République Démocratique du Congo

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

INSTITUT SUPERIEUR D’INFORMATIQUE,
PROGRAMMATION ET ANALYSE
‘’ I.S.I.P.A. ‘’
B.P. 1895
KINSHASA I

Implantation d’une base de données pour la

gestion d’enregistrement des nouveaux-nés à
l’état civil

« Cas de la maison communale de MASINA »

MBUKAPINDU KIMBAKA Patricia

Travail de fin de cycle présenté et

défendu en vue de l’obtention du titre de
gradué en Sciences Informatiques

Option : Informatique de gestion

Directeur : Didier TUENDELE MUTOMBO
Ir Informaticien

Année académique 2015-2016

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O. INTRODUCTION

De par la création, l’homme a droit à la vie. Tout homme a le droit

d’avoir une identité et celle-ci lui permet de s’intégrer dans la
société. Le gouvernement de la République Démocratique du Congo a décrété
une loi disant que tout enfant né sur le sol congolais doit être
enregistré par ses parents à l’état civil dans les 90 jours après sa
naissance, et cela doit se faire gratuitement sur toute la surface de la
République Démocratique du Congo.

Par conséquent, nous essayons à travers ce travail d’expliquer à nos

lecteurs que l’informatique est actuellement au centre de tous à travers
le monde. Elle est l’ensemble de moyens technique et méthodes utilisées
pour le traitement automatique et rationnel de l’information. Elle
utilise un ensemble de machine qu’on appelle « Ordinateur », capable de
traiter les informations de manière automatique et rationnelle. Nous en
servons dans notre étude pour tenter de rendre service à la communauté.

La maison communale de MASINA nous a servi de terrain d’exercice pour

mener nos études en nous fournissant des informations sûres et exactes
afin d’informatiser l’un de son secteur de la gestion d’enregistrement
des nouveau-nés.

0.1. PROBLEMATIQUE

La problématique désigne l’ensemble de questions posées dans un domaine

de la science, en vue d’une recherche des solutions. Nous retiendrons à
ce propos que la problématique est l’ensemble d’idées qui spécifient la
position du problème suscité par le sujet d’étude1.

De ce fait, notre préoccupation majeure est de gérer l’enregistrement des

nouveaux- née à l’état – civil.

Après, nos investigations, les problèmes ci-après relevés :

 Trop de cas de perte des documents observés au niveau de la maison

communale suite à un mauvais système d’archivage ;
 La livraison d’un acte de naissance prend beaucoup de temps ;
 La mise à jour et la sécurité des informations n’est pas garantie ;

Au regard de ces problèmes évoqués ci-haut, nous nous sommes posés les
questions suivantes :

 Quel système d’archivage préconisé afin de mettre fin aux

différentes pertes des documents constatées ?
 Comment mettre fin à la lenteur qu’accuse ce service pour délivrer
l’acte de naissance du nouveau-né ?

1Kalonda Mwemenwa, note de cours de Méthode de Recherche Scientifique, G2 info,

isipa/Kinshasa, 2012, page 10.
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 Quel mécanisme mettre en place pour garantir la sécurité et la

sauvegarder de ces données ?

0.2. HYPOTHESE

L’hypothèse est une série de réponses supposées ou provisoires mais

vraisemblables au regard des questions soulevées par la problématique2.

Nous estimons que l’implémentation d’une base de donnés pour la gestion

de des enregistrements des nouveau-nés serait une solution adéquate pour
la maison communale de MASINA.

Cette base de données sera partagée en réseau, pour la facilitation des

différents échanges. Son accès se fera à l’aide d’un mot de passe réservé
aux personnes autorisées.

0.3. OBJECTIF ET INTERET DU TRAVAIL

L’objectif est celui de mener une étude de faisabilité pour bien gérer
l’enregistrement des nouveau-nés de cette municipalité et qui doit être
une règle quotidienne pour le suivi de celui-ci.

Le présent travail présente un énorme intérêt sur le plan pratique, car

ce travail nous permettra de concilier les théories apprises pendant les
trois années de notre cycle de graduat à la pratique et pour obtenir un
diplôme de fin de cycle.

Pour la maison communale de MASINA, la mise en œuvre des structures et

moyens effectifs pour rendre rapide, automatique et rationnel la dite
gestion.

Pour les étudiants et les chercheurs, nous avons mis à leurs disposition
une œuvre qui leur permettra de trouver des solutions au sujet abordé
dans le même sens.

0.4. DELIMITATION DU TRAVAIL

Dans le cadre de notre sujet de recherche, nous nous limitons à la

conception et la réalisation d’une base de données de la gestion de la
population.

0.4.1. Dans le temps

Dans le temps, nous avons choisi la période allant du mois de janvier

2015 jusqu'au mois de janvier 2016.

2Kalonda Mwemenwa, Op. Cit.

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0.4.2. Dans l’espace

Dans l’espace, notre étude se déroule dans le service de l’état civil de

la commune de MASINA.

0.5. METHODES ET TECHNIQUES ENVISAGEES

0.5.1. Méthodes

Une méthode est l’ensemble d’opérations intellectuelles par lesquelles

une discipline cherche à atteindre la vérité qu’elle poursuit, la
démontrer et la vérifier3.

Pour notre travail, nous avons opté pour les méthodes suivantes :

 Méthode analytique : elle consiste à la décomposition du système

d’information en différents éléments dans le but de définir et d’en
dégager leur rôle. Elle est l’une de méthodes qui nous facilite la
tâche pendant la récolte de données.

 Méthode historique : elle a pour objet l’explication des époques, des

faits et des évènements passés et leur enchainement pour aboutir à la
vérité des faits et ce pour l’utilisation systématique et la critique
des documents4.

 Méthode structuro-fonctionnelle : cette méthode est caractérisée par

la recherche des impératifs fonctionnels et structurels pour maintenir
l’équilibre d’un système.5

Pour la réalisation de notre travail d’application, nous avons jugé bon

d’utiliser la méthode MERISE qui nous a permis de concevoir notre nouveau
système d’information.

0.5.2. Techniques

La technique est un outil utilisé dans la collecte d’informations

(chiffres ou non) qui devront plus tard être soumises à l’interprétation
et à l’explication grâce aux méthodes.6 Pour notre travail, nous avons
opté par les techniques suivantes :

 Technique d’interview : elle désigne un tête-à-tête au cours duquel

l’enquêté donne oralement des informations à l’enquêteur. L’interview
évoque le procédé de collecte de données qui s’appuient sur la
communication verbale permettant au chercheur d’obtenir les

3Kalonda Mwemenwa, Op.Cit.

4 Idem.
5 Good. J.. methods in social rechearch-MC Graw-hill book conpagny. New york 1952.
6Idem.
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informations dont il a besoin de la part des personnes supposées

renseignées. Cette communication reste soumise à une série de
contraintes scientifiques devant garantir l’objectivité des réponses
attendues7.

 Technique documentaire : elle consiste à recueillir les opinions qui

cadrent avec le présent travail dans la consultation de certains
ouvrages en rapport avec notre sujet de recherche.

 Technique d’observation : elle nous permet d’observer le phénomène et

le fonctionnement des enregistrements des nouveau-nés.

0.6. DIFFICULTES RENCONTREES

Durant notre recherche au sein de la maison communale de NGALIEMA plus

précisément dans son service de la population, nous sommes butés aux
difficultés suivantes :

 Manque des moyens financiers pour la récolte des données ;

 L’indisponibilité des personnes qui détenaient les informations,
nous étions obligés de nous soumettre à leur emploi du temps.

0.7. SUBDIVISION DU TRAVAIL

Hormis l’introduction et la conclusion, notre travail est divisé en trois

chapitres :

1. CONSIDERATIONS GENERALES ET THEORIQUES.

2. CADRE METHODOLOGIQUE: qui contient trois sections :

Section 1 : Etude préalable;

Section 2 : Analyse conceptuelle ;
Section 3 : Etude technique.

3. PRESENTATION, ANALYSE ET INTERPRETATION DES RESULTATS : qui contient

deux sections :

Section 1 : Partage de la base de données en réseaux ;

Section 2 : Programmation.

7 Kalonda Mwemenwa, opcit.

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CHAPITRE 1 : CONSIDERATIONS GENERALES ET THEORIQUES

INTRODUCTION

1.1. DEFINITION DES CONCEPTS CLES UTILISES

 Implémentation : action d’implémenter, résultat de cette action.8

 Implémenter : c’est programmer une fonction donnée, bien spécifiée.9

 Gestion : Est un mot communément utilisé dans l’administration et qui

porte sur l’action ou manière de gérer, d'administrer, de diriger,
d'organiser une chose, une structure ou une science10. Dans cadre de
cette étude, elle fait référence à une organisation des données qui
sont traitées par un système d’information.11

 Base de données : est un ensemble ou une collection de données reliées

entre elles relatives à un domaine bien précis et stockées avec peu de
redondance possible en vue de satisfaire le besoin de plusieurs
utilisateurs.12

 Donnée : est une représentation conventionnelle d’une information sous

une forme convenant à son traitement par l’ordinateur.13

 Traitement : est un ensemble d’opérations relatives à la collecte, à

l’enregistrement, à l’élaboration, à la modification, à l’édition,
etc., de données.14

 Merise : méthode de conception et de développement des projets

informatiques en modélisant les étapes.15

 Identifiant : propriété pouvant distinguer les différentes occurrences

d’une même entité.16

 Propriété : appelée aussi rubrique ou attribut, est une donnée

élémentaire permettant de caractériser une entité.17

8 Dictionnaire informatique [Larousse] 2010.

9 Jargon informatique.
10 Dictionnaire informatique [Larousse] 2010.
11 Mwana nteba, Cours d’organisation des entreprises, 2014-2015, Inédit, page 15.
12 Pierre stockreiser, les systèmes de gestion des bases de données, lycée technique

d’esch-s-Alzette, aout-septembre 1999, p.25.

13 David yenge, conception d’un système d’information avec merise, édition informag,

p.5.
14 Idem.
15 Pierre stockreiser, Op. Cit.
16Idem.
17 Ibidem.
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 Cardinalité : est le nombre de participation minimale et maximale de

fois d’une entité dans une relation.18

 Diagramme de flux : Un diagramme de flux de données (DFD) est une

représentation graphique du flux de données à travers un système
d’information19. Un diagramme de flux de données peut aussi être
utilisé pour la visualisation du traitement des données en concepteur,
de dessiner d’abord un DFD de niveau contexte qui montre les
interactions entre le système et les entités extérieures. Ce DFD de
niveau contexte est éventuellement décomposé (réentrance) en sous –
système pour montrer avec plus de détails le système en cours de
modélisation.

 Evènement : c’est une sollicitation du système d’information qui

génère une réaction de la part de celui-ci.20

 Synchronisation : est une condition booléenne traduisant les règles

d’activation d’une opération. C’est une condition booléenne (ET/ OU/
NON) traduisant le règles de gestion que doivent respecter les
événements pour déclencher une opération.21

 Opération : c’est un ensemble d’actions dont l’enchainement

interruptible n’est conditionné par l’attente d’aucun évènement autre
que le déclencheur initial.22

 Règle d’émission : les règles d’émission correspondent à des

conditions qui seront testées une fois l’opération terminée.23

 Attribut : un attribut (ou une propriété) est une caractéristique

associée à un type-entité ou à un type-association24

 Association : une association (appelée aussi parfois relation) est un

lien sémantique entre plusieurs entités. Une classe de relation
contient donc toutes les relations de même type (qui relient donc des
entités appartenant à des mêmes classes d'entité).

Une classe de relation peut lier plus de deux classes d'entité. Voici les
dénominations des classes de relation selon le nombre d'intervenants :

 Une classe de relation récursive (ou réflexive) relie la même

classe d'entité ;
 Une classe de relation binaire relie deux classes d'entité ;

18http://www.merise.org, le 18/06/2013, 19h00.

19 http/fr.wikipedie.org, 22/06/2013, 16h45.
20http://www.wikituto.com, le 08/06/2013, 20h00.
21 David yenge, Opcit.
22 Idem.
23 Ibidem
24 Ibidem.
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 Une classe de relation ternaire relie trois classes d'entité.25

Une classe de relation n-aire relie n classes d'entité. Les classes de

relations sont représentées par des hexagones (parfois des ellipses) dont
l'intitulé décrit le type de relation qui relie les classes d'entité
(généralement un verbe). On définit pour chaque classe de relation un
identificateur de la forme Ri permettant de désigner de façon unique la
classe de relation à laquelle il est associé. On peut éventuellement
ajouter des propriétés aux classes de relation.

 Information 'information ou la donnée ou encore la propriété est

l'atome du système d'information et du futur système informatique.26
L'information est un "renseignement" ou une "connaissance"
élémentaire désignée à l'aide d'un mot ou d'un groupe de mots
prenant des valeurs.27

 Système : est un ensemble d'éléments en interaction dynamique entre

eux selon certains principes ou règles. Les éléments sont organisés
et coordonnés en vue d'atteindre un objectif, qui évolue dans un
environnement.28

Un système est déterminé par :

 La nature de ses éléments constitutifs ;

 Les interactions entre ces derniers ;
 Sa frontière, c'est-à-dire le critère d'appartenance au système
(déterminant si une entité appartient au système ou fait au
contraire partie de son environnement) ;
 Un sous-système ou module est un système participant à un
système de rang supérieur ;
 Un système peut être ouvert ou fermé dans tel ou tel domaine,
selon qu'il interagit ou non directement avec son
environnement.29

 Donnée : c’est une représentation d'une information sous une forme

conventionnelle destinée à faciliter son traitement. En anglais :
data.30

 Modèle Conceptuel des Données : le Modèle Conceptuel des Données

(MCD) repose sur le concept du schéma Entités-Associations (ou
appelé aussi schéma Entités-Relations).31

25 DI GALLO Frédéric, Méthodologies des systèmes d'information : La méthode MERISE,

Cours du Cycle Probatoire, CNAM ANGOULEME 2000-2001, P.20
26 Michel DIVINÉ, Parlez-vous Merise ?, P.32.
27 Idem.

28 Efrem MBAKI, Analyse et Modélisation de Système, Inédites, G2-Info, ISIPA-Kin, 2013-

2014, P.24.
29 Idem.
30 Idem.
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 Système de Gestion de Base de Données : un SGBD en (anglais : DBMS,

Data Base Management System) est le logiciel qui assure l’intégrité
des données stockées dans une base de données, en fonction des
règles qui lui ont été fixées.32
Un SGBD se compose de quatre niveaux fonctionnels qui sont :

 Niveau conceptuel qui, par l’intermédiaire du schéma conceptuel

des données, permet de représenter la structure logique de
l’ensemble des données : objets et liens entre les objets ;
 Niveau global qui est la représentation dans un modèle logique
existant, du schéma conceptuel, à l’aide d’un langage de
description des données (schéma logique)33 ;
 Niveau externe qui permet à chaque utilisateur de voir la base
de données suivant ses propres besoins. A un niveau global
pourront correspondre plusieurs niveaux externes. Les
utilisateurs disposeront à ce niveau, d’un langage de
manipulation de données qui sera procédural ou non procédural
(schéma externe ou sous-schéma) ;
 Niveau interne qui correspond à la structure physique de la
base de données (schéma physique).34

Les SGBD conduisent à mettre en commun les données d’une entreprise ou du

moins d’une application dans une base de données décrite par un
dictionnaire des données.

Un SGBD est un ensemble de services (applications logicielles) permettant

de gérer les bases de données,35 c’est-à-dire permettre l’accès aux
données de façon à autoriser un accès aux informations à multiple
utilisateurs, à manipuler les données présentes dans la base de données
(insertion, suppression, modification).36

 Réseau : le concept réseau est utilisé dans plusieurs domaines de

la vie. On parle de réseau humain, réseau d’admis, réseau social,
réseau de transport, réseau routier, réseau téléphonique, réseau de
neurones, réseau de malfaiteurs, réseau informatique, etc.37

31 Michelle CLOUSE, Algèbre relationnelle: Guide pratique de conception d’une base de

données relationnelle normalisée, Edition : ENI, P.5
32 Patrick D., SQL Structured Query Language avec MySQL5-L’essentiel, Novembre 2012,

P.9.
33 Patrick D., Op. Cit.
34 Ibidem.
35 Blaise MATETA, Notes du cours de SQL server 2000, Inédites, G3-Info, ISIPA Kin, 2011,

P.3.
36 Philipe Matthieu, Base de Données (Merise à SGBD), version 1.4, USTL, 1999.
37 Saint-Jean DJUNGU, Réseaux par la pratique, édition : CRIA, P.11.
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1.2. ETAT DE LA QUESTION

Dans ce point, il est question de démontrer notre apport par rapport aux
travaux antérieurement développant les mêmes sujets que le nôtre. Il
n’est pas à ignorer que notre sujet de recherche a été déjà abordé par
nos ainés scientifiques.

Nous avons lu le travail de BASILA MATADI Meschack, TFC ISIPA 2012-2013.

Ici l’auteur a voulu résoudre les problèmes des pertes des documents et
de lenteur dans l’enregistrement des nouveau-nés en proposant un système
informatisé.

Nous avons encore lu le travail KABAMBU Blaise, TFC ESMICOM ; 2011-2012,

intitulé « mise en place d’une application pour la gestion des
enregistrements des enfants à l’état civil » cas de la commune de mont
ngafula. L’auteur voulait résoudre le problème de nationalité proposant
une application informatique qui sera chargé d’enregistrer les naissances
qui intervient sur le sol et à l’espace aérien de la ville de Kinshasa.

Mais en ce qui nous concerne, nous sommes partie d’une problématique qui
se basée sur des interrogations suivantes :

 Quel système d’archivage préconiser afin de maitre fin aux

différentes pertes des documents constatées ?
 Comment mettre fin à la lenteur qu’accuse ce service pour délivrer
l’acte de naissance du nouveau-né ?
 Quel mécanisme mettre en place pour garantir la sécurité et la
sauvegarder de ces données ?

Nous avons essayé d’amener un plus à celui-ci en mettant en place une

base de données qui sera partagée en réseau pour faciliter son
utilisation entre utilisateurs dans leurs postes respectifs selon les
droits d’accès qui leurs seront attribués.
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CHAPITRE 2 : CADRE METHODOLOGIQUE

INTRODUCTION

L’étude préalable est donc la première étape que nous allons aborder.
Elle consiste à définir les objectifs, à recueillir les données
nécessaires pour la suite de notre travail afin de satisfaire aux besoins
des utilisateurs.

SECTION 1 : ETUDE PREALABLE

1.1. ANALYSE DE L’EXISTANT

1.1.1. HISTORIQUE DE L’ENTREPRISE

L’historique de la commune faute à une documentation fiable, nous nous

réservons ici de donner d’une façon scientifique un historique de la
commune de Masina qui serait acceptable et acceptée par les historiens et
par les dépositaires de la tradition orale. Toutes fois et il est vrai et
cela sans pour d’être contredit que l’actuelle commune de Masina a été
bâtie sur les terres jadis occupées par le peuple TEKE- HUMBU qui
occupèrent comme nous l’apprend l’histoire le POOL MALEBO de part et
d’autre du fleuve Congo li y a quelques temps les vestiges de cette
occupation TEKE-HUMBU étaient encore visible avec des cimetières
aujourd’hui avec devenus zones habités.

Dans sa configuration actuelle, la commune de Masina doit ses origines

vers les années 1960 au lendemain de l’accession de notre pays à
l’indépendance le 30 juin 1960 les années troubles qui survirent
l’accession de notre pays à la souveraineté nationale et internationale
ont créé dans le chef des congolais de divers sentiments : le tribalisme,
la xénophobie le séparatisme et que sais-je encore. La multiplicité des
parties politique formés essentielles à la base triballe n’a pas favorisé
la coexistence pacifique entre les ressortissants de différentes
provinces.

C’est dans le contexte que les population du KWANGO- KWILU, soutenues par
leur dirigeant politiques des partis comme les LUKA et PSA pour ne citer
que ceux-là ont commencé d’occuper on ne peut plus d’une façon anarchique
les terrains situés à gauche du boulevard LUMUMBA en allant vers
l’aéroport international de N’DJILI qui plus tard, vont constituer une
zone annexe à la commune de N’DJILI cette situation ne concernait pas
seulement la porte est de la ville de Léopold ville mais aussi la partie
ouest avec la naissance d’autres agglomération comme de circonstances
analogies.

Ainsi donc, Masina deviendra une zone annexe rattachée à la commune de

N’DJILI. Et cela jusqu’au 30 mars, 1968 date de la création officielle de
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la commune de Masina par l’ordonnance – loi n° 68-026 du 30 mars 1968 ces

limites intérieures n° 69-042 du 23 janvier 1969

1.1.2. PRESENTATION DE LA COMMUNE

Elle bornée :

 Au nord : par le fleuve Congo (frontière avec la république du

Congo, jusqu’à son intersection avec la rivière Tshuenge) ;
 A l’est : par la rivière Tshuenge jusqu’à son intersection avec le
boulevard LUMUMBA ;
 A l’ouest : par la rivière N’djili jusqu’à son embouchure avec le
fleuve Congo ;
 Au sud : par l’axe du boulevard LUMUMBA comprise entre la rivière
N’djili et la rivière Tshuenge.

La commune de MASINA a une superficie de 6.970 Km2 et une population

totale de 589 408 habitants/m2 nationaux et étrangers. Le bureau de la
commune de MASINA est situé au croisement des avenues PELENDE (Route
BKTF) et le boulevard LUMUMBA à côté de l’usine de panification de
Kinshasa, au quartier deux de la commune de MASINA.

1.1.3. OBJECTIF DE LA COMMUNE

La commune de MASINA étant une entité administrative décentralisée qui

poursuit les objectifs suivant en tant que institution publique :

 Instaurer l’autorité de l’état à la base ;

 Assurer la sécurité des personnes et de leurs biens ;
 Assurer le bien-être de la population de la juridiction ;
 Garantir la bonne marche des services publics de l’état.
 P a g e | 12

1.1.4. ORGANIGRAMME GENERAL DE LA MAISON COMMUNALE

BOURGMESTRE
3 SCES SPECIALISES

BOURG - ADJOINT POLICE

ANR
CHEF DE BUREAU

QUARTIERS (21) D.G.M

SECRET-
COMM
ZONE SANTE (2) CELLULE INFORMATIQUE

PROTOCOLE
SCES TECHNIQUES SCES DU MININTER

AFP/ACTIF
SCES DU PERSONNEL
BUDGEDT - FEMMES,
CONTROLE GENRE & FAM
POPULATION

FINANCES/ ETAT-CIVIL
HYGIENE
COMPT
CONTENTIEUX
TRAV PUBL
ECONOMIE DECO E.SM

IPMEA DEV.RURAL BRIGADE

COMM EXT D’ASSAINISSEMENT
URBAINSME
SPORTS & LOISIRS
MARCHES
HABITAT
DROIT HUMAINS
JEUNESSE
ENERGIE

CULT & ART JUSTICE

AGRICULTURE AFP/PR

ENVIRONNEMEN PREV. SOCIALES

T Source : Secrétariat
AFF. SOCIALES TRANSPORT

TOURISME TRAVAUX PUBLIC

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1.1.5. FONCTIONNEMENT

Bourgmestre

Qui est à la fois autorité locale et représentant de l’exécutif auprès de

la population chapeautes toutes les activités politico- administrative de
la commune.

Bourgmestre adjoint

Qui est le gestionnaire de crédit c’est-à-dire celui qui s’occupe de

traitement de tous les dossiers se rapportant aux finances remploi ce le
bourgmestre titulaire en cas d’absence a d’empêchement de ce denier.

Le chef de bureau

Qui est administrativement le secrétaire communale. Il est le

fonctionnaire n°1 de l’administration de la commune.

Le préposé du secrétariat

Il est le substitut du secrétaire commune. Il oriente et coordonne les

activités du secrétariat, suivant l’instruction ou ordre qui lui sont
donnés par le bourgmestre ou chef de bureau. Le chef d’antenne de la
fonction publique/ actifs ; qui s’occupe au traitement des dossiers de
tous les agents des services technique, sur tout pour ce qui est de leurs
affectations ou actions.

Le proposé du personnel

Appelé par défaut chef du personnel s’occupe de la gestion et au

traitement de tous les dossiers concernant les agents des services du
ministère de l’intérieur qui sont. Secrétariat, personnel, état- civil
population, contentieux, engins sans moteur, marche, municipaux.

Police

Chargée au maintien de l’ordre public au moyen de patrouille de la

journée et de la nuit, au moyen des interventions rapides et en recevant
de plaintes à partir de son bureau et rétablir dans leurs droits les
personnes qui sont laissées

DGM

Direction générale d’immigration elle est une police de frontière et

chargée de faire des filatures à la cité pour découvrir les étrangers qui
sont entrés à la commune sans autorisation, les arrêter et les acheminer
à la direction générale en vue de les expulser.
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ANR

(Agence Nationale de Renseignement), elle est une police secrète de la

commune chargée de faire la filature à la cité est de découvrir les
réseaux des malfaiteurs et leurs faire arrêter à la police c’est donc un
service de renseignement de la commune.

Secrétariat

Le secrétariat à comme attributions :

 Réception de courrier un lettre venant de l’extérieur et de intérieure

de la commune

Personnel

Ce service est chargé de la gestion du personnel de la commune de

MASINA ; veuillez à la ponctualité (heure d’arrive et départ) de tout le
personnel sauf le chef de bureau et s’occupe de la discipline, rendement
et paye des personnel de la commune.

Contentieux

Ce service arbitre le conflit qui oppose la commune aux tierces

personnes.

Etat –civil

Il est chargé d’enregistrement des mariages et de les célébrer et

délivrer l’attestation de naissance, de décès, l’acte de naissance,
l’acte de mariage et l’enregistrement de nouveau-nés.

Populations

Il est chargé de centraliser les données démographiques venant de chef de

tous les quartiers, puis chargé d’établir les différents tableaux
statistiques de la commune, il est aussi chargé d’établir l’attestation
de bonne vie et mœurs, l’attestation de résidence et la fiche
parcellaire.

Urbanisme

Il est chargé de combattre la construction anarchique et collabore avec

la division de l’urbanisme. Il est chargé de délivre l’autorisation de
bâtir de kiosque et se limite à établir le procès-verbal, le contrat de
lieu ou il met leurs avis favorables.

Développement

Le service encadre des ONG, les églises, mutualités, les associations

dont le rôle est de développer la communauté et leur délivre
l’attestation de confirmation de siège, l’autorisation de tenue de
réunion d’association.
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Habitant

Ce service arbitre le conflit locatif qui oppose les propriétaires des

maisons et la commune, et chargée de délivrer le contrat de bail (modèle
unique) notification de préavis ; prolongation de préavis locatif et la
réquisition.

IPME

(industrie petite et moyenne entreprise), c’est un service qui gère tous

les établissements de commerce qui ont de 1 à 200 travailleurs avec un
capital allant de 100 à 400.000$ et leur délivre l’autorisation
d’ouverture au sein de la commune, et charge de délivrer l’autorisation
de confirmation de siège, fiche de commerçant et le procès-verbal de
chargement d’adresse.

Economie

Ce service est chargé de fixer le prix des marchandises au sein de sa

circonscription, et chargé de délivrer la fiche économique, fixe des
maisons commerciales et procéder aussi à la vente de tickets dans les
différents marchés de la commune.

Environnement

Ce service est chargé de protéger la nature : les bornes la forêt les

eaux ; les montagnes, ainsi que l’atmosphère qui vivifient l’homme.

Il est aussi charger de délivre l’autorisation d’ouverture d’une enquêté

le procès-verbal le constat de lieu.

Tourisme

Il est chargé de délivrer l’autorisation de randonnée touristique,

autorisation d’excursion, autorisation de pique-nique et autorisation de
séjour.

Affaire sociale

Ce service s’occupe des indigents, des enfants abandonnés les orphelins,

les veuves, les vieillards sans soutien, les enfants militaires, les
sinistres, les victimes de catastrophes naturelles, et est chargé de
délivrer l’attestation de confirmation de siège, l’attestation de sans
activités.

Culture et art

Ce service encadre le jeune talent et gère les groupes culturels : troupe

théâtrale, kermès les groupe Folklorique, troupe de danse et leur délivre
l’autorisation de fonctionnement.
 P a g e | 16

Jeunesse

Est chargé d’encadrer les jeunes au niveau de la commune en créant de

centre d’information pour eux.

Sport et loisirs

Ce service encadre les sportifs, les équipes de football en mettant à

leur disposition un terrain de sport. Il est chargé de délivrer l’acte
d’agrément, attestation de confirmation de siège à l’autorisation
d’implémentation de club, cercle de sport et loisir.

Travaux public

Il s’occupe de l’entretien de la commune : curage de caniveaux, balayage

de rue réflexion de route, place publique. Et chargé aussi de faire la
constitution de la commune.
 P a g e | 17

1.1.6. CIRCULATION DES INFORMATIONS

1.1.6.1. NARRATION

Lorsqu’un déclarant se présente à la commune pour enregistrer un enfant,

il est muni du certificat de naissance de l’enfant. Il se présente à la
réception, celle-ci récupère le certificat de naissance pour une
vérification de 90 jours de délai de conformité.

Si le certificat est dans le délai, on lui remettra une fiche

d’identification pour remplir. Après le remplissage, la réception prend
soin du document au bureau de l’état civil (préposé de l’état civil) pour
faire l’enregistrement de l’enfant dans le registre de naissance, contre
signature du déclarant.

Le préposé demandera au déclarant de pouvoir revenir dans les prochains

jours pour le retrait de l’acte de naissance. Juste après, le préposé
enverra la fiche d’identification et le certificat de naissance de
l’enfant au chargé des actes pour l’établissement de l’acte de naissance
en 4 volets.

Les actes établis seront retournés au préposé pour une vérification afin
de les envoyer auprès de l’officier de l’état civil pour sa signature.

Après signature, le préposé va remettre le 1er volet de l’acte au

déclarant, le 2ième volet à l’huissier pour l’archivage de la commune,
les 3ièmes et 4ièmes volets seront remis au ministère de justice pour ses
archives.

Si le certificat de naissance est hors délai, le déclarant sera envoyé

aux cours et tribunaux pour être jugé afin d’avoir un jugement supplétif
qu’il amènera à la commune pour l’établissement de l’acte de son enfant.
 P a g e | 18

1.1.6.2 DIAGRAMMES DE CONTEXTE

Le diagramme de contexte sert à représenter les interactions entre le

domaine d’étude et l’environnement, et entre le domaine d’étude et les
éventuels domaines connexes.38

Réception
 Vérifier le certificat de
naissance ;
 Remplir la fiche
Déclarant
d’identification.

Préposé de l’état civil

 Enregistrer l’enfant dans le
registre de naissance ;
 Vérifier l’acte de
naissance ;
 Remettre l’acte de naissance
au déclarant.

Chargé des actes

 Etablir l’acte de naissance.

Officier de l’état civil

 Signer l’acte de naissance.

Huissier
 Archiver la copie de l’acte
de naissance.

38 David yenge, opcit, p.16-17.

 P a g e | 19

1.1.6.3. DIAGRAMME DE FLUX

Le diagramme de flux donne une vue d’ensemble de la circulation de

l’information entre les acteurs qui participent à la réalisation de
l’activité étudiée.39

a. Cas dans le délai

F1
Certificat
de naissance Réception
Déclarant
F2
F7 Certificat +
Acte de fiche
naissance d’identification

Préposé de l’état Copie acte

F3
civil F8 de naissance
Certificat +
fiche F4
d’identification Acte de F5 F6 Huissier
naissance Acte de
naissance Acte de
Bourgmestre naissance
Officier de
l’état civil

1.1.6.4. DESCRIPTION DE FLUX

Flux Acteurs émetteurs Acteurs récepteurs Document Distance

Certificat de
Flux1 Déclarant Réception ± 1 m
naissance
Certificat de
Préposé de l’état
Flux2 Réception naissance + fiche ± 5 m
civil
d’identification
Certificat de
Préposé de l’état
Flux3 Chargé des actes naissance + fiche ± 4 m
civil
d’identification
Préposé de l’état
Flux4 Chargé des actes Acte de naissance ± 4 m
civil
Préposé de l’état Officier de l’état
Flux5 Acte de naissance ± 20 m
civil civil
Officier de l’état Préposé de l’état
Flux6 Acte de naissance ± 20 m
civil civil
Préposé de l’état
Flux7 Déclarant Acte de naissance ± 1 m
civil
Préposé de l’état Copie de l’acte
Flux8 Huissier ± 6 m
civil de naissance

39 David yenge, opcit, p.17.

 P a g e | 20

b. Cas hors délai

F1
Jugement
supplétif Réception
Déclarant
F2
F7 Jugement supplétif +
Acte de fiche
naissance d’identification

Préposé de l’état Copie acte

F3
civil F8 de naissance
Jugement supplétif +
fiche F4
d’identification Acte de F5 F6 Huissier
naissance Acte de
naissance Acte de
Bourgmestre naissance
Officier de
l’état civil

1.1.6.5. DESCRIPTION DE FLUX

Flux Acteurs émetteurs Acteurs récepteurs Document Distance

Flux1 Déclarant Réception Jugement supplétif ± 1 m
Jugement supplétif
Préposé de l’état
Flux2 Réception + fiche ± 5 m
civil
d’identification
Jugement supplétif
Préposé de l’état
Flux3 Chargé des actes + fiche ± 4 m
civil
d’identification
Préposé de l’état
Flux4 Chargé des actes Acte de naissance ± 4 m
civil
Préposé de l’état Officier de l’état
Flux5 Acte de naissance ± 20 m
civil civil
Officier de l’état Préposé de l’état
Flux6 Acte de naissance ± 20 m
civil civil
Préposé de l’état
Flux7 Déclarant Acte de naissance ± 1 m
civil
Préposé de l’état Copie de l’acte
Flux8 Huissier ± 6 m
civil de naissance
 P a g e | 21

1.1.7. ETUDE DES DOCUMENTS UTILISES

1. Certificat de naissance

 Rôle : sert à enregistrer les nouveau-nés au niveau de la

maternité.
 Modèle : voir en annexe
 Description

Rubrique Code rubrique Nature Taille

NOMED Nom médecin AN 30
POS Post om AN 30
PREN Prénom AN 30
AG Age AN 3
NOMAD Nom madame AN 1
NOMPER Nom père AN 30
ADRES Adresse AN 60
SEXN Sexe nouveau –né AN 1
POIDN Poids nouveau -né AN 4
VAV Vaccin anti variole AN 10
BCG Bacille de Calmette Guérin AN 11
VAT Vaccin anti tétanique AN 13

2. Acte de naissance

 Rôle : c’est un document qui confirme l’enregistrement d’un

enfant au niveau de la commune.
 Modèle : voir en annexe
 Description

Rubrique Code rubrique Nature Taille

PROV Province AN 30
NUMACT Numéro de l’acte AN 3
NUMVOL Numéro volet AN 2
VIL Ville AN 15
DISTRICT District AN 15
TERR Territoire AN 15
CIT Cité AN 15
VOLACT Volume acte AN 15
ANLIV Année de livraison de l’acte AN 15
JOURLIV Jour de livraison de l’acte AN 15
MOLIV Mois de livraison de l’acte AN 15
NOEFICLET Nom officié de l’état – civil AN 10
NOPN Nom père nouveau –nés AN 10
LIDNAIS Lieu de naissance du père du nouveau-né AN 15
DATPEN Date naissance du père du nouveau-né AN 15
PROFPER Profession du père du nouveau-né AN 15
DATNAN Date naissance du nouveau-né AN 15
JRNAN Jour naissance nouveau-né AN 10
MOINSN Mois naissance nouveau-né AN 10
LANNV L’année du nouveau-né AN 10
HENN Heure naissance du nouveau –né AN 10
 P a g e | 22

SEX Sexe AN 1
LNON Le nom du nouveau–né AN 15
LINN Leu de naissance du nouveau-né AN 15
NATPN Nationalité père nouveau-né AN 15
NOMER Nom de la mère du nouveau- nées AN 30
PROFMER Profession de la mère du nouveau-né AN 15
RESID Résidence du parent du nouveau-nées AN 15

1.2. CONNAISSANCE DU SERVICE CONCERNE

1.2.1. ORGANIGRAMME ET FOCTIONNEMENT DU SERVICE CONCERNE

1.2.1.1. ORGANIGRAMME DU SERVICE CONCERNE

Source : Préposé de l’état civil

Bourgmestre

Préposé de l’état
civil

Chargé des actes

Chargé des
statistiques

Huissier

1.2.1.2. FONCTIONNEMENT

 Bourgmestre : il signe les différents actes et attestations ;

 Préposé de l’état civil : coordonne toutes les activités du service
et enregistre les naissances dans le registre des naissances ;
 Chargé des actes : il est chargé de faire l’établissement des
actes ;
 Chargé des statistiques : il fait des calculs pour savoir le taux
de naissance ;
 Huissier : il est chargé de classer les différents documents aux
archives et expédie les courriers.
 P a g e | 23

1.2.2. ETUDEDES MOYENS DE TRAITEMENT UTILISES

1.2.2.1 MOYENS HUMAINS

Nombre de
Niveau
Poste Personne Fonction Spécialité Ancienneté
d’étude
Par poste
Officier de
Bourgmestre 1 G3 - 8 ans
l’état civil
Préposé à Chef de
1 D6 - 13 ans
l’état civil service
Chargé des Chargé des
3 D6 - 7ans
actes actes
Chargé des Chargé des
1 D6 - 5 ans
statistiques statistiques
Huissier 2 D6 Huissier - 6 ans

1.2.2.2 MOYENS MATERIELS

Nombre de
Année
Nom matériels Nombre Marque personnes à Etat
d’acquisition
son utilisation
Ordinateur 2 Dell 2 2011 Bon
Imprimante 1 Hp Lazer 1 2009 Bon
Plusieur
Rame papier Paperline Plusieurs - Bon
s

1.2.3. CRITIQUE DE L’EXISTANT

Lors de notre étude, nous avons constaté quelques détails, à savoir :

1.2.3.1. ASPECTS POSITIFS

 Le respect des autorités ;

 Chaque agent assure son rôle dans sa totalité.

1.2.3.2. ASPECTS NEGATIFS

 Une lenteur dans le traitement des actes ;

 Le niveau d’insécurité des données est élevé ;
 Les archives ne sont pas retrouvés difficilement ;
 Il n’y a pas de communication entre la commune et le ministère de
la justice.
 P a g e | 24

1.2.4. PROPOSITION DES SOLUTIONS NOUVELLES

1.2.4.1. SOLUTION MANUELLE REORGANISEE

Elle consiste à améliorer les procédures existantes tout en maintenant

l’homme au centre d’activités. Pour remédier aux différents aspects
négatifs soulevés ci-haut, Nous conseillons aux responsables de la maison
communale de MASINA de :

 Augmenter le nombre des personnes pour établir rapidement les

actes ;
 Bien vérifier les données reçues avant d’établir l’acte ;
 Echanger plus souvent avec le ministre de la justice.

1.2.4.2. SOLUTION INFORMATIQUE

Nous suggérons aux responsables de la commune de faire recours à l’outil

informatique, Ordinateur, pour remédier aux anomalies constatées. La
solution informatique présente des avantages suivants :

Avantage de la solution informatique

L’automatisation du système de traitement des informations à comme

avantages :

 Fiabilisation des données ;

 Crédibilité au niveau des abonnées ;
 Optimisation des résultats ;
 Réduction des risques du détournement ;
 La rapidité du travail ;
 Sécurisation de la recherche ;
 Dynamisme de stockage.

Des avantages de la solution informatique

En théorie tout comme en pratique, la décision de l’implantation du

système d’information automatisé est importance.

Cependant nous enregistrons des conséquences qui dépassent toujours les

aspects techniques du traitement de l’information et a recrutement du
personnel.

Il faudra ajouter aussi certaines charges liées à l’acquisition et à

l’entretien des matériels, et l’aménagement des salles destinées recevoir
les machines de traitement (ordinateurs).
 P a g e | 25

1.2.4.3. CHOIX D’UNE SOLUTION

Après avoir passé en revue les solutions proposées, nous suggérons aux
autorités de la commune d’opter pour la solution informatique, cela pour
un bon fonctionnement de la commune quant aux activités relatives à la
gestion des enregistrements des nouveau-nés.
 P a g e | 26

SECTION II : Analyse Conceptuelle

II.1.Grandes étapes à la création d’une base de données

Définition et objectif de la base de données

Une base de données est un ensemble d’information ayant un lien

logique entre elles stockées une seule fois sur un support
permettant l’accès sélectif en vue de permettre à chaque niveau de
l’échelon d’obtenir en temps réel les informations dont il a besoin.

Au cours de la création d’une base de donnée, les règles du jeu

imposent quel que soit la méthode utilisée, de parcourir un certain
nombre des points dont les plus importants quant à la méthode merise
sont :

Recensement et des descriptions sémantiques des objets

Recensement des relations entre objets

Ici, nous parlons des relations, une relation est un lien verbal
entre deux ou plusieurs objets. Le lien verbal est un verbe à
l’infinitif.

Notion de cardinalités

Les cardinalités permettent de caractériser le lien qui existe entre

une entité et la relation à laquelle elle est liée. La cardinalité
d’une relation est composée d’un couple comportant une borne
maximale et une borne minimale, intervalle dont laquelle la
cardinalité d’une entité peut prendre sa valeur.

Les règles de gestion

On définit une règle de gestion comme un règlement ou une loi

remettant de régir les rapports entre les différents objets dans un
système.

Dictionnaire de données

Le dictionnaire de données est à la fois le support du travail et le

règlement de la recherche et analyse des données. Il se présente
sous-forme d’un tableau. Un dictionnaire de données recense et
décrit l’ensemble des propriétés qui seront utilisés par le système.

Détermination des contraintes de cardinalité

L’association entre objet conceptuel représenté par la relation est

en fait une prédication c'est-à-dire l’affirmation d’un fait qui
 P a g e | 27

prend une valeur, et qui peut énoncer sous-forme d’une phrase dont
les objets sont les mots et les relations les verbes.

Lesquels des points vont conduire pas à pas la conception de notre

base de données. Du moins, la mise en place des modèles conceptuels
d’abstraction du système sur lequel on travaille.

II. 2 Règles de gestion

On définit une règle de gestion comme un règlement ou une loi

permettant de régir les rapports entre les différents objets dans un
système.

Pour ce travail, elles se présentent de la manière ci-après :

RG 1 : Un père est originaire d’un secteur ;

D’un secteur sont originaire un ou plusieurs pères.
RG 2 : Un secteur se trouve dans un territoire ;
Dans un territoire se trouvent un ou plusieurs secteurs.
RG 3 : Un territoire se trouve dans un district ;
Dans un district se trouvent un ou plusieurs territoires.
RG 4 : Un district se trouve dans une province ;
Dans une province se trouvent un ou plusieurs districts.
RG 5 : Un province se trouve dans un pays ;
Dans un pays se trouvent une ou plusieurs provinces.
RG 6 : Une mère est originaire d’un secteur ;
D’un secteur sont originaire une ou plusieurs mères.
RG 7 : Un père exerce zéro ou une profession ;
Une profession est exercée par un ou plusieurs pères.
RG 8 : Une mère exerce zéro ou une profession ;
Une profession est exercée par une ou plusieurs mères.
RG 9 : Un nouveau né est lié à un père ;
A un père sont liés un ou plusieurs nouveaux – nés.
RG 10 : Un nouveaux né est lié à une mère ;
A une mère sont liés un ou plusieurs nouveaux – nés.
RG 11 : Un nouveaux né est concerné par un enregistrement ;
Un enregistrement concerne un nouveaux – nés.
RG 12 : Un enregistrement se réfère à une déclaration ;
A une déclaration se réfère un enregistrement.
RG 13 : Une déclaration est faite par un déclarant ;
Un déclarant fait une ou plusieurs déclarations.
RG 14 : Une déclaration se fait en une langue ;
En une langue se font une ou plusieurs déclarations.
RG 15 : Un enregistrement est fait par une autorité ;
Une autorité fait un ou plusieurs enregistrements.
RG 16 : Une autorité exerce une fonction ;
Une fonction est exercée par une ou plusieurs autorités.
 P a g e | 28

RG 17: Un nouveau-né est attesté une fois par un médecin d’un hôpital ;
Un médecin atteste une ou plusieurs fois un nouveau-né dans un
hôpital ;
Dans un hôpital est attesté une fois un nouveau-né par un
médecin.
RG 18 : Un enregistrement se réfère à zéro ou un jugement supplétif ;
Un jugement supplétif se réfère à un enregistrement.
RG 19 : Un père a une nationalité ;
Une nationalité est eue par un père.
RG 20 : Une mère a une nationalité ;
Une nationalité est eue par une mère.

II.3 Les cardinalités.

Les cardinalités sont les lignes des relations indiquent les nombres des
liens minimum devra exister entre l’occurrence d’un objet et le type
relation concerné et le maximum des liens pouvant exister entre cette
occurrence et la relation. Ces deux nombres sont une virgule.

Dans le cas général, les cardinalités minimales vêlent « 0 ou 1 ». Les

cardinalités du schéma conceptuel doivent représentera des concepts, dont
être indépendante de l’organisation pratique de la base de données, leurs
détermination nécessitent de considérer les situations dans les temps.
Les différentes cardinalités sont :

 0,1 : l’occurrence participe à la relation zéro ou une fois ;

 1,1 : l’occurrence participe à la relation une et une seule fois ;
 0, n : l’occurrence participe à la relation zéro ou plusieurs fois ;
 1, n : l’occurrence participe à la relation une ou plusieurs fois.

II.4. Recensement et description sémantique des objets

II.4.1. Recensement des objets

1. Pere ;
2. Mere ;
3. Territoire ;
4. District ;
5. Province ;
6. Pays ;
7. Nouveaux ne ;
8. Enregistrement ;
9. Profession ;
10. Fonction ;
11. Declarant ;
12. Autorite ;
13. Hopital ;
14. Secteur ;
15. Declaration ;
 P a g e | 29

16. Langue ;
17. Jugement suppletif ;
18. Medecin ;
19. Nationalite.

II.4.2. Description sémantique des objets

N° Objet Codes Propriétés Nature Taille Identifiant

Numnouvne Numéro nouveau-né AN 8 #
Nom Nom AN 15
Post Post nom AN 15
Pren Prénom AN 15
1 Nouveau ne
Sex Sexe AN 1
Datnais Date naissance AN 10
Henais Heure naissance AN 5
Linais Lieu naissance AN 20
Numenregs Numéro enregistrement AN 8 #
2 Enregistrement Datenregs Date enregistrement AN 10
Heurenregs Heure enregistrement AN 5
Nummer Numéro mère AN 8 #
Nom Nom AN 15
Post Post nom AN 15
Pren Prénom AN 15
3 Mere
Sex Sexe AN 1
Adres Adresse AN 60
Datnais Date naissance AN 10
Linais Lieu naissance AN 20
Numpèr Numéro père AN 8 #
Nom Nom AN 15
Post Post nom AN 15
Pren Prénom AN 15
4 Pere
Sex Sexe AN 1
Adres Adresse AN 60
Datnais Date naissance AN 10
Linais Lieu naissance AN 20
Codsect Code secteur AN 5 #
5 Secteur
Libsect Libellé secteur AN 20
Codterr Code territoire AN 5 #
6 Territoire
Libterr Libellé territoire AN 20
Coddist Code district AN 5 #
7 District
Libdist Libellé district AN 20
Codprov Code province AN 5 #
8 Province
Libprov Libellé province AN 20
Codpay Code pays AN 5 #
9 Pays
Libpay Libellé pays AN 20
Codprof Code profession AN 5 #
10 Profession
Libprof Libellé profession AN 20
Numhop Numéro hôpital AN 8 #
11 Hopital Nomhop Nom hôpital AN 20
Adress Adresse AN 60
Numauto Numéro autorité AN 8 #
Nom Nom AN 15
12 Autorite
Post Post nom AN 15
Pren Prénom AN 15
Codfonct Code fonction AN 5 #
13 Fonction
Libfonct Libellé fonction AN 20
14 Langue Codlang Code langue AN 5 #
 P a g e | 30

Liblang Libellé langue AN 20

Iddecla Identifiant déclarant AN 5 #
Nom Nom AN 15
15 Declarant
Post Post nom AN 15
Pren Prénom AN 15
Numdecla Numéro déclaration N 8 #
16 Declaration
Datdecla Date déclaration AN 10
Numjuge Numéro jugement AN 10 #
jugement
17 Datjuge Date jugement AN 10
suppetif
Decis Décision AN 60
Nummed Numéro médecin AN 5 #
Nom Nom AN 15
18 Medecin
Post Post nom AN 15
Pren Prénom AN 15
Codnat Code nationalité AN 5 #
19 Nationalite
Libnat Libellé nationbalité AN 20

II.5 Recensement des relations

N° Relations Objets liés Dimension

1 Etre originaire1 Pere & Secteur Binaire
2 Se trouver 1 Secteur & Territoire Binaire
3 Se trouver 2 Territoire & District Binaire
4 Se trouver 3 District & Province Binaire
5 Etre originaire2 Mere & Secteur Binaire
6 Se trouver 4 Province & Pays Binaire
7 Exercer 1 Pere & Profession Binaire
8 Exercer 2 Mere & Profession Binaire
9 Lier 1 Nouveau ne & Pere Binaire
10 Lier 2 Nouveau ne & Mere Binaire
11 Concerner Nouveau ne & Enregistrement Binaire
12 Se référer1 Enregistrement & Declaration Binaire
13 Faire 1 Declaration & Declarant Binaire
14 Se faire Declaration & Langue Binaire
15 Faire 2 Enregistrement & Autorite Binaire
16 Exercer 3 Autorite & Fonction Binaire
17 Attester Nouveau ne, Medecin & Hopital Ternaire
18 Se référer 2 Enregistrement & Jugement suppletif Binaire
19 Avoir 1 Pere & Nationalite Binaire
20 Avoir 2 Mere & Nationalite Binaire
 P a g e | 31

II.6. Dictionnaire des données

N° Codes Propriétés Nature Taille

1 Numnouvne Numéro nouveau-né AN 8
2 Nom Nom AN 15
3 Post Post nom AN 15
4 Pren Prénom AN 15
5 Sex Sexe AN 1
6 Datnais Date naissance AN 10
7 Lienais Lieu naissance AN 20
8 Henais Heure naissance AN 5
9 Numenregs Numéro enregistrement AN 8
10 Datenregs Date enregistrement AN 10
11 Heurenregs Heure enregistrement AN 5
12 Nummer Numéro mère AN 8
13 Adres Adresse AN 60
14 Linais Lieu naissance AN 20
15 Numpèr Numéro père AN 8
16 Codsect Code secteur AN 5
17 Libsect Libellé secteur AN 20
18 Codterr Code territoire AN 5
19 Libterr Libellé territoire AN 20
20 Coddist Code district AN 5
21 Libdist Libellé district AN 20
22 Codprov Code province AN 5
23 Libprov Libellé province AN 20
24 Codpay Code pays AN 5
25 Libpay Libellé pays AN 20
26 Codprof Code profession AN 5
27 Libprof Libellé profession AN 20
28 Numhop Numéro hôpital AN 8
29 Nomhop Nom hôpital AN 20
30 Numauto Numéro autorité AN 8
31 Codfonct Code fonction AN 5
32 Libfonct Libellé fonction AN 20
33 Codlang Code langue AN 5
34 Liblang Libellé langue AN 20
35 Iddecla Identifiant déclarant AN 5
36 Numdecla Numéro déclaration N 8
37 Datdecla Date déclaration AN 10
38 Numjuge Numéro jugement AN 10
39 Datjuge Date jugement AN 10
40 Decis Décision AN 60
41 Nummed Numéro médecin AN 5
42 Codnat Code nationalité AN 5
43 Libnat Libellé nationalité AN 20
 P a g e | 32

II.7 Détermination des cardinalités.

1,1 1, n
Pere Etre originaire Secteur
#Numpèr #Codsect
1

1,1 1, n
Secteur Se trouver 1 Territoire
#Codsect #Codterr

1,1 1, n
Territoire Se trouver District
#Codterr 2 #Coddist

1,1 1, n
District Province
Se trouver 3
#Coddist #Codprov

1,1 1, n
Province Se trouver 4 Pays
#Codprov #Codpay

1,1 1, n
Mere Secteur
Etre originaire
#Nummer #Codsect
2

0, 1 1,n
Pere Exercer 1 Profession
#Numper #Codprof

Mere 0, 1 1, n Profession
Exercer 2
#Nummer #Codprof

1,1 1, n
Nouveau ne Lier 1 Pere
#Numnouvne #Numper

1,1 1, n
Nouveau ne Lier 2 Mere
#Numnouvne #Nummer
 P a g e | 33

1,1 1, 1
Nouveau ne Concerner Enregistrement
#Numnouvné #Numenregist

1,1 1, 1
Enregistrement Se référer Declaration
#Numenregist #Numdecla

1,1 1, n
Declaration Faire 1 Declarant
#Numdecla #Numdecl

1,1 1, n
Declaration Se faire Langue
#Numdecla #Codlang

1,1 1, n
Enregistrement Faire 2 Autorite
#Numenregist #Numauto

1,1 1, n
Autorite Exercer 3 Fonction
#Numauto #Codfonct

1,1 1, n
Nouveau ne Attester Hopital
#Numnouvné #Numhopit
1, n

Medecin
#Nummed

0,1 1, 1
Enregistrement Se référer2 Jugement suppletif
#Numenregist #Numjuge

0, 1 1,n
Pere Avoir 1 Nationalite
#Numper #Codnat

Mere 1, 1 1, n Nationalite
Avoir 2
#Nummer #Codnat
 P a g e | 34

II.8 Modèle conceptuel de données brut (MCDB)

District
Declarant Territoire 1,1 1,n Coddist 1,1
Se trouver Libdist
Iddeclar Codterr Se trouver
Nom Libterr 2
3 1,n
Post 1,n
Pren 1,n Avoir1
Province
Langue 1,1 Codprov
Codlang Se trouver
1,n Libprov
Liblang 11,1 Pere
1,n 1,1 Numper
Faire 1 Etre originaire1 Nom 1,1
1,n Secteur
1,1 Codsect Post
Se trouver
Se faire 1,1 Libsect 1,n Pren, Sex
Declaration Adress 4
1,n
Etre originaire2
Numdecla Datnais
1,1
Se référer1 Datdecla Linais Pays
1,1
Codpay
1,1 1,n 0,1 Libpay
1,1 Mere
Concerner Lier 2 Exercer 1
Enregistrement Nummer
Numenregis 1,1 1,1 Nom 1,1
Datenregis Post Avoir2
Nouveau ne 0,1
heuenregis 0,1 Pren, Sex Exercer 2
Numnouvne 1,n
Adress
Nom 1,n
Se référer2 Datnais 1,n
1,1 Post Nationalite
Linais
1,1 Pren Profession Codnat
Faire 2 Datnais Codprof Libnat
Jugement Lienais 1,1 Libprof
1,n Lier 1
suppletif Henais 1,1 1,n
Numjuge
Datjuge Attester
Autorite
Numauto Decis 1,n
Nom 1,n
Post 1,1 1,n Fonction Medecin
Exercer Hopital
Pren Codfonct Nummed
Numhop
Libfonct Nom
Nomhop
Post
Adress
Pren
 P a g e | 35

II.9. Epuration

L’intégrité première d’une base de donnes dans sa nature est le non

redondance, si non, n’autorise qu’une redondance calculée. D’où, la
conception de la dite base de données doit tenir compte. Elle est
une action sur la relation ayant pour but d’ôter toutes les formes
de redondances. Les principales formes de redondances sont :

 La polysémie : c’est un concept exprimant plusieurs réalités ;

 La synonymie : c’est une réalité qu’a plusieurs concepts.

La redondance est abondance excessivement et non justifié de terme

dans les deux opérations sont pour autant nécessaires pour effectuer
une épuration, à savoir :

 La vérification de la cohérence des objets ;

 La normalisation.

II.9.1. Vérification de la cohérence des objets

Elle consiste à rendre optimale l’occupation de la mémoire en tenant

compte des polysémies et synonymies mentionnées ci-haut, ainsi que
l’élimination des entités et relations superflues. La cohérence d’un
objet est complément vérifiée lorsque toutes ses propriétés sont
établies et son identification trouvée.

II.9.2. Normalisation

La normalisation est basée sur une série de formes normales qui ont
pour but d’obtenir un modèle conceptuel des données (MCD) plus
clair.

Il définit un ensemble des formes normales caractérisant les tables

relationnelles, nous n’en parlerons que de trois. Plus une table
n’est normalisée, mais elle comporte de redondance.
 P a g e | 36

II.10. MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES VALIDE(MCDV)

1,1
CIF
Territoire 1,1 1,n District 1,1
1,n CIF CIF
Codterr Coddist
Nationalite Langue Libterr Libdist
Codnat Codlang
Libnat Liblang 1,n
CIF
CIF 1,1
Declarant 1,n
1,1 Sexe
Iddeclar 1,n 1,1 Parent
CIF CodSex CIF
Secteur 1,n Numpar
1,n LibSex
1,1 Codsect
1,1 Libsect
CIF Declaration
Numdecla Naissance
1,1 1,n Numnais
Datdecla 1,n
CIF
Datnais
CIF Province
1,1 Linais
1,1 1,1 1,1 Codprov
CIF 1,n Libprov
Enregistrement CIM
Numenregis
Profession 1,1
Datenregis Coordonne
0,1 Codprof
Heuenregis Numcord
Libprof 1,n CIF
CIF Nouveau ne Numparc
Numnouvne Av 1,n
1,1 1,1 Henais Quart
Fonction
1,n Pays
Comm
CIF Jugement Codfonct Codpay
CIF 0,1
1,n suppletif Libfonct Libpay
Numjuge 1,1
1,n 1,n
Datjuge CIM Hopital
Decis CIF Acteur
1,n Numhop
Autorite Numact
1,1 Nomhop
Numauto Nom Medecin
Post Nummed
Pren
 P a g e | 37

II.11 Modèle conceptuel de traitement (MCT)

Le Modèle Conceptuel de Traitement va nous permettre de représenter

les différents traitements à exécuter dans le temps sans tenir
compte des contraintes d'organisation, ni de moyens logiciels ou
matériels à employer pour arriver à réaliser ces traitements.

La réponse à cette question nous aidera à réaliser les traitements

qui 11(I amèneront à travers un Modèle Conceptuel de Traitement à
partir du formalisme appelé « Evénement, Opérationnel, Résultat).40

3.11.1. Définition du formalisme

Le Modèle Conceptuel de Traitement permet de formaliser les

traitements en fonction des événements extérieurs sans tenir compte
de l'organisation qui cadre ces traitements.

A. Formalisme

 Evénement : est un fait réel dont la venue a pour effet de

déclencher l'exécution d'une ou plusieurs actions et est
représenté par le symbole ;
 Opération : est un ensemble d'action dont l'enchainement peut se
dérouler sans attente d'événements extérieurs et est représenté
par le système ;
 Synchronisation : la synchronisation est une condition booléenne
traduisant les règles de gestion qui doivent vérifier les
événements pour déclencher les actions et est représenté par le
symbole ;
 Règle d'émission : est une condition traduisant les règles de
gestion aux quels est soumise l'émission de résultat d'une
opération et est représenté par le symbole ;
 Résultat : c'est le produit de l'exécution d'une opération et est
représenté par le symbole.

40FELIX JOLIVET et GERARD REBUL, informatique appliquée à la Gestion, Tome II 2èmr

éd ., DUNOD, Paris, Bordas.
 P a g e | 38

Schéma MCT

E1 E2 A E9 E10

ET
ET
4 Contrôle
4 Contrôle
 Vérification de l’acte de
 Vérification de la naissance
conformité du certificat
Négatif Possible
Dans le délais Hors délais

E11 E13 E12

E4 E3

OU ET

4 Remplissage 4 Validation acte

 Remplissage de la fiche  Signature de l’acte de

d’identification naissance

Toujours Toujours

E5 E6 E14 E15

ET

4 Enregistrement

 Enregistrement
ge de l’enfant
dans le registre de
naissance
 Signature du registre

Toujours

E8
E7

(E7 ET E8) OU E11

4 Elaboration acte

 Etablissement de l’acte de
naissance
Toujours

A
 P a g e | 39

EVENEMENTS

E1 : Présentation certificat ;
E2 : Réception certificat ;
E3 : Jugement supplétif ;
E4 : Enregistrement possible ;
E5 : Transmission fiche au préposé de l’état civil ;
E6 : Fiche réceptionné ;
E7 : Envoi fiche au chargé des actes ;
E8 : Réception fiche ;
E9 : Transmission acte de naissance au préposé ;
E10 : Acte de naissance réceptionné ;
E11 : Retour de l’acte pour vérification ;
E12 : Envoi acte à l’officier de l’état civil ;
E13 : Réception de l’acte ;
E14 : Remise acte de naissance au déclarant ;
E15 : Archivage de la copie de l’acte de naissance.
 P a g e | 40

II.11.1 Modèle opérationnel de traitement de l’existant

Période Procédures fonctionnelles Poste Nature

E1 E2

ET

4 Contrôle
Apériodique

 Vérification de la Réception Manuelle

conformité du certificat
Dans le délais Hors délais

E4 E3

OU
Phase 1+

4 Remplissage
±10 min

 Remplissage de la fiche Réception Manuelle

d’identification
Toujours

E5 E6

ET

4 Enregistrement
Préposé de
Phase 2+


±1 jour

Enregistrement
ge de l’enfant Manuelle
dans le registre de
l’état
naissance civil
 Signature du registre
Toujours

E7 E8 E11

(E7 ET E8) OU E11

4 Elaboration acte
Phase 3+

Chargé des Manuelle

±1 jour

 Etablissement de l’acte de actes

naissance
Toujours

A
 P a g e | 41

A E9 E10

ET

4 Contrôle
Préposé de
Phase 4+
±2 heurs

 Vérification de l’acte de Manuelle

l’état civil
naissance
Négatif Possible

E11 E13 E12

ET

4 Validation acte
Phase 5+

Officier de
±45 min

 Signature de l’acte de l’état Manuelle

naissance civil
Toujours

E14 E15
 P a g e | 42

SECTION III : ETUDE TECHNIQUE

A. Conception logique relationnelle.

III.1. Echantillon des Etats du système

Dans la gestion de données, un état ou état d’impression est une

mise en forme (disposition, calculs) d’informations extraites d’une
base de données, en vue de leur affichage ou de leur impression.

COMMUNE DE MASINA Date : XX/XX/XXXX

Page : 99

RECAPITULATIF MENSUEL DES ENREGISTREMENTS DES NOUVEAUX–NES PAR HOPITAL

MOIS :
ANNEES :
NUMHOP NOMHOP NUMNOUVNE NOM POSTN SEX DATNAIS

TOT NOUVNE/HOP : 999

TOT GEN NOUNVNE : 999

COMMUNE DE MASINA Date : XX/XX/XXXX

Page : 99

LISTE ANNUELLE DES NOUEAUX–NES PAR PARENT

ANNEE:

NUMPAR NOMPAR POSTPAR PRENPAR NUMNOUVNE NOM POSTNOM SEXE

TOT PARENT :999

TOT GEN NOUNVNE : 999
 P a g e | 43

COMMUNE DE MASINA Date : XX/XX/XXXX

Page : 99

RECAPUTILATIF ANNUEL DES ACTES SIGNES PAR UNE AUTORITE

ANNEE:

NUMACT NOM POSTN CODFONCT NUMENREGIST DATENREGIST NUMNOUVNE

TOT ENREG/ AUTO : 999

TOT GEN ENREGISTR : 999

COMMUNE DE MASINA Date : XX/XX/XXXX

Page : 99

HISTORIQUE ANNUEL DE DECLARATION PAR DECLARANT

ANNEE:

NUMDECL NOM POSTNOM NUMDECLA DATDECLA NUMNOVNE

TOT DECLARAT/ DECLAR : 999

TOT GEN DECLARA : 999
 P a g e | 44

COMMUNE DE MASINA Date : XX/XX/XXXX

Page : 99

ACTE DE NAISSANCE

DECLARA : NOM :
IDENTITPER : POSTN :
PROFPER : PREN :
LIBDISTPER : LINAIS :
IENTITMER : DATNAIS :
PROFMER : HEUNAIS :
LIBDISTMER : SEX :
 P a g e | 45

III.2. CHOIX DU SGBD A UTILISER.

Notre choix pour ce travail est porté sur WinDev (Atelier de Génie
Logiciel)

Un système SGBD (système de gestion de base de données) est

principalement constitué d’un moteur et d’une interface graphique. Le
moteur est le cœur du logiciel, c’est-à-dire qu’il assure les fonctions
essentiels : saisir les données, stocker, les manipuler etc… interface
graphique permet à l’utilisateur de communiquer commandement avec le
logiciel.

3.3. RÈGLES DE PASSAGE DU MCDV AU MLDR

L’entité qui possède la cardinalité maximale égale à 1, recevra

l’identifiant ayant la cardinalité maximale le plus fort.

Les relations ayant toutes leurs entités reliées avec des cardinalité
maximales supérieurs à 1 se transformerons en entité en absorbant les
identifiants des jointes.

Toute relation porteur de propriété se transformera en entité er

absorbera comme clé étrangère les identifiants des entités qui lui sont
liées.

III.4.Présentation Du Modèle Logique De Données Relationnel (MLDR).

Le Modèle Logique de Données Relationnel est construit à partir du Modèle

Conceptuel de Données en tenant compte- des contraintes d'organisation,
Ce modèle présente le schéma conceptuel sous forme d'un tableau où les
données sont rangées en ligne et en colonnes et sont aussi réunies par
les relations mathématiques. Ce modèle est récent et d'actualité.

a. Tables sémantiques

1. Nouveau ne: (NumNouvNe, HeNais, #NumNais, #CodSec, #NumMer, #NumAct,

#NumPer)
2. Profession : (CodProf,LibProf)
3. Parent : (NumPar, #CodSex, #NumNais, #CodSect, #CodProf, #NumAct,
#NumCord, #CodNat)
4. Naissance : (NumNais, DatNais, LiNais)
5. Coordonne : (NumCord, NumParc, Av, Quart, Comm)
6. Secteur : (CodSect, LibSect, #CodTer)
7. Territoire : (CodTer, LibTer, #CodDist)
8. District : (CodDist, Libdist, #CodProv)
9. Province : (CodProv, Libprov, #CodPay)
10. Pays : (CodPay, LibPay)
11. Sexe :(CodSex, LibSex)
12. Acteur : (NumAct, Nom, Post, Pren)
 P a g e | 46

13. Medecin :(NumMed, #NumAct)

14. Hopital : (NumHop, NomHop, #NumCord)
15. Fonction : (CodFonct, LibFonct)
16. Autorite : (NumAuto, #NumAct, #CodFonct)
17. Jugement suppletif : (NumJuge, DatJuge, Decis)
18. Enregistrement : (NumEnregis, DatEnregis, HeuEnregis, #NumAuto,
#NumJuge, #NumNouvNe, #NumDecla)
19. Declaration : (NumDecla, DatDecla, #CodLang, #Iddeclar)
20. Declarant : (IdDeclar, #NumAct)
21. Langue : (CodLang, LibLang)
22. Nationalite : (CodNat, LibNat)

b. Table relationnelle

1. Nouveau ne_Medecin_Hopital (#NumNouvNe, #NumMed, #NumHop)

 P a g e | 47

3.5. MODÈLE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT FUTUR (MOT)

Temps Procédures fonctionnelles Nature Poste

l’état civil, chargé des

Bourgmestre, Prépose de
Semi-automatique
Hopital Nouveau ne Acteur Sexe Naissance Coordonne
Mensuel

actes
PF1

Nouveau ne Naissance Coordonne Hopital

E1

Bourgmestre, Prépose de l’état

Nationalite Parent Secteur

civil, chargé des actes

Declarant Langue Territoire Medecin Fonction

Semi-automatique
Enregistrement Autorite Declaration Nouveau ne Acteur Sexe Naissance Coordonne
Annuel

PF2

Nouveau ne Naissance Coordonne Hopital

E2 E3 E4
 P a g e | 48

Temps Procédures fonctionnelles Nature Poste

l’état civil, chargé des

Bourgmestre, Prépose de
Semi-automatique
Declarant Nouveau ne Acteur Sexe Naissance Coordonne District
Annuel

actes
PF3

Acteur Declarant Naissance Coordonne Nouveau ne

E1
 49

ETAPE PHYSIQUE

3.1. MODELES DES ECRANTS DE SAISIE

1. Acteur

2. Autorite
 50

3. Declarant

4. Nouveau ne
 51

5. Parent

6. Medecin
 52

3.2. RÈGLES DE PASSAGE DU MLDR AU MPD

Le passage d’un modèle logique de données relationnelles au modèle

physique de données est réalisé seulement sur un ordinateur et se
concrétise à l’aide d’un SGBD. Un SGBD représente un ensemble coordonné
des logiciels permettant de décrire, de manipuler, de traiter les
ensembles de données formant la base.

Chaque SGBD propose une routine pour extérioriser le modèle physique de

données. Ainsi donc le SGBD que nous avons utilisé pour notre
réalisation est « Hyperfile ». Hyperfile, c’est le SGBD qu’utilise
l’atelier des génies logiciel « WinDev ». WinDev est composé des éléments
ci-après :

1. Les Fichiers

Un fichier représente une structure logique dans laquelle les données

vont être rangées. Pour permettre une bonne organisation des
informations, chaque fichier est constitué de colonnes afin de structurer
les données. Les données sont reparties dans plusieurs fichiers. Les
contraintes d’intégrité permettent de garantir la cohérence des données.
Le terme « fichier » correspond dans certaines bases de données à une
« table ». Dans WinDev, le terme « table » est réservé pour désigner un
objet graphique permettant de visualiser le contenu d’un fichier sous
forme de tableau, et/ou de saisir des lignes.41

2. Les Requêtes

Une requête sert à interroger une base de données pour visualiser,

insérer, modifier ou supprimer des données. La structure de la requête
définit les données manipulées. Une requête peut interroger un ou
plusieurs fichiers. L’éditeur de requêtes permet de créer très simplement
des requêtes, sans avoir à programmer.

3. Les Fenêtres

Les fenêtres permettent d’afficher ou de saisir à l’écran des

informations. Les fenêtres sont également appelées « Écrans » ou « Boites
de dialogue ». L’utilisateur peut agir directement sur les fenêtres par
l’intermédiaire de champs, de bouton, …42

4. Les États

Les états permettent d’obtenir une vue personnalisée d’informations. Ces

informations peuvent provenir de la base de données, de fichiers textes,

41 WinDev 15, documentation version 15 Express (1) – 0610, p.29.

42 Idem, p.30.
 53

de champs présents dans les fenêtres, … Les états peuvent être visualisés
à l’écran, imprimés sur papier, générés en PDF ou en HTML, …43

5. Les Triggers

Les triggers permettent de déclencher une action automatiquement lors

d’une opération d’ajout, de modification et de suppression sur un fichier
de données HyperFilesSQL.44

3.3. MODÈLE PHYSIQUE DE DONNÉES

1. Profession

43 WinDev 15, Opcit.

44 Idem, p.279.
 54

2. Naissance

3. Secteur
 55

4. Acteur

5. Territoire
 56

6. District

7. Province
 57

8. Pays

9. Sexe
 58

10. Coordonne

11. Parent
 59

12. Fonction

13. Declarant
 60

14. Parent Nouveau-né

15. Hôpital
 61

16. Nouveau-né

17. Enregistrement
 62

18. Langue

19. Declaration
 63

20. Jugement supplétif

21. Nouveau-né- Médecin Hôpital

 64

22. Médecin

23. Autorité
 65

24. Nationalité
 66

1.4. MODÈLE OPÉRATIONNEL DES TRAITEMENTS (MOPT)

État 1 : Récapitulatif mensuel des enregistrements des nouveau-nés

par hôpital

Acteur Nouveau ne Hopital

UT1

SELECT
F_hopital.numhop AS numhop,
F_hopital.Nomhop AS libhop,
F_nauveau_ne.Numnouvne AS Numnouvne,
F_acteur.nom AS nom,
F_acteur.post AS postn
FROM
F_hopital,
F_nauveau_ne,
F_acteur
WHERE
F_nauveau_ne.Numact = F_acteur.Numact

ORDER BY
numhop ASC

État 2 : Liste annuelle des nouveaux-nés par parent

Acteur Nouveau ne Parent

UT2

SELECT
F_parent.numpar AS numpar,
F_acteur.nom AS nom,
F_acteur.post AS postn,
F_acteur.pren AS pren,
F_nauveau_ne.Numnouvne AS Numnouvne
FROM
F_acteur,
F_parent,
F_nauveau_ne
WHERE
F_parent.Numact = F_acteur.Numact
AND F_nauveau_ne.Numact = F_acteur.Numact

ORDER BY
numpar ASC
 67

État 3 : Récapitulatif annuel des actes signés par une autorité

Acteur Nouveau ne Fonction Autorite

UT3

SELECT
F_autorite.numauto AS numauto,
F_acteur.nom AS nom,
F_acteur.post AS postn,
F_fonction.libfonct AS libfonct,
F_nauveau_ne.Numnouvne AS Numnouvne
FROM
F_fonction, F_autorite,
F_nauveau_ne, F_acteur
WHERE
F_autorite.Codfonct = F_fonction.Codfonct
AND F_nauveau_ne.Numact = F_acteur.Numact

ORDER BY
numauto ASC

État 4 : Historique annuel de déclarations par déclarant

Acteur Nouveau ne Declarant

UT4

SELECT
F_declarant.IdDeclar AS Numdecla,
F_acteur.nom AS nom,
F_acteur.post AS postn,
F_nauveau_ne.Numnouvne AS Numnouvne
FROM
F_declarant,
F_nauveau_ne,
F_acteur
WHERE
F_nauveau_ne.Numact = F_acteur.Numact

ORDER BY
Numdecla ASC
 68

État 5 : Acte de naissance

Naissance Sexe

Declaration Parent Profession District Nouveau ne Acteur

UT5

SELECT
F_Declaration.Numdecla AS Numdecla,
F_parent.numpar AS numpar,
F_proffession.libprof AS libprof,
F_District.libdist AS libdist,
F_nauveau_ne.Numnouvne AS Numnouvne,
F_acteur.nom AS nom,
F_acteur.post AS post,
F_acteur.pren AS pren,
F_Naissance.datnais AS datnais,
F_Naissance.linais AS linais,
F_nauveau_ne.henais AS henais,
F_Sexe.CodSex AS CodSex
FROM
F_Declaration,
F_parent,
F_proffession,
F_District,
F_nauveau_ne,
F_acteur,
F_Naissance,
F_Sexe
 69

CHAPITRE 3 : PRESENTATION, ANALYSE ET INTERPRETATION DES RESULTATS.

Introduction

Jusque-là, le modèle de la base de données a été créé sur papier et ne

reste plus qu’à l’installer ou l’implanter dans un ordinateur.

SECTION 1 : PARTAGE DE LA BASE DE DONNÉES EN RÉSEAU

0. NOTIONS GÉNÉRALES DE RÉSEAU

0.1. Définition des concepts

0.1.1. Le concept réseau

Le réseau est un ensemble d’éléments de même nature connecté les uns aux
autres. Il permet ainsi de partager des éléments matériels ou immatériels
entre chacun de ces éléments tout en respectant les règles bien
définies.45

Il existe cependant plusieurs sorte de réseau dont nous pouvons citer

quelques-uns : le réseau informatique, le réseau téléphonique, le réseau
électrique, etc.

0.1.2. Le concept réseau informatique

Le réseau informatique est un regroupement d'un ensemble d'ordinateur

relié entre eux dans le but d'échanger des informations sous forme des
données binaires.46 Il est également définit comme un ensemble des
techniques mis en œuvre pour relier deux ou plusieurs unités informatiques
(système d’ordinateur) afin de partager des documents, logiciels,
fichiers, périphériques, etc. On distingue différents type de réseau selon
leur taille (en termes de nombres de machines), leur vitesse de transfert
des données ainsi que leur étendue.

0.2. Types de réseaux

On distingue différents types de réseaux (privés) selon leur taille (en

termes de nombre de machines), leur vitesse de transfert des données ainsi
que leur étendue. Les réseaux privés sont des réseaux appartenant à une
même organisation. On fait généralement trois catégories de réseaux :

 LAN (local Area Network) ;

 MAN (Metropolitan Area Network) ;
 WAN (Wide Area Network).

45 http://dictionnaire.phpmyvisites.net.
46 Dior MIZONZA, B., notes des cours de réseaux, TM/2, 2009-2010.
 70

a. Les LAN (Local Area Network) : Il s'agit d'un ensemble d'ordinateurs

appartenant à une même organisation et reliés entre eux dans une
petite aire géographique par un réseau, souvent à l'aide d'une même
technologie (la plus répandue étant Ethernet).

b. Les MAN (Metropolitan Area Network): C’est une interconnexion de

plusieurs LAN géographiquement proches (au maximum quelques dizaines
de km) à des débits importants. Ainsi un MAN permet à deux nœuds
distants de communiquer comme si ils faisaient partie d'un même
réseau local.

c. Les WAN (Wide Area Network ou réseau étendu) : Il interconnecte

plusieurs LAN à travers des grandes distances géographiques. Le
plus connu des WAN est Internet.

Un réseau local est généralement constitué d'ordinateurs reliés par un

ensemble d'éléments matériels et logiciels [47]. Les éléments matériels
permettant d'interconnecter les différents hosts sont les suivants :

1. Routeur : est un outil équipement d’interconnexion de réseaux

informatiques permettant d’assurer le routage des paquets entre deux
réseaux ou plus afin de déterminer le chemin qu’un paquet de données
va emprunter.

Figure I.1 : le routeur sans fil

2. Switch : est un pont (dispositif matériel permettant de relier des

réseaux travaillant avec le même protocole) multiports. Il utilise un
mécanisme de filtrage et de commutation constituant à diriger les flux
de données vers les machines les plus appropriées, en fonction de
certains éléments présents dans de données

Figure I.2 : concentrateur

3. Câble : le câble permet de faire la liaison entre 2 ou plusieurs

machines.

Figure I.3 : les paires torsadées écrantée (FTP)

47http://abmag.online.fr, 27/08/2013, 18h43.

 71

4. Connecteur RJ45 : est une interface physique souvent utilisée pour

terminer les câbles de type pair torsadé.

5. La carte réseau :(parfois appelé coupleur): il s'agit d'une carte

connectée sur la carte-mère de l'ordinateur et permettant de
l'interfacer au support physique, c'est-à,-dire aux lignes physiques
permettant de transmettre l'information.

Figure I.5 : Les cartes réseau sans fil et avec fil.

0.3. Topologie réseau

La topologie réseau, autrement appelée « structure de réseau », indique

comment un réseau est conçu ou présenté. On distingue deux familles de
topologie à savoir : la topologie logique et physique.

0.3.1. Topologie logique

Représente la manière dont les informations circulent dans de support de

transmission dans le réseau. Les plus connues sont :

a. Topologie logique Ethernet

Ethernet (aussi connu sous le nom de norme IEEE 802.3) est une technologie
de réseau local basé sur le principe suivant : Toutes les machines du
réseau Ethernet sont connectées à une même ligne de communication,
constituée de câbles cylindriques, des paires torsadées, des commutateurs,
des concentrateurs, des routeurs, etc.48

b. Topologie logique Token ring

L'anneau à jeton (en anglais Token ring) est une technologie d'accès au
réseau basé sur le principe de la communication au tour à tour, c'est-à-
dire que chaque ordinateur du réseau a la possibilité de parler à son
tour. C'est un jeton (un paquet de données), circulant en boucle d'un
ordinateur à un autre, qui détermine quel ordinateur a le droit d'émettre
des informations. Lorsqu'un ordinateur est en possession du jeton il peut
émettre pendant un temps déterminé, après lequel il remet le jeton à
l'ordinateur suivant :

48http://fr.wikipedia.org/wiki/IEEE_802.3, 13/07/2013, 17h25.

 72

Figure I.7 : Architecture de l’anneau à jeton reliés à un répartiteur MAU

0.3.1. Les topologies physiques

La topologie physique est l’arrangement physique des équipements en

connexion (ordinateur, scanneur, imprimante, routeur, Switch, etc.) Les
architectures suivantes sont ou ont effectivement été utilisées dans des
réseaux informatiques grand public ou d'entreprise. Ils existent des
nombreuses dans le monde mais nous essaierons de les évoqués un peu plus
bas. Parmi ce modèle des topologies nous pouvons citez:

a. Le réseau en anneau : Dans un réseau possédant une topologie en anneau,

les ordinateurs sont situés sur une boucle et communiquent chacun à leur
tour. C’est comme la topologie Token ring.

Figure I.8 : Architecture réseau en anneau

 Avantages :

- elle offre deux chemins pour aller d’un point à un autre ;

- en cas de rupture de câble, les informations continues à circuler.

 Inconvénient : une panne sur le serveur bloque le réseau.

b. Le réseau en bus : Une topologie en bus est l'organisation la plus

simple d'un réseau. En effet, dans une topologie en bus tous les
ordinateurs sont reliés à une même ligne de transmission par
l'intermédiaire de câble, généralement coaxial. Le mot « bus » désigne la
ligne physique qui relie les machines du réseau.

Figure I.9 : Architecture réseau en bus

 Avantage : facilite de mise en œuvre et fonctionne facilement.

 73

 Inconvénient : En cas de panne d’une machine, les autres stations ne

savent plus communiqués et si le câble est interrompu, toute
communication sur le réseau est impossible.

c. Le réseau en étoile : Dans une topologie en étoile, les ordinateurs du

réseau sont reliés à un système matériel central appelé concentrateur (en
anglais hub, littéralement moyen de roue). Il s'agit d'une boîte
comprenant un certain nombre de jonctions auxquelles il est possible de
raccorder les câbles réseau en provenance des ordinateurs. Celui-ci a pour
rôle d'assurer la communication entre les différentes jonctions.

Figure I.10 : Architecture réseau en étoile

 Avantage :

- Permet l’ajout facile des équipements ;

-La gestion du réseau est très facile parce que tous
équipements sont contrôlés par le serveur, c’est-à-dire, la gestion
peut facilement être centralisée ;
-la panne d’une machine n’enfreint pas le bon fonctionnement
du réseau.

 Inconvénients :

-En cas de panne du concentrateur tout le reste du réseau est

paralyse ;
-la panne du serveur immobilise tout le réseau ;
-le nombre de câble dans ce type de réseau est très élevé.

0.4. Architecture réseau

0.4.1. Le réseau poste à poste

Le pair-à-pair ou poste à poste (traduction en anglais peer-to-peer,

souvent abrégé « P2P »), est un modèle de réseau informatique proche du
modèle client-serveur mais où chaque client est aussi un serveur.49 Le
pair-à-pair peut être centralisé si la connexion passant par un serveur
intermédiaire (passerelle par défaut) ou décentralisé (les connexions se
faisant directement). Il peut servir au partage de fichiers en pair à
pair, à la communication, etc.

49Moussa mise en place d’un serveur web sous Linux dans la distribution d’Ubuntu 10.04.,
TFC, ISIPA/Kin,TM, 2010-2011, P14
 74

Client

Client
Client

Client
Client
Avantages :

 Un coût réduit (les coûts engendrés par un tel réseau sont le

matériel, les câbles et la maintenance) ;
 Une simplicité à toute épreuve ;
 Chaque client est en même temps serveur ; etc.

Inconvénients :

 Ce système n'est pas du tout centralisé, ce qui le rend très

difficile à administrer ;
 La sécurité est moins facile à assurer, compte tenu des échanges
transversaux ;
 Aucun maillon du système ne peut être considéré comme fiable.

0.4.2. Le réseau client serveur

L'architecture client/serveur désigne un mode de communication entre

plusieurs ordinateurs d'un réseau qui distingue un ou plusieurs clients du
serveur. Le modèle client-serveur est le résultat d’adaptation successive
des solutions techniques et organisationnelles aux besoins des
entreprises.

La production de l’information est devenue un objectif primordial dans

plusieurs entreprises : les données du système d’information doivent être
disponibles depuis n’importe quel équipement terminal, elles doivent être
à jour mais aussi leur localisation doit être transparente.

Ce concept client-serveur apparut dans les années 90 dans le but d’allier

les avantages de l’informatique centralisée (puissance et sécurité) et de
l’informatique individuelle (convivialité).

- Avantage :

 Des ressources centralisées : étant donné que le serveur est un

centre du réseau, il peut gérer des ressources communes à tous les
utilisateurs, comme par exemple une base de données centralisée, afin
d’éviter les problèmes de redondance et de contradiction ;
 Une meilleure sécurité : car le nombre de points d’entrée permettant
l’accès aux données est moins important ;
 75

 Une administration au niveau serveur : les clients ayant peu

d’importance dans ce modèle, ils ont moins besoin d’être
administres ;
 Un réseau évolutif : grâce à cette architecture il est possible de
supprimer ou rajouter des clients sans perturber le fonctionnement du
réseau et sans modifications majeures.

- Inconvénients :

 Un cout élève du a la technique du serveur ;

 Un maillon faible : le serveur est le seul maillon faible du réseau
client/serveur.

- Fonctionnement

Un système client/serveur fonctionne selon le schéma suivant :

 Le client émet une requête vers le serveur grâce à son adresse et

port, qui désigne un serveur particulier du serveur ;
 Le serveur reçoit la demande et répond à l’aide de l’adresse de la
machine client et son port.
Client Client Client Client

Serveur

Figure I.13 : L’architecture client-serveur.

0.5. Protocole TCP/IP

TCP/IP est une suite de protocoles. Le sigle TCP/IP

signifie « Transmission control Protocol/internet Protocol » et se
prononce « T-C-P-I-P ». Il provient des noms des deux protocoles majeurs
de la suite de protocoles, c’est-à-dire les protocoles TCP et IP.50

TCP/IP représente d’une certaine façon l’ensemble des règles de

communication sur internet et se base sur la notion adressage IP, c’est-à-
dire le fait de fournir une adresse IP à chaque machine du réseau afin de
pouvoir acheminer des paquets de données. Etant donné que la suite de
protocoles TCP/IP a été créée à l’origine dans un but militaire, elle est
conçue pour répondre à un certain nombre de critères parmi lesquelles :

 Le fractionnement des messages en paquets ;

 L’utilisation d’un système d’adresse ;

50LUAMBANKAZI Clery, Conception et Réalisation d’une base de données pour la gestion des
congés des agents, TFC, ISIPA (Kinshasa), Ed.2011-2012.
 76

 L’acheminement des données sur le réseau (routage) ;

 Le contrôle des erreurs de transmission de données.

TCP/IP regroupe globalement deux notions :

 La notion de standard : TCP/IP représente la façon dont les

communications s’effectuent sur un réseau ;
 La notion d’implémentation : l’appellation TCP/IP est souvent
étendue aux logiciels basés sur le protocole TCP/IP. TCP/IP est en
fait un modèle sur lequel les développeurs d’applications réseau
s’appuient. Les applications sont ainsi des implémentations du
protocole TCP/IP. TCP/IP est un modèle en couches.

Le modèle TCP/IP est très proche OSI (en anglais Open Systems
Interconnections, « Interconnexion de systèmes ouverts » modèle comportant
sept(7) couches : physique, liaison de données, réseau, transport,
session, présentation, application) qui a été mis au point par
l’organisation internationale des standards (ISO, organisation
internationale de normalisation) afin de normaliser les communications
entre ordinateurs.

1.1. CHOIX DES OUTILS LOGIQUES

N° Équipement Choix
1 Système d’exploitation réseau Microsoft Windows 2008 serveur entreprise
2 Système d’exploitation client Windows Seven
3 Protocol de transport TCP
4 Support de transmission Illimité
5 Logiciels d’application Microsoft office 2007
6 Antivirus Kaspersky 2016
7 Architecture Client serveur
8 Protocol d’identification Ipv4
9 Topologie Etoile
10 Type réseau LAN

1.2. CHOIX D’OUTILS PHYSIQUES

N° Équipement Choix
HP, Dual cor, CPU 3Ghz,
1 Ordinateur fixe
Ram 3Go, Hdd 250, monitor 19”
2 Switch 2950T-16
3 Support de transmission UTP/CAT5
4 Serveur dédie Dell OptlepHdd 1To *3, Ram 7Go, CPU 4 GHZo I5
5 Goulotte Grand format 16x24
6 Prise Rj45 male Grand format
7 Imprimante réseau Canon Laser 7200
8 Onduleur UTP 1200 VA
 77

1.3. RÉPARTITION DES MATÉRIELS

Utilisateurs/ Ordinateur Ordinateur Ondule

NBRE Imprimante
service fixe portable ur
Laser Laser Multi
N/B couleur fonction
01 Bourgmestre 1 0 0 0 0 1
Préposé à
02 1 0 0 0 0 1
l’état civil
Chargé des
03 3 0 0 0 1 1
actes
Chargé des
04 1 0 0 0 0 1
statistiques

1.4. PARAMÉTRAGE

Masque sous
Noms poste Domaine Adresse IP Passerelle
réseau
Bourgmestre Masina.org 192.168.0.3 255.255.255.0 192.168.0.2
Préposé à
Masina.org 192.168.0.4 255.255.255.0 192.168.0.2
l’état civil
Chargé des 192.168.0.5
actes Masina.org 192.168.0.6 255.255.255.0 192.168.0.2
192.168.0.7
Chargé des
Masina.org 192.168.0.8 255.255.255.0 192.168.0.2
statistiques
Imprimante - 192.168.0.9 255.255.255.0 192.168.0.2
Serveur Masina.org 192.168.0.2 255.255.255.0 192.168.0.2
 78

1.5. ÉVALUATION DU COÛT

N° Matériels Quantité Quantité Quantité PU PT

nécessaire existant a achète
1 Serveur dédié 1 0 1 3000$ 3000$
2 Ordinateur fixe 6 2 4 700$ 2800$
3 Câble 50m 0 50m 1$ 50$
4 Connecteur RJ45 20 pieces 0 20 pièces 0.15$ 3$
5 Goulottes 40m 0 40m 5$ 200$
6 Onduleur (serveur) 1 0 1 150$ 150$
7 Onduleur (client) 6 0 6 100$ 600$
8 Imprimante 1 1 0 500$ 0$
9 Les vis (6pouces) 1 boite 0 1 boite 5$ 5$
10 Les vis chevilles 1 boite 0 1 boite 5$ 5$
11 Les attaches 1 boite 0 1 boite 7$ 7$
12 Disjoncteur 1 0 1 80$ 80$
13 Switch 1 0 1 100$ 100$
Frais formation utilisateur 300$
Frais installation réseau 500$
Sous-total 7 800$
Imprévue (10% du sous-total) 780$
Total général 8 580$

1.6. SÉCURITÉ DE LA BASE DES DONNÉES PARTAGÉE EN RÉSEAU

La sécurité informatique c’est l’ensemble des moyens mis en œuvre pour

réduire la vulnérabilité d’un système contre les menaces accidentelles ou
intentionnelles.51

Comme nous le savons tous, une entreprise organisé c’est une entreprise
sécurisée.

Quant à la sécurité de la base de données, nous avons protégé tous, les

comptes utilisateurs par le mot de passe pour éviter à des personnes
étrangères d’accéder aux informations de la base de données.

L’administration de cette base de données en réseau exige la distribution

des tâches. Nous ne pouvons jamais attribuer à ne seule machine entière la
responsabilité de la vie du réseau ou de l’entreprise. C'est-à-dire
saisir, modifier et supprimer en même temps les données.

Étant donné qu’il y a qu’une seule base de données dans un serveur qui
garde toute les informations du réseau, nous devons utiliser des copies
miroirs de nos disques.

Même dans une famille, les enfants n’accèdent pas dans toutes les chambres
de la maison. C’est ce qui justifie la notion de privilège.

51LUAMBA NKAZI Clery, Op.cit.

 79

Bref : Les applications qui accèdent à une base de données doivent donc
elles-mêmes être protégées avec au moins :

 Une authentification des utilisateurs ;

 Un verrouillage automatique de l'application ou de la session en cas
d'inactivité prolongée ;
 Les informations d'authentification ne doivent pas être mémorisées ;
 Les possibilités d'exports des données doivent être désactivées
partout où elles ne sont pas strictement nécessaires dans
l'application ;
 Les différentes options de l'application doivent être accessibles en
fonction de l’utilisateur (Groupware utilisateur) ;
 L'installation de l'application doit elle-même être sécurisée et
accessible uniquement aux personnes autorisées.

1.7. SCHÉMA FONCTIONNEL DU RÉSEAU

Un réseau client/serveur est un réseau qui utilise un ordinateur dit

serveur pour organiser le partage des ressources. Un serveur est un
ordinateur qui lit ses informations ou ressources à la disposition des
autres ordinateurs du réseau. Il est généralement plus puissant que les
ordinateurs clients. Un client est un ordinateur qui peut utiliser les
informations et les ressources du ou des serveurs du réseau pour son
propre travail.

Un réseau client-serveur est à considérer lorsqu’il faut relier plus de 10

ordinateurs (mais on peut en relier moins). Il est le plus rencontré dans
des réseaux locaux d’entreprise. Plusieurs serveurs peuvent être connectés
pour se répartir les tâches de service, exemples :

 Gestion de la sécurité et des utilisateurs ;

 Gestion des fiches et des bases de données ;
 Gestion des périphériques partagés ;
 Gestion des applications ;
 Gestion de communication, de messagerie et de télécopie.

Ces gestions centralisées permettent d’optimiser le partage des

ressources, la sécurité, la sauvegarde ; la maintenance…52

La communication entre les ordinateurs ne peut pas être distinguée de

celle des hommes. Si au départ, l’ordinateur n’est un gros jouet aux mains
de scientifique, celui-ci a créé une véritable révolution technologique,
qui devient le support de base de la communication entre les humains.53

52http://www.dreamlive.fr, 17/05/2013, 16h15.

53Marc DOVERO : support de formation en ligne. Cours de réseau. (Du 29 octobre au 9
novembre). Infos : service-formation@.africacomputing.Org.
 80

Partout l’ordinateur a remplacé la machine à écrire. Un réseau

informatique est composé d’ordinateurs, de routeurs, de liaisons et des
réseaux locaux.
 81

Schéma Bourgmestre
Préposé à
192.168.0.3 l’état civil
192.168.0.4
Chargé des actes
192.168.0.5

Switch Imprimante
Multifonction
192.168.0.9

Serveur Chargé des actes

192.168.0.2 192.168.0.6

Chargé des actes

Chargé des 192.168.0.7
statistiques
192.168.0.8
 82

SECTION 2 : PROGRAMMATION

La programmation est l’aboutissement de toutes les démarches exposées en

détails. Ce qui compte ce sont les résultats. C’est-à-dire les
déroulements corrects et utiles qui sortent du service de l’ordinateur.
Mais pour se faire, c’est la programmation qui revêt une grande importance
car elle conditionne l’exactitude du traitement. Celui-ci utilisera la
programmation qui est une suite logique d’instructions codées.

Elle est un ensemble d’activités orientées vers la conception, la

réalisation, teste et la maintenance du programme. Elle a pour objet,
d’écriture d’un ensemble d’instructions ordonnées nécessaires à
l’exécution des opérations demandées à l’ordinateur.

2.1. PROCÉDURE D’IMPLANTATION DE LA BASE DE DONNÉES

Une base de données est une collection des données sur un domaine
d’application particulière ou les propriétés de données ainsi que les
relations sémantiques entre ces données sont spécifiées en utilisant les
concepts proposés par le modèle de données sous-jacent. La définition
d’une base de données prend maintenant un sens plus large qu’au paravent.

Ce n’est plus juste un fichier qui contient les informations utiles pour
l’utilisateur. Il contient aussi les requêtes, les fenêtres, les états et
les Triggers pour développer une « application » ou un « système » qui
répond aux besoins spécifiques de l’utilisateur.

C’est aussi un ensemble d’informations exhaustives et non redondantes

nécessaires à une série d’applications automatisées et conçus par un
système logiciel qui en assure la gestion. Ou encore c’est un ensemble
d’informations associées à un sujet.54

La création d’une base de données en WinDev répond aux procédures

suivantes :

 Sur le bureau Windows, cliqué sur l’onglet démarré ou star ;

 Aller sur programmes ou sur tous les programmes ;
 Cliquer sur WinDev 15 ;
 Cliquer sur nouveau, analyse et s’affiche cette boite de dialogue
permettant de créer un projet(BDD).

54CT KIKAUTI NTOTILA, Note de cours, Microsoft Access 2007 (G3/info : 2011-2012).
 83

1. Création de projet

Lorsque cette boite de dialogue apparait ou soit :

 Cliquer sur menu fichier/Nouveau ;

 Cliquer sur créer un projet ;
 Saisir le nom du projet ;
 Cliquer sur suivant ;
 Cliquer sur suivant ;
 Passer à l’écran suivant ;
 Une fenêtre apparait, sélectionner « travailler seul » puis passer
à l’écran suivant ;
 Cliquer sur suivant ;
 Passer à l’écran suivant ;
 Une boite de dialogue assistant de création de l’analyse se lance.
 84

2. Création d’une analyse(BDD)

Les étapes de l’assistant de création d’analyse sont les suivantes :

 Indique le nom et le répertoire de l’analyse. Par défaut le nom

correspond au nom du projet mais en portant l’extension « .ana » ;
 Ecran suivant;
 Passer à l’écran suivant ;
 Choisir le type de base des données manipulées par le projet. Par
défaut c’est déjà HyperFileSQL ;
 Passer à l’écran suivant ;
 Valider. L’assistant de fichier se lance automatiquement.

3. Création de description des fichiers de données (Table)

Les étapes de l’assistant de création de fichier (table) sont :

 Sélectionner dans l’assistant l’option « créer une nouvelle

description de fichier » ;
 Passer à l’écran suivant ;
 Donner le nom du fichier ;
 Puis valider.

4. Création de la requête

 Sélectionner sur le menu fichier/Nouveau ;

 Requête ;
 Puis sélectionner l’option « Sélectionner (SELECT) » ;
 Suivant ;
 Sélectionner les différents champs à afficher dans l’éditeur de la
requête;
 Puis OK.
 85

5. Création de l’État

 Sélectionner sur le menu fichier/Nouveau ;

 Survolez la catégorie « État » et sélectionner l’option « État » ;
 Sélectionner l’État de type « tableau » ;
 Passer à l’écran suivant ;
 L’État va être basé sur une requête que nous allons crées
immédiatement ;
 Suivant ;
 L’écran de description de la requête apparaît. Sélectionner les
rubriques qui doit afficher ;
 Valider la requête ;
 L’État va contenir une rupture (Oui ou Non). Passer à l’écran
suivant ;
 Sélectionner en plus les différentes rubriques en affichage ;
 Suivant ;
 L’écran suivant propose de faire un total automatique sur la
rubrique Montant ;
 Suivant ;
 Choisissez l’affichage de mode de papier. Passer à l’écran suivant ;
 Choisissez un gabarit (Design) pour votre État ;
 Donner un nom et un titre à l’État ;
 Valider.
 86

2.2. CHAINE D’EXPLOITATION DE LA BASE DE DONNÉES

MENU D’ACCUEIL

MOT DE PASSE

MENU PRINCIPAL
 Gestion des Tables
 Edition/Affichage
 Recherche multicritère
 Quitter

Gestion des Tables Recherche multicritère

- Pays - Recherche d’un nouveau-né
- Province - Recherche d’un
- District enregistrement
- Territoire - Recherche d’une
- Secteur déclaration
- Parent - Retour au MP
- Sexe
- Naissance
- Parent_Nouveau ne
- Coordonne
- Nouveau ne
- Hopital Edition/Affichage
- Medecin - Récapitulatif mensuel des
- Acteur enregistrements des nouveau-nés
- Nouveau_ne_Medecin_Hopital
par hôpital

- Profession - Liste annuel des nouveau-nés

- Autorite
par parent

- Fonction - Récapitulatif annuel des actes

signés par une autorité
- Jugement suppletif
- Enregistrement - Historique annuel de
déclaration par déclarant
- Declarationb
- Langue - Acte de naissance
- Declarant - Retour au MP
- Nationalite
- Retour au MP
 87

2.3. MÉTHODE DE PROGRAMMATION ET CHOIX DU LANGAGE À PROGRAMMER

a. Méthode de programmation

 Elle traite les erreurs au niveau des objets sans que cela n’affecte
ou ne perturbe les autres parties du programme ;
 Elle facilite la maintenance ;
 Elle lie les données et les fonctions qui les manipulent afin d’éviter
les accès aux données par des faits non autorisés.

b. Choix du langage à programmer

En se basant sur le système de gestion qui sera utilisé en tenant compte

du système d’exploitation actuelle qui n’est d’autre que Windows 8.

Notre choix sera porté sur WinDev qui est un AGL (Atelier de Génie
Logiciel). Il nous permet de développer des applications dans tous les
domaines dont nous pouvons citer quelques un : la Gestion des stocks,
réglage et sui de marchandises sur chaîne de production, fiches clients…

WinDev est un outil de développement complet qui intègre tous les outils
nécessaires au cycle de réalisation d’une application. Contrairement à
d’autres langages de développement traditionnels, il n’est pas nécessaire
de chercher et de rajouter des modules pour pouvoir concevoir, tester et
installer une application55.

Le L5G (Langage de 5ème Génération) de WinDev, le WLangage, nous a étonnés

par sa simplicité : quelques heures suffisent pour appréhender le langage,
une semaine suffit en général pour maitriser toute sa puissance !

Comme il est en français, le WLangage (disponible également en anglais)

nous a fait gagner du temps. En WinDev, un fichier est une entité réelle
de l’application qui est identifiée par ses propriétés et des valeurs si
bien que l’objet et ses propriétés restent indissociables.

WinDev inclut un puissant moteur de base de données appelé

« HyperFileSQL » qui est disponible en version réseau ou monoposte et en
client/serveur, avec multiple plate-forme où plusieurs utilisateurs
pourront y accéder ; facilement le développement plus rapide des
applications.

55 WinDev 15, documentation version 15 Express (1) – 0610, p.24.

 88

CONCLUSION

Nous voici arrivés au terme de notre travail de fin de cycle intitulé

« IMPLANTATION D’UNE BASE DE DONNEES POUR LA GESTION D’ENREGISTREMENT DES
NOUVEAUX-NES A L’ETAT CIVIL », cas de la maison communale de MASINA. Notre
but consistait à réévaluer la pertinence de traitements d’informations
automatiques dans son système et pouvoir en faire usage.

Au point où nous sommes, nous avons quitté d’une problématique qui

s’appuyait autour des questions principales suivantes :

 Quel système d’archivage préconiser afin de mettre fin aux

différentes pertes des documents constatées ?
 Comment mettre fin à la lenteur qu’accuse ce service pour délivrer
l’acte de naissance du nouveau-né ?
 Quel mécanisme mettre en place pour garantir la sécurité et la
sauvegarder de ces données ?

Au regard de cette problématique, nous confirmons que la mise en place de

notre base de données est la solution la plus indispensable car elle
permet les contrôles périodiques des flux d’informations.

Ce travail fera notre fierté si la maison communale de MASINA prend en

considération la réalisation que nous avons pu mettre à jour, ainsi nous
pouvons apporter notre modeste contribution dans la dite gestion en son
sein.

Une œuvre humaine n’étant pas parfaite, car l’homme est de nature
imparfaite, en dépit des efforts consentis, il se peut que des erreurs y
subsistent ; ainsi, nous restons attentifs à toutes les remarques et
suggestions en vue de son amélioration.
 89

BIBLIOGRAPHIE

Ouvrages :

1. DI GALLO Frédéric. Méthodologie des systèmes d’information- MERISE

(cours du cycle probatoire du Cnam.doc).
2. David YENGE conception d’un système d’information avec merise, Edition
informag.
3. GOOD. J.. methods in social research-MC Graw-hill book conpagny. New
york 1952.
4. Hubert TARDIEU, Arnold ROCHFELD, René COLLETI. La méthode merise
principes et outils (Edition d’organisation).
5. Jean Luc MONTANGIER ; grand livre de réseau Pratique.
6. S. LAPORTE, introduction à merise, lycée louise lichel, septembre 2010.
7. Pierre STOCKREISER, les systèmes de gestion des bases de données, lycée
technique d’esch-s-Alzette, aout-septembre 1999.

Note de cours :

1. CT. KIKUATI NTOTILA. Note de cours Microsoft Access 2007, (G3/info :

2011-2012).
2. Ir MONTSONGO MOLANGA Fils, Note de cours de SGBD Access 2007, (G3.INFO
2012-2013).
3. KAYAMBA, note de cours de merise, G3 info ISIPA/KIN 2012-2013.
4. MVIBUDULU KALUYIT, Notes de cours de TBDD, G3 INFO ISC/KIN 2010– 2011.
5. René KALONDA MWEMENWA, note de cours de MRS, G2 info, isipa/Kinshasa,
2012.

Autres documents :

1. http://www.sam-sag.com.
2. http://www.merise.org.
3. http://www.wikituto.com.
4. www.wikipedia.com.
5. http://www.dreamlive.fr.
6. Marc DOVERO : support de formation en ligne. Cours de réseau. (Du 29
octobre au 9 novembre). Infos : service-
formation@.africacomputing.Org.
7. Moussa mise en place d’un serveur web sous Linux dans la distribution
d’Ubuntu 10.04., TFC, ISIPA/Kin,TM, 2010-2011.
8. TOMENE NDOFUSU Jeançy, Conception et Réalisation d’une base de données pour la
gestion des paiements de frais scolaires, TFC, ISIPA (Kinshasa), Ed.2011-2012.
 90

TABLE DE MATIERE

O. INTRODUCTION ..................................................... 1
0.1. PROBLEMATIQUE .................................................... 1
0.2. HYPOTHESE ........................................................ 2
0.3. OBJECTIF ET INTERET DU TRAVAIL .................................. 2
0.4. DELIMITATION DU TRAVAIL .......................................... 2
0.5. METHODES ET TECHNIQUES ENVISAGEES ................................ 3
0.5.1. Méthodes ....................................................... 3
0.5.2. Techniques ..................................................... 3
0.6. DIFFICULTES RENCONTREES .......................................... 4
0.7. SUBDIVISION DU TRAVAIL ........................................... 4
CHAPITRE 1 : CONSIDERATIONS GENERALES ET THEORIQUES .................... 5
INTRODUCTION ........................................................... 5
1.1. DEFINITION DES CONCEPTS CLES UTILISES .......................... 5
1.2. ETAT DE LA QUESTION ............................................ 9
CHAPITRE 2 : CADRE METHODOLOGIQUE ..................................... 10
INTRODUCTION .......................................................... 10
SECTION 1 : ETUDE PREALABLE ........................................... 10
1.1. ANALYSE DE L’EXISTANT ......................................... 10
1.1.1. HISTORIQUE DE L’ENTREPRISE .................................. 10
1.1.2. PRESENTATION DE LA COMMUNE .................................. 11
1.1.3. OBJECTIF DE LA COMMUNE ...................................... 11
1.1.4. ORGANIGRAMME GENERAL DE LA COMMUNE ........................... 12
1.1.5. FONCTIONNEMENT .............................................. 13
1.1.6. CIRCULATION DES INFORMATIONS ................................ 17
1.1.7. ETUDE DES DOCUMENTS UTILISES ................................ 21
1.2. CONNAISSANCE DU SERVICE CONCERNE .............................. 22
1.2.1. ORGANIGRAMME ET FOCTIONNEMENT DU SERVICE CONCERNE ............ 22
1.2.2. ETUDEDES MOYENS DE TRAITEMENT UTILISES ....................... 23
1.2.3. CRITIQUE DE L’EXISTANT ...................................... 23
1.2.4. PROPOSITION DES SOLUTIONS NOUVELLES .......................... 24
1.2.4.3. CHOIX D’UNE SOLUTION ....................................... 25
SECTION II :Analyse Conceptuelle ...................................... 26
II.1.Grandes étapes à la création d’une base de données .............. 26
II. 2 Règles de gestion .............................................. 27
 91

II.3 Les cardinalités. ............................................... 28

II.4. Recensement et description sémantique des objets ................ 28
II.4.1. Recensement des objets ...................................... 28
II.4.2. Description sémantique des objets ............................. 29
II.5 Recensement des relations ....................................... 30
II.6. Dictionnaire des données ....................................... 31
II.7 Détermination des cardinalités ................................... 32
3.3. RÈGLES DE PASSAGE DU MCDV AU MLDR ............................... 45
3.5. MODÈLE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT FUTUR (MOT) ................ 47
ETAPE PHYSIQUE ........................................................ 49
3.1. MODELES DES ECRANTS DE SAISIE ................................... 49
3.2. RÈGLES DE PASSAGE DU MLDR AU MPD ................................ 52
3.3. MODÈLE PHYSIQUE DE DONNÉES ..................................... 53
1.4. MODÈLE OPÉRATIONNEL DES TRAITEMENTS (MOPT) .................... 65
CHAPITRE 3 : PRESENTATION, ANALYSE ET INTERPRETATION DES RESULTATS. .... 69
SECTION 1 : PARTAGE DE LA BASE DE DONNÉES EN RÉSEAU ................... 69
0. NOTIONS GÉNÉRALES DE RÉSEAU ........................................ 69
0.1. Définition des concepts ......................................... 69
0.2. Types de réseaux ................................................ 69
a. Topologie logique Ethernet ...................................... 71
b. Topologie logique Token ring .................................... 71
0.3.1. Les topologies physiques ....................................... 72
Avantages : ........................................................... 74
Inconvénients : ....................................................... 74
1.1. CHOIX DES OUTILS LOGIQUES ....................................... 76
1.2. CHOIX D’OUTILS PHYSIQUES ........................................ 76
1.3. RÉPARTITION DES MATÉRIELS ....................................... 77
1.4. PARAMÉTRAGE ..................................................... 77
1.5. ÉVALUATION DU COÛT .............................................. 78
1.6. SÉCURITÉ DE LA BASE DES DONNÉES PARTAGÉE EN RÉSEAU .............. 78
1.7. SCHÉMA FONCTIONNEL DU RÉSEAU..................................... 79
SECTION 2 : PROGRAMMATION ............................................. 82
2.1. PROCÉDURE D’IMPLANTATION DE LA BASE DE DONNÉES ................... 82
2.2. CHAINE D’EXPLOITATION DE LA BASE DE DONNÉES ...................... 86
2.3. MÉTHODE DE PROGRAMMATION ET CHOIX DU LANGAGE À PROGRAMMER ........ 87
CONCLUSION ............................................................ 88
 92

BIBLIOGRAPHIE ......................................................... 89
Annexes ............................................................... 93
 93

Annexes