CRÉER DES CAPSULES VIDÉO

AVEC POWERPOINT POUR PC

PROCÉDURE EXHAUSTIVE

ENREGISTRER UN DIAPORAMA COMMENTÉ

ENREGISTRER UNE CAPTATION VIDÉO DE SOI
ENREGISTRER UNE CAPTATION VIDÉO DE SON ÉCRAN
EXPORTER L’ENREGISTREMENT EN FORMAT VIDÉO
1
 TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION……………………………………………………………………………………………………….............. 3

AVANT DE COMMENCER……………………………………………………………………………………………………... 4
PC VS MAC…………………………………………………………………………………………………………………. 4
INSTALLER LA VERSION LA PLUS RÉCENTE DE POWERPOINT………………………………..... 4
ACTIVER L’ONGLET ENREGISTREMENT DE POWERPOINT………………………………………… 5
UTILISER LA TAILLE DES DIAPOSITIVES « GRAND ÉCRAN (16:9) »…………………………………5
TESTER SON MICROPHONE……………………………………………………………………………………….. 6
APPLIQUER LE PRINCIPE DES PETITES BOUCHÉES………………………………………............. 6
METTRE EN ŒUVRE DE BONNES PRATIQUES (VOIX)…………………………………………………. 7
METTRE EN ŒUVRE DE BONNES PRATIQUES (CAPTATION DE VOUS-MÊME)…………….. 7
COMPRENDRE LA MÉCANIQUE D’ENREGISTREMENT VIDÉO DE POWERPOINT………….. 7
MISES EN GARDE…………………………………………………………………………………………………………. 8

ENREGISTRER UN DIAPORAMA COMMENTÉ………………………………………………………………..……..... 9

ENREGISTRER UNE CAPTATION VIDÉO DE SOI………………………………………………………………..…… 18

ENREGISTRER UNE CAPTATION VIDÉO DE SON ÉCRAN…………………………………………………..…. 23

EXPORTER L’ENREGISTREMENT EN FORMAT VIDÉO……………………………………………………..…….. 28

SOUTIEN……………………………………………………………………………………………………………………………… 31

!
Toutes les informations contenues dans ce document sont présentées de façon
plus succincte dans une procédure courte, extraite celle-ci, exhaustive. La version
courte conviendra peut-être davantage aux utilisateurs expérimentés de
PowerPoint. Pour consulter ou télécharger la procédure courte, cliquez ICI.
ICI.

2
 INTRODUCTION
PowerPoint est un outil très commode pour encapsuler des vidéos. D’une part, la plupart des
gens sont familiers avec son interface ; et d’autre part, comme il ne s’agit pas d’un logiciel
spécialisé en traitement vidéo, les options de captation et d’export sont plutôt basiques et
faciles à prendre en main. Ce document consolide différentes procédures, réparties en 4
catégories qui répondent chacune à un besoin qu’expriment régulièrement les enseignants qui
souhaitent créer des capsules pédagogiques et les étudiants qui doivent faire parvenir une
présentation orale à leur enseignant, pour être consultée en mode asynchrone (en temps
différé). Ces catégories sont :

ENREGISTRER UN DIAPORAMA COMMENTÉ

Cette option consiste à faire une captation vidéo d’une présentation PowerPoint préparée
à l’avance (textes et graphiques, animations, transitions, etc.) et que vous faites défiler
au fur et à mesure que vous commentez oralement le support visuel. Vous avez la
possibilité de vous reprendre si vous vous trompez et pouvez ajouter des notes
manuscrites à votre présentation pour appuyer vos explications.

ENREGISTRER UNE CAPTATION VIDÉO DE SOI

Cette option consiste à utiliser votre webcam ou la caméra intégrée à votre appareil pour
vous filmer. Vous pouvez donc faire une vidéo complète où vous êtes à l’avant-plan, mais
cette option est généralement utilisée en combinaison avec la première. En effet, elle
permet de créer un contact humain dans le cadre d’un diaporama commenté, autrement
impersonnel, en y ajoutant de courts extraits où l’on vous voit, soit en miniature, soit en
plein écran.

ENREGISTRER UNE CAPTATION VIDÉO DE SON ÉCRAN

Cette option consiste à capter tout ce qui se déroule sur votre écran dans les limites
d’une fenêtre dont vous déterminez la dimension. Ainsi, vous pouvez enregistrer autre
chose que votre diaporama (par exemple, un document PDF que vous commentez
oralement en y ajoutant des annotations). Cette option se combine également bien avec
les deux premières, de manière à créer une vidéo riche qui contient des diapositives
PowerPoint commentées, une présence humaine occasionnelle (vous) et la présentation
de tout autre document ou média jugé utile à l’appui de votre propos.

EXPORTER L’ENREGISTREMENT EN FORMAT VIDÉO

Que vous ayez enregistré un diaporama commenté, une captation vidéo de vous-même,
une captation vidéo de votre écran ou une combinaison de plusieurs types
d’enregistrement, l’étape finale de votre création sera toujours d’exporter le résultat en
format vidéo (afin, par exemple, de le téléverser sur une plateforme d’hébergement qui
générera une adresse URL à partager).

Peu importe la procédure qui vous intéresse, prenez le temps de consulter minimalement la
section suivante (« Avant de commencer »).

3
 AVANT DE COMMENCER
Cette section donne des renseignements importants qui pourraient vous éviter bien des ennuis
et vous permettre de résoudre vous-même les problèmes techniques les plus fréquemment
rencontrés par les utilisateurs des procédures qui suivront.

PC VS MAC
Les procédures contenues dans ce document concernent uniquement l’utilisation de
PowerPoint pour PC. En effet, PowerPoint pour Mac ne permet pas de synchroniser un
diaporama avec un commentaire audio ou une captation de soi. Il offre seulement la
possibilité d’enregistrer un commentaire non synchronisé, puis de l’intégrer sur une
diapositive. Dans ce cas, il est très difficile de faire correspondre ce que vous dites avec
vos animations et transitions. Si vous disposez uniquement de PowerPoint pour Mac, il
est recommandé d’utiliser plutôt l’outil de capture audio-écran simultanés offert
gratuitement par l’École (Tegrity, YuJa ou autre) et de sauvegarder la vidéo produite sur
un disque externe pour pouvoir la téléverser éventuellement sur une autre plateforme.

INSTALLER LA VERSION LA PLUS RÉCENTE DE POWERPOINT

Assurez-vous d’avoir installé sur votre poste la plus récente version de PowerPoint
offerte gratuitement par l’École (en effet, l’onglet Enregistrement n’est pas toujours
accessible dans des versions antérieures à celle de la suite Office 365). Pour ce faire,
allez sur la version Web de votre boîte de courriel professionnel (sur hec.ca, MON HEC
MONTRÉAL, Courriel/Agenda Web), puis cliquez sur les neuf points dans le coin
supérieur gauche. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Office 365. Ensuite, dans le
coin supérieur droit, ouvrez le menu Installer Office et cliquez sur Applications Office
365. À partir de là, les instructions d’installation devraient être faciles à suivre. Il se peut
que vous deviez redémarrer votre ordinateur une fois l’installation complétée. À terme,
vos logiciels Office (Word, Excel, PowerPoint…) seront peut-être doublés. Cherchez
PowerPoint dans la barre de recherche et démarrez la version avec le nouveau logo, que
vous pourrez épingler à votre barre de tâches pour remplacer la version antérieure.

Ouvrez la bonne
version.

4
 ACTIVER L’ONGLET ENREGISTREMENT DE POWERPOINT
L’onglet Enregistrement n’est pas toujours activé par défaut lors de l’installation de
PowerPoint. S’il ne s’affiche pas parmi les onglets du ruban, vous devrez l’activer
manuellement en allant dans les options du menu Fichier, puis en le cochant dans les
options Personnaliser le ruban.

Cochez pour
activer.

UTILISER LA TAILLE DES DIAPOSITIVES « GRAND ÉCRAN (16:9) »

Assurez-vous que votre vidéo sera exportée dans un ratio longueur/largeur de 16/9 en
allant dans le menu Conception (Création dans les versions précédentes de
PowerPoint), puis, dans l’option Taille des diapositives, en sélectionnant Grand écran
(16:9). La taille Standard 4:3 est désuète et si vous l’utilisez, des bandes noires latérales
seront ajoutées à votre vidéo par de nombreuses applications.

Utilisez la taille des

diapositives 16:9.
5
 TESTER SON MICROPHONE
Testez votre microphone et, au besoin, réduisez sa sensibilité en accédant aux
paramètres de son dans votre panneau de configuration. Une sensibilité de plus ou
moins 80 % est plus souhaitable qu’une sensibilité de 100 % pour éviter les parasites
audio lorsque vous prononcez certains sons (ch, s, p, t, etc.).

Testez votre
microphone.

Réduisez sa
sensibilité.

APPLIQUER LE PRINCIPE DES PETITES BOUCHÉES

Mieux vaut plusieurs courtes capsules qu’une longue. Il est démontré que l’attention de
votre auditoire diminue de façon proportionnelle à la durée d’une vidéo. Lorsque vous
vous apprêtez à créer une capsule, demandez-vous toujours s’il vous serait possible de
morceler le contenu en plus petites unités, de manière à ce que chacune soit
autoportante et réutilisable. En théorie, une capsule ne devrait pas excéder 7 minutes, à
moins qu’il soit impossible de la subdiviser sans sacrifier sa pertinence ou son sens.

6
 METTRE EN ŒUVRE DE BONNES PRATIQUES CONCERNANT L’ENREGISTREMENT DE VOTRE VOIX
• Privilégiez l’utilisation d’un ton conversationnel, en accord avec un principe que
Richard Mayer, une sommité en matière de théories de l’apprentissage multimédia,
appelle le « principe de personnalisation » ("Humans learn best from a more
informal, conversational voice than an overly formal voice. Having a more casual voice
actually improves the learning experience."). Pour atteindre ce but, livrez votre
message en faisant preuve d’une évidente préparation, mais sans lire. Guidez-vous à
l’aide d’une liste à puces ou d’une fiche thématique. Si vous préférez improviser,
assurez-vous d’être un orateur extrêmement structuré.
• Installez-vous dans une pièce où il n’y a pas d’effet d’écho et où il y a peu de bruits de
fond (ex. : ventilation).
• Faites préalablement des tests de son. Rapprochez ou éloignez le microphone de
votre bouche, selon qu’on vous entend mal, ou très bien mais que certaines
consonnes créent des parasites audio de chuintement et de percussion.
• Si vous prenez une pause et recommencez plus tard, faites alors un test de son
comparatif entre le dernier enregistrement et le nouveau. Votre microphone (qu’il soit
fixe ou sur un casque d’écoute) est peut-être plus éloigné ou rapproché de votre
bouche qu’avant votre pause, ce qui pourrait créer un débalancement notable.

METTRE EN ŒUVRE DE BONNES PRATIQUES CONCERNANT LA CAPTATION DE VOUS-MÊME

• Installez-vous dans une pièce bien éclairée où vous n’êtes pas à contre-jour.
• Assurez-vous que l’arrière-plan est neutre et que les éléments qui le composent
n’attirent pas trop l’attention.
• Utilisez idéalement des vêtements de couleur unie qui contrastent de façon évidente
avec l’arrière-plan.

COMPRENDRE LA MÉCANIQUE D’ENREGISTREMENT VIDÉO DE POWERPOINT

Lorsque vous enregistrez un diaporama, PowerPoint sauvegarde une synchronisation
spécifique sur chaque diapositive. Même si vous enregistrez un commentaire audio (ou
une captation vidéo) d’un bout à l’autre d’un diaporama de plusieurs diapositives, sans
vous arrêter, PowerPoint découpera ce long commentaire (ou cette captation) en autant
d’extraits que vous avez de diapositives. Ceux-ci seront mis bout à bout lors de
l’exportation vidéo finale, créant l’illusion d’un commentaire (ou d’une captation)
ininterrompu.
Vous pouvez donc vous concentrer sur une seule diapositive à la fois et ne passer à la
suivante que lorsque vous jugez le résultat satisfaisant. Dans la négative, il vous sera
possible d’écraser l’enregistrement d’une seule diapositive avec un nouvel
enregistrement.
(Suite à la page suivante)

7
 COMPRENDRE LA MÉCANIQUE D’ENREGISTREMENT VIDÉO DE POWERPOINT (SUITE)
Vous pouvez insérer autant de formats d’enregistrement que vous le souhaitez dans un
diaporama. Par exemple, vous pouvez créer une diapositive d’introduction où vous
donnez des explications dans une captation de vous-même en plein écran, puis
commenter, à l’audio seulement, les trois prochaines diapositives animées, puis
réapparaître en miniature pour commenter les deux prochaines diapositives (dans le
coin inférieur droit de la première et en plein centre de la deuxième) et, pour finir,
enregistrer des annotations que vous faites sur un document PDF au fur et à mesure
que vous le commentez. PowerPoint synchronisera avec votre voix ou votre captation
toutes les animations et entrées manuscrites que vous effectuez en vous enregistrant.
Lorsque vous exporterez le résultat final en vidéo, la synchronisation propre à chaque
diapositive sera encodée l’une à la suite de l’autre en format MP4, un format vidéo très
polyvalent reconnu par presque toutes les applications.
Cette mécanique d’enregistrement de PowerPoint invite aux mises en garde suivantes.

!
Il est capital de laisser au moins deux secondes de silence à la fin de
l’enregistrement d’une diapositive avant de passer à la suivante et d’accorder ce
même délai de silence au début de la diapositive suivante avant de commencer à
commenter ou à déclencher des animations. Autrement, vos paroles ou vos
animations pourraient être tronquées lors de l’export vidéo. Ce délai doit être
augmenté à 4 secondes environ si vous utilisez des transitions entre vos
diapositives (ex. : fondu).

!
Lorsque vous avez terminé l’enregistrement d’une diapositive et que vous
souhaitez prendre une pause avant de poursuivre, mettez fin à l’enregistrement
plutôt que de passer à la prochaine dispositive avant d’arrêter. Si vous passez à la
prochaine diapositive, puis arrêtez rapidement l’enregistrement, cette nouvelle
diapositive sera enregistrée avec une durée d’une fraction de seconde (il sera bien
sûr possible d’écraser ensuite cet embryon d’enregistrement) et elle indiquera
qu’elle contient une synchronisation, ce qui peut parfois induire en erreur, surtout
dans le contexte d’une longue présentation à commenter.

!
La précédente mise en garde prend toute son importance dans le cas où vous
refaites l’enregistrement d’une diapositive qui se trouve entre deux diapositives
satisfaisantes. Si vous ne mettez pas fin au nouvel enregistrement, mais que vous
passez plutôt à la prochaine diapositive par réflexe, l’enregistrement de la
diapositive suivante, qui vous satisfaisait, sera écrasé. Il sera toutefois possible
d’utiliser la commande système CTRL + Z pour le récupérer, mais vous perdrez
alors tout le nouvel enregistrement.

8
 ENREGISTRER UN DIAPORAMA COMMENTÉ
1. Préparez votre diaporama en nommant votre fichier (lors de l’exportation de
l’enregistrement, le fichier vidéo portera par défaut le nom de votre fichier
PowerPoint), en y intégrant tous les visuels, les animations et les transitions entre
diapositives que vous jugez pertinents.

Donnez un nom évocateur

à votre présentation.

Préparez vos diapositives

et vos transitions.

Intégrez vos visuels et

ajoutez vos animations.

2. Cliquez sur l’onglet Enregistrement, puis sur Enregistrer le diaporama.

9
 3. Par défaut, la diapositive qui était active lorsque vous avez accédé à l’interface
d’enregistrement est celle qui s’affiche. Au besoin, utilisez les flèches de navigation
latérales pour afficher la première diapositive de votre diaporama.

Affichez la
diapositive 1.

4. Cliquez sur PARAMÈTRES, puis sélectionnez le microphone que vous utiliserez

pour narrer votre diaporama.

Sélectionnez votre
microphone.

10
 5. Cliquez ensuite sur l’icône de microphone dans le coin inférieur droit de l’interface.
Il est possible que cette manœuvre actionne automatiquement les deux icônes
voisines, soit : la caméra (qui permet de vous filmer pendant que vous commentez)
et le portrait (qui permet d’afficher, au bas de la diapositive, un aperçu de
l’enregistrement de la caméra). Ces options sont abordées dans la partie
« Enregistrer une captation vidéo de soi » de ce document. Pour enregistrer un
diaporama commenté où vous n’apparaissez pas, désactivez la caméra (ce qui
désactive automatiquement l’aperçu).

Activez votre
microphone.

Désactivez votre
caméra et l’aperçu.

6. Si vous avez préalablement saisi des notes dans la zone de commentaires en

mode diapositives standard, celles-ci peuvent être affichées en cliquant sur
Notes. Elles peuvent vous aider à guider vos propos et ne seront pas capturées
dans l’enregistrement (attention de ne pas rédiger tout le script de votre narration
ou celle-ci manquera de naturel). Des boutons A permettent d’agrandir ou de
rapetisser le texte.

11
 7. Avant de vous lancer officiellement dans la narration de votre diaporama, faites un
test de son. Cliquez sur le cercle rouge ENREGISTREZ dans le coin supérieur
gauche de l’interface. La diapositive sera grisée et un décompte de 3 à 0 s’affichera.
Au moins deux secondes après le décompte, commencez à commenter.

Activez
l’enregistrement.

Attendez la fin
du décompte.

8. Commentez pendant une dizaine de secondes. La durée de l’enregistrement est

indiquée dans le coin inférieur gauche de l’interface. La durée indiquée avant le
signe « / » est celle de la diapositive active. Celle indiquée après est la somme
des durées de tous les enregistrements du diaporama. Quand vous avez atteint 10
secondes, cliquez sur le carré FIN.

Testez : commentez
pendant 10 secondes.

Mettez fin à
l’enregistrement.

9. Assurez-vous que vos écouteurs ou vos haut-parleurs sont fonctionnels, puis

cliquez sur le triangle RELIRE. Le résultat est-il satisfaisant (volume, bruit de fond,
parasites sonores, etc.)? Si oui, passez à la prochaine étape. Sinon, référez-vous à
la section « Tester son microphone » de la partie « Avant de commencer » du
document.
12
 10. Vous constaterez que lorsque vous avez effectué un enregistrement, une icône de
haut-parleur s’affiche au bas de la diapositive. Si vous effectuez un nouvel
enregistrement en cliquant sur le cercle rouge ENREGISTREZ, celui-ci écrasera le
précédent. Si la durée de votre nouvel enregistrement est plus courte que celle du
précédent, la durée excédentaire sera supprimée.

Indique un enregistrement
existant sur la diapositive.

Enregistrez de nouveau pour

écraser l’enregistrement.

11. Enregistrez maintenant vos commentaires officiels, en utilisant les touches de

votre clavier (flèche, Entrée, barre d’espacement…) ou le bouton de gauche de
votre souris pour synchroniser le démarrage de vos animations avec vos propos.
PowerPoint enregistrera ce synchronisme.

À 11 secondes de cet
enregistrement, le
commentateur a déclenché
l’animation d’une partie du
tableau qui se joint aux
deux premières parties.

13
 12. Lorsque vous avez terminé l’enregistrement d’une diapositive, deux options
s’offrent à vous : soit vous cliquez sur le carré FIN, soit vous continuez
l’enregistrement de la diapositive suivante en utilisant les touches de votre clavier
(flèche, Entrée, barre d’espacement…), le bouton de gauche de votre souris ou la
flèche latérale droite de l’interface.

Terminer l’enregistrement
de la diapositive active.

Poursuivre l’enregistrement
à la diapositive suivante,
sans interruption.

Si vous sentez que votre explication est fluide et que vous êtes dans une zone de
confort, n’hésitez surtout pas à poursuivre votre enregistrement jusqu’à ce que
vous fassiez une erreur de manipulation ou de diction suffisamment importante
pour que vous souhaitiez recommencer. Vous pourrez alors conserver les
enregistrements de plusieurs diapositives et recommencer uniquement à partir
de celle où vous avez trébuché.

!
Dans ce cas, référez-vous à la mise en garde concernant le délai de silence au
début et à la fin d’une diapositive (section « Comprendre la mécanique
d’enregistrement vidéo de PowerPoint » de la partie « Avant de commencer » de
ce document).

13. Pour mieux comprendre le lien entre l’interface d’enregistrement de PowerPoint et

son mode diapositives standard, fermez l’interface en cliquez sur le x dans le coin
supérieur droit.

Retournez au mode diapositives standard.

14
 14. En mode diapositives standard, seules les icônes de haut-parleur indiquent que
des enregistrements ont été effectués. Pour visionner la synchronisation de votre
voix et des animations, tels qu’ils seront éventuellement exportés en format vidéo,
allez dans le menu Diaporama, puis cliquez sur À partir du début (ou À partir de la
diapositive actuelle, si vous souhaitez visionner le résultat à partir d’un moment
précis de votre présentation).

Visionnez le diaporama. Ce que vous

voyez et entendez est fidèle à ce qui
sera exporté en format vidéo.

Ces icônes indiquent un

enregistrement associé à la
diapositive.

15. Retournez dans l’interface d’enregistrement (menu Enregistrement, option

Enregistrer le diaporama).

15
 16. Utilisez les flèches latérales de l’interface pour vous rendre à la prochaine
diapositive que vous souhaitez commenter. Démarrez l’enregistrement et cette fois,
familiarisez-vous avec les outils d’annotation manuscrite au bas de l’interface.
Pendant que vous commentez, sélectionnez le stylet ou le surligneur, choisissez
ensuite une couleur, puis créez une forme dans la diapositive en cliquant sur le
bouton gauche de votre souris et en le laissant enfoncé pendant que vous tracez*.
* Notez que rédiger du texte manuscrit est très difficile avec le pointeur de la souris, mais
donne d’assez bons résultats avec un stylet sur un ordinateur de type Surface.

Ici, le surligneur
rouge a été utilisé.

Ici, le stylet bleu

foncé a été utilisé.

17. Enregistrez une ou plusieurs diapositives, jusqu’à ce que vous commettiez une
erreur que vous jugez suffisamment importante pour devoir recommencer
l’enregistrement. Tel que mentionné précédemment, vous pouvez alors utiliser le
cercle rouge ENREGISTREZ pour écraser l’enregistrement de cette diapositive.
Vous pouvez aussi utiliser la fonction EFFACER, laquelle vous offre deux choix :
« Effacer les enregistrements sur la diapositive active » (ce qui revient à cliquer
de nouveau sur le cercle rouge) ou « Effacer les enregistrements sur toutes les
diapositives », ce qui a pour effet de supprimer tous vos commentaires et toutes
les synchronisations d’animations et d’entrées manuscrites.

Faites preuve de prudence

en utilisant ces options!

!
Si vous utilisez la deuxième option, tous vos enregistrements seront supprimés,
sans message de confirmation de la commande (il sera toutefois possible
d’utiliser la commande système CTRL + Z pour annuler la suppression).

16
 18. Poursuivez votre enregistrement jusqu’à la fin de votre présentation, en
sauvegardant régulièrement le fruit de votre travail et en faisant parfois des
« arrêts au puits » pour sortir de l’interface d’enregistrement et visionner le
résultat d’une diapositive ou d’une séquence de diapositives en mode diaporama. Si
vous vous trompez, recommencez la diapositive active, puis continuez.

!
Ce faisant, référez-vous aux mises en garde concernant l’écrasement involontaire
d’un enregistrement (section « Comprendre la mécanique d’enregistrement vidéo
de PowerPoint » de la partie « Avant de commencer » de ce document).

La partie « Enregistrer un diaporama commenté » est terminée. Passez aux prochaines

parties si vous souhaitez :

• Intégrer à votre présentation une ou plusieurs captations vidéo de vous-même;

• Intégrer à votre présentation une captation vidéo d’une autre source visuelle que votre
présentation;

• Exporter votre enregistrement en format vidéo.

17
 ENREGISTRER UNE CAPTATION VIDÉO DE SOI

!
Il est recommandé de consulter la partie « Enregistrer un diaporama commenté »
avant de consulter celle-ci. Plusieurs éléments qui sont explicités dans cette
première procédure sont maintenant tenus pour acquis afin d’alléger le texte.

1. Si vous souhaitez intervenir à différents moments d’une présentation, en plein

écran (par exemple, au début et à la fin pour introduire et conclure vos
explications), insérez des diapositives vierges à votre diaporama aux endroits
choisis.
Si vous souhaitez intervenir à différents moments d’une présentation, voire
pendant toute la présentation, en miniature au bas de l’écran, vous n’avez pas
besoin d’insérer de diapositives dédiées, mais assurez-vous que la partie inférieure
droite des diapositives concernées est dégagée (dans le cas contraire, vous pourrez
toujours déplacer la miniature).
Si vous souhaitez créer une vidéo de vous-même, en plein écran, sans support
visuel, commencez avec une diapositive vierge (si votre explication dure plus de
deux ou trois minutes, il est toutefois recommandé de la segmenter en quelques
diapositives; vous pourrez ainsi prendre des pauses et utiliser plus facilement les
options d’édition vidéo pour tronquer les extraits au besoin).

2. Cliquez sur l’onglet Enregistrement, puis sur Enregistrer le diaporama.

Insérez des dispositives

vierges aux endroits où
vous souhaitez intervenir
en plein écran.

18
 3. Vérifiez tout d’abord que le son de votre microphone est satisfaisant (voir à la page
12). Ensuite, Cliquez sur PARAMÈTRES, puis sélectionnez la caméra que vous
utiliserez pour vous capter (webcam ou caméra intégrée à votre appareil).

Sélectionnez votre
caméra.

4. Si elle n’est pas déjà activée par défaut, activez la caméra en cliquant sur la
deuxième icône dans le coin inférieur droit de l’interface. S’il n’est pas déjà
activée par défaut, activez également l’aperçu en cliquant sur la troisième icône.
Si l’aperçu n’est pas activé, vous ne verrez pas de miniature de vous-même au bas
de la diapositive, mais l’enregistrement vous captera quand même.

Activez l’aperçu.

Activez la captation.

19
 5. Cliquez sur le cercle rouge ENREGISTREZ dans le coin supérieur gauche de
l’interface. La diapositive sera grisée et un décompte de 3 à 0 s’affichera. Deux
secondes minium après le décompte, commencez votre exposé.

Activez
l’enregistrement.

Attendez la fin
du décompte.

6. Vous n’avez pas le choix de rester en mode miniature à cette étape. Si vous
souhaitez vous enregistrer en mode plein écran, cette manipulation se fera plus
tard. Si vous restez consciemment en mode miniature pendant l’apparition de
visuels et d’animations, agissez comme vous le feriez pour une présentation
commentée à l’audio seulement (voir la partie « Enregistrer un diaporama
commenté »). Quand vous avez terminé, cliquez sur le carré FIN.

Souriez, on vous filme!

Mettez fin à l’enregistrement.

20
 7. Retournez au mode diapositives standard. Fermez l’interface d’enregistrement en
cliquant sur le x dans le coin supérieur droit.

Retournez au mode diapositives standard.

8. Votre captation s’affiche en miniature dans le coin inférieur droit de la diapositive.

Si la vidéo cache une partie importante du visuel, vous pouvez déplacer la vidéo en
la sélectionnant, puis en la glissant ailleurs dans la diapositive. Vous pouvez aussi
la redimensionner en étirant l’un des coins. Si vous souhaitez qu’elle s’affiche en
plein écran, vous pouvez la redimensionner manuellement jusqu’aux limites de la
diapositive, mais pour vous assurer d’optimiser la disposition de la vidéo,
sélectionnez-la, ce qui active le menu Lecture du ruban, puis cochez la case Lire
en mode Plein écran. La vidéo s’affichera toujours en miniature en mode
diapositives standard, mais jouera en plein écran en mode diaporama et lors de
l’export vidéo.

Sélectionnez pour déplacer

ou redimensionner.

Activez cette option pour que la

vidéo joue en plein écran en mode
diaporama ou lors de l’export.

9. Vous pouvez tronquer le début et la fin d’une captation, ce qui est particulièrement
utile pour supprimer les quelques secondes d’hésitation, de raclement de gorge ou
d’ajustement de périphériques qui précèdent parfois vos explications, ou les
quelques secondes qui les suivent, où l’on vous voit chercher comment mettre fin à
l’enregistrement. Pour ce faire, sélectionnez la captation, puis, dans le menu
Lecture, cliquez sur Découper la vidéo.

21
 10. Une fenêtre dédiée à cette opération s’affiche. À l’aide du bouton de lecture et en
cliquant sur la barre de progression, localisez le moment où vous souhaitez que la
captation commence, puis appuyez sur le bouton de pause (le même que le bouton
de lecture). Faites ensuite glisser le taquet vert jusqu’à cette durée. Localisez
ensuite, de la même manière, le moment où vous souhaitez que la captation arrête,
puis faites glisser le taquet rouge jusqu’à cette durée. Cliquez ensuite sur OK.

Glissez les
taquets.

Validez la
commande.
Localisez le début
et la fin souhaités.

!
Vous pouvez enregistrer autant de captations de vous que vous le souhaitez dans
une présentation, et ce, dans différents formats. Par exemple, vous pouvez créer
une diapositive d’introduction où vous donnez des explications en plein écran, puis
commenter, à l’audio seulement, les trois prochaines diapositives, puis
réapparaître en miniature pour commenter les deux prochaines (dans le coin
inférieur droit de la première et en plein centre de la deuxième), etc. PowerPoint
synchronisera avec votre captation toutes les animations et entrées manuscrites
que vous avez effectuées en vous enregistrant.

La partie « Enregistrer une captation vidéo de soi » est terminée. Passez aux prochaines
parties si vous souhaitez :

• Intégrer à votre présentation une captation vidéo d’une autre source visuelle que votre
présentation;

• Exporter votre enregistrement en format vidéo.

22
 ENREGISTRER UNE CAPTATION VIDÉO DE SON ÉCRAN

!
Il est recommandé de consulter la partie « Enregistrer un diaporama commenté »
avant de consulter celle-ci. Plusieurs éléments qui sont explicités dans cette
première procédure sont maintenant tenus pour acquis afin d’alléger le texte.

1. Vous pouvez insérer des dispositives dans un diaporama afin d’y présenter des
contenus qui se trouvent dans une autre source que votre présentation (votre
présentation peut aussi être constituée d’une seule diapositive où vous ne
présentez que le contenu d’une autre source). Pour ce faire, créez une diapositive
vierge, puis cliquez sur l’onglet Enregistrement, puis sur l’option Enregistrement
d’écran.

Insérez une dispositive vierge

à l’endroit où vous souhaitez
enregistrer un contenu
externe à votre présentation.

2. Votre écran pâlit alors, PowerPoint est minimisé dans votre barre de tâches et une
barre d’outils apparaît tout en haut de votre écran. Par défaut, la dernière fenêtre
que vous avez activée avant PowerPoint sera celle qui s’affichera. Vous pourrez
changer de fenêtre après avoir sélectionné une zone à capturer. Sélectionnez une
zone à capturer dans l’écran, quitte à la modifier dans un instant.

Sélectionnez une zone de

capture temporaire.

23
 3. Même si votre écran demeure pâlit, vous pouvez maintenant naviguer librement
dans votre système pour ouvrir, si ce n’est déjà fait, le fichier dont vous souhaitez
faire une captation. Si vous ne voulez pas capturer toute la dimension de votre
écran, voici une stratégie qui permet de vous assurer que la zone de capture que
vous allez définir sera sensiblement de mêmes dimensions que votre diapositive.
Vos diapositives étant de taille 16:9, ouvrez la fenêtre de votre présentation et
zoomez dans la diapositive jusqu’à ce qu’elle occupe le plus de place possible dans
l’écran. Cliquez ensuite sur Sélectionner une zone et utilisez la diapositive comme
guide pour que la zone de capture soit aussi de taille 16:9.

Sélectionnez la zone
Affichez votre qui correspond à la
présentation. taille d’une diapositive.

4. Ouvrez ensuite la fenêtre du document que vous voulez capter et jouez avec la
taille de la fenêtre et les options de zoom pour que le cadre de taille 16:9 que vous
venez de créer soit adapté à ce que vous souhaitez présenter.

Placez la fenêtre de
Affichez le manière à cadrer ce
document à qui vous intéresse.
capter.

24
 5. Vous devez maintenant décider si vous voulez commenter oralement la captation et
si vous voulez que le pointeur de la souris que vous ferez bouger fasse partie de
l’enregistrement ou non. Activez ou désactivez ces fonctions dans la barre d’outils
d’enregistrement, selon vos besoins.

Activez pour commenter

oralement la captation. Activez pour que les
mouvements du
pointeur de la souris
soient captés.

6. Cliquez maintenant sur le bouton rouge Enregistrer. Un décompte démarre,

lequel vous donne à peine le temps de lire la façon de terminer l’enregistrement,
laquelle est peu commune et vous fera perdre un temps précieux si vous ne l’avez
pas mémorisée.

Démarrez
l’enregistrement.
Mémorisez les touches
sur lesquelles appuyer
pour terminer
l’enregistrement.

25
 7. Pendant l’enregistrement, tout ce qui est affiché à l’intérieur du cadre pointillé
rouge sera capté. Par exemple, si vous faites défiler une fenêtre, l’enregistrement
captera le défilement. Si vous fermez la fenêtre active et en ouvrez une autre,
l’enregistrement captera cette absence de contenu momentané. À titre d’exemple,
si vous commentez un document PDF, vous pouvez utiliser les outils d’annotation
du PDF pour souligner, encercler ou mettre en relief des éléments au fil de vos
explications.

Tout ce qui s’affiche dans le

cadre pointillé sera capté.

8. Quand vous avez terminé votre enregistrement, appuyez simultanément sur les
touches logo Windows + Shift + Q de votre clavier. La captation sera
automatiquement intégrée à la diapositive active de votre présentation.

La captation sera intégrée à

la diapositive active.

26
 9. Comme dans le cas d’une captation de vous-même, vous pouvez redimensionner
cet enregistrement, faire en sorte qu’il soit lu en mode plein écran lors de l’export
vidéo et tronquer une durée au début et à la fin de l’enregistrement (consulter la
partie « Enregistrer une captation vidéo de son écran »).

Exportez en plein écran. Redimensionnez.

Découpez.

La partie « Enregistrer une captation vidéo de son écran » est terminée. Passez à la
prochaine partie si vous souhaitez exporter votre enregistrement en format vidéo.

27
 EXPORTER L’ENREGISTREMENT EN FORMAT VIDÉO
1. Peu importe si votre diaporama ne contient qu’une ou plusieurs diapositives, qu’il
s’agisse d’une présentation commentée à l’oral seulement, d’une présentation qui
contient une ou plusieurs captations de vous, ou encore une ou plusieurs
captations de votre écran – voire tous ces formats combinés –, la dernière étape de
votre projet sera toujours de l’exporter en format vidéo pour la partager. Pour ce
faire, cliquez d’abord sur le menu Fichier.

Le temps est venu d’exporter votre

présentation en format vidéo.

2. Cliquez ensuite sur Exporter, puis sur Créer une vidéo. Le choix le plus
important que vous aurez à faire ici concerne la résolution de la vidéo que vous
allez créer. Une taille de 1080p (Full HD) et plus convient à une vidéo destinée à
être projetée sur un grand écran. Le fichier sera lourd. Pour une vidéo destinée à
être visionnée sur un ordinateur, hébergée sur un site comme YouTube ou
téléchargeable depuis une plateforme comme ZoneCours, la taille 720p (HD) est
recommandée. Sélectionnez la taille qui convient à votre projet.

Sélectionnez la résolution.

28
 3. Laissez l’option par défaut Utiliser le minutage et les narrations enregistrées,
sans quoi PowerPoint ne fera pas passer les diapositives de l’une à l’autre en
fonction de vos synchronisations, mais plutôt en fonction du nombre de secondes
indiquées sous ce menu (5 secondes par défaut). Cliquez sur Créer la vidéo.

Laissez tel quel.

Démarrez le processus.

4. Une fenêtre d’enregistrement vous permettra alors de choisir l’emplacement de la

vidéo à encoder. Sélectionnez le dossier qui vous convient. Au besoin, changez le
nom du fichier vidéo (qui porte par défaut le même nom que votre présentation) et
enregistrez, sans changer le format (Vidéo MPEG-4). Cliquez sur Enregistrer.

Choisissez un dossier.

Renommez, au besoin,
sans changer de type.

Démarrez l’encodage.

29
 5. Une barre de progression de l’encodage vidéo s’affiche dans la barre rouge du bas
de la fenêtre, seul indicateur que votre commande est bel et bien en traitement. Il
suffit maintenant de patienter! L’encodage peut être assez long, selon les
performances de votre système, la durée de votre présentation et la quantité de
captations d’écran ou de vous-même que contient votre diaporama. Vous ne
recevrez aucune indication lorsque l’encodage sera terminé.

Indicateur de
progression.

6. À partir du moment où vous ne voyez plus la barre de progression, vous pouvez

aller dans le dossier où vous avez enregistré la vidéo et démarrez-là pour visionner
le résultat.

Visionnez le résultat!

30
 !
La vidéo que vous venez de créer peut être déposée dans Studio-YuJa sur
n’importe quel site de cours, dans ZoneCours. La procédure de téléversement
d’une vidéo externe dans Studio-YuJa peut être consultée ICI.

La partie « Exporter l’enregistrement en format vidéo » est terminée.

Pour toute question ou commentaire concernant ces procédures ou pour obtenir de

l’aide afin de les mettre en application, contactez la Direction de l’apprentissage et
de l’innovation pédagogique en écrivant à cette adresse :

daip@hec.ca

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