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Dessine-moi une Obeya Kanban!Laurent MorisseauCoach/formateur Kanban et Agile
Laurent MorisseauCoach/formateur Kanban-Agile@lmorisseaulaurent@morisseauconsulting.comwww.laurentmorisseau.comwww.morisseauconsulting.comCoachkanban.com2000199420112011
Expérience & activitésXP, depuis 2006Scrum, depuis 2007CSM 2008, CSP & CSPO 2009CSC 2011Kanban, depuis 2008Lean, depuis 2011Communauté AgileFondateur AgileRennes, Agile BreizhOrganisateur Agile Tour depuis 2009CA du French SUG depuis 2008CA Granit, grafotech Agile, depuis 2009Bloggeur pro depuis 2007Professeur vacataire IUTConférencierAgile AmbassadorAward 2011Activités70% coaching10% formation10% consulting10% conférencesEt aussi20% communautés agiles...
La sessionNous allons Avoir une vision globale du management visuel Lean appliqué au Kanban.Découvrir les mêmes outils que l’agilité avec un point de vue différent.Avoir une vue du Lean dans la pratique au travers du Kanban.
Cette sessionManagement visuelObeya KanbanUn peu de LeanVisualisation des métriques KanbanDu temps pour échangerOut.Définition du KanbanConception d’un système KanbanDéfinition des classes de servicesIn
Partie I
Leçons apprises« Outil collaboratif pour l’équipe permettant de créer un environnement favorisant un comportement responsableet facilitant la transition vers l’auto organisation »Influence le comportement et l’attitudeAide à prendre les bonnes décisions
Au quotidienEn coursA faireFiniObstaclesEn coursA traiter
Partie II – Obeya KanbanManagement visuel et apport du Lean pour le Kanban
Une définition du KanbanLe Kanban se concentre sur la performance du système de manière à optimiser un processusen se focalisant sur le fluxpour délivrer de manière continue de la valeur et améliorer la capacité de l’équipe.
Notre besoin en management visuelVisualiser notre processus, ses caractéristiques et sa performancePour que l’équipe se l’approprieVisualiser les écarts de performancePour que l’équipe identifie des opportunités d’améliorationSupport simple et évolutifPour que l’équipe puisse facilement expérimenter ses améliorations et faire évoluer son système Kanban
Qu’est-ce que ça change?LeanPerformance processusAuto-organisationAgile
Enjeu LeanSatisfaction clientJuste à tempsJidokaAmélioration continueKanbanRespect des gensStabilité
Management visuel en LeanC’est voir les problèmes de performance pour réagir et les résoudre.Et construire l’environnement de manière à provoquer l’amélioration de nos pratiques.
Obeya LeanIndicateurs de performanceCiblePlanning microSuivi des problèmesMacroTendancesPlanning
Passer au KanbanUtiliser le management visuel Lean avec comme performance est celle de notre système Kanban.Et donc...Quelle la performance de notre système Kanban?
Performance cible KanbanClasse de serviceExterneInterneEngagement de service		Débit		    	   Efficience20%2x par semaineProbabilité95%StandardDate fixeIntangibleUrgenceLead Time 25 jours
Obeya Kanban – Part ICibleTendancesPlanning
Puis visualiser le fluxAgileKanbanSpéc.A faireDév.ConceptionTestsFiniEn coursProcessus spécifiqueSuivre le flux de valeurProcessus génériqueSuivre les tâches
Ce qui contrôle le système1231SpécificationDéveloppementConceptionTestsLimite basseCritères d’acceptanceChecklist métierWikiTests UCommitSélénium ok
Ce qui impact sa performanceDev. ReadyDéploiementSpécificationDéveloppementConceptionEn coursFaitEn coursFaitBuffer pour gérer un goulot d’étranglementInterface de sortieFile d’attenteInterface d’entrée
Ce qui le cadenceSemaine 3Semaine 1Semaine 2Semaine 4Semaine 5RétrospectivePlanificationDémoLivraison
Enfin ce qui le perturbe2
Obeya Kanban – Part IICiblePlanning microTendancesPlanning
Suivre la performance au quotidienEngagement de service		Débit	Classe de service2x par semaineProbabilité95%Santé du processus => Débit (capacité vs demande)Performance => Temps de cyclePrédictibilité => variationsLead Time 25 jours
Santé du processusNombretempsTendanceHistogramme Du débitSuivi au quotidien Burnup du nombre d’éléments finis au cours d’une cadence
Performance  & variationAnalyseCible:Focus!Moyenne par cadenceFiniEn coursSuivi au quotidien du temps de cycle des éléments de travail finies avec des cartes de contrôles
Exemple de carte de contrôleMoyenne 37 jours95% Ecrans sortent entre 17 et 57 jours68% Ecrans sortent entre 27 et 47 joursPetit écran:Moyenne 33 jours écart type 12Grand écran:Moyenne 43 jours écart type 11
Suivre la résolution de problèmesBac rouge
Suivre l’effet de la résolution de problèmes sur les cartes de contrôle ou le débitBénéfice refactoring 3.0Début correction ano homologationFin correction ano homologation
Suivre l’effet de la résolution de problèmes sur les courbes de valeurs cumuléesBénéfice refactoring 3.0Focus équipe développement
Obeya Kanban – Part IIICibleIndicateurs de performancePlanning microTendancesSuivi des problèmesPlanning
Conclusions
Management visuel KanbanIntérêt reste confirmé pour une approche Kanban, d’où les principes fondamentaux du Kanban:Visualiser le processusLimiter le travail en cours à la capacité de l’équipeMesurer et gérer le flux de travailRendre les caractéristiques du processus expliciteS’améliorer de manière collaborativeCela reste un levier important du changement du comportement de l’équipe ET du management
Management visuel LeanLe prisme de lecture du Lean nous permet de construire une Obeya mieux adaptée au Kanban et à son adoption.
Points clésCeux de l’agilitéSimplicité, visibilité, collaboratif, favorise l’auto-organisationConcevoir l’Obeya avec l’équipeMoment privilégier pour rendre explicites les caractéristiques du systèmeVisualiser le processus, comprendre sa mécaniqueVisualiser sa performance et ses perturbations au quotidien
Questions?Une idée que vous allez pouvoir mettre en œuvre dès demain sur votre management visuel?
Une dernière chose...
Flux d’apprentissage par la résolution de problèmeIndicateurs de performanceCiblePlanning microSuivi des problèmesTendancesPlanningSur notre processus
Sur notre performanceEt une pratique de management pendant le stand upIndicateurs de performanceCiblePlanning microSuivi des problèmesTendancesPlanningObjectif du Team leader : gérer un problème entrant/sortant de processus par jour pour entrainer l’équipe à la résolution de problème
Ressources KanbanBlogLaurentMorisseau.comLivreCoachKanban.comGroupe googleKanbanDevFrProchaines formationsà ParisZenika le 4 Nov.Agilbee les 21/22 Nov.à NantesENI le 1er Dec.à RennesAgilbee les 28/29 Nov.à VannesAgilbee les 15/16 Dec.
Merci à tousLaurent Morisseau@lmorisseaulaurent@morisseauconsulting.com

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