Model de Courrier

MODELE DE COURRIER
DEMANDE DE PROLONGATION DES DELAIS D’EXECUTION ET D’EXONERATION DES

PENALITES DE RETARD SUITE AUX RETARDS D’APPROVISIONNEMENT DES
MATERIAUX
Coordonnées du maître d’ouvrage
Par LRAR /ou lettre recommandée électronique / ou mail
OU sur le profil d’acheteur du maître d’ouvrage (pour les marchés publics)
Objet : Demande de prolongation du délai d’exécution suite aux difficultés d’approvisionnement

consécutives à la pénurie de … (préciser le matériau ou le produit)
Madame/Monsieur… (Nom du maître de l’ouvrage)
Nous sommes titulaires du marché n°…. signé le …
Les entreprises du bâtiment sont confrontées depuis la fin de l’année 2020 à une importante pénurie de
…. (préciser le produit ou le matériau) dont les causes sont multiples.
Pour les métaux, indiquer :
La crise sanitaire a provoqué une baisse voire un arrêt des productions, de sorte
qu’aujourd’hui, les capacités de production ne suivent plus le rythme du redémarrage
postconfinement.
Aussi, l’Asie, ou l’activité a vivement repris depuis quelques mois, accapare aujourd’hui une
partie de la production de pays tiers, auparavant dirigée vers l’Europe.
Pour le bois de structure, indiquer :
La crise sanitaire a provoqué un arrêt des productions, de sorte qu’aujourd’hui, les capacités de
production ne suivent plus le rythme du redémarrage post-confinement ;
De plus, les tensions actuelles sur le bois de structure s’expliquent également par la taxe
imposée par Donald TRUMP sur le bois canadien. En conséquence, il revient désormais moins
cher pour les Etats-Unis d’importer ce bois en Europe, et ceux-ci accaparent la production de
bois européenne ;
En outre, une épidémie des scolytes affectant certaines essences de bois, entraîne
d’importantes pénuries et contribue également à l’augmentation des prix.
Aujourd’hui, et malgré tous les efforts consentis par nos soins pour faire respecter les délais de
livraison, nous faisons face à d’importantes difficultés d’approvisionnements qui vont inévitablement
retarder l’exécution du chantier objet de notre marché.
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Aussi, et dans ce contexte tout à fait exceptionnel, il serait inéquitable que notre entreprise assume
seule la responsabilité de ce retard dont les causes lui sont étrangères.
(Pour les marchés privés)
1- Pour demander la prolongation du délai d’exécution
Par conséquent, nous vous demandons de bien vouloir prolonger le délai d’exécution du marché d’une
durée égale au retard d’approvisionnement dûment constaté et de ne pas appliquer les pénalités de
retard prévues au contrat sur cette même durée.
2- Pour demander la suspension du délai d’exécution sur le fondement de la force majeure
Compte tenu du retard important signalé par notre fournisseur (préciser la durée du retard), nous
sommes malheureusement dans l’impossibilité de tenir nos engagements contractuels.
Cette situation constituant un cas de force majeure conformément à l’article 1218 du code civil, nous
vous demandons de bien vouloir suspendre l’exécution du chantier, d’une durée égale au retard de
livraison annoncé.
(Pour les marchés publics)
1- Pour demander la prolongation du délai d’exécution
Par conséquent, nous sollicitons une prolongation du délai d’exécution, ainsi qu’une exonération des
pénalités de retard correspondant strictement à la durée du retard d’approvisionnement dûment
constaté.
Pour rappel, le Ministère de l’économie a admis que le délai d’exécution peut être prorogé par avenant,
en cas de difficultés d’exécution dues à une cause étrangère aux parties. Dans de tels cas, le titulaire est
exonéré de l’application des pénalités de retard1.
2- Pour demander la suspension du délai d’exécution sur le fondement de la force majeure
Compte tenu du retard important signalé par notre fournisseur (préciser la durée du retard), nous
sommes hélas dans l’impossibilité de tenir nos engagements contractuels.
Cette situation constituant un cas de force majeure, nous vous demandons de bien vouloir suspendre
l’exécution du chantier, d’une durée égale au retard de livraison annoncé.
Espérant trouver auprès de vous une écoute attentive, nous vous prions de croire, Mme/M. nom du
maître de l’ouvrage, l’expression de nos salutations respectueuses.
Signature de l’entreprise
1 Fiche de la Direction des affaires juridiques de Bercy, Les pénalités dans les marchés publics, 01/04/2019.
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OU sur le profil d’acheteur du maître d’ouvrage (pour les marchés publics)

Objet : Demande de prolongation du délai d’exécution suite aux difficultés d’approvisionnement

Madame/Monsieur… (Nom du maître de l’ouvrage)

Nous sommes titulaires du marché n°…. signé le …

Pour les métaux, indiquer :

Pour le bois de structure, indiquer :

(Pour les marchés privés)

1- Pour demander la prolongation du délai d’exécution

2- Pour demander la suspension du délai d’exécution sur le fondement de la force majeure

(Pour les marchés publics)

1- Pour demander la prolongation du délai d’exécution

2- Pour demander la suspension du délai d’exécution sur le fondement de la force majeure

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