Le Budget de Trésorerie.
Le Budget de Trésorerie.
Le Budget de Trésorerie.
Trésorerie
Gestion de trésorerie
Réalisé par : M2 IFCF
Sofana Elouinkhir
Imane Hddaj
Le budget de trésorerie est un outil de pilotage essentiel pour la réussite de toute entreprise,
quel que soit son statut juridique (SARL, SA, SNC…) ou son activité (activité commerciale,
financière etc.).
Il est un sérieux atout pour le chef d’entreprise lorsqu’il est bien utilisé.
Le budget de trésorerie est un des outils de gestion financière qui permet de prévoir les
entrées et les sorties d’argent d’une activité sur une période donnée, d’anticiper les difficultés
financières que peut rencontrer l’entreprise (crise de liquidité, cessation de paiement, etc.) et
donc de prendre les mesures correctives en cas d’alerte.
Définition :
Ce budget distingue deux flux monétaires, les flux entrants (ou encaissements) et les flux
sortants (ou décaissements) :
- Les encaissements
Représentent les sommes d’argent que l’entreprise est supposée encaisser sur une période
prévisionnelle, nous citons à titre d’exemple :
les règlements des créances clients (ventes) ;
les subventions à recevoir auprès de l’état et les collectivités locales ;
le financement externe par le déblocage d’un emprunt ;
le financement interne par les apports (numéraire) en capital ou en compte courant
d’associé ;
les éventuels remboursements de crédit de TVA ;
- Les décaissements
Ce sont au contraire, les sommes d’argent que l’entreprise est supposée décaisser sur une
période prévisionnelle, nous citons à titre d’exemple :
les règlements des dettes fournisseurs ;
le paiement des salaires et des charges sociales ;
les dépenses liées à l’acquisition des investissements (immobilisations corporelles,
incorporelles et financières) ;
le règlement des impôts et taxes, impôt sur les bénéfices;
les remboursements d’emprunts ;
les remboursements d’apports en compte courant d’associé ;
le versement des dividendes.
Toutes les entités, petites ou grandes, doivent appliquer une démarche budgétaire et mener
une réflexion sur les objectifs à atteindre. Comment élaborer un budget prévisionnel de
trésorerie ? De l’estimation du chiffre d’affaires à l’analyse du business plan financier sur une
année, découvrez les étapes indispensables.
1. Créer un tableau prévisionnel de trésorerie
La prévision de trésorerie des entreprises s’effectue généralement sur un exercice comptable.
Le budget se présente sous la forme d’un tableau faisant apparaître, dans
chaque colonne, les 12 mois de votre année comptable (de janvier à décembre ou encore de
septembre à août).
L’intérêt d’un tel découpage mensuel est d’assurer un suivi détaillé du solde des disponibilités,
en particulier en cas d’activité saisonnière. Si vous disposez d’informations suffisantes, affiner
le résultat de la trésorerie par semaine renforce le contrôle des échéances et la capacité
d’anticipation.
L’objectif du budget de trésorerie est de garantir une gestion efficace de votre argent. L’idéal
est de parvenir à l’équilibre de telle sorte que les excédents de cash soient employés
(placements) et les déficits de liquidités maîtrisés (recherche de financement)
2. Déterminer les encaissements futurs
La première ligne de tout plan de trésorerie correspond au chiffre d’affaires TTC
prévisionnel de l’entreprise. Selon votre activité, la première étape est d’estimer le produit
des ventes ou des prestations de services annuelles. Cette évaluation tient compte des
données de l’année précédente et de la conjoncture. Dans le cas d’une création d’entreprise,
les projections, réalisées en fonction du secteur d’activité et des parts de marché convoitées,
servent de base au calcul du chiffre d’affaires.
Il faut pas confondre le budget de trésorerie et compte de résultat prévisionnel. Vous ne
souhaitez pas connaître, dans le cas présent, le bénéfice futur de votre entreprise, mais
la somme d’argent disponible sur un compte bancaire. Il est donc important de remplir le
tableau suivant les délais de paiement de vos clients. Ainsi, une facture émise fin mars et
acquittée sous 30 jours impacte positivement les recettes du mois d’avril.
3. Prévoyer les décaissements à venir
Le budget de trésorerie comprend une seconde partie regroupant les prévisions des
dépenses à réaliser pour assurer la pérennité et le développement de l’entreprise.
L’ensemble des achats de marchandises ou de matières premières est enregistré dans le
tableau selon les modalités et les délais de paiement négociés avec les fournisseurs. Le
règlement d’une facture reçue en mai avec une date d’exigibilité à 60 jours s’impute sur la
trésorerie de juillet. Au contraire, une facture d’avril, ayant fait l’objet d’un acompte de 30 %
en mars et à payer à réception, donne lieu à deux règlements : l’un en mars et l’autre en avril.
Les flux sortants comprennent aussi les autres dépenses et charges financières ainsi que divers
remboursements.
Les échéances de ces décaissements sont en principe connues. Référerau bail pour votre loyer,
aux contrats, ou encore au calendrier fiscal pour construire le budget de trésorerie.
4. Calculer le solde du budget de trésorerie
Pour calculer le résultat prévisionnel de la trésorerie nette de l’entreprise,
la formule suivante est à appliquer :
Solde de trésorerie initiale ou de début de période + encaissements de la période
– décaissements de la période = solde de trésorerie finale ou de fin de période.
Conclusion
Un budget de trésorerie bien fait peut être très bénéfique. Globalement, la démarche reste
assez simple : identification des encaissements prévisionnels et décaissements, conception
puis remplissage du tableau et enfin analyse des résultats. Et penser ensuite à suivre la
trésorerie à fréquence régulière. Le budget est un outil de pilotage de l'organisation qui
permet de faciliter l'estimation des risques prévisibles et de préparer les décisions
opérationnelles.
En somme, on dit toujours que « faire du budget, c'est de faire du souci avant de dépenser
l'argent, plutôt que de s'en faire après ».