant   et  
passer  à  la  dernière  étape  de  l'assistant  de  création  des  graphiques.  
 

 
 
On  vous  proposera  de  choisir  entre  deux  possibilités  :  
• insérer  le  graphique  dans  une  nouvelle  feuille  dédiée  à  cet  effet  
• insérer  la  graphique  dans  une  feuille  du  classeur  (option  par  défaut)  
 
Cliquez  enfin  sur  Terminer  et  votre  graphique  sera  inséré  dans  la  feuille.  

C. Exercice
Reprenez   l’exemple   vu   dans   l’exemple   III.E.3   et   générez   à   partir   de   ces   données   un  
graphique   permettant   de   comparer   le   chiffre   d’affaires   hors   taxe   des   vendeur   pour  
chaque  pays  (choisir  un  type  de  graphique  adapté).  

  50