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    Intui DSNEtape 4

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    Ce document décrit les contrôles métiers effectués dans la paie, notamment le contrôle des cotisations agrégées (CTP) et le contrôle des données de paie comparant les valeurs du dossier paie au plan de paie Sage.

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    Revue d’aide à

    l’utilisation
    IntuiDSN – Etape 4
    Descriptif des Contrôles
    Métiers
    Génération i7 – Avril 2016
    Table des matières

    Les Contrôles CTP ................................................................................................................... 4


    Description de l’Etat de Contrôles CTP................................................................................. 4
    Le Contrôle des Données de Paie............................................................................................ 7
    Description du Contrôle des Données de Paie ..................................................................... 7
    Quelque Cas Métier ................................................................................................................. 9
    Les Régularisations de Cotisations ....................................................................................... 9

    © Sage – Etape 4 : Descriptif des contrôles métiers Page 2 sur 9


    Avertissement
    Ces revues d’aides à l’utilisation ont exclusivement pour vocation d’accompagner la
    mise en place dans la Paie des Déclarations Sociales Nominatives.
    Nous rappelons que les contrôles métiers* ne sont pas exhaustifs, et que la véracité
    des informations communiquées et la qualité des déclarations sont sous la
    responsabilité du client.
    Pour vous accompagner, nous vous invitons à contacter votre partenaire habituel ou
    notre assistance, ou à solliciter directement l’organisme concerné.
    Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d’éventuelles erreurs
    observées dans les Déclarations Sociales Nominatives envoyées aux organismes.
    Pour plus d’informations sur nos conditions générales, consultez les rubriques « Les
    Conditions Générales » de notre site www.sage.fr

    *prestations accessibles uniquement pour les clients ayant souscrit un contrat d’assistance
    DSU – Formule DSN Easy

    © Sage – Etape 4 : Descriptif des contrôles métiers Page 3 sur 9


    Les Contrôles CTP

    Avec la DSN mensuelle, la déclaration des cotisations aux URSSAF comprend une partie «agrégée » et
    une partie nominative. Pour la partie « AGREGEE », la déclaration des cotisations URSSAF est opérée par
    Code Type de Personnel (à l’identique des DUCS, BRC…).

    Afin de contrôler ces cotisations agrégées, il a été mis en place un état de contrôle CTP dont vous
    trouverez, ci-dessous, le descriptif.

    Description de l’Etat de Contrôles CTP


    Les rubriques de type URSSAF
    Cet état est généré, à partir du paramétrage de la DUCS URSSAF mis en place dans la base de Paie
    (fichier.prh).

    A partir des rubriques de type URSSAF valorisées aux bulletins de paie du mois, les informations
    suivantes sont reprises :
     Les rubriques associées à chaque « Code Type Personnel » de l’URSSAF.
     La base de calcul des cotisations à déclarer : déplafonnée (qualifiant 920) ou plafonnée (qualifiant
    921).
     Pour la ou les Taxes de Transport, les différents codes INSEE Communes renseignés pour le
    mois à déclarer.
     Le taux de cotisation global (cotisations salariales + contributions patronales).
     Le montant de l’assiette renseigné dans la rubrique.
     Le montant global des cotisations (cotisations salariales + contributions patronales).

    le CTP n° 400 – CICE n’est pas repris dans cette édition puisque celui-ci correspond au montant cumulé
    de la masse salariale éligible au CICE. Pour la DSN, cette partie agrégée doit être renseignée, comme
    pour la DUCS, en cumul depuis le début de l’année.

    © Sage – Etape 4 : Descriptif des contrôles métiers Page 4 sur 9


    Les types de Totalisation de l’Etat

    Deux types de totalisation sont proposés, à savoir :

     Un « Total URSSAF » qui correspond au montant des cotisations agrégées déclaré dans la DSN
    mensuelle. Pour la DSN, il correspond au bloc S.21.G00.22.005 « Montant total de cotisations ».
     Un « Total Etat Résumé des Cotisations URSSAF » qui correspond au montant global des
    rubriques de type « cotisation » rattachées à la/les caisses URSSAF du dossier de paie.

    Le constat d’un Ecart


    Un écart peut être détecté si le montant déclaré dans la DSN mensuelle et le total des cotisations
    URSSAF mentionné dans l’état résumé des cotisations est différent.
    En règle générale, un écart est constaté si certaines rubriques de cotisations URSSAF ne sont pas
    rattachées à un code CTP. Celles-ci sont indiquées sous la mention « Sans code type de personnel ».

    Toutes les rubriques rattachées à une caisse « URSSAF » et valorisées aux bulletins de paie du mois à
    déclarer en DSN doivent être rattachées à un code CTP.

    © Sage – Etape 4 : Descriptif des contrôles métiers Page 5 sur 9


    Les correspondances avec la DSN
    Le tableau ci-après mentionne les correspondances entre les informations visualisées dans le contrôle
    des CTP et les segments DSN.

    AU BLOC « COTISATIONS AGREGEES » (S21.G00.23)


    Colonnes de Segments Rubriques Particularités
    l’ETAT DSN DSN
    Code S.21.G00G23.001 CTP
    Base S.21.G00.23.002 920 ou 921 Mention « autre » pour le taux AT
    Code Insee S.21.G00.23.006 Néant Renseigné pour le CTP 900
    Commune
    Taux de cotisations S.21.G00.23.003 Néant Renseigné pour le taux AT notifié par la CARSAT
    Montant de l’assiette S.21.G00.23.004 XXX € Néant pour les CTP 671, 801
    Pour le CTP 400, cumul des assiettes associé au
    CICE depuis le début de l’année.
    Montant de cotisation S.21.G00.23.005 Néant Pour le CTP 671 : la réduction est mentionnée par
    un montant positif alors qu’elle va se déduire du
    montant total de cotisation. C’est le CTP qui porte
    le signe négatif.
    Pour le CTP 801 : montant du trop-perçu de
    réduction. Ce CTP n’est pas utilisable en même
    temps que le CTP 671.

    © Sage – Etape 4 : Descriptif des contrôles métiers Page 6 sur 9


    Le Contrôle des Données de Paie

    Le Contrôle des Données de Paie compare les valeurs du dossier de paie et le Plan de Paie Sage. Cette
    vérification permet de visualiser les écarts, d’effectuer les corrections, le cas échéant, et éviter ainsi les
    régularisations de cotisations sociales.

    Le contrôle des données de paie n’a d’intérêt que si le plan de paie du dossier de paie s’appuie sur le
    Plan de Paie Sage.

    Description du Contrôle des Données de Paie


    Les valeurs contrôlées
    Cet état permet de comparer certaines valeurs du dossier de paie avec le Plan de Paie Sage :

    Valeurs contrôlées Constantes N° de Rubriques


    Le SMIC SMIC
    Le Plafond de Sécurité Sociale PLAFOSOC
    La valeur mensuelle de la GMP GMP_MENS 4700
    Les plafonds de taxe sur les BIA
    salaires BSA
    TSS_B3A
    Les valeurs de Saisie sur Salaire VALTR1
    VALTR2
    VALTR3
    VALTR4
    VALTR5
    VALTR6
    MAJPERS
    VALRMI
    Les taux de rubriques Cotisations 2100
    Vieillesse plafonnées et 2200
    déplafonnées
    Les taux de rubriques de retraite 4500
    de base T1 et T2 4530
    Les taux de rubriques de retraite 4600
    de base TA, TB et TC 4650
    4655
    Le taux de cotisation Allocations 2310
    Familiales à taux réduit

    Il est essentiel de procéder régulièrement à un téléchargement du Plan de Paie Sage (à partir de la


    notification d’une mise à jour, de la Gestion Multi Société ou du menu « ? »), notamment à chaque début
    d’année civile.

    A L’impression, il est possible de sélectionner les valeurs légales à contrôler et de n’imprimer que les
    écarts qui pourraient être constatés entre la base de paie (fichier.prh) et le Plan de Paie Sage.

    © Sage – Etape 4 : Descriptif des contrôles métiers Page 7 sur 9


    La colonne « Date d’effet »
    La date d’effet correspond à la date de modification pour la valeur ou le taux de cotisations sociales au
    Plan de Paie Sage.

    La colonne « Ecart »
    L’objectif de cet état est de vérifier l’exactitude des valeurs et des taux de cotisations sociales du dossier
    de paie (mentionnées au tableau « les valeurs contrôlées ») en les comparant à celles du Plan de Paie
    Sage. Un écart, s’il y a lieu, est signalé pour correction en base de paie (fichier.prh).

    Dans le cas ou l’une des rubriques du Plan de Paie Sage n’est pas utilisée dans la base de paie, il est
    visualisé « une croix » apparait dans la colonne « Ecart » et ce, afin d’alerter pour vérification du taux de
    cotisations sociales.

    © Sage – Etape 4 : Descriptif des contrôles métiers Page 8 sur 9


    Quelque Cas Métier

    A ce chapitre, il est présenté le cas métiers des régularisations de cotisations qui peut être rencontré lors
    de l’établissement de la Déclaration Sociale Nominative.

    Les Régularisations de Cotisations


    Dans le cadre de la DSN, il ne doit plus être pratiqué la régularisation de cotisations de type annuel mais
    au mois le mois uniquement.
    Les régularisations doivent être effectuées en cas d’erreur dans la déclaration de cotisations (taux ou
    assiette erronée). Ces régularisations sont à dater en période d’origine.

    Les régularisations de Taux de Transport et AT :


    Pour ce cas, seule la partie agrégée est à renseigner en DSN en mode annule et remplace. Il n’est pas
    nécessaire d’alimenter les lignes individuelles de ces régularisations.

    Dans le dossier de paie, il doit être indiqué dans la/les rubriques constatant la régularisation de
    cotisations, la période de rattachement y afférente. Il est important de créer autant de rubriques « annule »
    et « remplace » que de mois à régulariser.

    © Sage – Etape 4 : Descriptif des contrôles métiers Page 9 sur 9

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