Les Travaux de Paie
Les Travaux de Paie
Les Travaux de Paie
DE LA PAIE »
I-PRINCIPES GÉNÉRAUX
A-Notion de personnel
Le personnel comprend l’ensemble des personnes liées par un contrat de travail et qui
perçoivent une rémunération en échange de leur activité dans l’entreprise.
Il est formé des ouvriers, employés de bureaux, représentants, cadres et personnel de direction (y
compris les gérants et les administrateurs des sociétés exerçant une profession salariale)
Remarque :
Sont exclus du personnel :
-Le personnel extérieur : personnel occasionnel, personnel intérimaire, personnel détaché ou
prêté à l’entreprise ;
-Les collaborateurs externes de conseils (comptables, juridiques, fiscaux, Audits…)
Les organismes sociaux ont pour fonction de couvrir les dépenses liées aux risques
survenus, sous forme de prestations et d’allocations accordés (revenus de transfert) grâce
aux fonds collectés auprès des employeurs et des employés (les cotisations sociales).
C-Les obligations de l’entreprise
La réglementation des salaires impose à l’entreprise en sa qualité d’employeur, diverses
obligations à caractère légal ou contractuel :
salariés sociales
sociales aux cotisations individuelles des l’opération de paie
l’entreprise fiscales et participation salariale fiches calculs justifiant
comptes de déclarations revenus salariaux)et la de paie et les quinzaine ...) les
pour les revenus(IGR sur (mois,
de paie dans les l’impôt général sur les
paie, les bulletins
de l’opération de versement personnel au titre de paie : le livre de chaque période
Enregistrement de bordereaux chaque paie du documents de d’établir à la fin de
Etablissement sommes dues sur tenir les Obligation
Obligation de Prélèvements des
D-l’organisation des travaux de paie
Compte tenu de la complexité des opérations liées à la comptabilité des salaires, l’entreprise
crée généralement un service spécialisé chargé de gérer l’ensemble des opérations de paie :
comptables, sociales, fiscales, etc …
Utilisant la technique du décalque et, de plus en plus des logiciels informatiques, cette
organisation doit répondre aux exigences de la loi qui impose aux entreprises :
Remarque 1 :
La prime d’ancienneté est obligatoire, les autres sont facultatives
Remarque 2 :
Les heures supplémentaires (activités non agricoles) donnent droit à une majoration de salaire
de :
25% si elles sont effectuées entre 6 heures et 21 heures
50% si elles sont effectuées entre 21 heures et 6 heures
La majoration est portée respectivement à 50% et à 100%, si les heures supplémentaires sont
effectuées le jour du repos hebdomadaire et les jours fériés.
NB : Salaire brut déterminé selon les dispositions de la note circulaire de la CNSS.
2-La cotisation à l’assurance maladie obligatoire(AMO) gérée par la CNSS
Elle est fixée à 2% du salaire brut sans plafond.
3-Les cotisations aux autres organismes sociaux
Elles sont facultatives et relèvent de dispositions contractuelles :
√ Cotisation à la caisse interprofessionnelle marocaine de retraite (CIMR)
√ Cotisation aux organismes de prévoyance sociale : mutuelle, assurance etc…
4-L’impôt général sur les revenus (IGR)
Les revenus salariaux sont imposables à l’IGR. L’employeur doit retenir pour son salarié l’impôt
qu’il se charge lui-même de déclarer et de payer au Trésor en respect des règles prévues par la
loi. Le barème de l’IGR entré en vigueur (Nouvelle Loi de finance) se présente ainsi :
« Barème mensuel de l’IGR(Loi de finance) »
Tranche Taux Somme à déduire
2500,00 dh 0% 0.00
2501,00 à 4166,66 dh 10% 250
4166,67 à 5000,00 dh 20% 666,67
√ Si le salarié a bénéficié d’un prêt ou d’une avance, des sommes sont retranchées de son
salaire net à titre de remboursement
√ Une fraction du salaire peut être saisie entre les mains de l’employeur et versée au créancier
du salarié suite au jugement d’un tribunal
En résumé la détermination du salaire net peut être schématisée de la manière suivante :
Salaire de base
Proportionnel
Forfaitaire
Compléments de salaire
Heures supplémentaires
Autres
Primes et gratifications
Indemnités
Transport
Autres
Avantages
En nature
En argent
Retenues
Sociales :
CNSS
AMO
CIMR
Assurances
Fiscales : IGR
Autres
Net à payer
6-Exemple de calcul
Les éléments relatifs à la paie de janvier 2006 de Mr. ZIANI Farid, Salarié chez la société
« FARAH » sont indiqués dans le tableau suivant :
Salaire de base (200 heures x 30 dh/h) 6000,00 dh
N.B : Les salariés de la société « FARAH » sont affiliés à la CNSS et bénéficient d’une
retraite complémentaire servie par la CIMR (taux 6%) applicable au salaire brut
déduction faite des avantages en nature.
Déductions :
Frais professionnels 6930x17% 1178,10
CNSS 6000x4,29% 257,40
AMO 6930x2% 138,60
CIMR 6930x6% 415,80
Salaire net imposable 4940,10
- Prestations sociales
16000,00 8,60% 1376,00
- Participation AMO
19250,00 1,00% 192,5
- Cotisation AMO
4472,75
REGISTREMENT DES ELEMENTS DE LA PAIE
A-Principe
La comptabilisation de la paie généralement à la fin du mois donne lieu aux écritures suivantes
1-Versement des avances et acomptes
•Compte à débiter •Compte à créditer
D 3431 Avances et acomptes au personnel C D 51 Trésorerie-Actif C
••• •••
••• •••
Remarque 2 : Après cette écriture, le
compte « 3431 » se trouve soldé
••• •••
D 61743 Cotisations aux mutuelles C D 4445 Mutuelles C
••• •••
4-Règlement des salaires nets
•Compte à débiter •Compte à créditer
D 4432 Rémunérations dues au personnel C D 5141 Banque C
••• •••
Remarque 3 : Après cette écriture, le compte D 5161 Caisse C
« 4432 » se trouve soldé
•••
A-Règlement des dettes aux organismes sociaux et à l’Etat
•Compte à débiter •Compte à créditer
D 4441 CNSS C
•••
D 4443 Caisses de retraite C
••• D 5141 Banque C
D 4445 Mutuelles C
•••
•••
D 44525 Etat-IGR C
•••
Remarque 4 : Après ces écritures, les comptes ci-
dessus se trouvent soldés.
XEMPLE D’APPLICATION
On extrait du livre de paie de la société « KENZA » pour le mois de février 2006 les éléments
suivants :
Les éléments des salaires et les revenues salariales en dh :
Acomptes versés au personnel dans le mois 18000,00
Appointements et salaires 140000,00
Primes et gratifications 12000,00
Indemnités et avantages divers 8000,00
Revenues sécurité sociale 6320,00
Retenues retraite complémentaire
5280,00
Retenues mutuelles
2100,00
Retenues IGR
30220,00
Retenues oppositions sur salaires
2780,00
Les charges sociales patronales :
Sécurité sociale 18320,00
Retraite complémentaire 8780,00
Cotisations mutuelles 2100,00
Travail à faire :
En supposant que ¼ des salaires nets versé en espèces, le reste, l’opposition et les
charges patronales sont payés par virements bancaires, enregistrer les éléments de la
paie au journal de l’entreprise.
Solution :
Total des salaires bruts 160000,00dh
*Calcul :
Total des retenues -64700,00 dh
Salaires nets à payer 95300,00 dh
Les charges de personnel constituent généralement une composante importante des charges
d’exploitation. Elles comprennent :
Les salaires bruts, les retenues sur salaires et les charges sociales patronales.
Les charges de personnel
Bordereaux récapitulatifs
Bulletins de paie
des cotisations
Livres de paie
Dues aux Dues Dues aux
caisses de à la mutuelles
Salaires nets
retraite CNSS