Chapiter 1
Chapiter 1
Chapiter 1
Chapitre Ⅰ
COMPTABILITE
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SECTION Nº1 LA COMPTABILITE & GESTION CHAPITER NºⅠ
1. Définition de la comptabilité :
La comptabilité est comme un langage utilisé par les entreprises pour enregistrer toutes leurs
transactions et garder une trace claire de leur activité financière. C'est comme un système
organisé qui permet de noter toutes les entrées et sorties d'argent. En fin de compte, cela aide à
créer des résumés réguliers, comme les bilans, qui montrent comment se porte l'entreprise à un
moment donné. C'est essentiel pour avoir une vision claire de la santé financière d'une entreprise.
Elle est considérée comme une technique administrative qui permet la collecte, le traitement et
l'interprétation des informations économiques relatives à l'activité des collectivités.
La comptabilité est définie aussi comme étant un système de l'information consistant à saisir, à
traiter des données de base en vue d'obtenir des synthétiser facilement utilisables pour les
dirigeants de l'entreprise, actionnaire, préteurs de capitaux états.
La comptabilité en tant que système, peut se définir comme une organisation financière
permettant de : saisir, classer, enregistre les opérations commerciales et financières de l'entreprise
et retracer toutes les transformations subies par les capitaux sure à la disposition de l'entreprise.
2. Utilité de la comptabilité :
L'utilité de la comptabilité peut être comprise en quatre points clés :
a) Pour l'entreprise :
Communication externe : Elle sert d'outil pour informer les personnes en relation avec
l'entreprise, comme les clients, fournisseurs, banques, actionnaires, et autres.
c) Pour la nation :
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Détermination des impôts : Elle aide à calculer le résultat fiscal imposable, ce qui est
important pour respecter les obligations fiscales.
La comptabilité n'est pas seulement un suivi interne, mais elle joue également un rôle crucial
dans la communication externe, la compréhension de l'économie nationale et la conformité
fiscale. C'est un outil essentiel pour que chaque partie prenante comprenne la situation
financière.
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b) Principe de la périodicité des résultats : Divise la vie de l'entreprise en périodes égales pour
mesurer régulièrement ses performances, facilitant la gestion et assurant la conformité avec les
obligations fiscales.
c) Principe de la fixité des méthodes : Implique l'utilisation constante des mêmes méthodes
d'enregistrement pour assurer la crédibilité et la cohérence des informations comptables,
permettant la comparaison des résultats d'une année à l'autre.
e) Principe d'autonomie des exercices : Attribue les transactions sur plusieurs périodes à celle
où elles ont commencé, permettant l'évaluation indépendante des résultats et des activités de
chaque période.
f) Le principe de l'évidence des faits : Exige que chaque transaction soit enregistrée sur la base
de documents concrets, garantissant la transparence dans les informations comptables.
i) Principe de stabilité de l'unité monétaire : Enregistre les transactions passées selon la valeur
de la monnaie au moment de la transaction, mais permet des ajustements pour refléter la valeur
actuelle de certains actifs, maintenant la stabilité et la pertinence des informations financières.
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Toutes écritures comptables qu'elle que soit sa nature, nécessite une pièce comptable de base
sans quoi l'enregistrement ne peut se faire. En effet, toute opération doit être prouvée ou justifiée,
le libelle de l'opération indique automatiquement la justification de l'enregistrement. A cet effet,
le comptable doit prouver tout moment, aux vérificateurs (administration fiscale, commissaires
aux comptes) le bien fondé des écritures qu'il passe, Les pièces justificatives doivent être
conservées pendant 10 ans.
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a) Le Livre Journal :
Le Livre Journal est un document obligatoire pour tous les commerçants et entreprises, selon
l'article 10 du code de commerce. Il sert de preuve, et un juge peut demander à le consulter en
cas de litige. Ce livre enregistre les transactions en débit et crédit, assurant que les débits
équilibrent les crédits. Il doit être conservé dans un registre spécifique, coté et paraphé par le
tribunal commercial, et ne doit contenir aucune page vierge ni écriture entre les lignes. La
conservation du Livre Journal est requise pendant 10 ans.
b) Le Livre d'Inventaire :
Chaque commerçant doit réaliser annuellement un inventaire de tous les actifs et passifs de son
entreprise, conformément à l'article 10 du code de commerce.
Les résultats du contrôle physique et financier sont consignés dans un registre dédié appelé Livre
d'Inventaire, qui doit également être paraphé (Article 11 du code de commerce).
Le contrôle d'inventaire englobe deux aspects cruciaux pour une gestion financière
précise :
1) L'existence physique des éléments :
Cela concerne la vérification de la présence réelle des différents éléments, tels que les
investissements, les stocks, et les créances.
L'objectif est de confirmer que ces éléments sont tangibles et existent physiquement.
Il s'agit d'attribuer une valeur financière à chaque élément du patrimoine pour refléter sa situation
économique réelle.
Cet examen concerne tous les actifs, y compris les investissements, les stocks, les créances, etc.
L'objectif est de vérifier leur présence physique et d'établir leur valeur financière.
L'inventaire du passif:
Les dettes, comme indiqué dans le tableau de synthèse N° 9, sont classées en fonction de leur
exigibilité :
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Au moment de l'inventaire, il est essentiel de tenir compte du délai d'exigibilité des dettes, en vue
d'un reclassement conformément aux critères du Plan Comptable National. Cela garantit une
évaluation précise de l'ensemble des engagements financiers de l'entreprise.
Les registres légaux prévus par le décret exécutif N°96. 98 du 06.03.1996 dans son article 02
relatifs aux relations de travail sont :
Bien que dépassé dans la pratique quotidienne, son étude reste essentielle à des fins
pédagogiques et pratiques.
Ce système classique, bien que dépassé par les technologies modernes, reste un pilier dans la
formation et la compréhension approfondie des principes comptables.
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Schéma de base :
a) Le journal Au
: jour le jour périodiquement
Le journal classique comporte :
- Deux colonnes réservées pour le numéro de comptes (débit et crédit)
- base
Document de Une colonne destinée à la désignation desGrand
journal comptes
livre Balance
- Deux colonnes pour les sommes (débit et crédit)
b) Grand livre :
Dans lesquels les sommes enregistrées au journal sont reportées au jour le jour.
Nº intitule du compte
Crédit Débit
Somme Libelle Date Somme Libelle Date
Le débit et le crédit sur la droite de même la page, elle nous permet de calculer
facilement le solde surtout pour les comptes clients et les fournisseurs.
Nº intitule du compte
Somme Libelle Date
Crédit Débit
Il y une autre comme la deuxième présentation mais avec le solde débiteur et créditeur
c) La Balance :
La balance constitue un outil essentiel dans le processus comptable, intervenant après le report
du journal au grand livre, réalisé quotidiennement.
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La balance, en tant que document, regroupe l'ensemble des comptes du grand livre pour une
période spécifique. Son rôle est primordial pour assurer la précision des enregistrements
comptables et rectifier d'éventuelles erreurs.
Le terme "balance" souligne l'équilibre entre les montants (débit = crédit) et les soldes (solde
débiteur = solde créditeur).
Cet outil offre une vision globale de la santé financière de l'entreprise pour une période donnée,
facilitant ainsi la gestion comptable et la correction d'éventuelles incohérences.
- Présentation : Il faut :
Arrêter les comptes et tirer les soldes du grand livre.
Relever les comptes dans l'ordre du PCN (débit et crédit) et les soldes (débiteur et
créditeur) dans les colonnes de tableau de la balance.
La balance générale peut être établie chaque fin de mois pour faciliter la tâche
comptable.
B- Le Système Centralisateur :
Il s'agit de répartir les écritures comptables en fonction de leur importance sur plusieurs journaux
appelés "journaux auxiliaires".
La création des journaux auxiliaires est adaptée aux besoins de la fonction comptable, en
fonction de l'importance de l'entreprise et des opérations liées à son activité.
On retrouve généralement :
- Journal auxiliaire (Achats/ventes).
- Journal auxiliaire Banque (débit et crédit).
- Journal auxiliaire Caisse (recettes et dépenses).
- Journal auxiliaire C.C.P (Compte Courant Postal, débit et crédit).
- Journal auxiliaire Effets à recouvrer (Entrées et Sorties).
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C- Le Système Informatique:
Notre discussion jusqu'à présent s'est concentrée sur le système comptable classique, où les
procédures sont effectuées manuellement par le personnel comptable.
Cependant, même pour les petites entreprises, l'utilisation de systèmes comptables informatisés
est devenue courante. Malgré cette évolution, les concepts et les procédures nécessaires pour la
tenue d'un système comptable classique et informatisé restent essentiellement les mêmes.
L'ensemble de données est ensuite utilisé par des programmes spécifiques pour produire des
informations comptables dans un format souhaité.
Ce sont des documents de fin d'exercice qui sont remis à l'administration des impôts.
On distingue :
1. Le bilan.
2. Le tableau des comptes de résultats
3. Mouvements patrimoniaux.
4. Les annexes détaillant le bilan :
- Fonds propres
- Investissements
- Amortissements
- Stocks
- Créances
- Dettes
- Provisions
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Le bilan est comme une photo financière ou un état financier qui présente la situation
patrimoniale d'une entreprise à un moment donné.
En d'autres termes, le bilan donne un aperçu de ce que possède l'entreprise (l'actif) et de ses
obligations financières (le passif) à un moment donné.
Les comptes de l'actif regroupent les mouvements de valeurs résultant des opérations effectuées
par l'entreprise.
Les comptes d'actif enregistrent les valeurs qui entrent dans le patrimoine de l'entreprise en tant
que débits et sont crédités des valeurs qui en sortent.
Le plan comptable national subdivise les comptes d'actif en trois groupes (Classes) :
Concernent l'ensemble des biens et valeurs durables, qu'ils soient corporels ou incorporels,
acquis ou créés par l'entreprise dans le but de les utiliser comme moyens permanents
d'exploitation.
Ces biens sont destinés à rester à long terme au sein de l'entreprise, et il est important de
distinguer les éléments corporels (biens tangibles) des éléments incorporels (biens intangibles).
En résumé, les comptes d'investissements reflètent les mouvements financiers liés à l'acquisition,
à la détention et à la sortie d'éléments durables destinés à soutenir l'activité à long terme de
l'entreprise.
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Regroupent les biens acquis ou produits par l'entreprise. Ces biens sont destinés soit à la revente,
soit à être utilisés dans le processus de production ou d'exploitation.
Ces comptes enregistrent les mouvements des stocks, reflétant les acquisitions, les ventes et les
consommations internes au fil du temps.
Ils sont cruciaux pour suivre l'évolution des quantités et des valeurs des stocks dans l'entreprise.
Les comptes de créances, faisant partie de la Classe 4, englobent l'ensemble des biens acquis par
l'entreprise à la suite de ses relations avec des tiers.
Ces créances peuvent découler, par exemple, des ventes de marchandises aux clients.
b- Comptes du passif :
Les comptes du passif, qui incluent les fonds propres et les dettes, enregistrent les augmentations
de ressources à leur crédit.
Ces ressources proviennent soit des fonds appartenant à l'entreprise (fonds propres), soit des
fonds étrangers que l'entreprise détient et qu'elle doit rembourser à l'échéance (dettes).
Ces ressources permettent à l'entreprise d'acquérir les biens nécessaires à son exploitation.
En résumé, les comptes du passif reflètent les sources de financement de l'entreprise, qu'elles
soient internes (fonds propres) ou externes (dettes).
Ces ressources sont essentielles pour permettre à l'entreprise de faire face à ses obligations
financières et d'investir dans ses activités.
Les comptes de fonds propres, appartenant à la Classe 1, regroupent les moyens de financement
apportés ou laissés à la disposition de l'entreprise de manière durable.
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Ces apports proviennent du propriétaire dans le cas d'une entreprise individuelle ou des associés
dans le cas d'une société. Les fonds propres peuvent être constitués à la fois en numéraire (sous
forme d'espèces) et en nature (sous forme de biens matériels).
NB : Les comptes des dettes fonction comme les comptes des fonds propres, c’est-à-dire ils
augmentent au débit et diminuent au crédit.
Le tableau des comptes de résultats met en lumière, en termes de valeur, l'ensemble des charges
supportées par l'entreprise, regroupées dans la classe 6 (achats, frais de personnel, etc.) et toutes
les recettes générées, classées dans la classe 7 (produits).
La différence entre les produits et les charges donne lieu au bénéfice ou à la perte résultant des
opérations de l'entreprise.
Les mouvements patrimoniaux désignent les transactions financières qui impactent le patrimoine
d'une entreprise.
Ils peuvent inclure des opérations telles que les achats, les ventes, les investissements et les
emprunts.
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De manière similaire aux annexes du bilan, les annexes du T.C.R fournissent des détails sur les
différents éléments du tableau des comptes de résultats.
Elles peuvent inclure des informations spécifiques sur les consommations, les frais de gestion,
les autres charges d'exploitation et hors exploitation, les ventes, la production stockée, et les
autres produits.
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GESTION
1- Définition de la Gestion :
Définie comme le processus intégré de planification, d'organisation, de direction et de contrôle
des ressources (humaines, financières, matérielles) au sein d'une organisation dans le but
d'atteindre de manière optimale ses objectifs préalablement définis.
Il s'agit d'une discipline dynamique qui englobe des activités techniques, organisationnelles,
stratégiques et managériales. La gestion d'entreprise vise à modéliser l'entreprise, à exercer un
contrôle sur son fonctionnement actuel, et à établir des orientations stratégiques pour assurer sa
pérennité et son développement futur.
Cette discipline repose sur des principes et des techniques éprouvés visant à maximiser
l'efficacité et l'efficience des opérations, tout en tenant compte des défis et des opportunités
rencontrés dans un environnement dynamique.
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Les fonctions de la gestion sont un cadre conceptuel qui décrit les principales activités que les
gestionnaires entreprennent pour atteindre les objectifs d'une organisation.
Ces fonctions sont souvent représentées comme un cycle continu, car une fois qu'une fonction est
accomplie, elle fournit des informations et des enseignements pour les autres fonctions.
Ensemble, ces fonctions constituent un processus intégré qui guide la gestion d'une organisation
vers le succès.
3- Le rôle de la gestion :
- Facilitatrice de l'Atteinte des Objectifs : La gestion joue un rôle central dans la
définition et la réalisation des objectifs organisationnels. En planifiant
stratégiquement, elle guide l'entreprise vers la concrétisation de ses ambitions.
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Ces rôles sont interconnectés et évoluent constamment pour répondre aux besoins changeants de
l'organisation.
4- L’objectif de la gestion :
L'objectif de la gestion est d'assurer le fonctionnement efficace et efficient d'une organisation
afin d'atteindre ses objectifs. Cela implique la coordination et la direction des ressources
disponibles, y compris les personnes, les finances, les technologies et les processus, dans le but
de réaliser les buts fixés par l'organisation.
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En résumé, l'objectif de la gestion est d'orchestrer toutes les activités et les ressources de
l'organisation de manière à favoriser son succès et sa durabilité à long terme.
Cela nécessite une compréhension approfondie des objectifs organisationnels, une prise de
décision éclairée et une adaptabilité constante aux changements de l'environnement.
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5) Transactionnel :
- Les gestionnaires utilisent des incitations, des récompenses et des sanctions pour motiver
les employés.
- Les attentes sont claires, et les performances sont évaluées en fonction des résultats
attendus.
- Convient aux situations où la structure et la clarté sont prioritaires.
6) Gestion par Objectifs (GPO) :
- Les objectifs spécifiques sont définis en collaboration entre les gestionnaires et les
employés.
- Les performances sont évaluées en fonction de la réalisation des objectifs convenus.
- Met l'accent sur la définition d'objectifs clairs et mesurables.
7) Adaptatif ou Agile :
- Les gestionnaires s'adaptent rapidement aux changements et encouragent l'agilité
organisationnelle.
- Favorise la collaboration, la flexibilité et l'innovation.
- Convient aux environnements dynamiques et en évolution constante.
6- La bonne gestion d’une entreprise :
L’organisation et la gestion des entreprises sont d’autant plus performantes qu’elles prennent en
compte le facteur humain. La compétence en gestion d’entreprise inclut le management des
hommes et des femmes, de manière à pouvoir donner du sens aux collaborateurs et pas
seulement des objectifs.
Le vocabulaire de gestion d’entreprise offre ainsi une large place à des notions comme la
motivation, la reconnaissance ou la collaboration, Par ailleurs, la gestion d’entreprise se
subdivise en de multiples leviers d’action, dont la maîtrise et la conduite demandent
respectivement des compétences souvent très spécifiques.
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Les deux sont étroitement liées : si vous comprenez vos états financiers, vous serez en mesure de
les utiliser pour déterminer les mesures et atteindre vos objectifs.
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