GESTION D’UN CABINET COMPTABLE

Présenté par : OLIVIER KANZ A MUTOMB

(Master en Gestion, Expert Comptable membre de l’ONEC RDC et associé Gérant du
Cabinet OKM Consulting SAS)
 PLAN DE LA PRESENTATION

1) Modèle d’organisation d’un cabinet d’expertise comptable ou société

d’expert comptable
2) Modèle d’organisation du cabinet
Identification d’un cabinet d’experts
comptables
• Exercice en indépendant /Cabinet individuel ( ETS en RDC)
• Association (SNC, SCS, SARLU, SARL, SAS,SA)
• Association des pairs (égaux)
• Association à différents échelons de droits et obligations
• Modèle fédératif
• Cabinet pluridisciplinaire
AVANTAGES ET INCOVENIENTS
D’ASSOCIATION
• Profiter d’une réputation établie
• Obtenir des clients référés
• Efficacité dans le traitement de nouveaux types de missions
• Partage des actions de formation et de développement
• Partage de connaissances et de savoir
• Perte de contrôle partiel sur la confidentialité
• Possibilité de perte du client
Organisation structurelle d’un cabinet
d’experts comptables
ORGANIGRAMME
• Le Cabinet est administré par un Gérant ou un
Directeur Général suivant la forme de la société.
• Il peut déléguer la gestion journalière de la société et
des pouvoirs spéciaux à un mandataire.
• En plus des responsabilités du gérant, le Cabinet
confie les autres responsabilités sectorielles aux
responsables
Gérer un cabinet, un enjeu à part entière

• Assurer le bon fonctionnement d’un cabinet

d’expertise comptable est loin d’être une mince affaire !
• Pour que les meilleurs résultats soient au rendez-vous,
vous devez être sur tous les fronts : côté commercial,
planification, facturation, dépenses…
• Sans oublier les relations humaines, et l’importance
de veiller sur chaque expert-comptable participant à la
réussite du cabinet
• La bonne santé de votre cabinet demande une présence
de tous les instants, sur certains points en particulier.
 RESPONSABILITES ET PROFIL DES ANIMATEURS
Le recrutement : Le profil du titulaire qui accompagne chaque fiche de
poste (job description), doit servir de référentiel au niveau de la
sélection par CV ou des entretiens d’embauche.
• L’évaluation des agents : La fiche de poste, précise ce que l’agent doit
produire, ce qui est attendu de lui. Elle constitue donc un référentiel
objectif pour une évaluation, tout aussi objective, de ses
performances.
• L’identification des besoins de formation. Ceux-ci, pour chaque
agent, doivent être identifiés en référence aux taches et précises
demandées à l'agent.
• Le dimensionnement des effectifs. Il se fait en croisant la fiche de
poste d’un responsable avec des outils de mesure de la charge de
travail.
 TRAITEMENT DU COURRIER
COURRIER PHYSIQUE ENTRANT OU SORTANT
• A l’arrivée, le secrétaire procède à son enregistrement dans un
registre et le transmet ensuite au Gérant pour lecture, exploitation et
orientation.
• Le Gérant annote les instructions sur le courrier et l’oriente aux
différentes services pour traitement. Le courrier annoté est retourné
au secrétaire pour dispatché. Celui-ci le distribue ensuite dans les
services concernés pour traitement.
• Tout courrier sortant est rédigé soit à l’initiative du Gérant lui-même,
soit à l’initiative des différents services. Dans ce dernier cas, le
courrier doit être soumis au Gérant avant sa signature pour revue et
correction si nécessaire. Dans tous les cas, seul le gérant est habilité à
engager la société et à apposer sa signature sur tout courrier sortant.
 TRAITEMENT DU COURRIER
COURRIER ELECTRONIQUE REÇU OU EXPEDIE
• Tous les mails doivent être matérialisés comme tout autre courrier
physique entrant ou sortant.
• Seule l’adresse électronique de la société gérée par le Gérant pourra
être utilisée pour envoyer et recevoir toutes correspondances
électroniques externes destinées à la société.
• CLASSEMENT COURRIER
• Le courrier doit être classé de manière à être facilement retrouvable
en cas de besoin. ur ouvert le type de courrier qui y est rangé ;
• Le courrier devra être rangé chronologiquement, par objet, par ordre
d’arrivée et par mois.
 ADMINISTRATION DU PERSONNEL
EMBAUCHE
• Tout engagement d’agent doit avoir pour but de combler les vacances,
auxquelles il n’est pas possible de pourvoir par voie de mobilité
interne. L’embauche passe par 5 phases :
• Expression des besoins en personnel : Le cabinet en identifie en
amont les postes qui vont être vacants dans l’avenir proche, du fait
• des besoins latents ou des départs (retraite, démission …)
• Recherche et recrutement des candidats : Rappeler des candidatures
spontanées (base des données), Prendre contact avec des cadres
identifiés recruter compte tenu de leur profil professionnel, Porter les
offres à la connaissance du public (presse ou d'affichage).
• Réception et tri des candidatures :Filtrer et sélectionner les candidats
dont les CV répondent au profil définis
 ADMINISTRATION DU PERSONNEL
EMBAUCHE
• Entretien et test de sélection : vérifier la réalité du CV,
questionnement sur les motivations du candidat, sur les prétentions
salariales s’assurer qu’ils disposent des capacités pour s’intégrer dans
la société (test professionnel et psychotechniques,
• Recrutement définitif : signature du contrat de travail signé,
ouverture du dossier administratif individuel avec toutes les pièces
constitutives (actes de l’Etat civil, photo, identités, …)déclarer l’agent
recruté au fisc, Inspection du travail, CNSS, ONEM, hôpital,) ouvrir son
compte bancaire, la présentation des agents auprès des anciens.
 GESTION DES MOUVEMENTS DU PERSONNEL
• Congés
• Le congé annuel : L’agent en activité a droit à un congé légal après
une année entière de service. Cette durée est augmentée d’un jour
par tranche de cinq années d’ancienneté.
• Le congé de circonstance : Mariage de l’agent ou de son enfant,
Accouchement de l’épouse, Décès du conjoint, d’un parent ou allié au
1er degré et 2è degré
• Le congé à valoir : qui concerne les permissions exceptionnelles de
s’absenter pour convenance personnelle avant la date de l’ouverture
du prochain congé annuel.
• Le congé de maternité : 14 semaines consécutives dont six (6)
semaines avant l’accouchement.
 GESTION DES MOUVEMENTS DU PERSONNEL
Déplacements et missions
• Ordre de mission : Toute doit absolument faire l'objet d'un ordre de
mission
• Indemnités des missions : le cabinet paie les frais de mission calculés
sur la base de la durée, de la destination et de la catégorie de l’agent.
Démission
• A la réception de la lettre de démission, le cabinet établit le solde de
tout compte qui tient compte du préavis et l’attestation de fin de
service. Le cas de licenciement est traité dans les sanctions.
 REMUNERATION DU PERSONNEL
• Le Calendrier de la paye :
• Le 26 du mois, les éléments fixes et variables de paye sont arrêtés et
transmis au DRH par l’agent commis à cette tache ;
• Le 29 du mois au plus tard, les ordres de virement sont transmis au
Gérant, pour signature avant le dépôt auprès de la banque ;
• Le 30 du mois au plus tard, les fiches de paie sont remises au
personnel.
• Contrôle et préparation des éléments variables de paie
• Le DRH procède à la réunion de différents éléments variables (HS,
congés, absences, maladie ou maternité, … ) et la prise en compte des
éléments fixes. Le calcul de la paie se fait via le logiciel de paie dédié
• Déclarations et liquidations sociales et fiscales
 GESTION DES VENTES DES PRESTATIONS
• Missions classiques :expertise comptable, tenue de comptabilité,
révision des comptes, supervision des services comptables, assistance
à la clôture comptable et élaboration des états financiers de synthèse,
certification des comptes, audit et commissariat aux comptes…
• Prestations et conseil sociaux : Calcul de salaire, des impôts, de
cotisations sociales, conseil en matière de fiscalité, déclarations,
dégrèvements,
• Assistance diverse aux entreprises : Aide à la création, à
l’organisation comptables, prestations et conseils juridiques, Assure la
formation du personnel et le renforcement de capacité.
• Ingénierie des projets : Elaboration de business plan, montage de
dossiers de financement des projets, les études marketing et veille
commerciale, assistance à l’acquisition, à l’installation et au
paramétrage de logiciel de gestion : Comptabilité, paie, gestion de
 GESTION DES STOCKS
• Articles à suivre en stocks : les produits pétroliers, les équipements
de travail, les imprimés et les fournitures de bureau.
• Comment gérer les stocks : ils doivent être gérés de façon exhaustive
en quantité et en valeur, il faut faire un bon référencement des
articles par une organisation des familles et sous-famille et un
adressage physique.
• Documents de gestion de stocks :Bon de Commande ; Bon de
réquisition ; Bon de livraison; Bordereau d'expédition; bon de sortie ;
Bon d'Entrée ; Fiche de Stock.
• Saisie et valorisation des mouvements de stocks
• Les entrées sont évaluées au coût direct d’achat
• Les sorties sont évaluées par les méthodes suivantes : CMPU, FIFO,
LIFO, Prix de référence, …
 GESTION DES IMMOBILISATIONS
• Seuil d’immobilisation
• Sa valeur est supérieure ou égale à X franc, sa durée d’utilisation est
de plus d’un an ; son utilisation ne couvre que les besoins propres de
la société ; il n’est pas consommable par le premier usage.
• Objectifs de la Gestion des immobilisations
• La sécurisation, l’utilisation rationnelle; l’identification précise à
l’occasion de leur entrée dans le patrimoine du Cabinet ; le
renouvellement, la cession,…
• Codification et étiquetage des immobilisations : la gestion des
immobilisations exige la codification (matricule) des immobilisations
nécessaires à l’identification, à l’utilisation et au suivi des biens.
• Mouvements de l’immobilisation
• Les immobilisations entrent dans le patrimoine par acquisition, par
 GESTION DES IMMOBILISATIONS
• Valorisation des immobilisations et estimation des durées de vie
• Les immobilisations sont valorisées à leur prix d’acquisition (coûts
facturés par le fournisseur ajouté). Les dons ou subvention sont
valorisés à la valeur vénale.
• Les durés de vie d’utilisation des immobilisations sont celles admises
fiscalement. Et pour les biens non répertoriés par le fisc, les durées
sont à estimer en tenant compte de leurs caractéristiques techniques.
• Cession d’une d’immobilisation : en cas des ventes, disparation,
l’amortissement total, la non utilisation d’un bien, l’obsolescence, ...
• L’inventaire : l’inventaire physique est réalisé au moins une fois dans
l’année et nécessairement en fin d’exercice. Il porte sur les stocks, les
immobilisées, les chèques en circulation et les fonds en caisse
• La circularisation : c’est la demande de confirmation des soldes des
creances et dettes, ainsi que le rapprochement bancaires.
 GESTION COMPTABLE
• Principes de base de l’organisation comptable
• La comptabilité d’engagement, à partie double selon SYCOHADA REVISE
• Parmi les principes on note : la prudence, la sincérité, la permanence des
méthodes, la continuité, l’évaluation au coût historique, l’indépendance,
l’intangibilité, l’importance significative et la prééminence de la réalité
économique sur l’apparence juridique.
• Comptabilisation des immobilisations :coût d’acquisition hors TVA, Val.ven,.
• Constatation des produits
• Constatation des charges
• Comptabilisation des stocks
• La monnaie de tenue des comptes
• Opérations libellées en une monnaie autre que les dollars américains
•
Les Cabinets comptables dans le monde
BIG 8 (année 1980) BIG 4 ( aujourd’hui)
• 1. Arthur Andersen
• 1.Deloitte
• 2. Arthur Young
• 3. Coopers & Lybrand
• 2.Ernst Young
• 4. DeloitteHaskins & Sells • 3.KPMG
• 5. Ernst & Whinney • 4.PwC
• 6. Peat Marwick Mitchell
• 7. Price Waterhouse
• 8. Touch Ross
Résultats des tests
Je vous remercie pour votre
bienveillante attention