Materi Pertemuan Ke-12 Materi Kuliah SIMx
Materi Pertemuan Ke-12 Materi Kuliah SIMx
Materi Pertemuan Ke-12 Materi Kuliah SIMx
DESKRIPSI MATERI
PERTEMUAN KE-12
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
A. PENGANTAR
Sistem informasi akuntansi melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan yang
ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi dimana pengolahan itu
sendiri meliputi pengumpulan data, manipulasi data, penyimpanan data, dan
penyiapan dokumen. Suatu perusahaan tidak dapat menentukan untuk
memiliki sistem informasi akuntansi atau tidak, itu merupakan suatu
keharusan.
B. TUJUAN PERKULIAHAN
Adapun tujuan perkuliahaan yang akan dicapai sebagai berikut :
1. Mahasiswa dapat mengetahui tentang Sistem Informasi Akuntansi
C. DESKRIPSI MATERI
A. Pengertian dan Ruang Lingkup Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan yang
ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi dimana pengolahan itu
sendiri meliputi pengumpulan data, manipulasi data, penyimpanan data, dan
penyiapan dokumen. Suatu perusahaan tidak dapat menentukan untuk memiliki
sistem informasi akuntansi atau tidak, itu merupakan suatu keharusan. Sistem
informasi akuntansi lebih berorientasi pada data dari pada berorientasi pada
informasi, dan datanya sebagian besar bersifat historis.,
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sebelum membahas lebih jauh tentang sistem informasi akuntansi, perlu kiranya
kita mengetahui lebih dahulu mengenal apa itu sistem, apa itu informasi, apa itu
akuntansi, dan apa itu sistem informasi akuntansi?
Sebenarnya kata sistem sendiri berasal dari bahasa Latin (systema) dan bahasa
Yunani (sustema), adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
,Berikut ini pengertian sistem menurut para ahli:
a. Menurut Salisbury
Sistem adalah sekelompok bagian-bagian atau komponen yang bekerja sama
sebagai suatu kesatuan fungsi (A system is a group of components working
together as a functional unit).
b. Menurut Pilecki
Sistem adalah sekumpulan objek dan menghubungkan objek itu dengan
atributnya atau dengan kata lain, sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari
sejumlah bagian-bagian, atribut dari bagian dan hubungan antara bagian dengan
atribut.
c. Menurut Djekky R.Djoht
Sistem adalah agregasi atau pengelompokan objek-objek yang dipersatukan oleh
beberapa bentuk interaksi yang tetap atau saling tergantung, sekelompok unit
yang berbeda, yang dikombinasikan sedemikian rupa oleh alam atau oleh seni
sehingga membentuk suatu keseluruhan yang integral dan berfungsi, beroperasi,
atau bergerak dalam satu kesatuan
d. Menurut Umar Fahmi Achmadi
Sistem adalah tatanan yang menggambarkan adanya rangkaian berbagai
komponen yang memiliki hubungan serta tujuan bersama secara serasi,
terkoordinasi yang bekerja atau berjalan dalam jangka waktu tertentu dan
terencana
e. Menurut Zulkifli A.M.
Sistem adalah himpunan sesuatu "benda" nyata atau abstrak (a set of thing) yang
terdiri dari bagian-bagian atau komponen-komponen yang saling berkaitan,
berhubungan, berketergantungan, dan sa-ling mendukung, yang secara
keseluruhan bersatu dalam satu ke-satuan (unity) untuk mencapai tujuan tertentu
secara efisien dan efektif.
f. Menurut Koentjaraningrat
Sistem adalah susunan yang berfungsi dan bergerak; suatu cabang ilmu niscaya
mempunyai objeknya, dan objek yang men-jadi sasaran itu umumnya dibatasi.
Sehubungan dengan itu, maka setiap ilmu lazimnya mulai dengan merumuskan
suatu batasan (definisi) perihal apa yang hendak dijadikan objek studinya.
Sedangkan untuk informasi, berikut ini pengertiannya menurut beberapa ahli di
bidangnya:
g. Menurut Joner Hasugian
Informasi adalah sebuah konsep yang universal dalam jumlah muatan yang besar,
meliputi banyak hal dalam ruang lingkupnya masing-masing dan terekam pada
sejumlah media
h. Menurut Anton M.Moeliono
Informasi adalah penerangan, keterangan, pemberitahuan, kabar atau berita.
lnformasi juga merupakan keterangan atau bahan nyata yang dapat dijadikan dasar
kajian analisis atau kesimpulan.
i. Menurut Robert G.Murdick
Informasi terdiri atas data yang telah didapatkan, diolah/diproses, atau sebaliknya
yang digunakan untuk tujuan penjelasan/ penerangan, uraian, atau sebagai sebuah
dasar untuk pembuatan ramalan atau pembuatan keputusan.
Banyak sekali para ahli akuntansi yang mendefinisikan makna dari akuntansi
dengan argumennya masing-masing yang berbeda, na-mun maksud dari mereka
semua itu adalah sama. Makna akuntansi dan berbagai para ahli sebagai berikut:
j. Menurut Warren
Akuntansi adalah sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada pihak-
pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan.
Pihak-pihak yang berkepentingan itu meliputi kreditor, pemasok, investor,
karyawan, pemilik, dan lain-lain.
k. Menurut Arens
Di sisi lain, sebuah sistem informasi akuntansi menambah manfaat atau nilai
dengan cara:
a. Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat
melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
b. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang
dihasilkan.
c. Meningkatkan efisiensi.
d. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan.
e. Meningkatkan sharing knowledge menambah efisiensi kerja pada bagian
keuangan.
f. Komponen sistem informasi akuntansi.
g. Manusia adalah pelaku yang menjalankan sistem.
2. Manipulasi data
Data perlu dimanipulasi untuk mengubahnya menjadi informasi. Operasi
manipulasi data meliputi:
a. Pengklasifikasian
Elemen-elemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode. Di
bidang komputer, kode adalah satu atau karakter yang digunakan untuk
mengidentifikasi dan mengelompokkan catatan. Misalnya suatu catatan gaji
3. Penyimpanan data
Di suatu perusahaan kecil terdapat ratusan transaksi dan tindakan setiap hari,
di perusahaan besar terdapat ribuan transaksi dan tindakan. Setiap transaksi
dijelaskan oleh beberapa elemen data. Seluruh data ini harus disimpan di suatu
tempat hingga diperlukan dan itulah tujuan penyimpanan data. Data disimpan
pada media penyimpanan sekunder, dan file dapat diintegrasikan secara logis
untuk membentuk suatu database. Secara umum sebagian besar data dalam
database adalah data akuntansi.
4. Penyiapan dokumen
Sistem informasi akuntansi menghasilkan output untuk perorangan dan
organsasi balk di dalam dan di luar perusahaan. Output tersebut dipicu dalam
dua cara yaitu:
a. Oleh suatu tindakan (output dihasilkan jika sesuatu terjadi, misalnya
tagihan yang disiapkan setiap kali pesanan pelanggan di isi).
b. Oleh jadwal waktu (output dihasilkan pada suatu saat tertentu,
misalnya cek gaji yang disiapkan setiap hari Jumat),
Data flow diagram logis adalah representasi grafik dari sebuah sistem yang
menunjukkan proses-proses dalam sistem tersebut dan aliran-aliran data ke
dalam dan keluar dari proses-proses tersebut. Kita menggunakan data flow
diagram logis untuk membuat dokumentasi sebuah sistem informasi karena
data flow diagram logis dapat mewakili logika tersebut, yaitu apa yang
dilakukan oleh sistem tersebut, tanpa perlu menspesifikasi di mana,
bagaimana, dan oleh siapa proses-proses dalam sistem tersebut dilakukan.
Sistem OLRT seperti bagan di atas beroperasi dengan cara yang sama sekali
berbeda dengan sistem batch. Asumsikan bahwa order pelanggan melalui
telepon dan wiraniaga yang menerima order tersebut langsung mencatatkan
data transaksi pada terminal. Dengan kontrol oleh program komputer untuk
pemasukan order penjualan, hal-hal berikut merupakan urutan yang lazim
terjadi untuk transaksi (George M.Scott, 1994):
a. Wiraniaga memberitahu komputer tentang sifat transaksi dengan
memasukkan kode identifikasi transaksi sebagai transaksi kredit, hal
ini kemudian mengaktifkan program komputer pemasukan order
penjualan. Nomor pelanggan dan nomor jumlah pesanan kemudian
dimasukkan.
b. Program komputer akan memeriksa akun pelanggan dalam file
pelanggan untuk mensahihkan nomor tersebut serta untuk mengetahui
berapa tambahan kredit yang dapat diberikan pada pelanggan tersebut;
status kredit pelanggan yang telah dimutakhirkan akan terdapat pada
akun pelanggan tersebut. Jika tidak dapat diberikan kredit lebih lanjut,
komputer memberitahukan wiraniaga dan tran-saksi kredit dibatalkan.
c. Nomor produk dari pesanan tersebut diperiksa kebenarannya dalam
file persediaan dan jumlah persediaan dalam file tersebut dicocokkan
dengan jumlah order yang diminta. Jika tidak mencukupi, program
memeriksa file pembelian untuk menentukan kapan pengiriman sisa
pesanan dapat dilakukan dan memberitahukan informasi ini pada
wiraniaga untuk menerima perintah selanjutnya. Sistem
memberitahukan informasi ini pada terminal wiraniaga yang kemudian
berkonsultasi dengan pelanggan, dan kemudian diputuskan apakah
pesanan dibatalkan atau jumlahnya dikurangi sesuai dengan yang
tersedia dan sisa pemesanan dikirim kemudian, sesuai dengan
kehendak pelanggan.
d. Program komputer kemudian mencari informasi harga produk dan
diskon dari file daftar harga dan jika ada informasi diskon untuk
pelanggan tetap dari file pelanggan tersebut. Harga tersebut, berikut
pajak, dihitung oleh komputer.
e. Perincian transaksi tennasuk rincian biaya terlihat pada tayangan di
terminal wiraniaga sehingga dapat diberitahukan pada pelanggan.
Perubahan order oleh pelanggan dimasukkan langsung dalam
D. UJI PEMAHAMAN
Setelah digegerkan oleh kasus Bank Century beberapa waktu lalu, kali ini
Indonesia kembali digegerkan dengan pembobolan dana nasabah Citibank.
Direktorat Tindak Pidana Ekonomi dan Khusus Badan Reserse dan Kriminal
(Bareskrim) Polri menahan tersangka Inong Malinda Dee berusia 47 tahun yang
menjabat sebagai Senior Relationship Manajer di Citibank, karena diduga
melakukan tindak pidana perbankan dan pencucian uang dari uang nasabah yang
dipegangnya. Dana nasabah itu laiu dialirkan ke berbagai rekening milik Malinda
maupun perusahaan.
Salah satu perusahaan yang menerima aliran dana itu yakni PT Sarwahita
Global Management. Pejabat Citibank yang diduga turut terlibat mendirikan PT
Sarwahita Global Management (SGM) bersama Malinda Dee telah diberhentikan
sementara waktu oleh pihak Citibank. Pejabat tersebut adalah Reniwaty Hamid.
Sementara itu, dua orang lainnya yang juga diduga turut mendirikan PT.
Sarwahita Global Management yakni Gesang Situmorang dan Dennis Roy
Sangkilawang sudah tidak lagi menjadi pejabat Citibank. Gesang telah pensiun,
sementara Dennis telah mengundurkan diri. Polri menetapkan status saksi pada
Reniwati Hamid dalam kasus pencucian uang dengan tersangka Malinda Dee.
Polri mengaku masih fokus kepada Malinda dan belum membidik direksi PT
Sarwahita lainnya. Malinda dilaporkan oleh Citibank karena adanya pengaduan
atau keluhan tiga nasabah bank tersebut yang kehilangan uang, sehingga total
kerugian sementara yang dialami tiga nasabah sebesar Rp16,6 miliar. Wanita yang
lahir di Pangkal Pinang pada 5 juli 1965, sudah 20 tahun bekerja di bank milik
Amerika Serikat dan telah tiga tahun melakukan aksi kejahatan perbankan
tersebut. Citibank mengakui terbongkarnya dugaan kejahatan pembobolan dana
nasabah oleh Malinda Dee bukan temuan audit internal perusahaan tapi laporan
nasabah. Direktur Kepatuhan Citibank Yesica Effendi menceritakan kronologi
terbongkarnya kasus ini bermula pada 9 Februari 2001 di mana seorang nasabah
menanyakan kepada Malinda Dee tentang berkurangnya dana pada rekening oleh
transaksi yang tidak dikenali.
Kepala Divisi Hubungan Masyarakat (Kadiv Humas) Polri, Irjen Pol Anton
Bachrul Alam mengatakan modus yang dilakukan Malinda dengan sengaja telah
melakukan pengaburan transaksi dan pencatatan tidak benar terhadap beberapa
"slip transfer". Seorang "teller" Citibank yang berinisial D telah ditetapkan
sebagai tersangka dan dua kepala "teller" Citibank Landmark yang berinisial W
dan N sudah dimintai keterangan, sementara pihak-pihak yang diduga terlibat
kasus ini juga terus dikejar. Sedangkan saksi-saksi yang telah diperiksa hingga
kemarin ada 25 orang. Anton merinci saksi-saksi itu tiga orang nasabah Citibank
yang melaporkan aksi Malinda ke bank, 18 karyawan Citibank, dan sisanya
berasal dari PT Sarwahita Global Management. Malinda mengatakan, Citibank
telah menampung dana pencucian uang nasabah Malinda selama 10 tahun. Dan
selama itu pula para atasan Malinda di Citibank cabang Landmark sangat
mengetahui apa yang dilakukan Malinda terhadap uang nasabahnya. Pasalnya
Malinda menjadi perpanjangan tangan nasabah untuk mencuci uang tabungan
tersebut. Malinda akan menawarkan jasa lain dengan memindahkan rekening
nasabah ke bisnis lain seperti asuransi dan produk Citibank lainnya. Dari
pencucian uang nasabah ke bisnis lain, nasabah akan mendapatkan keuntungan.
Kartu identitas (KTP) lebih dari satu jadi sarana Malinda Dee melancarkan aksi
penggelapan dana nasabah dan pencucian uang yang dipraktikkan di delapan bank
dan dua perusahaan asuransi. Kepala Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi
Keuangan (PPATK) Yunus Husein mengatakan, pihaknya menemukan 28
transaksi mencurigakan dengan rekening atas nama Malinda Dee, tersangka
penggelapan uang Citibank dan pencucian uang.Yunus Husein sebelumnya
membenarkan ada eks pejabat yang 'dikerjai' Malinda. Namun, sang eks pejabat
yang kini telah pensiun itu tidak melapor ke polisi. Sementara itu, KapoIri
Jenderal Pol Timur Pradopo memilih merahasiakan identitas sang eks pejabat itu.
Berdasarkan keterangan Polri, ada 3 nasabah Malinda yang men-jadi korban.
Mereka sudah menjalani pemeriksaan. Polri juga pernah menyampaikan total
uang yang dikuras, untuk sementara men-capai Rp 17 miliar. Polri juga sudah
menyita 4 mobil mewah dan rekening milik Malinda senilai Rp 11 miliar.
Malinda dijerat pasalpencucian uang dan penggelapan. Mobil mewah masing-
masing mobil, Ferrari merah seri F430 Scuderria, Mercedez Benz warna putih
dengan seri E350 dua pintu dan Ferrari merah bernopol B 125 Dee seri California
dan telah dititipkan di Rumah Penitipan Barang Sitaan (Rupbasan). Mobil disita
dari apartemen Pacific Place dan di Capital Residence, mungkin ada saw mobil
yang dikejar yakni Alphard. Selain iw, diduga Malinda juga memiliki tiga unit
apartemen salah satunya di SCBD. Baik mobil mewah dan apar-temen milik
Malinda dibeli secara kredit.
Pertanyaan kasus:
Jelaskan bagaimana peralatan komputer dapat digunakan untuk mencegah
masalah ini terulang lagi. Identifikasikan unit-unit perangkat kerasnya dan
jelaskan sedikit bagaimana cara penggunaannya?
E. DAFTAR PUSTAKA
Drs. Danang sunyoto, S.H., S.E., M.M. 2014. Sistem Informasi Manajemen
(Perspektif Organisasi). CAPS (Center of Academic Publishing Service).
Jakarta.