Les Niveaux de Management
Les Niveaux de Management
Les Niveaux de Management
Chapitre 2 :
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1- Le management opérationnel
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Les caractéristiques du management
opérationnel
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Les domaines du management opérationnel
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Le management opérationnel au quotidien
Fixer des objectifs clairs, pertinents et acceptés
Utiliser des indicateurs de mesure de performances individuelles
et collectives
Établir une bonne définition des tâches
Bien répartir les tâches
Mettre en place des méthodes et procédures
Valoriser les efforts
Mettre en place une information concertée
Note : Une information claire est celle qui est bien reçue est acceptée,
pas celle qui est transmise et exhaustive.
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Les 8 principes essentiels du management
opérationnel (suite)
1- Diagnostic et objectif
L’objectif est la notion la plus essentielle du management
opérationnel.
L’organisation induit l’efficacité. L’efficacité passe par la
polyvalence qui induit la maturité professionnelle.
Distinction entre activités (tâches quotidiennes) et
objectifs (résultats).
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Les 8 principes essentiels du management
opérationnel (suite)
2-Suivi et contrôle
• Se fait par plusieurs méthodes :
- Le reporting individuel
- Réunions mensuelles et suivi de résultat de l’unité
- Entretien de suivi des objectifs individuels
- Le contrat managérial. Il sera utilisé comme finalité du
suivi individuel. Ce sera un objectif précis et écrit qui permettra
si atteinte de faire évoluer le collaborateur.
- Le contrôle des résultats
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Les 8 principes essentiels du management
opérationnel (suite)
3-L’information opératoire
Le briefing de groupe (directif. Ce n’est pas un lieu de
débat)
- quotidien
- 5 à 10 minutes
- pas plus de cinq participants
Le briefing individuel
Permet de faire le point sur un point particulier. Doit être
court, précis et ne concerner qu’un seul sujet à la fois.
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Les 8 principes essentiels du management
opérationnel (suite)
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Les 8 principes essentiels du management
opérationnel (suite)
5- Information motivationnelle
6-Entretien individuel de management
7-Formation et délégation
-Former, c’est transmettre des connaissances (savoir), des méthodes et techniques (savoir-faire), et in fine, développer les capacités
d’une personne, accroître ses compétences.
-Déléguer consiste à confier à un collaborateur, une tache, une activité ou une mission avec les pouvoirs de décision y afférents,
selon des règles de fonctionnement et de contrôle clairement précisées.
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Les 8 principes essentiels du management
opérationnel (suite)
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2 - Le Management Stratégique
A- Définitions
•Le management stratégique définit les orientations générales de
l’entreprise.
•Il relève d’un point de vue hiérarchique du niveau le plus élevé, la
direction générale.
•Son rôle :
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2 - Le Management Stratégique (suite)
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2 - Le Management Stratégique (suite)
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2 - Le Management Stratégique (suite)
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3 - L’articulation entre les niveaux de
management (suite)
• Le management stratégique
Le management stratégique consiste à prendre des décisions concernant
les orientations de l'organisation à long terme. Il suppose donc une
prise de risques, car la décision se prend dans le cadre incertain d'un
environnement de plus en plus fluctuant.
La décision stratégique, souvent complexe, est prise au niveau
hiérarchique le plus élevé (ex. : dirigeant d'une organisation, président
d'association…) Elle présente un caractère peu répétitif et
difficilement réversible puisqu'elle nécessite des ressources
importantes et engage par conséquent la responsabilité de
l'organisation.
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3 - L’articulation entre les niveaux de
management (suite)
• Le management opérationnel
Le management opérationnel consiste à assurer le fonctionnement
quotidien de l'organisation. Il concerne les décisions opérationnelles
qui sont par définition plus simples et plus fréquentes, avec un impact à
moyen et court termes.
Il est assuré par le personnel d'encadrement ou hiérarchiquement plus bas
et vise à mettre en place concrètement la stratégie de l'organisation à
l'aide de plans opérationnels (ex. : création d'outils, formation et
animation des collaborateurs). Le management opérationnel fait appel
à des compétences de gestion (humaines, financières, logistiques,
administratives…) pour optimiser les différentes ressources nécessaires
à la réalisation de la stratégie.
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4 - Les facteurs de contingences
- la taille de l'organisation :
il est évident que selon la taille de l'organisation la structure de
management va différer. Dans une grande organisation, la division du
travail et la spécialisation des individus sera plus poussée. Cela va
entraîner un besoin de coordination et de hiérarchie des différents
acteurs de l'organisation afin d'éviter la déresponsabilisation ou les
conflits ;
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4 - Les facteurs de contingences (suite)
- L'âge de l'organisation :
avec le temps, une organisation a tendance à mettre en place des
procédures plus ou moins rigides qui peuvent ralentir la prise de
décision et diminuer l'autonomie et la créativité des individus. Une
organisation jeune ou naissante sera au contraire plus réactive face
aux évolutions de l'environnement.
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Questions ?
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