Le Fonds international de

développement agricole (FIDA) recrute

(07 Avril 2024)
• Publié par Hervé D.
• le 7 avril 2024
• à 09:30

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant de programme pays
Année d'Expérience Requise : 4 ans
Lieu du Travail : Cotonou, Bénin
Date de Soumission : 03/05/2024
Description de l'emploi

Cadre organisationnel

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une

institution financière internationale et une agence spécialisée des
Nations Unies dédiée à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu
rural. Pour ce faire, il investit dans les populations rurales. Le FIDA finance
des programmes et des projets qui accroissent la productivité agricole et
les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international
en faveur de politiques qui contribuent à la transformation rurale.
Le Département de Gestion des Programmes (PMD), sous la direction
d’un Vice-Président Associé, est responsable du programme global de
prêts et subventions du Fonds et est composé de cinq (5) divisions
régionales et de la Division des Politiques Opérationnelles et des
Résultats (OPR). ). Les cinq divisions régionales sont : l’Asie et le Pacifique
( APR ), l’Afrique orientale et australe ( ESA ), l’Amérique latine et les
Caraïbes ( LAC ), le Proche-Orient, l’Afrique du Nord et l’Europe ( NEN ) et
l’Afrique occidentale et centrale ( WCA ). , où se trouve ce poste.

Le poste d’assistant de programme de pays (CPA) est situé dans un

bureau régional ou dans un MCO/ICO, et relève directement du directeur
de pays (CD)/chef du bureau multi-pays du FIDA ou du directeur de pays
dirigeant le bureau ou d’un programme de pays. (CPO) ou à un analyste
de programme pays (COA).

Rôle de l’emploi
Le titulaire est responsable d’une gamme de fonctions administratives et
de soutien aux programmes liées à la coordination et à l’exécution des
opérations sur le terrain.

Il/elle travaille en collaboration avec le siège de liaison du programme

régional et avec les collègues de l’équipe régionale, ainsi qu’avec
l’analyste des opérations pays, le cas échéant, pour assurer la cohérence,
la cohésion et la synergie dans les questions administratives et liées au
programme.
Les principaux résultats/activités majeures peuvent inclure :

• Appui aux programmes/projets (COSOP, conception, mise en

œuvre, achèvement)
• Gestion des ressources et support bureautique
• • Fonctions de direction

Fonctions clés et résultats

1. APPUI AU PROGRAMME/PROJET : L’assistant de programme de pays
veille à la disponibilité en temps opportun d’informations et de données
complètes et précises pour soutenir l’exécution efficiente et efficace des
projets soutenus par le FIDA, au nom des équipes de pays qui lui sont
assignées dans toutes les phases du projet (COSOP, Conception/Mise en
œuvre/Achèvement) pour ces activités dans la Région

Les responsabilités peuvent inclure :

• Assistance à la rédaction des termes de référence pour les membres des

missions (COSOP, conception, appui à la mise en œuvre, réalisation)

• Soutenir la préparation des documents et leur alignement sur les

normes et procédures du FIDA (par exemple pour le rapport de
conception de projet), le suivi pour garantir leur soumission en temps
opportun aux processus d’examen interne et leur présentation aux
organes directeurs ;

• Organiser des réunions dans le pays avec les parties prenantes internes
et externes du projet/programme (par exemple, réunions de l’équipe de
projet, négociations, réunions avec les gouvernements, visites dans les
pays de la haute direction, événements d’apprentissage, etc.), y compris
la préparation et la diffusion de la documentation pertinente et la
recherche de lieux. et activités connexes (par exemple, conservation des
données dans les systèmes institutionnels du FIDA) ;

• Saisie de la base de données des nouveaux projets/dons/programmes

d’investissement dans le système de dons et de projets d’investissement
(GRIPS) et le système de gestion des résultats opérationnels (ORMS) du
FIDA pendant la phase de conception (par exemple, cadre logique et
étapes planifiées), ainsi que saisie et mise à jour des données dans le
système de gestion des projets du FIDA. Système de subventions et de
projets d’investissement (GRIPS) et système de gestion des résultats
opérationnels (ORMS), et extraction d’informations sur les projets et la
stratégie de pays selon les besoins ;

• Télécharger et profiler les documents requis à des fins de gestion des

documents et des connaissances (par exemple dans la Bibliothèque des
opérations (ODC), sur xdesk, via le système de gestion électronique des
documents du FIDA) et partager les informations avec les partenaires du
projet et d’autres parties prenantes, selon les besoins.
2. SOUTIEN AU BUREAU : L’assistant du programme de pays veille à ce
que l’ensemble des activités relatives aux opérations administratives du
programme de pays respecte les réglementations, règles et procédures
établies.

Les responsabilités administratives couvrent les voyages, les ressources

humaines et financières et les achats. Les responsabilités peuvent
inclure :

• Préparer les préparatifs de voyage liés au programme, y compris les

transactions liées au progiciel de gestion intégré (ERP) PeopleSoft
Financials, pour le personnel situé dans les bureaux
régionaux/mco/bureaux de pays du FIDA, y compris la saisie des dates de
mission dans le système institutionnel, la gestion des visas et les
arrangements logistiques, et aider le personnel à se conformer aux
recommandations de l’UNDSS en matière de voyages ;

• Assistance logistique pendant les processus de recrutement de

personnel non-fonctionnaire, par exemple des consultants et des
stagiaires, et les activités d’approvisionnement associées, y compris la
saisie de PeopleSoft et la maintenance des données.

• Effectuer les transactions liées à l’ERP RH et Financier et initier les

demandes de paiement ;

• Soutenir l’administration et l’exécution des budgets alloués aux

programmes et effectuer l’examen de premier niveau des dépenses
administratives, selon les besoins ;

• Fournir une assistance de bureau, s’occupant de l’administration

courante des documents (y compris la gestion des communications
entrantes et sortantes et la tenue des dossiers de bureau et des systèmes
de classement) selon les besoins ;

• Fournir des documents de base/à l’appui sur demande,

formater/rédiger les éléments standard des documents garantissant la
soumission en temps opportun de la documentation appropriée dans le
système de gestion des documents du FIDA ;
• Effectuer d’autres activités administratives liées au fonctionnement du
bureau, selon les besoins et les assignations du chef du bureau.

3. FONCTIONS DE GESTION : L’assistant de programme de pays est

responsable de l’intégrité et de la transparence dans l’administration des
ressources du FIDA. Cela comprend la contribution aux exercices de
préparation du budget du bureau de pays et le suivi des sous-allocations
émises ; mettre en œuvre les processus de passation des marchés et aider
aux procédures de clôture des contrats ; utilisation efficace des
fonctionnalités ERP pour améliorer les résultats commerciaux ;
simplification des processus de transaction et de reporting ; et services à
la clientèle améliorés, supervision du personnel de soutien, le cas
échéant.

Indicateurs clés de performance

Les principaux résultats ont un impact indirect sur l’efficacité globale de
l’équipe en matière de soutien aux bureaux de pays et sur le succès de la
mise en œuvre des opérations du programme régional. La saisie précise
des données et la présentation des informations renforcent la position du
FIDA en tant que partenaire de développement solide. Les informations
fournies facilitent les activités de soutien aux projets/programmes et la
prise de décision en matière de programme.

Relations de travail
L’assistant de programme de pays travaille en étroite collaboration avec
le spécialiste régional (P3), l’analyste régional (P-2), l’analyste de
données (NOB) et en coordination avec le siège du FIDA (équipe régionale
de liaison du programme), pour échanger des informations à l’appui de
l’exécution du programme. ainsi qu’un soutien administratif. Le titulaire
du poste s’efforce continuellement d’obtenir le soutien et la coopération
des unités administratives.

Exigences du profil d’emploi

Compétences organisationnelles :
Niveau 1:

• Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des

relations de travail efficaces
• Communiquer et négocier – Communique efficacement ; crée une
compréhension entre soi et les autres
• Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face
au changement
• Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
• Apprendre, partager des connaissances et innover – Cherche
continuellement à apprendre, partage ses connaissances et innove
• Gérer le temps, les ressources et les informations – Gérer
efficacement son temps, ses informations et ses ressources
• Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une
bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
• Réflexion stratégique et développement organisationnel –
Influence personnelle
• Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe

Éducation:

• Niveau – Certificat d’études secondaires (par exemple, niveau A et

baccalauréat)
Domaines d’intérêt – comptabilité, administration des affaires,
économie, finance ou domaines connexes.

Expérience:

• Au moins quatre (4) années d’expérience en matière

d’administration et de soutien aux programmes, à des niveaux de
responsabilité de plus en plus élevés, dans des agences des Nations
Unies, des institutions de développement, des services
gouvernementaux et/ou d’autres organisations pertinentes.
• Expérience spécifique au poste : expérience professionnelle
qualifiante dans le cadre d’un programme de pays. Soutien au
programme de pays, soutien aux opérations, à l’administration des
prêts/subventions, ainsi qu’aux ressources et à la planification. Une
expérience auprès des institutions financières internationales, des
 agences de coopération au développement, etc., serait un atout.
Doit être ressortissant du pays d’affectation ou détenir un permis
de travail valide pour celui-ci.

Langues :

• Anglais (4 – Excellent)
• Français (4 – Excellent)
• Souhaitable : espagnol

Compétences:

• Gestion logistique : savoir-faire en matière de soutien logistique

spécifique au poste, tel que la gestion des voyages (y compris les
préparatifs de voyage, l’administration des visas, etc.),
l’organisation d’événements (par exemple, organisation de
conférences, de réunions (virtuelles), de retraites, de formations),
etc.
• Respect des procédures : Capacité à respecter strictement les
directives formelles établies, y compris dans de nouvelles
situations
• Passation des marchés : savoir-faire dans l’application des
politiques, règles et réglementations en matière de passation des
marchés applicables au siège du FIDA et/ou aux
programmes/projets de pays, y compris pour des cas individuels
complexes.
• Gestion des dossiers : savoir-faire en matière de tenue de dossiers
(par exemple, gestion appropriée des dossiers et des systèmes
destinés à préserver la mémoire institutionnelle, y compris les
journaux de correspondance, les systèmes de classement et de
référence du bureau, etc.)
• Gestion du temps : respect des délais malgré les contraintes de
temps et la pression (par exemple, pour livrer les documents des
organes directeurs à temps) ; capacité à coordonner et à gérer des
flux de travail complexes et des équipes internes et externes
• Maîtrise de base des TIC et du numérique : Expertise pertinente au
rôle spécifique (par exemple, systèmes d’information
informatiques approfondis, y compris les logiciels, le matériel et les
 logiciels d’application des systèmes d’exploitation des micro-
ordinateurs et autres équipements de bureautique), gestion de la
configuration informatique de l’utilisateur final.
• Initiative et bon jugement : Sens élevé de prise d’initiative proactive
et de bon jugement (y compris en matière de sécurité)
• Compétences interpersonnelles : Capacité à traiter avec patience et
tact avec les autres (par exemple les visiteurs, les clients, les
appelants, etc.), y compris les personnes âgées (par exemple les
participants à des réunions de haut niveau)
• Écoute : Écoute efficace et active des autres ; comprendre et agir en
fonction des déclarations indirectes
• Résolution de problèmes : Pensée systémique et structurée solide,
capacité à identifier et à décomposer les problèmes en composants
et à formuler un ensemble complet de solutions et de stratégies
créatives, viables et durables.
• Communication verbale : Communication verbale claire, succincte
et convaincante ; langage très professionnel, équilibré et
diplomatique
• Communication écrite : communication écrite claire, succincte et
convaincante dans la langue nécessaire au rôle spécifique ; un
langage hautement professionnel, équilibré et diplomatique (par
exemple pour la rédaction de prises de position, de briefings, etc.)

les autres informations

Le FIDA est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait
aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique, sociale ou politique,
la couleur, la nationalité, la religion, l’âge, le sexe, le handicap, l’état civil,
la taille de la famille ou l’orientation sexuelle.

Soyez attentif aux offres d’emploi frauduleuses. Le FIDA ne facture aucun

frais à aucun stade du processus de recrutement. Les communications
officielles du FIDA proviendront toujours d’e-mails se terminant par
@ifad.org.

Conformément aux dispositions du FIDA, tous les nouveaux membres du

personnel seront normalement placés au premier échelon du grade pour
lequel ils ont été sélectionnés. Pour plus d’informations sur l’enveloppe
de rémunération du FIDA, veuillez visiter la page Rémunération et
avantages sociaux du FIDA sur notre site Web. Les candidats sont invités
à utiliser le calculateur de rémunération de la CFPI pour estimer leurs
droits au salaire et aux prestations. Vois ici .

Les candidats à des postes nationaux au niveau des services généraux

doivent être légalement autorisés à vivre et à travailler dans le pays de
recrutement au moment de la candidature. Toute offre d’emploi est
soumise à la preuve que le candidat a obtenu et peut conserver le statut
légal pour vivre et travailler dans le pays de recrutement.

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