Fiche de poste : Assistant comptable et financier – Projet PEC de la santé de la

mère, du nouveau-né et de l’enfant

« Baobab Institute for Health and Development » est une organisation non gouvernementale à but non lucratif
de renforcement des capacités enregistrée au Sénégal à vocation régionale ouest-africaine. Elle a été créée
officiellement et enregistrée au Sénégal en juin 2021 par des leaders africains renommés ayant une longue
expérience de travail dans le développement sanitaire avec des agences multilatérales, des donateurs, les
gouvernements, le secteur privé, les partenaires dans le monde et en Afrique sub-saharienne. A Baobab Institute,
nous défendons le changement du modèle de développement international à travers la promotion de la justice
sociale, les droits de l'homme et des soins de santé plus équitables et abordables pour tous.

Nous pensons que le potentiel de durabilité, d'innovation et d'évolutivité est bien plus grand avec le soutien et
la collaboration d'un large éventail de partenaires, y compris des organisations communautaires et
confessionnelles, des partenaires non gouvernementaux locaux, des institutions universitaires, des
entrepreneurs sociaux, des fournisseurs et entités du secteur privé et des gouvernements des pays hôtes.

Baobab Institute pour la santé et le développement, présente au Sénégal, en Afrique de l'Ouest couvre la région
de l'Afrique de l'Ouest et du Centre avec un accent particulier sur les pays du Partenariat de Ouagadougou et
l'espace Afrique francophone. Nous fournissons une plate-forme pour une plus grande participation des acteurs
locaux dans la conception, la mise en œuvre et la mesure de ces programmes. Baobab Institute et ses membres
fondateurs croient au caractère central de la planification familiale en tant qu'intervention de développement
essentielle pour sauvegarder la dignité, garantir les droits humains/des femmes et accélérer les progrès vers le
développement économique et la prospérité.

Baobab Institute recrute dans le cadre d’un projet à venir en partenariat avec USAID Sénégal, des experts locaux,
motivés et engagés dans la localisation des politiques de santé.

Intitulé du poste : Assistant comptable et financier du projet de prise en charge de la Santé de la Mère, du
Nouveau-né et de l’Enfant
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Zones d’intervention : Régions de Saint Louis, Matam et Louga
Superviseur hiérarchique direct : Directeur administratif et financier
Postes supervisés :

Finalité du poste : Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, l’assistant comptable et
financier est chargé(e) d’appuyer l’équipe administrative et financière de Baobab Institute dans les tâches en
rapport avec l’acquisition, la planification des missions de terrain et l’appui comptable.

Principales fonctions
Les responsabilités attribuées à l’assistant comptable et financier sont les suivantes :

1. Travailler en étroite collaboration avec l'assistant administratif pour planifier, coordonner les activités
et missions de terrains ainsi qu’organisation la logistique pour la réussite des missions ;
2. Appuyer la direction administrative et financière dans les procédures d’acquisition des biens et services
dans le respect des procédures établies ;
3. Maintenir et mettre à jour régulièrement l’inventaire des équipements de Baobab Institute et suivre de
près les réparations et les contrôles techniques ;
4. Travailler avec l’assistant administratif sur toute la documentation des véhicules de Baobab Institute et
leur régularisation annuelle ;
5. Suivre et contrôler les pièces justificatives de l’utilisation du carburant de tous les véhicules de Baobab
Institute ;
6. Elaborer les demandes d'avances pour les missions sur le terrain ;
7. Contrôler les pièces justificatives et enregistrer les rapports de dépenses avant leur soumission au
responsable financier pour examen ;
 8. Fournir les informations ou explications nécessaires sur les documents comptables des bureaux en
régions ;
9. Appuyer dans l’enregistrement des transactions financières dans la plateforme ;
10. S’assurer que les documents financiers et les documents de sauvegarde sont bien organisés ;
11. Elaborer des drafts de contrats des prestataires ;
12. Appuyer dans l’élaboration des contrats du staff et veiller à l’enregistrement au niveau de l’Inspection
du Travail ;
13. Etablir les états comptables et financiers de synthèse trimestriels et annuels ;
14. Appuyer dans le suivi budgétaire des dépenses des projets conformément aux budgets des bailleurs ;
15. Appuyer dans le suivi des revues des pièces justificatives des sous subventions accordées ;
16. Appuyer l’assistant administratif en supervision de la gestion de la petite caisse ;
17. Toute autre tâche demandée par le Directeur exécutif, le Directeur de projet ou son superviseur direct.

Expériences et Qualifications requises :

➢ Être titulaire d’un diplôme ou équivalence en finances/comptabilité

➢ Avoir une expérience d’au moins trois ans dans la comptabilité et en finances
➢ Avoir une expérience en ressources humaines serait un atout
➢ Avoir une bonne connaissance des procédures de l’USAID

Compétences

➢ Bonne maitrise des logiciels Word, Excel

➢ Très bonne maitrise du progiciel SAGE
➢ Avoir des connaissances dans le suivi budgétaire
➢ Très bonne maitrise du logiciel Sage
➢ Très bonne maitrise du plan comptable Syscohada et du SYSCBNL
➢ Excellentes capacités d’analyses financières
➢ Être à l’aise avec les chiffres
➢ Aptitudes à travailler en équipe et sous pression, dans un contexte multiculturel et pluridisciplinaire
➢ Fortes capacités organisationnelles et relationnelles
➢ Bonne connaissance des politiques et procédures administratives et de passation de marchés de
l'USAID est un atout
➢ Bonne moralité et conscience professionnelle aigue
➢ Ponctualité et rigueur
➢ Posséder un permis de conduire sénégalais valide
➢ Parfaite maitrise du français et de l’anglais serait un atout
➢ Expérience avec l'USAID et /ou d'autres projets financés par des bailleurs en Afrique de l'Ouest
(souhaitable).

Les candidatures, composées d'une lettre de motivation et d'un CV (français ou anglais) accompagné de trois
références professionnelles (nom, email et numéro de téléphone), doivent être envoyées par email à
contact@baobabinstitute.org

Date limite de soumission : 15 décembre 2024.

NB : Les candidatures féminines sont encouragées

 Fiche de poste – Assistant administratif du Projet 2NIBA
Présentation de Baobab Institute

Baobab Institute pour la santé et le développement, présent au Sénégal, couvre la région de l'Afrique de l'Ouest
et du Centre avec un accent particulier sur les pays du Partenariat de Ouagadougou et l'espace Afrique
francophone. Nous fournissons une plate-forme pour une plus grande participation des acteurs locaux dans la
conception, la mise en œuvre et la mesure de ces programmes. Baobab Institute et ses membres fondateurs
croient au caractère central de la planification familiale en tant qu'intervention de développement essentielle
pour sauvegarder la dignité, garantir les droits humains/des femmes et accélérer les progrès vers le
développement économique et la prospérité.

Projet 2NIBA
2NIBA est une réponse au plaidoyer de la réunion de la Communauté de pratiques (CdP) de 2022 qui vise à
soutenir les pays dans le passage à l'échelle des services intégrés de la planification familiale et du post partum
(PFPP) en comblant des gaps de financements.
Ce fonds de financement vient donc en complément des outils existants afin de permettre une amélioration de
la santé mère-enfant dans la zone francophone de l’Afrique de l’Ouest.
Baobab Institute dans le cadre de son partenariat avec la Fondation Bill &Melinda Gates recrute des experts
locaux, motivés et engagés dans la localisation des politiques de santé. Ainsi, Baobab Institute recrute un
(e)assistant (e) administratif de ce projet sur une période de deux ans.

Intitulé du poste : Assistant Administratif

Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Zones d’intervention : 9 pays francophones de l’Afrique de l’Ouest
Superviseur hiérarchique direct : Directeur Administratif et Financier
Postes supervisés : Technicien de surface

Finalité du poste : Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et sous le contrôle du
Directeur de projet, l’Assistant Administratif sera chargé de gérer les opérations quotidiennes du bureau. Il/elle
travaillera en étroite coordination avec le personnel des bureaux locaux en veillant au respect scrupuleux des
politiques et procédures en matière de gestion administrative et des obligations contractuelles vis-à-vis des
bailleurs de fonds.

Principales fonctions
L’Assistant Administratif remplira les principales fonctions suivantes :

➢ Assurer la réception du bureau, accueillir les visiteurs et veiller à ce que l'environnement soit accueillant
➢ Appuyer son superviseur dans l’acquisition compétitive des biens et services en veillant au respect des
procédures et négocier avec les fournisseurs ;
➢ Commander les fournitures de bureau et rechercher de nouveaux fournisseurs afin de garantir le
meilleur rapport qualité/prix ;
➢ Maintenir et mettre à jour régulièrement l'inventaire des fournitures et équipements de bureau ;
➢ Gérer la petite caisse du bureau et établir les PV mensuels ;
➢ Gérer l’attribution des équipements au personnel et s'assurer que l'équipement de terrain est maintenu
en bon état de fonctionnement ;
➢ Maintenir un système de classement du bureau conformément au plan de gestion des documents du
projet ;
➢ Planifier et préparer les documents nécessaires aux réunions et distribuer les comptes rendus des
réunions ;
➢ Effectuer les réservations de voyage et d'hôtel pour le personnel et partenaires ;
 ➢ Elaborer les demandes d'avances pour les missions sur le terrain et vérifier l'exactitude des rapports de
dépenses des missions sur le terrain par rapport aux pièces justificatives soumises ;
➢ Enregistrer les justificatifs de dépenses et les soumettre au responsable financier pour examen ;
➢ Effectuer les courses du bureau à Dakar, y compris des retraits bancaires, des dépôts et des paiements
de factures ;
➢ Photocopier et scanner les documents financiers à classer chaque semaine ;
➢ Coordonner toutes les activités administratives et toutes les autres tâches assignées par le superviseur
direct, le Directeur de projet ou le Directeur Exécutif.

Expériences et Qualifications requises :

Être titulaire d’une licence en administration des affaires, commerce, économie ou qualifications
équivalentes ;
Avoir une expérience professionnelle de trois à cinq ans dans un poste similaire ;
Avoir une bonne connaissance des procédures de l’USAID ou autres bailleurs/organisations
internationales serait un atout.

Compétences

1. Bonne maitrise des logiciels Word, Excel

2. Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français
3. Aptitudes à travailler en équipe et sous pression, dans un contexte multiculturel et pluridisciplinaire
4. Fortes capacités organisationnelles et relationnelles
5. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
6. Bonne connaissance des politiques et procédures administratives et de passation de marchés de l'USAID
est un atout
7. Bonne moralité et conscience professionnelle aigüe
8. Ponctualité et rigueur
9. Posséder un permis de conduire sénégalais valide
10. Parfaite maitrise du français et bonne capacité à communiquer en anglais serait un atout
11. Expérience avec l'USAID et /ou d'autres projets financés par des bailleurs en Afrique de l'Ouest
(souhaitable).

Les candidatures, composées d'une lettre de motivation et d'un CV (français ou anglais) accompagné de trois
références professionnelles (nom, email et numéro de téléphone), doivent être envoyées par email à
contact@baobabinstitute.org

Date limite de soumission : 13 décembre 2024.

NB : Les candidatures féminines sont encouragées

 Fiche de poste : Directeur de projet de PEC de la santé de la mère, du
nouveau-né et de l’enfant
« Baobab Institute for Health and development » est une organisation non gouvernementale à but non lucratif
de renforcement des capacités enregistrée au Sénégal à vocation régionale ouest-africaine. Elle a été créée
officiellement et enregistrée au Sénégal en juin 2021 par des leaders africains renommés ayant une longue
expérience de travail dans le développement sanitaire avec des agences multilatérales, des donateurs, les
gouvernements, le secteur privé, les partenaires dans le monde et en Afrique sub-saharienne. A Baobab Institute,
nous défendons le changement du modèle de développement international à travers la promotion de la justice
sociale, les droits de l'homme et des soins de santé plus équitables et abordables pour tous.

Nous pensons que le potentiel de durabilité, d'innovation et d'évolutivité est bien plus grand avec le soutien et
la collaboration d'un large éventail de partenaires, y compris des organisations communautaires et
confessionnelles, des partenaires non gouvernementaux locaux, des institutions universitaires, des
entrepreneurs sociaux, des fournisseurs et entités du secteur privé et des gouvernements des pays hôtes.

Baobab Institute pour la santé et le développement, présente au Sénégal, en Afrique de l'Ouest couvre la région
de l'Afrique de l'Ouest et du Centre avec un accent particulier sur les pays du Partenariat de Ouagadougou et
l'espace Afrique francophone. Nous fournissons une plate-forme pour une plus grande participation des acteurs
locaux dans la conception, la mise en œuvre et la mesure de ces programmes. Baobab Institute et ses membres
fondateurs croient au caractère central de la planification familiale en tant qu'intervention de développement
essentielle pour sauvegarder la dignité, garantir les droits humains/des femmes et accélérer les progrès vers le
développement économique et la prospérité.

Baobab Institute recrute dans le cadre d’un projet à venir en partenariat avec USAID Sénégal, des experts locaux,
motivés et engagés dans la localisation des politiques de santé.

Intitulé du poste : Directeur de projet de prise en charge de la Santé de la Mère, du Nouveau-né et de l’Enfant
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Zones d’intervention : Régions de Saint Louis, Matam et Louga
Superviseur hiérarchique direct : Directeur exécutif
Postes supervisés : Equipe technique du projet

FINALITE-RAISON D’ETRE DU POSTE

Le Directeur de Projet aura à coordonner et à gérer toutes les interventions du projet, en collaboration avec les
services concernés du ministère de la Santé et de l’Action Sociale, en conformité avec les politiques normes et
protocoles en vigueur au Sénégal en matière de santé e en respect aux standards opérationnels de Baobab
Institute for Health and Development.

Le Directeur de Projet devra s’assurer que l’Organisation est en train d’appuyer la mise en œuvre par les régions
ciblées des interventions de PEC de la santé de la mère du nouveau-né et de l’enfant.

Il maintiendra des relations de collaboration très étroite avec le RPMMNS, la DSME, les directions régionales de
Saint Louis, Louga et Matam, les partenaires au développement, les ONG et autres agences d’exécution
intervenant dans le domaine de la santé de la reproduction au Sénégal.
Il s’évertuera à rendre visible le projet par non seulement la production des résultats de haute qualité mais aussi
par une documentation et dissémination optimale de toutes bonnes pratiques en vue de leur mise à l’échelle par
d’autres partenaires.

+PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES
Sous la supervision du directeur exécutif, le directeur de projet aura pour principales missions de :

Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet en conformité avec les engagements
contractuels et s’assurer que le projet atteigne les résultats de hautes qualités.

12. Coordonner le processus d’élaboration des plans de travail (trimestriel, semestriel, annuel) du projet à
soumettre à la hiérarchie, au bailleur de fonds et/ou à ses représentants en s’assurant que les activités
menées par les sous-bénéficiaires sont en adéquation avec les objectifs globaux du Projet et exécutés
selon les plans et budgets établis
13. Assurer le suivi de l’exécution des plans de travail du projet en regard des résultats et des indicateurs
définis dans l’accord de subvention ;

Maintenir des relations étroites et une coordination efficace avec les parties prenantes du MSAS, la DSME, les
directions régionales de santé et les districts sanitaires et leur fournir une assistance technique de qualité pour
la performance du projet
Assurance la compliance du projet aux exigences contractuelles et aux standards de Baobab Institute en
particulier la délivrance des livrables de qualité et à temps comme les rapports et plans d’action, le partage du
statut du projet

14. Identifier les besoins en assistance technique et élaborer les termes de référence des consultations et
de toutes autres études requises dans le cadre du Projet ;

Cordonner la documentation des résultats du projet et la dissémination des bonnes pratiques pour une audience
interne et externe.
Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes du MSAS, le donateur, l’équipe de Baobab
Institute
Identifier et analyser les risques, problèmes et défis notés dans le cadre de l’exécution du Projet et proposer des
mesures d’atténuation.
Assurer la gestion du personnel sous sa supervision en conformité avec les standards de l’organisation.
Contribuer au processus démarrage du projet ainsi que celui de clôture technique, administrative et financière
du projet au terme de sa mise en œuvre en conformité aux exigences contractuelles
Contribuer au développement organisationnel de Baobab Institute.

EXIGENCES MINIMALES REQUISES

Education & Expérience

− Diplôme/Niveau d’études : Justifier d’un diplôme universitaire de troisième cycle en Management,

Economie, Médecine et/ou en Santé publique
− Excellentes connaissances en planification, évaluation et gestion de programmes
− Bonnes connaissances des enjeux de développement international, y compris de l’expérience sur le
terrain au Sénégal
− Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans la gestion programmatique,
financière et administrative de projets dans des organismes de coopération en particulier des
programmes de l’USAID
− Justifier d’une expérience de collaboration avec les gouvernements, les ONG et la société civile
 − Avoir une maîtrise courante du Français à l’écrit comme à l’oral et une bonne connaissance de l’Anglais
(aptitude à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral)
− Maîtrise de l’outil informatique et connaissances usuelles des ressources documentaires sur Internet

Les candidatures, composées d'une lettre de motivation et d'un CV (français ou anglais) accompagné de trois
références professionnelles (nom, email et numéro de téléphone), doivent être envoyées par email à
contact@baobabinstitute.org

Date limite de soumission : 15 décembre 2024.

NB : Les candidatures féminines sont encouragées

Fiche de poste : Assistant Suivi-Evaluation-Responsable gestion des données

Présentation de Baobab Institute

« Baobab Institute for Health and Development » est une organisation non gouvernementale à but non lucratif
de renforcement des capacités enregistrée au Sénégal à vocation régionale ouest-africaine. Elle a été créée
officiellement et enregistrée au Sénégal en juin 2021 par des leaders africains renommés ayant une longue
expérience de travail dans le développement sanitaire avec des agences multilatérales, des donateurs, les
gouvernements, le secteur privé, les partenaires dans le monde et en Afrique sub-saharienne. A Baobab Institute,
nous défendons le changement du modèle de développement international à travers la promotion de la justice
sociale, les droits de l'homme et des soins de santé plus équitables et abordables pour tous.

Nous pensons que le potentiel de durabilité, d'innovation et d'évolutivité est bien plus grand avec le soutien et
la collaboration d'un large éventail de partenaires, y compris des organisations communautaires et
confessionnelles, des partenaires non gouvernementaux locaux, des institutions universitaires, des
entrepreneurs sociaux, des fournisseurs et entités du secteur privé et des gouvernements des pays hôtes.

Baobab Institute pour la santé et le développement, présente au Sénégal, en Afrique de l'Ouest couvre la région
de l'Afrique de l'Ouest et du Centre avec un accent particulier sur les pays du Partenariat de Ouagadougou et
l'espace Afrique francophone. Nous fournissons une plate-forme pour une plus grande participation des acteurs
locaux dans la conception, la mise en œuvre et la mesure de ces programmes. Baobab Institute et ses membres
fondateurs croient au caractère central de la planification familiale en tant qu'intervention de développement
essentielle pour sauvegarder la dignité, garantir les droits humains/des femmes et accélérer les progrès vers le
développement économique et la prospérité.

Baobab Institute recrute dans le cadre d’un projet à venir en partenariat avec USAID Sénégal, des experts
locaux, motivés et engagés dans la localisation des politiques de santé.

Intitulé du poste : Assistant Suivi-Responsable gestion des données

Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Zones d’intervention : Régions de Saint Louis, Matam et Louga
Superviseur hiérarchique direct : Responsable du Suivi-Evaluation & Apprentissage
Postes supervisés :

Finalite du poste : L’Assistant Suivi-Responsable gestion des données sera responsable de la gestion des données
de routine du projet et potentiellement de celles des enquêtes et analyses situationnelles. Il/elle sera
responsable de la gestion des données à travers les outils numériques mis en place. Il participera à la collecte,
l'analyse, la communication et l'utilisation de données. Il sera responsable de la conception des outils de collecte
numériques ODK, KoboToolbox, Survey CTO et à la formation des acteurs sur l’utilisation de ces outils.
Principales fonctions et responsabilités
L’Assistant Suivi-Responsable gestion des données du projet est responsable des principales fonctions suivantes :

Planification

1. Participer à la planification des activités du projet

2. Concevoir les outils de collecte numériques ODK, KoboToolbox, Survey CTO
3. Former les acteurs de terrain sur l’utilisation de ces outils ;
4. Participer à la mise en œuvre de l’analyse situationnelle du projet ;
5. Contribuer à la vie du Bureau, à la communication interne et à la promotion de la visibilité de l’organisation.

Suivi des performances du programme/subventions

1. Assurer le suivi de la complétude / promptitude du renseignement dans la plateforme de BI ;

2. Participer à l’analyse des données générées par la mise en œuvre du projet ;
3. Contribuer au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre en matière de
suivi évaluation des programmes, plus précisément dans le volet gestion des données ;
4. Contribuer au développement et la mise en œuvre de systèmes de contrôle de qualité des données du
projet.

Apprentissage/Documentation
1. Contribuer à la documentation du plan d’apprentissage du projet ;
2. Contribuer à l’élaboration des rapport périodiques du projet

Recherche
1. Contribuer à la rédaction des protocoles de recherche de BI ;
2. Concevoir les outils de collecte numériques ODK, KoboToolbox, Survey CTO ;
3. Assurer la formation des enquêteurs sur l’utilisation des outils de collecte numériques ;
4. Participer à l’analyse des données de recherche

Qualifications requises

- Être titulaire d’un diplôme de formation technique, professionnelle ou universitaire de cinq (05) années
après le BAC dans le domaine des statistiques ou de la Santé Publique avec une spécialisation en Suivi
évaluation des programmes de Santé ;
- Justifier d’au moins cinq ans (5) années d’expérience professionnelle avérée dans un poste similaire ;
- Maitriser la conception, l’utilisation et la formation des acteurs sur les outils de collecte de données
numériques (ODK, KoboToolbox, Survey CTO, etc.) ;
- Maîtriser les logiciels statistiques (SPSS, Stata, R, Excel) pour effectuer des analyses descriptives et
exploratoires…
- Disposer de compétence dans l’identification et la correction des erreurs dans les bases de données pour
garantir la qualité et la fiabilité des informations ;
- Disposer des compétences dans la visualisation des données à travers des graphiques, tableaux et tableaux
de bord pour les rapports de suivi-évaluation ;
- Maitriser les mesures appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité des données sensibles.

Les candidatures, composées d'une lettre de motivation et d'un CV (français ou anglais) accompagné de
trois références professionnelles (nom, email et numéro de téléphone), doivent être envoyées par email à
contact@baobabinstitute.org

Date limite de soumission : 15 décembre 2024.

NB : Les candidatures féminines sont encouragées