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Gestion DJT Employeurs

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Pour une bonne

gestion des arrêts


de travail
dans la DSN

avec l’Assurance Maladie


Situations de vie d’un salarié
SOMMAIRE
mes liens avec
l’Assurance Maladie
en DSN

L’attestation de salaire
L’attestation de salaire (DSIJ) est nécessaire à l’Assurance Maladie pour
examiner le droit aux indémnités journalières des salariés et en calculer
le montant. Elle est obligatoire pour tout arrêt de travail. Avec la DSN,
le signalement d’arrêt de travail remplace l’attestation de salaire.
- Généralités du signalement d’arrêt de travail

Signalement d’arrêt
- Maladie
- Maternité
- Paternité
- Adoption

Pour en savoir plus


- Dernier Jour Travaillé (DJT)
- Reprise de travail
- Salaire rétabli
- Siret centralisateur
- Subrogation

Le Tableau de bord
Il est indispensable de consulter votre tableau de bord pour suivre vos envois
et vos comptes-rendus de vos signalements d’arrêt.
- Présentation
- Certificat de conformité
- Bilan de traitement
- Compte rendu avec notification
Le signalement
d’arrêt de travail

Pour chaque événement (arrêt maladie, congé maternité...) un signalement


d’arrêt de travail est obligatoire. www.dsn-info.fr
Le signalement d’arrêt de travail remplace l’attestation de salaire et déclenche un www.ameli.fr
paiement d’indemnités journalières.

Les prolongations ne
Le signalement d’arrêt de travail suffit, il remplace l’attestation doivent pas faire l’objet
de salaire. d’un signalement mais
alimentent vos DSN
mensuelles.

Vous réalisez un signalement :


• dès que vous recevez un arrêt de travail initial d’au moins 1 jour
• dans les 5 jours qui suivent la connaissance de l’arrêt.

Si vous subrogez, 2 possibilités d’envoi des signalements :


• vous transmettez les signalements d’arrêt de travail au fur et à mesure
• vous attendez l’envoi de la DSN mensuelle pour l’envoi des signalements
d’arrêt de travail.

Pour un bon signalement, ayez les bons paramétrages

• paramétrage des RIB : bloc « Iban » S21.G00.60.007


Consultez la fiche subrogation
• paramétrage siret centralisateur : bloc S21.G00.60.600
Consultez la fiche siret centralisateur

Le signalement d’arrêt de travail • fiche 1/3 • 01/2019


Pour un bon signalement, ayez un historique suffisant de dsn mensuelles
• 1 mois pour les nouveaux embauchés
• 12 mois pour les autres salariés Le temps partiel thérapeutique doit
toujours être saisie sur net-entreprises.

Vous réalisez des signalements


d’arrêts de travail uniquement
pour un nouvel embauché

Vous transmettez les


signalements d’arrêt
de travail pour tous

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Suivez vos bilans de


traitement dans le
tableau de
Votre passage dans la DSN Après votre Après l’envoi de bord
avec votre éditeur première DSN 12 DSN mensuelles
> Feu vert éditeur pour
un nouvel embauché

Les étapes de votre saisie


Historique L’ergonomie et les intitulés
Accéder directement peuvents varier selon les
Accéder aux absences logiciels de paie.
Saisir une nouvelle absence

Programmateur de paie

Création d’une absence pour le salarié :


(00001 - XXXXX]) XXXXXXXXX Lucie

Code motif début 01 - Maladie Code motif début


02 - Maternité/adoption
01 - Maladie
03 - Paternité/accueil d’enfant
02 - Maternité/adoption
03 - Paternité/accueil d’enfant
Rubrique 21457 heures d’absence malade
04 - Congé suite à un accident e trajet
Date de début Date du dernier jour travaillé 05 - Congé suite à maladie professionnelle
06 - Congé suite à accident de travail
Date de fin prévisionnelle Nombre de jours d’arrêts 07 - Femme enceinte dispensée de travail
Date de fin Reprise de travail prévue le

Reprise anticipée

Date Motif

Prolongation Voulez-vous effectuer le signalement


de l’arrêt immédiatement ?

Terminer Annulé Ok

Selon votre logiciel de paie, vous envoyez votre signalement soit


directement, soit en le déposant sur net-entreprises. N’oubliez pas d’enregistrer le fichier texte
« signalement d’arrêt » (.txt) généré par
le logiciel de paie pour éventuelle analyse
Pour en savoir plus, voir le tableau de bord complémentaire.

Le signalement d’arrêt de travail • fiche 2/3 • 01/2019


L’attestation de salaire contient des informations issues de vos DSN mensuelles
et des données saisies manuellement dans votre signalement.

Bloc 60.001 = Motif de l’arrêt


Bloc 60.002 = Date du dernier
jour travaillé
Bloc 60.003 = Date de fin
prévisionnelle
Bloc 60.004 = Subrogation
Bloc 60.005 = Date de début de
subrogation
Bloc 60.006 = Date de fin de
subrogation
Bloc 60.007 = Iban
Bloc 60.010 = Date de la reprise
Bloc 60.011 = Motif de la reprise
Bloc 60.012 = Date de l’accident
ou de la première
constatation
Bloc 60.600 = Siret centralisateur

Vos reflexes en 3 étapes


Une fois votre signalement transmis,
suivez dans votre tableau de bord
sur net-entreprises pour vérifier qu’il
est accepté par l’Assurance Maladie
et suivre vos règlements en cas de
subrogation (BPIJ).

Pour en savoir plus, voir le tableau de bord

Le signalement d’arrêt de travail • fiche 3/3 • 01/2019


Le signalement
d’arrêt maladie

Un signalement d’arrêt maladie doit être réalisé pour signaler un arrêt de travail
initial. Il se substitue à l’attestation de salaire pour le paiement des indemnités www.dsn-info.fr
journalières. www.ameli.fr

Votre salarié vous envoie un avis d’arrêt de travail initial

Le bulletin d’hospitalisation
vaut arrêt de travail.
Dans ce cas, la date de fin
prévisionnelle = la date du
jour du signalement.
Données télétransmises de l’avis d’arrêt de travail à l'Assurance Maladie
 initial  de prolongation Exemplaire à adresser
(art. L.162-4-1-1er al., L.162-4-4, L.315-2, L.321-1-5eme al., L. 326-6, L. 376-1, L. 613-20, R. 321-2, R. 323-11-1, D. 323-2, D. 613-19, D. 613-23 du A votre EMPLOYEUR ou
Code de la sécurité sociale, L. 732-4 et 762-18-1 du Code rural et de la pêche maritime) au POLE EMPLOI
l’assuré(e)
numéro d’immatriculation :
nom et prénom (nom de famille – de naissance, suivi, s’il y a lieu, du nom d’usage) :
code de l’organisme de rattachement (voir votre attestation papier Vitale)
adresse où le malade peut être visité (si différente de votre adresse habituelle) (1) :
code postal : ville : n° téléphone :
bâtiment : escalier : étage : appartement : code d’accès à la résidence :
(1) L’accord préalable de votre caisse est OBLIGATOIRE si cette adresse se situe hors de votre département de résidence
 activité salariée  fonctionnaire  profession indépendante  activité non salariée agricole
Données
 sans emploi datetélétransmises
de cessation d’activité : de l’avis d’arrêt devotre
précisez travail
situationà: l'Assurance Maladie
l’arrêt prescrit fait-il suite à un accident causé par un tiers ?  oui date
 initial non 
 de prolongation Exemplaire à adresser
MESSAGE
(art. A L’ATTENTION
L.162-4-1-1er DEL.321-1-5eme
al., L.162-4-4, L.315-2, L’EMPLOYEUR : A réception
al., L. 326-6, de l’avis
L. 376-1, L. 613-20, d’arrêt
R. 321-2, de travail
R. 323-11-1, D. 323-2,initial, vous
D. 613-19, devez
D. 613-23 du réaliser
A votreun signalement
EMPLOYEUR ou
au POLE EMPLOI
d’arrêt en DSN ou une attestation de salaire dans le meilleur délai afin de permettre de calculer les indemnités
Code de la sécurité sociale, L. 732-4 et 762-18-1 du Code rural et de la pêche maritime) journalières
de votre salarié(e). l’assuré(e)
numéro d’immatriculation :
l’employeur
nom et prénom (nom de famille – de naissance, suivi, s’il y a lieu, du nom d’usage) :
nom, prénom ou dénomination sociale :
code de l’organisme de rattachement (voir votre attestation papier Vitale)
adresse :
adresse où le malade peut être visité (si différente de votre adresse habituelle) (1) :
n° téléphone : e-mail :
code postal : ville : n° téléphone :
bâtiment : escalier : étage : les renseignements
appartement : médicaux code d’accès à la résidence :
(1) L’accord préalable
je, soussigné(e), de votre
certifie caisse
avoir est OBLIGATOIRE
examiné : x xsexsitue
si cette adresse
(nom et prénom) x xhors
x xde votre
x département
x x x x x dex résidence
 activité salariée  fonctionnaire - profession
05/01/2017 indépendante  activité non salariée agricole
 sans
 emploi date
et prescrit unde cessation
arrêt d’activité
de travail :
jusqu’au précisez votre situation : inclus
-
l’arrêt prescrit fait-il suite à un accident causé par un tiers ?  oui date non 
MESSAGE A L’ATTENTION DE L’EMPLOYEUR : A réception de l’avis d’arrêt de travail initial, vous devez réaliser un signalement
sans rapport*
d’arrêt en DSNou une attestationen rapport*de avec un
salaire étatlepathologique
dans meilleur délai résultant depermettre
afin de la grossessede calculer les indemnités journalières
*une des deux cases doit être obligatoirement cochée
de votre salarié(e).
sorties autorisées : oui  à partir du : non 
(l’assuré(e) doit être présent(e) à son domicile entre 9 et 11 heures et entre 14l’employeur
et 16 heures.)
nom, prénom ou
par exception, dénomination
pour sociale
raison médicale :
dûment justifiée, sorties autorisées sans restriction d’horaire :
adresse
non  : oui  à partir du :
n° téléphone : e-mail :
Que faire ? et prescrit un temps partiel pour raison médicale L’envoi d’un signalement
les renseignements
du : médicaux au :
Réalisez un signalement d’arrêt risque d’arrêt de travail suffit, il
Identification
je, soussigné(e), du praticien
certifie avoir examiné (nom
(nomet
et prénom) : « maladie
prénom) Date : » dès que vous recevez un
arrêt de Identifiant
travail: initial d’au moins 1 jour. -
vous dispense de réaliser
Signature :
 et prescrit un arrêt de travail jusqu’au inclus une attestation de salaires
-
La loi 78.17 du 6.1.78 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés s’applique aux réponses faites sur ce formulaire. Elle garantit un droit d’accès et de
rectification pour les données vous concernant. Quiconque se rend coupable de fraude ou de fausse déclaration est passible de pénalités financières, d'amende et/ou
sur Net-entreprises.
Quand ? d'emprisonnement
sans rapport* (articles 313-1,
en 441-1 et 441-6
rapport* du Code
avecpénal, articles
un état L. 114-13 et L.résultant
pathologique 162-1-14 du
deCode de la sécurité sociale).
la grossesse
Dans les*une5 desjours qui
deux cases doit être suivent la connaissance de l’arrêt.
obligatoirement cochée
sorties autorisées : oui  à partir du : non 
Si vous (l’assuré(e)
subrogez, 2 possibilités
doit être présent(e) d’envoi
à son domicile entre 9 et 11 heures et entredu signalement
14 et 16 heures.) : A conserver par l’assuré(e)
par
 exception, pour raison
Vous êtes salarié(e) médicale
: Votre dûment
médecin justifiée,
vous remet sorties autorisées
cet exemplaire que vous sans
devezrestriction
adresser à d’horaire :
votre employeur. Faites parvenir à votre caisse, dès que
non possible,
 l’attestation
oui  de salaire établie pardu
à partir votre
: employeur
• vous transmettez
 Vous êtes sans emploi les: Votre
signalements
médecin vous remet cet d’arrêt
exemplaire quedevoustravail
devez adresser au furEMPLOI
au POLE et à mesure
 Vous êtes non salarié(e) agricole (à compter du 1er janvier 2014) : Votre médecin vous remet cet exemplaire que vous devez conserver
• vous attendez
 et prescrit
IMPORTANT l’envoi
: Quelle un temps
que de lapour
partiel
soit votre DSN
situation,raison mensuelle
médicale
n’oubliez pas : du : pour l’envoi au : des signalements
 De respecter les heuresdu
Identification de praticien
présence à(nom
domicile (de 9 à 11 heures et de 14Date
et prénom) à 16 :heures), sauf en cas de sorties autorisées sans
d’arrêt de restriction
travail. d'horaire ou à l'occasion d'un temps partiel pour raison médicale
 De demander
Identifiant : un accord à votre organisme d’assurance maladie, avant votre départ, :si vous deviez quitter votre département
Signature
de résidence
La loi De vous
78.17 du rendre aux convocations
6.1.78 modifiée qui vous seront
relative à l’informatique, aux éventuellement adressées
fichiers et aux libertés par aux
s’applique le service dufaites
réponses contrôle
sur cemédical
formulaire. Elle garantit un droit d’accès et de
 De vous abstenir de toute
vousactivité non Quiconque
autorisée se rend coupable de fraude ou de fausse déclaration est passible de pénalités financières, d'amende et/ou
rectification
ATTENTION
pour
: En
les données
dehors des cas
concernant.
prévus par la réglementation, la prolongation d’un arrêt de travail doit être Le signalement d’arrêt maladie • fiche 1/4 • 01/2019
prescrite par le médecin prescripteur de
d'emprisonnement (articles 313-1, 441-1 et 441-6 du Code pénal, articles L. 114-13 et L. 162-1-14 du Code de la sécurité sociale).
l’arrêt initial ou le médecin traitant

Pour plus d’informations : http://www.ameli.fr/assures/droits-et-demarches/par-situation-medicale/vous-etes-en-arret-de-travail-pour-maladie/vos-


demarches-et-formalites.php ou scannez le QR Code A conserver par l’assuré(e)
 Vous êtes salarié(e) : Votre médecin vous remet cet exemplaire que vous devez adresser à votre employeur. Faites parvenir à votre caisse, dès que
Les rubriques à saisir

> Motif de l’arrêt – Indiquez le code risque 01 « maladie »

Arrêt de travail

Code motif début 01 - Maladie

Date du dernier jour travaillé jj/mm/aa Date de fin prévisionnelle jj/mm/aa

Date de reprise jj/mm/aa

> Date du dernier jour travaillé – Indiquez la date du dernier jour travaillé
La date du dernier jour
de travail sert de point de
Arrêt de travail départ à l’indemnisation.
Toute journée de travail
Code motif début 01 - Maladie
commencée n’est pas
Date du dernier jour travaillé jj/mm/aa Date de fin prévisionnelle jj/mm/aa due par l’Assurance
Maladie.
Date de reprise jj/mm/aa

• Votre salarié n’a pas travaillé le jour de l’arrêt, le dernier jour travaillé est la veille de l’arrêt.
• Votre salarié a travaillé le jour de l’arrêt, le dernier jour travaillé est le jour de l’arrêt.

Pour en savoir plus sur le DJT, http://dsn-info.fr/documentation/gestion-djt-employeurs.pdf

> Date de fin prévisionnelle – Indiquez la date de fin prévisionnelle qui


Les prolongations ne
correspond au dernier jour prescrit sur l’arrêt de travail.
doivent pas faire l’objet
d’un signalement.
Modifiez la date de fin
prévisionnelle dans
Arrêt de travail
votre logiciel de paie qui
Code motif début 01 - Maladie alimentera votre DSN
mensuelle.
Date du dernier jour travaillé jj/mm/aa Date de fin prévisionnelle jj/mm/aa

Date de reprise jj/mm/aa

Le signalement d’arrêt maladie • fiche 2/4 • 01/2019


> Date de reprise de travail Si votre salarié a repris
lors de l’établissement
Lorsque votre salarié reprend son travail, alimentez la date de reprise réelle afin du signalement d’arrêt,
de clôturer la période d’arrêt dans votre logiciel de paie. Cette information ne indiquez la date de
doit pas faire l’objet d’un signalement mais alimente votre DSN mensuelle. reprise réelle au lieu de la
date de fin prévisionnelle.

Arrêt de travail

Code motif début 01 - Maladie

Date du dernier jour travaillé jj/mm/aa Date de fin prévisionnelle jj/mm/aa

Date de reprise jj/mm/aa

J’adopte les bons


Si aucune date de reprise de travail n’est indiquée, le système réflexes : je vérifie qu’une
envoie automatiquement une attestation de salaire de plus de date de reprise est bien
6 mois. indiquée dans mon
logiciel de paie.

> En cas de subrogation


• cochez la case « subrogation » ou choisissez « oui » dans le menu déroulant
• indiquez les dates maximales de votre convention collective ou accord de
travail pour le risque maladie
• si elles sont pré-remplies, vérifiez les indications de votre logiciel, notamment
les coordonnées Iban.

Subrogation 01 - OUI
02 - NON

Date de début jj/mm/aa Date de fin jj/mm/aa

Banque Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx

Pour en savoir plus sur la subrogation, voir fiche subrogation

Votre salarié reprend par anticipation avant la fin de l’arrêt

Que faire ?
Réalisez un signalement de reprise anticipée.

Quand ?
Immédiatement pour stopper le paiement des indemnités journalières.

Reprise anticipée

Date jj/mm/aa Motif

Pour en savoir plus, voir fiche reprise du travail

Le signalement d’arrêt maladie • fiche 3/4 • 01/2019


Votre salarié vous envoie une prolongation
En cas de prolongation, vous ne devez pas réaliser un nouveau signalement d’arrêt.

Données télétransmises de l’avis d’arrêt de travail à l'Assurance Maladie


 initial  de prolongation Exemplaire à adresser
(art. L.162-4-1-1er al., L.162-4-4, L.315-2, L.321-1-5eme al., L. 326-6, L. 376-1, L. 613-20, R. 321-2, R. 323-11-1, D. 323-2, D. 613-19, D. 613-23 du A votre EMPLOYEUR ou
Code de la sécurité sociale, L. 732-4 et 762-18-1 du Code rural et de la pêche maritime) au POLE EMPLOI
l’assuré(e)
numéro d’immatriculation :
nom et prénom (nom de famille – de naissance, suivi, s’il y a lieu, du nom d’usage) :
code de l’organisme de rattachement (voir votre attestation papier Vitale)
adresse où le malade peut être visité (si différente de votre adresse habituelle) (1) :
code postal : ville : n° téléphone :
Que faire ?
bâtiment : escalier : étage : appartement : code d’accès à la résidence :
Enregistrez la dedate
(1) L’accord préalable deestfin
votre caisse prévisionnelle
OBLIGATOIRE dehors
si cette adresse se situe ladeprolongation dans votre logiciel
votre département de résidence
 activité salariée  fonctionnaire  profession indépendante  activité non salariée agricole
de paie. Ne réalisez pas un
sans emploi date de cessation d’activité :
nouveau signalement.
précisez votre situation :
l’arrêt prescrit fait-il suite à un accident causé par un tiers ?  oui date non 
MESSAGE A L’ATTENTION DE L’EMPLOYEUR : A réception de l’avis d’arrêt de travail initial, vous devez réaliser un signalement
d’arrêt en DSN ou une attestation de salaire dans le meilleur délai afin de permettre de calculer les indemnités journalières
de votre salarié(e).
l’employeur
nom, prénom ou dénomination sociale :
adresse :
Prolongation d’un arrêt de travail
n° téléphone : e-mail :au delà de 6 mois
les renseignements médicaux Vous n’avez donc plus
je, soussigné(e), certifie avoir examiné (nom et prénom) : rien à faire en cas de
Même si la prolongation se poursuit -
au-delà de 6 mois, le système DSN simplifie prolongation d’un arrêt
la procédure
 et prescrit un de travail jusqu’au et génère automatiquement une attestationinclus
dearrêtdéclaration de au-delà de 6 mois.
-
droits à partir du 4ème mois d’arrêt continu.
sans rapport*  en rapport*  avec un état pathologique résultant de la grossesse
*une des deux cases doit être obligatoirement cochée
sorties autorisées : oui  à partir du : non 
(l’assuré(e) doit être présent(e) à son domicile entre 9 et 11 heures et entre 14 et 16 heures.)
par exception, pour raison médicale dûment justifiée, sorties autorisées sans restriction d’horaire :
non  oui 
Un seul signalement d’arrêt suffit pour payer un arrêt initial
à partir du :

 et toutes ses prolongations.


et prescrit un temps partiel pour raison médicale du :
au :
Identification du praticien (nom et prénom) Date :

Identifiant : Signature :

La loi 78.17 du 6.1.78 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés s’applique aux réponses faites sur ce formulaire. Elle garantit un droit d’accès et de
rectification pour les données vous concernant. Quiconque se rend coupable de fraude ou de fausse déclaration est passible de pénalités financières, d'amende et/ou
Le bon reflexe
d'emprisonnement (articles 313-1, 441-1 et 441-6 du Code pénal, articles L. 114-13 et L. 162-1-14 du Code de la sécurité sociale).

A conserver par l’assuré(e)


Une fois votre signalement transmis, suivez-le dans votre tableau de bord sur net-entreprises.
Vous êtes salarié(e) : Votre médecin vous remet cet exemplaire que vous devez adresser à votre employeur. Faites parvenir à votre caisse, dès que
possible, l’attestation de salaire établie par votre employeur
 Vous êtes sans emploi : Votre médecin vous remet cet exemplaire que vous devez adresser au POLE EMPLOI
Pour en savoir plus, voir fiche tableau de bord
 Vous êtes non salarié(e) agricole (à compter du 1er janvier 2014) : Votre médecin vous remet cet exemplaire que vous devez conserver
IMPORTANT : Quelle que soit votre situation, n’oubliez pas :
 De respecter les heures de présence à domicile (de 9 à 11 heures et de 14 à 16 heures), sauf en cas de sorties autorisées sans
restriction d'horaire ou à l'occasion d'un temps partiel pour raison médicale
 De demander un accord à votre organisme d’assurance maladie, avant votre départ, si vous deviez quitter votre département
de résidence
 De vous rendre aux convocations qui vous seront éventuellement adressées par le service du contrôle médical
 De vous abstenir de toute activité non autorisée
ATTENTION : En dehors des cas prévus par la réglementation, la prolongation d’un arrêt de travail doit être prescrite par le médecin prescripteur de
l’arrêt initial ou le médecin traitant

Pour plus d’informations : http://www.ameli.fr/assures/droits-et-demarches/par-situation-medicale/vous-etes-en-arret-de-travail-pour-maladie/vos-


demarches-et-formalites.php ou scannez le QR Code

Le signalement d’arrêt maladie • fiche 4/4 • 01/2019


Le signalement
congé maternité

Lorsque votre salariée attend un enfant, elle peut bénéficier d’un congé maternité
en prénatal avant la date présumée de l’accouchement et en postnatal après www.dsn-info.fr
l’accouchement. www.ameli.fr

Avant le congé maternité et selon la situation médicale de votre salariée, le


médecin peut prescrire un arrêt en rapport avec un état pathologique résultant
de la grossesse. Appelé congé pathologique, cette période de 14 jours est
fractionnable et soumise aux règles de l’arrêt de travail maladie, mais est
indemnisée en maternité.
Données télétransmises de l’avis d’arrêt de travail à l'Assurance Maladie
 initial  de prolongation Exemplaire à adresser
(art. L.162-4-1-1er al., L.162-4-4, L.315-2, L.321-1-5eme al., L. 326-6, L. 376-1, L. 613-20, R. 321-2, R. 323-11-1, D. 323-2, D. 613-19, D. 613-23 du A votre EMPLOYEUR ou
Code de la sécurité sociale, L. 732-4 et 762-18-1 du Code rural et de la pêche maritime) au POLE EMPLOI
l’assuré(e)
numéro d’immatriculation :
nom et prénom (nom de famille – de naissance, suivi, s’il y a lieu, du nom d’usage) :
code de l’organisme de rattachement (voir votre attestation papier Vitale)
adresse où le malade peut être visité (si différente de votre adresse habituelle) (1) :
code postal : ville : n° téléphone :
bâtiment : escalier : étage : appartement : code d’accès à la résidence :
(1) L’accord préalable de votre caisse est OBLIGATOIRE si cette adresse se situe hors de votre département de résidence
 activité salariée  fonctionnaire  profession indépendante  activité non salariée agricole
 sans emploi date de cessation d’activité : précisez votre situation :
l’arrêt prescrit fait-il suite à un accident causé par un tiers ?  oui date non 
MESSAGE A L’ATTENTION DE L’EMPLOYEUR : A réception de l’avis d’arrêt de travail initial, vous devez réaliser un signalement
d’arrêt en DSN ou une attestation de salaire dans le meilleur délai afin de permettre de calculer les indemnités journalières
de votre salarié(e).
l’employeur
nom, prénom ou dénomination sociale :
adresse :
n° téléphone : e-mail :
les renseignements médicaux
je, soussigné(e), certifie avoir examiné (nom et prénom) :
-
 et prescrit un arrêt de travail jusqu’au inclus
-

sans rapport*  en rapport*  avec un état pathologique résultant de la grossesse


*une des deux cases doit être obligatoirement cochée
sorties autorisées : oui  à partir du : non 
(l’assuré(e) doit être présent(e) à son domicile entre 9 et 11 heures et entre 14 et 16 heures.)
par exception, pour raison médicale dûment justifiée, sorties autorisées sans restriction d’horaire :
non  oui  à partir du :

 et prescrit un temps partiel pour raison médicale du : au :


Identification du praticien (nom et prénom) Date :
Que faire ?
Réalisez un: signalement d’arrêt risque « maternité
Identifiant ».:
Signature

La loi 78.17 du 6.1.78 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés s’applique aux réponses faites sur ce formulaire. Elle garantit un droit d’accès et de
rectification pour les données vous concernant. Quiconque se rend coupable de fraude ou de fausse déclaration est passible de pénalités financières, d'amende et/ou
Quand ? d'emprisonnement (articles 313-1, 441-1 et 441-6 du Code pénal, articles L. 114-13 et L. 162-1-14 du Code de la sécurité sociale).

Dans les 5 jours qui suivent la connaissance :


A conserver par l’assuré(e)

• d’un avis d’arrêt


Vous êtes salarié(e) :de
Votretravail enremet
médecin vous rapport avec
cet exemplaire
possible, l’attestation de salaire établie par votre employeur
que un étatadresser
vous devez pathologique
à votre employeur.de grossesse
Faites parvenir à votre caisse, dès que

(maximum 14emploi
 Vous êtes sans jours) : Votre médecin vous remet cet exemplaire que vous devez adresser au POLE EMPLOI
 Vous êtes non salarié(e) agricole (à compter du 1er janvier 2014) : Votre médecin vous remet cet exemplaire que vous devez conserver
• du début
IMPORTANT du congé
: Quelle que soit maternité.
votre situation, n’oubliez pas :
 De respecter les heures de présence à domicile (de 9 à 11 heures et de 14 à 16 heures), sauf en cas de sorties autorisées sans
restriction d'horaire ou à l'occasion d'un temps partiel pour raison médicale
 De demander un accord à votre organisme d’assurance maladie, avant votre départ, si vous deviez quitter votre département
de résidence
 De vous rendre aux convocations qui vous seront éventuellement adressées par le service du contrôle médical
 De vous abstenir de toute activité non autorisée
ATTENTION : En dehors des cas prévus par la réglementation, la prolongation d’un arrêt de travail doit être prescrite par le médecin prescripteur de
l’arrêt initial ou le médecin traitant

Pour plus d’informations : http://www.ameli.fr/assures/droits-et-demarches/par-situation-medicale/vous-etes-en-arret-de-travail-pour-maladie/vos-


demarches-et-formalites.php ou scannez le QR Code

Le signalement congé maternité • fiche 1/4 • 01/2019


Les rubriques à saisir

> Motif de l’arrêt

Arrêt de travail

Code motif début 02 - Maternité / Adoption

Date du dernier jour travaillé jj/mm/aa Date de fin prévisionnelle jj/mm/aa

Date de reprise jj/mm/aa

Ex. : Enchaînement > arrêt maladie / congé pathologique / arrêt maladie / congé maternité :

À chaque changement de risque (maladie, maternité), réalisez


un nouveau signalement.

> Date du dernier jour travaillé – Indiquez la date du dernier jour travaillé

Arrêt de travail La date du dernier jour


de travail sert de point de
Code motif début 02 - Maternité / Adoption départ à l’indemnisation.
Toute journée de travail
Date du dernier jour travaillé jj/mm/aa Date de fin prévisionnelle jj/mm/aa commencée n’est pas
due par l’Assurance
Date de reprise jj/mm/aa Maladie.

Le signalement congé maternité • fiche 2/4 • 01/2019


Ex. : Date du dernier jour travaillé (DJT) pour un arrêt en maternité :

• En l’absence d’arrêt précédant le congé maternité = le dernier jour


travaillé est la veille du congé.
• Si votre salariée n’a pas repris le travail depuis le 1er arrêt, vous indiquez
la date du précédent signalement.

Exemple de dernier jour travaillé identique (14/05) pour un enchaînement de 4 arrêts


consécutifs :

Pour en savoir plus sur le DJT, http://www.dsn-info.fr/documentation/gestion-djt-employeurs.pdf

> Date de fin prévisionnelle

Vous indiquez : la date de fin du congé pour lequel le signalement a été réalisé.

Arrêt de travail

Code motif début 02 - Maternité / Adoption

Date du dernier jour travaillé jj/mm/aa Date de fin prévisionnelle jj/mm/aa

Date de reprise jj/mm/aa

> Date de reprise de travail

Arrêt de travail

Code motif début 02 - Maternité / Adoption

Date du dernier jour travaillé jj/mm/aa Date de fin prévisionnelle jj/mm/aa

Date de reprise jj/mm/aa

Le signalement congé maternité • fiche 3/4 • 01/2019


En cas de changement de risque (maladie, maternité), clôturez
le signalement précédent avant d’en réaliser un nouveau en
indiquant comme date de reprise la date du dernier jour du
précédent arrêt.

Lorsque votre salarié reprend son travail à la fin de son congé maternité, vous devez
saisir la date de reprise afin de clôturer la période du congé dans votre logiciel de
paie. Cette information ne doit pas faire l’objet d’un signalement mais alimente
votre DSN mensuelle.

Pour en savoir plus, voir fiche reprise du travail

> En cas de subrogation


• Cochez la case « subrogation » ou choisissez « oui » dans le menu déroulant
• indiquez les dates maximales de votre convention collective ou accord de travail
• si elles sont pré-remplies, vérifiez les indications de votre logiciel, notamment
les coordonnées Iban.

Subrogation

Date de début jj/mm/aa Date de fin jj/mm/aa

Banque Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx

Pour en savoir plus sur la subrogation, voir fiche subrogation

Le bon reflexe
Une fois votre signalement transmis, suivez-le dans votre tableau de bord sur net-entreprises.

Pour en savoir plus, voir fiche tableau de bord

Le signalement congé maternité • fiche 4/4 • 01/2019


Le signalement
congé paternité et d’accueil de l’enfant

Lors d’une naissance, votre salarié peut bénéficier d’un congé paternité ou
d’accueil de l’enfant. www.dsn-info.fr
www.ameli.fr

Vous connaissez les dates du congé paternité

Que faire et quand ? Pour faciliter


• En amont du signalement, envoyez l‘extrait d’acte de naissance sur l’indemnisation, les dates
l’adresse mail dédiée à la caisse d’assurance maladie dont dépend votre du congé paternité/
accueil de l’enfant
salarié.
doivent être portées
manuellement sur l’extrait
d’acte de naissance.

L’objet de l’e-mail et les pièces jointes doivent respecter une norme


d’identification précisée dans le mode opératoire téléchargeable sur dsn-info.fr,
http://www.dsn-info.fr/documentation/gestion-pièces-jointes-employeurs.pdf

• Dans les 5 jours qui suivent le début du congé, saisissez


un signalement d’arrêt risque « paternité / accueil de l’enfant ».

Le signalement congé paternité et d’accueil de l’enfant • fiche 1/3 • 01/2019


Les rubriques à saisir

> Motif de l’arrêt

> Date du dernier jour travaillé – Indiquez la date du dernier jour travaillé

La date du dernier jour


de travail sert de point de
départ à l’indemnisation.
Toute journée de travail
commencée n’est pas
due par l’Assurance
Maladie.

La date du dernier jour travaillé est la veille du congé.

Pour en savoir plus sur le DJT, http://www.dsn-info.fr/documentation/gestion-djt-employeurs.pdf

> Date de fin prévisionnelle

Indiquez la date de fin prévisionnelle qui correspond au dernier jour du congé paternité.

Le signalement congé paternité et d’accueil de l’enfant • fiche 2/3 • 01/2019


> Date de reprise de travail

Lorsque votre salarié reprend son travail, alimentez la date de reprise afin de
clôturer la période du congé dans votre logiciel de paie. Cette information ne
doit pas faire l’objet d’un signalement mais alimente votre DSN mensuelle.

Pour en savoir plus, voir fiche reprise du travail

> En cas de subrogation

• cochez la case « subrogation » ou choisissez « oui » dans le menu déroulant


• indiquez les dates maximales de votre convention collective ou accord de travail
• si elles sont pré-remplies, vérifiez les indications de votre logiciel, notamment
les coordonnées Iban.

Subrogation

Date de début jj/mm/aa Date de fin jj/mm/aa

Banque Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx

Pour en savoir plus sur la subrogation, voir fiche subrogation

Le bon reflexe
Une fois votre signalement transmis, suivez-le dans votre tableau de bord sur net-entreprises.

Pour en savoir plus, voir fiche tableau de bord

Le signalement congé paternité et d’accueil de l’enfant • fiche 3/3 • 01/2019


Le signalement
congé adoption

L’arrivée d’un enfant adopté dans une famille ouvre droit à un congé d’adoption.
Le congé d’adoption peut être pris par l’un des parents adoptifs seulement ou www.dsn-info.fr
partagé entre les 2 parents adoptifs. www.ameli.fr

votre salarié vous informe des dates et de la durée de son


congé d’adoption

Que faire et quand ? Pour faciliter


• En amont du signalement, envoyez le jugement d’adoption sur l’adresse l’indemnisation, les dates
mail dédiée à la caisse d’assurance maladie dont dépend votre salarié. du congé d’adoption
peuvent être portées
manuellement sur le
jugement d’adoption
ou dans votre mail.

L’objet de l’e-mail et les pièces jointes doivent respecter une norme


d’identification précisée dans le mode opératoire téléchargeable sur dsn-info.fr,
http://www.dsn-info.fr/documentation/gestion-pièces-jointes-employeurs.pdf

• Dans les 5 jours qui suivent le début du congé, saisissez un signalement


d’arrêt risque « maternité / adoption ».

Les rubriques à saisir

> Motif de l’arrêt

Arrêt de travail

Code motif début 02 - Maternité / Adoption

Date du dernier jour travaillé jj/mm/aa Date de fin prévisionnelle jj/mm/aa

Date de reprise jj/mm/aa

Le signalement congé adoption • fiche 1/3 • 01/2019


> Date du dernier jour travaillé

Arrêt de travail La date du dernier jour


de travail sert de point de
Code motif début 02 - Maternité / Adoption
départ à l’indemnisation.
Date du dernier jour travaillé jj/mm/aa Date de fin prévisionnelle jj/mm/aa Toute journée de travail
commencée n’est pas
Date de reprise jj/mm/aa due par l’Assurance
Maladie.

La date du dernier jour travaillé est la veille du congé.

Pour en savoir plus, http://www.dsn-info.fr/documentation/gestion-djt-employeurs.pdf

> Date de fin prévisionnelle

Indiquez la date de fin prévisionnelle qui correspond au dernier jour du congé adoption.

Arrêt de travail

Code motif début 02 - Maternité / Adoption

Date du dernier jour travaillé jj/mm/aa Date de fin prévisionnelle jj/mm/aa

Date de reprise jj/mm/aa

> Date de reprise de travail

Lorsque votre salarié reprend son travail, alimentez la date de reprise réelle afin
de clôturer la période d’arrêt dans votre logiciel de paie. Cette information ne En cas de reprise
doit pas faire l’objet d’un signalement mais doit apparaître dans votre DSN anticipée, un signalement
mensuelle. spécifique doit être
réalisé.

Arrêt de travail

Code motif début 02 - Maternité / Adoption

Date du dernier jour travaillé jj/mm/aa Date de fin prévisionnelle jj/mm/aa

Date de reprise jj/mm/aa

Pour en savoir plus, voir fiche reprise du travail

Le signalement congé adoption • fiche 2/3 • 01/2019


> En cas de subrogation
• cochez la case « subrogation » ou choisissez « oui » dans le menu déroulant
• indiquez les dates maximales de votre convention collective ou accord de travail
• si elles sont pré-remplies, vérifiez les indications de votre logiciel, notamment
les coordonnées Iban.

Subrogation

Date de début jj/mm/aa Date de fin jj/mm/aa

Banque Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx

Pour en savoir plus sur la subrogation, voir fiche subrogation

Le bon reflexe
Une fois votre signalement transmis, suivez-le dans votre tableau de bord sur
net-entreprises.

Pour en savoir plus, voir fiche tableau de bord

Le signalement congé adoption • fiche 3/3 • 01/2019


Dernier Jour
de travail

Le dernier jour de travail (DJT) est le jour pris en compte pour déterminer le point
de départ pour l’étude des droits de votre salarié par l’Assurance Maladie, le www.dsn-info.fr
calcul du montant de l’indemnité journalière et le début de l’indemnisation. www.ameli.fr

Le dernier jour travaillé : Cas général


Le dernier jour de travail (DJT) correspond à la veille de la date de début de la
prescription d’arrêt de travail, indépendamment des jours de la semaine.
Toute journée de travail commencée étant due par l’employeur, lorsque le
salarié se voit prescrire un arrêt de travail un jour où ce dernier a travaillé, le DJT
correspond à la date de l’arrêt.

Cas N° 1 : votre salarié n’a pas travaillé le jour de la prescription médicale


d’arrêt le salarié travaille le jeudi 22/06 et présente un arrêt de travail à compter
du vendredi 23/06. Le DJT est donc le jeudi 22/06.

LUN MAR MER JEU VEN SAM DIM


19 20 21 22 23 24 25
DJT

Jour travaillé
Arrêt de travail

Cas N° 2 : votre salarié est en arrêt en début de semaine : le salarié travaille


jusqu’au vendredi 23/06, il ne travaille jamais le week-end. Il présente un arrêt de
travail à compter du lundi 26/06. Le DJT est donc le dimanche 25/06.

LUN MAR MER JEU VEN SAM DIM


19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 DJT

Jour habituellement non travaillé

Cas N° 3 : votre salarié présente un arrêt pendant le week-end : Le salarié


présente un arrêt de travail sur un jour habituellement non travaillé, soit le
dimanche 25/06. Il a travaillé jusqu’au vendredi 23 /06 et ne travaille jamais le
week-end. Le DJT est donc le samedi 24/06.

LUN MAR MER JEU VEN SAM DIM


19 20 21 22 23 24 25
DJT

Le Dernier Jour de travail • fiche 1/5 • 01/2019


Cas N° 4 : Assuré en congés payés du 3 au 20/05, prescription d’arrêt de
travail au 12/05, le DJT à indiquer est le 11/05 (et non le 02/05).

LUN MAR MER JEU VEN SAM DIM


2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
DJT

Congés payés

Cette règle est applicable aux situations suivantes :


– Congés payés
– Congés pour évènement familial (naissance, enfants malades…)
– Compte épargne temps
– Repos compensateur
– Absence autorisée payée
– Absence autorisée non payée
– Jours de réduction du temps de travail (RTT)
– Journée de solidarité
– Jours fériés chômés payés
– Jours de pont
– Chômage partiel
– Lendemain de mise à pied

Cas N° 5 : votre salarié vous transmet une prescription d’arrêt daté d’un jour
où il a travaillé. Le salarié travaille le jeudi 22/06 le matin et présente un
arrêt à compter du même jour. Le DJT est donc le jeudi 22/06.

LUN MAR MER JEU VEN SAM DIM


19 20 21 22
22 23 24 25
DJT

Le dernier jour d’arrêt en cas d’accident du travail


Le jour de l’accident du travail ou de trajet, même si votre salarié n’a pas débuté
sa journée de travail, cette journée est toujours prise en charge par l’employeur
(Art. L 433.1 du code SS). Toute journée de travail débutée est à prendre en
compte pour le DJT, même si la journée n’est pas terminée par le salarié.

Cas N° 1 : votre salarié a un accident de travail qui entraine un arrêt de travail


immédiat. Le salarié fournit un certificat médical daté du jour de l’AT, soit le 12/06.
Le DJT est le 12/06.

12/06 = DJT

10/06 11/06 AT 14/06

CM 13/06

Arrêt de travail

Le Dernier Jour de travail • fiche 2/5 • 01/2019


Cas N° 2 : votre salarié a un accident du travail avec un arrêt postérieur à la
date de l’accident. AT du 12/06 n’entraînant pas un arrêt immédiat. Le salarié a
travaillé les 12 et 13/06 et fournit un certificat médical d’arrêt à compter du 14/06.
Le DJT correspond au DJT réel, soit le 13/06.

13/06 = DJT
AT
10/06 11/06 14/06

12/06 CM

Arrêt de travail

Cas N° 3 : votre salarié a un accident de trajet.


Accident de trajet en allant travailler le 12/06, le DJT est au 12/06.

Le dernier jour travaillé en cas de Temps partiel thérapeutique

Cas N° 1 : lorsque la reprise à temps partiel thérapeutique (TPT) s’inscrit dans


la continuité de l’arrêt temps complet, le dernier jour de travail reste celui de
l’arrêt à temps complet (TC).

Arrêt temps plein


TPT du 15/12 au 31/12
du 07/09 au 14/12

DJT = 06/09 tant pour l’arrêt à temps plein du 07/09 que pour le TPT du 15/12

En cas d’enchaînement de situation d’arrêt à temps complet et temps partiel


thérapeutique, le DJT à prendre en considération pour les deux arrêts correspond
au DJT de l’arrêt à temps plein précédent le temps partiel thérapeutique.

Si un arrêt à temps complet suit immédiatement une reprise à temps


partiel thérapeutique, le DJT est égal à la veille de la prescription.

Arrêt temps plein TPT du 15/12 Arrêt temps plein


du 07/09 au 14/12 au 31/12 du 01/01 au 10/01

DJT = 06/09 pour : DJT = 31/12 pour l’arrêt du 01/01


• l’arrêt du 07/09
• le TPT du 15/12

Cas N° 2 : lorsque la prescription d’arrêt en temps partiel thérapeutique ne fait pas


suite à un arrêt de travail à temps plein, la règle générale s’applique, c’est-à-dire que
le DJT est égal à la veille de la prescription.

Période travaillée TPT du 15/12 au 31/12

DJT = 14/12 pour le TPT du 15/12


Le Dernier Jour de travail • fiche 3/5 • 01/2019
Le dernier jour travaillé en cas de reclassement professionnel
pour motif économique
Le congé de reclassement débute pendant le préavis que le salarié est dispensé
d’exécuter. La rupture du contrat de travail n’est effective qu’à l’issue du préavis,
le salarié perçoit donc sa rémuération habituelle pendant cette période.
Aussi, la règle générale s’applique aux arrêts intervenant pendant le préavis
légal.

Activité salariée Congé de reclassement


jusqu’au 30/06 du 01/07 au 31/10
Préavis légal jusqu’au 31/08
Arrêt maladie le 06/08

DJT = 05/08 pour l’arrêt du 06/08

Pour les arrêts prescrits pendant le congé de reclassement au-delà du préavis,


l’étude de droits se fait à la date de fin du préavis légal.

Activité salariée Congé de reclassement


Arrêt maladie le 06/10
jusqu’au 30/06 du 01/07 au 31/10
Préavis légal jusqu’au 31/08

DJT = 31/08 pour l’arrêt du 06/08

Le dernier jour travaillé en cas d’enchaînement d’arrêts de


travail (risques différents ou non)
Votre salarié peut cumuler, au cours d’une seule interruption de travail, des arrêts
qui relèvent de plusieurs risques sans que le dernier jour de travail diffère.

Cas N° 1 : arrêt maladie/congé maternité.

Arrêt maladie du
Congé maternité du 26/05
15/06 au 25/05

DJT = 14/05 pour :


• l’arrêt maladie du 15/05
• le congé maternité du 26/05

Cas N° 2 : arrêt maladie/congé pathologique de grossesse/arrêt maladie/congé


maternité.

Arrêt maladie du Congé pathologique Arrêt maladie du Congé maternité


15/05 au 26/06 du 26/05 au 08/06 09/06 au 25/06 du 26/05

DJT = 14/05 pour les 4 arrêts

Cas N° 3 : arrêt maladie / maladie professionnelle (MP)

Arrêt maladie Arrêt maladie professionnelle


du 15/05 au 25/06 du 26/06 au 15/07

DJT = 14/05 pour l’arrêt


maladie du 15/05

N.B : à chaque changement de risque, l’employeur doit établir une nouvelle


attestation de salaire.

Le Dernier Jour de travail • fiche 4/5 • 09/2019


Le dernier jour travaillé en cas d’arrêt faisant suite
immédiatement à un congé parental d’éducation ou de soutien
familial
Dans ces cas prévus par les textes, le DJT est de dernier jour de travail effectif
avant le congé.

Le dernier jour travaillé en cas de Congé paternité faisant suite


immédiatement à un congé de naissance
Le DJT à prendre en compte est la veille du début du congé paternité, le congé de
naissance étant pris en charge par l’employeur au même titre qu’un jour travaillé.

Congé de naissance
Congé paternité du 18/05
jusqu’au 17/05

DJT = 17/05 pour :


• le congé paternité du 18/05

Le Dernier Jour de travail • fiche 5/5 • 01/2019


La reprise
de travail

Il existe 2 types de reprise de travail : à la fin de l’arrêt de travail ou avant la fin


de l’arrêt par anticipation. www.dsn-info.fr
www.ameli.fr

votre salarié reprend son activité à la fin de l’arrêt de travail

Que faire ? L’ergonomie et les


intitulés peuvents
Dans votre logiciel de paie, alimentez la date de reprise réelle
varier selon les
pour clôturer la période d’arrêt. Cette information ne doit pas faire l’objet
logiciels de paie.
d’un signalement mais alimente votre DSN mensuelle le mois suivant.

Quand ?
Lorsque votre salarié reprend son travail.

Motif de reprise de travail :


• 01 - reprise normale
• 02 - reprise temps partiel
thérapeutique
• 03 - reprise temps partiel
raison personnelle

Si vous réalisez le
signalement d’arrêt après
la date de reprise réelle du
travail, réalisez un signalement
indiquant tous les éléments :
code motif – DJT - date de
reprise. Ne pas saisir la date
de fin prévisionnelle.

Si vous ne saisissez pas la date de reprise réelle dans votre logiciel de


paie, le système DSN génère une attestation « OD6 » qui déclenche
des comptes rendus métiers négatifs inutiles dans votre tableau de
bord.
Le système DSN suppose que l’arrêt de travail est toujours en cours
alors même que votre salarié a repris son activité.

La reprise de travail • fiche 1/2 • 01/2019


votre salarié reprend son travail par anticipation

Si votre salarié reprend son travail avant la fin de son arrêt lorsque son état de
santé le lui permet, le signalement de reprise anticipée est obligatoire.

Que faire ? Lorsque le salarié


Vous réalisez un signalement de reprise anticipée. reprend son travail
avant la fin de la
prescription d’arrêt,
Quand ? il est de votre
Dès connaissance de la reprise de travail pour stopper le versement des responsabilité de
indemnités journalières. signaler toute reprise
de travail anticipée.

En signalant rapidement la date de reprise anticipée, vous évitez un


versement à tort d’indemnités journalières qui sont récupérables par
l’Assurance Maladie auprès de votre entreprise en cas de subrogation
ou auprès de votre salarié.

La reprise de travail • fiche 2/2 • 01/2019


Le salaire
rétabli

Il peut arriver que votre salarié n’ait pas perçu son salaire dans son intégralité.
Dans le cas où les absences sont autorisées, la législation a prévu de protéger www.dsn-info.fr
www.dsn-info.fr
votre salarié. Il est indemnisé sur le salaire qu’il aurait perçu s’il avait travaillé www.ameli.fr
www.ameli.fr
normalement en fonction de son contrat de travail.
Il s’agit du salaire rétabli qui figure dans l’attestation de salaire.

Remuneration.Type : S21.G00.51.011 Le montant du salaire


001 - Rémunération brute non plafonnée
rétabli est de la
002 - Salaire brut soumis à contributions d’assurance chômage
responsabilité seule
003 - Salaire rétabli – reconstitué de l’employeur, qui le
010 - Salaire de base paramètre avec l’aide
011 - Heures supplémentaires ou complémentaires de son éditeur et est
012 - Heures d’équivalence transmis tel que dans
013 - Heures d’habillage, déshabillage, pause chaque DSN mensuelle.
014 - Heures correspondant à du chômage sans rupture de contrat
ou du chômage intempéries
015 - Salaire moyen BTP

Les absences non autorisées ne donnent pas lieu


au rétablissement du salaire.

Soyez vigilant en cas de nouvelle embauche, veillez à la cohérence


des informations avec la rubrique S21.G00.51.011 « 010 - salaire de
base »

Pour vous aider avec votre éditeur dans le paramétrage des salaires rétablis
consultez la fiche dédiée sur dsn info :
http://www.dsn-info.fr/documentation/fiche-salaire-retabli.pdf

Le salaire rétabli • fiche 1/1 • 01/2019


Le siret
centralisateur

Le siret centralisateur est le siret de l’établissement qui centralise le paiement


des indemnités journalières en cas de subrogation pour tous les établissements www.dsn-info.fr
d’une même entreprise. www.ameli.fr
Le siret de l’établissement centralisateur est une donnée intégrée au bloc 60
« Arrêt de travail » pour les signalements d’arrêt de travail.
Les coordonnées bancaires (Iban) de cet établissement centralisateur sont à
renseigner dans le bloc 60 « Arrêt de travail ».

Bloc 60.004 = Subrogation


Bloc 60.005 = Date de début
de subrogation
Bloc 60.006 = Date de fin de
subrogation
Bloc 60.007 = Iban
Bloc 60.600 = Siret centralisateur

• rubrique S21.G00.60.600 = siret de l’établissement centralisateur


• rubrique S21.G00.60.007 = Iban de l’établissement centralisateur

Le siret centralisateur • fiche 1/2 • 01/2019


entreprise multiétablissements

L’établissement C réceptionne le paiement des IJ pour


toute l’entreprise = établissement C centralisateur
Etab. C Indiquer dans le bloc 60 :
Etab. A
• le siret de l’établissement C
• les coordonnées bancaires (Iban)
Etab. B de l’établissement C.

Entreprise multiétablissements et traitement par Catégories Socio-Professionnelles

Etab. A Etab. B Etab. C Etab. D

• Direction • Direction • Direction • Perso. Administratif


• Perso. Administratif • VRP • Perso. Administratif • Production
• VRP

L’établissement A assure L’établissement B assure la L’établissement C assure la L’établissement D assure


la gestion RH pour toute gestion RH pour toute l’entreprise gestion RH pour toute l’entreprise la gestion RH pour toute
l’entreprise du personnel des VRP = du personnel ADMINISTRATIF = l’entreprise du personnel
de DIRECTION = établissement B centralisateur établissement C centralisateur de PRODUCTION =
établissement A centralisateur pour cette catégorie pour cette catégorie établissement D centralisateur
pour cette catégorie Indiquer dans le bloc 60 : Indiquer dans le bloc 60 : pour cette catégorie
Indiquer dans le bloc 60 : • le siret de l’établissement B • le siret de l’établissement C Indiquer dans le bloc 60 :
• le siret de l’établissement A • les coordonnées bancaires • les coordonnées bancaires • le siret de l’établissement D
• les coordonnées bancaires (Iban) de l’établissement B. (Iban) de l’établissement C. • les coordonnées bancaires
(Iban) de l’établissement A. (Iban) de l’établissement D.

Lorsque vous passez par un tiers déclarant, cette procédure


s’applique également.

Le siret centralisateur • fiche 2/2 • 01/2019


La subrogation

La subrogation vous permet de percevoir les indemnités journalières qui sont


dues à votre salarié par sa caisse d’assurance maladie pendant la période de www.dsn-info.fr
l’arrêt de travail. www.ameli.fr

Que faire ? Ne limitez pas la période


Dans le signalement d’arrêt : de subrogation à la
prescription de repos.
• cocher la case subrogation
• remplir la date de début : indiquez la date de début de l’arrêt de travail
• remplir la date de fin : indiquez la date de fin de subrogation prévue
dans le cadre de la convention collective ou d’un accord
• vérifier les coordonnées bancaires mentionnées dans la rubrique Banque.

Arrêt de travail

Code motif début 01 - Maladie

Date du dernier jour travaillé jj/mm/aa Date de fin prévisionnelle jj/mm/aa

Date de reprise jj/mm/aa

Subrogation

Date de début jj/mm/aa Date de fin jj/mm/aa

Banque

Désormais, les coordonnées bancaires de votre entreprise sont transmises


automatiquement par le biais du signalement d’arrêt.
Vérifiez bien que les
coordonnées bancaires
sont celles du compte
bancaire sur lequel sont
Vous n’avez donc plus à joindre de RIB sur la bal DSNPJ@... lors versées les prestations
du signalement d’arrêt. d’Assurance Maladie. En
cas d’erreur, il ne sera pas
fait de régularisation des
prestations versées.

Subrogation

Date de début jj/mm/aa Date de fin jj/mm/aa

Banque Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx

La subrogation • fiche 1/3 • 01/2019


Comment vérifier le paramétrage des RIB

Cas N° 1 : les coordonnées bancaires n’apparaissent pas dans la rubrique banque :


saisissez manuellement les coordonnées Iban du compte sur lequel doivent être versées
les prestations de l’Assurance Maladie et vérifiez auprès de votre éditeur de logiciel de
paie que le paramétrage des coordonnées bancaires est possible.

Cas peu fréquent

Subrogation

Date de début jj/mm/aa Date de fin jj/mm/aa

Banque Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx

Cas N° 2 : les coordonnées bancaires sont celles du compte que vous utilisez pour
le versement des prestations de l’Assurance Maladie : vous n’avez pas d’action à faire.

Cas le plus fréquent

Subrogation

Date de début jj/mm/aa Date de fin jj/mm/aa

Banque Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx

Cas N° 3 : Les coordonnées bancaires sont celles du compte que vous utilisez pour
le prélèvement de vos cotisations : vérifiez auprès de votre éditeur de logiciel de
paie que le paramétrage de plusieurs RIB est possible afin que les coordonnées
du compte sur lequel doivent être versées les prestations de l’Assurance Maladie
soient remontées dans le signalement d’arrêt.

Cas fréquent pour les grandes entreprises


et les tiers déclarants

Subrogation

Date de début jj/mm/aa Date de fin jj/mm/aa

Banque Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx

La subrogation • fiche 2/3 • 01/2019


Cas N° 4 : Vous utilisez plusieurs RIB dans votre logiciel de paie et le remplissage
des coordonnées bancaires se fait par une sélection des coordonnées Iban proposées
depuis un menu déroulant :

• vérifiez que les coordonnées du compte sur lequel doivent être versées les
prestations de l’Assurance Maladie est présent dans le menu déroulant et
cochez la case

• si les coordonnées Iban du compte de versement des prestations de l’Assurance


Maladie n’apparaissent pas : demandez à l’éditeur de votre logiciel de paie
l’enregistrement de l’Iban afin que ces coordonnées bancaires soient bien
présentes dans le menu déroulant.

Cas fréquent pour les grandes entreprises


et les tiers déclarants
En cas de changement de
Subrogation coordonnées bancaires :
mettez à jour les coordonnées
Date de début jj/mm/aa Date de fin jj/mm/aa bancaires dans votre
logiciel de paie. Elles seront
Banque Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx automatiquement mises
à jour dans nos systèmes
lors de l’envoi d’un nouveau
Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx signalement d’arrêt.

Pour en savoir plus, voir fiche siret centralisateur

Comment vérifier le versement des indemnités journalières


Consultez le bordereau de paiement des indemnités journalières (BPIJ) dans
votre tableau de bord.

Pour en savoir plus, voir fiche tableau de bord

La subrogation • fiche 3/3 • 01/2019


Le tableau de bord
DSN

Le tableau de bord est un élément essentiel pour s’assurer du bon déroulement


des opérations pour le dépôt de la DSN mensuelle ou d’un signalement d’arrêt. Il www.dsn-info.fr
est accessible, soit sur net-entreprises, soit via votre logiciel de paie. www.ameli.fr

à quoi sert le tableau de bord ?

important À chaque mise à jour


d’information sur le
• à consulter les informations • à vérifier le statut d’avancement • à consulter les retours
tableau de bord, un
liées au déclarant de vos dépôts : d’information :
• à déposer votre DSN mensuelle · DSN mensuelle en fonction · certificats de conformité mail vous est envoyé
ou vos signalements d’arrêt : des échéances · bilan d’anomalies pour vous permettre de
· soit manuellement sur · signalements d’arrêt · compte rendu métier consulter les retours
net-entreprises d’information.
· soit automatiquement
depuis votre logiciel de paie

Il est indispensable de consulter son tableau de bord après


chaque transmission de DSN mensuelle ou signalement d’arrêt.

Le tableau de bord DSN • fiche 1/6 • 01/2019


En fonction du statut
Les retours d’informations suite dépôt de dépôt, des actions
différentes peuvent être
demandées.

Vous ouvrez le détail


du traitement en
cliquant sur la loupe
1
3
2

> Statut du signalement d’arrêt après contrôle

1 Fichier contrôlé conforme 2 Fichier contrôlé 3 Fichier invalide


avec anomalies

consultez le certificat consultez le bilan consultez l’avis


de conformité et l’ensemble d’anomalies de rejet
des comptes rendus métier

Le certificat de conformité atteste du bon formalisme de la


déclaration. Il ne garantit pas le bon traitement par l’Assurance
Maladie et ne signifie pas que l’ensemble des données sont
correctes. Consultez impérativement l’ensemble des bilans
de traitement surtout si le compte rendu est disponible avec
notification.

1 Fichier contrôlé conforme

Le tableau de bord DSN • fiche 2/6 • 01/2019


Cas A - Compte rendu disponible / Accéder au bilan
Le lien vers le détail des
de traitement / Accéder au BPIJ compte rendus métier est
possible uniquement au
travers du lien « Accéder
Le compte rendu est disponible lorsque les éléments reçus sont validés. Vous
au bilan de traitement ».
pouvez lire le compte rendu en accédant au bilan de traitement. Vous accédez
ensuite au BPIJ.

Vos envois sont consultables


pendant 90 jours

Le BPIJ (bordereau de paiement des indemnités journalières) permet de consulter


facilement et rapidement le détail des règlements effectués sur le compte de
l’employeur concernant les indemnités journalières subrogées de ses salariés.

Le tableau de bord DSN • fiche 3/6 • 01/2019


Cas B - Compte rendu disponible avec notification / Accéder au bilan de traitement

Le compte rendu est disponible avec notifications, lorsqu’au moins un des


éléments reçu présente une anomalie. Vous pouvez lire le compte rendu en
accédant au bilan de traitement et effectuer les actions de corrections nécessaires
au paiement des indemnités journalières.

Le libellé « avec notification » est la seule information Détail de l’anomalie saisie en


permettant de savoir qu’il a une erreur dans le traitement caisse ou le libellé standard.
de la DSIJ et qu’il faut ouvrir le compte rendu. En accédant
au bilan de traitement, vous pourrez lire le compte rendu
métier pour connaître les actions de correction à effectuer.

2 Fichier contrôlé avec anomalie(s)

Suite au dépôt, le signalement d’arrêt peut être conforme mais comporte


une ou des anomalies qu’il faut corriger.

En cliquant sur la
loupe, vous connaîtrez
les actions de
corrections à effectuer.

Le tableau de bord DSN • fiche 4/6 • 01/2019


3 Fichier invalide
Suite à un dépôt invalide, un avis de rejet vous est transmis.

En cliquant
sur la loupe, vous
connaîtrez les actions
de corrections à
effectuer.

Le tableau de bord DSN • fiche 5/6 • 01/2019


pour aller plus loin…

Une fois votre signalement transmis, il est indispensable de consulter votre


tableau de bord jusqu’au compte rendu métier positif de l’Assurance Maladie.

En effet, le signalement d’un arrêt de travail est valide une fois que vous
avez reçu :
• le certificat de conformité de l’envoi
• le compte rendu métier positif de l’Assurance Maladie.

Le tableau de bord DSN • fiche 6/6 • 01/2019


CNAM/DDO/CPAM13 • version du 01/2019

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