Steg Final
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3éme informatique
Remerciement
Avant de vous proposer mon rapport de stage, je vaudrais remercier Mme MOUNA
BOU ABDALLAH chef district de STEG ELJEM qui m’a donné l’honneur d’effectuer mon
premier stage.
i
Liste des abréviations
ii
Sommaire
Introduction Générale.................................................................................................................1
1. Historique.....................................................................................................................2
2. Activités :.....................................................................................................................3
3. Mission :.......................................................................................................................4
4. Vision :.........................................................................................................................4
Conclusion :.............................................................................................................................8
Introduction.............................................................................................................................9
Conclusion.............................................................................................................................22
iv
Liste des figures
v
Rapport de stage Iset Gafsa
Introduction Générale
Dans le cadre de perfectionnent des étudiants et de l’initiation à la vie professionnelle ; j’ai eu
la chance de passer un stage à la société Tunisien de l’électricité et du gaz district de EL JEM.
En effet, ce stage m’a permis d’acquérir plus de connaissances dans plusieurs domaines.
D’après un mois de stage aux différents services de la société, je peux constater les points
suivants :
Division logistique (05 jours) qui s’occupe du personnel du district et elle veille à
assurer une bonne formation et motivation du personnel, aussi bien administratif que
technique.
Division comptable (05 jours) sa décentralisation permet de donner au district une
certaine autonomie, en plus de motivation en matière de pris de décision et plus de
souplesse en matière de gestion des clients et de règlement des fournisseurs et des
sous-traitants.
Division service à la clientèle (05 jours) qui permettant de traiter tout ce qui concerne
l’identification des clients, la constitution d’une base de connaissance sur la clientèle,
l’élaboration d’une relation client et l’amélioration de l’image du district et de ses
produits auprès du client.
Division service affaires Générales (05 jours).
Dans ce rapport, nous procéderons dans un premier chapitre la présentation de la
société tunisienne d’électricité et de gaz et district de ELJEM qui lorrain nos projets.
Puis, dans le deuxième chapitre, nous essaierons de présenter les différents services de
STEG ELJEM.
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Chapitre 1 : Introduction générale du STEG
Rapport de stage Iset Gafsa
I. Généralité la STEG :
1. Historique
Jusqu’en août 1959, l’industrie électrique tunisienne était répartie entre sept sociétés
différentes. Ayant décidé de prendre provisoirement en charge ces sociétés et d’harmoniser le
secteur de l’énergie électrique et du gaz, l’Etat Tunisien avait placé le 15 août 1958, un
comité de gestion à la tête de l’une de ces sociétés qui est connue sous le nom de la
Compagnie Tunisienne d’Electricité et Transports. Par le décret N° 62-8 du 3 avril 1962,
l’Etat Tunisien a décidé de nationaliser la production, le transport et la distribution de
l’électricité et du gaz et de confier toutes ces activités à un établissement public à caractères
industriel et commercial qui est la Société Tunisienne de l’Electricité et du Gaz (STEG). La
STEG est une entreprise publique à caractère industriel et commercial dont le capital
appartient entièrement à l’Etat Tunisien. Elle est créée en 1962 et a pour mission la
production, le transport et la distribution de l’électricité et du gaz naturel sur le territoire
tunisien. La STEG assure la production de l’énergie électrique et du Gaz de Pétrole Liquéfié
(GPL) ainsi que le transport et la distribution de l’électricité et du gaz naturel au niveau
national. Son objectif principal est de pourvoir le marché national en énergies électriques et
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Rapport de stage Iset Gafsa
2. Activités :
La STEG assure la production de l'énergie électrique et du GPL, ainsi que le
transport et la distribution de l'électricité et du gaz naturel au niveau national.
Son objectif principal est de pourvoir le marché national en énergies
électriques et gazières et de répondre aux besoins de l'ensemble de ses clients
(résidentiels, industriels, tertiaires…):
3. Mission :
La Société Tunisienne de l'Electricité et du Gaz a pour missions essentielles :
L'électrification du pays.
Le développement du réseau Gaz Naturel.
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4. Vision :
La STEG est engagée dans une stratégie de performance. Elle vise à mettre à la
disposition de ses clients des services d'une qualité comparable à celle fournie par les
meilleures entreprises d'électricité et du gaz du bassin méditerranée.
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Source: steg.com.tn
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Division logistique :
Service Administratif et Juridique
Service Affaires Générales
Division financière :
Service budget
Division services à la clientèle :
Service gestion des abonnés
Division Technique Electricité :
Service Etudes Electricité
Service Travaux Electricité
Service exploitation et Maintenance
Service laboratoire
Les unités du district comptent 65 agents répartis comme suit :
17 cadres
26 agents de Maîtrise
22 agents d’exécution
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Rapport de stage Iset Gafsa
Conclusion :
Au niveau de ce chapitre, j’ai fait une présentation générale de la Société Tunisienne
de l’Electricité et du Gaz, puis j’ai fait l’organigramme de STEG.
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Chapitre 2 : Les différents services du STEG
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Introduction
La Société Tunisienne d’Électricité et du Gaz est une société qui appartient au secteur
tertiaire, une grande et différenciation des services sont disposés aux citoyens, on peut
distinguer 4 services : Service clientèles, service ressource humaine et affaire juridique,
service budget et service affaire générale.
Présentation du service :
- Le service relation à la clientèle gère les sections :
1. Accueil
2. Relève
Effectifs
- Le service relations à la clientèle dispose de :
- 1 chef de service
- 2 agents d’accueil
- 1 agent de suivi de relève
- 10 releveurs
Activités :
1. Section Accueil :
1.1. Traitement des demandes des clients :
Nouvel abonnement
- Un certificat de propriété
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- Ou un contrat de location
- Ou un certificat de résidence
- Les abonnés ADM à budget autonome (lycée, ministère, hôpital, …) « code payeur 2 »
- Augmentation de puissance
- Diminution de puissance
- Déplacement compteur ou branchement
- Augmentation de débit
- Ajout de compteur
Mutation d'abonnement
Arrêt de compte et résiliation d'abonnement
- Suite à la demande de l'abonné quittant un local ou un domicile en location la STEG
procède à la résiliation de l'abonnement.
- Suite au défaut de paiement de trois factures, la STEG procède automatiquement à la
résiliation de l'abonnement concerné.
Demande de paiement partiel
Demande d’installation chauffe-eau solaire
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- Coupure à tort
- Défaut d’électricité
Ces types de réclamations sont transmis au service concerné pour traitement
(exploitation, laboratoire) Soit d’ordre de gestion suite :
- Renseignements sur la facture
- Facturation a tort
- Erreur d’index
2. Section Relève :
La relève des index se fait :
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Le service facturation et recouvrement au sein du district de Eljem gère les activités liées aux
trois sections suivantes :
1. Section facturation
2. Section fraude
3. Section recouvrement
2.2. Effectifs :
- 1 chef de service
- 1 agent de facturation
- 1 agent de suivi de fraude
- 3 agents de recouvrement
- 2 gestionnaires de coupure (dont 1 ex-régie)
- 4 agents de coupure
2.3. Activités :
Facturation :
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suivi fraude :
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La durée maximale légale du travail est de 2080 heures par ans calculée sur la base de 40
heures par semaine.
La gestion des heures supplémentaires :
Les heures supplémentaires sont les heures effectuées en dehors de la limite normale du
travail pour répondre à une nécessité impérieuse de service ou pour remédier à des travaux
urgents.
Il est à noter que les heures supplémentaires effectuées par les cadres ne donnent lieu à aucun
remboursement.
Gestion des absences et des congés : on peut distinguer parmi ces congés :
- Le congé annuel : Les agents statutaires en activité bénéficient chaque année d’un
congé annuel payé. Au cas où un agent tombe malade pendant son congé annuel, ce congé
sera suspendu de la date fixée, par un certificat médical, jusqu’au jour de la constatation de
guérison.
- Congés de maladie : il est accordé à tout agent ne pouvant pas effectuer son travail à
la suite de maladie ou de blessure, à cet effet l’agent doit prévenir son chef hiérarchique et
fournir dans un délai de 48h un certificat médical établi par un médecin agrée par la STEG
précisant la nature et la durée de la maladie.
- Les congés exceptionnels
- Congés à l’occasion d’événements survenus dans la famille exemple : Mariage de l’agent,
décès d’un enfant et naissance de l’enfant.
L’agent doit justifier ces congés par la présentation des pièces nécessaires telles que : l’extrait
de naissance, le contrat de mariage, l’extrait de décès.
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- Congé sans solde : Il peut être accordé sur la demande de l’agent pour une durée
maximale de 3 mois par année.
La réglementation qui régit la carrière des agents se matérialise par l’existence de collèges,
catégories, classes de productivité :
Maîtrise : 4, 5, 6, 7, 8, 9,10
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Indemnités et primes :
On peut distinguer :
Les indemnités communes :
- indemnité de logement
- indemnité de transport
- prime de rendement
L’attribution et la modification des indemnités communes à tous les agents sont autonomes.
Les indemnités diverses : Ces indemnités sont octroyées par des décisions
individuelles l’attribution est signée par le chef de district et servie à tous les agents de la
STEG selon le poste auquel est affecté l’agent et sa catégorie d’appartenance et selon
l’activité effectuée.
2. Notation du personnel :
C’est la rubrique la plus délicate de la gestion du personnel car elle permet d’évaluer le
personnel, elle dévoile parfois le caractère subjectif, pour cela les responsables de la notation
sont appelés à agir avec une plus grande prudence lors de la notation et à être rigoureux dans
les décisions en respectant les lois de répartition qui régissent la notation.
Le notateur doit remplir les documents d’évaluation aussi bien pour les stagiaires que pour les
titulaires. Ces documents comportent quatre types de notation à savoir :
C’est la note de rendement qui va être ajoutée aux trois anciennes notes de rendement et
divisée par 4 pour avoir le rendement moyen.
- le potentiel professionnel
- la qualité du travail
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- la comportement
D’où la note de productivité sera la somme de trois notes annuelles ajoutée à celle du
rendement moyen et divisée par 4.
2.2. Le secrétariat :
2.3. Le juridique :
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Budget personnel :
Ce budget est établi par le service administratif et concerne les prévisions du personnel en
effectif et en dépense. Il s’agit de déterminer le nombre des agents actifs en considérant les
nouveaux besoins (recrutement ou le remplacement des agents retraités ou détachés). De
même, il faut signaler que les prévisions de frais du personnel concernent tous les frais qu’ils
s’agissent des frais directement payés à l’agent à poste fixe et à poste variable (salaire de base,
prime de productivité, prime de rendement, heures supplémentaires, indemnités et autres
charges sociales) ou des frais indirectement payés par la STEG (en faveur de la caisse de
retraite, caisse de secours mutuelle).
Budget véhicules :
Il est établi par le service affaires générales et comprend les prévisions relatives au
fonctionnement des véhicules affectés aux unités du district. Ces prévisions sont établies par
véhicule et par catégorie de dépenses. Il s’agit de prévoir pour chaque type de véhicule :
- Les dépenses du personnel
- La consommation de carburant
- L’achat des pièces de rechange pour les véhicules existants
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Le budget travaux est élaboré par l’unité Etude et comprend toutes les dépenses relatives aux
travaux. Ce budget se fait par ensemble en quantité et valeur et par projet suivant sa nature
Les ensembles sont : - Urbain
- Rural + Agricole
- Industriel + Tertiaire
- Assainissement
Budget vente :
Ce budget élaboré par l’unité abonnés, il concerne les ventes d’énergie (Electricité et Gaz), les
ventes de matériels et les prestations diverses au profit des tiers. Lors de la préparation du
budget ventes d’énergie, on doit tenir compte de l’évolution du nombre d’abonnés BT, MT et
Gaz et la consommation moyenne.
Budget d’exploitation :
L’Unité budget est concernée par ce Budget, il regroupe toutes les dépenses d’exploitation du
district destinées à l’exploitation courante des installations (électricité et gaz), aux travaux et
prestation remboursables et aux prestations internes de service.
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- La discussion du budget
- La saisie du budget
L’enquête budgétaire de l’année n+1 se déroule entre le mois de Mai et Juin de l’année n,
chaque chef de service procède à l’élaboration du budget concernant l’activité de son service
en tenant compte des réalisations des années antérieures.
L’unité budget collabore avec les services dans cette phase et fait la collecte du différent
budget afin de pouvoir préparer le budget Exploitation
La discussion consiste à examiner les prévisions en tenant compte des réalisations des années
antérieures.
- La saisie du budget exploitation par groupe d’ordre de travail (GOT) et catégorie de dépense
- La saisie du budget travaux et ceci après la réception de l’enveloppe financière par ensemble
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1.1. Achat :
Elle s’occupe de toutes les achats effectuent pour l’intérêt de la logistique (personnel et
matériel) du district. Les achats sont variés (fournitures de bureau ; pièce de recharge pour
voiture…).
Ce service s’occupe de suivi des dossiers véhicules. Chaque véhicule possède un dossier
comportant la date d’affectation et l’historique d’affectation et de réparation (le cout supporté
par la STEG) jusqu’a son amortissement.
1.3. Le magasin :
2. Prestation Divers :
Le service affaire générale s’occupe des agents de gardiennage et des femmes de ménages,
leur planning de travail, leur pointage et leur heure de travail effectivement travaillé.
Conclusion
L’objectif de la STEG n’est plus la fourniture de l’énergie aux abonnés seulement, mais plutôt
garantir du service, puisque les exigences de ses clients évalue avec l’évolution technologique
et l’amélioration du niveau de vie. Pour ce là le soucie permanant des agents STEG est
d’assurer la continuité de service, la qualité de l’énergie et d’amélioration de la relation avec
les clients en général, en introduisant les technologies les plus évoluées.
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Conclusion générale :
L’environnement économique tunisien a connu ces dernières années de profondes mutations
qui ont contribué à l’homogénéisation des règles d’une véritable rivalité publique. Le souci
majeur de l’établissement de STEG est la recherche de la rentabilité qui ne s’appuie pas sur la
Suspension de L’énergie à ses clients mais sur le relevé que la défaillance des clients. À
travers les missions qui lui sont confiées, projet de Recouvrement client contribue à répondre
aux besoins de rentabilité recherchés par la STEG.
La STEG a multiplié ses efforts pour limiter l’impact des impayés sur la situation financière
de la STEG via l’encouragement de la migration des clients défaillants vers le régime prépayé
mais surtout à travers une politique souple qui offre des facilités et des formules de paiement
personnalisées en fonction des capacités du client qui se manifeste dans le recouvrement par
SMS qui consiste à rappeler aux clients, l’échéance de paiement de leur facture d’électricité et
de gaz globalement, ce stage m’a beaucoup aidé sur différentes niveaux, théorique et
professionnel.
Par conséquent mon expérience m’a permis d’une part de comprendre le système de
Couvrement du client d’autre part de prendre conscience des plusieurs problèmes que peut
avoir une société te que la STEG.
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