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Benjamin
BUT GEA option GC2F / IUT de Sceaux
2022-2023
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
Engagement de non-plagiat
documents ou d’une partie d’un document publiés sur toute forme de support, y compris
l’internet, constitue une violation des droits d’auteur ainsi qu’une fraude caractérisée. En
conséquence, je m’engage à citer toutes les sources que j’ai utilisées pour écrire ce rapport ou
mémoire.
CONNAN Benjamin
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
REMERCIEMENTS :
Je voudrais remercier toutes les personnes qui m’ont aidé dans mon apprentissage au cours
d’alternance, mais aussi la gérante du Cabinet Certus et Clément associé, de m’avoir permis
d’intégrer le cabinet en tant qu’alternant pour mes études. Elle m’a appris à devenir de plus
en plus autonome et rigoureux au travail. Tous ces éléments me donnent une très bonne base
Je remercie pareillement Nicolas RODRIGUEZ, Abdel ASSANI et Valentin BOYER tous les trois
apprendre avec eux. Pendant cette année ils étaient tous à mes côtés pour me partager leur
Je souhaite remercier tous les membres du cabinet et en particulier les membres du service
comptable qui m’ont tous donné de bons conseils, j’ai hâte de commencer la deuxième année
d’alternance ici.
de Sceaux ainsi que mon tuteur monsieur Guillaume BAECHLER pour avoir assuré la partie
REMERCIEMENTS : ............................................................................................................. 3
INTRODUCTION : ................................................................................................................ 5
CONCLUSION .................................................................................................................... 29
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
INTRODUCTION :
pour l’obtention de mon BUT GEA spécialité GC2F. J’ai effectué cette année au sein du cabinet
Le choix de la spécialité GC2F s’est fait suite au cours de comptabilité de monsieur Souffi,
professeur à l’IUT de Sceaux, qui m’ont donné envie d’approfondir ce domaine. Il y a également
le stage de fin de première année qui m’a conforté dans le choix de ma spécialité, stage que
Par la suite mon choix a été de faire de l’alternance afin, dans un premier temps, de me
construire un CV le plus vite possible mais aussi dans un second temps avoir la possibilité
d’appliquer mes cours théoriques a de vrais cas d’entreprises. Il était donc logique pour moi
de poursuivre mes études dans la formation alternance que propose l’IUT de Sceaux.
Le choix d’un cabinet d’expertise comptable n’est pas anodin non plus. En effet, que ce soit
aujourd’hui, ou pendant mon stage beaucoup de personne m’ont expliqué que, dans la
comptabilité, travailler dans un cabinet d’expertise comptable était beaucoup plus formateur
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
que de travailler en entreprise. C’est pour cela que lors de ma recherche d’alternance mon
choix s’est porté sur des cabinets. Je veux acquérir le plus d’expérience possible le plus
rapidement possible.
À présent je vais vous expliquer comment va se dérouler ce mémoire. Tout d’abord je vais
sein du cabinet durant cette année tout en introduisant la problématique pour par la suite y
répondre.
Comment tenir la comptabilité d’un client et quelles sont les particularités des
professions libérales ?
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
PREMIERE PARTIE – présentation du cabinet
Le cabinet Clément-Huguet a été créé en 1988 par Mme Jeannette CLEMENT-HUGUET, qui
en est aujourd’hui encore la dirigeante. C’est un cabinet autonome qui se dit de proximité,
Implanté à Issy les Moulineaux, le cabinet se trouve à une place stratégique en profitant de
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
De plus la stratégie du cabinet est de ne pas se spécialiser dans des secteurs d’activité précis
et donc nous retrouvons les clients du cabinet dans les ambassades, la presse, le BTP, les
minutes à pied l’un de l’autre : le service social qui est rue Pierre Brossolette et les services
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
2. Organisation du Cabinet CLEMENT-HUGUET :
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
3. Les outils du cabinet
a) QuadraBox
QuadraBox est un cloud sécurisé permettant aux clients de transmettre leurs factures
d’achats et de ventes au cabinet afin qu’un collaborateur les traite. Ces données sont
sauvegardées dans ce logiciel durant au moins un an, ce qui correspond à l’exercice comptable
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
b) Silae
Le logiciel Silae permet le transfert en comptabilité des tâches effectuer par le service
social du cabinet : Notamment les salaires et charges sociales pour les clients qui délègue au
Les clients peuvent déposer leurs pièces comptables de plusieurs manières. Certains les
scannées dans le logiciel QuadraBox. Avec ces deux méthodes de dépôt les collaborateurs
doivent faire attention aux pièces comptables pour les classer efficacement, les traiter
efficacement et enfin pouvoir communiquer avec les clients pour voir ce qu’il manque dans
leur dossier.
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
Le service comptabilité peut s’occuper de toutes les demandes du client, il peut donc
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
ORGANIGRAMME DU CABINET :
Tous les chefs de missions ont un ou deux apprentis à leur charge dont il est le responsable
de formation, il va alors lui expliquer tout ce qu’il faut savoir pour traiter un dossier. Les
Les alternants les plus « jeunes » auront la mission de s’occuper des tâches pour lesquelles
il ne faut pas beaucoup d’expérience pour alléger grandement la charge de travail de leur
maître d’alternance.
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
5. La clientèle du cabinet
sur quelques gros clients mais de plutôt s’axer sur un portefeuille client diversifié et important
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
en nombre. En optant pour cette stratégie elle évite de devenir dépendante de ces gros clients,
dans le cabinet elle veut traiter tous les clients de la même manière et de la même qualité.
Le grand nombre de client et la diversité de leurs activités nous donne un travail riche et
intéressant qui nous oblige à chaque fois que nous abordons un nouveau dossier de
s’intéresser un minimum au travail de notre client pour traiter au mieux ces pièces comptables.
Si nous comprenons le dossier nous pouvons établir un lien de confiance avec lui car nous
paie. Le graphique montre clairement que ce cabinet ne cherche pas à se concentrer sur la
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
6. Traitement du dossier d’un client
1) Le Client dépose les factures d’achats et ventes ainsi que toutes autres pièces
QuadraBox est un logiciel qui permet la dématérialisation des pièces comptables, qui
peut être localisé dans le cloud, gain de temps car il évite aux clients de se rendre au
comptable, donc plus de temps peut être consacré au dossier. (Cf annexe 1)
2) L'employé en charge du client reçoit le rappel de dépôt de document, puis il traitera les
ci. Le classement se fait dans le cloud, évitant ainsi l'encombrement des espaces du
électronique est mis en place à chaque arrivé de nouveau client, ce mandat appelé
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
EBICS permet la transmission de la part de la banque de l’ensemble des mouvements
financiers sur son ou ses comptes. Une fois les écritures reçus de la part de la banque,
effectue le rapprochement bancaire, vérifie que les écritures comptables transmises par
la banque sont cohérentes avec les écritures comptables figurant sur le relevé et corrige
5) Une fois la révision effectué un grand livre est envoyée au client, comportant les
paiements qui n’ont pas été lettrés avec des factures, afin de récupérer les factures
de Bilan.
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
Maintenant que j’ai parlé du Cabinet et de son fonctionnement en général, nous pouvons
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
DEUXIEME PARTIE – mes missions
Pendant mon année d'alternance au cabinet j’ai eu l’occasion d’effectuer plusieurs tâches
variées, en effet j'ai participé à diverses activités liées à la gestion comptable. J'ai été
responsable du classement des dossiers des clients, qui étaient principalement des médecins.
J'ai veillé à organiser efficacement les documents comptables, en les classant de manière
appropriée pour que par la suite si jamais moi ou un collègue a besoin de trouver un
Durant cette année d’alternance au sein du cabinet clément j’ai eu l’occasion d’effectuer
En outre, j'ai enregistré les factures de ventes, d'achat et de banque pour les clients du
cabinet. J'ai été responsable de la saisie des montant HT, de TVA et TTC dans les logiciels de
comptabilité utilisés par le cabinet, en faisant attention aux différents taux de TVA existant.
J'ai aussi participé à des activités de révision de comptes. J'ai passé en revue les comptes
fournisseurs et clients des clients du cabinet afin de justifier toutes les écritures et pointer celle
qui n’ont aucune justification. J'ai donc identifié les éventuelles erreurs ou omissions dans les
Certus a été de réaliser des rapprochements bancaires. J'ai comparé les relevés bancaires avec
les enregistrements comptables du cabinet pour m'assurer que les transactions étaient
Enfin, j'ai également été en charge de gérer l'accès aux comptes des clients auprès de
l'URSSAF. J'ai communiqué avec l'URSSAF pour gérer les autorisations d'accès aux comptes des
d’une médecin (Madame Merazian Acart) dont je me suis occupé pour finir de résumer mes
missions.
Madame Merazian Acart est une dentiste qui nous a envoyé toute sa comptabilité de
l’exercice 2022 en une fois sans passer par le cloud. C’est une dentiste donc elle exerce une
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
La chose dont je devais me méfier dans ce dossier est l’exonération de la TVA pour ma
cliente.
En effet c’est une professionnelle qualifiée est donc elle ne facture pas de TVA pour les soins
dentaires qu’elle fournit. Concernant ces achats de matériels ou de fournitures en tout genre
elle doit payer la TVA mais elle pourra la récupérer en la déduisant de la TVA qu’elle facture
pour ses services, elle résonne donc en hors taxe lorsqu’elle fait des achats. Pour enregistrer
ses achats je devais donc ne pas entrer les montant de TVA et résonner moi aussi en hors taxe.
(Cf annexe 5)
Autre détail qui est spécifique pour la tenue de la comptabilité de la cliente est que, comme
tous ceux qui ont une profession libérale, elle doit tenir un registre de ses recettes. En effet,
madame Merazian Acart ne nous fournit pas des factures classiques comme une entreprise
lambda. Elle tient un document sur lequel elle va préciser sur chaque mois et pour chaque
client, son nom, le montant des honoraires ainsi que le moyen de paiement. C’était alors une
façon différente de ce que j’avais l’habitude de faire pour l’enregistrement des recettes de mes
clients.
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
2. Ce que j’ai appris
Pendant mon année d'alternance dans mon cabinet de comptabilité, j'ai acquis de
appris à gérer les demandes spécifiques des clients. Chaque client a ses propres besoins et
attentivement les demandes des clients, à me poser les bonnes questions et à fournir des
Ensuite, j'ai acquis de l'expérience dans la gestion de la charge de travail liée aux clients qui
déposent leur comptabilité de toute l'année en une seule fois. Cette situation peut être
complexe à gérer en termes de volume de travail et de respect des délais de traitement. J'ai
m'assurer que les tâches étaient réparties efficacement et que les documents étaient traités
en temps voulu.
J'ai également appris à faire preuve de rigueur dans mon travail. La comptabilité est un
domaine où la précision et la rigueur sont essentielles. J'ai dû être attentif aux détails, vérifier
les chiffres, les rapprocher et m'assurer que les informations étaient correctement
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
enregistrées dans les logiciels comptables. J'ai compris l'importance de la qualité du travail et
les conséquences potentielles d'erreurs comptables sur les états financiers des clients et sur
Une autre compétence importante que j'ai développée est la communication. J'ai
également dû collaborer avec les membres de mon équipe et communiquer clairement les
tâches à accomplir, les délais et les résultats attendus. La communication a été essentielle pour
assurer un flux de travail harmonieux et une relation de confiance avec les clients.
Enfin, j'ai également appris à gérer la répétition des tâches. La comptabilité peut impliquer
des tâches routinières et répétitives, telles que la saisie des écritures bancaires lorsqu’il n’y a
pas de saisie EBICS qui permet de gagner du temps. J'ai dû développer une certaine ténacité
pour rester concentré et motivé dans la réalisation de ces tâches, en comprenant qu'elles
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3. Difficultés rencontrées
défis. L'une des principales difficultés réside dans les demandes spécifiques de chaque client.
Chaque client peut avoir ses propres besoins et exigences en matière de comptabilité, ce qui
nécessite une compréhension approfondie de leur dossier et donc de leur secteur. Il peut s'agir
est donc essentiel d'être attentif aux détails et de s'adapter à chaque client pour fournir un
service de qualité.
Une autre difficulté courante dans le domaine de la comptabilité est la gestion des clients
qui déposent leur comptabilité de toute l'année en une seule fois. Cela peut créer une charge
une période de temps limitée. Cela peut être particulièrement stressant et exige une grande
rigueur et une approche méthodique pour éviter les erreurs. Il est nécessaire de gérer
efficacement le temps et les ressources pour s'assurer que toutes les transactions sont
correctement traitées, et en temps voulu et que les rapprochements bancaires sont corrects
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
J’ai déjà abordé ce point mais il fait aussi parti des difficultés que j’ai rencontré, c’est la
répétition des tâches. Cela peut être un autre défi dans le domaine de la comptabilité.
Certaines tâches peuvent donc être routinières, comme la saisie des données, la vérification
des factures, la conciliation bancaire, etc. Faire face à ces tâches répétitives peut devenir
ennuyeux et exige de la ténacité pour rester concentré et motivé. Il est important de maintenir
une haute qualité de travail tout en accomplissant ces tâches de routine, car même une petite
erreur peut avoir des conséquences importantes sur les résultats financiers d'un client.
Pour surmonter ces défis, il est essentiel de développer des compétences en gestion du
temps, en organisation et en attention aux détails. Il faut également avoir une connaissance
approfondie des logiciels de comptabilité et des outils technologiques pour faciliter le travail.
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4. Liens entre les cours à l’IUT et le terrain
Mon expérience au sein de mon cabinet de comptabilité a été enrichissante, car elle m'a
permis de mettre en pratique les connaissances et les compétences que j'ai acquises lors de
mes cours de comptabilité à l'IUT de Sceaux. Les liens entre ces deux aspects de ma formation
Tout d'abord, mes cours de comptabilité à l'IUT de Sceaux m'ont fourni une base solide de
principes comptables, les normes fiscales et les méthodes de comptabilisation. Cette base
théorique m'a été extrêmement utile dans mon travail au cabinet car elle m'a permis de
comprendre les tâches comptables que j'ai réalisées. J'ai pu appliquer les connaissances
sont appliqués dans le monde réel, en prenant en compte les défis et les enjeux spécifiques
auxquels les entreprises font face. Par exemple, j'ai pu comprendre comment gérer les
demandes spécifiques des clients, traiter les pièces comptables fournies de manière variée et
gérer la répétition des tâches tout en maintenant un haut niveau de qualité et de rigueur. Cela
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
m'a permis de développer une perspective pratique et pragmatique de la comptabilité, en
des compétences pratiques liées aux logiciels comptables et aux outils technologiques utilisés
dans le domaine de la comptabilité. J'ai appris à utiliser différents logiciels comptables comme
Quadra ou Silae pour enregistrer, traiter et analyser les données financières des clients. J'ai
également été exposé à des plateformes collaboratives en ligne utilisées pour le dépôt des
pièces comptables par les clients comme QuadraBox. Ces compétences techniques sont
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Mémoire - BUT GEA - Benjamin CONNAN
CONCLUSION
notamment le classement des dossiers clients, l'enregistrement des factures, les révisions de
comptes, les rapprochements bancaires et la gestion des autorisations d'accès aux comptes
auprès de l'URSSAF. Ma rigueur, mon sens de l'organisation, mon attention aux détails, ma
capacité à analyser les informations financières et ma communication ont été des atouts
J'ai également appris à gérer les demandes spécifiques des clients et à m'adapter à leurs
clients a également été un défi auquel j'ai dû faire face, développant ainsi mes compétences
La rigueur dans mon travail a été renforcée, sachant que la comptabilité exige une grande
précision pour éviter les erreurs potentielles qui pourraient avoir un impact sur les états
je suis convaincu que cette expérience sera un atout précieux pour mon développement
professionnel à long terme même si je ne me vois pas continuer mes études dans la
comptabilité.
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