STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI KELEMBAGAAN MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

Oleh : Sekertaris Negara Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Pertanian UNSOED Periode 2012

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PURWOKERTO 2012

PENDAHULUAN

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya sehingga penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Kelembagaan Mahasiswa Faperta UNSOED ini dapat diseelesaikan. Dalam menjalankan aktivitas Kelembagaan Mahasiswa, diperlukan suatu sarana komunikasi dan informasi antarlembaga maupun di dalam lembaga itu sendiri. Sarana resmi yang masih banyak digunakan adalah surat-menyurat. Dalam rangka terciptanya tertib administrasi dan adanya standar penulisan resmi surat menyurat dalam lingkungan Lembaga Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman maka disusunlah Aturan Format Surat dan Proposal ini. Penyusunan Aturan Format Surat dan Proposal ini masih banyak kekurangannya. Kami tidak menutup kemungkinan untuk melakukan perbaikan dengan menampung masukan serta saran dari rekan-rekan Hima, Unit, DLM maupun BEM sendiri, demi terciptanya Aturan Format Surat dan Proposal Lembaga Mahasiswa Faperta yang lebih baik.

II LANDASAN PENETAPAN Surat Ketetapan Dewan Legislatif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman Nomor 08/SK/Dewan Legislatif Mahasiswa/BEM-FP/V/2012, tentang Aturan Format Surat dan Proposal Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Pertanian Uiversitas Jenderal Soedirman.

III MAKSUD DAN TUJUAN Aturan format surat sebagai suatu aturan untuk dilaksanakan bertujuan untuk: 1. Tercapainya tertib administrasi di Lembaga Mahasiswa Fakultas Pertanian 2. Adanya standar formal dan kesetaraan peraturan administrasi.

IV PETUNJUK UMUM ADMINISTRASI A. Format Surat Surat adalah suatu alat yang dapat digunakan untuk menyampaikan berita secara tertulis yang berisi tentang pemberitahuan, pernyataan, dan lain-lain yang ditujukan kepada pihak lain. Bagian-bagian surat : 1. Kepala Surat, yang terdiri dari ; Nama Organisasi Tempat, tanggal, bulan, dan tahun pengiriman surat Nomor Klasifikasi Lampiran Perihal Alamat 2. Isi surat, terdiri dari : Pendahuluan Uraian/maksud surat Kalimat penutup

3. Penutup Surat, terdiri dari : Nama jabatan Tanda tangan Nama Pejabat Cap dan stempel Tembusan

Contoh bagan surat :

a. Kop Surat

No Hal Lamp.

: : :

b. c. d. f. Tujuan Surat g. Salam Pembuka

e.tgl srt

h. Pembuka i. Isi j. penutup k. Salam Penutup

Hormat kami, Jabatan Nama Terang l. Tanda Tangan

m. tembusan

Penjelasan-penjelasan : a. Kop surat Kop surat resmi organisasi, memuat : Logo Organisasi (urutan logo organisasi paling tinggi dari kiri ke kanan) Nama Organisasi (urutan payung organisasi paling tinggi dari atas ke bawah) Alamat Organisasi, nomor telpon, website, email jika ada (font lebih kecil dari nama organisasi)

Contoh bagan kop surat : UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN logo BEM KEMA FAPERTA HIMA/UKM PENYELEGGARA NAMA KEPANITIAAN Alamat sekretariat HIMA/UKM Penulisannya Bold, untuk alamat Font lebih kecil dari payung organisasi.

logo

b. Nomor surat Kode Surat Menyurat : No Surat/Kode tujuan surat/Kepanitiaan/HIMA-UKM/BEM KEMA-FP/bulan ke-/tahun Penomoran surat hendaknya tidak perlu panjang. Nomor surat meliput : Nomor surat : menunjukkan urutan surat yang telah dikeluarkan oleh organisasi/kepanitiaan berdasarkan jenis surat yang dikeluarkan. Berikut ini adalah ketentuan nomor surat : No. Perihal Contoh 01 Peminjaman Ruangan, alat, dll 02 Undangan 03 Permohonan Dana, kerjasama, delegasi, sponsorship, dll 04 Dispensasi 05 Ucapan Selamat, terima kasih, dll 06 Keterangan Pengunduran diri, anggota resmi, dll 07 Pemberitahuan Penanggung jawab sementara, dll 08 SK (surat keputusan) SK pengurus,ketua,kabinet,dll 09 Tugas Untuk nomor surat yang tidak ditentukan dalam SOP ini bergantung kepada Hima/Unit masing-masing. Kode surat : menunjukkan kode tujuan surat, dengan ketentuan sebagai berikut: No Kode Tujuan 1 A.1 Intern organisasi 2 A.2 UKM/HIMA/BEM/DLM di Fakultas Pertanian 3 A.3 Pejabat kampus/Dosen/karyawan di Fakultas Pertanian 4 B.1 UKM/BEM/DLM di tingkat Universitas 5 B.2 Pejabat kampus/Dosen/karyawan di tingkat Universitas 6 B.3 Institusi/pihak di luar Universitas Nama kepanitiaan, ditulis secara singkatan jika panjang kepanitiannya (jika surat kepanitiaan) Institusi yang mengeluarkan surat tersebut (misal HIMA/UKM) BEM KEMA-FP Bulan, penulisannya dalam angka Romawi Tahun pembuatan surat Contoh penulisan nomor surat : No : 04/A1/Pan.Makrab/HIMALITAN/BEM KEMA FP/III/2010

c. Hal Menjelaskan secara singkat tujuan isi surat, misalnya : Permohonan menjadi pembicara Undangan Peminjaman alat dan sebagainya d. Lampiran Jika ada informasi lain yang diberikan dalam satu halaman khusus, maka diperlukan lampiran. Penulisan lampiran disingkat Lamp.. Contoh I Lamp. : 1 bendel proposal Contoh II Lamp. : 1 lembar e. Tanggal, bulan, dan tahun Tanggal, bulan dan tahun pembuatan surat tersebut. Penulisan diletakkan di pojok kanan atas surat, di bawah kop surat sejajar dengan nomor surat. f. Tujuan surat/Alamat Surat Catatan penting dalam penulisan alamat surat ; - Tidak melebihi bagian tengah surat - Alamat yang dituju merupakan nama kota, bukan menggunakan di Tempat Contoh : Kepada : Yth. .................... di .......................(kota) Penulisan tersebut jika surat format tersebut tidak beramplop, tetapi jika beramplop maka penulisan KEPADA tidak usah, ditulis langsung Yth........... g. Salam pembuka Assalamualaikum Warohmatullohi Wabarokatuh, Hormat kami,, dll. Salam pembuka selain bahasa Indonesia diketik miring. h. Pembuka i. Isi, memuat uraian yang jelas, lengkap, ringkas, nyata, dan susunan kata telah diperhatikan dengan baik j. Penutup k. Salam penutup Wassalamualaikum Warohmatullohi Wabarokatuh, dll. l. Penanda tangan Tata letak : dimulai dari jabatan terendah : kanan atas kiri atas kanan bawah kiri bawah dan seterusnya ( semakin ke kiri dan ke bawah berarti semakin tinggi posisinya ) Terdapat hormat kami diatas tanda tangan sekretaris. Subyek yang bertanda tangan dimulai dari sekretaris selanjutnya tergantung pada tujuan surat tersebut. Nama yang bertanda tangan tanpa garis bawah. Nama yang bertanda tangan dan nim/nip rata kiri, kecuali yang bertanda tangan di tengah.

 Untuk surat ke luar intern organisasi seperti ke hima/unit lain, BEM, DLM, Birokrat faperta& luar harus terdapat tanda tangan Ketua Umum hima/ukm masing-masing. m. Tembusan Terletak di bawah tanda tangan sebelah kiri bawah. Tembusan digunakan jika surat diberikan ke pihak selain tujuan surat.

B. Format Amplop Bagian-bagian Amplop, terdiri dari : Kop/Kepala Amplop, sama dengan kop surat. Alamat, sesuai dengan alamat surat. Contoh Bagan Amplop

a.Kop

b. Tujuan

C. Format Proposal 1. Cover ( halaman muka), berisi: a. Nama kegiatan b. Tema kegiatan c. Tempat dan tanggal pelaksanaan kegiatan d. Logo UNSOED/logo kepanitiaan/logo organisasi ( pilih salah satu) e. Panitia pelaksana dan institusi penyelenggara f. Payung organisasi, dari tinggi ke rendah g. Kota pembuatan h. Tahun pembuatan Contoh Bagan Cover
a b c

logo

f g h

2.

Lembar pengesahan Header Header merupakan penanda dari mana proposal berasal dan alamat sekre hima/unit masingmasing. Susunan Kop Pengesahan : UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Logo FAKULTAS PERTANIAN BEM KEMA FAPERTA HIMA/UNIT KEMAHASISWAAN NAMA KEPANITIAAN Sekretariat: Komplek Sekre Hima/Unit Fakultas Pertanian UNSOED JLn.Dr. Soeparno Karangwangkal Po.Box25 Telp/Fax (0281) 638791 Purwokerto 53123

Berisi tempat, tanggal, bulan, dan tahun pembuatan proposal. Berisi tanda setuju dari pejabat terkait mengenai penyelenggaraan kegiatan tersebut. Urutan penandatanganan dari kiri ke kanan atas lalu ke bawah. Tanda tangan dimulai dari sekretaris sampai pejabat tertinggi. Untuk proposal sponsorship cukup sampai Presiden BEM. 3. Isi a. b. c. d. e. f.

Nama kegiatan Dasar pemikiran yang mendasari dilaksanakannya kgiatan Tema kegiatan (rangkuman seluruh aspek kegiatan) Tujuan (tujuan dilaksanakannya kegiatan) Bentuk kegiatan (metode/bentuk pelaksanaan kegiatan) Waktu dan tempat kegiatan (penjelasan tentang kapan dan di mana kegiatan tersebut dilaksanakan) g. Pelaksana kegiatan (penjelasan susunan kepanitiaan), bisa dilampirkan. Contoh : Susunan Panitia Musyawarah Anggota Pelindung : Dekan Faperta XXXXXXXXXXXXX Penasehat : Pembantu Dekan III XXXXXXXXXXXXX Pembina XXXXXXXXX Penanggung jawab: Presiden BEM Faperta XXXXXXXXX Ketua Hima XXXXXXXXX Panitia pengarah :....................... Ketua panitia :......................... Sekretaris :........................ Bendahara :........................ Sie Humas :......................... Sie Acara :........................... dst
10

h. Peserta kegiatan Berisi penjelasan teentang target peserta/batasan peserta dan dari mana peserta berasal. i. Susunan acara Berisi gambaran acara rinci, ( bisa dilampirkan ) j. Rencana anggaran Berisi rencana anggaran dana baik pemasukan maupun pengeluaran secara rinci dan dapat dipertanggungjawabkan, ( bisa dilampirkan). k. Header dan Footer 1) Header Sama seperti Kop di lembar pengesahan, namun tidak ada alamat sekre hima/ukm. 2) Footer Berisi alamat sekre hima/unit masing-masing. Contoh bagan kop dan alamat di isi proposal: UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN BEM KEMA FAPERTA HIMA/UNIT KEMAHASISWAAN NAMA KEPANITIAAN
Logo

Sekretariat: Komplek Sekre Hima/Unit Fakultas Pertanian UNSOED JLn.Dr. Soeparno Karangwangkal Po.Box25 Telp/Fax (0281) 638791 Purwokerto 53123

4. Penutup Berisikan ucapan terimakasih pada pihak terkait dan harapan dari dibuatnya proposal.

11

D. Format Laporanpertanggungjawaban 1. Cover Lihat format proposal kegiatan 2. Lembar pengesahan Lihat format proposal kegiatan. 3. Isi a. b. c. d. e. f. g. h. i.

Nama Kegiatan Dasar pemikiran yang mendasari dilaksanakannnya kegiatan. Tema Kegiatan Tujuan Kegiatan Bentuk kegiatan Waktu dan tempat kegiatan (riil) Pelaksana kegiatan (riil) Peserta kegiatan (riil) Pendanaan (riil) Jika terdapat kesepakatan oleh BEM, maka besarnya dana yang akan diberikan oleh BEM dicantumkan. j. Laporan kronologis acara k. Hasil kegiatan Kegiatan berupa musyawarah : keputusan dan ketetapan Lomba : hasil/ para pemenang Seminar/lokakarya : resume l. Evaluasi kegiatan

4. Penutup 5. Lampiran a. Foto-foto dokumentasi b. Bon/kuitansi

12

E. Tambahan Berikut beberapa informasi tambahan yang perlu diberitahukan, yaitu: No. Nama dan Gelar 1. 2. 3. 4. 5. Dr. Ir. Achmad Iqbal, M. Si Dr. Ir. Heru Adi Djatmiko, MP Ir. H. Adwi Herry K.E., MP Dr.Ir.V.Prihananto,M.Si Faris Karamatul Malik Jabatan DEKAN FAPERTA PD I FAPERTA PD II FAPERTA PD III FAPERTA PRES BEM FAPERTA NIP/NIM 19580331 198702 1 001 19601108 198601 1 001 19580128 198601 1 001 19640529 198901 1 001 A1M008036

V PENUTUP Demikian Standar Operasional Prosedur Administrasi Kelembagaan Kampus Mahasiswa Fakultas Pertanian disusun. Semoga dapat berguna bagi semua elemen mahasiswa. Dalam membuat SOP administrasi penyusun tidak luput dari kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu, penyusun meminta saran dan kritik yang membangun demi kelancaran kegiatan bersama.

13

LAMPIRAN

14

LAMPIRAN 1 Contoh Surat Surat Resmi Tanpa Amplop

logo

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN BEM KEMA FAPERTA HIMA/UKM PENYELEGGARA NAMA KEPANITIAAN Alamat sekretariat HIMA/UKM : 01/A.2/Pan.../HIMA/BEM KEMA FP/VII/2010 : ................................. : .................................

logo

No Lamp. Hal

2 Juni 2010

Kepada Sdr................................. Di ........ ( kota) Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera dan doa,....................................................................................... .......................................................................................................................................... Sehubungan........................................................................................................... .......................................................................................................................................... Demikian surat ..............(tergantung hal) ini, ....................................................... .......................................................................................................................................... Wassalamualaikum Wr. Wb. Hormat Kami, Sekretaris
Tanda Tangan

Ketua Panitia
Cap Tanda Tangan

Nama NIM.XXXXX Mengetahui, Ketum Hima/UKM

Cap Tanda Tangan

Nama NIM.XXXXX

Nama NIM. XXXXXX

15

Surat Resmi Dengan Amplop UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN BEM KEMA FAPERTA HIMA/UKM PENYELEGGARA NAMA KEPANITIAAN Alamat sekretariat HIMA/UKM : 01/A.2/Pan.../HIMA/BEM KEMA FP/VII/2010 : ................................. : .................................
logo

logo

No Lamp. Hal

2 Juni 2010

Sdr................................. Di ........ ( kota) Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera dan doa,....................................................................................... .......................................................................................................................................... Sehubungan........................................................................................................... .......................................................................................................................................... Demikian surat ..............(tergantung hal) ini, ....................................................... .......................................................................................................................................... Wassalamualaikum Wr. Wb. Hormat Kami, Sekretaris
Tanda Tangan

Ketua Panitia
Cap Tanda Tangan

Nama NIM.XXXXX Mengetahui, Ketum Hima/UKM

Cap Tanda Tangan

Nama NIM.XXXXX

Nama NIM. XXXXXX

16

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN Logo hima/ BEM KEMA FAPERTA ukm HIMA/UKM PENYELENGGARA NAMA KEPANITIAAN Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno, Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 Jateng No : 01/A.3/Pan.MUSANG/HIMAXXX/BEM KEMA FP/IV/2012 Hal : Peminjaman Lamp. : Kepada Yth. Pembantu Dekan II Fakultas Pertanian di Purwokerto Assalamualaikum.Wr.Wb. Salam XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX. Sehubungan XXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX XXXX XXXXX pada : Oleh karena itu, XXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX. Wassalamualaikum Wr.Wb Hormat kami, Ketua Panitia Sekretaris
Cap Tanda Tangan Tanda Tangan

21 Januari 2012

Nama NIM.XXXXX

Nama NIM.XXXXX

Mengetahui, Pembantu Dekan III Fakultas Pertanian

Cap Tanda Tangan

Ketum Hima/Unit
Cap Tanda Tangan

IrXXXXXXXXXXXXXX NIP.XXXXXXXXXXXX

Nama NIM. XXXXXX

17

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN Logo BEM KEMA FAPERTA hima/ HIMA/UKM PENYELENGGARA ukm NAMA KEPANITIAAN Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 Jateng No : 02/A.3/Pan.MUSANG/HIMAXXX/BEM KEMA FP/IV/2012 Hal : Undangan Lamp. : Kepada Yth. Dekan Fakultas Pertanian di Purwokerto Assalamualaikum.Wr.Wb Salam XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX. Sehubungan XXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX XXXX XXXXX pada : Oleh karena itu, XXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX. Demikian XXXXXXXXXXX. Wassalamualaikum Wr.Wb Hormat kami, Sekretaris
Tanda Tangan

21 Maret 2012

Ketua Panitia
Cap Tanda Tangan

Nama NIM.XXXXX Mengetahui, Ketum Hima/Unit

Cap Tanda Tangan

Nama NIM.XXXXX

Nama NIM. XXXXXX

18

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Logo FAKULTAS PERTANIAN hima/ BEM KEMA FAPERTA ukm HIMA/UKM PENYELENGGARA NAMA KEPANITIAAN Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno, Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 Jateng No : 03/A.2/Pan.MUSANG/HIMAXXX/BEM KEMA FP/IV/2009 Hal : Permohonan Dana Lamp. : 21 Maret 2010

Yth. Presiden BEM Fakultas Pertanian di Purwokerto Assalamualaikum.Wr.Wb. Salam XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX. Sehubungan XXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX XXXX XXXXX pada : Oleh karena itu, XXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX. . Wassalamualaikum Wr.Wb. Hormat kami, Sekretaris
Tanda Tangan

Ketua Panitia
Cap Tanda Tangan

Nama NIM.XXXXX Mengetahui, Pembantu Dekan III Fakultas Pertanian

Cap Tanda Tangan Cap

Nama NIM.XXXXX

Ketum Hima/Unit
Tanda Tangan

I Nama NIP.XXXXXXXXX

Nama NIM. XXXXXX

19

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN Logo BEM KEMA FAPERTA hima/ HIMA/UKM PENYELENGGARA ukm NAMA KEPANITIAAN Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 Jateng No : 04/A.3/BEM-FP/IV/2012 23 April 2012 Hal : Surat Dispensasi Lamp : 1 lembar Kepada Yth. Pembantu Dekan III Faperta di Purwokerto Assalamua alaikum.Wr.Wb Salam sejahtera dan doa semoga kita semua senantiasa dalam lindungan Tuhan Yang Maha Esa dan sukses dalam menjalankan tugas sehari-hari. Sehubungan dengan akan diselenggarakannya serangkaian kegiatan Seminar Nasional, Lomba Esai, HUT XIX ISMPI, dan MUKERNAS IX ISMPI pada : hari / tanggal : Selasa Sabtu, 24 29 April 2012 tempat : Auditorium Prof. Harjono Danoesastro Fakultas Pertanian UGM dan Aula Hotel Wisanti, Yogyakarta Maka dengan ini kami selaku kabinet BEM Fakultas Pertanian memohon kepada Pembantu Dekan I untuk dapat memberikan dispensasi kepada delegasi yang bersangkutan. Demikian surat keterangan delegasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya dan izin Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih. Wassalamualaikum Wr.Wb Hormat kami, Menteri Sekretaris Negara

Menteri Luar Negeri

XXXXXXXXXX NIM. XXXXXXX

XXXXXXXXXX NIM. XXXXXX Mengetahui, Presiden BEM Faperta

XXXXXXXXXX NIM.XXXXXXXXXXX

20

Lampiran surat permohonan dispensasi

Nama delegasi XXXXXX

NIM XXXXXX

Program Studi XXXX

Mata kuliah Jatidiri UNSOED Rabu, 21 Mei 2012 Ruang XXXX Dosen : XXX

21

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Logo FAKULTAS PERTANIAN hima/ BEM KEMA FAPERTA ukm HIMA/UKM PENYELENGGARA Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno, Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 Jateng No : 05/A.2 /HIMAXXX/BEM KEMA FP/IV/2009 Hal : Ucapan Lamp. : 21 Maret 2010

Kepada Yth. Ketua Umum di Purwokerto Assalamualaikum.Wr.Wb. Salam XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX. Sehubungan XXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX XXXX XXXXX pada : Oleh karena itu, kami mengucapkanXXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX. Wassalamualaikum Wr.Wb. Hormat kami, Sekretaris
Tanda Tangan

Ketua Umum
Cap Tanda Tangan

Nama NIM.XXXXX

Nama NIM.XXXXX

22

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Logo FAKULTAS PERTANIAN hima/ BEM KEMA FAPERTA ukm HIMA/UKM PENYELENGGARA Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 Jateng SURAT KETERANGAN No : 06/KTRGN/BEM KEMA FP/XII/2010 Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Yang bertandatangan dibawah ini : ............................................. Menyatakan bahwa nama dibawah ini : ............................................. Adalah ............................................................................................................................................................ ........................................ Demikian ....................................................................................... Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuhu. Purwokerto, 31 April 2012 XXXXXXXXXX
Cap Tanda Tangan

xxxxxxxxxxxxxx NIM. xxxxxxxx

23

Logo UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN hima/ FAKULTAS PERTANIAN ukm BEM KEMA FAPERTA HIMA/UKM PENYELENGGARA Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 Jateng

SURAT PEMBERITAHUAN No : 07/A.1/UNITXXX/BEM KEMA FP/VIII/2010 Sehubungan dengan ................................................................................................................ ................................................................................................................................................. Demikian surat pemberitahuan ............................................................................................... ................................................................................................................................................. Purwokerto, 14 April 2012 Ketum Hima/Unit
Cap Tanda Tangan

Nama NIM. XXXXXX

24

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

Logo hima/ukm

FAKULTAS PERTANIAN

BEM KEMA FAPERTA NAMA HIMA/UNIT

Sekretariat: Komplek Sekre UKM Fakultas Pertanian UNSOED JL. Dr. Soeparno Karangwangkal Po.Box.25 Telp/Fax.(0281) 638791 Purwokerto 53122. email : bemfp_unsoed@yahoo.com

SURAT KEPUTUSAN KETUA UMUM HIMA/UNIT FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN No : 08/SK/ketua Umum HIMA/UNIT /BEM FP/III/2012

Tentang :

Pengangkatan Pengurus HIMA/UNIT Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman Periode ...............

Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa Ketua Umum HIMA/UNIT Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman

MENIMBANG :

1. Bahwa masa kepengurusan HIMA/UNIT Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman Periode 2010-2011 telah selesai, maka perlu adanya kepengurusan HIMA/UNIT Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman periode selanjutnya. 2. Bahwa demi jalannya roda organisasi perlu adanya regenerasi dalam Organisasi HIMA/UNIT Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman. 3. Bahwa untuk maksud tersebut perlu adanya surat keputusan Ketua Umum HIMA/UNIT Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman 1. Undang undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan

MENGINGAT :

25

Tinggi. 3. Keputusan MENDIKBUD RI No. 0166/O/1995 tanggal 18 Juli 1995 tentang Organisasi dan Tata kerja Universitas Jenderal Soedirman. 4. Keputusan MENDIKBUD RI No. 0155/U/1998 tanggal 30 Juni 1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi. 5. TAP MUSKEMA FAPERTA NO.07/MUSKEMA/V/KEMA FAPERTA UNSOED/2010 Tentang Garis-Garis Besar Haluan Kelembagaan Keluarga Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman. 6. TAP AD/ART HIMA/UNIT NO..../....../.../.... /...Tentang ................ Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman. 7. Dst .... dan pertimbangan Anggota HIMA/UNIT Fakultas

MEMPERHATIKAN : Saran

Pertanian Universitas Jenderal Soedirman.

26

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN PERTAMA : Mengangkat Pengurus HIMA/UNIT Fakultas Pertanian

Universitas Jenderal Soedirman Periode 2011-2012, tersebut dalam Lampiran I.

KEDUA :

Dalam menjalankan tugasnya, Pengurus HIMA/UNIT berada dibawah pimpinan Ketua Umum dan harus sesuai dengan AD/ART HIMA/UNIT yang telah ditetapkan

KETIGA :

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Pada tanggal

: Purwokerto : 8 Maret 2012

HIMA/UNIT Fakultas Pertanian

XXXXXXXXXXXXXXXXXX Ketua Umum

TEMBUSAN : 1. ........................ 2. Arsip.

27

Lampiran Surat Keputusan SUSUNAN PENGURUS HIMA/UNIT FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN PERIODE 2011 2012

Sekretaris Umum Bendahara Humas

: : :

Dst sesuai dengan struktur kepengurusan HIMA/UNIT masing-masing

28

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Logo FAKULTAS PERTANIAN hima/ BEM KEMA FAPERTA ukm HIMA/UKM PENYELENGGARA Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 Jateng SURAT TUGAS No : 09/HIMA/BEM KEMA FP/XII/2010 Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Sehubungan dengan adanya................................pada : Tanggal : Waktu : Tempat : Maka selaku............................................ menugaskan : Nama : NIM : Jabatan : Untuk keguatan tersebut. ............................................................................................................................................................ ........................................ Demikian ....................................................................................... Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuhu. Purwokerto, 31 April 2012 XXXXXXXXXX
Cap Tanda Tangan

xxxxxxxxxxxxxx NIM. xxxxxxxx

29

LAMPIRAN 2 Contoh Amplop Surat UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN BEM KEMA FAPERTA HIMA/UKM PENYELEGGARA NAMA KEPANITIAAN Alamat Sekretariat HIMA/UKM

Logo

Logo

Kepada : Yth. ........................................ di ................(nama tempat yang dituju)

Di Tempat

Di Tempat

30

LAMPIRAN 3 Contoh Proposal Cover :

PROPOSAL KEGIATAN XXXXXX Tema (XXXXXXXXXX) Purwokerto, 22 Maret 2010

Oleh : XXXXXXXXX

Universitas Jenderal Soedirman Fakultas Pertanian BEM KEMA FAPERTA Purwokerto 2012

31

Lembar Pengesahan :

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Logo FAKULTAS PERTANIAN hima/ ukm BEM KEMA FAPERTA HIMA/UKM PENYELENGGARA PANITIA PELAKSANA Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 Jateng LEMBAR PENGESAHAN Usulan kegiatan ini disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat untuk dilaksanakan. Purwokerto, 23 Januari 2012 Universitas Jenderal Soedirman Fakultas Pertanian Badan Eksekutif Mahasiswa KEMA Faperta HIMPUNAN MAHASISWA XXXXX PANITIA XXXXX Ketua Panitia
Cap Tanda Tangan

Sekretaris Panitia
Tanda Tangan

Nama NIM.XXXXX Pembina XXXXXX

Tanda Tangan Cap

Nama NIM.XXXXX Ketum Hima/Unit

Tanda Tangan

XXXXXX NIP. Pembantu Dekan III Fakultas Pertanian

Cap Tanda Tangan Cap

Nama NIM. XXXXXX Presiden BEM KEM Fakultas Pertanian

Tanda Tangan

Nama NIP.XXXXXXXXXXXX Mengetahui, Dekan Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman

Nama NIM. XXXXXX

Nama NIP. XXXXXXXX

32

Isi :

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN BEM KEMA FAPERTA HIMA/UKM PENYELENGGARA PANITIA PELAKSANA

Logo hima/ ukm

A. NAMA KEGIATAN B. DASAR PEMIKIRAN C. TEMA KEGIATAN D. TUJUAN E. BENTUK KEGIATAN F. WAKTU DAN TEMPAT G. PELAKSANA KEGIATAN H. PESERTA KEGIATAN I. SUSUNAN ACARA J. RENCANA ANGGARAN K. PENUTUP

Sekretariat: Komplek Sekre UKM Fakultas Pertanian UNSOED Jl. Dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123

33

LAMPIRAN 4 Contoh Laporan Pertanggungjawaban Cover :

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN XXXXXX Tema (XXXXXXXXXX) Purwokerto, 22 Maret 2010

Oleh : XXXXXXXXX

Universitas Jenderal Soedirman Fakultas Pertanian BEM KEMA FAPERTA Purwokerto 2012

34

Lembar Pengesahan :

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Logo FAKULTAS PERTANIAN hima/ ukm BEM KEMA FAPERTA HIMA/UKM PENYELENGGARA PANITIA PELAKSANA Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 Jateng LEMBAR PENGESAHAN Laporan pertanggujawaban ini disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat untuk dilaporkan. Purwokerto, 23 Januari 2012 Universitas Jenderal Soedirman Fakultas Pertanian Badan Eksekutif Mahasiswa KEMA Faperta HIMPUNAN MAHASISWA XXXXX PANITIA XXXX Ketua Panitia
Cap Tanda Tangan

Sekretaris
Tanda Tangan

Nama NIM.XXXXX Pembina XXXXXX

Tanda Tangan Cap

Nama NIM.XXXXX Ketum Hima/Unit

Tanda Tangan

XXXXXX NIP. Pembantu Dekan III Fakultas Pertanian

Cap Tanda Tangan Cap

Nama NIM. XXXXXX Presiden BEM KEM Fakultas Pertanian

Tanda Tangan

Nama NIP.XXXXXXXXXXXX Mengetahui, Dekan Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman

Nama NIM. XXXXXX

Nama NIP. XXXXXXXX

35