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Support de Bureautique

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Sommaire

Sommaire ................................................................................................................................................ II
Liste des figures.......................................................................................................................................V
Introduction .............................................................................................................................................
1
Chapitre 1 : Initiation à l’informatique ................................................................................................... 2
1. Introduction ............................................................................................................................... 2
2. Historique de l’informatique et l’ordinateur .......................................................................... 2
3. L’informatique .......................................................................................................................... 3
4. L’ordinateur .............................................................................................................................. 4
4.1. Définition ................................................................................................................................ 4
4.2. Les caractéristiques de l’ordinateur ..................................................................................... 4
4.3. Les composants de l’ordinateur ............................................................................................ 4
5. Conclusion ................................................................................................................................. 8
Travaux dirigés 1 : ............................................................................................................................ 9
Chapitre 2 : Système d’exploitation Windows 7 ................................................................................... 13
1. Introduction ............................................................................................................................. 13
2. Définition ................................................................................................................................. 13
3. Découvrir le bureau ................................................................................................................ 13
2.1. Les icônes ......................................................................................................................... 14
2.2. La barre des tâches ......................................................................................................... 14
2.3. Le bouton démarrer ........................................................................................................ 14
2.4. L’explorateur Windows .................................................................................................. 15
2.5. Gérer les fichiers et les dossiers ..................................................................................... 16
4. Conclusion ............................................................................................................................... 18
Travaux dirigés 2 : .......................................................................................................................... 19
Chapitre 3 : Microsoft Office Word ...................................................................................................... 26
1. Introduction ............................................................................................................................. 26
2. Définition ................................................................................................................................. 26
3. Lancer l’application Word ..................................................................................................... 26
4. Découvrir l’interface Word .................................................................................................... 26
4.1. Le menu Word ................................................................................................................ 27

II
4.2. Barre d’outils Accès rapide ............................................................................................ 28
4.3. L’onglet Accueil .............................................................................................................. 28

4.4. L’onglet d’insertion ........................................................................................................ 29


4.5. L’onglet de mise en page ................................................................................................ 30
4.6. L’onglet de références ..................................................................................................... 31
4.7. L’onglet de publipostage ................................................................................................ 31
4.8. L’onglet de révision ......................................................................................................... 32
4.9. L’onglet d’affichage......................................................................................................... 32
5. Conclusion ............................................................................................................................... 33
Travaux dirigés 3 : .......................................................................................................................... 34
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint ............................................................................................ 42
1. Introduction ............................................................................................................................. 42
2. Définition ................................................................................................................................. 42
3. Lancer l’application PowerPoint ........................................................................................... 42
4. Découvrir l’interface PowerPoint .......................................................................................... 42
5. Les opérations sur diapositive ................................................................................................ 45
6. Appliquer un modèle de conception ...................................................................................... 46
7. L’ajout des transitions et animations aux diapositives ........................................................ 47
7.1. Ajouter des transitions entre les diapositives .................................................................... 47
7.2. Appliquer des effets d’animation ........................................................................................ 47
8. Les étapes de la création d'une présentation......................................................................... 48
9. Conclusion ............................................................................................................................... 48
Travaux dirigés 4 : .......................................................................................................................... 49
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel ...................................................................................................... 54
1. Introduction ............................................................................................................................. 54
2. Définition ................................................................................................................................. 54
3. Lancer l’application Excel ...................................................................................................... 54
4. Découvrir l’interface Excel ..................................................................................................... 55
4.1. Gestion des feuilles .......................................................................................................... 55
4.2. Classeur : ......................................................................................................................... 56
4.3. Cellule : ............................................................................................................................ 56
5. Les principes de conception des formules ............................................................................. 57
5.1. Insérer une formule ........................................................................................................ 57
5.2. Modifier une formule ...................................................................................................... 58

POUFONG MARCEL III


5.3. Inclure une formule dans une condition ....................................................................... 58
5.4. Utiliser les opérateurs ET et OU .................................................................................... 59
5.5. Découvrir les références de cellules ............................................................................... 59
6. Conclusion ............................................................................................................................... 60
Travaux dirigés 5 :....................................................................................................................61

IV
Liste des figures

Figure 1.1. Les périphériques d’entrée- sortie .......................................................................... 5


Figure 1.2. Les unités de mesure de la mémoire ...................................................................... 7
Figure 2.1. L’option pour éteigne un ordinateur .................................................................... 14
Figure 2.2. La barre de tâches de Windows 7 ........................................................................ 14
Figure 2.3. Les différentes fonctions à partir du bouton démarrer ......................................... 15
2.4. L’explorateur Windows ................................................................................................. 15
Figure 2.5. Les options sur un fichier dans corbeille ............................................................. 18
Figure 3.1. L’interface principale de Word ............................................................................ 27
Figure 3.2. Le menu de Word................................................................................................. 28
Figure 3.3. Les différentes fonctionnalités dans la barre d’outils .......................................... 28
Figure 3.4. L’onglet Accueil sous Word ................................................................................ 29
Figure 3.5. L’option interligne sous Word ............................................................................. 29
Figure 3.6. L’onglet d’insertion sous Word ........................................................................... 30
Figure 3.7. L’onglet de mise en page sous Word ................................................................... 30
Figure 3.8. L’onglet de références sous Word ....................................................................... 31
Figure 3.9. L’onglet de publipostage sous Word ................................................................... 31
Figure 3.10. L’onglet de révision sous Word ......................................................................... 32
Figure 3.11. L’onglet d’affichage sous Word ........................................................................ 32
Figure 4.1. L’interface principale de PowerPoint .................................................................. 43
Figure 4.2. Le menu de PowerPoint ....................................................................................... 44
Figure 4.3. La barre d’état sous PowerPoint .......................................................................... 45
Figure 4.4. L’onglet création sous PowerPoint ...................................................................... 46
Figure 4.5. Le changement de l’arrière-plan sous PowerPoint .............................................. 47
Figure 4.6. L’onglet d’animation sous PowerPoint ................................................................ 47
Figure 4.7. L’ajout d’une animation sous PowerPoint ........................................................... 48
Figure 5.1. L’interface principale d’Excel ............................................................................. 55
Figure 5.2. L’insertion d’une fonction sous Excel ................................................................. 57

POUFONG MARCEL V
Introduction
Aujourd'hui le développement des différents secteurs et entreprises est lié à l’évolution de
l’informatique.

En effet, l’informatique est la science qui permet d’étudier des fondations théoriques de
l’information et du calcul en utilisant des outils et des applications à l’aide d’une machine,
l’ordinateur. Cette science a pour objectif de traiter une grande quantité d’informations afin
d’extraire de nouvelles connaissances plus utiles.

L’ordinateur est une machine électronique programmable destinée à traiter et analyser


l’information d’une façon plus efficace que l’homme. Cette machine est capable d’acquérir et
de conserver des informations, d’effectuer des traitements et de restituer les informations
stockées.

Dans ce travail nous nous concentrons sur l’explication du côté hard de l’ordinateur. Ce dernier
dispose d’une couche logicielle appelée système d’exploitation. Cette couche facilite
l’utilisation des outils et des programmes pour l’utilisateur/ l’étudiant. De ce fait, nous avons
mis l’accent sur le système d’exploitation le plus utilisé, Windows. Par ailleurs, nous avons
présenté les principes de fonctions de différents programmes de Microsoft Office et les plus
utilisés dans le domaine éducatif ou professionnel. Tous les exercices de travaux dirigés sont
regroupés dans ce fascicule avec des solutions détaillées.

Nous avons essayé de simplifier le plus possible le contenu par la simplification de la rédaction,
d’une part, et par des exemples simples et intuitifs. Un ensemble consistant d’exercices a été
aussi fourni à travers six séries de travaux dirigés. D’autre part, afin de faciliter la tâche au
maximum aux enseignants assurant l’enseignement de la matière informatique.

1
Chapitre 1 : Initiation à l’informatique

Chapitre 1 : Initiation à l’informatique

1. Introduction
Actuellement, l’informatique est la science qui s’occupe du traitement automatique de
l’information à l’aide d’un outil (l’ordinateur). L’ordinateur est une machine électronique
programmable, il a été utilisé dans plusieurs domaines tels que : médical, financier, éducatif,
etc. Tous ces domaines sont basés sur les fonctionnalités de l’ordinateur et leurs applications.

Ce chapitre s’attache au domaine informatique. Tout d’abord, l’historique de l’informatique et


le processus de traitement de l’information sont présentés. Ensuite, les caractéristiques
essentiels d’un ordinateur et ses composants sont définis. Enfin, les différents logiciels et
systèmes d’applications sont expliqués.

2. Historique de l’informatique et l’ordinateur


- En 1643, BLAISE PASCAL invente la PASCALINE : machine mécanique capable de
réaliser des additions et soustractions.
- En 1812, ''CHARLES BABBAGE'' a conçu une machine mécanique pouvant effectuer
des calculs numériques compliqués.
- En 1885, ''HERMANN HOLLERITH'' construit la première machine à cartes perforées
et qui a servi dans l’opération de recensement de la population d’Amérique en 1890.
- En 1946, le premier calculateur électronique est apparu ''ENIAC' (Electronic Numerical
Integrator and Computer)'.
- De 1946 - 1957, c’est la première génération d’ordinateurs. Ces derniers sont construits
sur la base de tubes électroniques, les tubes électroniques ont permis de remplacer les
relais. Exemple : ENIAC, IBM 701, etc.
- De 1958-1964, la 2ème génération d’ordinateurs (les semi-conducteurs). Ils sont apparus
après l’utilisation des diodes et des transistors à semi-conducteurs (le transistor avait été
découvert en1947 par Bardeen, Brattain, Shockley). Ces ordinateurs sont plus rapides
que ceux de la 1ère génération et consomment moins d'énergie électrique et sont moins
volumineux. Exemple : PDP I, IBM 7030, etc.
- De 1964-1971, la 3ème génération d’ordinateurs : Les ordinateurs devenant de plus en
plus complexes. Les Circuits Intégrés sont apparus, ces types d’ordinateurs utilisent les

POUFONG MARCEL 2
Chapitre 1 : Initiation à l’informatique

transistors et les circuits intégrés. Exemple de ces ordinateurs : IBM 360, DEC PDP8,
etc.
- Après l’apparition du ''microprocesseur'', le premier microprocesseur est fabriqué par la
société INTEL en 1971. Les ordinateurs (microordinateur) qui sont construits autour de
microprocesseur constituent les ordinateurs de la 4ème génération. Exemple de
microordinateurs : MICRAL 8008, ALTAIR 8008, APPLE1, IBM PC, etc.
- Après cette génération, la 5ème génération est apparue où les ordinateurs deviennent plus
puissants et l’homme peut facilement interagir avec cette machine. La puissance a été
améliorée ainsi que le stockage des informations. Plusieurs langages de programmation
ont été proposés.
- En raison du développement rapide et important de l’informatique, les êtres humains
introduisent maintenant l’intelligence artificielle pour produire des ordinateurs
intelligents, imitant les capacités des êtres humains.

3. L’informatique
L’informatique est une science qui permet de traiter automatiquement les informations à l’aide
de n’importe quel ordinateur en utilisant un programme préenregistré. Nous notons donc que
l’informatique dépend de deux parties fondamentales et complémentaires : (1) le matériel (i.e.
hardware) et (2) le logiciel (i.e. software).

Les informations sont traitées en trois étapes :

Premièrement : la phase d'entrée.

Au cours de cette étape, les informations (texte, images, vidéo, ...) sont entrées dans l’unité
centrale via l’équipement de saisie (tel que le clavier avec lequel le texte et les chiffres sont
entrés et le microphone qui permet d'entrer le son).

Deuxièmement : la phase de traitement.

Au cours de cette étape, les programmes traitent les informations au sein de l’unité centrale (par
exemple, nous traitons les textes en utilisant le logiciel Word).

Troisièmement : la phase de sortie.

Lorsque les informations sont traitées, les résultats sont transmis à travers les unités de sortie.
(Par exemple, nous pouvons entendre le son via le haut-parleur et nous pouvons également
imprimer le texte en utilisant l’imprimante).

POUFONG MARCEL 3
Chapitre 1 : Initiation à l’informatique

4. L’ordinateur
4.1. Définition
L’ordinateur est une machine qui permet la saisie et la réception de données en utilisant les
unités d’entrée. Puis, il les stocke via l’unité centrale, et à la fin, il affiche les résultats sous
forme d’informations en utilisant les unités de sortie.

4.2. Les caractéristiques de l’ordinateur


Les quatre caractéristiques de base d’un ordinateur sont les suivantes :

• La Rapidité • La Précision • L’effort • La capacité de stockage

L’ordinateur fonctionne plus efficacement que les êtres humains ; il peut traiter très vite de
grandes quantités de données, les stocker et les afficher. Mais il ne peut jamais remplacer la
capacité d’intelligence de l’être humain.

Il existe plusieurs ordinateurs qui changent selon leurs caractéristiques : Les supercalculateurs,
les mini-ordinateurs, les ordinateurs personnels (PC : Personal Computer), les ordinateurs
portables, les ordinateurs de poche ou les Assistants personnel (PDA : Personal Digital
Assistant).

4.3. Les composants de l’ordinateur


Les composants de l’ordinateur sont divisés en deux parties principales :

• Le matériel (Hardware)
• Le logiciel (Software)

4.3.1. Le matériel
Les parties physiques de l’ordinateur sont constituées d’une variété de dispositifs. Elles peuvent
être divisées en quatre catégories principales :

A. Les unités d’entrée


Nous permettons d'introduire des instructions et des données sous plusieurs formes. On trouve
:

✓ Le clavier : périphérique permettant d'entrer des données sous forme textuelle,


✓ La souris : permet de lancer des commandes à travers un simple clic, le clic gauche
pour la sélection, le double clic gauche pour ouvrir un fichier ou exécuter un
programme, le clic droit affiche le menu contextuel.
✓ Le scanner : permet de sauvegarder des photos et des documents papier à l’intérieur de
l’ordinateur tels que : les images et documents papier.
POUFONG MARCEL 4
Chapitre 1 : Initiation à l’informatique

✓ Le microphone : pour entrer des sons et de la musique.

B. Les unités de sortie


Elles sont utilisées pour sortir des données à l’utilisateur dans différents formats. Les
périphériques de sortie sont :

✓ L'écran : utilisé pour afficher les informations stockées et les données traitées pour
l’utilisateur. Il y a deux modes d’affichage : texte et graphiques,
✓ L’imprimante : permet d’afficher les données (textuelles, images ou graphes) sur des
papiers,
✓ Baffles (haut de parleur) : Ils sont utilisés pour sortir des données audio sur un format
audible.

Figure 1.1. Les périphériques d’entrée- sortie


C. L’unité centrale
C’est l’une des parties les plus importantes de l’ordinateur. La CPU (Central Processing Unit)
reçoit les données et les instructions des modules d’entrée et les traites en informations qui
peuvent être affichées ou stockées.

✓ Les composants externes : en face, on trouve les boutons de démarrage et redémarrage,


les lecteurs CD et disquettes.
✓ Les composants internes : contient la carte mère qui comprend principalement :

POUFONG MARCEL 5
Chapitre 1 : Initiation à l’informatique

• Le processeur : présente le cerveau du système informatique, il gère toutes les tâches


entre les différents composants, il est le principal responsable du traitement de
l’information. Sa puissance est exprimée en Hz.

• La mémoire centrale : permet de centraliser et traiter les données échangées dans un


ordinateur à l’aide du processeur. Elle contient deux parties essentielles :
o RAM (Random Access Memory) : est la mémoire dans laquelle les informations
sont stockées pendant le traitement car elles sont effacées dès la mise hors tension.
o ROM (Read Only Memory) : contient les informations nécessaires au
fonctionnement de l’ordinateur telles que les fonctions du BIOS.

Remarque : On peut ajouter d’autres éléments qui augmentent l’efficacité de l’appareil tels que
: carte graphique, carte modem, carte son, carte vidéo, carte Réseau.

D. Les unités de stockage


Ces périphériques sont indispensables pour stocker les données même après la mise hors tension
de l’ordinateur. Les unités de stockage secondaires sont utilisées pour enregistrer et transférer
les fichiers de données ou des logiciels. Parmi ces périphériques on trouve :

• Disque dur : différents fichiers peuvent être stockés dans un disque dur tels que :
système d’exploitation, les fichiers des applications, etc. Il existe aussi des disques durs
externes permettant de les lire via un port USB, rendant le disque dur facile à installer
et permettant de rajouter de la capacité de stockage pour faire des sauvegardes.
• Disquette : est un petit disque lu par le lecteur de disquettes installé dans l’unité
centrale.
• Le CD (Compact Disc) : est un disque plus volumineux que la disquette et lu par le
lecteur de CD. Il existe plusieurs types de CD :
▪ CD-ROM (Compact Disk - Read Only Memory) : est un type de CD qui a le
même aspect que les CD musicaux où on ne peut pas changer son contenu. Il est
principalement utilisé pour distribuer des informations générales (dictionnaires,
programmes, images digitales, etc…)
▪ CD-R (Compact Disc Recordable) : est un type de disque enregistrable qui peut
être écrit une seule fois. Il peut ensuite être lu plusieurs fois sans annuler mais
on ne peut pas graver une autre fois ou supprimer les données.
▪ CD-RW (Compact Disc ReWritable) : avec ce type de disque compact, on peut
écrire et réécrire plusieurs fois les données informatiques ou audio.
POUFONG MARCEL 6
Chapitre 1 : Initiation à l’informatique

• Le DVD (Digital Video Disc) : c’est l’un des nouveaux formats qui remplace les CDs.
C’est un disque optique utilisé pour la sauvegarde et le stockage de données sous forme
numérique. Il existe plusieurs types de DVD tels que : DVD-ROM, DVD-R, DVD-RW.
• Flash Disque : est un support de stockage amovible qui se connecte à l’unité centrale
via le port USB. La capacité d’une clé USB est définie en Go (Giga Octets = milliards
d’octets).
❖ L’unité de mesure de la mémoire

La grandeur de base est le bit (binary digit). Un bit est un élément qui ne peut prendre que
deux valeurs : 0 ou 1. Un fichier est un ensemble de bits. L’ensemble de bits forme un mot
binaire où tous les ordinateurs fonctionnent avec un système binaire.

La figure suivante contient les unités de mesure et les conversions entre elles :
Unité de mesure Conversion

Bit 1/0
Byte/ Octet (B) 1 B = 8 bit
KiloByte/ KiloOctet (KB) 1 KB = 1024 B
MegaByte/ MegaOctet (MB) 1 MB = 1024 KB
GigaByte/ GigaOctet (GB) 1 GB = 1024 MB
TeraByte/ TeraOctet (TB) 1 TB = 1024 GB
Figure 1.2. Les unités de mesure de la mémoire

4.3.2. Le logiciel
La partie software contient trois parties différentes : (1) les logiciels du système, (2) les
logiciels d’application et (3) les jeux.

A. Les logiciels système


Un logiciel système ou système d’exploitation (SE) ou Operating System (OS) est un logiciel
de base qui assure la communication entre le processeur, les périphériques et l’utilisateur. Il
permet de gérer le matériel et les autres logiciels. Les systèmes d’exploitations les plus connus
sont : Windows, MacOS, Unix et Linux

B. Les logiciels d’application


Il y a des milliers de logiciels applicatifs conçus pour fonctionner sur ordinateurs. On les
regroupe souvent de la façon suivante : les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur),
les logiciels de retouches ou de traitement d'images (retouches ou création d'images), les
logiciels de gestion base de données (Access, Oracle), etc.
POUFONG MARCEL 7
Chapitre 1 : Initiation à l’informatique

C. Les jeux
Un jeu vidéo est un jeu électronique qui demande l’interaction humaine avec une interface
utilisateur afin de générer un retour visuel sur un dispositif vidéo. Afin d’agir un jeu il faut avoir
des périphériques et percevoir les conséquences de leurs actes sur l'environnement virtuel des
jeux.

5. Conclusion
L’informatique est devenue la science la plus importante pour résoudre les problèmes dans les
différents secteurs et domaines. Dans ce chapitre, nous avons présenté les notions de base de
l’informatique ainsi que les différentes caractéristiques de l’ordinateur. Dans le chapitre suivant,
nous essayons de présenter un système d’exploitation très utilisé (i.e. Windows).

POUFONG MARCEL 8
Chapitre 1 : Initiation à l’informatique

Travaux dirigés 1 :

Exercice 1 : les prérequis

1. Comment s’appelle et à quoi sert le périphérique N°2 ?

 La souris
 La Webcam
 Le clavier
 Bouger le pointeur, cliquer, sélectionner
 Sert à saisir des caractères

2. Parmi ces périphériques, quels sont les périphériques d’entrée ?

 L’écran
 La souris
 Le clavier
 L’imprimante

3. Quel élément n'est pas un système d'exploitation ?

 Windows
 Linux
 Windows XL
 Windows XP

4. Tous ces périphériques sont des périphériques de sorties sauf :

 L’écran
 L’imprimante
 Microphone
 Les écouteurs

Exercice 2 :

1. La mémoire morte ROM (Read Only Memory) est :

 Nécessite une alimentation.


 L’information est perdue lorsque l’alimentation est coupée.

POUFONG MARCEL 9
Chapitre 1 : Initiation à l’informatique

 Les données restent présentes même en cas de panne de courant.

 Contient le système d’exploitation.

2. La vitesse de traitement d’un processeur est mesurée en :

 GHZ
 Bit
 Kilo byte
 Octet

3. D’autres éléments peuvent être ajoutés pour augmenter l’efficacité de l’ordinateur,


notamment :

 Carte graphique
 Carte son
 Carte réseau

4. Combien de bits y va-t-il dans un octet ?

 2
 8
 16
 1024

Solution :

Exercice 1 : les prérequis

1. Comment s’appelle et à quoi sert le périphérique N°2 ?

✓ La souris
 La Webcam
 Le clavier
 Bouger le pointeur, cliquer, sélectionner
 Sert à saisir des caractères

2. Parmi ces périphériques, quels sont les périphériques d’entrée ?

 L’écran
✓ La souris

POUFONG MARCEL 10
Chapitre 1 : Initiation à l’informatique

✓ Le clavier
 L’imprimante

3. Quel élément n'est pas un système d'exploitation ?

 Windows  Linux
✓ Windows XL
 Windows XP

4. Tous ces périphériques sont des périphériques de sorties sauf :

 L’écran
 L’imprimante
✓ Microphone
 Les écouteurs

Exercice 2 :

1. La mémoire morte ROM (Read Only Memory) est :

 Nécessite une alimentation.


 L’information est perdue lorsque l’alimentation est coupée.
✓ Les données restent présentes même en cas de panne de courant.
✓ Contient le système d’exploitation.

2. La vitesse de traitement d’un processeur est mesurée en :

✓ GHZ
 Bit
 Kilo byte
 Octet

3. D’autres éléments peuvent être ajoutés pour augmenter l’efficacité de l’ordinateur,


notamment :

✓ Carte graphique
✓ Carte son
✓ Carte réseau

POUFONG MARCEL 11
Chapitre 1 : Initiation à l’informatique

4. Combien de bits y va-t-il dans un octet ?

 2
✓ 8
 16
 1024

POUFONG MARCEL 12
Chapitre 2 : Système d’exploitation Windows

Chapitre 2 : Système d’exploitation Windows 7

1. Introduction

Un système d’exploitation est un programme qui contrôle l’exécution de tous les autres
programmes. Il joue le rôle intermédiaire entre l’utilisateur et l’ordinateur et les données et les
autres programmes stockés sur cet ordinateur.

Dans ce chapitre nous avons présenté le système d’exploitation Windows. Ce dernier est le
système d’exploitation commercialisé par la société Microsoft. Une de ses principales
caractéristiques est la simplicité des tâches de système de base.

2. Définition

Windows 7 est une version du système d’exploitation de Microsoft qui permet d’exécuter
plusieurs programmes à la fois et de partager des informations. Windows 7 peut être
personnalisé de nombreuses façons pour adapter l’interface du bureau selon le choix de
l’utilisateur. Windows est aujourd’hui installé sur environ 90% des machines dans le monde. Il
existe plusieurs versions de Windows: Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Seven, 8,
10, etc.

3. Découvrir le bureau

Lorsque l’ordinateur est allumé et prêt à être utilisé, l’écran qui apparaît et s’affiche le Bureau.
Ce dernier contient des applications, des dossiers et des raccourcis. Il peut être personnalisé
pour s’adapter avec les besoins des utilisateurs. Les éléments qui affichent sont des éléments de
bureau tels que : les icônes, la barre des tâches, le bouton Démarrer

Pour démarrer un ordinateur, au départ il faut mettre l’onduleur en marche. L’onduleur est un
appareil indispensable pour protéger l’ordinateur en cas de coupure de courant. Puis, il faut
mettre le moniteur et l’unité centrale en marche en appuyant sur les boutons de démarrage.

Si l’utilisateur éteigne l’ordinateur avec le même bouton qu’au démarrage, cela revient à lui
couper complètement l’alimentation électrique. Il s’éteint donc sans faire son petit rituel.

POUFONG MARCEL 13
Chapitre 2 : Système d’exploitation Windows

Figure 2.1. L’option pour éteigne un ordinateur

2.1. Les icônes


L’icône est une petite image colorée associée à un objet tel qu’un fichier, un dossier, un
programme, etc. Chaque icône ayant sa propre fonctionnalité. Certaines icônes fournies par
Windows par défaut sont les suivantes : documents, ordinateur, réseau, corbeille, internet
explorer.

Toutes ces icônes ne sont pas toujours affichées sur le bureau Windows

2.2. La barre des tâches


La zone en bas de l’écran, qui contient un bouton "Démarrer" est appelé barre des tâches. Elle
contient des icônes. La barre des tâches a deux fonctions :

• Afficher des raccourcis vers les programmes favoris, on dit alors que les programmes
sont « épinglés à la barre des tâches ».

• Montrer les programmes ouverts et pouvoir passer de l’un à l’autre en un clic.

Par exemple, pour effectuer un simple clic sur l’icône Explorateur de Windows situé dans la
zone Lancement rapide de la barre des tâches

Figure 2.2. La barre de tâches de Windows 7

2.3. Le bouton démarrer


A gauche de la barre des tâches, se situe le « bouton Démarrer ». Ce bouton fournit un point
évolutif pour tous les liens vers le panneau de configuration, les périphériques et imprimantes
mais également des raccourcis vers les dossiers : documents, images, musique, etc.

POUFONG MARCEL 14
Chapitre 2 : Système d’exploitation Windows

Figure 2.3. Les différentes fonctions à partir du bouton démarrer

2.4. L’explorateur Windows


Pour ouvrir l’explorateur Windows, l’utilisateur doit faire un double clic sur le bouton
représentant des dossiers jaunes dans la barre des tâches. Si ce bouton n'est pas présent, allez
pour ouvrir le menu Démarrer et tapez le mot "explorateur" dans la zone de recherche.

Réduire/
Revenir en arrière Agrandir/
Fermer

Barre d’adresse

Barre latérale

Barre de
recherche

Partie centrale

Figure 2.4. L’explorateur Windows Cette fenêtre est décomposée en plusieurs parties,
on trouve :

• Revenir en arrière : la flèche de gauche sert à retourner au dernier dossier visité.

POUFONG MARCEL 15
Chapitre 2 : Système d’exploitation Windows

• Barre d’adresse : cette barre indique le chemin parcouru dans l’arborescence pour
accéder au dossier actuel.
• Barre latérale : elle comporte toute une série de raccourcis pour aller directement à un
point précis de notre ordinateur.
• Barre de recherche : cette petite barre de recherche permet de mettre le doigt sur un
fichier ou dossier très rapidement.
• Partie centrale : elle représente le contenu de notre dossier, celui dans lequel on se
trouve.
• Réduire/ Agrandir/ Fermer : il est possible de réduire une fenêtre dans la barre des
tâches. C’est très utile lorsque on travaille avec plusieurs programmes en parallèle. Pour
restaurer la fenêtre réduite dans la barre des tâches, on clique sur son icône dans la barre
des tâches. Pour agrandir une fenêtre sur l’ensemble de l’écran, on clique sur le bouton
rectangulaire et pour revenir à la taille précédente on clique sur le même bouton. Pour
fermer une fenêtre ou un programme on clique sur le bouton rouge.

2.5. Gérer les fichiers et les dossiers


Depuis l’explorateur, on peut créer, déplacer, renommer et trier nos fichiers et nos dossiers,
ainsi que on peut les supprimer et les restaurer.

2.5.1. Modifier l’affichage des fichiers


Si on clique sur la flèche à droite du bouton affichage, une fenêtre s’affiche, faites glisser le

curseur ou on clique directement sur un choix.


- L’affichage détails donne des informations sur le fichier comme le nom, la date, le type
et la taille.
- L’affichage icônes donne simplement le nom du fichier et l’icône du logiciel utilisé.

2.5.2. Déplacer et copier des fichiers


Un fichier ou un dossier peut être copié ou déplacé vers une autre destination par un simple
glisser-déposer à l'aide de la souris, ou avec les commandes copier (Ctrl+C) et coller (Ctrl+V),
ou en utilisant des raccourcis clavier. On ne peut pas copier ou déplacer un fichier dans un
dossier qui est en lecture seule. Certains dossiers ont ce statut pour nous empêcher de modifier
leur contenu.

POUFONG MARCEL 16
Chapitre 2 : Système d’exploitation Windows

2.5.3. Sélectionner des fichiers


Pour sélectionner un fichier à la souris, il suffit de cliquer dessus. Mais pour sélectionner en une
seule fois tous les fichiers d’un dossier, cliquez sur les touches Ctrl et A.

Pour sélectionner plusieurs fichiers en même temps, il existe deux méthodes :

1. La première c’est d’encadre-les avec la souris, en maintenant le bouton gauche enfoncé


;
2. La deuxième c’est de sélectionner un premier fichier puis on maintient la touche Maj
du clavier et on sélectionne le dernier fichier.

Dans le cas où les fichiers ne sont pas contigus, sélectionnez un à un les fichiers en maintenant
la touche Ctrl du clavier.

2.4.4. Supprimer et restaurer des fichiers


Pour supprimer un fichier, il existe trois méthodes différentes :

1. Sélectionnez-le puis appuyez sur la touche Suppr du clavier. Une boîte de dialogue
s’affiche et nous demande de valider notre choix,
2. Sélectionnez le fichier puis avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Supprimer
3. Faites-le glisser vers l’icône de la Corbeille à l’aide de la souris.

Avec ces méthodes, le fichier est envoyé directement dans la corbeille sans demande de
confirmation. Donc, il n’est pas supprimé du disque dur tant que on n’a pas vidé la corbeille. Si
on veut récupérer le fichier, on sélectionne ce dernier puis cliquez sur le bouton Restaurer cet
élément de la barre de commandes. Le fichier sera restauré exactement à l’endroit où nous
l’avons supprimé.

POUFONG MARCEL 17
Chapitre 2 : Système d’exploitation Windows

Figure 2.5. Les options sur un fichier dans corbeille


4. Conclusion

Le système d’exploitation Windows est l’un des trois systèmes d’exploitation les plus utilisés
pour les ordinateurs personnels avec Apple Mac OS X et Linux. Dans ce chapitre, nous avons
examiné la structure globale de Windows et les mécanismes de base de ce système, qui
permettent au système de fonctionner.

POUFONG MARCEL 18
Chapitre 2 : Système d’exploitation Windows

Travaux dirigés 2 :
Exercice 1 : La création des dossiers et sous-dossiers

1- Ouvrez l’explorateur, aller dans le dossier Documents, créez le dossier suivant : « Module
Informatique 2022-2023 »

2- Ouvrez ce dossier et créez les dossiers suivants : « Cours 2023 », « Travaux Pratiques 2023
», « Recherche »,

3- Dans le dossier « Cours 2023 », créez les sous-dossiers « Initiation » et « Microsoft »,

4- Dans le dossier « Travaux Pratiques 2023 », créez les sous-dossiers « Semestre 1 » et «


Semestre 2 ».

Solution :

1- La création du dossier Module Informatique 2022-2023

2- Le contenu de dossier Module Informatique 2022-2023

POUFONG MARCEL 19
Chapitre 2 : Système d’exploitation Windows

3- Le contenu du dossier Cours 2023

4- Le contenu du dossier Travaux Pratiques 2023

Exercice 2 : La création des fichiers

1- Ouvrez le dossier « Recherche », et créez les fichiers textes Tp1.txt et Tp2.txt

2- Ouvrez le sous-dossier « Microsoft » situe dans le dossier « Cours 2023 » et créez les fichiers
Word 1.docx, Xsl 2.xlsx et power 3.pptx à l’aide des applications associées,

3- Faites une copie dans le sous-dossier « Semestre 1 ».

Solution :

1- La création de fichier texte dans le dossier Recherche

POUFONG MARCEL 20
Chapitre 2 : Système d’exploitation Windows

Le contenu du dossier Recherche

2- La création du fichier Word

Le contenu du dossier Microsoft


POUFONG MARCEL 21
Chapitre 2 : Système d’exploitation Windows

3- Copier des fichiers

Le contenu du dossier Semestre 1

Exercice 3 : Le changement de nom

POUFONG MARCEL 22
Chapitre 2 : Système d’exploitation Windows

1- Renommez le dossier « Recherche » pour « Documentation ».

2- Renommez le document « Word 1.docx » pour « Tp Word.docx ».

Solution :

1- La dénomination du dossier Documentation

Exercice 4 : La suppression+ Le raccourci

1- Mettez à la corbeille le sous-dossier «Documentation»,

2- Supprimez définitivement le fichier Xsl 2.xlsx dans le dossier Microsoft 3-

Restaurez le sous-dossier «Documentation»,

4- Créez un raccourci vers le sous-dossier « Microsoft » à partir du bureau.

Solution :

1- La suppression dans la corbeille

POUFONG MARCEL 23
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

2- La suppression du fichier Xsl 2.xlsx

Il y a deux possibilités pour supprimer un fichier : soit on met le fichier à la corbeille depuis
l’explorateur Windows, on ouvre la corbeille puis on efface le fichier. Plus rapide, on peut aussi
depuis l’explorateur Windows sélectionner le fichier puis appuyer sur les touches Ctrl + Suppr
pour l’effacer sans passer par la corbeille.

3- La restauration de sous-dossier Documentation

POUFONG MARCEL 24
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

POUFONG MARCEL 25
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Chapitre 3 : Microsoft Office Word

1. Introduction

Microsoft Office est une collection d’applications de la société Microsoft qui fonctionnent avec
les plates-formes fixes et mobiles. Il fournit une suite de logiciels comme : Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, Access, etc.

Dans ce chapitre nous avons présenté un des logiciels le plus utilisé en bureautique pour le
traitement du texte, Microsoft Office Word. Il est édité par le Géant Microsoft. Il existe plusieurs
versions de ce logiciel, la dernière version est Word 2016.

Ce rappel va aider les utilisateurs de bien comprendre les fonctionnalités de ce logiciel en détail.

2. Définition

Word est un logiciel de traitement de texte édité par la société Microsoft. Dans un contexte
professionnel ou personnel, les .doc et .docx sont presque devenus la norme. Avec ce type de
logiciel, on a la possibilité de réaliser tous types de documents tels que : les notes de service,
rapport, mémoire, thèse, courrier, publipostage, revue, etc.

3. Lancer l’application Word

On a quatre possibilités pour lancer l’application Word :

• La première possibilité consiste à cliquer sur le menu Démarrer >>> Programmes >>
(Microsoft office, dépend de la version du système) > Microsoft Word.
• La deuxième possibilité, si on utilise Windows 7 ou Vista, on peut également cliquer sur
Démarrer, taper Word dans la zone de recherche puis cliquer sur Microsoft Word, dans la
partie supérieure du menu Démarrer.
• La troisième possibilité, si on utilise fréquemment Word, son icône est peut-être
directement disponible dans la partie gauche du menu Démarrer. Dans ce cas, il suffit de
cliquer dessus pour lancer l'application.

• La quatrième possibilité consiste à faire un double clic sur l’icône Word situé sur
le Bureau.
4. Découvrir l’interface Word
La figure suivante présente l’interface de Microsoft Office Word.

POUFONG MARCEL 26
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Barre d’outils «Accès rapide» Barre de titre


L’aide de Word

Menu Word
Ruban Affichage de
la règle
Groupes d’options

Barre de défilement
La fenêtre du document
L’espace dans lequel on va créer notre
document

Les boutons d’affichage


Barre d’état

Le zoomer

Figure 3.1. L’interface principale de Word

4.1. Le menu Word


Avec ce menu, on peut effectuer des différentes opérations tels que :

✓ Création d’un fichier vierge,


✓ Enregistrement du fichier actif,
✓ Impression du fichier actif,
✓ Derniers fichiers enregistrés, (la parie droite) ✓ Fermeture de Word.

Il est possible de modifier le format de sauvegarde par défaut en cliquant sur enregistrer sous et
en choisissant le format désiré dans la liste Type.

POUFONG MARCEL 27
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Figure 3.2. Le menu de Word

4.2. Barre d’outils Accès rapide


Cette barre permet d’accéder en un clic aux fonctionnalités les plus souvent utilisées dans une
barre d’accès rapide située au-dessus du ruban des commandes. Cette barre d’outils peut être
personnalisée pour ajouter de nouvelles icônes et/ou supprimer des icônes déjà existantes en
utilisant la petite flèche affichée à droite de cette barre.

Figure 3.3. Les différentes fonctionnalités dans la barre d’outils

4.3. L’onglet Accueil


Dans l’onglet Accueil, on trouve un ensemble des groupes. Chaque groupe est constitué de
plusieurs icônes qui ont un rapport les unes avec les autres. En plus, chaque groupe contient à
son tour un ensemble de commandes par exemple :

✓ Le groupe du presse-papiers : toutes les commandes de copier, coller, couper et reproduire


la forme.
✓ Le groupe de police : toutes les commandes qui mettent en forme le texte, type, taille,
couleur de la police, etc.

✓ Le groupe du paragraphe : contient toutes les commandes d’alignement du texte ainsi que
de la mise en page. En plus, on peut ajouter les puces ainsi que les numéros.
✓ Le groupe du style : toutes les commandes changent les styles de document.
✓ Le groupe de modification : il contient les commandes de recherche, de remplacement et de
sélection.

POUFONG MARCEL 28
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Figure 3.4. L’onglet Accueil sous Word

Des fois, il est nécessaire d’espacer ou de resserrer les lignes d’un document ou de quelques
paragraphes, pour que le texte s’adapte à la taille du support.

Sélectionnez les paragraphes concernés, cliquez sur l’icône Interligne et espacement de


paragraphe (groupe Paragraphe onglet Accueil du Ruban) et choisissez un des espacements
proposés, comme illustré à la figure suivante.

Figure 3.5. L’option interligne sous Word

4.4. L’onglet d’insertion


Afin d’insérer un élément dans notre document, il va falloir passer sur l’onglet Insertion du ruban.
Il contient un ensemble des groupes tels que :

✓ Le groupe des pages : il inclut tout ce qui concerne les commandes de page, par exemple
l’insertion : d’une page vierge, une page de garde ou un saut de page.

✓ Le groupe des tableaux : un tableau consiste à définir le nombre de lignes et de colonnes.


La zone rectangulaire située à l'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée cellule.
✓ Le groupe des illustrations : il contient toutes les commandes pour insérer des images, des
graphiques, des formes, des clips, etc.
✓ Le groupe des liens : il comprend des commandes pour inclure des liens hypertextes d’un
mot ou un objet vers une autre page du document ou vers une page web.

POUFONG MARCEL 29
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

✓ Le groupe d’entête et pied de page : il comprend toutes les commandes pour insérer les en-
têtes ou les pieds des pages du document ainsi que le numéro des pages.
✓ Le groupe du texte : il contient toutes les commandes pour inclure les différents textes et
symboles. Par exemple, le WordArt permet de faire des effets décoratifs sur un texte.
✓ Le groupe symbole : dans ce groupe, on peut insérer les symboles et les équations
mathématiques.

Figure 3.6. L’onglet d’insertion sous Word

4.5. L’onglet de mise en page


Il contient un ensemble de groupes liés aux outils nécessaires pour faire la mise en page de notre
document.

✓ Le groupe des thèmes : dans lequel on peut modifier et changer les thèmes de la page. Les
thèmes de document que on applique affectent les styles que on peut utiliser dans notre
document.
✓ Le groupe de mise en page : il inclut toutes les commandes de mise en page tels que : le
réglage de la marge, l’orientation de document, la taille, etc.
✓ Le groupe d’arrière-plan de page : il comprend des commandes d’arrière-plan tels que : la
couleur, le réglage de la grille, les bordures de page, la filigrane, etc.
✓ Le groupe de paragraphe : il contient les commandes pour changer le retrait du paragraphe
ainsi que l’espace et la convergence entre les paragraphes.
✓ Le groupe d’organiser : il permet d’organiser tous types objets dans la page.

Figure 3.7. L’onglet de mise en page sous Word

4.6. L’onglet de références


Dans cet onglet, on peut faire plusieurs commandes à notre document Word :

✓ Le groupe de table des matières : il contient toutes les commandes pour gérer la table
de matière de notre document, comme l’ajout du texte, la mise à jour de table et le
contenu de table.

POUFONG MARCEL 30
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

✓ Le groupe de notes de bas de page : pour insérer des notes de bas de page qui sont
numérotés automatiquement et qui permettent d’expliquer un mot ou une phrase à la fin
de page.
✓ Le groupe de citations et bibliographie : lorsqu’on rédige un document, il est parfois
nécessaire de citer une source d'informations. Grâce à cette commande on peut
mentionner la citation et la bibliographie.
✓ Le groupe de légendes : on pourra ajouter des légendes (une ligne de texte) et formes
illustratives en utilisant ce groupe de commande.
✓ Le groupe d’index : on peut créer un index de document Word. Un index est une liste
alphabétique d’expression et de sous-expressions rencontrées dans un document assorti
des numéros de page auxquels ils figurent.

Figure 3.8. L’onglet de références sous Word

4.7. L’onglet de publipostage


Le publipostage (ou mailing) permet de créer des documents personnalisés pour plusieurs
destinataires différents. C’est une solution rapide et pratique lorsqu’un même document doit
être envoyé à plusieurs personnes.

Figure 3.9. L’onglet de publipostage sous Word

4.8. L’onglet de révision


Cet onglet se compose de sept zones et il concerne la révision de notre document.

✓ Le groupe de vérification : il comprend des commandes pour vérifier l’orthographe, la


traduction, la vérification grammaticale, la recherche de synonymes, etc.
✓ Le groupe de commentaires : on peut ajouter un nouveau commentaire dans les bulles qui
apparaissent dans les marges de notre document ou supprimer ce dernier.

POUFONG MARCEL 31
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

✓ Le groupe de suivi : pour conserver le suivi de toutes les modifications apportées au


document, telles que la modification, la suppression, la mise en forme, etc.
✓ Le groupe de modifications : pour accepter ou refuser les modifications en se déplaçant
entre les parties.
✓ Le groupe de comparaison : pour comparer plusieurs versions d’un document.
✓ Le groupe de protection : avec cette commande, on peut protéger notre document pour ne
pas être modifié par certaines personnes.

Figure 3.10. L’onglet de révision sous Word

4.9. L’onglet d’affichage


Dans cet onglet, on trouve des outils qui peuvent nous aider à préparer nos documents Word.

✓ Le groupe d’affichage de document : pour passer d’un mode d’affichage à un autre en


utilisant un simple clic. Il existe plusieurs modes tels que : Page, lecture plein écran, web,
etc.
✓ Le groupe afficher/ masquer : pour afficher ou masquer des détails à l’aide des outils qui
peuvent nous aider à préparer nos documents.
✓ Le groupe de zoom : pour modifier le pourcentage d’agrandissement de notre document.

✓ Le groupe de fenêtre : en cliquant sur une commande pour ajouter une fenêtre, réorganiser
les fenêtres ou pour passer d’une fenêtre à une autre.
✓ Le groupe macros : pour afficher ou enregistrer une macro. Cette dernière est une suite de
commandes et d’instructions qu’on regroupe au sein d’une même commande afin d’exécuter
une tâche.

Figure 3.11. L’onglet d’affichage sous Word

POUFONG MARCEL 32
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

5. Conclusion

Dans ce chapitre nous avons essayé de présenter un des logiciels de traitement de texte le plus
célèbre du monde, Microsoft Word. Ce logiciel est un outil flexible qui nous permet de répondre
à nos besoins de documents numériques. Il propose de nombreux outils de bureautique complets
et très utiles lors de la rédaction d’un document. Il est très utile pour les étudiants et les
enseignants en éducation.

POUFONG MARCEL 33
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Travaux dirigés 3 :
Exercice 1 : Prérequis Word (création d’un document)

1- Créez un dossier nommé TP1. Dans ce dossier créez un fichier "Word".

2- Renommez le fichier par le nom du votre groupe.

3- Une fois le dossier TP1 ouvert, cliquez sur la touche « Imp écran» du clavier et fermer le dossier.

4- Ouvrez un document Word, vous trouvez que le document est vierge et cliquez sur le menu
Edition puis Coller.

5- En bas de l’image qui s’affiche, écrivez Votre nom et prénom.

6- Enregistrez ce document.

Solution :

1- Le contenu du dossier TP1

2- Le changement du nom d’un fichier

POUFONG MARCEL 34
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

3- Capture d’écran avec le clavier

4- Coller une image sous Word

5- Le contenu du fichier Word groupe1

POUFONG MARCEL 35
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

6- Enregistrer le fichier Word

Exercice 2 : Mise en forme d’un paragraphe

1- Ouvrez le document Word (du votre groupe) située dans le dossier TP1.

2- Insérer une page vierge dans ce document (Insertion >> Page vierge),

4- Saisissez le texte suivant,

Principe de fonctionnement d’un ordinateur


Pour comprendre le principe de fonctionnement d’un ordinateur, on doit tout d’abord expliquer sa
structure logique. Cette structure nous permet d’expliquer, d'une manière sommaire, comment un
programme est exécuté et comment ce dernier traite les données.

POUFONG MARCEL 36
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Un ordinateur, d’une manière générale, est constitué d’un CPU (Central Process Unit) et des
périphériques. Le CPU est constitué d’un Micro-Processeur (ou Processeur) et d’une Mémoire
Centrale. Cette dernière est constituée d’une mémoire vive (RAM : Random Access Memory) et d’une
mémoire morte (ROM : Read Only Memory). Le processeur se compose de deux unités : unité de
contrôle et unité arithmétique et logique. Les périphériques sont composés de périphérique d’entrée,
périphériques de sortie et périphérique de sauvegardes (Mémoires externes).

4- Changez la police du texte en utilisant Times new roman,

5- Changez la taille du titre 14 points et le reste du texte 12 points,

6- Mettez en gras et souligner le titre,

7- Mettez en italique les mots suivants,

8- Mettez l’interligne 1,5 à ce texte,

9- Mettez la bordure pour ce texte (Accueil >> Paragraphe> Bordure extérieur),

9- Faites la correction des fautes (Révision>>Grammaire et orthographe),

10- Sauvegardez l’exercice

Solution :

Principe de fonctionnement d’un ordinateur

Pour comprendre le principe de fonctionnement d’un ordinateur, on doit tout d’abord


expliquer sa structure logique. Cette structure nous permet d’expliquer, d'une manière
sommaire, comment un programme est exécuté et comment ce dernier traite les données.

Un ordinateur, d’une manière générale, est constitué d’un CPU (Central Process Unit) et des
périphériques. Le CPU est constitué d’un Micro-Processeur (ou Processeur) et d’une Mémoire
Centrale. Cette dernière est constituée d’une mémoire vive (RAM : Random Access Memory)
et d’une mémoire morte (ROM : Read Only Memory). Le processeur se compose de deux unités
: unité de contrôle et unité arithmétique et logique. Les périphériques sont composés de
périphérique d’entrée, périphériques de sortie et périphérique de sauvegardes (Mémoires
externes).

Exercice 3 : Création du tableau

1- Ouvrez le document Word (du votre groupe) située dans le dossier TP1,

POUFONG MARCEL 37
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

2- Insérez une page vierge dans ce document (Insertion >> Page vierge),

3- Insérez un tableau qui contient 5 lignes et 4 colonnes,

4- Coloriez la première ligne (clique sur la ligne>>> Onglet création>>Groupe styles de tableau>
Trame de fond)

5- Décochez la première cellule (Accueil>>Bordure diagonale),

6- Sauvegardez l’exercice Solution :

Spécialité Sociologie Science humaine Biologie


Niveau
1ère année 450 600 500
2ème année 210 435 400
ème
3 année 150 200 195
Master 1 100 120 125

Exercice 4 : Manipulation du tableau

1- Ouvrez le document Word (du votre groupe) située dans le dossier TP1,

2- Insérez une page vierge dans ce document (Insertion >> Page vierge),

3- Insérez un tableau qui contient 5 lignes et 5 colonnes,

4- Fusionnez les quatre dernières cellules dans la première colonne. Pour le faire sélectionnez les
quatre cellules, bouton droit, fusionner les cellules,

5- Fusionnez les trois dernières cellules de la deuxième et la quatrième ligne,

6- Orientez le texte « Dimanche. Pour le faire sélectionnez le texte, bouton droit, orientation du
texte,

7- Sauvegardez l’exercice

Solution :

POUFONG MARCEL 38
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Le jour L’heure Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3

8h : 00 - 9h :30 Cours : Sociologie

9 :30 - 11 :00 TD : informatique TD : Statistique TD : Français (Salle


(Salle F 1.5) (Salle F 1.3) F 1.2)

11 :00 - 12 :30 Cours : Histoire

12 :30 - 14 :00 TD : Français (Salle TD : informatique TD : Statistique


F 1.2) (Salle F 1.5) (Salle F 1.3)

Exercice 5 : WordArt et les formes

1- Ouvrez le document Word (du votre groupe) située dans le dossier TP1,

2- Insérez une page vierge dans ce document (Insertion >> Page vierge),

3- Insérez un WordArt qui contient le texte « Université 8 Mai 1945 Guelma »

4- Insérez quatre formes, écrivez dans la première forme « 1ère année sociologie » et la deuxième
forme « Année universitaire 2018-2019 »,

5- coloriez les formes,

6- Regroupez les formes afin d’avoir le résultat suivant.

7- Sauvegardez l’exercice

Solution :

1ère année Année universitaire


sociologie 2018-2019

POUFONG MARCEL 39
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Ce schéma est composé de :

1ère année Année universitaire


sociologie 2018-2019

Exercice 6 : Publipostage

1- Ouvrez le document Word (du votre groupe) située dans le dossier TP1,

2- Insérer une page vierge dans ce document (Insertion >> Page vierge),

3- Créez la lettre suivant sur le Word est enregistrer le sous le nom « Convocation.doc» :

Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique


Université 8 Mai 1945 Guelma
Faculté Sciences Humaines et sociales

ANNEE UNIVERSITAIRE 2018-2019

NOM :
PRENOM :

LIEU :
N° DE TELEPHONE :
Je vous prie de bien vouloir vous présenter à la réunion pédagogique qui aura lieu le
JEUDI 25 Octobre 2018 selon l'horaire indiqué ci-dessous:
09H30 - 10H30

POUFONG MARCEL 40
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

4- Créez la liste des données des destinataires dans un autre document Word et enregistrer sous le
nom « liste.doc», se sont des données changeables sur la convocation :
Nom Prénom Lieu N° DE TELEPHONE

Boumaza Adel Bouchegouf N°Tel1

Sahraoui Djihan Oued zenati N°Tel2

……. ……… …….. ………

5- Réalisez le publipostage comme suit

- Dans le document Convocation.doc aller au bouton Sélection des destinataires (onglet


Publipostage groupe Démarrer la fusion et le publipostage) et cliquer sur Utiliser la
liste existante…

- Dans la fenêtre qui s’affiche sélectionner le fichier Word qui contient la liste des
destinataires (le document Source liste.doc).
- Mettre le curseur dans chaque emplacement où vous voulez effectuer la fusion et
cliquer sur Insérer un champ de fusion (onglet Publipostage / groupe Champ
d’écriture et d’insertion) pour sélectionner l’étiquette qui correspond à cet
emplacement.
- Pour terminer la fusion cliquer sur Terminer et fusionner en choisissant le mode de
fusion qui convient (onglet Publipostage / groupe Terminer).

POUFONG MARCEL 41
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

1. Introduction
Microsoft Office PowerPoint a été développé à l’origine par Robert Gaskins et le programmeur
Dennis Austins. Il est utilisé pour présenter des informations de manière organisée à un individu
ou groupe sous forme des diapositives.

Ce chapitre illustre certaines des fonctionnalités de base du logiciel de présentation PowerPoint.


PowerPoint permet aux utilisateurs de créer des présentations sur l’ordinateur, de générer des
diapositives et de convertir la présentation en un format adapté au Web.

2. Définition
Microsoft Office PowerPoint est un créateur de présentations (succession de diapositives). Il permet
de créer des diapositives affichant des informations de manière claire et synthétique.

Dans la diapositive, on peut afficher et insérer des textes, des dessins, des images, des tableaux, des
graphiques, des diagrammes, des photos ainsi que du son ou de la vidéo.

3. Lancer l’application PowerPoint


On a quatre possibilités pour lancer l’application PowerPoint :

• La première possibilité consiste à cliquer sur le menu Démarrer >>> Programmes >>
(Microsoft office, dépend de la version du système) > Microsoft Power Point.
• La deuxième possibilité, si on utilise Windows 7 ou Vista, on peut également cliquer sur
Démarrer, taper PowerPoint dans la zone de recherche puis cliquer sur Microsoft
PowerPoint, dans la partie supérieure du menu Démarrer.
• La troisième possibilité, si on utilise fréquemment PowerPoint, son icône est peut-être
directement disponible dans la partie gauche du menu Démarrer. Dans ce cas, il suffit de
cliquer dessus pour lancer l’application.
• La quatrième possibilité consiste à double clic sur l’icône PowerPoint situé sur le Bureau.

4. Découvrir l’interface PowerPoint


La figure suivante présente l’interface d’ouverture qui apparaît immédiatement après quelques
secondes d’exécution du programme Microsoft Office PowerPoint.

POUFONG MARCEL 42
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

1 1 1 8
1 7 9 10 11
1 1

11

17

18

19 11

11

10
11
11
11

11 11

Figure 4.1. L’interface principale de PowerPoint

(1) Le menu PowerPoint : Ce menu contient les différentes opérations tels que :

Ouvrir nouveau fichier

Ouvrir un fichier existant

Enregistrer le ficher Les derniers


Enregistrer sous le ficher fichiers récent

Imprimer le ficher

Préparer le ficher Changer les options Fermer le


Envoyer le ficher du programme programme

Publier le ficher

Fermer le fichier

POUFONG MARCEL 43
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Figure 4.2. Le menu de PowerPoint

(2) Barre d’outils Accès rapide : c’est la même barre d’accès rapide du Word où l’utilisateur peut
faire des commandes pour sauvegarder, répéter ou recharger, etc.

(3) le groupe : chaque groupe a différents outils et utilisations.

(4) L’onglet : qui contient un ensemble des groupes.

(5) Le ruban : il est composé de plusieurs onglets, la zone où le changement est clairement visible
au travail et il est considéré comme le centre de contrôle.

✓ L’onglet d’affichage : regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la
présentation des données.
✓ L’onglet d’insertion : on trouve ici tout ce qu’on a besoin de placer dans la diapositive de
tableaux, images, diagrammes, graphiques, zones de texte, liens hypertexte, en-têtes et pieds
de page et plusieurs d’autres fonctionnalités. Avec PowerPoint, on peut insérer les vidéos et
les sons.
✓ L’onglet de création : on peut choisir une forme de diapositive complète incluant l’arrière-
plan, les polices et l’ensemble de couleurs.
✓ L’onglet d’animation : on trouve ici tous les effets d’animation. Les mouvements de base
sont plus faciles à ajouter aux listes ou aux graphiques.
✓ L’onglet de diaporama : cet onglet permet de lancer le diaporama (à partir de début ou à
partir de diapositive actuelle). En plus, le groupe de configuration qui définit diverses
options de configuration pour la présentation.
✓ L’onglet de révision : pour corriger les fautes d’orthographes.
✓ L’onglet d’affichage : plusieurs modes d’affichage prévus pour les différentes phases
d’élaboration de la présentation.

(6) Le nom de document

(7) Le nom du programme

(8) La barre de titre : contient le nom du document ainsi que le nom du programme.

(9) Minimiser : pour minimiser la fenêtre du programme

(10) Réduire : pour restaurer ou agrandir la fenêtre du programme.

(11) Fermer : pour fermer le programme.

POUFONG MARCEL 44
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

(12) Aide : c’est l’aide sur l'utilisation du programme.

(13) Diapositive : se compose d’un certain nombre d’information et d’objets organisés dans le
cadre d’une composition.

(14) Boutons affichage : pour choisir le mode d’affichage diaporama.

(15) Zoom : avec cette option on peut effectuer un zoom avant ou arrière sur la vue diapositive, on
clique également sur les boutons moins (-) ou plus (+).

(16) Réglage de la diapositive : ce bouton réinitialise la diapositive dans la taille du cadre après le
zoom.

(17) Presse-Papier : fonctionne comme une sorte d’espace de stockage temporaire de fichiers
coupés ou copiés.

(18) Afficher diapositives en format texte :

(19) Afficher toutes les diapositives.

(20) Liste de diapositives : présente dans l’ordre croissant, les diapositives de la présentation.

(21) Les commentaires : la partie où on écrit nos notes qui accompagnent une diapositive.

(22) Barre d’état :

Numéro de diapositive en Le thème utilisé La langue cours et le


nombre total

Figure 4.3. La barre d’état sous PowerPoint

5. Les opérations sur diapositive


Plusieurs opérations peuvent être faites sur une diapositive :

POUFONG MARCEL 45
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

• Ajouter : cliquez sur l’onglet Accueil (Accueil) sur une nouvelle diapositive (Nouvelle
diapositive) et choisir un graphique que on veut sur la diapositive. Une autre méthode,
cliquez avec le bouton droit de la souris dans le menu des diapositives, puis choisissez une
nouvelle diapositive
• Supprimer : sélectionnez la diapositive et cliquez dessus, puis cliquez sur l’onglet
Accueil sur supprimer. Où on peut cliquer avec le bouton droit de la souris sur la
diapositive, puis choisissez supprimer la diapositive. On peut aussi faire cette option avec
le clavier, on sélectionne la diapositive puis on clique sur le bouton supprimer.
• Copier : si on veut créer deux diapositives où sont similaires dans quelques parties, créez
la première diapositive puis cliquez sur dupliquer la diapositive.
• Déplacer : on clique sur la diapositive, puis on sélectionne couper, puis on clique avec le
bouton droit de la souris dans le nouvel emplacement et choisit coller. Une autre méthode
on glisse des diapositives à l’endroit où on souhaite qu’elles apparaissent.

6. Appliquer un modèle de conception


L’onglet de création contient l’ensemble des thèmes. Les thèmes sont créés en uniformiser.
Chaque thème dispose un ensemble de couleur, de polices et effets de dispositions selon les
préférences de l’utilisateur.

Figure 4.4. L’onglet création sous PowerPoint

En plus, on peut également changer l’arrière-plan de notre présentation.

POUFONG MARCEL 46
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Figure 4.5. Le changement de l’arrière-plan sous PowerPoint


7. L’ajout des transitions et animations aux diapositives
7.1. Ajouter des transitions entre les diapositives
Les transitions de diapositives sont des effets similaires aux mouvements qui se produisent
lorsqu’on passe d'une diapositive à la suivante. PowerPoint fournit plusieurs types de transitions
de diapositives.

D’autres options peuvent être sélectionnées pour contrôler la vitesse de transition, ajouter du son et
appliquer la même transition à toutes les diapositives de la présentation.

Figure 4.6. L’onglet d’animation sous PowerPoint

7.2. Appliquer des effets d’animation


Inclut des effets d’entrée et de sortie et des effets sonores appliqués à des puces spécifiques à
un texte ainsi qu'à des trajectoires (Trajectoire : chemin d’accès suivi par un objet ou un texte
particulier dans une diapositive.). Il est appliqué à des objets (Objet: Tableau, Mise en forme,
Ou dessin, équation ou tout autre type d’information, et objets créés dans une seule application, par
exemple des feuilles de calcul)

Pour appliquer une animation, on clique sur Animation personnalisée et dans le volet des tâches
situé à droite, on clique sur le bouton Ajouter effet pour terminer l’animation.

Après avoir ajouté un effet, on peut supprimer ou contrôler sa vitesse, sa direction et son temps
d’exécution, et on peut appliquer plusieurs effets pour le même objet.

POUFONG MARCEL 47
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Figure 4.7. L’ajout d’une animation sous PowerPoint


8. Les étapes de la création d'une présentation
Pour le succès de votre présentation que vous voulez créer, procédez comme suit :

1- Fixez les objectifs de votre travail.

2- Créez le plan et organisez-vous idées.

3- Insérez le contenu.

4- Appliquez la mise en forme.

5- Utilisez des ressources (photos, graphiques…).

6- Appliquez les effets d’animation

7- Concevez l’enchaînement de vos slides.

8- Revoir la présentation avant la présentation.

9. Conclusion
Microsoft PowerPoint est largement utilisé dans divers domaines tels que l’enseignement, le
commerce, l’éducation, etc. Il fournit un ensemble de fonctionnalités qui facilitent la création
de la présentation. Le but de ce logiciel est d’obtenir les résultats souhaités plus rapide et plus
facile.

POUFONG MARCEL 48
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Travaux dirigés 4 :
Exercice 1 : Création d’une présentation

1. Créez un dossier nommé TP2, créez un fichier "PowerPoint".

2. Renommez le fichier par le nom du votre groupe.

3. Créez une nouvelle présentation (Fichier/Nouveau)

4. Choisissez un thème parmi ceux disponibles (Allez dans l’onglet Création)

5. Editez le titre : « Exposé sur L’informatique » et le sous-titre : « Année Universitaire : 20182019


».

6. Enregistrez votre présentation.

Solution :

Exercice 2 : L’ajout d’une nouvelle diapositive+ Animation

1. Ouvrez le document PowerPoint (du votre groupe) située dans le dossier TP2.

2. Insérez une nouvelle diapositive de type « Titre et contenu » et saisissez le titre « Plan »,

3. Saisissez le reste des informations concernant le plan de votre exposé,

4. Changez la taille et le type et la couleur du texte,

5. Animez le contenu. Cliquez dans l’onglet « Animations » puis sélectionner le texte (la même
chose dans le cas où il y a une image ou un titre), choisir ensuite un effet d’animation parmi ceux

POUFONG MARCEL 49
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

proposés et afficher le volet d’animation (qui sera visible à droite). Choisir la durée et les options
d’effet (si nécessaire).

6. Enregistrez la présentation

Solution : Le contenu de la diapositive

Exercice 3 : L’ajout d’une Transition

1. Ouvrez le document PowerPoint (du votre groupe) située dans le dossier TP2.

2. Insérez une nouvelle diapositive de type « Titre et contenu » et saisissez le titre «Définition de
l’informatique»,

3. Sélectionnez une diapositive, puis dans l’onglet « Transitions » choisissez un des effets
disponibles dans la liste proposée. On peut :

• Changer de style d’animation


• Changer la vitesse de l’animation
• Choisir de défiler manuellement ou automatiquement la transition Choisir un son si vous
souhaitez que votre transition soit sonore.

4. Enregistrez la présentation

POUFONG MARCEL 50
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Solution : Le contenu de la diapositive

Exercice 4 : En-têtes et pieds de pages + les commentaires

1. Ouvrez le document PowerPoint (du votre groupe) située dans le dossier TP2.

2. Insérez une nouvelle diapositive de type « Titre et contenu » et saisissez le titre «Les principes
de base de l’informatique»,

3. Dans l’onglet « Insertion » choisir « En-tête et pieds de page », ajoutez :

• Le numéro de diapositive
• En pied de pages, ajoutez le titre de la présentation : «Exposé sur L’informatique»

4. Insérer les images qui représentent les étapes de la manipulation des données dans l’ordinateur

5. Ajouter des animations pour chaque image

6. Ajoutez, dans l’espace prévu à cet effet, le commentaire suivant juste avant l’apparition de la
première image :

« Au cours de cette étape, les informations (texte, images, vidéo, numéros, ...) sont entrées dans
l’unité centrale via l’équipement de saisie. »

A l’aide d’un clic, déclencher au fur et à mesure l’apparition de chacune des images (en fixant le
temps de l’animation)

Puis, les programmes traitent les informations au sein de l’unité centrale. A la fin, les résultats
sont transmets à travers les unités de sortie »

7. Enregistrez la présentation

POUFONG MARCEL 51
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

Solution : Le contenu de la diapositive

Exercice 5 : Dupliquez les diapositives

1. Ouvrez le document PowerPoint (du votre groupe) située dans le dossier TP2.

2. Dupliquez la dernière diapositive et modifier le contenu, en ajoutant des puces,

3. Animez le titre et le contenu (étirer ver le haut)

4. Ajoutez les animations de fermeture

5. Enregistrez la présentation

Solution : Le contenu de la diapositive

Exercice 6 :

1. Ouvrez le document PowerPoint (du votre groupe) située dans le dossier TP2.

POUFONG MARCEL 52
Chapitre 4 : Microsoft Office PowerPoint

2. Insérez une nouvelle diapositive de type « Titre et contenu » et saisissez le titre « Conclusion »,

3. Saisissez le reste des informations concernant la conclusion de votre exposé,

4. Animez le titre et le contenu, démarrer la présentation à partir de début (F5)

5. Enregistrez la présentation

Solution : Le contenu de la diapositive

Exercice 7 :

Si jamais il vous reste du temps, je vous propose de réaliser une présentation sur le thème de votre
choix, en utilisant les vidéos ou son et les graphiques.

POUFONG MARCEL 53
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

1. Introduction
En informatique, le tableau est une représentation des données qui a pour but de faciliter la
lecture et l’interprétation des informations. Dans ce chapitre nous avons présenté un logiciel de
gestion des tableaux, Microsoft Office Excel. Ce dernier il est très utilisé dans plusieurs
entreprises et établissements. Microsoft Office Excel est un outil puissant de visualisation et
d’analyse de données.

2. Définition
Microsoft Office Excel est un tableur (édition des tableaux). Comme Microsoft Word, il domine
le marché des tableurs. Avec Excel, on peut créer et mettre en forme des classeurs (i.e. Ensemble
de feuilles de calcul) afin de manipuler et analyser les données. Grâce à ce logiciel, on peut
effectuer entre autres un grand nombre de tâches différentes : gestion de bases de données,
création de graphiques, analyses statistiques et plusieurs d’autres tâches.

3. Lancer l’application Excel


On a quatre possibilités pour lancer l’application Excel :

• La première possibilité consiste à cliquer sur le menu Démarrer >>> Programmes >>
(Microsoft office, dépend de la version du système) > Microsoft Excel.
• La deuxième possibilité, si on utilise Windows 7 ou Vista, on peut également cliquer
sur Démarrer, taper Excel dans la zone de recherche puis cliquer sur Microsoft Excel,
dans la partie supérieure du menu Démarrer.
• La troisième possibilité, si on utilise fréquemment Excel, son icône est peut-être
directement disponible dans la partie gauche du menu Démarrer. Dans ce cas, il suffit
de cliquer dessus pour lancer l’application.
• La quatrième possibilité consiste à faire un double clic sur l’icône Excel situé sur le
Bureau.

4. Découvrir l’interface Excel


La figure suivante présente l’interface de Microsoft Office Excel.

POUFONG MARCEL 54
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

1
3
2

6 5
4
15

8
12
Feuille

10 11
9 14
13
16

Figure 5.1. L’interface principale d’Excel


1. La barre de titre 9. Les onglets de feuilles de calculs
2. La barre de menu 10. La barre de défilement des onglets
3. Aide d’Excel 11. Ajouter une nouvelle feuille
4. La zone de nom 12. La poignée de recopie
5. La barre de formules 13. Les modes d’affichage
6. Les en-têtes de ligne et de colonne 14. Zoom
7. Les barres de défilement horizontal et vertical 15. Lanceur de boite de dialogue
8. La cellule active 16. La barre d’état
La barre d’outils Accès rapide et le menu ont les mêmes fonctionnalités du Word et PowerPoint.

4.1. Gestion des feuilles


Ce que on trouve sous les yeux quand on ouvre Excel est la feuille active. Elle est découpée en
ligne (1, 2, 3, ...) et en colonnes (A, B, C, ...).
Dans Excel, on peut facilement insérer, renommer et supprimer des feuilles de calcul dans notre
classeur en utilisant le bouton droit sur le nom de feuille.

4.2. Classeur :
Un classeur est un fichier qui contient une ou plusieurs feuilles. Par défaut, un classeur Excel
contient 3 feuilles nommées Feuille 1, Feuille 2 et Feuille 3. Le classeur est le fichier
d’extension .xls (Excel 2003) ou xlsx (Excel 2007).
4.3. Cellule :
POUFONG MARCEL 55
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

L’intersection d’une ligne et d’une colonne se nomme une cellule. Pour désigner une cellule
Excel utilise un système de cordonnées basé sur les numéros des colonnes et des lignes, ainsi,
la cellule placée à l’intersection de la colonne E et de la ligne 3 s’appelle E3.

Aprés la colonne Z les colonnes se nomment AA, AB, [...], ZZ, AAA, AAB, ... et ainsi de suite.
Chaque cellule contient toujours un seul élément : un texte, un nombre, une date. Elle peut aussi
contenir des formules, c’est-à-dire une expression mathématique dont le contenu dépond
d’autres cellules.

Pour sélectionner une cellule ou un bloc de cellule on a plusieurs possibilités :

• Une cellule : clic à l’intérieur


• Ligne ou colonne : clic sur le numéro de ligne ou de colonne. Aussi MAJ+ESPACE /
CTRL+ESPACE : ligne(s) / colonne(s) de la sélection
• Feuille : clic sur le carré à l'origine des lignes et colonnes
• Bloc de cellules : faire glisser la souris sur les cellules, ou, cliquer sur la première cellule
et MAJ + cliquer sur la dernière, ou, déplacer avec les touches en maintenant MAJ
enfoncée.
• Blocs non adjacents : sélectionner le premier bloc puis, les autres blocs en maintenant
CTRL enfoncée Sélection par extension : au préalable, appuyer sur la touche F8.

Pour saisir en bloc de cellule il faut :

1. Sélectionner le bloc composé des cellules adjacentes

2. Taper la 1ère valeur puis Entrée

3. Passage automatique à la cellule suivante dans le bloc

4. Remplir ainsi le bloc en tapant les valeurs séparées par Entrée

5. Les principes de conception des formules


Excel suit les règles suivantes lorsqu’il traite des formules :

1. La formule doit toujours commencer par un signe =

POUFONG MARCEL 56
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

2. Excel effectue les opérations suivantes dans l’ordre, de gauche à droite.

o Les fonctions

o L’exposant ^

o La multiplication *
o La division /

o L’addition +

o La soustraction -

3. Les parenthèses ouvertes doivent être égales aux fermées.

5.1. Insérer une formule


Il est possible d’insérer une fonction Excel que l’on rappellera quand on en aura besoin. Par
exemple, pour calculer la somme des cellules de B1 à B10, on pourrait écrire
=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10. Cela fonctionne parfaitement. Mais, il est plus
pratique d’écrire =SOMME (B1 : B10)

Pour insérer les différentes fonctions :

1. On place le curseur dans la cellule résultante.

2. On sélectionne l’onglet Formule.

3. On clique sur le bouton Insérer une fonction

4. Lorsque on clique sur la commande (insérer


une fonction), la boîte de dialogue suivante est
affichée :

Dans cette boîte de dialogue, on peut voir les


fonctions disponibles pour pouvoir les insérer
facilement. Il suffit de cliquer sur la fonction
appropriée, puis d’appuyer sur le bouton OK.
Figure 5.2. L’insertion d’une fonction sous Excel

Une autre méthode d’insertion, cliquez sur la


fonction fx on remarque alors que la même boîte de dialogue apparaît.

POUFONG MARCEL 57
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

Exemples de fonctions et d’arguments de fonctions :


=DROITE ("Meilleur Application";11) Renvoie les onze caractères de droite de l’expression
entre guillemets, ici Application.
=ENT(C1) Renvoie la partie entière du contenu de la cellule C1.
=SOMME(B1:B10) Renvoie la somme des valeurs contenues dans la plage B1:B10.
=MOYENNE(A1:A10;C1:C10) Calcule la moyenne des valeurs des plages A1:A10 et C1:C10.
=GAUCHE(C2;3) Renvoie les 3 caractères à gauche du contenu de C2.
=MOYENNE(Ventes) Calcule la moyenne des valeurs de la plage nommée Ventes.
=SOMME(D:D) Calcule la somme de toutes les valeurs contenues dans la colonne D.
=SOMME(D:D;A1:A10;10) Calcule la somme de toutes les valeurs contenues dans la colonne
D et dans la plage A1:A10, et ajoute la valeur 10.
=Max (A5:F5) Renvoie le plus grand nombre de la série de valeurs contenues dans les colonnes
de A jusqu’à F de la 5ème ligne.
5.2. Modifier une formule
Pour modifier une formule saisie, double-clic sur la cellule puis modifier son contenu par la
nouvelle formule et appuyez sur Entrée. Le résultat de la nouvelle formule s’affiche
immédiatement.
Il existe deux autres variantes pour modifier une formule. La première variante consiste à
sélectionner la cellule contenant la formule à modifier et à appuyer sur la touche F2 et la seconde
consiste à sélectionner la cellule et à cliquer dans la barre de formule ou s’affiche la formule
exacte.

5.3. Inclure une formule dans une condition


Afin d’étendre les possibilités des formules conditionnelles, il est possible d’inclure des
formules et des fonctions dans les critères de test.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=SI (condition à évaluer ; valeur de la cellule si la condition est vraie ; valeur si la condition
est fausse)

Le résultat de la formule peut être une valeur numérique, une formule de calcul ou du texte.
Supposons qu’on souhaite mettre en exergue, parmi une liste de produits, ceux dont le chiffre

POUFONG MARCEL 58
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

d’affaires est supérieur à la moyenne. Il faut inclure dans le test la moyenne des chiffres
d’affaires, ce qui est possible à l’aide de la fonction MOYENNE.

Si les valeurs à tester se trouvent dans la plage B4:B15, la formule à saisir en C4 est la suivante
:

=SI(B4>MOYENNE($B$4:$B$15);"Supérieur à la moyenne";"") Ensuite, étendez-la, à


l’aide de la poignée de recopie, jusqu’à la fin du tableau.

5.4. Utiliser les opérateurs ET et OU


Il faut parfois combiner plusieurs tests logiques pour modéliser une situation « réelle ». Par
exemple, supposons que dans un fichier client, on souhaite faire un traitement particulier pour
les hommes de plus de 45 ans dont le salaire est supérieur à 2 000 euros. La formule
conditionnelle à créer est fondée sur l’expression suivante : Sexe = "H" ET Âge > 45 ET Salaire
> 2 000.

De même, si on souhaite mettre en exergue les femmes exerçant le métier de vendeuse ou de


comptable, la formule conditionnelle à développer est fondée sur l’expression suivante : Sexe
= "F" ET (Profession = "Vendeuse" OU Profession = "Comptable").

Il s’agit en fait de combiner les différentes expressions logiques unitaires (du type A = B, A <
B, A > B…), à l’aide de deux opérateurs logiques : ET et OU.

5.5. Découvrir les références de cellules


Une référence indique la ligne et la colonne d’une cellule et permet de la localiser dans un
classeur. Lorsqu’on saisisse une référence d’une cellule dans une formule, on utilise le contenu
de la cellule correspondante dans notre formule.
Pour utiliser une référence à une cellule dans une formule : on sélectionne la cellule qui contient
la formule et on saisit : = Référence de la cellule puis Appuyez sur Entrée.

Il existe trois types de références : relatives, absolues et mixtes. La référence relative c’est
lorsque nous écrivons =A1 dans la cellule A2, nous faisons une référence, non pas à la cellule
A1 en tant que telle, mais à la cellule se trouvant une ligne au-dessus de la cellule en cours (en
l’occurrence A2).

Mais lorsque nous copions le contenu de la cellule A2 et dans la cellule B2 par exemple, B2
contient =B1, et non =A2. Pour faire référence à la cellule A1, il faut utiliser une référence
absolue. Elle se présente sous la forme suivante : $A$1. Si on saisit =$A$1 en A2, puis copiez

POUFONG MARCEL 59
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

le contenu de la cellule A2 et le collez en B2, B2 contient =$A$1. Le caractère $ indique que


c’est bien à la colonne A et à la ligne 1 que la référence est faite.

Il est possible de combiner des références absolues à des colonnes avec des références relatives
à des lignes, et vice versa. Il s’agit alors de références mixtes. Pour passer d’un mode de
référence à un autre utiliser la touche F4 :

1. Double-clic sur A1 et saisissez =.

2. Positionnez le curseur sur la cellule A6.

3. Appuyez sur F4. La référence devient $A$6.

4. Appuyez une deuxième fois sur F4. La référence devient A$6.

5. Appuyez une troisième fois sur F4. La référence devient $A6.

6. Appuyez encore une fois sur F4. La référence redevient A6.

6. Conclusion
Microsoft Office Excel est un logiciel qui permet de réaliser des tableaux et d ’automatiser des
calculs. Il dispose aussi de fonctions très élaborées de gestion des données. Dans ce chapitre
nous avons cité quelques fonctions de base ce logiciel.

POUFONG MARCEL 60
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

Travaux dirigés 5 :
Exercice 1 : Création d’une facture

1. Créez un dossier nommé TP3, créez un fichier "Excel".

2. Renommez le fichier par le nom du votre groupe.

Nommer la feuille de calcul TP1.


1. En A1, saisissez Facture de la bibliothèque.
2. Sélectionnez A1:D1 et cliquez sur Fusionner et centrer (onglet Accueil, groupe
Alignement). Appliquez une taille de police de 14 et mettez le texte en gras.
3. En A2, B2, C2, D2 saisissez respectivement Type, Prix, Quantité en Janvier, Total
4. Sélectionner A2:D2 et mettez le texte en gras.
5. En H3, H4, H5, H6, H7, H8 saisissez respectivement Cahiers d’exercices, Bloc-notes,
Stylos, Cahiers, Gomme, Livres.
6. Créer une liste déroulante.
- Sélectionnez les cellules des articles (A3 à A8),
- Cliquez sur le bouton Validation des données du ruban Données,
- Sous l’onglet Options, déroulez la liste Autoriser et choisir Liste,
- Cliquez dans la zone source pour l’activer, Puis sélectionnez les noms d’articles (H3
à H8) puis validez en cliquant sur le bouton Ok.
7. Contrôler la saisie de l’utilisateur.
- Sélectionnez les cellules des colonnes du Quantité en janvier (C3 à C8),
- Cliquez sur le bouton Validation des données du ruban Données,
- Déroulez la liste Autoriser et choisir Nombre entier,
- Dans la zone Données, choisissez l’opérateur Supérieur à, - Dans la zone
Minimum, tapez 0.
- Activez l’onglet Alerte d’erreur,
- Saisissez un titre, Erreur par exemple,
- Saisissez le message d’erreur, Veuillez saisir une valeur correcte par exemple, -
Valider sur ok
Saisissez les différentes lignes du tableau suivant

POUFONG MARCEL 61
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

Quantité en
janvier
Type Prix Total
Cahiers d’exercices 200 15

Bloc-notes 300 7

Stylos 20 30

Cahiers 80 28

Gomme 50 21

Livres 350 14

8. Sélectionnez A2:D8 et appliquez un contour de type quadrillage.


9. En C9 saisissez Total :
10. Sélectionnez C9:D9 et appliquez un contour de type quadrillage.
11. Dans la cellule D3 saisissez =B3*C3 et appuyer sur Entrée.
12. Étendez le contenu de la cellule D3 à l’aide de la poignée de recopie, jusqu’en D8.
13. Dans la cellule D9 saisissez = SOMME(D3:D8) et appuyer sur Entrée.
14. Utiliser la mise en forme conditionnelle :
- Sélectionnez les cellules concernées (D3 : D8),
- Déroulez le bouton Mise en forme conditionnelle du ruban Accueil, -
Pointez sur Style de mise en forme sur Jeux d’icônes,
- Dans la liste Style d’icône en bas, choisissez 3 Flèches en couleur,
- Fixez la zone Types sur Nombre à la place de Pourcentage,
- Dans la première zone de saisie Valeur, tapez 1500, Dans la seconde, tapez 1000.

POUFONG MARCEL 62
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

15. Sauvegardez l’exercice

Solution :

Les résultats des cellules (D3 et D9) sont :

•D3 = B3*C3

•D9 = SOMME(D3:D8)

Exercice 2 : Références de cellules

1. Ouvrez le document Excel (du votre groupe) située dans le dossier TP3.
2. Nommer la feuille de calcul TP2.
1. En A1, saisissez TARIF.
2. En E3, saisissez Taux TVA
3. En F3, saisissez 19,6%.
4. En A5, B5, C5, D5, E5, F5, saisissez respectivement Code, Type de vêtement, Prix,
Nombre de ventes, Vente total, Vente avec réduction.
5. Saisissez les différentes lignes du tableau suivant :
Code Type de Prix Nombre de Vente total Vente avec
vêtement ventes réduction
ABC 1 Manteau 7500 7
ABC 2 Pantalons 3500 10
ABC 3 Chemise 3000 8
ABC 4 Robe 2800 4
ABC 5 Tablier 1200 20
ABC 6 Vêtement 1500 10
enfant
ABC 7 Chaussure 4500 9
Total
POUFONG MARCEL 63
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

6. Sélectionnez A1:F1 et cliquez sur Fusionner et centrer (onglet Accueil, groupe


Alignement). Appliquez une taille de police de 16 et mettez le texte en gras.
7. Sélectionnez E3:F3 et appliquez un contour de type quadrillage. Mettez E3 en gras.
8. Sélectionnez A5:F5, centrez le texte et mettez-le en gras.
9. Sélectionnez A5:F13 et appliquez un contour de type quadrillage.
10. Sélectionnez C6:C13, ainsi que E6:F13 et appliquez le format Monétaire.
11. En E6, saisissez =C6*D6.
12. Étendez le contenu, à l’aide de la poignée de recopie, jusqu’en E13.
13. En F6, saisissez =E6*(1+F3) en Appuyant sur F4 pour que La référence devient $F$3.
14. Validez par Entrée.
15. Étendez le contenu, à l’aide de la poignée de recopie, jusqu’en F13.
16. En E14 Saisissez TOTAL et calculer le total des articles dans F14.
17. Sauvegardez l’exercice Solution :
Les résultats des cellules (E6, F6 et F13) sont :

E6= C6*D6 F6 =E6*(1+$F$3) F13=Somme(F6:F12)

Exercice 3 : Les fonctions (Max, Min, Moyenne)

1. Ouvrez le document Excel (du votre groupe) située dans le dossier TP3.
2. Nommer la feuille de calcul TP3.
3. A partir de A1, dessinez le tableau suivant

4. Dans la cellule B9 saisissez =MOYENNE (B3:B7) et appuyer sur Entrée.

POUFONG MARCEL 64
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

Pv des notes

Nom et La La note La note


Prénom Statistique Informatique Français Anglais Sociologie Psychologie moyenne maximale minimale
Selami
Mohamed 14 12 10 11 14 8
Benour
Jana 16 15 17 17 15 17
Alami
Samir 7 10 11 8 9 10
Seridi
Radia 8 6 12 10 16 6
Mouadna
Ali 16 15 11 12 10 9

La
moyenne
La note
maximale
La note
minimale
5. Étendez le contenu de la cellule B9 à l’aide de la poignée de recopie, jusqu’en G9.
6. Dans la cellule B10 saisissez =Max (B3:B7) et appuyer sur Entrée.
7. Étendez le contenu de la cellule B10 à l’aide de la poignée de recopie, jusqu’en G10.
8. Dans la cellule B11 saisissez =Min (B3:B7) et appuyer sur Entrée.
9. Étendez le contenu de la cellule B11 à l’aide de la poignée de recopie, jusqu’en G11.
10. La même chose pour calculer la moyenne et la note maximale et la note minimale.
11. Sauvegardez l’exercice

Solution :
Les résultats des cellules (B9, B10, B11, H3, I3 et J3) sont :

B9= Moyenne (B3:B7) B10=Max(B3 :B7) B11=Min(B3 :B7) H3= Moyenne


(B3:G3) I3= Max(B3:G3) J3= Min (B3 :G3)

POUFONG MARCEL 65
Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

Exercice 4 : Les références mixtes

1. Ouvrez le document Excel (du votre groupe) située dans le dossier TP3.
2. Nommer la feuille de calcul TP4.
3. En A1, saisissez Capacités de Travail – Salaire.
4. En C3, saisissez Lundi et étendez le contenu de la cellule jusqu’en I3.
5. En B4, saisissez Salaire du travail.
6. En C4, D4, E4, F4, G4, H4, I4, saisissez respectivement : 100, 80, 120, 150, 200, 80,
100
7. En A6, saisissez Utilisateur.
8. En B6, saisissez Heures de travail.
9. En C6, saisissez Lundi et étendez le contenu de la cellule jusqu’en I6.
10. En J6, saisissez Total.
11. En A7, saisissez Utilisateur 1 et étendez le contenu de la cellule jusqu’en A12.
12. En A13, saisissez Total / jour.
13. En B7, B8, B9, B10, B11, B12, saisissez respectivement 8, 10, 12, 6, 7,16.
14. Sélectionnez A1:J1 et cliquez sur Fusionner et centrer (onglet Accueil, groupe
Alignement). Appliquez une taille de police de 16 et mettez le texte en gras.
15. Sélectionnez C3:I3 et appliquez un contour de type quadrillage. Mettez le texte en gras.
16. Sélectionnez B4:I4 et appliquez un contour de type quadrillage. Mettez B4 en gras.
17. Sélectionnez A6:J6, centrez le texte et mettez-le en gras.
18. Sélectionnez A6:J13 et appliquez un contour de type quadrillage.
19. A l’aide du bouton Somme automatique (onglet Formules) positionnez les totaux de
lignes et de colonnes.
20. Sélectionnez C13:J13 et mettez le texte en gras.
21. Sélectionnez J7:J12 et mettez le texte en gras.

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Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

22. En C7, saisissez =$B7*C$4.


23. Étendez le contenu, à l’aide de la poignée de recopie, jusqu’en C12.
24. Étendez le contenu, à l’aide de la poignée de recopie, jusqu’à la colonne I.
25. Sauvegardez l’exercice

Solution :
Les résultats des cellules (C7, J7 et C13) sont :

• C7 = $B7*C$4 ---Référence mixte

• J7 = Somme(C7:I7)

C13 = Somme(C7:C12)

Exercice 5 : La condition

1. Ouvrez le document Excel (du votre groupe) située dans le dossier TP3.
2. Nommer la feuille de calcul TP5 et recopier le tableau suivant :

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Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

Conseil de classe
Avis
Elèves Moyenne générale préliminaire
Selami Mohamed 12
Benour Jana 12
Alami Samir 8
Seridi Radia 9,6
Mouadna Ali 14
Selami Mohamed 12
Nebili Saida 9,8
Makhelouf Nour 13
Tabouche Selma 9

Nombre admis : Nombre


redoublant :

3. Dans la colonne Avis préliminaire doit apparaître le texte L’élève passe si sa moyenne
est ≥ 10 et L’élève redouble dans le cas contraire.
4. Appliquer la mise en forme conditionnelle : L’élève redouble doit apparaître en rouge.
a. Sélectionnez les cellules concernées,
b. Déroulez le bouton Mise en forme conditionnelle du ruban Accueil,
c. Pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules,
d. Cliquez sur Egal à,
e. Dans la zone de saisie, tapez L’élève redouble,
f. Déroulez la liste déroulante sur la droite et choisir Texte rouge,
g. Validez en cliquant sur Ok.
5. Calculer le nombre des élèves admis et redoublants.
6. Sauvegardez l’exercice Solution :
• C4 = SI(B4>=10;"L'élève passe"; "L'élève redouble")
• C14 =NB.SI(D4:D12; "L'élève passe") & " admis"
• C15 = NB.SI(D4:D12; "L'élève redouble") & " redoublant"

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Chapitre 5 : Microsoft Office Excel

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