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    Manuel D'utilisation Reflet

    Transféré par

    Patrice Binwa Aganze
    Ce document décrit comment utiliser une application nommée Reflet. Il explique les différentes fonctionnalités de l'application comme la gestion des stocks, des points de vente, des clients et des employés. Le document détaille également la procédure pour créer un compte, configurer l'entreprise, les utilisateurs et les paramètres de l'application.

    Droits d'auteur :

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    Manuel D'utilisation Reflet

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    Patrice Binwa Aganze
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    Ce document décrit comment utiliser une application nommée Reflet. Il explique les différentes fonctionnalités de l'application comme la gestion des stocks, des points de vente, des clients et des employés. Le document détaille également la procédure pour créer un compte, configurer l'entreprise, les utilisateurs et les paramètres de l'application.

    Description originale:

    Manuel d'utilisation Reflet du logiciel de gestion pour les pme et startup

    Titre original

    Manuel d'utilisation Reflet

    Copyright

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    Manuel D'utilisation Reflet

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    Patrice Binwa Aganze
    Ce document décrit comment utiliser une application nommée Reflet. Il explique les différentes fonctionnalités de l'application comme la gestion des stocks, des points de vente, des clients et des employés. Le document détaille également la procédure pour créer un compte, configurer l'entreprise, les utilisateurs et les paramètres de l'application.

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    eflet0.

    1
    Manuel D’utilisation
    Pour une utilisation en toute sécurité de votre application, assurez-vous de lire attentivement
    les « Précautions de sécurité » avant de l'utiliser.
    Utilisation de ces manuels
    Le manuel inclus est pour l’application Reflet
    1. Comprendre comment utiliser l’application Reflet
    “ Reflet “ (manuel imprimé) Ce guide explique l'utilisation e8-8-8- t les fonctions
    de l'appareil photo. Vous verrez également comment installer le logiciel fourni sur votre
    ordinateur.
    Comment utiliser le guide de l'utilisateur du logiciel
    Exemples d'affichage :
    Les exemples d'affichage du logiciel sont net à affichage réels.

    Termes:
    Dans ce guide, les images sont fixes et sont tous appelés « images ».

    Symboles :
    Ce guide utilise les symboles et conventions suivants :

    Avertir
    Cela indique des avis et des restrictions importants pour l'utilisation de cet appareil
    photo.

    Noter
    Ceci indique des explications supplémentaires et des conseils utiles sur le
    fonctionnement du logiciel.

    Faire référence à
    Ceci indique la ou les pages relatives à une fonction particulière.
    "P. xx” est utilisé pour vous référer aux pages de ce manuel.

    Terme
    Cela indique des termes qui sont utiles pour comprendre les explications.
    Chapitre 1
    Ouverture de l’application et
    première configuration
    Cette section explique comment accéder à l’application et faire la première configuration
    consistant à donner tout le paramètre pour la création de votre maison dans le système
    Reflet
    En parlent de “paramètre” nous voyons tous ce qui prouve l’existence de votre maison (Nom
    de la maison, Num RCCM et autre).

    Reflet est une application web qui fait de lui, une application multi plateforme (accessible sur
    tout type de system capable de supporter un navigateur web).
    Facile d’accès sur MAC OS, WINDOWS OS, ANDROID OS et IOS.
    - MAC OS:
    o System d’exploitation pour les Machine MAC
    - WINDOWS OS :
    o System d’exploitation Pour toute machine supportant le system
    - ANDROID OS et IOS :
    o System d’exploitation pour les appareilles mobile (Téléphone, Tablette, …)
    Le logiciel de gestion de stocks Reflet gèrent les entrées et les sorties de stocks de façon
    informatisée. L’utilisation de Reflet, assure une bonne maîtrise des stocks de
    l’entreprise et en facilite le pilotage. C’est donc l’outil indispensable pour limiter les coûts
    liés aux stocks de l’entreprise et satisfaire correctement la demande client.

    Comment ouvrir et Accédé à l’application

    Une application web n’est accessible que par un navigateur web (ex : ChromBrowser
    ou Opera mini).
    Trois types d’accès s’offre à nous :
    - Accès via Web,
    - Accès via Exe,
    - Accès via Apk

    - Accès via Web :


    o Utilisation de navigateur Web en réseau local ou via Internet.
    - Accès via Exe :
    o L’extension « .exe » signifie « exécutable » est une application destinée
    spécifiquement aux systèmes basés sur Windows. Sur un ordinateur
    Windows, la plupart des programmes peuvent être lancés avec un double-
    clic sur le fichier .exe ou le raccourci correspondant. Les fichiers .exe permettent
    également d’installer des programmes avant l’exécution sur l’ordinateur.
    - Accès via Apk :
    o C'est tout simplement un format de fichier contenant l'ensemble des éléments
    nécessaires à l'installation d'une application sur Android, Un peu comme un
    fichier « .exe » sur Windows.

    Comment ouvrir l’application via un navigateur web


    Sur votre bureau ouvre votre navigateur web chrome, Edge ou Opera mini.

    Une fois le navigateur lancer voici a quoi ressemble l’interface graphique.

    • L’interface graphique :
    o L'interface graphique désigne la manière dont est présenté un logiciel à
    l'écran pour l'utilisateur.
    • En accédant a l’application via le web deux approche s’offrent à nous. La
    capabilité hybride de l’application Reflet nous donnent la possibilité d’y accéder
    en local et en ligne qui nous permet de centralise notre travaille en un lieu ou
    en plusieurs via un accès web encore appeler site web.

    Connexion
    Pour le login le client peut utiliser son adresse mail ou son numéro de téléphone et
    son mot de passe. Cependant, il faut passer d’abord par la vérification des cookies
    sur le poste du client. S’ils existent, on le connecte directement, et dans le cas
    contraire on lui présente le formulaire de login.

    Mettre à jour les informations liées à l’Entreprise


    Le propriétaire de l’Entreprise peut se connecter et procéder à la mise à jour des
    informations de celle-ci. Parmi celles-ci :
    - RCMM ;
    - Identification Nationale ;
    - Numéro Impôt ;
    - Autorisation de fonctionnement ;
    - Logos ;
    - Etc.
    Caution
    CREATION DU COMPTE
    Le site permet à tous nos visiteurs de s’informer sur les services qu’offre l’application
    Reflet comme :
    - Gestion Entreprise ;
    - Embauche du personnel ;
    - Gestion de plusieurs points de vente (succursales) ;
    - Gestion de plusieurs guichets (caisses) ;
    - Gestion de plusieurs magasins et dépôts ;
    - Gestion Stock ;
    - Gestion des dépenses (sorties) ;
    - Gestion des clients et la fidélisation ;
    - Rapports financiers et calcul du résultat net (marge brute).
    Créer son Entreprise
    L’enregistrement peut se faire de plusieurs méthodes :
    1. Compléter le formulaire avec des données minimum (adresse mail, numéro
    de téléphone, mot de passe).
    2. Modes de vérification se présentent :
    - Par adresse mail : pour cette méthode il faut vérifier si le mail est valide et
    envoyer un code d’activation à l’adresse mail du propriétaire. Après la
    vérification, il faut rediriger le client vers la page d’activation de son compte.
    - Par SMS : on envoie un code d’activation au numéro de téléphone entré et
    rediriger le visiteur vers la page d’activation du compte
    3. Compte Google, Facebook, etc. : pour cette méthode on vérifie si sur
    l’ordinateur du client il y a ses comptes synchronisés (comptes ci-haut cités),
    on crée le compte par rapport à un des comptes sélectionnés.

    Créer les utilisateurs


    Le propriétaire de l’Entreprise peut procéder à la création des utilisateurs du système
    dont :
    - Administrateur de l’Entreprise ;
    - Financier de l’Entreprise ;
    - Logisticien de l’Entreprise ;
    - Manager Point de vente ;
    - Financier Point de vente ;
    - Gestionnaire stock Point de vente ;
    - Guichetier ;
    - Réception ;
    - Super Guichetier ;
    - Technicien ; Etc.
    Tous ces utilisateurs ont d’autres informations personnelles liées à chacun d’eux.
    Cfr : Informations d’un utilisateur standard.
    -

    Créer POS (Point Of Sale)


    Cette phase consiste à configurer ou à créer les différents points de vente de son
    Entreprise (Point de vente, Succursale, Ville, axe, Région, Pays, etc.)
    Créer un Guichet
    Créer un guichet renvoi à la création d’une caisse secondaire où sera affecté le
    guichetier

    Affecter utilisateur (caissier) au guichet

    Affecter un guichetier à un guichet ou à une caisse renvoie à lui déterminer son poste
    de travail. Mais cette option est seulement réservée aux guichetiers.
    Créer Dépôt
    Création des dépôts des différentes sortes :
    - Groupe : prend tous les articles et services de l’Entreprise ;
    - Catégorie : prend seulement les articles ou services des catégories
    sélectionnées.
    Créer une unité de mesure
    Ajouter une unité de mesure qui sera utilisée lors de la présentation des articles ou
    services ;

    Créer une catégorie service


    Création des catégories des services en déterminant si elle a une catégorie parente
    « dans la liste des choix »
    Créer un service
    Ajouter un service consiste à l’encodage des services que vend l’Entreprise en introduisant
    toutes les informations possibles :
    - Désignation,
    - Type
    - Uom
    - Prix détail,
    - Prix gros,
    - Prix cassé,
    - Description,
    - Catégorie,
    - Image,
    - Point,
    - Nombre de qté pour passer en gros automatiquement,
    - Cocher si le système de bonus est appliqué

    Créer catégorie Client


    Création des catégories des clients pour différencier les clients par la suite ;

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