Flowchart Sia
Flowchart Sia
Flowchart Sia
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya
Program Studi Diploma III Akuntansi Keuangan
Disusun oleh :
LELY KARTIKA PUTRI
NIM F3307162
1
ABSTRAK
2
ABSTACT
3
4
5
MOTTO
“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah
selesai (dari urusan itu), maka kerjakan dengan sungguh-sungguh (urusan) yang
“Dengan kemauan pasti ada jalan. Yakinlah pada kemampuan kita. Kita pasti bisa
“Setitik kasih membuat kita sayang, seucap kata membuat kita percaya,
selamanya bermakna”.
6
PERSEMBAHAN
1. ALLAH SWT.
saya tersayang
hati saya
kelulusan saya
5. Teman-teman saya
6. Almamater saya
7
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Penggajian AJB BUMIPUTERA 1912
Penulisan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat
bimbingan, arahan, dorongan dan nasehat dari berbagai pihak baik secara langsung
maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan
2. Sri Murni, SE, Msi, Ak selaku ketua Program Studi Diploma III Akuntansi
pembimbing TA saya.
4. Bapak ibu Dosen Fakultas Ekonomi UNS yang telah membekali ilmu
8
5. Segenap staff karyawan Fakultas Ekonomi UNS.
6. Harianja, SH selaku kepala kantor cabang asuransi kumpulan surabaya yang telah
8. Mama dan papa saya tercinta, mami dan papi saya tersayang serta adik-adik saya
terkasih yang telah memberikan do’a, dukungan dan semangat kepada saya.
9. Untuk kalian yang selalu memancing semangat saya, “ Kapan lulus? Katanya
wisuda taun ini? ”, ada Mas Kus, Cuplis (Irawan), dan masih ada yang lain tapi
saya lupa siapa aja, termasuk temen-temen yang udah pada pendadaran
mendahului saya.
10. Orang-orang yang telah banyak membantu saya dalam penyelesaian Tugas Akhir
ini, Ika Pravita Sari, Nindi Eka, Silvy, Mbak Yulia, Mbak Lila.
11. Teman terbaik penulis (Mukhisa Putri, Westi, Anggoro, Mas Koni, Mas Dhika,
Mas Agra, keluarga besar Kaizen dan SAPALA smaliska, Mas Bujang, Alvian,
Icha serta keluarga besar Teater Gadhang FE UNS dan MFC Touring
12. Smua anak akuntansi keuangan angkatan 2007, makasih buat kenangan selama
14. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat penulis sebutkan satu
persatu.
9
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan Laporan
Kegiatan Magang ini. Untuk itu penulis mengharap kritik dan saran yang
membangun dari pembaca yang budiman. Namun karya sederhana ini dihaparkan
Penulis
10
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.............................................................................................. i
ABSTRACT...........................................................................................................
.............................................................................................................................. ii
HALAMAN PERSETUJUAN...............................................................................
............................................................................................................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN................................................................................
............................................................................................................................. iv
MOTTO ................................................................................................................ v
PERSEMBAHAN..................................................................................................
............................................................................................................................. vi
............................................................................................................................ vii
DAFTAR ISI.......................................................................................................... x
........................................................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................
........................................................................................................................... xiv
11
BAB I PENDAHULUAN
.................................................................................................... 19
.................................................................................................... 22
D. TUJUAN PENELITIAN................................................................
.................................................................................................... 22
E. MANFAAT PENELITIAN............................................................
.................................................................................................... 23
A. TINJAUAN PUSATAKA..............................................................
.................................................................................................... 24
1. Pengertian Sistem.......................................................................
.................................................................................................... 24
.................................................................................................... 24
12
3. Pengertian Sistem Akuntansi .....................................................
.................................................................................................... 24
.................................................................................................... 24
........................................................................................ 25
........................................................................................ 25
........................................................................................ 27
........................................................................................ 28
........................................................................................ 31
........................................................................................ 34
.................................................................................................... 36
.................................................................................................. 36
.............................................................................................. 37
13
b. Dokumen yang Digunakan ..................................................
.............................................................................................. 37
.............................................................................................. 38
.............................................................................................. 39
A. KELEBIHAN ................................................................................
....................................................................................................... 50
B. KELEMAHAN..............................................................................
....................................................................................................... 51
BAB IV PENUTUP
A. KESIMPULAN .............................................................................
....................................................................................................... 53
B. SARAN .........................................................................................
....................................................................................................... 54
............................................................................................................................... 54
LAMPIRAN
14
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
2.1 Bagan Alir Prosedur RDH pada AJB Bumiputera 1912 Kantor Cabang Asuransi
........................................................................................................................ 40
2.2 Bagan Alir Prosedur Pembuatan slip gaji pada AJB Bumiputera 1912 Kantor
........................................................................................................................ 41
2.2 (Lanjutan) Bagan Alir Prosedur Pembuatan slip gaji pada AJB Bumiputera 1912
........................................................................................................................ 42
2.3 Bagan Alir Prosedur Pembayaran Gaji pada AJB Bumiputera 1912 Kantor
........................................................................................................................ 44
2.3 (Lanjutan) Bagan Alir Prosedur Pembayaran Gaji pada AJB Bumiputera 1912
........................................................................................................................ 45
2.4 Bagan AlirProsedur Pengarsipan pada AJB Bumiputera 1912 Kantor Cabang
........................................................................................................................ 47
15
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan
3. Kartu Hadir
5. Slip Gaji
16
BAB 1
PENDAHULUAN
adalah kondisi bangsa Indonesia yang terjajah selama lebih dari 3 abad
Oetomo pada tahun 1908 yang merupakan gabungan dari unsur – unsur
Jong Java, Jong Sumatera, Jong Batak Bond, Jong Islamieten Bond dan
Jong Selebes.
asuransi jiwa bagi para guru pribumi. Ide Tersebut dilontarkan dihadapan
peserta Konggres Boedi Oetomo pada tahun 1910 yang diterima secara
17
bulat, walaupun belum dapat mewujudkannya. Sampai akhirnya pada
terealisasi.
a. Visi
b. Misi
sosial.
18
4. Produk Dasar AJB BUMIPUTERA 1912
a. Plan
produk tersebut.
dalam polis terjadi (meninggal, cacat, sakit, hari tua, habis kontrak).
c. Premi
19
seluruh peserta merupakan kewajiban yang harus dibayar oleh
pemegang polis.
d. Nilai Tunai
polis kepada perusahaan. Nilai tunai hanya terdapat pada polis yang
Ideal dll).
e. Polis
dibayarkan.
20
berakhirnya kontrak asuransi yang tertuang dalam Polis, Daftar Data
g. Mulai Asuransi
h. Cara Bayar
4) Premi Tahunan.
i. Usia
(maksimal 65 tahun).
21
j. Pemegang Polis
korespondensi lainnya.
k. Peserta/ Tertanggung
ini.
a. Asuransi Jiwa.
c. Asuransi Kesehatan.
d. Program Anuitas.
22
Kepala Cabang
KUAK
KUO
TTA Kasir
AK
Peg. Adm
Agen
Pesuruh
ini.
a. Kepala Cabang
1) Hubungan organisasi
d) Kasir.
e) Pegawai Administrasi.
23
2) Peran
3) Rincian tugas
wilayah.
4) Kewajiban
24
(3) pelaksanaannya, dan
pengeluaran.
5) Tanggung jawab
25
b) Tercapainya anggaran dan pengelolaan dana Kantor Cabang
efisien.
kebutuhan pasar.
Jiwa Kumpulan.
di unit kerjanya.
26
6) Wewenang
kerja agen.
akseptasinya.
ketentuan.
ataupun degradasi.
27
b. Kepala Unit Administrasi dan Keuangan (KUAK)
1) Hubungan organisasi
membawahi langsung:
b) pegawai administrasi.
2) Peran
Kumpulan.
3) Rincian tugas
Polis.
4) Kewajiban
ini.
28
b) Mengawasi dan membina staf fungsional dan pegawai
administrasi bawahannya.
kantor cabang.
5) Tanggung jawab
ini.
berlaku.
Jiwa Kumpulan.
(SDM).
29
f) Tersedianya informasi bisnis yang tepat waktu dan akurat.
6) Wewenang
1) Hubungan organisasi
Koordinator (AK).
30
2) Peran
3) Rincian tugas
operasional.
marketnya.
4) Kewajiban
AK.
Pemegang Polis.
31
5) Tanggung jawab
6) Wewenang
tambahan.
daftar peserta.
32
5) Membuat rekap premi pertama dari LBK sebagai laporan
dan KUAK.
Pertama.
pemegang polis.
Kumpulan Surakarta.
Agen.
f. Agen
33
3) Memberikan gambaran keterangan serta penjelasan seluas-
premi.
g. Kasir
5) Menerima setoran uang atas dasar slip kuitansi premi dan bukti
h. Pegawai Administrasi
34
1) Menghitung pengambilan provisi lanjutan setelah premi disetor.
asuransi.
premi.
i. Pesuruh
untuk dokumentasi.
ini, seperti gempa bumi, tanah longsor, kecelakaan, serta masih banyak lagi,
35
Sekarang ini sudah semakin banyak bermunculan perusahaan-
mengelola perusahaan yang ada supaya terus meningkat dan tetap berjaya di
dibidangnya.
imbal jasa yang sesuai dan yang dapat memicu semangat para pegawai
untuk bekerja lebih baik lagi dalam perusaahan tersebut. Imbal jasa dapat
diberikan dalam bentuk finansial berupa gaji, upah, bonus dan lain
36
merupakan kegiatan yang mutlak harus dilakukan oleh perusahaan. Hal ini
baik, efisien, dan efektif dalam pembayaran gaji. Jangan sampai sistem dan
dan terpenting dalam sistem informasi akuntansi. Oleh karena itu, sistem ini
lengkap atau salah tidak hanya merugikan para pegawai, tetapi juga
penahanan.
37
perusahaan karena kinerja pegawai, meminimalisir penyimpangan di dalam
dipercaya.
KUMPULAN SURAKARTA”.
C. Perumusan Masalah
D. Tujuan Penelitian
38
2. Mengevaluasi sistem penggajian yang ada pada AJB BUMIPUTERA
E. Manfaat Penelitian
2. Bagi Penulis
sesungguhnya.
3. Bagi perusahaan
penggajian.
39
BAB II
A. Tinjauan Pustaka
1. Pengertian Sistem
2001:5).
2. Pengertian Prosedur
beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk
i
pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan kepada
perusahaan.
(a) Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan
(b) Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap
tertentu.
(c) Jumlah biaya gaji dan upah yang diterima setiap karyawan
(d) Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban
ii
Dokumen-dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh
lain sebagainya.
iii
upah atau dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan
daftar upah.
tertentu.
iv
(c) Kartu biaya
v
(a) Fungsi kepegawaian
vi
Bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang
vii
dan kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan
pabrik).
berikut ini.
viii
hadir pada pintu masuk kantor adminstrasi atau pabrik.
ix
Jika gaji karyawan melebihi penghasilan tidak kena
x
tersebut ke Bank dan memasukan uang ke amplop gaji dan
karyawan.
(a) Organisasi
fungsi operasi.
xi
(3) Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain
waktu.
personalia.
xii
(3) Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi
1) Bagian Kasir
2) KUAK
xiii
Tugas KUAK disini hanya mengecek rekapan daftar gaji
dan LBK yang dibuat oleh kasir serta slip gaji yang diterima
Kepala Cabang.
3) Kantor Wilayah
5) Pegawai Administrasi
kasir.
xiv
Kartu hadir di perusahaan ini hanya berfungsi untuk
setiap karyawan.
3) Slip gaji
karyawan.
xv
Catatan akuntansi yang digunakan untuk sistem penggajian di
xvi
BAGIAN KASIR
Mulai
Menerima
kartu hadir
karyawan
Kartu hadir
Membuat RDH
lewat komputer
2
1
xvii
Gambar 2.1
Bagan Alir Prosedur RDH pada AJB Bumiputera 1912
Kantor Cabang Asuransi Kumpulan Surakarta
2 2 1
RDH
RDH slip gaji
setelah semua Membuat slip
arsip kantor dikirim ke
gaji
cabang semua kantor
terkumpul cabang
1 3
slip gaji
xviii
2
Gambar 2.2
Bagan Alir Prosedur Pembuatan slip gaji pada AJB Bumiputera 1912
Kantor Cabang Asuransi Kumpulan Surakarta
BAGIAN ADMINISTRASI
slip gaji
cetak slip
gaji
slip gaji
xix
a) Kantor wilayah menerima RDH dari bagian kasir yang
administrasinya.
wilayah.
xx
BAGIAN KASIR
4 6
Membuat
RDG
Mengambil
uang ke bank
sesuai slip
slip gaji
kartu hadir
RDG
bersama
uang gaji
5
Keterangan:
RDG: Rekap Daftar Gaji karyawan
xxi
T
Gambar 2.3
Bagan Alir Prosedur Pembayaran gaji pada AJB Bumiputera 1912
Kantor Cabang Asuransi Kumpulan Surakarta
BAGIAN KUAK
1 5
RDG
Kartu hadir slip gaji
Dicocokkan
dan
diotorisasi
RDG
slip gaji
Kartu hadir
setelah disahkan
oleh kepala cabang
xxii
Penjelasan bagan alir prosedur pembayaran gaji.
menandatanganinya.
KUAK.
berdasarkan tanggal.
4) Prosedur pengarsipan
xxiii
BAGIAN KASIR
MULAI
kartu hadir
RDG
Membuat
LBK
kartu hadir
RDG
LBK
Selesai
Gambar 2.4
xxiv
Bagan Alir Prosedur Pengarsipan pada AJB Bumiputera 1912
Kantor Cabang Asuransi Kumpulan Surakarta
diarsipkan.
yang lainnya.
xxv
saja seperti misalnya rekap daftar gaji karena hamper semua
sama.
xxvi
.
BAB III
TEMUAN
Surakarta.
A. Kelebihan
xxvii
di AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang Asuransi Kumpulan
Surakarta berupa lembar buku kas (LBK) yang biasanya dalam teori
lebih mudah dibuat dari pada menjurnal bukti kas masuk, kas keluar,
jumlah gaji karena jika ada jam lembur maka ada upah lembur yang
delapan jam.
B. Kelemahan
pencatatan yang semuanya dilakukan oleh bagian kasir. Oleh karena itu,
diarsipkan seperti misalnya kartu hadir. Data file kiriman yang didapat
xxviii
juga tidak disimpan. Oleh karena itu, dapat mempersulit karyawan
merekap data.
dalam mengisi daftar hadir dan penyelewengan atas uang makan dan
tiga hari tapi dia menuliskan absensinya tidak ada bolos, berarti dia
hari.
xxix
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
diperusahaan ini jumlahnya juga banyak. Oleh karena itu, sistem penggajian
yang ada juga harus baik dan jelas agar tidak terjadi kecurangan atau pun
penyimpangan.
tugas dan wewenang yang diberikan perusahaan, hanya saja prosedurnya itu
xxx
berbeda jika dilihat berdasarkan teori yang pernah penulis dapatkan di
teliti adalah kantor cabangnya. Saat wawancara dengan salah satu karyawan
kantor pusat, sedangkan dari kantor cabang hanya memberikan data daftar
B. Saran
Dengan harapan dapat member sedikit masukan dan gagasan baru bagi
perusahaan maka penulis akan mengajukan beberapa saran terkait dari hasil
1. Pembagian tugas dari setiap bagian lebih ditegaskan lagi agar tidak
terkesan semua tugas dilakukan oleh kasir. Hal ini untuk menghindari
terjadinya kecurangan.
xxxi
lagi agar kemungkinan terjadinya penyimpangan dalam perhitungan
uang makan dan uang transportasi dapat diminimalisir. Selain itu, agar
DAFTAR PUSTAKA
Meygantara, Wawan. 2006. Evaluasi Sistem Penggajian pada RSJD Dr. RM.
Soedjarwadi Klaten. TA: Pustaka UNS, tidak dipublikasikan.
xxxii
xxxiii
xxxiv
xxxv
xxxvi
xxxvii
xxxviii
xxxix
xl
xli
xlii