12 questions pour bien lancer son programme OKR

Proposé avec ♥ par MorisseauConsulting.com - coaching & training OKR
12 QUESTIONS POUR BIEN
LANCER SON PROGRAMME
OKR
LAURENT MORISSEAU

Laurent Morisseau
Gérant fondateur de Morisseau Consulting
J’accompagne les entreprises et les équipes souhaitant évoluer vers plus d'agilité, en
tant que coach et formateur, depuis 2008. Expert français du Kanban, je suis
maintenant spécialisé dans l’accompagnement OKR depuis quelques années.
Auteur et
conférencier
Formateur / coach OKR
certifié et expérimenté

LE CONTEXTE
Les OKR ne sont pas nouveaux. Et pourtant, ils reviennent au
devant de la scène, notamment lors des transformations
agiles.
Lancer un programme OKR dans une organisation est
structurant et impactant. C’est une démarche porteuse de
transformation et d’ambition.
Nous avons développé, au fil des ans et de nos missions de
coaching OKR, un support pour structurer le lancement
d’un programme OKR, et éviter certains les écueils
classiques
Aujourd’hui, nous partageons ce support, l’OKR playbook,
avec tous.
L’intention de cette session est de le découvrir afin de
pouvoir l’utiliser dans vos organisations.

OKR : OBJECTIF ET
RÉSULTATS CLÉS
Objectif
Sur quoi allons-nous
concentrer nos efforts pour
progresser ?
Résultat clé
Comment saurons-nous que
nous avons atteint notre
objectif ? Comment en suivre la
progression ?
Contribuer à améliorer les lancements de programme
OKR
Augmenter les téléchargements de l’OKR playbook de
20% d’ici la fin du trimestre

OKR Playbook à télécharger sur RisingGoal.com

 Une méthode de management par objectif
 Une méthode de gestion et d’évaluation de la performance
individuelle
 Un cadre pour affiner et exécuter la stratégie (adaptative)
 Une approche de la gestion du changement & d’apprentissage
C’EST QUOI LES OKR POUR VOUS ?

L’enjeu
OKR Playbook
Être aligné sur la définition, l’intention du
programme et ce que cela implique.
1. C’est quoi les OKR pour nous ?

 Parce que le boss a lu un livre sur les OKR pendant les vacances
 Parce que Google le fait
 Pour être plus aligné
 Pour avoir une excuse de plus pour organiser des réunions
 Pour être plus engagé
POURQUOI LES METTRE EN PLACE ?

L’enjeu
OKR Playbook
2.
C’est un projet de transformation impactant toute
l’organisation. Il doit être porteur de sens.
L’enjeu est l’engagement.
Les réponses permettront également d’évaluer le
succès du programme OKR dans le temps.
2.
Pourquoi les OKR pour nous ?
Pourquoi maintenant ?

 Des OKR annuels, c’est uniquement pour les managers
 Des OKR parfaits dès le début
 La direction décline les OKR stratégiques aux départements qui
déclinent aux managers qui déclinent aux collaborateurs qui
déclinent aux …
 La transparence est utilisée par la direction pour mettre la pression
sur les équipes, sans bien sûr partager pas ses propres objectifs
AVEC QUELS PRINCIPES LES METTRE EN
PLACE ?
WT
F!

L’enjeu
OKR Playbook
Plus qu’une méthode, c’est un cadre à
contextualiser. Comme l’agilité, cela doit être fait
avec le bon état d’esprit et les bons principes.
3. Avec quels principes les mettre en place ?

 La direction donne son accord pour le programme, les équipes
font le reste, elles sont autonomes
 Le CEO est le sponsor du programme
 Une fois le cadre mis en place, on n’y touche plus
 Les objectifs doivent être atteints à la fin du trimestre, pas le droit
d’échouer
 Et d’ailleurs, si on échoue à la fin du trimestre, on arrête le
programme
QUELS SONT LES FACTEURS DE SUCCÈS
DU PROGRAMME ?

L’enjeu
OKR Playbook
Déjà que les OKR sont porteurs d’ambition dont
l’issue est incertaine, la direction doit donner les
moyens de la réussite du programme !
4.
Comment la direction s’engage pour que le programme soit un
succès ?

 OKR c’est simple, une vidéo youtube de 15’ et on se lance
 Tout le monde va adhérer, se fixer des objectifs est universel
 Tout le monde y gagne, autant les leaders, managers que les
collaborateurs
 L’équipe est déjà agile, no problemo
DOIT-ON ACCOMPAGNER LE
CHANGEMENT ?
≈

L’enjeu
OKR Playbook
Le programme OKR et les OKR eux-mêmes sont
vecteurs de transformation. Ils impactent les
collaborateurs, le management et la direction,
voire l’organisation et sa culture. Le changement
doit être accompagné, même si on cherche plutôt
un modèle d’engagement.
5. Comment accompagner le changement ?

 On déploie dans toute l’organisation dès le début, puisque c’est
simple
 On commence avec la direction
 On commence avec un OKR transverse, commun à plusieurs
équipes
 On commence par l’IT, et puis on s’arrête là
COMMENT SE LANCER ?
≈

L’enjeu
OKR Playbook
La stratégie de déploiement et de mise en œuvre
pour démarrer puis passer à l’échelle de
l’entreprise, les OKR ne sont pas réservés à un
département ou une équipe. Ils ne doivent pas
être déployer en cascade mais en étoile.
6. Comment se lancer ?

L’enjeu
OKR Playbook
On continue ?
Les 6 premières questions
Donner du sens, se donner les moyens, se lancer
mais pas n’importe comment, avec le bon état
d’esprit, à la bonne vitesse.

 Des objectifs individuels annuels
 Ne créer que des réunions spécifiques OKR (en plus de celles
existantes, puisque c’est une nouvelle méthode)
 Des OKR d’équipes qui annulent et remplacent les objectifs de
sprint
 Des objectifs stratégiques annuels associés à des objectifs
tactiques trimestriels
QUEL CADRE METTRE EN PLACE ?
≈

L’enjeu
OKR Playbook
Définir les bons OKR sur le bon horizon de temps,
prendre les bonnes décisions au bon moment,
avancer au même rythme et synchroniser
l’organisation.
7. Quel cadre mettre en place ?

 C’est un projet d’entreprise, il faut une gouvernance d’ensemble
 On est agile, chaque équipe est autonome et décide de qui fait
quoi et comment
 Pas besoin de porteur d’OKR, chacun se responsabilise
 On s’appuie sur les managers pour le déploiement dans les
équipes
QUI FAIT QUOI ?

L’enjeu
OKR Playbook
Être autonome mais pas isolé !
En définissant le cadre, les rôles et responsabilités,
de l’équipe de gouvernance aux acteurs
opérationnels.
8. Qui fait quoi ?

 Tous les OKR sont alignés avec les objectifs stratégiques
 Dès le début, les équipes définissent leurs propres OKR
 Les OKR représentent tout ce qu’une équipe doit réaliser
 Une équipe se concentre sur 3 à 5 objectifs
 Une équipe peut ne pas avoir d’OKR sur un cycle
QUELLES SONT LES RÈGLES DU JEU ?

L’enjeu
OKR Playbook
Il faut un cadre clair pour rendre les équipes
autonomes et responsables.
9. Quelles sont les règles du jeu ?

 Une fois les OKR définis, on les oublie jusqu’à l’année prochaine,
place au vrai travail
 Chaque équipe définit la durée de ses cycles OKR
 Les revues OKR sont hebdomadaires
 Chaque équipe définit son propre système d’évaluation des OKR
ON A DÉFINI NOS OKR, ET APRÈS ?
≈

L’enjeu
OKR Playbook
Il faut piloter les OKR, les suivre pour prendre de
bonnes décisions. Bien que ce ne soit pas du
domaine de l’évaluation de performance, les
résultats sont visibles de tous.
10. On a défini nos OKR, et après ?

 La direction peut changer les objectifs en cours de cycle, on est
agile
 On peut changer un résultat clé en cours de cycle si on risque de
ne pas l’atteindre, on est encore agile
 L’équipe peut changer les initiatives en cours de cycle, on est
toujours agile
AVEC QUELLE AGILITÉ ?

L’enjeu
OKR Playbook
L’agilité d’entreprise ! Une stratégie adaptative,
soutenue par une agilité tactique et
opérationnelle, mais pas n’importe comment.
11. Avec quelle agilité ?

L’enjeu
OKR Playbook
Pour celles et ceux qui ont déjà un programme
OKR,
lesquelles de ces questions vous auraient aidé à
bien (mieux) vous lancer ?
12.
Vous-êtes vous posé toutes ces questions lors du lancement de
votre programme OKR ?

L’enjeu
OKR Playbook
Les 6 dernières questions
Fixer le cadre opérationnel, pour être autonome et
responsable tout en restant aligné pour s’assurer
que les initiatives aient un impact maximum.
Les 6 premières questions
Donner du sens, se donner les moyens, se lancer
mais pas n’importe comment, avec le bon état
d’esprit, à la bonne vitesse.
C’est quoi les OKR pour nous ?
Pourquoi les OKR pour nous ?
Pourquoi maintenant ?
Avec quels principes les mettre en
place ?
Comment la direction s’engage
pour que le programme soit un
succès ?
Comment accompagner le
changement ?
Comment se lancer ?
Quel cadre mettre en place ?
Qui fait quoi ?
Quelles sont les règles du jeu ?
On a défini nos OKR, et après ?
Avec quelle agilité ?
Question bonus !

L’enjeu
OKR Playbook
Me contacter
06 08 34 63 55
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6 & 7 juin 2023
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