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Chef de projet occasionnel
APPRENDRE À LANCER, SUIVRE ET PILOTER LE PROJET DE SON ÉQUIPE
Référence : GCPO Niveau : Fondamental En Intra seulement

Durée : 2 jours (14h.) Classe à distance : Possible
Tarif : Sur devis
Contact : 01 43 34 90 94
Gérer un projet et l'équipe chargée de le mettre en œuvre ne s'improvise pas. Si cette expertise constitue un métier à
part entière, les managers et les cadres peuvent être amenés à prendre le lead sur un projet en raison de leurs
compétences ou de leur plus grande disponibilité .
Cette formation Chef de projet occasionnel s'adresse précisément à ces meneurs d'un (ou plusieurs) jour(s),
ayant à gérer un projet transversal en plus de leurs fonctions habituelles. Clarifiant la mission du chef de projet
occasionnel, elle vous apporte la méthode et les outils pour piloter au quotidien le projet dont vous êtes en charge et
le mener à son terme.
Les ateliers vous aideront à estimer la charge de travail engendrée par cette fonction provisoire, ainsi qu'à identifier
les bonnes tâches à déléguer aux bonnes personnes afin de préserver votre temps de travail.
Objectifs
Objectifs opérationnels :
Savoir lancer, suivre et piloter le projet de son équipe.
Objectifs pédagogiques :
À l'issue de cette formation Chef de projet occasionnel , vous aurez acquis les connaissances et
compétences nécessaires pour :
• Maîtriser les étapes clés et identifier les priorités d'un projet
• Associer et motiver les acteurs du projet : obtenir l'engagement de l'équipe
• Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps
Public
Ce cours Chef de projet occasionnel s'adresse à toute personne ayant à gérer, en plus de ses fonctions
habituelles, un projet transversal.
Pré-requis
Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation Chef de projet occasionnel.
Contenu du cours
Les 4 facteurs de réussite pour bien démarrer un projet
Quand travailler en mode projet et avec quels objectifs ?
S'approprier le langage du chef de projet
Poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés en amont
Comprendre les différents rôles des acteurs du projet : qui fait quoi ?
Cas pratique : simulation du démarrage d'un projet fictif
Les participants se partagent les rôles et apprennent à établir les priorités et définir les objectifs
Bien organiser, suivre et contrôler son projet : les étapes incontournables !
Étudier l'opportunité et la faisabilité du projet : une phase décisive
Lancer le projet : méthodes et outils, check-lists, cahier des charges
Organiser et piloter son projet grâce au tableau de bord
Maîtriser les techniques d'évaluation des résultats pour finaliser et clôturer le projet
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PLB CONSULTANT - 3-5 Rue Maurice Ravel - 92300 Levallois-Perret - Tél : 01 43 34 90 94 - www.plb.fr - plb@plb.fr
Cas pratique
Réalisation d'une check-list sur les étapes d'un projet et préparation d'un tableau de bord simplifié et individuel
Constituer une équipe performante et savoir distribuer les rôles
Passer de l'observation à la cohésion : réunir les bons intervenants
Définir les règles : donner à l’équipe un code d’honneur et un but sacré !
Préparer et animer une réunion de lancement pour engager les acteurs dans le projet
Cas pratique
Simulation d'une réunion sous forme de jeux de rôles et entraînement à l'animation d'équipe
S'approprier les bases du management pour conduire un projet
Animer l'équipe grâce à une communication positive
Être crédible pour gagner l'engagement des acteurs du projet
Savoir présenter et faire valoir son projet en comité de pilotage
Prévenir et gérer les situations délicates
Cas pratique : préparation d'une réunion de comité de pilotage
Les participants sont amenés à vendre leur projet et apprennent à réagir aux objections et à gérer les conflits
Garder en tête les ingrédients d'un projet gagnant : trucs et astuces pour réussir son
projet
Cadrer avec précision le périmètre du projet en amont
Se préparer à la gestion du changement pour réussir à rebondir
Réduire les risques et les éléments qui rendent le projet complexe
Succès ou échec : saisir l'importance du débriefing pour capitaliser sur l'avenir
Cas pratique
Réalisation par chaque participant d'un rapport de leçons apprises et de bonnes pratiques
Travaux pratiques
Cette formation intègre des jeux interactifs, des cas pratiques en lien avec l'organisation des participants, un
tableau de bord et une check-list des bonnes pratiques.
Moyens pédagogiques et techniques

Les formations PLB sont conçues et animées par des experts en activité.
Les cours pratiques alternent travaux pratiques , concrets et progressifs construits sous forme de projet fil
rouge, et apports théoriques (en moyenne 60% de travaux pratiques, 40% de théorie).
Les séminaires font alterner études de cas et démonstrations concrètes, issues de l’expérience terrain de
nos formateurs, et apports théoriques.
Le support de cours et le cahier d’exercices incluant les corrigés sont fournis en français, au format PDF, et
sont téléchargeables.
Chaque participant, en présentiel ou en classe virtuelle, accède aux travaux pratiques ou aux démonstrations
via un poste de travail qui lui est dédié, configuré et équipé des logiciels et outils spécifiques présentés dans
cette formation, dans leur dernière version.
Les cours et examens de certification officiels suivent les conditions de l’éditeur, du constructeur ou du
certificateur. Ils sont susceptibles d'évoluer à tout moment.
La plupart des formations peuvent être suivies indifféremment en présentiel ou en classe à distance
synchrone depuis votre entreprise ou votre domicile (voir les Modalités pédagogiques, techniques et de suivi
spécifiques aux formations à distance).
Les salles sont équipées pour accueillir ces deux modalités: vidéoprojecteur, écran/tableau interactif, webcam
et sonorisation, accès Internet très haut débit et espace documentaire partagé.
L’accès aux ressources pédagogiques, techniques et de suivi s’effectue via un espace personnel 100% digital.
Le service d’assistance technique est joignable par chat et téléphone avant et pendant la formation.
Nos bâtiments sont classés ERP 5. En cas de handicap, contactez-nous par téléphone ou via l’adresse
accesssibilite@plb.fr afin de mettre en place l'équipement et l'accompagnement adaptés.
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Modalités de suivi et d'évaluation

Les pré-requis sont évalués par QCM avant l’entrée en formation.
Les participants réalisent, en début et en fin de formation, une auto-évaluation de leurs connaissances et
compétences au regard des objectifs pédagogiques de la formation.
L’évaluation des acquis en cours de formation est réalisée au fur et à mesure des études de cas et/ou
Travaux Pratiques (50% du temps minimum pour les cours pratiques) et/ou sous forme de QCM.
L'évaluation en fin de formation est réalisée de la même façon et/ou via le questionnaire d’auto-évaluation
qui permet de mesurer l'évolution par rapport au début de la formation et/ou par le passage de l'examen de
certification, le cas échéant.
Les convocations, avec horaires définitifs, lieu et plan d'accès, sont envoyées deux semaines avant le début
de la formation.
Les participants en classe virtuelle reçoivent leurs éléments de connexion par e-mail.
La feuille de présence numérique est à signer par demi-journée.
En fin de formation, les participants remplissent un questionnaire de satisfaction global.
Une attestation de réalisation est remise à la fin de la formation.
Si les conditions le permettent, nous pouvons inscrire jusqu'à 24h avant le début de la session. En cas
d’inscription via le site Moncompteformation, un délai de 11 jours ouvrés minimum est à respecter entre la
proposition de commande et l'entrée en formation.
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