CURRICULUM VITAE

Ville de Kinshasa, Q. Joli Parc, C Ngaliema,

CHIRUZA BINWA Marcel Av. Des écuries, N°35/ R.D. CONGO
Tél. +243 995882892
Nationalité : Congolaise E-mail personnel: picsonbinwa@gmail.com
marcelbin@yahoo.com
Skype: picsonbinwa@gmail.com

Profession : ASSISTANT ADMINISTRATIF

COMPETENCES
Gestion RH Administration générale Gestion financière
ü Assurer l’administration générale ü Contrôle interne et audits ;
ü Faire et assurer le respect des procé- de l’organisation, ü Gestion Comptable des activités de
dures de recrutement du personnel local, ü Gestion de formalités de voyages l’organisation ;
l'élaboration des * TdR, des contrats et staffs internationaux (visas, for- ü Application rigoureuse des procédures
des fiches de paie, le paiement, le suivi malités DGM, …) ; comptables et du règlement financier ;
des vacances et des congés, les évalua- ü Assistance aux membres du ü Formation du personnel sur la gestion
tions du personnel, les éventuelles me- personnel sur toute question ad- financière de l’organisation (les avances,
sures disciplinaires, les demandes indi- ministrative liée à l’exécution de procédures financières, …) ;
viduelles ; leur travail ; ü Formation des staffs et partenaires sur les
ü Faire les formalités administratives ü Gestion des relations extérieures procédures d’engagement des dépenses…
préalables des offres d’emplois auprès ü Superviser la gestion administra- ü Assurer la correcte gestion de la trésorerie
de l’ONEM pour traitement ; tive du personnel local confor- du projet caisse et banque ;
ü Suivi de l’application du ROI, contrat de mément au Code du travail du ü Assurer la rédaction des rapports finan-
travail, code du travail, et politiques RH. pays et au manuel RH … ciers intermédiaires et finaux des projets.
ü Conception des outils de gestion RH ; ü Maitrise de procédures
ü Formation des staffs en gestion RH ; d’installation d’une ONGI en
R.D.C
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Période et organisation Fonctions et responsabilités assumées (Taches)

20 Juin 2022 au 31 Mars Admin et HR au sein de l’ONGI INTERNATIONAL TRAINING CENTER (ITC) AU NIVEAU DE LA
2023 CORDINATION
INTERNATIONAL Sous la supervision directe du Manager des Operations et du Manager RH au niveau de la coordination
TRAINING CENTER / Kinshasa, J’avais les taches suivantes de :
(JOB ACCESS FOR
ALL) ITC Garantir la bonne exécution administrative et Ressources humaines conformément aux disposi-
tions légales en vigueur de la RDC, A savoir ;

*Assurer l’administration générale de l’organisation ;

*Se tenir informé de l'ensemble des évolutions législatives structurelles (dispositions légales des
contrats de travail, obligations pour l'entreprise... et conjoncturelles (niveaux de rémunérations prati-
qués sur le marché de l'emploi, rareté ou abondance des profils...) ;
* Assurer la répartition des tâches administratives, comptables et financières ;
* Assurer le paiement mensuel des impôts et des cotisations de sécurité sociale ;
* Assurer le paiement des employés et des fournisseurs ;
*Préparer mensuellement le rapport de rapprochement du compte de la petite caisse (Petty-cash) de
Kinshasa ;
* Remplir toute autre tâche demandée par le superviseur directe (Manager RH).
*Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet caisse et banque ;
* Mettre à jour régulièrement les données administratives du projet conformément aux données de la
coordination de données par le Manager des opérations ;
* Veiller à la mise à jour régulière de la comptabilité du projet afin que les dépenses puissent être sui-
vies et contrôlées ;
* Avec l’appui de la logistique, j’effectuais la collecte des pro-forma auprès de nos fournisseurs pour
études et les mètres à la disposition du département de la finance ;
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*Assurer à l’interne la logistique des staffs et des visiteurs pour leurs visites de terrain en collaboration
avec les partenaires attitre.
*Superviser le travail de l’assainissement des bureaux et ainsi veille à ce que ça reste propre ;
*collaborer et superviser avec les différents fournisseurs, sur la livraison de services ou des biens
commandés ;
*Suivi de respect des procédures administratives RH sur toutes les bases et sous-bases de ITC ;
* Veiller à ce qu’un besoin de recruter se déroule selon la planification des recrutements ;
* Faire les formalités administratives préalables des offres d’emplois auprès de l’ONEM pour traite-
ment ;
*S'assurer que chaque offre d'emploi diffusée ait été visé par l'ONEM avant publication
* Assurer le suivi des échéances des avis de recrutement publiés ; collecter les candidatures des publi-
cations d’avis échus à partir du système de recrutement et de la boite de réception de l’adresse de
recrutement ;
* Assurer la préparation des contrats d'emploi et de prestations de services ;
* Contribuer à assurer le respect des procédures de recrutement du personnel local, l'élaboration des *
TDR, des contrats et des fiches de paie, le paiement, le suivi des vacances et des congés, les évalua-
tions du personnel, les éventuelles mesures disciplinaires, les demandes individuelles ;
* Effectuer le reporting régulier de son activité (mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs) ;
• Améliorer et optimiser le process et les outils de recrutement en proposant et mettant en place des
améliorations des process existants ;
* Assurer le contrôle des pièces justificatives et des contrats avec les fournisseurs ;
* Superviser la gestion administrative du personnel local conformément au Code du travail du pays et
au manuel RH de ITC ;
* Superviser et former le personnel administratif local affecté au projet ;
* Assurer la préparation des communications aux bailleurs de fonds, des modifications et des amen-
dements budgétaires ;
* Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets.
* Toutes les autres tâches nécessaires à la mise en œuvre excellente et ponctuelle du projet.

Nov. 2021 au 08 Juin OFFICIER HR (Stage) en Remplacement de l’Officier Admin et HR en Congé Maternité au sein de
2022 l’ONGI HANDICAP INTERNATIONAL AU NIVEAU DE LA CORDINATION
HANDICAP INTERNA- Sous la supervision directe du Manager RH et Responsable Administratif et RH / et le soutien fonction-
TIONAL H. nel de l’équipe finances au niveau de la coordination / Kinshasa j’avais les taches suivantes :

Tâches exécutées au quotidien :

* Préparation des variables salaires de staffs ;

* Préparation du pointage et s’assurer que le pointage est bien envoyé à sesomo
* Préparation et vérifications de la paie des staffs nationaux avec les partenaires de sesomo
* Préparation des perdiems des staffs internationaux ;
* Préparation des voyages et ordres de mission des staffs ;
* Gestion de la procédure de voyages des expatriés (visas, DGM, …)
* Réservation des salles de formations et de réunions ;
* Rédaction de PV des réunions ;
* Suivi des congés des staffs ;
* Enregistrement des données dans le système de gestion RH (Dynamics) ;
* Suivi et participation aux procédures disciplinaires dans les zones d’intervention ;
* Suivi des soins médicaux de staffs auprès des structures partenaires des différentes zones
d’intervention ;
* Élaboration de rapport RH mensuel, trimestriel et annuel ;
* Rédaction des différentes correspondances administratives ;
* Préparation des offres d’emploi
* Faire viser les contrats auprès de l’ONEM
* Apporter un appui aux différents panels de recrutement dans l’organisation et la documentation des
différentes étapes du processus de recrutement (Test, Interview, procès-verbal) ;
* Faire les vérifications des références des candidats retenus
* Préparation des contrats de travail et de prestation de services à soumettre pour validation ;
* Participation aux procédures de recrutement des staffs ;
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* Faire les formalités administratives préalables des offres d’emplois auprès de l’ONEM pour traitement
* Assurer le suivi des échéances des avis de recrutement publiés ; collecter les candidatures des publi-
cations. D’avis échus à partir du système de recrutement et de la boite de réception de l’adresse de
recrutement et les transmettre au recrutier;
* Suivi des contrats de travail et de service ;
* Suivi de respect des procédures administratives RH sur toutes les bases et sous-bases ;
* Suivi des visas des staffs internationaux ;
* Préparer les fiches de Déclaration du Mouvement des Travailleurs et les faire viser à l’ONEM et Ins-
pection du Travail ;
* Participation à l’élaboration de politique RH avec la coordination RH ;
* Suivi des dossiers individuels des staffs ;
* Coordonner les évaluations du personnel, la gestion de performance et la formation du personnel ;
* Archivage des documents ;
* Préparation des déclarations mensuelles des taxes et cotisations (CNSS, INPP, IPR, ONEM) de
toutes les bases
* Préparer les déclarations pour le paiement des IRL auprès de la DGRPI
*
*Accueillir et briefer les nouveaux staffs recrutés ;
* Représenter l’ONGI à des différentes réunions des admins RH (Forum des Admins) ;
* Impression des bulletins de paie de salaire et faire signer aux staffs ;
* Gestion des contrats de baux de base et sous-bases.

• Secrétariat ;

JOURNALIER EN APPUI AUX RESSOURCES HUAMAINES au sein de l’ONGI HANDICAP IN-

Octobre. 201 au Nov.
TERNATIONAL AU NIVEAU DE LA CORDINATION
2021 :
HANDICAP INTERNA-
• Appuyer le Département de Ressources Humaines Chez Handicap International Sur dif-
TIONAL H. I
férentes Taches ;

• Faire les scans des pièces ainsi qu’en assurer l’intégrité et l’authenticité des documents
archivés, physiques et numériques, et effectuer les différentes tâches liées au poste
d’assistant Ressources Humaines ;

• Faire les Scans des pièces ainsi qu’en assurer l’intégrité et l’authenticité des docu-
ments archivés, physiques et numériques et effectuer les différentes tâches liées au
poste d’assistant au ressources humaines Réconciliation mensuelle de comptes… ;

Juillet. 2021 à Octobre JOURNALIER EN APPUI A L’EQUIPE FINANCE au sein de l’ONGI HANDICAP INTERNATIONAL
2021 : AU NIVEAU DE LA CORDINATION :
HANDICAP INTERNA-
TIONAL H.i • Gestion de l’audit et se rassurer que les auditeurs aient toutes les pièces dont ils ont
besoins d’audité ;
• Suivi de respect des procédures d’approvisionnement avant tout règlement de factures
des fournisseurs/partenaires ;
• Faire les Scans des pièces ainsi qu’en assurer l’intégrité et l’authenticité des docu-
ments archivés, physiques et numériques et effectuer les différentes tâches liées au
poste d’assistant au ressources humaines Réconciliation mensuelle de comptes ;
• Garantir et contrôler l’accès aux documents sur le long terme afin de le conserver et de
le valoriser ;
• Maintenir et assurer l’intégrité et l’authenticité des documents physiques et numériques
archivés…

Octobre 2019 / CHARGE DE COMMUNICATION ET ADMINISTRATION DE L’ONGI Mouvement des Anciens Re-
Avril.2021 présentants et Leaders des Étudiants (MARLE) / KINSHASA :
Asbl MARLE • Entretenir les relations avec les médias locaux et relayer les informations du
mouvement auprès des membres
• Gestion administrative et RH

Septembre 2017/ RESPONSABLE ADMINISTRATIF & COMMUNICATIONS L’ONGI International Training Center
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Mars .2019 (ITC) · Temps partielInternational Training Center (ITC) / KINSHASA :
Asbl International
Training Center (ITC) • Gestion administrative
• Choisir les messages des affiches de formation et leurs supports les plus pertinents,
les tester, en assurant la cohérence entre message, image de l'ONG, et stratégie
• Réaliser ou faire réaliser les supports et les actualiser : écrits, photos, fiches produits,
catalogues, films, dossiers presse, campagne publicitaire, etc.
• Faire diffuser les messages : acheter les espaces publicitaires, alimenter le réseau en
supports, Organiser les conférences de presse, etc.
• Informer et former l'équipe marketing ainsi que les attachés commerciaux
Promotion et évolution de l'image de l’ONG ITC,
• Participer à d'autres aspects de la communication dans le domaine commercial,
technique et social, dans les situations de crise et avec les services concernés

Octobre 2019 STAGE AU MININSTERE DE PECHE ET ELEVAGE

Juillet 2019 STAGE DE FIN D’ETUDES DE LICENCE AU MINISTERE DE L’INTERIEURS

Août 2016 STAGE DE FIN DE CYCLE DE GRADUAT A LA COMMUNE DE MONT NGAFULA

Avril 2014 STAGE A L’ECOLE PRIMAIRE MONT CARMEL (Nord-Kivu)

ETUDES ET FORMATIONS SUIVIES

v Études faites :
• Septembre 2017 - octobre 2019
Diplôme de Licence en Sciences Politiques et Administratives à l’Université Pédagogique Nationale (UPN)

• Septembre 2014– Juillet 2017

Diplôme de Graduat en Sciences Politiques et Administratives à l’Université Pédagogique Nationale (UPN)

• Septembre 2008 – Juillet 2014

Diplôme d’état (Baccalauréat), Section Pédagogique, Option : Pédagogie générale, à l’Institut Ndahura
Nord-Kivu (Goma)

• Septembre 2003 – juillet 2008

Certificat de fin d'études primaire à l’école primaire Mont Carmel Goma

v Formations suivies :
2021 :
- La vulgarisation de la loi organique portant organisation et fonctionnement de la CENI. Organisée par la
Fondation Internationale pour les Systèmes Électoraux (IFES) en partenariat avec United States Agency
International Développement USAID (Aout)
2020 :
- La politique de gestion des risques liés à la corruption, aux abus et à la protection de l’enfant organisé par Action
contre la Faim (Octobre)
- Atelier de formation sur le leadership transformationnel (aout)
- Lutte contre la fraude, organisée par l’Unicef (Avril)
- L’éthique, fraude et les achats organisés par l’Unicef (Mars)
2019 :
- La gestion des cycles du projet (Octobre)
- L’Entrepreneuriat et la coopérative organisée par MARLE Asbl (Mai)
- Les droits humains organisés par Humann Right Watch (Mars)
2018 :
- La Transparence sur la bonne gouvernance organisée par CERCOOP
- La Communication organisée par de l’ONG International Training Center (ITC) (juillet)
- La Bureautique organisée par de l’ONG International Training Center (ITC) (Janvier)
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2016 :
- La gestion des Ressources Humaines avec l’ONG International Training Center (ITC)
- Formation sur les stratégies et pratiques RH organisée par MDF-Afrique centrale à GO. MA/NORD-KIVU ;
2015 :
- Formation sur les principes, Techniques et outils de la GESTION FINANCIERE pour ONGI organisée par MDF-
Afrique centrale à GOMA (Juillet) ;
- Gestion légale des ONGI en matière fiscale avec FORUM des ONGI à BUNIA. (Février)

COMPLEMENT D’INFORMATION :

ü Discipliné ;
ü Proactif ;
ü Flexibilité, intégrité, dynamique, l’écoute active ;
ü Honnête, bonne volonté d’apprendre ;
ü Charismatique ;
ü Digne de confiance, Discret
ü Esprit d'analyse et de synthèse ;
ü Raisonnement clair et exact
ü Capacité de gestion d'une équipe ;
ü Sens d’organisation ;
ü Capacité de travailler dans le délai afin d’atteindre les résultats attendus ;
ü Capacité de travailler en collaboration dans un environnements multiculturel ;
ü Capacité de travailler sous stress.
CONNAISSANCE LINGUISTIQUE ET INFORMATIQUE :

A. Langues : Français courant et administratif (bonne maitrise), Swahili courant (bonne maitrise), Anglais parlé
et écrit (Notions de base) ; Lingala (Bonne maitrise) ;
B. Informatique : Word, Excel, power point, Internet, Logiciel Scan-It, Outlook, Logiciel Finance Quick
Books (Bonne maitrise), utilisation système Dynamics, SAGA (notions de base), Logiciel RH Homère
(bonne maitrise)

PERSONNES DES REFERENCES

N° Nom et Post-nom Fonction Téléphone/e-mail

1. NGOY DA CRUZ Fabrice § Coordonnateur de l’ONG, International Training E-mail : fabrice.inghoy-da-cruz@auf.org
Center (ITC) partie Ouest-Est de l’Afrique Tél. : +243 893 766 244 / 971617715
§ (Aujourd’hui consultat) chargé de Projet et
Comptabilité AUF-RD CONGO. (Mon
superviseur direct)
2. KASHOSHO NDIRIRA § Ancienne Manager RH, Chez Handicap E-mail : PKashosho@oxfam.org.uk
Prudence International (Ma superviseure directe) Tél. : +243 995 200 663

3. François KAPAMBA § Actuel Manager RH, Chez Handicap E-mail : f.kapamba@hi.org

International (Mon superviseur direct) Tél. : +243 080 8383 071, 811675578
4. BAITELEMEKE Mario § Président de l’ASBL Mouvement des anciens E-mail : m.baitelemeke@marle.org
Représentants et Leaders des étudiants Tél. : +243 810902160
(MARLE)

Je jure sur mon honneur que les renseignements fournis sont sincères et exacts.

Fait à Kinshasa, le 10 /04/2023