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SECTION Nº1 LA COMPTABILITE & GESTION CHAPITER NºⅠ

Chapitre Ⅰ

COMPTABILITE

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SECTION Nº1 LA COMPTABILITE & GESTION CHAPITER NºⅠ

1. Définition de la comptabilité :
La comptabilité est comme un langage utilisé par les entreprises pour enregistrer toutes leurs
transactions et garder une trace claire de leur activité financière. C'est comme un système
organisé qui permet de noter toutes les entrées et sorties d'argent. En fin de compte, cela aide à
créer des résumés réguliers, comme les bilans, qui montrent comment se porte l'entreprise à un
moment donné. C'est essentiel pour avoir une vision claire de la santé financière d'une entreprise.

Elle est considérée comme une technique administrative qui permet la collecte, le traitement et
l'interprétation des informations économiques relatives à l'activité des collectivités.

La comptabilité est définie aussi comme étant un système de l'information consistant à saisir, à
traiter des données de base en vue d'obtenir des synthétiser facilement utilisables pour les
dirigeants de l'entreprise, actionnaire, préteurs de capitaux états.

La comptabilité en tant que système, peut se définir comme une organisation financière
permettant de : saisir, classer, enregistre les opérations commerciales et financières de l'entreprise
et retracer toutes les transformations subies par les capitaux sure à la disposition de l'entreprise.

2. Utilité de la comptabilité :
L'utilité de la comptabilité peut être comprise en quatre points clés :

a) Pour l'entreprise :

 Suivi du patrimoine : La comptabilité aide l'entreprise à suivre comment ses biens


évoluent.
 Support à l'analyse : Elle fournit des données pour analyser les coûts et les performances
de manière détaillée.
 Gestion budgétaire : Elle aide à calculer les écarts, ce qui est essentiel pour la gestion du
budget.
 Analyse financière : Constitue la base pour évaluer la santé financière globale de
l'entreprise.

b) Pour les tiers :

 Communication externe : Elle sert d'outil pour informer les personnes en relation avec
l'entreprise, comme les clients, fournisseurs, banques, actionnaires, et autres.

c) Pour la nation :

 Évaluation du revenu national : La comptabilité fournit les informations nécessaires


pour évaluer le revenu total du pays.

d) Pour l'administration fiscale :

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 Détermination des impôts : Elle aide à calculer le résultat fiscal imposable, ce qui est
important pour respecter les obligations fiscales.

La comptabilité n'est pas seulement un suivi interne, mais elle joue également un rôle crucial
dans la communication externe, la compréhension de l'économie nationale et la conformité
fiscale. C'est un outil essentiel pour que chaque partie prenante comprenne la situation
financière.

3. Les Principes de la comptabilité :


La comptabilité générale repose sur plusieurs principes fondamentaux qui fournissent un cadre
de référence pour l'enregistrement et la présentation des transactions financières d'une entreprise.

 Voici les principes de base de la comptabilité générale :


a) Principe de la partie double : Chaque transaction a au moins deux aspects,
débit et crédit, qui doivent être égaux. Les totaux des débits et des crédits
doivent toujours correspondre.
b) Principe de l'entité : L’entreprise est traitée comme une entité distincte de
ses propriétaires ou d'autres entités. Les transactions de l'entreprise ne sont
pas mélangées avec les affaires personnelles des propriétaires.
c) Principe de continuité : L’entreprise est présumée exister indéfiniment. Les
états financiers sont préparés en supposant que l'entreprise va continuer ses
activités.
d) Principe du coût historique : Les actifs et les passifs sont enregistrés à leur
coût d'acquisition, et cette valeur est utilisée dans les états financiers, sauf s'il
existe une raison objective de faire autrement.
e) Principe de l'indépendance des exercices : Les transactions et les
événements doivent être enregistrés dans l'exercice comptable auquel ils se
rapportent, indépendamment de la date à laquelle l'argent est reçu ou payé.
f) Principe de la permanence des méthodes : Une fois qu'une méthode
comptable a été choisie, elle doit être utilisée de manière constante d'une
année à l'autre. Tout changement dans la méthode doit être justifié et
expliqué.
g) Principe de prudence : Lorsqu'il existe plusieurs façons d'estimer un
montant, il est prudent de choisir la méthode qui sous-estime plutôt que
surévalue les résultats financiers et les actifs de l'entreprise.

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h) Principe de l'intégrité : Les informations financières doivent être présentées


de manière honnête et véridique. La manipulation délibérée des chiffres est
inacceptable.

Ces principes forment le cadre conceptuel de la comptabilité générale, et leur


respect contribue à la fiabilité et à l'intégrité des informations financières d'une
entreprise.

 Autres principes de comptabilité :


a) Principe de continuité de l’exploitation : Anticipe que l'entreprise continuera ses activités
normalement, offrant une vision stable et réaliste de sa situation financière pour les parties
prenantes.

b) Principe de la périodicité des résultats : Divise la vie de l'entreprise en périodes égales pour
mesurer régulièrement ses performances, facilitant la gestion et assurant la conformité avec les
obligations fiscales.

c) Principe de la fixité des méthodes : Implique l'utilisation constante des mêmes méthodes
d'enregistrement pour assurer la crédibilité et la cohérence des informations comptables,
permettant la comparaison des résultats d'une année à l'autre.

d) Le principe de prudence : Recommande d'être prudent dans l'enregistrement des transactions


financières, comptabilisant les revenus lorsque réalisés et les charges dès qu'elles sont
probablement engagées, évitant toute surestimation prématurée.

e) Principe d'autonomie des exercices : Attribue les transactions sur plusieurs périodes à celle
où elles ont commencé, permettant l'évaluation indépendante des résultats et des activités de
chaque période.

f) Le principe de l'évidence des faits : Exige que chaque transaction soit enregistrée sur la base
de documents concrets, garantissant la transparence dans les informations comptables.

g) Principe de non-compensation : Enregistre les opérations individuellement, sans


compensation directe entre les postes d'actif et de passif, ou entre les postes de charges et de
produits, assurant la clarté et la transparence.

h) Principe de l'évaluation monétaire : Exprime et enregistre toutes les valeurs économiques


en termes de monnaie nationale pour une mesure uniforme et compréhensible des flux financiers.

i) Principe de stabilité de l'unité monétaire : Enregistre les transactions passées selon la valeur
de la monnaie au moment de la transaction, mais permet des ajustements pour refléter la valeur
actuelle de certains actifs, maintenant la stabilité et la pertinence des informations financières.

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4- Les différents types de comptabilité :


 Comptabilité d'entreprise :

On peut distinguer plusieurs types :

 Comptabilité générale (Commerciale) : Elle a pour rôle l'enregistrement chronologique


des mouvements et transformations touchant le patrimoine de l'entreprise, elle permet
donc de connaître la situation riel de l'entreprise à un moment donné.
 Comptabilité analytique (Industrielle) : La comptabilité analytique est un outille de
gestion interne, elle a pour objet de présenter une situation détailler des conditions
d'exploitation d'une entreprise, elle analyse et évalue les coûts des matières et services
pour déterminer le coût de production, et de contrôler la rentabilité de l'entreprise.
 Comptabilité budgétaire : La comptabilité budgétaire est une comptabilité
prévisionnelle, elle regroupe des informations et des données qu'elle utilise pour
préfigurer les résultats et la situation de l'entreprise au cours des périodes futures.
 Comptabilité publique : Elle s'intéresse à l'enregistrement des flux monétaires au niveau
de l'état ou de ses démembrements (Communes, ministères, ...). La comptabilité publique
est la comptabilité de l'argent économique privilégie de l'état.
 Comptabilité nationale : Elle a pour objet d'analyser pour l'ensemble d'une nation les
flux réels ou financiers entre les ménages, les institutions financières, les entreprises,
l'extérieur et l'administration.

a) Les documents comptables obligatoires :


 Les pièces justificatives :

Toutes écritures comptables qu'elle que soit sa nature, nécessite une pièce comptable de base
sans quoi l'enregistrement ne peut se faire. En effet, toute opération doit être prouvée ou justifiée,
le libelle de l'opération indique automatiquement la justification de l'enregistrement. A cet effet,
le comptable doit prouver tout moment, aux vérificateurs (administration fiscale, commissaires
aux comptes) le bien fondé des écritures qu'il passe, Les pièces justificatives doivent être
conservées pendant 10 ans.

L'éventail de pièces comptables est vaste, les plus utilisées sont :

 Les factures d'achat et de vente.


 Des bulletins de paie du personnel.
 Des pièces de caisse.
 Des chèques de toute nature (bancaire, postaux, trésor).
 Des actions et parts sociales.

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 Les livres obligatoires :

a) Le Livre Journal :

Le Livre Journal est un document obligatoire pour tous les commerçants et entreprises, selon
l'article 10 du code de commerce. Il sert de preuve, et un juge peut demander à le consulter en
cas de litige. Ce livre enregistre les transactions en débit et crédit, assurant que les débits
équilibrent les crédits. Il doit être conservé dans un registre spécifique, coté et paraphé par le
tribunal commercial, et ne doit contenir aucune page vierge ni écriture entre les lignes. La
conservation du Livre Journal est requise pendant 10 ans.

b) Le Livre d'Inventaire :

Chaque commerçant doit réaliser annuellement un inventaire de tous les actifs et passifs de son
entreprise, conformément à l'article 10 du code de commerce.

Les résultats du contrôle physique et financier sont consignés dans un registre dédié appelé Livre
d'Inventaire, qui doit également être paraphé (Article 11 du code de commerce).

Ce livre assure une gestion transparente des actifs et passifs de l'entreprise.

 Le contrôle d'inventaire englobe deux aspects cruciaux pour une gestion financière
précise :
1) L'existence physique des éléments :

Cela concerne la vérification de la présence réelle des différents éléments, tels que les
investissements, les stocks, et les créances.

L'objectif est de confirmer que ces éléments sont tangibles et existent physiquement.

2) La valeur des éléments du patrimoine :

L'inventaire évalue la valeur monétaire des actifs et des passifs.

Il s'agit d'attribuer une valeur financière à chaque élément du patrimoine pour refléter sa situation
économique réelle.

 L'inventaire des éléments de l'actif :

Cet examen concerne tous les actifs, y compris les investissements, les stocks, les créances, etc.
L'objectif est de vérifier leur présence physique et d'établir leur valeur financière.

 L'inventaire du passif:

Les dettes, comme indiqué dans le tableau de synthèse N° 9, sont classées en fonction de leur
exigibilité :

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- Dettes à court terme (0 à 2 ans).


- Dettes à moyen terme (2 à 7 ans).
- Dettes à long terme (plus de 7 ans).

Au moment de l'inventaire, il est essentiel de tenir compte du délai d'exigibilité des dettes, en vue
d'un reclassement conformément aux critères du Plan Comptable National. Cela garantit une
évaluation précise de l'ensemble des engagements financiers de l'entreprise.

3) Les registres légaux :

Les registres légaux prévus par le décret exécutif N°96. 98 du 06.03.1996 dans son article 02
relatifs aux relations de travail sont :

 Registre du personnel (entrée et sortie).


 Livre de paie.
 Registre des congés payés.
 Registre des accidents du travail.
 Registre de mise en demeure.
 Registre du personnel étranger.
 Registre d'hygiène et médecine du travail.
 Registre des vérifications techniques.

6- Les Différents Systèmes Comptables :


A- Le Système Classique:

Le système classique repose sur une approche manuelle du travail comptable.

Bien que dépassé dans la pratique quotidienne, son étude reste essentielle à des fins
pédagogiques et pratiques.

Raisons pour lesquelles son étude demeure importante :

- Il met en œuvre les principes fondamentaux de la comptabilité à partie double de


manière très simple.
- La conception de nouveaux procédés comptables s'appuie sur la compréhension
des principes de ce système.
- Les professionnels l'utilisent occasionnellement, notamment en reprenant le tracé
du journal classique pour asseoir le raisonnement dans des situations complexes.

Ce système classique, bien que dépassé par les technologies modernes, reste un pilier dans la
formation et la compréhension approfondie des principes comptables.

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- Les documents de travail : ce system comporte un journal, grand livre et une


balance.

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 Schéma de base :
a) Le journal Au
: jour le jour périodiquement
Le journal classique comporte :
- Deux colonnes réservées pour le numéro de comptes (débit et crédit)
- base
Document de Une colonne destinée à la désignation desGrand
journal comptes
livre Balance
- Deux colonnes pour les sommes (débit et crédit)
b) Grand livre :

Il renferme l'ensemble des comptes de l'entreprise, ce document constitue l'élément essentiel


de la comptabilité.
Enregistrement reports contrôle

Dans lesquels les sommes enregistrées au journal sont reportées au jour le jour.

 Tracé du grand livre :


Il existe trois formes de présentation du grand livre :
 Débit sur la gauche de la page et le crédit sur la droite de la même page.

Nº intitule du compte
Crédit Débit
Somme Libelle Date Somme Libelle Date

 Le débit et le crédit sur la droite de même la page, elle nous permet de calculer
facilement le solde surtout pour les comptes clients et les fournisseurs.

Nº intitule du compte
Somme Libelle Date
Crédit Débit

 Il y une autre comme la deuxième présentation mais avec le solde débiteur et créditeur
c) La Balance :

La balance constitue un outil essentiel dans le processus comptable, intervenant après le report
du journal au grand livre, réalisé quotidiennement.

Ce transfert journalier peut comporter des erreurs telles que :

- L’omission d'un compte, le report d'un montant différent de celui enregistré, ou


même le report au crédit au lieu du débit.

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La balance, en tant que document, regroupe l'ensemble des comptes du grand livre pour une
période spécifique. Son rôle est primordial pour assurer la précision des enregistrements
comptables et rectifier d'éventuelles erreurs.

Le terme "balance" souligne l'équilibre entre les montants (débit = crédit) et les soldes (solde
débiteur = solde créditeur).

Cet outil offre une vision globale de la santé financière de l'entreprise pour une période donnée,
facilitant ainsi la gestion comptable et la correction d'éventuelles incohérences.

- Présentation : Il faut :
 Arrêter les comptes et tirer les soldes du grand livre.
 Relever les comptes dans l'ordre du PCN (débit et crédit) et les soldes (débiteur et
créditeur) dans les colonnes de tableau de la balance.
 La balance générale peut être établie chaque fin de mois pour faciliter la tâche
comptable.

Soldes Mouvements Intitule des Nº compte


comptes
Crédit Débit Crédit Débit

B- Le Système Centralisateur :

Il s'agit de répartir les écritures comptables en fonction de leur importance sur plusieurs journaux
appelés "journaux auxiliaires".

Ce principe permet à plusieurs employés d'intervenir simultanément pour enregistrer les


opérations dans les journaux pertinents, avec une centralisation des écritures à la fin de la période
dans le journal général.

 Les Différents Journaux Auxiliaires:

La création des journaux auxiliaires est adaptée aux besoins de la fonction comptable, en
fonction de l'importance de l'entreprise et des opérations liées à son activité.

 On retrouve généralement :
- Journal auxiliaire (Achats/ventes).
- Journal auxiliaire Banque (débit et crédit).
- Journal auxiliaire Caisse (recettes et dépenses).
- Journal auxiliaire C.C.P (Compte Courant Postal, débit et crédit).
- Journal auxiliaire Effets à recouvrer (Entrées et Sorties).

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- Journal auxiliaire Effets à payer.


- Journal auxiliaire Stocks.
- Journal auxiliaire Opérations Diverses.

C- Le Système Informatique:

Notre discussion jusqu'à présent s'est concentrée sur le système comptable classique, où les
procédures sont effectuées manuellement par le personnel comptable.

Cependant, même pour les petites entreprises, l'utilisation de systèmes comptables informatisés
est devenue courante. Malgré cette évolution, les concepts et les procédures nécessaires pour la
tenue d'un système comptable classique et informatisé restent essentiellement les mêmes.

- L'enregistrement des opérations, par exemple, implique deux étapes :


 Analyse de l'opération :
- Décider si elle doit être enregistrée dans le registre comptable.
- Identifier les comptes à débiter et à créditer ainsi que le montant impliqué.
 Inscription physique dans le système comptable :
- Cette étape doit être réalisée par le personnel comptable, qu'il s'agisse d'un système manuel
ou informatisé.

L'ensemble de données est ensuite utilisé par des programmes spécifiques pour produire des
informations comptables dans un format souhaité.

En résumé, le système informatisé simplifie le processus d'enregistrement en automatisant la


gestion des données et en facilitant la production d'informations comptables.

7- LES DOCUMENTS DE SYNTHESE :

Ce sont des documents de fin d'exercice qui sont remis à l'administration des impôts.

On distingue :

1. Le bilan.
2. Le tableau des comptes de résultats
3. Mouvements patrimoniaux.
4. Les annexes détaillant le bilan :
- Fonds propres
- Investissements
- Amortissements
- Stocks
- Créances
- Dettes
- Provisions

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5. Les annexes détaillant le T.C.R:


- Consommations
- Détail des frais de gestion
- Détail des frais de gestion
- Autres charges d'exploitation et hors exploitation
- Ventes et prestations fournies.
- Production stockée.
- Autres produits
1- Le bilan :

Le bilan est comme une photo financière ou un état financier qui présente la situation
patrimoniale d'une entreprise à un moment donné.

Il se divise en deux parties égales : l'actif (ressources de l'entreprise) et le passif (sources de


financement).

En d'autres termes, le bilan donne un aperçu de ce que possède l'entreprise (l'actif) et de ses
obligations financières (le passif) à un moment donné.

 Les comptes du bilan :


a- Les Comptes de l'actif :

Les comptes de l'actif regroupent les mouvements de valeurs résultant des opérations effectuées
par l'entreprise.

Chaque compte correspond à un ensemble d'opérations ou d'éléments homogènes,


caractéristiques de l'activité économique.

Les comptes d'actif enregistrent les valeurs qui entrent dans le patrimoine de l'entreprise en tant
que débits et sont crédités des valeurs qui en sortent.

Le plan comptable national subdivise les comptes d'actif en trois groupes (Classes) :

1) Les Comptes D'investissements (classe 2) :

Concernent l'ensemble des biens et valeurs durables, qu'ils soient corporels ou incorporels,
acquis ou créés par l'entreprise dans le but de les utiliser comme moyens permanents
d'exploitation.

Ces biens sont destinés à rester à long terme au sein de l'entreprise, et il est important de
distinguer les éléments corporels (biens tangibles) des éléments incorporels (biens intangibles).

En résumé, les comptes d'investissements reflètent les mouvements financiers liés à l'acquisition,
à la détention et à la sortie d'éléments durables destinés à soutenir l'activité à long terme de
l'entreprise.

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NB : Les comptes d'investissements augmentent au débit et diminuent au crédit.

2) Comptes de Stocks (Classe 3):

Regroupent les biens acquis ou produits par l'entreprise. Ces biens sont destinés soit à la revente,
soit à être utilisés dans le processus de production ou d'exploitation.

Ces comptes enregistrent les mouvements des stocks, reflétant les acquisitions, les ventes et les
consommations internes au fil du temps.

Ils sont cruciaux pour suivre l'évolution des quantités et des valeurs des stocks dans l'entreprise.

NB : comme les comptes de l'investissement, les comptes de stocks augmentent au débit et


diminuent au crédit.

3) Les Comptes de Créances (Classe 4) :

Les comptes de créances, faisant partie de la Classe 4, englobent l'ensemble des biens acquis par
l'entreprise à la suite de ses relations avec des tiers.

Ces créances peuvent découler, par exemple, des ventes de marchandises aux clients.

NB : les comptes de créances augmentent au débit et diminuent au crédit.

b- Comptes du passif :

Les comptes du passif, qui incluent les fonds propres et les dettes, enregistrent les augmentations
de ressources à leur crédit.

Ces ressources proviennent soit des fonds appartenant à l'entreprise (fonds propres), soit des
fonds étrangers que l'entreprise détient et qu'elle doit rembourser à l'échéance (dettes).

Ces ressources permettent à l'entreprise d'acquérir les biens nécessaires à son exploitation.

En résumé, les comptes du passif reflètent les sources de financement de l'entreprise, qu'elles
soient internes (fonds propres) ou externes (dettes).

Ces ressources sont essentielles pour permettre à l'entreprise de faire face à ses obligations
financières et d'investir dans ses activités.

1) Les Fonds Propres (Classe 1):

Les comptes de fonds propres, appartenant à la Classe 1, regroupent les moyens de financement
apportés ou laissés à la disposition de l'entreprise de manière durable.

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Ces apports proviennent du propriétaire dans le cas d'une entreprise individuelle ou des associés
dans le cas d'une société. Les fonds propres peuvent être constitués à la fois en numéraire (sous
forme d'espèces) et en nature (sous forme de biens matériels).

NB : Les comptes de fonds propres augmentent au crédit et diminuent au débit.

2) Les Dettes (Classe 5) :

Les comptes de dettes, relevant de la Classe 5, comprennent l'ensemble des obligations


contractées par l'entreprise du fait de ses relations avec des tiers.

NB : Les comptes des dettes fonction comme les comptes des fonds propres, c’est-à-dire ils
augmentent au débit et diminuent au crédit.

2- Le tableau des comptes et résultats :

Le tableau des comptes de résultats met en lumière, en termes de valeur, l'ensemble des charges
supportées par l'entreprise, regroupées dans la classe 6 (achats, frais de personnel, etc.) et toutes
les recettes générées, classées dans la classe 7 (produits).

La différence entre les produits et les charges donne lieu au bénéfice ou à la perte résultant des
opérations de l'entreprise.

 Les différents comptes de résultat, On distingue :


a) La marge brute : Elle est relative aux opérations commerciales, est exprimée par la
différence entre le produit des ventes et le coût d'achat des marchandises
correspondantes.
b) La valeur ajoutée : Elle représente la différence entre la production de biens et services
et les consommations utilisés pour mettre en œuvre cette production.
c) Le résultat d'exploitation : Il est exprimé par la différence entre les charges et les
produits d'exploitation.
d) Le résultat hors exploitation : Il représente la différence entre les charges et les produits
qui ne se rattachent pas à l'exploitation courante.
e) Le résultat comptable de l'exercice : Il représente la somme des résultats d'exploitation
et hors exploitation.
f) Le résultat fiscal de l'exercice : Représente le résultat comptable de l'exercice après
réintégration de certaines charges non déductibles.
3- Mouvements Patrimoniaux :

Les mouvements patrimoniaux désignent les transactions financières qui impactent le patrimoine
d'une entreprise.

Ils peuvent inclure des opérations telles que les achats, les ventes, les investissements et les
emprunts.

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4- Les Annexes détaillant le Bilan :

Les annexes détaillent différentes composantes du bilan, fournissant des informations


supplémentaires pour mieux comprendre la situation financière de l'entreprise. Elles peuvent
inclure les fonds propres, les investissements, les amortissements, les stocks, les créances, les
dettes et les provisions.

5- Les Annexes détaillant le T.C.R :

De manière similaire aux annexes du bilan, les annexes du T.C.R fournissent des détails sur les
différents éléments du tableau des comptes de résultats.

Elles peuvent inclure des informations spécifiques sur les consommations, les frais de gestion,
les autres charges d'exploitation et hors exploitation, les ventes, la production stockée, et les
autres produits.

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GESTION

1- Définition de la Gestion :
Définie comme le processus intégré de planification, d'organisation, de direction et de contrôle
des ressources (humaines, financières, matérielles) au sein d'une organisation dans le but
d'atteindre de manière optimale ses objectifs préalablement définis.

Il s'agit d'une discipline dynamique qui englobe des activités techniques, organisationnelles,
stratégiques et managériales. La gestion d'entreprise vise à modéliser l'entreprise, à exercer un
contrôle sur son fonctionnement actuel, et à établir des orientations stratégiques pour assurer sa
pérennité et son développement futur.

Cette discipline repose sur des principes et des techniques éprouvés visant à maximiser
l'efficacité et l'efficience des opérations, tout en tenant compte des défis et des opportunités
rencontrés dans un environnement dynamique.

2- Les fonctions de la gestion :

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Les fonctions de la gestion sont un cadre conceptuel qui décrit les principales activités que les
gestionnaires entreprennent pour atteindre les objectifs d'une organisation.

- Les quatre principales fonctions de la gestion sont les suivantes :


a) Planification :
- Définition : La planification consiste à établir des objectifs pour l'organisation et à
déterminer les actions nécessaires pour les atteindre.
- Processus : Cela implique l'analyse de l'environnement, la fixation d'objectifs
spécifiques, le développement de stratégies, la formulation de plans et la prise de
décisions.
b) Organisation :
- Définition : L'organisation concerne la structuration des ressources de l'entreprise, y
compris les personnes, les finances et les équipements, pour mettre en œuvre les plans
établis.
- Processus : Cela implique la création de structures organisationnelles, l'allocation des
responsabilités, l'établissement de lignes de communication et la coordination des
activités.
c) Direction (ou Conduite) :
- Définition : La direction implique la motivation, l'influence et la supervision des
membres de l'équipe pour atteindre les objectifs de l'organisation.
- Processus : Cela comprend la communication efficace, la résolution de conflits, la
prise de décisions et la création d'un environnement de travail positif.
d) Contrôle :

- Définition : Le contrôle consiste à évaluer les performances de l'organisation par


rapport aux plans établis et à prendre des mesures correctives si nécessaire.
- Processus : Cela inclut la surveillance des indicateurs de performance, la
comparaison avec les normes préétablies, la rétroaction et l'ajustement des stratégies
pour améliorer les résultats.

Ces fonctions sont souvent représentées comme un cycle continu, car une fois qu'une fonction est
accomplie, elle fournit des informations et des enseignements pour les autres fonctions.
Ensemble, ces fonctions constituent un processus intégré qui guide la gestion d'une organisation
vers le succès.

3- Le rôle de la gestion :
- Facilitatrice de l'Atteinte des Objectifs : La gestion joue un rôle central dans la
définition et la réalisation des objectifs organisationnels. En planifiant
stratégiquement, elle guide l'entreprise vers la concrétisation de ses ambitions.

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- Architecte de l'Organisation : En structurant les ressources et en définissant des rôles


clairs, la gestion crée un cadre organisationnel solide qui permet une mise en œuvre
efficace des plans.
- Catalyseur de l'Engagement et de la Productivité : La gestion, par le biais de la
direction, motive les membres de l'équipe, résout les conflits, prend des décisions
éclairées et crée un environnement propice à la productivité.
- Garante de l'Alignement et de la Performance : En contrôlant les résultats par rapport
aux objectifs, la gestion assure l'alignement des actions avec les plans établis. Elle
identifie les écarts, prend des mesures correctives et maintient la performance
optimale.

En résumé, les rôles de la gestion englobent la facilitation des objectifs, la conception de


l'organisation, la stimulation de l'engagement des équipes et la garantie de l'alignement et de la
performance continues.

Ces rôles sont interconnectés et évoluent constamment pour répondre aux besoins changeants de
l'organisation.

4- L’objectif de la gestion :
L'objectif de la gestion est d'assurer le fonctionnement efficace et efficient d'une organisation
afin d'atteindre ses objectifs. Cela implique la coordination et la direction des ressources
disponibles, y compris les personnes, les finances, les technologies et les processus, dans le but
de réaliser les buts fixés par l'organisation.

- Les objectifs spécifiques de la gestion comprennent généralement :

a) Atteindre les Objectifs Organisationnels : La gestion vise à aligner les actions et


les efforts de l'organisation avec ses objectifs stratégiques. Cela peut inclure la
croissance des revenus, l'amélioration de la rentabilité, l'expansion du marché, etc.
b) Optimiser l'Utilisation des Ressources : La gestion cherche à maximiser
l'efficacité en utilisant judicieusement les ressources disponibles, que ce soit en
termes de personnel, de capital, de temps ou d'autres actifs.
c) Améliorer la Performance : La gestion s'efforce d'améliorer la performance
globale de l'organisation en établissant des normes de qualité, en surveillant les
résultats, en identifiant les opportunités d'amélioration et en prenant des mesures
correctives.
d) Assurer la Durabilité : La gestion vise à créer des pratiques durables à long terme,
en prenant en compte les aspects économiques, sociaux et environnementaux de
l'activité organisationnelle.

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e) Adaptation au Changement : La gestion doit être capable de s'adapter aux


évolutions de l'environnement commercial, technologique et social, en anticipant
les changements et en ajustant les stratégies en conséquence.
f) Promouvoir l'Innovation : La gestion encourage l'innovation, que ce soit dans les
produits, les services, les processus ou la gestion elle-même, afin de rester
concurrentielle et de répondre aux besoins changeants du marché.
g) Optimiser la Satisfaction des Parties Prenantes : La gestion doit prendre en
compte les attentes et les besoins des diverses parties prenantes de l'organisation, y
compris les employés, les clients, les actionnaires, les fournisseurs et la
communauté.

En résumé, l'objectif de la gestion est d'orchestrer toutes les activités et les ressources de
l'organisation de manière à favoriser son succès et sa durabilité à long terme.

Cela nécessite une compréhension approfondie des objectifs organisationnels, une prise de
décision éclairée et une adaptabilité constante aux changements de l'environnement.

5- Les différents styles de la gestion :


La gestion peut être abordée à travers différents styles ou catégories, chacun caractérisé par des
approches spécifiques, des attitudes envers les employés et des méthodes de prise de décision.
Voici quelques-uns des principaux styles de gestion :

1) Autocratique (ou Directif) :


- Le gestionnaire prend des décisions de manière autoritaire, sans consulter les
membres de l'équipe.
- La communication est principalement descendante, du haut vers le bas.
- Convient aux situations où des décisions rapides et un contrôle strict sont nécessaires.

2) Participatif (ou Démocratique) :


- Les décisions sont prises après consultation et discussion avec les membres de l'équipe.
- La communication est bidirectionnelle, encourageant la participation des employés.
- Favorise un environnement où les employés se sentent impliqués et valorisés.
3) Laisser-Faire (ou Délégatif) :
- Les gestionnaires délèguent la plupart des responsabilités aux membres de l'équipe.
- La prise de décision est largement décentralisée.
- Convient aux équipes autonomes et bien motivées.
4) Transformationnel :
- Les gestionnaires inspirent et motivent les membres de l'équipe en créant une vision
inspirante.
- Encourage l'innovation, la créativité et le développement personnel.
- Vise à transformer la culture organisationnelle pour atteindre des objectifs à long terme.

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SECTION Nº1 LA COMPTABILITE & GESTION CHAPITER NºⅠ

5) Transactionnel :
- Les gestionnaires utilisent des incitations, des récompenses et des sanctions pour motiver
les employés.
- Les attentes sont claires, et les performances sont évaluées en fonction des résultats
attendus.
- Convient aux situations où la structure et la clarté sont prioritaires.
6) Gestion par Objectifs (GPO) :
- Les objectifs spécifiques sont définis en collaboration entre les gestionnaires et les
employés.
- Les performances sont évaluées en fonction de la réalisation des objectifs convenus.
- Met l'accent sur la définition d'objectifs clairs et mesurables.
7) Adaptatif ou Agile :
- Les gestionnaires s'adaptent rapidement aux changements et encouragent l'agilité
organisationnelle.
- Favorise la collaboration, la flexibilité et l'innovation.
- Convient aux environnements dynamiques et en évolution constante.
6- La bonne gestion d’une entreprise :

L’organisation et la gestion des entreprises sont d’autant plus performantes qu’elles prennent en
compte le facteur humain. La compétence en gestion d’entreprise inclut le management des
hommes et des femmes, de manière à pouvoir donner du sens aux collaborateurs et pas
seulement des objectifs.

Le vocabulaire de gestion d’entreprise offre ainsi une large place à des notions comme la
motivation, la reconnaissance ou la collaboration, Par ailleurs, la gestion d’entreprise se
subdivise en de multiples leviers d’action, dont la maîtrise et la conduite demandent
respectivement des compétences souvent très spécifiques.

 Parmi ces leviers, on peut citer des leviers :


- Financiers : gestion financière de l’entreprise ; comptabilité générale et analytique ;
gestion fiscale ; gestion de la trésorerie.
- Production : gestion des stocks ; gestion de production ; gestion des achats.
- Commerciaux : gestion commerciale ; gestion de la relation clients (CRM)
- Humains : gestion du temps de travail ; gestion du personnel ; de la paie ; et de la
formation.
- Stratégiques : gestion de communication ; gestion de crise ; gestion des données.
7- Les compétences clés pour réussir en gestion :
a) Excellentes compétences en communication : Vous pouvez avoir toutes les
meilleures idées et solutions innovantes, mais si vous ne pouvez pas les communiquer
correctement avec votre équipe et vos superviseurs, ces idées brillantes ne se
transformeront probablement pas en actions efficaces.
b) L’intelligence émotionnelle :

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SECTION Nº1 LA COMPTABILITE & GESTION CHAPITER NºⅠ

La façon dont un gestionnaire réagit à la pression et aux situations difficiles peut


avoir un impact significatif sur l’équipe. Un bon gestionnaire est flexible et
polyvalent. Face aux défis, il a la capacité de réagir rapidement en restant calme et
productif. Les bons gestionnaires s’adaptent bien au changement.
c) Compétences en gestion du temps :
Gérer, c’est être capable d’organiser, de prioriser et de jongler efficacement plusieurs
responsabilités. Vous devez être capable d’organiser vos tâches efficacement pour
vous et votre équipe.
d) Compétences en leadership :
Une partie du rôle d’un gestionnaire consiste à faire en sorte que la mission, les
valeurs et les objectifs de l’organisation soient traduits en stratégies concrètes pour
l’équipe. Cela implique la capacité d’avoir une vue d’ensemble de l’organisation et de
comprendre comment l’équipe peut contribuer au succès global de l’entreprise.
e) Compétences décisionnelles :
Dans un environnement de travail, toute action nécessite un processus. Cependant,
certains dirigeants ont souvent tendance à éteindre des feux plutôt que de prendre des
décisions efficaces pour l’avenir de leur équipe.
8- RELATION ENTRE COMPTABILITÉ ET GESTION :
La gestion comptable d'une entreprise repose sur la coordination entre gestion et comptabilité.
Bien que différents, ces deux processus sont complémentaires :

- La comptabilité fournit des informations sur les événements passés,


- La gestion prend des décisions en fonction des événements futurs.

Les deux sont étroitement liées : si vous comprenez vos états financiers, vous serez en mesure de
les utiliser pour déterminer les mesures et atteindre vos objectifs.

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