Adoption de l'Agilité : principes et défis

François Beauregard - fbeauregard@pyxis-tech.com Jean-René Rousseau - jrrousseau@pyxis-tech.com Adopter le développement Agile dans nos organisations

Sondage à main levée Utilisez-vous une approche Agile dans votre organisation?

Objectifs Présenter les ressemblances et les différences entre l’approche Agile et l’approche de gestion classique ou e n ca s cade Souligner comment une entreprise peut passer à une approche Agile Fournir des éléments de réflexion pour la mise en œuvre d'améliorations dans vos organisations Soyez sceptique mais ouvert!

Déroulement Un peu d’histoire Approche Agile Gestion de projet Agile Passage à une approche Agile Conclusion

Adopter le développement Agile dans nos organisations Un peu d’histoire

1945 à 1965 – Les débuts 1965 à 1985 – La crise Années 80 et 90 – On veut passer de l’artisanat à l’ingénierie logicielle, on cherche le silver bullet Mai 1994 – Je suis un nouveau diplômé de Polytechnique Septembre 2000 – Pyxis est née Septembre 2002 – Le groupe d’utilisateurs Agile de Montréal est créé Fin 2003 – Pas facile … 2006 – On s’intéresse de plus en plus à l’Agilité 2007 – Le nombre de participants à la conférence Agile double pour une troisième année consécutive 2008 – On en parle trop? Un peu d’histoire

Nos projets doivent être une réussite Standish Group CHAOS Report, 2003 Réussite : Le projet se termine dans le respect du délai et du budget. Il comporte toutes les fonctionnalités prévues. Défi : Le projet est en retard, il y a dépassement de budget ou il manque certaines fonctionnalités. Échec : Le projet est annulé avant sa fin ou il est terminé mais ne sera jamais utilisé.

Investissement dans les fonctionnalités de valeur Jim Johnson, Standish Group, XP 2002

Adopter le développement Agile dans nos organisations Approche Agile

Nous découvrons de meilleures manières de développer des logiciels en aidant les autres et en en développant nous-mêmes. Par ce travail, nous en sommes venus à valoriser ce qui suit : les individus et les interactions plus que les processus et les outils les logiciels fonctionnels plus que la documentation exhaustive la collaboration avec le client plus que la négociation de contrat l’ouverture au changement plus que le suivi d’un plan En fait, bien que les éléments de droite soient importants, nous considérons que les éléments de gauche le sont encore plus. Manifeste pour le développement Agile de logiciel

Principes Agiles (un sous-ensemble) ‏ La priorité est de satisfaire le client par la livraison rapide et continue de solutions logicielles utiles. Il faut intégrer les changements , même ceux de dernière minute, car ils offriront un avantage compétitif à votre client. Il faut élaborer des projets autour d’individus motivés . Il faut leur fournir le soutien nécessaire et leur faire confiance. Les meilleures solutions émergent des équipes autoorganisées . Régulièrement, l’équipe fait une réflexion sur les façons de devenir plus efficace , s’ajuste et modifie son comportement en conséquence. Il faut porter une attention continue à l’excellence technique; un bon design améliore l’Agilité. La simplicité est essentielle.

Principes vs Pratiques Principe Vérité qui ne change pas dans le temps ou l’espace Pratique Application d’un principe à une situation particulière La compréhension des principes est essentiel pour en réussir l’implantation via un ensemble de pratiques

Scrum Blocs de temps Rôles Règles 2 boucles de rétroaction pour mettre en œuvre l’inspection et l’adaptation 5 artéfacts Carnet du produit Graphique d’avancement de la livraison Carnet du sprint Graphique d’avancement du sprint Incrément de fonctionnalité prête à livrer

Pourquoi Agile? Réduire le temps de mise sur le marché Améliorer la qualité Réduire les activités sans valeur ajoutée Travailler sur les éléments de plus grande valeur Avoir une meilleure prévisibilité Avoir du plaisir au travail

Le propriétaire… Doit connaître la valeur commerciale du produit Doit avoir le pouvoir de réunir des intérêts et désirs variés Doit être disponible Dirigera une équipe de gestion de produit Doit se rappeler que le système est celui des utilisateurs et non pas le sien propre

Communiquer la vision S’approprier les spécifications Les écrire, les organiser et les réorganiser Fournir des exemples du comportement souhaité Évaluer les incréments du produit Collaborer avec l’équipe de développement (le plus possible) Collaborer avec l’équipe de gestion du produit (le plus possible) Responsabilités du propriétaire

Adopter le développement Agile dans nos organisations Gestion de projet

Modèle de gouvernance Contraintes Estimations S'appuie sur le plan Coût Calendrier Exigences Contraintes Estimation Processus en cascade Du plan découle les estimations relatives au coût et au calendrier. S'appuie sur la valeur ou vision Coût Calendrier Fonctionnalités Processus Scrum De la vision découle les estimations relatives aux fonctionnnalités.

Qu’est-ce la gestion de projet Agile? “ Agile project management is the work of energizing, empowering, and enabling project teams to rapidly and reliably deliver business value by engaging customers and continuously learning and adapting to their changing needs and environments.” Sanjiv Augustine

Rôle du gestionnaire de projet dans le contexte de projets Agiles Trois principes de gestion de projet Agile : Favoriser l’alignement et la coopération Favoriser l’émergence et l’autoorganisation Favoriser l’apprentissage et l’adaptation « Les gestionnaires utilisent les gens pour faire le travail; Les leaders se servent du travail pour aider les gens à grandir. » “ Managers use people to accomplish work; leaders use work to grow people ” Powerful Project Leadership , copyright©2002 par Wayne Strider

Pratiques de gestion de projet Agiles – Équipe organique Petite équipe flexible où les relations sont étroites, ce qui favorise l’adaptation La composition des équipes n’est pas limitée aux titres (généralistes-spécialistes). Le gestionnaire de produit fait partie de l’équipe … les testeurs aussi !!! … les architectes aussi !!! … les…

Pratiques de gestion de projet Agiles – Vision S’assurer que les membres de l’équipe ont un modèle mental commun et qu’ils s’alignent sur les mêmes objectifs et engagements Les programmeurs ont droit de comprendre ce qu’ils font !!

Pratiques de gestion de projet Agiles – Règles simples Établissement d’un ensemble de règles génératives simples, qui doivent être observées par toute l’équipe Les règles d’aujourd’hui sont les fondations des règles de demain (inspection – adaptation)

Pratiques de gestion de projet Agiles – Transparence Information complète accessible par tous Comment se cacher lorsqu’on doit livrer du logiciel fonctionnel à intervalles réguliers?

Pratiques de gestion de projet Agiles – Light touch Application d’un contrôle intelligent, pour encourager la cohérence des actions et maximiser la valeur

Pratiques de gestion de projet Agiles – Leadership adaptatif Diriger le projet en maximisant les apprentissages et en s’adaptant de façon continue

Structure traditionnelle de découpage du projet

Structure de découpage des fonctionnalités

Adopter le développement Agile dans nos organisations Passage à une approche Agile

Des questions importantes Nos organisations sont-elles prêtes à changer? … et les individus eux ?

Analyse d’impact Impacts sur l’organisation Structure organisationnelle Système de rémunération Relation avec les clients et les fournisseurs Impacts sur le processus Pilotage des projets Flux du travail Flux d’information Impacts sur les technologies Nouveaux outils pour supporter les pratiques XP Impacts physiques Configuration des locaux

Analyse d’impact Impacts sur les individus Nouveaux rôles, nouvelles tâches Pertes de pouvoir Compétences Mentalité, façon de penser, valeurs, attitudes Motivation et engagement

Quels sont les changements requis? Réduire la taille des équipes Réduire les structures fonctionnelles pour adopter une structure par projet Avoir une équipe pluridisciplinaire et encourager l’acquisition de nouvelles compétences Favoriser les objectifs d’équipe plus qu’individuels Avoir une équipe autoorganisée Améliorer les pratiques de développement logiciel et favoriser l’automatisation

D’autres éléments à considérer Avoir une forme contractuelle qui reconnaît qu’il n’est pas optimal (désiré) de chercher à connaître précisément l’ensemble des exigences au départ Mettre en place des processus qui conservent un niveau de gouvernance adéquat, mais qui permettent les changements rapides Avoir une forme documentaire simplifiée qui permette l’évolutivité de la documentation Créer une culture de collaboration

Structure organisationnelle Entreprise de TI matricielle

Une organisation Agile Entreprise de TI adaptative

Une autre question importante Le changement doit-il être mis en œuvre bottom-up ou top-down ?

Pas si simple, le changement Mode descendant Les leaders de haut niveau partagent une vision quant à l’utilisation de Scrum. Mode ascendant Quelques équipes commencent à utiliser Scrum. Les gens voient les avantages de cette nouvelle approche et décident de l’adopter. Pour assurer le succès, le changement doit se faire à la fois de bas en haut et de haut en bas , simultanément.

Le passage à une approche Agile ne se fait pas du jour au lendemain La période de transition sera longue et parfois délicate (inconfortable) avant que tous les intervenants des projets adoptent une approche axée sur la collaboration et l’autonomie.

Ce n’est pas tout! Il ne faut pas oublier de s’attarder aux pratiques d’ingénierie logicielle.

Approche pour le passage à Agile

C’est possible Transparence!

C’est possible 9 livraisons en 6 mois!

Adopter le développement Agile dans nos organisations Conclusion

Conclusion Le capital humain est votre plus gros actif. L’adoption d’une approche Agile demande des changements significatifs, et la nature des préoccupations des gens doit changer. Tout changement nécessite du temps, du courage et de la persévérance.

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Adoption de l'Agilité : principes et défis

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Notes de l'éditeur