Guide de Formation

Manuel de Formation
Guide • Facile
• Rapide
• Pratique
MODULE 1 :
INITIATION
Formation : MS Word 2016

« Acquérir les fondamentaux »
Par : K. Abel ASSIELOU

Email : askab.line@gmail.com
Cel : 07 57 87 95 87 / 07 07 22 24 46
Avant-Propos
Le présent guide vous accompagne dans votre découverte de l’éditeur de texte

Microsoft Word en sa version 2016. Grâce à une approche résolument pratique,
centrée autour de nombreux exemples pas à pas, il vous permet de réussir vos
premières prises en main et de l’outil et de réaliser des opérations concrètes,
rapidement et facilement, sans connaissance préalable du sujet.
Ce manuel est structuré de la manière suivante :
 Des étapes numérotées, associées à des captures d’écran, vous permettent de

suivre et de reproduire pas à pas l’exemple étudié.
 Des informations complémentaires au sujet traité vous sont délivrées.

Présentées sous forme d’encadrés, elles sont repérables par l’icône.
Objectif : S’initier et maîtriser l’interface et connaître les bases du logiciel

Microsoft Office Word 2016.
Prérequis : Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou Windows

10, Savoir manipuler le clavier et la souris.
Public concerné : Secrétaire travaillant avec Microsoft Office Word 2016,

Assistante de direction ayant besoin de Microsoft Office Word 2016,
Opérateur/opératrice de saisie utilisant Microsoft Office Word 2016, Techniciens,
Ingénieurs, Architectes, DSI Commerciaux, comptables, ingénieur d’affaires,
Enseignants, Personnels d’encadrement, Administratifs, Toute personne désirant :
Apprendre et maîtriser Microsoft Office Word 2016
TABLE DES MATIÈRES
Avant-Propos ..................................................................................................................................................2
Introduction ....................................................................................................................................................5
1. ENVIRONNEMENT DE WORD 2016 ..................................................................................................6
1.1. La fenêtre Word ..............................................................................................................................6
1.1.1. Le Ruban ................................................................................................................................6
1.1.2. La barre d’outils Accès rapide ................................................................................................8
1.1.3. Les flèches et barres de défilement..........................................................................................8
1.1.4. Les règles.................................................................................................................................8
1.1.5. La barre d’état ........................................................................................................................9
1.1.6. Les volets ................................................................................................................................9
1.1.7. Les menus et la barre d’outils contextuels ............................................................................ 10
1.1.8. Les touches d’accès rapide .................................................................................................... 10
1.1.9. Les balises actives ................................................................................................................. 11
1.2. Le mode office Backstage .............................................................................................................. 11
1.3. L’aide et les info-bulles ................................................................................................................. 12
1.3.1. Utiliser l’aide ......................................................................................................................... 12
1.3.2. Obtenir de l’aide sur une commande .................................................................................... 12
1.4. Les modes d’affichage ................................................................................................................... 13
2. CRÉATION D’UN PREMIER DOCUMENT .................................................................................... 13
2.1. Saisie, impression et enregistrement ............................................................................................. 14
2.1.1. Modification en cours de saisie ............................................................................................. 14
2.1.2. Annulation et répétition des actions ..................................................................................... 15
2.1.3. Correction des fautes d’orthographe, contextuelles et de grammaire ................................... 15
2.1.4. Sauvegarde du document ...................................................................................................... 15
2.1.5. Impression ............................................................................................................................. 16
Aperçu avant impression ..................................................................................................................... 16
Autres choix d’impression ................................................................................................................... 17
Les options d’impression ..................................................................................................................... 17
2.1.6. Ouverture d’un document existant. ...................................................................................... 17
2.2. Les techniques de saisie ................................................................................................................ 18
2.2.1. Les marques de mise en forme .............................................................................................. 18
2.2.2. Sélection et déplacement dans le document .......................................................................... 19
2.2.3. Déplacement ......................................................................................................................... 20
Avec les touches du clavier ................................................................................................................. 20
À l’aide du volet de navigation ........................................................................................................... 20
2.3. Copier-couper-coller ...................................................................................................................... 20
Exploiter les formats de collage........................................................................................................... 20
2.4. Remplacer ..................................................................................................................................... 21
2.5. Les outils de correction automatique ............................................................................................ 22
3. MISE EN PAGE ................................................................................................................................. 22
3.1. Format du papier .......................................................................................................................... 23
3.2. Marges et orientation du papier ................................................................................................... 23
3.3. Alignement vertical du texte ........................................................................................................ 24
3.4. En-têtes et pieds de page .............................................................................................................. 25
3.4.1. En-têtes ou pieds de page manuels ....................................................................................... 25
3.4.2. Suppression des en-têtes, pieds de page et pagination .......................................................... 25
3.5. Sauts de page et de section ........................................................................................................... 26
3.5.1. Les sauts de page .................................................................................................................. 26
3.5.2. Les sauts de section .............................................................................................................. 26
3.6. Disposition en colonnes ................................................................................................................. 27
4. MISE EN FORME .............................................................................................................................. 28
4.1. Styles et jeux de styles .................................................................................................................. 28
4.1.1. Les galeries de styles ............................................................................................................. 29
4.1.2. Les jeux de styles .................................................................................................................. 30
4.1.3. Les jeux de couleurs et de polices ......................................................................................... 30
4.2. Les thèmes .................................................................................................................................... 30
4.3. Mise en forme manuelle ................................................................................................................ 31
4.3.1. Format des caractères ........................................................................................................... 31
4.3.2. Choix de la police et de la taille et du style ......................................................................... 32
4.3.3. Le soulignement .................................................................................................................... 33
4.3.4. Les majuscules ...................................................................................................................... 33
4.3.5. Échelle et espacement entre les caractères............................................................................ 34
4.4. Effets de texte ............................................................................................................................... 34
4.5. Lettrine ......................................................................................................................................... 34
4.6. Format des paragraphes ............................................................................................................... 35
4.6.1. Alignements .......................................................................................................................... 35
4.6.2. Interligne et espacement ....................................................................................................... 35
4.7. Tabulations ................................................................................................................................... 35
4.8. Listes à puces et numérotées ........................................................................................................ 36
4.9. Insertion de symboles et de caractères spéciaux ........................................................................... 36
4.10. Reproduire la mise en forme ..................................................................................................... 37
4.11. Les styles et les modèles ........................................................................................................... 37
4.12. Les tableaux .............................................................................................................................. 38
4.13. Utiliser les dictionnaires et la bibliothèque de recherche .......................................................... 38
4.14. Les objets graphiques ................................................................................................................ 39
4.15. Insertion d’images ..................................................................................................................... 39
4.16. Enregistrement .......................................................................................................................... 39
Introduction
Un logiciel de traitement de texte est un outil permettant de saisir, modifier,
mettre en forme, sauvegarder et imprimer des données. Word, le logiciel de
traitement de texte le plus vendu au monde, conçu par Microsoft et faisant partie
de la suite Office, offre de très nombreuses fonctions pour faciliter et automatiser
ces tâches : enrichissement et mise en forme de vos documents, vérification
orthographique et grammaticale, traduction, création de mailings, création et
gestion d’objets graphiques, etc. Word est aussi capable de générer des documents
dans d’autres formats, comme des documents compatibles avec Open Office, des
documents *.pdf, etc.
Le but de ce manuel est de vous exercer aux principales fonctionnalités de Word
et de faire de vous un utilisateur éclairé. Avec une utilisation régulière de Word et
une bonne dose de curiosité, vous deviendrez un expert !

5
Séminaire de Formation Microsoft Word 2016 « Acquérir les fondamentaux ». Par K. Abel ASSIELOU
1. ENVIRONNEMENT DE WORD 2016
Cette section a pour objet de vous familiariser avec votre environnement de

travail, afin de faciliter votre approche de Word.
1.1. La fenêtre Word

La fenêtre Word est composée de plusieurs éléments que nous allons détailler
dans cette sous-section.
Fermeture de la fenêtre
Niveau inférieur
Réduction de la fenêtre
Ruban
Règle
|
Bouton de réduction du ruban
Point d’insertion
Barre de défilement verticale
Outils de zoom
Barre d’état Modes d’affichage
1.1.1. Le Ruban
Le Ruban est le cœur de la nouvelle interface de Word.
 Par défaut, il est divisé en neuf onglets principaux et fixes, dont l’onglet
« Développeur », masqué par défaut. Chaque onglet regroupe la majorité des
fonctionnalités utiles à Word. Ce sont les onglets fixes. Il existe également des
6
onglets contextuels qui s’affichent selon l’objet qui est sélectionné. D’autres onglets
peuvent s’ajouter au ruban à l’installation de logiciels tels que Adobe Acrobat Pro.
 Les onglets sont eux-mêmes divisés en groupes qui contiennent des boutons
de commande et des galeries accessibles via une flèche déroulante.
Afficher le document en mode Plein

écran
Si votre écran est petit, vous apprécierez de
pouvoir masquer le Ruban rapidement : un
clic sur le bouton de réduction du Ruban placé
en haut à droite de la fenêtre suffit à le faire
disparaître et réapparaître. Vous pouvez
également utiliser la combinaison de touches
[Ctrl]+[F1].
 Certains groupes sont équipés de lanceurs

de boîte de dialogue permettant d’approfondir
les fonctionnalités. Les lanceurs de boîte de
dialogue se situent en bas, à droite du groupe.
1.1.2. La barre d’outils Accès rapide
C’est la seule barre d’outils fixe de Word. Vous
pouvez la paramétrer de façon à y ajouter toutes les
fonctions auxquelles vous souhaitez accéder
rapidement. Par défaut, elle ne contient que les
boutons d’enregistrement, d’annulation et de
répétition. Vous pouvez la personnaliser rapidement
en y ajoutant des commandes courantes telles que
Nouveau, Ouvrir ou Impression rapide. Vous pouvez par ailleurs la positionner au-
dessous ou au-dessus du Ruban. Pour cela, cliquez sur la flèche déroulante située à
l’extrémité de la barre, puis cliquez sur l’option de votre choix.
1.1.3. Les flèches et barres de défilement

Communément appelées « ascenseurs », ces
barres de défilement vous permettent de parcourir un
document. Les flèches de défilement sont situées aux
deux extrémités des barres de défilement. Cliquez en
dessous ou au-dessus du curseur de la barre de
défilement verticale pour passer d’une page à l’autre,
vers le bas ou vers le haut. Cliquez sur les flèches pour
faire défiler le document ligne par ligne. Faire glisser
Barres de défilement
le curseur de la barre de défilement permet de se
Flèches
déplacer plus rapidement dans un document en
visualisant dans une info-bulle les numéros des pages
et éventuellement les titres du document.
1.1.4. Les règles

Les règles Word, que vous pouvez afficher ou masquer via l’onglet Affichage, groupe
Afficher/masquer, permettent de visualiser et de modifier les marges et les
retraits d’un paragraphe, de poser et d’enlever les taquets de tabulation (voir
section 4.7).
Plus rapidement, vous pouvez afficher ou masquer les règles en cliquant sur le
bouton situé en haut de la barre de défilement verticale.
8
Afficher la règle Onglet Affichage
1.1.5. La barre d’état

La barre d’état se trouve en bas de la fenêtre Word et est, elle aussi,
paramétrable. Elle affiche des indications sur votre configuration et/ou votre
document en cours, comme le numéro de la page, le nombre de mots. Elle offre
également, la possibilité de zoomer sur le texte. Pour configurer cette barre, il suffit
de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris pour ouvrir un menu dans lequel
vous devrez cocher les options souhaitées.
1.1.6. Les volets

Selon les fonctionnalités utilisées, Word pourra afficher différents volets qui
seront situés, par défaut, à des emplacements déterminés, à droite ou à gauche de
la fenêtre Word.
Volet navigation
Ces volets sont paramétrables. Une fois le volet affiché, vous pouvez le
redimensionner en faisant glisser la barre de redimensionnement vers la droite ou
vers la gauche. Vous pouvez également le déplacer en faisant glisser sa barre de
titre. Il sera alors flottant. Un double-clic sur sa barre de titre l’ancrera
automatiquement.
9
1.1.7. Les menus et la barre d’outils contextuels
Les menus contextuels s’affichent lorsque vous cliquez du bouton droit de la
souris ; ils proposent uniquement les commandes relatives au contexte, et donc liées
à l’endroit où vous avez cliqué.
Par exemple, si vous cliquez sur un mot dans le

document, vous aurez accès, à portée de clic, via
le menu contextuel aux commandes de mise en
forme ou à la recherche de synonymes.
Les menus contextuels

Il s’agit souvent du moyen le plus simple
d’accéder à une fonction lorsqu’on ne sait pas
où la trouver. Prenez donc l’habitude de
cliquer avec le bouton droit, vous ne pourrez
plus vous en passer !
1.1.8. Les touches d’accès rapide

Pour accéder aux différents onglets et sélectionner une commande, vous devez
cliquer dessus avec la souris. Cependant, si vous êtes un adepte du clavier, les
touches d’accès rapide sont faites pour vous.
Appuyez sur les touches [Alt] ou [F10] : toutes les lettres permettant
d’accéder aux différents onglets s’affichent. Tapez sur la lettre correspondant à un
onglet pour afficher celui-ci. Ce sont ensuite des lettres et/ou des chiffres relatifs
aux différentes commandes qui apparaissent ; tapez sur la ou les touches
correspondantes. Vous pouvez également utiliser la touche [Tab] et/ou les flèches
du clavier pour vous déplacer de commande en commande.
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1.1.9. Les balises actives
Certaines données reconnaissables par Word font l’objet de balises actives.
Word souligne ces données d’un trait en pointillé violet. Si vous déplacez le curseur
de la souris sur ces pointillés, Word affiche une balise active dotée d’une liste
déroulante vous proposant plusieurs types d’actions.
1.2. Le mode office Backstage

Examinons d’ores et déjà de plus près l’onglet Fichier, qui est le premier onglet
du Ruban. Lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier, vous passez en mode
Backstage. C’est dans ce mode que vous gérez vos fichiers et leurs données, ainsi
que les options de configuration de Word.
Le mode Backstage (qui signifie mot à mot « derrière la scène ou dans les
coulisses ») permet d’agir en arrière-plan. Vous pourrez ainsi déterminer et afficher
les informations afférentes au fichier en cours et à l’application. Vous remarquerez
que ce mode est affiché en plein écran. Le mode Backstage permet notamment :
 l’ouverture et la sauvegarde des documents ;

 l’affichage des propriétés du document (taille, nombre de mots, de pages,
date de création, nom de l’auteur, temps total d’édition, etc.) ainsi que de diverses
informations telles les autorisations, les versions en cours, etc. ;
 l’impression ainsi que la gestion des options d’impression ;
 le partage des documents de différentes manières (envoi par e-mail,
enregistrement en ligne dans SkyDrive…) ;
 l’accès à l’aide ;
 la personnalisation de votre logiciel. 11
Quitter le mode
Backstage
1.3. L’aide et les info-bulles

Word ne vous laissera pas tomber ! Tout est prévu pour vous guider au fur et à
mesure de votre travail.
1.3.1. Utiliser l’aide

Affichage de la page d’accueil de l’aide : Pour afficher la page d’accueil
de l’aide, vous pouvez taper la touche [F1] ou sur la touche [Alt] puis la touche [Q].
1.3.2. Obtenir de l’aide sur une commande

Lorsque vous pointez avec votre
souris sur un bouton de commande ou
un lanceur de boîte de dialogue, une
info-bulle s’affiche et vous en donne la
signification. Si le message apparaît,
appuyez sur la touche « ? En savoir
plus » ou [F1] pour avoir plus
d’informations sur l’utilisation de cette
commande.
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1.4. Les modes d’affichage
Plusieurs modes d’affichage sont possibles, selon le travail que vous effectuez.
Ces modes d’affichage sont sélectionnés par un clic sur les icônes en bas à droite de
la fenêtre Word ou sur l’un des boutons de commande du groupe Affichages
document de l’onglet Affichage. Par défaut, l’affichage est en mode Page. C’est le
mode que vous allez le plus souvent utiliser et qui permet d’avoir une vue générale
du document, avec sa mise en page et ses objets insérés.
Masquer les blancs en affichage Page

Ce mode affiche la page entière. Si vos pages ne sont pas remplies, vous souhaiterez
peut-être voir uniquement la partie utile et masquer les espaces. Dans ce cas, approchez
le curseur du haut de la page jusqu’à ce qu’il se transforme en double flèche, et double-
cliquez. Les en-têtes et pieds de page seront également masqués. Pour afficher les
espaces, recommencez la même opération !
Les modes d’affichage

icône Affichage
Le mode Page affiche le document page par page, et la mise en page est visible.
Le mode Lecture vous permet de relire plus facilement votre document à l’écran. Pour
quitter ce mode, cliquez sur le bouton Fermer situé en haut à droite de la fenêtre.
Le mode Web permet de travailler uniquement avec les options compatibles avec le
format *.html.
Le mode Plan vous permet de travailler en organisant vos idées aux dépens de
l’affichage de la mise en page.
Le mode Brouillon affiche le texte, les sauts de page et de section, mais n’affiche pas
les objets graphiques avec habillage.
2. CRÉATION D’UN PREMIER DOCUMENT
Cette section va vous aider à créer votre premier document en recourant aux
fonctions de base de Word.
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2.1. Saisie, impression et enregistrement
Texte d’appuie
SAVOIR S’ALIMENTER
Les experts du monde entier - médecins, biologistes, nutritionnistes, diététiciens - sont formels : il
existe des relations irréfutables entre la plupart des grandes maladies du monde industriel et la
surconsommation ou le déséquilibre alimentaire […].
Le tiers monde meurt de sous-alimentation… et nous de trop manger. Pléthore ou carence : les
maladies de la malnutrition ou de la sous-alimentation tuent probablement dans le monde
d’aujourd’hui plus que les microbes et les épidémies […].
Source : https://www.espacefrancais.com
Étape 1 : Ouvrez Word : un nouveau document s’affiche, dont le nom provisoire,

Document 1, apparaît dans la barre de titre.
Étape 2 : Saisissez le texte pris comme exemple ; celui-ci va s’afficher à gauche du

point d’insertion
Étape 3 : Lorsque vous arrivez en fin de ligne, le retour à la ligne est automatique.
Pour débuter un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche [Entrée].
Étape 4 : Si votre texte excède une page, une nouvelle page sera automatiquement
créée. Pour créer vous-même vos sauts de page, reportez-vous à la section Mise en
page.
2.1.1. Modification en cours de saisie

La touche [] efface le texte qui se trouve à gauche du point d’insertion. La touche
[Suppr] efface le texte qui se trouve à droite du point d’insertion. Ces deux touches
effacent le texte si celui-ci est sélectionné. Vous allez maintenant tester ces fonctions
sur le texte déjà saisi.
Étape 1 : Cliquez juste devant le texte « il existe des », avant le mot « relations »
appuyez neuf fois sur la touche [Suppr] : le texte situé à droite du point d’insertion
s’efface.
Étape 2 : Double-cliquez sur le mot « déséquilibre » pour le sélectionner et appuyez
sur la touche [] ou sur la touche [Suppr] : le mot est supprimé, ainsi que l’espace
14
qui suit.
Étape 3 : Double-cliquez sur le mot « biologistes » pour le sélectionner, puis tapez
spécialistes : le premier mot est remplacé par le second.
2.1.2. Annulation et répétition des actions
Avec Word, vous avez droit à l’erreur !
Un clic sur les boutons Annuler et Répéter de la barre d’outils Accès rapide
annule ou rétablit la dernière action.
Les flèches de liste déroulante situées à droite de ces boutons
permettent de lister les dernières actions. Il suffit alors de
sélectionner les actions de la liste déroulante pour les annuler.
2.1.3. Correction des fautes d’orthographe, contextuelles et de

grammaire
Word est doté d’un vérificateur orthographique et grammatical qui est actif
par défaut en cours de saisie. Lorsqu’un mot est mal orthographié, Word le souligne
d’un trait ondulé dont la couleur diffère selon le type d’erreur.
le tiers mond meurt des sous-alimentation… et nous de trop manger. Pléthore ou carence
: les maladies de la malnutrition ou de la sous
2.1.4. Sauvegarde du document

Lorsque vous saisissez un texte, celui-ci est stocké dans la mémoire de votre
ordinateur. Bien que Word procède à une sauvegarde régulière de votre travail qui
pourra être récupéré si un problème survient, enregistrez votre document sur votre
disque dur sans attendre et pensez à sauvegarder au fur et à mesure.
Vous allez enregistrer votre document en cours :
Étape 1 : Appuyez sur la touche de fonction [F12].

Étape 2 : La fenêtre Enregistrer sous s’affiche, proposant d’enregistrer le
document dans le répertoire par défaut Mes documents.
Étape 3 : Nous allons nommer le document Mon Premier document. Dans la zone
de saisie Nom de fichier, saisissez Mon Premier document.
Votre premier document se trouve maintenant sur votre disque dur, et par défaut
dans votre dossier Mes documents. Votre document est maintenant sauvegardé,
15
vous pouvez le fermer en cliquant sur sa case de fermeture : il s’agit de la croix
située dans le coin supérieur droit.
2.1.5. Impression
Pour lancer une impression de votre
document sur l’imprimante sélectionnée par défaut,
avec les options par défaut, passez en mode
Backstage, cliquez à gauche sur Imprimer, puis
cliquez sur le bouton Imprimer.
Toutefois, un bouton Impression rapide

peut être installé facilement sur la barre d’outils
Accès rapide : cliquez sur la flèche déroulante située
à l’extrémité de la barre d’outils Accès rapide, puis
cliquez sur la commande Impression rapide. Un
bouton du même nom est maintenant installé sur
votre barre d’outils et prêt à être utilisé.
Par contre, si vous souhaitez choisir entre

diverses imprimantes et modifier les options par
défaut, affichez la boîte de dialogue Imprimer via
le mode Backstage.
Aperçu avant impression

Cette boîte de dialogue vous permet avant tout d’avoir un aperçu de votre
document avant l’impression. Avant de lancer l’impression de votre travail, il est
toujours préférable de visualiser à l’écran ce que cela va donner sur le papier. Un
aperçu avant impression vous permet souvent de faire des économies d’encre et de
papier !
Vous pouvez faire défiler les pages à l’aide des flèches situées en bas de la fenêtre
ou bien utiliser la barre de défilement.
Pour avoir une vue générale du document, utilisez le curseur de zoom afin d’afficher
plusieurs pages dans la fenêtre. Pour revenir à la taille maximale d’une page, cliquez
sur le bouton situé à droite du curseur de zoom.
16
Autres choix d’impression
Toujours dans la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez changer d’imprimante
et modifier les options de celle-ci en cliquant sur le bouton Propriétés de
l’imprimante. Ces propriétés sont bien entendu spécifiques à chaque imprimante.
Selon votre imprimante, vous pourrez par exemple imprimer en recto verso, ou
choisir un type de papier particulier.
Si vous ne souhaitez pas imprimer le document dans sa totalité, vous devrez
indiquer les numéros des pages qui vous intéressent : séparez les numéros par un
tiret pour imprimer un groupe de pages qui se suivent (par exemple 2-8), ou bien
par une virgule pour imprimer un groupe de pages discontinues (par exemple
2,7,10).
Les options d’impression
L’impression d’un document est soumise à certaines options que vous pouvez
paramétrer. En mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Affichage. Vous
trouverez les principales options d’impression sous la rubrique Options
d’impression. D’autres options d’impression sont aussi disponibles : toujours en
mode Backstage, cliquez sur Options avancées. Les options se trouvent sous la
rubrique Impression, située dans la partie droite de la fenêtre. Notez que, via la
liste déroulante lors de l’impression de ce document, vous pouvez modifier ces
options pour un document à la fois, ou bien pour tous les nouveaux documents.
2.1.6. Ouverture d’un document existant.

Pour réviser un document existant, il faut bien entendu commencer par l’ouvrir.
Vous allez maintenant ouvrir le fichier Mon Premier document.docx que vous venez
de créer.
Passez en mode Backstage, puis, dans la colonne de gauche, cliquez Ouvrir puis
sur Récent. Cliquez sur votre document. Si votre document ne fait plus partie des
derniers documents ouverts, il faut cliquer sur Ouvrir, puis sur Parcourir,
sélectionner votre document à l’endroit où vous l’avez rangé et cliquer sur le bouton
Ouvrir.
17
Pour ouvrir votre document, vous pouvez également double-cliquer dessus dans
l’Explorateur Windows.
2.2. Les techniques de saisie

Nous allons étudier les techniques les plus courantes utilisées dans Word pour
créer facilement un document.
2.2.1. Les marques de mise en forme
Les marques de mise en forme sont des caractères non imprimables qui représentent
entre autres les espaces, les marques de fin de paragraphe, etc. Elles sont par défaut
masquées, mais il est recommandé de les afficher en cours de travail. Elles vous
permettront en effet de comprendre où sont les erreurs de mise en forme et
faciliteront l’ajout ou la suppression des retours paragraphe, des tabulations, etc.,
et leur positionnement aux bons endroits.
Pour afficher ou masquer les marques de paragraphe, cliquez sur le bouton Afficher
tout qui se trouve dans l’onglet Accueil, groupe Paragraphe.
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2.2.2. Sélection et déplacement dans le document
Pour procéder à certaines opérations sur du texte, vous devez d’abord le
sélectionner. Vous pouvez faire glisser le curseur de la souris pour sélectionner le
texte souhaité, mais il existe des méthodes plus rapides :
Sélections
Que sélectionner ? Comment ?
Un mot Un double-clic sur le mot
Une phrase Touche [Ctrl]+clic dans la phrase
Une ligne Un clic dans la zone de sélection
Trois clics dans le paragraphe ou un double-clic dans la
Un paragraphe
zone de sélection
Tout le document [Ctrl]+[A]
Zone de sélection
La zone de sélection est la marge à gauche de votre texte. Dans cette zone, le
pointeur prend l’aspect d’une flèche blanche qui permet de sélectionner le texte.
Paragraphe
Dans Word, un paragraphe est défini par une marque de retour de paragraphe
obtenue en appuyant sur la touche [Entrée].
Multisélection
C’est une sélection portant sur plusieurs occurrences de texte. La multisélection est
pratique pour attribuer le même format à des mots ou à des phrases disséminés dans
le document.
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2.2.3. Déplacement
Avec les touches du clavier
Les touches fléchées de déplacement permettent de se déplacer d’un
caractère vers la droite ou vers la gauche, et d’une ligne vers le haut
ou vers le bas. Associées à la touche [Ctrl], elles permettent de se
déplacer d’un mot vers la droite ou vers la gauche, et d’un paragraphe
vers le haut ou vers le bas. La touche [Origine] permet de se déplacer
au début de la ligne en cours, la touche [Fin], à la fin de la ligne en
cours. Associées à la touche [Ctrl], ces touches permettent de
se déplacer en début de document ou en fin de document.
À l’aide du volet de navigation
Cliquez sur le bouton Volet de navigation situé sous l’onglet
Affichage, dans le groupe Afficher. Le volet de navigation
s’affiche à gauche de votre écran. Pour le masquer, cliquez à
nouveau sur le bouton.
Ce volet contient trois onglets qui facilitent vos déplacements
dans un document.
2.3. Copier-couper-coller
Cette technique permet de copier en mémoire un objet (texte, image, tableau…),
puis de le coller à l’endroit souhaité. Contrairement à la fonction Copier, la fonction
Couper supprime l’élément d’origine. Commencez par sélectionner l’objet, puis
utilisez l’une des méthodes suivantes :
 À l’aide du clavier : [Ctrl]+[C] pour copier, [Ctrl]+[X] pour couper, [Ctrl]+[V]

pour coller.
 Via le Ruban : cliquez sur les boutons Copier ou Couper puis Coller du
groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil.
 Via le menu contextuel.
Exploiter les formats de collage
Etape 1 : Dans votre document Mon Premier document.docx, sélectionnez un

paragraphe, puis appuyez sur [Ctrl]+[C]. Cet élément se trouve maintenant dans le
Presse-papiers.
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Etape 2 : Pour coller ce paragraphe, cliquez à un autre
endroit du document et appuyez sur [Ctrl]+[V]. Une fois
l’élément collé, un bouton s’affiche, qui propose diverses
options dans un menu déroulant. Il s’agit du bouton de
collage. Un clic sur ce bouton fait apparaître les options.
Les options proposées peuvent différer selon l’objet collé. En passant la souris
sur les icônes de collage, vous voyez immédiatement le résultat dans votre document
et vous pouvez ainsi modifier facilement votre collage selon le format qui vous
convient.
Si vous cliquez du bouton droit dans le document,
vous voyez apparaître alors dans le menu contextuel
le même type d’options qu’avec le bouton de collage,
mais vous avez cette fois le choix du format de collage
avant de coller. En passant la souris sur les différentes
options, vous voyez immédiatement le résultat qui
sera obtenu. Il en est de même si vous cliquez sur la flèche déroulante du bouton
Coller, situé sous l’onglet Accueil, du groupe Presse-papiers.
Copier-coller plusieurs éléments

Si vous devez copier-coller plusieurs éléments à la suite, utilisez de
préférence le Presse-papiers Office. S’il ne s’affiche pas automatiquement,
ouvrez-le en cliquant sur le lanceur de la boîte de dialogue Presse-papiers.
Faites vos différentes copies (24 au maximum) et vous verrez le Presse-
papiers se remplir au fur et à mesure. Il suffira ensuite de cliquer sur
chaque objet copié et visible dans le Presse-papiers pour le coller à un
autre endroit de votre document. Si vous souhaitez coller toutes les
entrées d’un seul coup, cliquez sur le bouton Coller tout du Presse-
papiers.
2.4. Remplacer
Si, dans votre document, vous souhaitez remplacer un élément par un
autre, utilisez la commande Remplacer, accessible sous l’onglet Accueil, dans le
groupe Modification, ou encore par le raccourci clavier [Ctrl]+[H].
21
La boîte de dialogue Rechercher et remplacer comprend trois onglets et en
particulier l’onglet Remplacer qui permet de rechercher et de remplacer un
élément par un autre.
2.5. Les outils de correction automatique

Word dispose d’assistants qui font parfois le travail à votre place ! Lors de la saisie
de votre texte, vous serez parfois étonné par certains automatismes, par exemple :
 en début de ligne, tapez la lettre A ( ou 1) suivie d’un point, d’une tabulation

: aussitôt le paragraphe se met en retrait. Si vous saisissez un texte et que vous
appuyez sur [Entrée], un B (ou 2) apparaît. Il s’agit d’une liste numérotée
automatique.
 tapez *** tout seuls sur une ligne, puis appuyez sur la touche [Entrée] : une
ligne de gros pointillés apparaît. Essayez avec trois tirets [-], trois underscores [_],
trois signes dièse [#], trois signes égal [=], trois tildes [~]… Il s’agit de bordures
automatiques.
Les guillemets
La case d’option Remplacer guillemets ‘ ‘ ou " " par « » ou “ ” de l’onglet Lors de la
frappe dépend essentiellement de la langue que vous utilisez.
3. MISE EN PAGE
Le but premier d’un logiciel de traitement de texte étant d’imprimer des pages
correctement organisées, il est important de savoir mettre en page son document.
Pour cela, vous utiliserez l’onglet Disposition du Ruban.
Mise en page
La mise en page d’un document n’est accessible que si une imprimante a été déclarée.
Ce peut être une imprimante virtuelle. En effet, selon le modèle d’imprimante, la mise
en page d’un document peut différer.
22
3.1. Format du papier
Sous l’onglet Disposition, groupe Mise en page,
cliquez sur le bouton Taille afin de vérifier si le format
sélectionné dans la galerie des tailles est correct. Par
défaut, le papier est au format A4, c’est-à-dire au format
21x29,7 qui correspond à la norme française.
Vous pourrez voir d’autres formats, y compris des
formats d’enveloppe utilisables si votre imprimante est
équipée d’un bac Enveloppes.
3.2. Marges et orientation du papier

Les marges peuvent être modifiées à l’aide de la
règle, plus rapidement via la galerie des marges
prédéfinies, et via la boîte de dialogue Mise en
page, onglet Marges. Cette dernière méthode
permet de modifier non seulement les marges mais
également l’orientation du document, et de prévoir
un espace supplémentaire pour une reliure.
Marges
Veillez à ne pas choisir des marges trop petites.
Votre imprimante ne sera peut-être pas capable
d’imprimer aussi près du bord. En général, respectez
un minimum de 1 cm, voire plus.
Toujours dans le groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Orientation et vérifiez
que la commande Portrait est sélectionnée.
Nous souhaitons maintenant prévoir un espace supplémentaire de 0,5 cm pour la
reliure. Cette option n’existe pas dans les galeries. Vous allez donc cliquer sur le
bouton Marges, puis, tout en bas de la galerie, sur la commande Marges
personnalisées. Saisissez la valeur 0,5 pour la reliure et sélectionnez son
23
emplacement (Gauche) dans la liste déroulante Position de la reliure.
Cliquez sur le bouton OK pour valider, puis visualisez la mise en page de votre
document en affichant l’aperçu avant impression. Pour cela, passez en mode
Backstage et cliquez sur Impression dans la colonne de gauche. La fenêtre qui
s’affiche vous offre un aperçu avant impression. Vous pouvez encore y modifier les
marges et vous rendre compte immédiatement du résultat.
Vous souhaiteriez avoir deux pages par feuille, mises côte à côte, afin
de fabriquer un livret :
 Sous l’onglet Disposition, du groupe Mise en page cliquez tout en bas sur
la boite de dialogue Mise en page.
 Dans la fenêtre, sélectionnez l’onglet Marge puis, dans la liste déroulante

Afficher plusieurs pages, sélectionnez Disposition livre.
 Cliquez sur OK pour valider.

3.3. Alignement vertical du texte
Par défaut, le texte que vous tapez
dans votre document sera aligné en
haut de la page. Vous pouvez
également l’aligner en bas, le centrer
ou même le justifier. Si le texte est
justifié, l’espace entre les lignes et les
paragraphes sera réparti sur toute la
hauteur de votre document.
 Pour modifier l’alignement,

ouvrez la boîte de dialogue Mise en
page en cliquant sur le lanceur de
boîte de dialogue situé en bas à droite
du groupe Mise en page.
 Cliquez sur l’onglet Disposition.
 Dans la zone Page, sélectionnez l’alignement qui vous convient dans la liste
déroulante Alignement vertical.
24
3.4. En-têtes et pieds de page
Les en-têtes et les pieds de page contiennent les informations qui doivent se
retrouver sur chaque page. Si votre document comporte plusieurs pages, a fortiori
s’il s’agit d’un gros document, vous aurez sans doute besoin d’y placer un en-tête
ou un pied de page, voire les deux.
3.4.1. En-têtes ou pieds de page manuels
Vous pouvez concevoir de toutes pièces l’en-tête ou le pied de page. Créez un
nouveau document puis :
 Sous l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton En-tête et, tout en bas de la
galerie, cliquez sur la commande Modifier l’en-tête : le point d’insertion se
trouve automatiquement positionné dans la zone d’en-tête.
 Dans cette zone d’en-tête, insérez tout ce qui devra figurer en en-tête de
chaque page de votre document. Cela peut être du texte, un tableau ou un objet
quelconque comme une image. Ici, vous allez simplement saisir votre nom :
Accès direct
En mode d’affichage Page, vous pouvez double-cliquer sur l’en-tête ou le pied de page
pour accéder directement aux en-têtes et pieds de page.
3.4.2. Suppression des en-têtes, pieds de page et pagination
Pour supprimer un en-tête, un pied de page et/ou un numéro de page, il suffit

d’utiliser les commandes Supprimer l’en-tête, Supprimer le pied de page,
Supprimer les numéros de pages accessibles en cliquant sur les boutons En-
tête, Pied de page et Numéro de page de l’onglet Insertion, groupe En-tête
et pied de page.
Ne pas inclure la page de garde dans la pagination

Lorsque vous insérez une page de garde, l’option Première page différente est
automatiquement activée, si bien que par défaut les en-têtes et les pieds de page
préchoisis n’y figurent pas. Si votre document est paginé et que la pagination doit
commencer à 1 après la page de garde, cliquez sur le bouton Numéro de page puis
sur l’option Format Numéro Page. Choisissez de démarrer la numérotation des pages
à partir de 0.
25
3.5. Sauts de page et de section
3.5.1. Les sauts de page
Lorsque le texte arrive en bas de la page, un saut de page est automatiquement
généré. Toutefois, il peut arriver que vous ayez besoin d’insérer vous-même un saut
de page, par exemple pour commencer un chapitre particulier en haut de page ou
bien pour insérer un tableau ou une image qui doivent rester seuls sur une page.
 Cliquez à la fin de votre document, puis sous l’onglet Insertion, groupe

Pages, cliquez sur le bouton Saut de page ou
bien utilisez le raccourci [Ctrl]+[Entrée]. Le saut
de page est représenté à l’écran par une ligne en pointillé, annotée Saut de page.
 Vous constatez que vous avez créé une nouvelle page.

3.5.2. Les sauts de section
Les sauts de section vont permettre de découper un document en plusieurs parties,

afin de créer des mises en page différentes concernant, par exemple, l’orientation
des pages (Portrait ou Paysage), les marges, l’en-tête et le pied de page, la
pagination, etc. Ainsi, si vous souhaitez commencer votre pagination à la page 5,
vous devrez insérer un saut de section avant la page 5.
Un saut de section est obtenu en cliquant sur le bouton
Sauts de pages de l’onglet Disposition, groupe Mise en page. Il est représenté à
l’écran par une double ligne en pointillé. Il existe plusieurs types de sauts de section.
Les sauts de section

Type de saut de section Pour quelle utilisation ?
Page suivante Saut de section par défaut qui crée une nouvelle page
Continu Saut de section sans saut de page
Page paire Saut de section qui crée une nouvelle page paire
Page impaire Saut de section qui crée une nouvelle page impaire
Avant de supprimer un saut de section

Attention, un saut de section contient toute la mise en page de la section qui le précède.
Si vous supprimez un saut de section, vous effacez toute la mise en page qui va avec !
26
3.6. Disposition en colonnes
Vous pouvez aisément disposer votre
document ou une partie de votre
document en colonnes type journal.
Etape 1 : Sélectionnez une partie du texte

de votre document.
Etape 2 : Sous l’onglet Disposition,

groupe Mise en page, cliquez sur le
bouton Colonnes et choisissez Deux
: le texte sélectionné se trouve
présenté sur deux colonnes.
Vous remarquerez que Word a
automatiquement inséré un saut de section continu
avant et après la présentation en colonnes.
Pour appliquer un format colonnes à tout un

document, ne sélectionnez pas de texte. Si vous
souhaitez modifier la présentation en cours de
document :
 Insérez un saut de section continu.
 Choisissez un nombre de colonnes via le

bouton Colonnes.
Word propose d’autres options concernant les
colonnes via la boîte de dialogue Colonnes qui s’affiche en cliquant sur la
commande Autres colonnes, accessible via le bouton Colonnes. Cette boîte de
dialogue vous permet entre autres de choisir vos propres largeurs de colonnes et
d’imposer une ligne séparatrice entre chaque colonne. Par ailleurs, la liste
déroulante Appliquer à vous permet de désigner la partie du document où appliquer
ce format ; Word se chargera d’insérer le saut de section si nécessaire.
Modification de la largeur et du nombre de colonnes

Vous pouvez modifier la largeur et le nombre de colonnes en retournant dans la boîte
de dialogue Colonnes. Vous pouvez également changer la largeur des colonnes en
27
faisant glisser les marges de chaque colonne sur la règle.
4. MISE EN FORME
La mise en forme permet de mettre en valeur le texte afin qu’il soit plus agréable
à lire. On peut distinguer deux types de formatage : la mise en forme des caractères
et la mise en forme des paragraphes. La mise en forme d’un document peut
indifféremment se faire au fur et à mesure de la saisie ou bien une fois le document
entièrement tapé.
Pour les longs documents, il est conseillé de gérer la mise en forme au fur et
à mesure de la saisie.
Aperçu immédiat de la mise en forme

Pour la plupart des modifications de mise en forme de caractères comme de
paragraphes, il suffira de faire glisser la souris sur les diverses commandes de mise en
forme pour avoir une vue immédiate du rendu dans le document.
Dans un premier temps, nous allons voir qu’il est possible de mettre en forme un
document très rapidement en utilisant les feuilles de styles prédéfinies de Word.
Nous verrons ensuite comment créer nous-mêmes nos propres formats, puis, dans
la section suivante, comment créer nos propres styles.
4.1. Styles et jeux de styles

Un style est un ensemble de mises en forme identifiées par un nom. Appliquer
un même style à plusieurs paragraphes permet de leur attribuer exactement la
même mise en forme.
Les jeux de styles sont des ensembles de styles prédéfinis qui contiennent un
certain nombre de styles, les styles rapides, et qui sont prévus pour fonctionner
ensemble.
Un jeu de styles permet d’obtenir un document toujours homogène et

harmonieux avec un minimum de manipulations. Après avoir utilisé les styles
rapides dans un document, vous pourrez, d’un seul clic de souris, obtenir une
présentation totalement différente en changeant simplement de jeu de styles.
Nous allons mettre en forme le fichier Mise en forme.docx .
28
4.1.1. Les galeries de styles
Sous l’onglet Accueil, vous trouverez le groupe Style qui contient la galerie des
styles rapides. Pour appliquer un style, sélectionnez un texte, puis cliquez sur le
style choisi dans la galerie.
Sélectionner ou ne pas sélectionner

Un style de paragraphe s’appliquera sur tout le paragraphe où se trouve le curseur,
même si celui-ci n’est pas sélectionné. Un style de caractères s’appliquera au mot où se
trouve le curseur, même si celui-ci n’est pas sélectionné.
Le document Mise en forme.docx contient trois parties qui doivent être mises en
forme de la même façon.
Avant tout, commençons par appliquer un style au titre du document :
Etape 1 : Cliquez dans le titre du document.
Etape 2 : Cliquez sur le style rapide Titre de la galerie des styles : le titre est
automatiquement mis en forme.
Continuons la mise en forme. Puisque le texte contient trois sous-titre, vous

utiliserez la touche [Ctrl] pour faire des multisélections :
Etape 1 : Appuyez sur la touche [Ctrl] et, tout en la maintenant enfoncée,

sélectionnez les trois sous titres.
Etape 2 : Cliquez sur le style rapide Titre 1 : les trois sous titres sont mis en forme.
Etape 3 : Enregistrez votre document
Faire défiler les styles

Vous pouvez faire défiler les lignes de la galerie en cliquant sur les flèches haut et bas
situées à droite de la galerie ou sur la flèche déroulante située en bas à droite et qui
29
permet d’en visualiser une plus grande partie.
4.1.2. Les jeux de styles
À n’importe quel moment, une fois votre
document terminé ou en cours de saisie, vous
pouvez modifier son aspect en utilisant d’autres
jeux de styles.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles,

cliquez sur le bouton de la boite de dialogue
Styles.
Depuis la boite de dialogue Styles, cliquez sur

le menu contextuel du jeu de styles à modifier
puis cliquez sur la commande Modifier... Si vos
styles ont été
correctement utilisés,
vous verrez votre
document changer
d’aspect tant au
niveau des couleurs que des polices, des retraits, des
espacements, des trames et bordures, etc.
4.1.3. Les jeux de couleurs et de

polices
Toujours par un clic sur la commande
Modifier… , vous pourrez changer les
couleurs en utilisant la liste déroulante
Couleurs, ou encore les polices en utilisant
la liste déroulante Polices.
4.2. Les thèmes

Un thème est le regroupement d’un jeu de
polices, d’un jeu de couleurs et d’un type d’effets graphiques. Une fois que vous
avez sélectionné le jeu de styles, vous pouvez le faire varier en choisissant différents
thèmes. Pour choisir un thème, cliquez sur l’un d’entre eux dans l’onglet Création,
30
groupe Mise en forme du document.
4.3. Mise en forme manuelle
Étant donné le nombre de possibilités pour formater automatiquement son
document, la mise en forme manuelle n’est pas conseillée. Néanmoins, il est
nécessaire d’en connaître le processus, d’une part pour des formatages ponctuels, et
d’autre part pour modifier les styles existants ou créer vous-même vos propres
styles.
4.3.1. Format des caractères

D’une manière générale, les principaux attributs de caractères se trouvent à portée
de clic sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Police, ou bien, encore plus à portée de clic,
sur la mini-barre d’outils contextuels.
Il existe également de nombreux raccourcis

clavier. En pointant sur la commande, vous
obtenez des renseignements sur la commande elle-
même et sur son raccourci clavier.
D’autres attributs de police sont accessibles dans la

boîte de dialogue Police. Il suffit de cocher les
différentes options. La zone Aperçu vous permet de
voir l’effet produit. Pour afficher cette boîte de dialogue, cliquez sur le lanceur de
boîte de dialogue situé en bas à droite du groupe Police.
31
Pour modifier les caractères, deux méthodes
s’offrent à vous :
Saisissez d’abord votre texte, sélectionnez-le et

attribuez-lui une mise en forme.
Modifier la mise en forme d’un mot

Pour modifier la mise en forme d’un mot, il est
par défaut inutile de le sélectionner : il suffit en
effet que le point d’insertion se trouve à
l’intérieur du mot. En revanche, si l’option Lors
d’une sélection, sélectionner automatiquement le
mot entier est décochée, le mot devra être
sélectionné.
4.3.2. Choix de la police et de la taille et du style

Sélectionnez tout votre texte en
appuyant sur [Ctrl]+[A]. Dans la liste
déroulante Police, sélectionnez la
police Corbel.
Dans la liste déroulante Taille
de police, sélectionnez le corps 14.
Lorsque la taille souhaitée n’y figure
pas, cliquez dans la case Taille de
police, entrez une valeur, puis appuyez
sur [Entrée]. Cette valeur doit être comprise entre 1 et 1638 !
Le corps
C’est un terme typographique qui désigne la taille : sa valeur se mesure en points
(1 point = environ 0,35 mm).
Deux autres boutons vous permettent également de modifier la taille.

Il s’agit des boutons d’agrandissement et de réduction des polices. Ils sont
incrémentés de la même manière que dans la liste déroulante des tailles. Au-delà,
le pas d’incrément est de 10.
32
Les styles d’une police sont le gras, l’italique ou une combinaison des deux.
Ils sont obtenus en cliquant sur les outils correspondants du groupe Police ou de la
mini-barre d’outils.
4.3.3. Le soulignement
Le soulignement est obtenu via la liste déroulante du
bouton Souligné.
D’autres styles de soulignement sont disponibles en

sélectionnant la commande Autres soulignements.
Notez que la couleur de soulignement peut également

être modifiée avec le bouton Souligné.
4.3.4. Les majuscules

Les petites majuscules : Cet attribut de police est accessible via la boîte de
dialogue Police ou à l’aide du
raccourci clavier
[Ctrl]+[Maj]+[K].
Les grandes majuscules : Cet

attribut de police est accessible
via la commande Modifier la
casse du groupe Police ou à l’aide du raccourci clavier [Maj]+[F3].
La casse
La casse d’une police correspond aux majuscules et aux minuscules, autrefois appelées
« haut de casse » et « bas de casse » d’après leur position dans la casse qui était la
boîte où on rangeait les polices de caractères. 33
4.3.5. Échelle et espacement entre les caractères
L’échelle et l’espacement entre les caractères
sont obtenus via la boîte de dialogue Police,
onglet Paramètres avancés.
La modification de l’espacement entre les

caractères permet d’avoir un texte plus ou moins
serré.
4.4. Effets de texte

Que ce soit pour créer une invitation à un
mariage, un recueil de poésies…, différents effets artistiques
s’offrent à vous.
Dans le groupe Police, le bouton Effets de texte et

typographie propose des effets de texte préformatés que
vous pourrez, si nécessaire, affiner ensuite.
Pour modifier les effets, vous pouvez cliquer sur le même

bouton et choisir dans les galeries correspondantes les effets à
appliquer : contour, ombre, lumière.
4.5. Lettrine
Lettrine :
Une lettrine est la première lettre d’un paragraphe qui occupe plusieurs lignes de texte.
Nous allons à présent créer une lettrine pour notre fichier Mise en forme.docx.
 Cliquez à l’intérieur du premier paragraphe.
 Sous l’onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le
bouton Lettrine puis sur la commande Dans le texte. Votre
lettrine est insérée, mais nous allons la modifier. Pour cela,
cliquez à nouveau sur le bouton Lettrine puis sur la commande
Options de lettrine :
 Choisissez une police différente de celle du texte courant
: optez pour la police Monotype Corsiva.
34
 Laissez le nombre de lignes à 3
 Distance du texte : 0.2
4.6. Format des paragraphes

Les principales options se trouvent dans l’onglet Accueil, groupe Paragraphe. Les
autres options sont disponibles via la boîte de dialogue Paragraphe à laquelle vous
accédez via le lanceur de la boîte dialogue situé en bas à droite du groupe
Paragraphe.
4.6.1. Alignements
Quatre types d’alignements sont possibles. Ils sont obtenus en cliquant sur les outils
correspondants du groupe Paragraphe.
 Sélectionnez tout le texte du document en cours en

appuyant sur les touches [Ctrl]+[A].
 Cliquez tour à tour sur les différentes icônes
d’alignement.
Justification
Lorsqu’un texte est justifié, l’espace entre les mots est réparti sur toute la ligne. Les
lignes seront donc alignées à gauche comme à droite.
4.6.2. Interligne et espacement

L’interligne est l’espace qui se trouve entre les lignes à
l’intérieur d’un paragraphe. Vous pouvez le modifier
grâce au bouton Interligne du groupe Paragraphe. Il
se mesure par défaut en nombre de lignes.
4.7. Tabulations
Vous pouvez poser et supprimer des taquets de
tabulation à l’aide de la règle ou via la boîte de dialogue Tabulations.
Les taquets de tabulation

Un taquet de tabulation est un repère qui permet d’aligner son texte à un endroit
35
précis. Une fois le taquet de tabulation posé, la touche [Tab] permet de se positionner
à l’endroit du taquet.
Des taquets de tabulation sont positionnés par défaut
tous les 1,25 cm. Cette mesure est modifiable via la
boîte de dialogue Tabulations. Pour changer cette
valeur par défaut :
Affichez la boîte de dialogue Paragraphe, puis cliquez
sur le bouton Tabulations.
Saisissez une autre valeur par défaut dans la zone
prévue à cet effet.
Les différents types de taquets de tabulation

Bouton Effet
Gauche : le texte est aligné à gauche
Centré : le texte est centré
Droite : le texte est aligné à droite
Décimal : les chiffres décimaux sont alignés sur la virgule
Barre : une barre s’insère au niveau de la tabulation
4.8. Listes à puces et numérotées
Pour obtenir facilement des listes à puces ou des listes
numérotées, cliquez sur les boutons correspondants du
groupe Paragraphe.
Les outils Diminuer le retrait et Augmenter le
retrait permettent de créer des sous-listes.
4.9. Insertion de symboles et de caractères spéciaux

Les caractères spéciaux et les symboles sont des
caractères que vous n’avez pas directement au clavier.
Pour insérer un symbole, positionnez d’abord le curseur

dans votre document, puis, dans l’onglet Insertion,
groupe Symboles, cliquez sur le bouton Symbole et sur
le symbole de votre choix. Si celui que vous cherchez ne
figure pas dans la galerie par défaut, cliquez sur la
commande Autres symboles, puis :
36
Dans la liste déroulante Police, choisissez une
police parmi celles qui sont installées, telles que
Webdings… et cherchez le symbole qui vous
convient.
Cliquez sur le bouton Insérer ou double-cliquez
sur le symbole qui viendra se placer dans votre
document.
Fermez la fenêtre des caractères spéciaux.
Les caractères spéciaux s’obtiennent de la même façon que les symboles, mais vous
devrez cliquer sur l’onglet Caractères spéciaux après avoir affiché la boîte de
dialogue du même nom.
4.10. Reproduire la mise en forme
Pour éviter de refaire une mise en forme existant déjà dans le document, vous
pouvez la reproduire :
 Cliquez sur une zone de texte déjà formatée (mot, paragraphe…).
 Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme, situé
dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil. Le curseur de la souris est
accompagné d’un petit pinceau.
 Cliquez sur la zone de texte à formater.
4.11. Les styles et les modèles
Les styles et les modèles sont la charpente d’un document. Tout texte repose sur
un style. Tout document est fondé sur un modèle. Il existe cinq types de styles :
Les différents types de styles

Types de styles S’appliquent
Aux paragraphes et portent aussi bien sur la mise en forme du
Styles de
paragraphe (alignement, retraits, espacements) que sur la mise en forme
paragraphe
de la police (fonte, couleur, taille, etc.)
Styles de À des caractères isolés, des mots ou des groupes de mots et portent sur la
caractère mise en forme de la police
Styles liés Aussi bien aux paragraphes qu’aux caractères isolés
Styles de
Aux tableaux
tableau
Sans en connaître toutes les possibilités, vous avez déjà utilisé les styles dans les
37
sections précédentes. Voyons de plus près leurs nombreux avantages :
 Structure du document : les styles permettent une présentation totalement
homogène.
 Modification de la mise en forme des paragraphes : il suffit de modifier un
style pour que la mise en forme de tous les paragraphes du même style soit
changée.
 Déplacement dans le document : le volet de navigation permet de se
déplacer dans le document en cliquant sur les titres.
 Organisation : grâce au mode Plan, il est facile d’organiser ses idées, de
déplacer des chapitres entiers ou de modifier leurs niveaux.
 Création automatique de la table des matières, des figures, des tableaux,
etc.
4.12. Les tableaux
Les tableaux sont, bien entendu, prévus pour aligner
des données en colonnes, mais ils sont aussi utiles pour
faciliter la création de formulaires ou pour positionner des
éléments par rapport à d’autres.
Il y a plusieurs manières d’insérer un tableau Word.

Sous l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau
du groupe Tableau. Vous pouvez ensuite choisir la façon
d’insérer votre tableau.
4.13. Utiliser les dictionnaires et la bibliothèque de recherche

Word est équipé de dictionnaires de vérification orthographique et
grammaticale, de synonymes et de traduction, ainsi que d’une bibliothèque de
recherche.
La bibliothèque de recherche est un outil intégré permettant d’effectuer des

recherches dans différentes sources d’informations depuis Word. Certaines de ces
sources sont intégrées à Office, tandis que d’autres sont des services externes, dont
certains sont payants, nécessitant une connexion à Internet.
La vérification de l’orthographe et de la grammaire peut se faire soit en cours
de saisie, soit à la demande.
38
4.14. Les objets graphiques
Les objets graphiques regroupent les dessins, les
images, les diagrammes, les zones de texte, les équations, les
captures d’écran. Ils ne sont pas l’apanage exclusif de Word,
puisqu’ils sont disponibles pour toute la suite Office. La
majeure partie de ces objets graphiques s’insère via l’onglet
Insertion et peut se gérer via des onglets contextuels.
4.15. Insertion d’images

Word accepte toutes sortes de formats d’image.
Vous pouvez ajouter une image dans votre texte en

cliquant sur la commande Images depuis l’onglet
insertion, groupe Illustration.
Vous avez aussi la possibilité de copier l’image depuis

son emplacement puis, la coller dans votre document.
4.16. Enregistrement
Tant que le document n’est pas enregistré, il est stocké uniquement dans la
mémoire de votre ordinateur. Cette mémoire est volatile, et lorsque l’ordinateur est
éteint, elle est vidée. Un document a donc besoin d’être enregistré sur un support
magnétique. Le support par défaut est votre disque dur.
Un document doit être enregistré régulièrement et pas seulement lorsqu’il est
terminé. Le mieux est d’enregistrer votre document dès que vous commencez à le
saisir et de le faire ensuite à intervalles réguliers.
Pour cela, cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide,
ou encore utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[S]. Au premier enregistrement, la boîte
de dialogue Enregistrer sous s’affiche : donnez un nom à votre document, et
choisissez éventuellement un dossier où le ranger.
Enregistrer un document sous d’autres formats lisibles sans Word :

Avec Word 2016, vous pourrez aussi enregistrer vos documents sous d’autres
formats lisibles sans Word. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez
le format qui vous convient dans la liste Type. Ou plus simplement, accédez à la
liste des différents formats, en mode Backstage.
39
Annexe

Guide de Formation

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Manuel de Formation

Formation : MS Word 2016

Par : K. Abel ASSIELOU

Le présent guide vous accompagne dans votre découverte de l’éditeur de texte

Ce manuel est structuré de la manière suivante :

 Des étapes numérotées, associées à des captures d’écran, vous permettent de

 Des informations complémentaires au sujet traité vous sont délivrées.

Objectif : S’initier et maîtriser l’interface et connaître les bases du logiciel

Prérequis : Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou Windows

Public concerné : Secrétaire travaillant avec Microsoft Office Word 2016,

Un logiciel de traitement de texte est un outil permettant de saisir, modifier,

mettre en forme, sauvegarder et imprimer des données. Word, le logiciel de

de la suite Office, offre de très nombreuses fonctions pour faciliter et automatiser

ces tâches : enrichissement et mise en forme de vos documents, vérification

orthographique et grammaticale, traduction, création de mailings, création et

documents *.pdf, etc.

Le but de ce manuel est de vous exercer aux principales fonctionnalités de Word

et de faire de vous un utilisateur éclairé. Avec une utilisation régulière de Word et

une bonne dose de curiosité, vous deviendrez un expert !

Cette section a pour objet de vous familiariser avec votre environnement de

1.1. La fenêtre Word

Barre d’état Modes d’affichage

Afficher le document en mode Plein

 Certains groupes sont équipés de lanceurs

1.1.3. Les flèches et barres de défilement

1.1.4. Les règles

1.1.5. La barre d’état

1.1.6. Les volets

Par exemple, si vous cliquez sur un mot dans le

Les menus contextuels

1.1.8. Les touches d’accès rapide

1.2. Le mode office Backstage

 l’ouverture et la sauvegarde des documents ;

1.3. L’aide et les info-bulles

1.3.1. Utiliser l’aide

1.3.2. Obtenir de l’aide sur une commande

Masquer les blancs en affichage Page

Les modes d’affichage

2. CRÉATION D’UN PREMIER DOCUMENT

Étape 1 : Ouvrez Word : un nouveau document s’affiche, dont le nom provisoire,

Étape 2 : Saisissez le texte pris comme exemple ; celui-ci va s’afficher à gauche du

2.1.1. Modification en cours de saisie

2.1.3. Correction des fautes d’orthographe, contextuelles et de

2.1.4. Sauvegarde du document

Étape 1 : Appuyez sur la touche de fonction [F12].

Toutefois, un bouton Impression rapide

Par contre, si vous souhaitez choisir entre

Aperçu avant impression

2.1.6. Ouverture d’un document existant.

2.2. Les techniques de saisie

 À l’aide du clavier : [Ctrl]+[C] pour copier, [Ctrl]+[X] pour couper, [Ctrl]+[V]

Etape 1 : Dans votre document Mon Premier document.docx, sélectionnez un

Copier-coller plusieurs éléments

2.5. Les outils de correction automatique

 en début de ligne, tapez la lettre A ( ou 1) suivie d’un point, d’une tabulation

3.2. Marges et orientation du papier

emplacement (Gauche) dans la liste déroulante Position de la reliure.

 Dans la fenêtre, sélectionnez l’onglet Marge puis, dans la liste déroulante

 Cliquez sur OK pour valider.

 Pour modifier l’alignement,