ÉGLISE FEVEUR DE DIEU

DÉPARTEMENT DE LA JEUNESSE
PLANNING CONJET 2024

A. PLANIFICATION
1. Période et Format
a. Format: 2 Soirées de prière et de la parole et une soirée à caractère socio-culturel ( 3 Soirées
Au total )
b. Date: Du vendredi 16 Au dimanche 18 Août 2024
c. Heure: De 16h à 19h45
d. Lieu: Église Faveur de Dieu
e. Dénomination: Convention des Jeunes Transformés « CONJET »
f. Thèmes et Textes bibliques

2. Rétro-Planning et Élaboration du Cahier de Charge

a. Calendrier des rencontres et périodes ciblées: Voir l’équipe d’organisation ( 3 mois avant la
date prévue )
b. Cadre de l’événement: Église Faveur de Dieu

1. ASPECT DEMARCHES À ENTREPRENDRE LIÉES AVEC LE CADRE

• Une rencontre et mise au point avec la pastorale
• Une mise au point ou séance de travail avec l’administration de l’église
• Une mise au point avec différents départements de l’église à intéresser

Organisation Matérielle
• Chaises: Église et ailleurs en cas de besoin
• Musique: Disponibilité des instruments et ses manipulateurs
• Technique Et Média: Séance de travail avec les responsables pour plus des précisions et
orientations

2. ASPECT COMMUNICATION ET PROGRAMME

• Publicité: Travail graphique, impressions et photocopies, boostage des visuels et de la page JFD
• Programme : Les intervenants, le présentateur, la communication et aspect logistique etc.

3. ASPECT DÉCORATION
 Deux options proposées:
• Potentiel local ( L’église )
• Potentiel Extérieur ( Structure à solliciter )

4. ASPECT RAFRAÎCHISSEMENT
 Types de rafraîchissements:
• Cocktail debout
• Cocktail dînatoire
 À Noter:
• Fixage du Timing
•Type des boissons
•Location des tables hautes

5. ASPECT MAINTENANCE, TECHNIQUE ET NETTOYAGE

• Chaque sous commission devra nous présenter son cahier de charge pour une bonne
présentation de l’activité

6. ASPECT ORGANISATION
 Prévoir un Habilement approprié pour les orateurs ( Chemises CONJET 2024 )
 Prévoir un habillement pour les chantres invités ( Polos/T-shirts CONJET 2024 )
 Prévoir un ou des véhicule(s) disponibles pour les déplacements des orateurs et chantres en
cas de Besoin
 Prévoir un membre de l'équipe qui sera en contact permanent avec les invités chantres et
orateurs
 Prévoir des invitations personnalisées pour les invités d'honneur et invitations pour tous
 Prévoir des correspondances aux églises de la grande communauté Philadelphie et églises
sœurs
 Prévoir des polos et T-Shirts pour les achats volontaires en masse et des ouvriers
participants
 Prévoir un Cocktail pour les orateurs en fonction de ce qu'ils mangent
 Prévoir un cocktail pour les chantres prestataires ( Menu général )
 Prévoir Un scénario ou sketch ( Scenario de la bienvenue, le premier jour )
 Prévoir un mot de circonstance ( premier jour CONJET 2024 )
 Prévoir l’embellissement du cadre pour le "Out-Room"
 Prévoir un habilement spécial pour les choristes de la JFD ( Spécialement pour la grande
clôture)

8. ASPECT NUMÉRIQUE
 Prévoir une pancarte à la station macampagne ( voir média église )
 Quelques affiches A2 et A3 aux coins stratégiques de Ngaliema
 Prévoir une Affiche A0 pour le Portail de l'église
 Prévoir des flyers, badges et bracelets CONJET 2024 avec le thème
 Prévoir quelques publicités sur les réseaux sociaux ( Spots publicitaires)
 Prévoir conception et impression " Roll Up " de ( Bienvenu(e)s à la CONJET 2024 )

7. ASPECT ACCUEIL DES INVITÉS

• Une partie de l’équipe organisationnelle sera à la porte pour un accueil chaleureux des invités
• Prévoir des petits cadeaux pour les invités intervenants
8. ASPECT CACHETS DES DIFFÉRENTS INTERVENANTS ET PRÉSENTATEURS
À Budgétiser …

9. ASPECT DIVERS
• Caméra et photos
• Écran géant
• Podium
• Lumières
• Transports
• Autres décorations etc

NB:
 Prévoir un petit transport pour quelques participants en cas d’une réunion!
 Prévoir un petit pourboire pour d’autres ouvriers à l’instar: la sécurité et le nettoyage!

10. ASPECT CONTRIBUTIONS

• Chaque responsable souscrira un montant à donner pour la tenue de cette activité
• Contribution pour les ouvriers et membres associés
• Et, Les contributions pour quelques volontaires au niveau de l’église

11. PROPOSITION THÈMES À EXPLOITER

① La Génération des Conquérants! ( Ecclesiastes 1.4 )

 Répartition Sous-thèmes:
1. Conquérir par une vie spirituelle épanouie!
2. Conquérir par l’esprit d’innovation et de créativité
3. Conquérir Par La découverte de ses potentiels et leurs modes de fonctionnement

② La Jeunesse face à l’émergence des nouvelles étoiles! ( Matthieu 2:2 )

 Répartition Sous-thèmes:
1. Émerger par ses talents
2. Émerger par sa position en Christ
3. Manifester son émergence Dans son environnement ( sa zone ) de prédilection

12. LISTE D’INTERVENANTS

a. Orateurs
 Pasteur Obed SAMSON ( principal ),
 Pasteur Roy BONDO,
 Pasteur Levi KONGOLO,
 Pasteur Ghislain DIABANTATU,
 Pasteur Trésor FAMBWAMI,
 Pasteur Dede N’Landu

NB: Deux autres orateurs à retenir Hormis le pasteur Obed SAMSON notre choix principal ( voir
la pastorale )

b. Chantres
Voir l’équipe événementielle…

13. PRÉSENTATEUR
 Produit maison
 Invité extérieur ( soumit à une séance de travail )

14. ASPECT RÉPARTITION TÂCHES, RESPONSABILITÉS ET ACTEURS

 Différents Départements de l’église pour la main d’association:
a. La grande chorale
b. Protocole et Nettoyage
c. Groupe de réflexion
d. Sécurité
e. Département des Mamans
f. Média et Technique
g. Département pour la ration

 Équipe Organisatrice
- Papa Cryss MBUYI : Organisateur-Superviseur et responsable des tous les prestataires
- Marc EZECHIEL: Oragnisateur Adjoint et acteur-mobilisateur sur les Différentes plateformes
sociales
- Frère Jonathan MAVUNGU : chargé de Relation publique et suivis contributions
- Salem Khoji : Chargé Suivi impressions chemises, polos et t-Shirts (maison des impressions au
choix )
- Maman Gytou, Maman Thérèse et sœur Marlène : Chargé Service d'accueil ( Spécialement
pour les Invités chantres et orateurs ) supervisée par maman Gytou
- Alghanie : Responsable protocoles
- Don TAMBA : Responsable de l'équipe de mobilisation
- Daniel kapena : responsable de l'équipe de la grande intercession (préparatifs spirituels)
- Blaise DANIEL : Responsable de la Chorale JFD
- Rolly Mpetchi : Responsable Sécurité des invités
- Kerene MUTUALE : Responsable Nettoyage des installations et du cadre
- Brunice BABAKA : Gérante Caisse CONJET 2024
- Frère Chirac : Responsable de la sécurité ordinaire
- Lionel: responsable de la technique
- Aristote : Responsable Média
- Soeur Joëlle Kazadi : Woman Show de l’événement
- Frère Emmanuel TSHIZANGA: Chargé de mission pour la musique

B. PARTIE BUDGET
1. CACHETS INVITÉS
a. Orateurs:
 Pasteur Obed SAMSON : 250$
 Deuxième Intervenant : 250$
 Troisième Intervenant : 250$
Total : 750$

b. Chantres
 Produit Maison: 50$
 Invité Extérieur: 120$
Total : 170$

c. Cachet Présentateur
 Produit Maison : transport
 Invité extérieur : 75$

2. Dépenses Média
a. Cachets Conception de tous les visuels et produits CONJET 2024 : 125$
b. Montage vidéos et spots publicitaires : 75$
c. Boostage Page JFD Et Affiche Principale : 50$
d. Impression pancarte à la Station Macampagne : 162$+30$ affichage: 192$~200$
e. Impressions affiches Ao ( Q.1 ), A2 ( Q.30), A3 ( Q.70): 15$+150$+23$ (140.000Fc): 188$
f. Impressions Roll Up: 100$
g. Impressions Chemises orateurs ( Q.3 ): 40$x3: 120$
h. Impression Polos pour invités chantres ( Q.2 ) : 50$
i. Impressions Badges ( Q.100 ), flyers ( Q.300 ), Bracelets ( Q.100 ) et invitations d’honneur et
ordinaires ( Q.200) :

 Badges: 1500fc pour Q.100 : 150.000 fc

 Flyers: 1000fc pour Q.300 : 300.000fc
 Bracelets: 1000fc pour Q.100 : 100.000fc
 Invitations d’honneur et ordinaires: 1500fc pour Q.200 : 300.000fc
Total: 850.000Fc~ 304$

j. Caméras et Photos : Voir L’organisateur principal…

k. Impressions Polos et T-Shirts pour Tous : Au choix
l. Frais pour Col patex pour affichage: 15$
m. Transport pour les impressions: 15$

 Total Média: 1242$

3. Dépenses Techniques et logistique
a. Location Ecrant: 300$
b. Location Podium: Voir l’équipe organisatrice
c. Location Lumières: voir l’équipe organisatrice
d. Ajout Instruments de musique: Voir la technique
e. Carburant pour les véhicules disponibles : 70$
f. Frais décorations du cadre et lieu pour le « Out Room » : Voir l’équipe organisatrice
g. Transport de tous les Matériels : Voir l’équipe organisatrice

Total: 370$+ d’autres aspects à budgétiser

4. Dépenses Divers
a. Cadeaux pour invités orateurs et chantres : Voir l’équipe organisatrice
b. Cocktail pour les invités : voir l’équipe organisatrice
c. Cocktail pour tous : Voir l’équipe organisatrice
d. Achats d’eaux, papiers mouchoirs et autres : Voir le département du protocole
e. Pourboire pour les membres actifs de l’événement : voir l’équipe organisatrice
f. Cadeaux pour chaque sous-commission qui a travaillé d’arrache-pied : voir l’équipe
organisatrice
g. Cadeau Spécial pour le couple pastoral : Voir l’équipe organisatrice

 Total Budget Général: 2607$+ d’autres aspects à budgétiser

 Imprévus: 100$

NB: Ce budget général peut évoluer selon le besoin…

5. Ressources pour recueillir le budget prévus

 Contributions des encadreurs pour X Montant
 Contributions générales pour tous les participants
 Faire-parts pour les volontaires à l’église et ailleurs…

Fait à Kinshasa,
Mercredi 15 Mai 2024
Équipe Organisatrice CONJET 2024
 ANNEXE
LISTE DÉFINITIVE DES OUVRIERS DE LA JEUNESSE

1. AUDREY YOHALI
2. ALGANIE MUNGBA
3. BRUNICE BABAKA
4. CALEB MBUMBA
5. DANIELLA KAZADI
6. EMMANUEL ISE
7. EPHRAÏM MUDINGAYI
8. EUNICE BOBA
9. GRACE CIKAPA
10. GRACE FALAY
11. GUSTAVE NGANDU
12. JOSEPH ALI FARAY
13. KEVIN KENDA
14. MILCA ZONGIA
15. NATHAN REMSEY
16. ROVIN MAOLE
17. SAFI MUNGALU
18. WINNER CIKAPA
19. SEPHORA LOSHI
20. JONATHAN EBENGI
21. SALEM KHOJI
22. BLAISE DANIEL MUYEMBE
23. DON TAMBA
24. DANIEL KAPENA
25. JONATHAN MAVUNGU
26. PAPA PETER LUFULUABO
27. PAPA CRYSS MBUYI
28. MARC EZECHIEL
29. Joe KAZADI
30. JOHN KAPENA
31. RABBY LUSALA
32. Blessings NKOY
33. Gracielle LUNGENI
34. ASIFIWE