MANAGEMENT

DE PROJET
1ère année du Programme Grande Ecole

AIX-EN-PROVENCE, ANGERS, BORDEAUX, BOULOGNE-BILLANCOURT, LYON, STRASBOURG

Travail d’équipe &
outils collaboratifs
Séance n°2
 Ordre du jour de la séance n°2

► Les outils disponibles pour votre travail en distanciel (10’)

► Focus sur Outlook et Teams (40’)

► Les règles élémentaires de travail en équipe (20’)

► L’élaboration de votre charte d’équipe (50’)

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Les outils disponibles pour
votre travail en distanciel

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1.1 ESCCAnet

ESSCAnet : le réseau privé incontournable de votre scolarité

A quoi ESSCAnet va-t-il principalement vous servir ?

► A tout ce qui est utile pour votre scolarité, sans exception.

► Vous retrouverez des applications, des informations, des actualités, des plateformes
en ligne et de nombreuses autres choses à aller découvrir immédiatement !

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Comment se connecter à l’ESSCAnet ?

1. RDV sur le site de l’ESSCA

2. Cliquez ESSCAnet
3. Connectez-vous :
► Identifiant : prenom.nom@essca.eu
► Mot de passe : votre mot de passe

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1.2 La plateforme Moodle

Moodle est votre ressource n°1 pour étudier et suivre les cours de l’ESSCA

A quoi Moodle va-t-il principalement vous servir ?

► Trouver le contenu du cours

(supports de cours, exercice, syllabus, examen des années précédentes, vidéos, etc.)

► Délivrer des travaux

► Réaliser des questionnaires
► Faire des examens en ligne
► Poser des questions sur le forum de discussion du module

Lien vers Moodle : Moodle ESSCA

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ATTENTION : Solliciter obligatoirement Moodle avant votre enseignant

Il est obligatoire de prendre connaissance des informations

disponibles sur Moodle avant de solliciter votre enseignant.

Les enseignants sont majoritairement sollicités, à l’oral et/ou à l’écrit, sur

des questions dont les réponses sont déjà sur Moodle. Cela nuit au bon
traitement des « vrais » problèmes.

Pour rappel, vous retrouverez sur Moodle pour chaque module, a minima:
► Le syllabus incluant le séquencement des séances
& les modalités d’évaluation ; N.B : votre enseignant peut
s’autoriser à ne pas répondre à un
► Les supports de cours et autres ressources pédagogiques
mail demandant des informations à
(exercices, questionnaires, vidéos, etc.). votre disposition dans Moodle.

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Comment se connecter sur votre espace Moodle ?

1. RDV sur ESSCAnet ou à

l’adresse https://moodle.essca.fr/

2. Cliquez sur « Connexion »

3. Entrez votre mail ESSCA

4. Puis votre mot de passe

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Comment trouver un cours sur Moodle ?

1. Cliquez sur « Mes cours »

2. Sélectionnez votre cours

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1.3 La plateforme « ARIANE »

Cet outil vous informe de votre planning et des salles pour vos cours
Aucune excuse possible sur une méconnaissance de numéro de salle ou d’horaire de votre séance !

1. Rendez-vous sur votre ESSCAnet et cliquez sur l’onglet Ariane

2. Cliquez sur l’onglet agenda

3. Choisissez la semaine voulue

4. Recherchez les informations

pour chaque séance de cours
en pointant votre curseur sur
le livre jaune

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1.4 Vos applications Microsoft 365

► Etape 1 : Se connecter à l’intranet de l’ESSCA

► Etape 2 : Trouver la liste des applications Microsoft 365

1. Cliquez sur la grille

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Etape 3 : Choisir l’application de votre choix

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Focus sur Outlook & Teams

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2.1 Votre messagerie électronique Outlook

Cette boîte aux lettres est votre interface avec l’école et ses acteurs

A quoi Outlook va-t-il principalement vous servir ?

► Obtenir des informations officielles de l’ESSCA.

ATTENTION : Toutes les informations envoyées sur votre messagerie sont considérées officiellement à votre connaissance.

► Transmettre et recevoir des messages

► Gérer votre agenda personnel (en plus de la planification Ariane qui ne concerne que vos séances de cours)
► Envoyer des invitations pour des réunions en présentiel ou en distanciel (via Teams)

Comment trouver ma messagerie Outlook ?

Comme pour tous les autres principaux outils, RDV sur les applications Microsoft 365
mises à disposition dans votre ESSCAnet !

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Exemple de mail reçu et à ne pas faire… mais pourquoi ?!

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Exercices : messagerie Outlook

1/ Créez votre signature électronique

► Allez sur votre messagerie Outlook

► Allez dans « Paramètres », puis « Comptes », puis « Signatures »
► Appuyez sur « + nouvelle signature »
► Indiquez a minima, votre Prénom NOM
Groupe de scolarité
Campus de rattachement

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Exercices : messagerie Outlook

2/ Planifiez un rendez-vous sur votre agenda

► Titre : Séance 2 ManaProjet
► Date : 30/09/2024
► Heure : 13h30 à 15h30
► Lieu : salle B201

3/ Envoyez une invitation à une réunion sur teams

► Tire : Point Jeanne/Clément
► Date : 30/09/2024
► Heure : 15h30 à 16h30
► Cochez l’onglet : « sur Teams »
► Envoyez cette invitation à votre voisin de table
N.B : (un lien de connexion automatique sur Teams a été généré)

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2.2 L’application Teams
Comment
trouver Teams ?
Comme pour tous
les autres outils,
Un incontournable pour votre gérer votre projet collectif RDV sur votre
ESSCAnet !

A quoi Teams va-t-il principalement vous servir ?

► C’est un moyen de communication audio et vidéo
(Il est même possible d’enregistrer vos communications)

► C’est un espace de messagerie instantanée

► C’est un espace pour créer votre équipe de travail
► C’est un espace pour archiver vos documents partagés à toute l’équipe

Création obligatoire d’une équipe Teams pour votre projet collectif en fin de séance
► Tous les documents (fichiers, tableaux, vidéos, etc.) créés par votre équipe sont à archiver sur Teams

Important : en cas d’absence d’un membre de l’équipe, avec Teams, tous les documents sont à accessibles et en ligne

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Quelques
règles élémentaires

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3.1 Vos projets et l’IA

L’intelligence artificielle est un outil, pas le résultat

Il est impératif de comprendre que l'intelligence artificielle n'est qu'un outil

d'aide et en aucun cas un substitut à votre réflexion personnelle.

► Les réponses générées par l’IA ne doivent jamais être copiées mot pour mot.
Utilisez-les pour vous inspirer, mais le travail doit être personnel et critique.
► Effectuez des recherches complémentaires : explorez des sources variées
(articles, études, rapports) pour enrichir votre projet. La diversité et la qualité des
informations recherchées sont un critère majeur dans votre grille d’évaluation
►Intégrez les scripts IA en annexe : placez les contenus générés par l'IA en
annexe avec une brève explication de leur utilisation dans votre projet, pour
garantir la transparence. La présentation de ces scripts en annexe constitue
également un critère de votre évaluation.

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3.2 L’auto-limitation des éditions en papier

Merci de ne pas imprimer de papiers inutilement !

L’ESSCA est impliquée activement dans les problématiques de développement durable. Elle détient à ce titre
les labels BSIS et DDRS. Cette logique doit se faire du personnel aux étudiants, sur l’ensemble des acteurs.

La majorité des contenus et des exercices à votre disposition se feront sous un format dématérialisé.
Vos travaux seront également à remettre, dans une large partie, sous format dématérialisé.

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3.3 La charte de collaboration

Se respecter entre étudiants, c’est indiscutable !

► Pour éviter des situations inconfortables entre étudiants lors des travaux de groupe,
vous allez rédiger, entre les membres de votre équipe, une charte de collaboration.

► Une charte de collaboration peut prendre différente forme. Elle doit contenir, a minima,
les engagements pris par chacun des membres de l’équipe au début de leur projet.

► Cet outil doit être utilisé dès la création de votre équipe.

Il vous permettra d’assurer une communication non-violente en cas de désengagement
et/ou de conflit avec le(s) membre(s) de l’équipe.

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3.4 L’évaluation entre pairs

Un outil pour parer les problèmes de désengagement persistant !

► Il s’agit d’un outil qui pourra être utilisé en cas de conflits entre les membres d’un groupe.

► Il permet d’arbitrer une situation non maîtrisée de désengagement d'un(e) ou de plusieurs

étudiant(e)s au cours du projet collectif, malgré l’existence de la charte de collaboration.

► Etapes de la procédure :
1. Avoir tenté une conciliation entre les membres de l’équipe par message écrit.
2. Avoir réalisé un avertissement par message écrit au cours du semestre à l’enseignant.
3. Formuler une demande par écrit à l’enseignant au cours de la séance 10 afin de recevoir la
grille d’évaluation entre pairs.

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3.5 Les ordres du jour et les comptes rendus

Réaliser des ordres du jour et des comptes-rendus assurera votre succès !

► Le temps est un élément précieux dans votre parcours scolaire, comme dans le monde
professionnel et personnel. Vous devez donc acter pourquoi vous allez à une réunion et ce
qu’il a été décidé de faire à l’issue de cette réunion.

► Pour travailler sur un projet collectif, chaque réunion entre étudiants nécessite d’envoyer au
préalable un ordre du jour. Puis à l’issue de la réunion, un compte-rendu.

► Il s’agit d’un travail essentiel au bon fonctionnement de l’équipe. Pour y parvenir, il faut anticiper
que la création d’un ordre du jour et d’un compte-rendu soit une tâche à part entière. Un ou des
responsable(s) peuvent être nommés pour tout ou partie du projet. Il s’agit de notifier ce choix dans
votre charte de collaboration.

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Exercices : Teams et votre Charte de collaboration

1/ Rejoignez les membres de votre équipe

► La liste des équipes est faite par votre enseignant
► A partir de maintenant, puis lors de chaque séance, regroupez-
vous avec les membres de votre équipe dans la salle de cours.

2/ Créez votre équipe Teams

► Détails à venir dans le slide 27

3/ Créer votre charte de collaboration

► Détails à venir dans le slide 28

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Créer votre équipe Teams pour le projet collectif

1. Ouvrir Microsoft Teams

2. Accéder à l'onglet Équipes

Cliquez sur l'icône "Équipes" dans la barre latérale à gauche.

3. Créer une nouvelle équipe :

* En bas de l'écran des équipes, cliquez sur Rejoindre ou créer une équipe.
* Sélectionnez Créer une équipe.

4. Choisir un modèle :
Sélectionnez créer à partir de zéro.

5. Définir la confidentialité :
Choisir « privé », seules les personnes que vous invitez pourront vous rejoindre.

6. Nommer l'équipe
7. Ajouter des membres :
Invitez les membres de votre équipe et votre enseignant en ajoutant leurs noms ou adresses e-mail.

8. Finaliser :
Cliquez sur « Créer », et votre équipe est prête !

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Créer votre charte de collaboration
Comment faire pour que notre équipe se plante magistralement ?

Etape 1 : Réflexion individuelle (10’)

Chaque étudiant créée une liste des 5 à 7 principaux éléments qui, selon lui, feraient
planter votre travail de groupe.

Etape 2 : Réflexion collective (20’)

Compiler toutes les listes et décider, collectivement, des 5 à 7 principaux éléments que
vous retenez pour votre équipe. Transformer ces éléments en articles pour votre charte de
collaboration, décrivant ce qu’il convient de faire pour que tout fonctionne au mieux.

Etape 3 : Définir les rôles (10’)

Responsable des rendus auprès de l’enseignant, responsable d’organiser les réunions,

responsable de la réception des travaux de chacun, responsable en cas de conflits,
responsable de la répartition des tâches, etc.
N.B : les rôles, si nécessaire, peuvent être partagés et évolués au cours du projet. Il sera impératif de
modifier la charte de collaboration.
.

Etape 4 : Rédiger votre charte de collaboration

Après avoir rédigé et signé votre charte de collaboration sous un format dématérialisé,
déposez ce document obligatoirement dans votre équipe Teams avant la séance 3.
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Pour aller plus loin :
un peu de lecture avant la prochaine séance

Lire l’article de Boutinet (2012) :

« La figure du projet comme
forme hybride de créativité »

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 Simon Bichon
Créateur et Coordinateur
Management de projet
simon.bichon@essca.fr