Comptabilité Générale
Comptabilité Générale
Comptabilité Générale
Cas théorique
Notion d’entreprise
I. Définition
c. L’aspect juridique
Par ce critère nous avons les entreprises individuelles appartenant à une
seule personne appelé associé unique (SA), les responsabilité de
l’individu sur l’entreprises est illimités.
ETAT
Entreprise
Les partenaires de l’entreprise
Clients ETAT
Entreprise
Les partenaires de l’entreprise
Clients ETAT
Entreprise
Fournisseur
Les partenaires de l’entreprise
Clients ETAT
Entreprise
Clients ETAT
Clients ETAT
Exemple :
1) L’ETAT : fournit des document juridique, la sécurité, en
contrepartie elle bénéficie du payement (impôt et taxe).
2) Les fournisseurs : qui fournit des biens et service en contreparties
(Argent).
3) Les clients : reçoivent des biens ou services en contrepartie
(Argent).
4) Le personnel (salarié) : fournissent de force physique ou morale,
en contrepartie (salaire).
5) Les actionnaires : fournissent des capitaux en contrepartie
reçoivent une dividende (Résultat).
6) Les institutions financières : fournit des prêts et garantis la
sécurité en contrepartie (intérêts, prime d’assurance)
La comptabilité au sein de l’entreprise
2. Définition sur la comptabilité
2. Définition sur la comptabilité
La comptabilité étant un ensemble d’organisation financières qui
permet de saisir, d’écrire ou d’ordonner des donnés à base
chiffrés.
Charges HAO
COMPTE DU RESULTATS
CALCUL DU RESULTATS :
TOTAL PRODUITS – TOTAL DES CHARGES
PRODUITS CHARGES
RESULTATS
RESULTATS NET
Le plan comptable
Le plan comptable
le plan comptable est la liste des comptes à utiliser
pour tenir une comptabilité. Une entreprise n’est pas
libre de créer la liste de comptes de son choix, elle
doit respecter celle qui est définie par le Plan
comptable.
Dans la liste établie par le Plan comptable
SYSCOHADA, chaque compte est composé d’un
numéro et d’un intitulé.
Exemples : 245 Matériel de transport, 521 Banque,
601 Achats de marchandises.
Qu’est ce qu’un compte
un compte appelé aussi numéro de compte est un élément fondamental
utilisé pour enregistrer et classer les opérations financières d'une
entreprise ou d'une organisation
Caractéristiques:
1. Nature des comptes : Les comptes sont souvent regroupés en
différentes catégories, les investissements ,les capitaux , les charges,
les produits..
2. Numéro de compte : Chaque compte est identifié par un numéro
unique appelé "numéro de compte". Ce numéro permet de distinguer
les différents comptes et de les organiser de manière logique dans le
grand livre comptable.
3. Débit et crédit : Chaque compte comporte deux côtés : le débit et le
crédit.
Le plan comptable
6 : les charges
7 : les produits Comptes de gestion
Les comptes en comptabilité sont liés les uns aux autres grâce à un principe
fondamental appelé le "système de comptabilité en partie double". Ce système
assure que chaque opération financière affecte au moins deux comptes, un par le
débit et l'autre par le crédit, de manière à ce que les totaux des débits et des
crédits restent égaux. Cela garantit que la comptabilité est équilibrée et que
chaque transaction est correctement enregistrée.
Les liaisons des comptes
Principes de base :
-Lorsqu'un montant est retiré d'un compte, il est enregistré du côté du crédit.
-L'équilibre : À la fin de chaque transaction, la somme des montants débités
doit être égale à la somme des montants crédités. Cela garantit que le bilan
comptable reste équilibré.
Exemple :
Supposons qu'une entreprise vende un produit et encaisse 100.000 F en espèces.
Le compte "Caisse" sera débité de 100.000 F pour augmenter la trésorerie de
l'entreprise.
Le compte "Ventes" sera crédité de 100.000 F pour enregistrer les revenus de la
vente.
Les liaisons des comptes
D 2.. C D 3.. C
D 4.. C
D 5.. C
Exemple :
Achat d’une voiture pour un montant de 3 500 000
D 245 C D 405 C
2ème Règle
Les comptes du passif du bilan augmente par le crédit et diminue par le débit.
Illustration :
D 1.. C D 4.. C
Exemple :
Soit un emprunt de 10.000.000 contracté à la banque, remboursable dans une
période de 10 mois. Le compte 16 (emprunt) sera alors crédité de 10 000 000 et
à la fin de chaque mois il sera débité de 1 000 000 pour rembourser le capital.
D 16 C D 521 C
3ème Règle
D 6.. C
Exemple 1 :
Soit un achat de marchandise d’une valeur de 2 000 000
D 6 C D 401 C
D 6 C D 401 C
NB :
Ça veut dire qu’a chaque fois nous allons acheté de la
marchandise nous allons débité le compte 601 du montant
hors taxe (sans TVA); ce compte ne sera crédité que
lorsqu’on effectue un retour de marchandise
4ème Règle
D 7.. C D 411 C
Lorsqu’on reçoit une marchandise retourner par un client, on débite le compte
701 du valeur de la marchandise et crédit du compte 411
Exemple : Soit un retour de marchandise pour une même valeur de 2000000
D 7.. C D 411 C
NB : Les comptes de l’actif du bilan et les comptes de
charges fonctionnent de la même manière c’est-à-dire ils
augment au débit et diminuent par le crédit; et pour les
comptes de passif du bilan fonctionnent aussi de la même
manière que les comptes de produits.
Les modes de règlement
Les modes de règlement
Les modes de règlement sont des entrées et sorties d’argent
dans les comptes de trésorerie de l’entreprise (banque et
caisse)
❑ Les charges (6) financées par l’entreprise diminuent
l’argent contenant dans les comptes de trésorerie, tandis
que les produits réalisé (7) augmentent ce dernier.
Les modes de règlement
1. L’encaissement
Les écritures d’encaissement entrainent une
augmentation de fond (argent) dans les comptes de
trésorerie de l’entreprise, c’est le cas de la vente
EX : Encaissement créance client pour une vente de
marchandise respectivement 5 000 000 en espèce.
Illustration
Dans journal du trésorerie caisse on procède comme suit :
D 411 C D 571 C
Les modes de règlement
2. Décaissement
Les écritures de décaissement entrainent une
diminution de fond (argent) dans les comptes de
trésorerie de l’entreprise, c’est le cas de l’achat ou
toute autre charge.
EX : décaissement fournisseur pour un achat de
marchandise respectivement 2 000 000 par virement
bancaire.
Illustration
Dans journal du trésorerie banque on procède comme suit :
D 401 C D 521 C
Notion du patrimoine
Notion du patrimoine
Entreprise Client
D 701 C D 411 C
5.000.000 5.000.000
Au moment du règlement on crédite le compte 411 et on
débite un compte de trésorerie (banque ou caisse)
Considérons que le règlement se déroule dans la caisse
La comptabilisation se fera ainsi :
D 411 C D 571 C
5.000.000 5.000.000
A.1 Clients et Avances reçue
Cas N°2 : La comptabilisation des clients avances concerne
l'enregistrement comptable des sommes d'argent reçues à
l'avance de la part des clients pour des biens ou des services
qui seront fournis ultérieurement. Ces avances sont souvent
perçues par une entreprise comme un moyen de sécuriser
une vente future et d'assurer un engagement financier de la
part du client. Voici comment se déroule la comptabilisation
des clients avances :
Comptabilisation : Les clients et avance sont comptabilisé
dans une compte générale qui est le 419 (client avance et
acompte)
Dans le journal de trésorerie on crédite le compte 419 et
débité un compte de trésorerie (banque ou caisse)
Ex : Reçu d’une avance d’un client pour un marchandise de
5 000 000 en espèce, écriture passé directement dans le
journal caisse. (ici on vas considérer que le client à payer
une avance de 2 000 000).
Comptabilisation dans le journal Caisse
Versement de l’avance client
D 419 C D 571 C
2.000.000 2.000.000
Au moment de comptabilisation de la vente définitif, on
débite le compte 411 (client) et on crédite le compte
générale de la vente de marchandise (701)
NB : sur la comptabilisation de la vente on utilise le
montant net, c’est-à-dire le montant déclaré sur la
marchandise (5 000 000)
Annulation du compte 419
Dans le journal Vente :
D 411 C D 419 C D 701 C
D 411 C D 571 C
3.000.000 3.000.000
A. Pour les Fournisseurs
La comptabilisation des fournisseurs est un processus
comptable qui concerne l'enregistrement des transactions
liées aux achats de biens ou de services à des
fournisseurs. Cela implique de maintenir un suivi précis
c'est-à-dire des montants que l’entreprise doivent au
fournisseur après l’achat.
Comptabilisation : Les fournisseurs sont comptabilisé
dans une compte générale qui est le 401, dans un achat,
on débite un compte générale qui est le 601 de nature
charge et crédité le compte fournisseur 401.
Ex : Achat de marchandise pour 2.500.000, réglé en espèce.
Dans le journal Achat :
On débite le compte 601 (achat de marchandise) tout en
créditant le compte tier 401 (fournisseur)
D 601 C D 401 C
2.500.000 2.500.000
Comptabilisation pour le règlement fournisseur
Dans le journal Caisse :
On débite le compte 401 (Fournisseur) tout en créditant le
compte de trésorerie 57(Caisse), ici on est entrain de régler
le fournisseur pour l’achat de marchandise effectué
D 401 C D 571 C
2.500.000 2.500.000
D. POUR LES SALARIÉS
Les salariés est toutes personne physique ou morale qui travaille au sein
de l’entreprise en échange du salaire; dans la comptabilité il est
enregistré sous le numéro 422.
La comptabilisation des salariés s’effectue ainsi :
Supposons on veut payer un salarié pour un montant de 1 000 000 par
virement bancaire
Cas N°1 : Dans le journal opération divers
On constate d’abord dans le bilan (J.OP), débit du compte 662,661 et
crédit du compte 422 (Salarié)
Dans OD
Le client paie la TVA pour ces acquisitions ici le traitement diffère selon
que la TVA est Facturé (443) ou collecté
Calcul du TVA chez le client
Ex : Vente d’un matériel bureautique pour un montant 2 000 000 HT, TVA
18%, comptabiliser ces écritures dans le journal vente.
TVA = 2 000 000 * 18% = 360 000
TVA = 360 000
Montant TTC = 2 000 000 + 360 000 = 2 360 000 TTC
Le montant TTC est le prix que le client paiera lors du règlement de la
facture.
Comptabilisation :
Crédit du compte 701 (vente) 443 (ETAT TVA FACTURE) puis débit du
compte 411 (client)
Dans le journal Vente
NB : La TVA due est payer au plus tard le 15 du mois suivant, sous peine
de pénalité en cas de retard
Comptabilisation de la TVA due
Exemple : Le moi de MARS, l’entreprise BEST a calculer les sommes des
TVA suivantes :
700 000
700 000
Les modèles RRR (Rabais, Ristourne
et Remises)
Les modèles RRR (Rabais, Ristourne et
Remises)
L’escompte
Les réductions financières
673 411
X X
773 401
X X
TRAVAUX PRATIQUES