TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri #4 - Komitmen dan Kebijakan SMK3

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri 1

http://taufiqurrach man.weblog.esaunggul.ac.id
6623 - Taufiqur Rachman

Materi #4 TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri

Kepemimpinan & Komitmen

2 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

Dengan menyediakan sumber daya yang memadai.

Perwujudan komitmen:
Menempatkan organisasi K3 pada posisi yang dapat
6623 - Taufiqur Rachman

menentukan keputusan perusahaan.

Menyediakan anggaran, tenaga kerja yang
berkualitas dan sarana lain yang diperlukan
dibidang K3.
Menetapkan personel yang mempunyai tanggung
jawab, wewenang dan kewajiban yang jelas dalam
penanganan K3.
Perencanaan K3 yang terkoordinasi.
Melakukan penilaian kinerja dan tindak lanjut
pelaksanaan K3.

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

6623 - Taufiqur Rachman 1

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri #4 - Komitmen dan Kebijakan SMK3

Langkah Pemetaan Proses

3 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

1. Buatlah daftar proses-proses, termasuk ruang lingkup.

2. Tentukan apa saja yang saling terkait dan berpengaruh
langsung pada pelanggan. Proses ini nanti dikelompokkan
6623 - Taufiqur Rachman

dalam Proses Realisasi/Inti.

3. Tentukan proses-proses yang berfungsi untuk membantu
kelancaran proses realisasi. Proses ini disebut Proses
Pendukung.
4. Tambahan proses-proses seperti: pengendali dokumen dan
rekaman, audit internal, tinjauan manajemen, tindakan
perbaikan dan pencegahan.
5. Buatlah bagian-bagian yang saling terkait berdasarkan
kelompok proses tersebut. Hasil tahapan inilah yang kita
namakan Pemetaan Proses (Mapping Process).
TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

http://taufiqurrach man.weblog.esaunggul.ac.id

CONTOH PEMETAAN PROSES

PROSES INTI

Sales Produksi Perakitan Pengepakan Penggudangan Pengiriman

6623 - Taufiqur Rachman

PROSES PENDUKUNG

Pengelolaan Pengelolaan Tanggapan atas Auxiliary Pengelolaan

Pemeliharaan Pembelian
komunikasi SDM bahaya system keamanan

PROSES PENGENDALIAN SISTEM

Pengendalian dokumen dan Tinjauan Tindakan perbaikan dan

Audit Internal
rekaman manjemen pencegahan

4 TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

6623 - Taufiqur Rachman 2

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri #4 - Komitmen dan Kebijakan SMK3

Tinjauan Awal K3 (Initial Review)

5 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

Identifikasi kondisi yang ada dibandingkan dengan

ketentuan pedoman yang berlaku.
Identifikasi sumber bahaya yang berkaitan dengan
6623 - Taufiqur Rachman

kegiatan perusahaan.
Penilaian tingkat pengetahuan, pemenuhan peraturan
perundangan dan standar K3.
Membandingkan penerapan K3 dengan perusahaan
dan sektor lain yang lebih baik.
Meninjau sebab dan akibat kejadian yang
membahayakan, kompensasi, dan gangguan serta hasil
penilaian sebelumnya yang berkaitan dengan K3.
Menilai efisiensi dan efektifitas sumber daya yang
disediakan.

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

Tujuan Initial Review K3

6 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

Mengetahui adanya kesenjangan (gap)

antara kondisi aktual dalam organisasi
dengan persyaratan standar.
6623 - Taufiqur Rachman

Menentukan sumber daya yang

dibutuhkan agar penerapan Sistem
Manajemen K3 berjalan efektif.
Sumber daya yang direncanakan a/l.:
waktu, biaya, material, pelatihan, dan
manusia.

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

6623 - Taufiqur Rachman 3

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri #4 - Komitmen dan Kebijakan SMK3

Cakupan Initial Review K3

7 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

Salinan dari standar Sistem Manajemen K3

yang akan diadopsi.
6623 - Taufiqur Rachman

Peraturan-peraturan yang terkait dengan

organisasi.
Daftar pengaruh-pengaruh besar operasi
terhadap K3.
Pegendalian K3 yang ada sekarang.
Kegiatan-kegiatan yang perlu ditambahkan.
Perkiraan biaya.
TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

Daftar Periksa Initial Review (1)

8 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

Kriteria Aktivitas 1
Pengetahuan tentang Sesuai Catatan/
kebijakan K3 Parsial Komentar
6623 - Taufiqur Rachman

Tidak sesuai

Pengetahuan tentang Sesuai Catatan/

pentingnya K3 Parsial Komentar
Tidak sesuai

Panduan resiko pekerjaan Sesuai Catatan/

Parsial Komentar
Tidak sesuai

Pemahaman bagaimana Sesuai Catatan/

mencegah timbulnya bahaya Parsial Komentar
Tidak sesuai

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

6623 - Taufiqur Rachman 4

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri #4 - Komitmen dan Kebijakan SMK3

Daftar Periksa Initial Review (2)

9 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

Kriteria Aktivitas 1
Pemahaman bagaimana Sesuai Catatan/
memberi kontribusi pada Parsial Komentar
6623 - Taufiqur Rachman

program organisasi Tidak sesuai

Pemahaman pada tanggap Sesuai Catatan/

darurat Parsial Komentar
Tidak sesuai

Bagaimana memberi Sesuai Catatan/

pemahaman pada karyawan Parsial Komentar
tentang persyaratan baru? Tidak sesuai

Apakah karyawan tahu Sesuai Catatan/

tugas, tanggung jawab dan Parsial Komentar
wewenangnya terhadap K3? Tidak sesuai

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

Daftar Periksa Initial Review (3)

10 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

Kriteria Aktivitas 1
Adakah pengendali resiko Sesuai Catatan/
terdapat di tempat kerja? parsial Komentar
6623 - Taufiqur Rachman

Tidak sesuai

Apakah karyawan/tamu tahu Sesuai Catatan/

konsekuensi dari parsial Komentar
penyimpangan prosedur? Tidak sesuai

Apakah kontraktor/pihak Sesuai Catatan/

terkait diberitahu tentang parsial Komentar
pengendali operasi yang Tidak sesuai
relevan

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

6623 - Taufiqur Rachman 5

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri #4 - Komitmen dan Kebijakan SMK3

Urutan Kegiatan Initial Review (1)

11 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

1. Meninjau dokumen prosedur

Mengumpulkan semua jenis prosedur yang sudah
dimilki oleh perusahaan termasuk instruksi kerja,
6623 - Taufiqur Rachman

formulir, dan bagan alir yang digunakan selama ini.

Mencatat maksud dan tujuan setiap prosedur.
Membandingkan melalui daftar periksa dengan
elemen-elemen standar sistem manajemen K3 yang
digunakan (OHSAS 18001 atau Permenaker
05/Men/1996), kemudian di identifikasi prosedur
yang sudah ada maupun yang belum ada.
Membuat daftar prosedur yang sudah ada dan yang
belum ada.
TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

Urutan Kegiatan Initial Review (2)

12 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

2. Meninjau Pelaksanaannya
Peninjauan dapat dilakukan dengan:
6623 - Taufiqur Rachman

Meninjau catatan dan rekaman K3 yang

merupakan bukti dari pelaksanaan prosedur
yang sudah ada.
Meninjau ke lapangan untuk melihat dan
mengamati apakah hal-hal yang ditulis dalam
prosedur sudah dilaksanakan di lapangan
dalam kegiatan sehari-hari.

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

6623 - Taufiqur Rachman 6

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri #4 - Komitmen dan Kebijakan SMK3

Kebijakan K3
13 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

Adalah suatu pernyataan tertulis yang

ditandatangani oleh pengusaha dan atau
6623 - Taufiqur Rachman

pengurus yang memuat, a/l:

Keseluruhan visi dan tujuan perusahaan,
Komitmen dan tekad melaksanakan K3,
Kerangka dan program kerja, yang
mencangkup kegiatan perusahaan secara
menyeluruh yang bersifat umum
dan/atau operasional.
TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

Pertimbangan Kebijakan K3
14 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

Dalam menyusun sebuah kebijakan K3, manajemen

puncak dapat mempertimbangkan hal-hal berikut:
6623 - Taufiqur Rachman

Aspek bahaya yang terjadi.

Persyaratan perundang-undangan.
Sejarah dan kinerja K3 organisasi.
Kebutuhan pihak terkait.
Peluang dan kebutuhan perbaikan berkelanjutan.
Sumber daya yang diperlukan.
Kontribusi karyawan, rekanan, pihak luar lainnya.

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

6623 - Taufiqur Rachman 7

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri #4 - Komitmen dan Kebijakan SMK3

Penetapan Kebijakan
15 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

Tinjauan Manajemen
6623 - Taufiqur Rachman

Umpan balik dari

Audit KEBIJAKAN pengukuran
kinerja

Perencanaan

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

Interpretasi Klausul
16 http://taufiqurrachman.w eblog .esaunggul .ac.id

Sesuai dengan persyaratan standar, kebijakan K3

harus memenuhi beberapa aspek, antara lain:
Harus sesuai dengan sifat dan skala resiko K3.
6623 - Taufiqur Rachman

Mencangkup komitmen perbaikan berkelanjutan.

Mencangkup komitmen untuk memenuhi

perundangan dan persyaratan lainnya.
Terdokumentasi, diterapkan, dan dipelihara.

Dikomunikasikan kapada seluruh personel.

Tersedia pada pihak terkait.

Ditinjau secara periodik untuk memastikan bahwa

kebijakan K3 masih relevan, dan sesuai dengan
organisasi.
TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

6623 - Taufiqur Rachman 8

TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri #4 - Komitmen dan Kebijakan SMK3

http://taufiqurrach man.weblog.esaunggul.ac.id
6623 - Taufiqur Rachman

17 TIN211 - Keselamatan dan Kesehatan Kerja Industri Materi #4

6623 - Taufiqur Rachman 9