01 TOR For IC Form - Assistant Aux Opérations

TERMES DE REFERENCE POUR UN CONSULTANT INDIVIDUEL
ASSISTANT AUX OPERATIONS
TERMS OF REFERENCE (to be completed by Hiring Office)

Hiring Office: UNFPA Cameroun
Purpose of consultancy: L’UNFPA est l’agence principale des Nations Unies en charge des questions
de santé sexuelle et reproductive dont la mission est de créer un monde
dans lequel chaque grossesse est désirée et chaque accouchement sans
danger, où chaque jeune réalise pleinement son potentiel. Le plan
stratégique 2022-2025 de l'UNFPA réaffirme la pertinence de l'orientation
stratégique actuelle de l'UNFPA et se concentre sur trois résultats
transformateurs : mettre fin au besoin non satisfait de planification familiale,
mettre un terme à la mortalité maternelle évitable et mettre fin aux violences
basées sur le genre et aux pratiques néfastes. Le Cameroun est dans son
8è Programme Pays axé au nexus humanitaire-développement-paix et de
ces résultats.
Dans la perspective d’accélérer la mise en œuvre de son programme,

l’UNFPA Cameroun recrute un(e) Consultant(e) Assistant(e) aux Opérations
qui peut transformer, inspirer et délivrer des résultats à haut impact et
durables. Il/elle joue un rôle clé en apportant un appui efficace au bureau
afin de faciliter l’exécution du programme, en prêtant attention aux détails, en
respectant les délais et en assurant la conformité aux procédures et
dispositions réglementaires internes. Il/elle fournit un appui à la planification,
à la mise en œuvre, au suivi, ainsi qu’un soutien logistique et administratif à
l’Unité des Opérations du Bureau pays.
Scope of work:
Le/la Consultant(e) Assistant(e) aux Opérations aura les responsabilités
(Description of services, principales ci-après :
activities, or outputs)
● Appuyer l’Unité des opérations dans les tâches administratives,
logistique et d’assistanat
● Gérer les courriers de l’Unité
● Gérer le carburant du bureau : estimation des besoins, renflouement des
cartes, réconciliation et rapportage périodique
● Assurer les formalités de voyages (budgétisation, ordre de mission, suivi
des F10 etc.)
● Préparer les dossiers de demandes de paiements en-ligne et assurer le
suivi de l’effectivité des paiements
● Contribuer dans la gestion des actifs, immobilisations et équipements du
bureau
● Apporter son appui logistique aux réunions, ateliers, formations
● Participer au groupe de travail inter-agences relevant de son domaine
● Appuyer l’Associé administratif dans certaines tâches des ressources
humaines
● S’acquitter des autres tâches relevant de son domaine et ses
compétences et qui lui sont confiées par le Représentant ou son
superviseur
Duration and working 10 mois
schedule:
Place where services Yaounde, Cameroun
are to be delivered:
Delivery dates and how Livrables physique et/ou électronique selon le requis pour les différentes
work will be delivered tâches et le planning y afférent
(e.g. electronic, hard
copy etc.):
Monitoring and progress - Suivi et échanges réguliers avec son superviseur
control, including - Rapport mensuel de consultation
reporting requirements,
periodicity format and
deadline:
Supervisory Le consultant Assistant(e) aux Opérations travaille sous l’autorité du
arrangements: Représentant Résident et la Supervision de l’International Operations
Manager
Expected travel: Possibilité de voyage suivant les besoins
Required expertise, Education :

qualifications and ● Un diplôme de l’enseignement secondaire est requis.
competencies, including ● Un diplôme universitaire de premier cycle en administration, finances,
language requirements: comptabilité, logistique, ressources humaines ou dans des domaines
similaires est souhaitable.
Qualifications et Experiences :
● Cinq ans d’expérience dans un poste similaire
● Bonnes compétences en matière de rédaction, de communication et de
relations interpersonnelles
● Capacité à organiser, établir les priorités et à respecter les délais
● Une expérience préalable au sein d’une organisation multilatérale ou
internationale, une agence des Nations Unies est un atout
● Maîtrise des logiciels de bureautique courants (word, excel, powerpoint...)
● Expérience préalable avec l’ERP
Connaissances linguistiques :
Capacité à travailler en Français et en Anglais
Compétences requises :
Valeurs : Faire preuve d’intégrité ; Démontrer son engagement envers
l’UNFPA et le système des Nations Unies ; Embrasser la diversité culturelle ;
Accepter le changement
Compétences fonctionnelles : Faire preuve de sens des affaires ; Mettre en

œuvre des systèmes de gestion ; Innover et commercialiser de nouvelles
approches ; Orienté vers le client ; Faire montre d’une conscience
organisationnelle
Compétences de base : Orienté vers les résultats ; Redevabilité sur les

résultats obtenus ; Développer et appliquer une expertise professionnelle/un
sens aigu des affaires ; Penser de manière analytique et stratégique ;
Travailler en équipe/être autonome et savoir gérer ses relations ;
Communiquer avec impact
Inputs / services to be Les équipements et logistiques requis seront mis disposition
provided by UNFPA or
implementing partner
(e.g support services,
office space,
equipment), if
applicable:
Other relevant COA : UNFPA.CMR.FPA90.40600.CMR08DON.IMPOPSXDON.0.PU0074.0
information or special
conditions, if any: General Terms and Conditions of Individual Consultant Contracts
https://www.unfpa.org/sites/default/files/admin-resource/DHR_ICC_GTCs.pdf

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Dans la perspective d’accélérer la mise en œuvre de son programme,

Expected travel: Possibilité de voyage suivant les besoins

Required expertise, Education :

Compétences fonctionnelles : Faire preuve de sens des affaires ; Mettre en

Compétences de base : Orienté vers les résultats ; Redevabilité sur les

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