TDR ADRA Responsable Urgences - Updated Version

ADRA MADAGASCAR recrute :
Un Responsable des Urgences

Poste basé à Manakara
ADRA Madagascar est à la recherche d'une personne expérimentée et dynamique pour

le rôle d’un Responsable des urgences pour ses projets dans le sud-est. Sous la
supervision du Head of Programs, le Responsable des urgences gèrera les projets de
prépositionnement de kits, d'intervention d'urgence et de relèvement précoce d'ADRA
Madagascar dans cette zone, garantissant une réponse d'urgence rapide, coordonnée et
de qualité, en mettant l'accent sur la rapidité et la meilleure utilisation des ressources.
Il/Elle doit superviser le renforcement de capacités du personnel et des partenaires
locaux en matière de préparation et de réponse aux catastrophes. Il/Elle doit assurer la
prestation de programmes d'urgence de haute qualité en appliquant les meilleures
pratiques et en visant constamment un plus grand impact des interventions. Par
conséquent, le Responsable des Urgences doit être une personne possédant des
connaissances et des compétences approfondies en matière de programmation et de
gestion des urgences. Il assure la bonne gestion des ressources financières et
matérielles allouées aux projets d’urgence. Il/Elle représentera également ADRA
Madagascar auprès des donateurs et autres intervenants dans les réponses d’urgence,
y compris les clusters et les mécanismes de coordination.
ATTRIBUTIONS
Responsabilités programmatiques :
1. Programmation et renforcement de capacités
• En étroite collaboration avec l’unité Programme du bureau national, gérer la
planification, la stratégie et la mise en œuvre de toutes les activités liées au
prépositionnement de kits, les réponses d'urgence et de relèvement précoce
conformément aux normes de qualité ADRA, aux exigences du donateur et aux normes
nationales et internationales.
• Superviser, en collaboration avec l’équipe MEAL, les évaluations des besoins et la
collecte des données de suivi
• Soutenir le programme MEAL d'ADRA Madagascar en menant des revues de
programme/projet et des réflexions avec le personnel et les partenaires
• Suivre de près et se tenir au courant des situations susceptibles d'avoir un impact sur
les réponses d’urgence d'ADRA Madagascar, y compris les données d'alerte précoce,
l'évolution de la sécurité, d'autres questions nationales, la cartographie des acteurs, etc.
et faire des recommandations appropriées à la direction d'ADRA Madagascar.
• Coordonner les réponses d’urgence avec les acteurs intervenant dans sa zone et les
partenaires locaux du projet
• Identifier les besoins de renforcement de capacités pour le personnel et les partenaires
locaux et diriger la planification des programmes et activités de formation et de
renforcement de capacités
• Gérer, superviser et encadrer les membres de l'équipe d'urgence et les structures
locales participant aux réponses.
Responsabilités administratives et logistique

• Gestion financière : Surveiller et gérer de près les dépenses du programme et servir de
gestionnaire de budget dans le respect des règles et procédures du bailleur et d’ADRA
Madagascar. Assurer les demandes de fonds mensuels, participer aux réunions de
planification des budgets d’activités, vérification et envoi des pièces comptables au
responsable financier
• Assurer toutes les démarches et procédures administratives avec les partenaires et les
institutions administratives
• Assurer la gestion des biens, matériels et véhicules alloués aux projets d’urgence dans
sa zone
• Assurer le bon fonctionnement des magasins : contrôle des mouvements des kits
prépositionnés et des matériels
• Superviser les passations de marché et les approvisionnements pour les projets
d’urgence
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines du projet de
prépositionnement (Timesheet, congé etc.)
2. Rapports et documentation :
• Assurer une documentation appropriée de toutes les activités du projet et produire des
rapports programmatiques et financiers en temps opportun pour répondre aux exigences
de l'organisation et de donateur.
• Contribuer à la conception et au développement de documents d'information sur le
programme et fournir des contributions opportunes et de qualité aux demandes
d'informations du réseau ADRA et du donateur.
3. Coordination et représentation :
• Servir de représentant d'ADRA Madagascar aux groupes de travail et aux réunions de
clusters pertinents, en coordonnant et en collaborant, au besoin, avec d'autres
organisations internationales, les agences des Nations Unies, les ministères,
départements et agences gouvernementaux nationaux et internationaux concernés, ainsi
que la société civile et d'autres structures communautaires, s'assurant à tout moment de
se tenir au courant de l'évolution des besoins et des opportunités sur le terrain, en
fournissant des commentaires, des analyses et des recommandations à la direction.
• Assurer une bonne coordination de la réponse d'ADRA Madagascar avec d'autres
organisations travaillant dans le secteur humanitaire à Madagascar, les dirigeants
communautaires et les autorités gouvernementales appropriées.
Éducation et expériences :
• Maîtrise en gestion de projet, science sociale, administration ou similaire.
• Minimum de 5 ans d'expérience de travail sur le terrain avec une ONG internationale
travaillant dans les programmes d'intervention d'urgence.
• Expérience en préparation de propositions de projet d'urgence et en conception de
stratégies. Une connaissance des politiques, procédures et priorités de l'USAID sera un
atout.
• Solide connaissance des standards et des normes en urgence.
• Compétences rédactionnelles.
• Capacité démontrée à représenter l'organisation lors de réunions de coordination avec
les organisations humanitaires et le gouvernement local.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de
faire un bon jugement et de prendre des décisions avec des informations limitées ou
incomplètes et d'offrir des solutions innovantes.
• Forte capacité à établir des relations avec les gens à tous les niveaux en interne et en
externe.
• Capacité à travailler de longues heures dans un environnement au rythme rapide et à
jongler avec plusieurs priorités.
• Capable de vivre dans un environnement où le confort quotidien n'est pas facilement
disponible.
• Capacité à bien fonctionner dans un environnement stressant, à rester concentré et à
maintenir un équilibre travail-vie personnelle suffisant avec des options limitées pour les
temps d'arrêt.
• Proactif, créatif, axé sur les solutions et axé sur les résultats.
• Maîtrise de la langue française et connaissance pratique de l'anglais.
Les candidats résidents de la région de Vatovavy, Fitovinany et Atsimo Atsinanana sont

vivement encouragés.
La description détaillée du poste est disponible auprès des bureaux d’ADRA à

Antananarivo, Manakara, Ampanihy, Toliara et sur notre site web
www.adra.mg/careers/jobs/
Le dossier de candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé, les

copies des diplômes et des certificats, les personnes de référence. Le dossier est à
envoyer à l’adresse e-mail « recrutement@adra.mg » uniquement avec la mention :
« Responsable des Urgences »
Au plus tard le mardi 29 octobre 2024 à 23 heures

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Les candidats résidents de la région de Vatovavy, Fitovinany et Atsimo Atsinanana sont

La description détaillée du poste est disponible auprès des bureaux d’ADRA à

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Au plus tard le mardi 29 octobre 2024 à 23 heures

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