Laporan Magang Final
Laporan Magang Final
Laporan Magang Final
Disusun oleh :
Lisa Aliya
12030116060040
Telah diterima dan disahkan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
Program Diploma Tiga (DIII) pada Program Diploma Fakultas Ekonomika
dan Bisnis Universitas Diponegoro.
Menyetujui,
Pembimbing Lapangan Dosen Pembimbing
i
KATA PENGANTAR
Segala Puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat, nikmat, karunia dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Kuliah Kerja Praktik dengan baik. Shalawat serta salam semoga selalu
tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, yang kelak kita nanti-nantikan
syafaatnya di Yaumul Qiyamah. Untaian rasa syukur penulis panjatkan karena
dengan izin-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Kuliah Kerja
Praktik yang berjudul “LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK PADA PT.
PERUSAHAAN PERDAGANGAN INDONESIA (PERSERO) CABANG
SEMARANG” dengan baik.
Penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktik ini merupakan salah satu syarat
kelulusan di Program Studi Akuntansi Universitas Diponegoro Semarang.
Denganbantuan dan bimbingan dari pihak-pihak yang terkait yang membuat
penulis sukses menyelesaikan Penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktik. Oleh
karena itu, Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada semua pihak yang
telah membantu selama Penulis menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktik ini
baik secara langsung maupun tidak langsung, yaitu kepada:
1. Bapak Dr. Suharnomo, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan
Bisnis Universitas Diponegoro Semarang.
2. Bapak Drs. Sudarno, M.Si., Akt., Ph.D. selaku Ketua Program Studi DIII
Akuntansi Universitas Diponegoro Semarang.
3. Ibu Aditya Septiani S.E., M.Si., Akt. Selaku Dosen Wali Program Studi
Diploma III Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro.
4. Bapak Fuad, SET., M.Si., Ph.D.selaku Dosen Pembimbing yang berkenan
untuk memberikan bimbingan serta saran dalam penulisan tugas akhir ini.
5. Bapak Sigit Sutantio selaku General Manager PT. Perusahaan
Perdagangan Indonesia Cabang Semarang.
6. Bapak Sudjarwo selaku Manajer Non Komersil PT. Perusahaan
Perdagangan Indonesa Cabang Semarang dan Pembimbing Lapangan.
ii
7. Bapak Susanto selaku Manajer Komersil PT. Perdagangan Indonesia
Cabang Semarang.
8. Bapak Ahmad Shohib selaku Staf Akuntansi PT. Perdagangan Indonesia
Cabang Semarang.
9. Ibu Lis Mindar selaku Staf Administrasi Niaga PT. Perdagangan Indonesia
Cabang Semarang.
10. Orang Tua tercinta yang telah banyak memotivasi dan mendukung secara
moril dan materil hingga Laporan Kuliah Kerja Praktik ini dapat
terselesaikan dengan baik dan lancar.
11. Teman-teman dan semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan
Laporan Kuliah Kerja Praktik ini yang tidak dapat di sebutkan satu per
satu.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktik ini
masih banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna, untuk itu penulis
mengharapkan kritik dan saran demi kesempurnaan Laporan Kuliah Kerja Praktik
ini. Semoga Laporan Kuliah Kerja Praktik ini dapat bermanfaat bagi semua pihak
dan dapat digunakan sebagai bahan referensi untuk pembaca.
Lisa Aliya
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………………. i
KATA PENGANTAR…………………………………………………………. ii
DAFTAR ISI…………………………………………………………………… iv
DAFTAR TABEL……………………………………………………………… vi
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………... vii
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………... viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang………………………………………………... 1
1.2 Tujuan Kuliah Kerja Praktik…………………………………. 2
1.3 Manfaat Kuliah Kerja Praktik………………………………... 3
iv
3.3 Pembahasan Pokok Kuliah Kerja Praktik…………………… 24
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan…………………………………………………... 26
4.2 Saran…………………………………………………………. 27
LAMPIRAN
v
DAFTAR GAMBAR
HALAMAN
vi
DAFTAR TABEL
HALAMAN
TABEL 2.1 Rincian Kegiatan Kuliah Kerja Praktik di PT. Perusahaan
Perdagangan Indonesia (Persero) Cabang
Semarang………………………………….….….….….….…. 36
vii
DAFTAR LAMPIRAN
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1
1.2 Tujuan Kuliah Kerja Praktik
Kegiatan Kuliah Kerja Praktik yang telah dilaksanakan untuk
setiap mahasiswa merupakan program keahlian yang tentunya mempunyai
tujuan yang telah direncanakan dan diharapkan dapat dicapai oleh
mahasiswa.
1. Praktik Kerja memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk
mengenal dan mengetahui secara langsung tentang instansi sebagai
salah satu penerapan disiplin dan pengembangan karir. Ketika di
lapangan melaksanakan praktik kerja, mahasiswa dapat menilai
tentang pengembangan dari ilmu yang mereka miliki.
2. Menjadi media pengaplikasian dari teori yang telah diperoleh dalam
perkuliahan agar dapat dipraktekkan ditempat kerja.
3. Meningkatkan hubungan kerjasama antara perguruan tinggi dengan
instansi. Kuliah Kerja Praktik dapat menjadi media promosi lembaga
terhadap institusi kerja. Kualitas lembaga perguruan tinggi dapat
terukur dari kualitas para mahasiswa yang melaksanakan Kuliah
Kerja Praktik tersebut. Selain itu Kuliah Kerja Praktik juga dapat
membantu institusi kerja untuk mendapatkan tenaga kerja akademis
yang sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja yang dimilikinya.
4. Memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang diperoleh di
lapangan. Mahasiswa akan merasakan secara langsung perbedaan
antara teori di kampus dengan yang ada di lapangan. Kuliah Kerja
Praktik sangat membantu mahasiswa dalam meningkatkan
pengalaman kerja sehingga dapat menjadi tenaga kerja professional
nantinya.
5. Lebih dapat memahami konsep – konsep non akademis di dunia
kerja. Kuliah Kerja Praktik akan memberikan pendidikan berupa
etika kerja, disiplin, kerja keras, profesionalitas, dan lain – lain.
6. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman
kerja sebagai bagian proses pendidikan.
2
7. Meningkatkan rasa percaya diri dalam memecahkan berbagai
masalah atau kesulitan yang ditemuinya.
8. Menghasilkan lulusan ahli madya yang mempunyai kompetensi
dibidangnya, tanggap terhadap dinamika dunia usaha dan mampu
bersaing dalam dunia kerja.
3
BAB II
GAMBARAN UMUM PT. PERUSAHAAN PERDAGANGAN
INDONESIA (PERSERO)
4
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tanggal 9 Juni 1971,
ditetapkan bahwa pengalihan bentuk PN. Cipta Niaga berdasarkan Akte
Notaris Nomor 17 dihadapan Notaris Djoyo Muliady, SH. Perseroan ini
kemudian didirikan berdasarkan naskah pendiriannya yang mengalami tiga
kali perubahan yakni pada Tanggal 29 Maret 1972 oleh Menteri
Kehakiman Republik Indonesia Tanggal 29 April 1972.
IV. Tahun 2003-Sekarang
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2003 ditetapkan
penggabungan PT. Pantja Niaga, PT. Darma Niaga dan PT. Cipta Niaga
menjadi nama baru yaitu PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia (Persero).
Peraturan Pemerintah tersebut ditetapkan oleh Presiden Megawati Sukarno
Putri pada Tanggal 31 Maret 2003 dan mulai diberlakukan sejak Tanggal
21 Juli 2003 seiring dikeluarkannnya Surat Keputusan Menteri
Perindustrian dan Perdagangan Nomor 478/MPP.KEP/2003.
5
2.3.2 Nilai-nilai Perusahaan
1. Bersih, artinya dikelola secara professional, menghindari
kepentingan, tidak menerima suap, menjunjung tinggi moralitas
dan berpedoman kepada prinsip-prinsip tata kelola koorperasi yang
baik.
2. Berdaya Saing, artinya mampu bersaing baik dalam lingkungan
nasional maupung internasional, mendorong pertumbuhan melalui
investasi, membangun budaya sadar waktu dan biaya dan
menghargai kinerja.
3. Berkemampuan, artinya dipimpin oleh pemimpin dan pekerja yang
professional dan memiliki criteria jujur, mempunyai kemauan,
kemampuan dan pengalaman, berkomitmen dalam membangun dan
mengembangkan Perusahaan.
4. Fokus pada Konsumen, artinya memberikan pelayanan terbaik bagi
konsumen.
5. Komersial, artinya memberikan nilai tambah bagi perusahaan
dengan orientasi komersial dan mengambil keputusan berdasarkan
prinsip-prinsip GCG.
6. Percaya Diri, artinya berperan serta dalam perekonimian nasional
dan membangun bangsa.
6
2.5 Struktur Organisasi Perusahaan
7
4. Menyusun rencana kerja dan anggaran jangka pendek dan jangka
panjang.
5. Memberikan laporan berkala berupa data informasi mengenai kegiatan
operasional dan kemungkinan pengembangan perusahaan ke kantor
pusat.
6. Menjalani hubungan baik dengan instansi pemerintah maupun
perusahaan.
2. Kepala Bagian Umum, Keuangan dan Akuntansi
Uraian tugas:
1. Mengkoordinasikan dan sekaligus memotivasi/ mengarahkan
mekanisme di bidang keuangan termasuk operasi penjualan stock
opname, piutang macet, asuransi.
2. Mengawasi kelancaran pembuatan laporan keuangan.
3. Menyimpan dokumen penting yaitu garansi bank, kontrak penjualan
polis.
4. Memeriksa dan menandatangani kwitansi penerimaan dan
pengeluaran.
5. Mengurus Astek pegawai.
6. Memeriksa dan menandatangani mutasi kas dan bank serta rincian
harian.
7. Pengelola bangunan kantor cabang yaitu kontrak sewa menyewa.
8. Menyusun laporan keuangan.
3. Seksi Keuangan
Uraian tugas:
1. Memeriksa, mencatat kartu piutang (debet) faktur penjualan yang
diserahkan bagian operasional dan menyerahkan faktur penjulan yang
jatuh tempo kepada kepala bagian penjualan.
2. Mencatat kartu piutang (kredit atas faktur yang telah disetor bagian
penjualan).
3. Membuat rencana arus kas.
8
4. Membuat rekomendasi atas piutang pembagian komoditi setiap akhir
bulan.
4. Seksi Umum dan Sumber Daya Manusia
Uraian tugas:
1. Pengelolaan jasa ruangan atau gedung.
2. Menyediakan kebutuhan administrasi bagian-bagian perusahaan.
3. Melaksanakan pekerjaan di bidang administrasi non operasional,
setifikat tanah, pendaftaran perusahaan, surat keterangan hari tua.
4. Pemeliharaan bangunan, kendaraan, pengurusan STNK, keluar
kendaraan barang.
5. Membuat daftar gaji pegawai, pengobatan pegawai dan lembur.
5. Kepala Gudang
Uraian tugas:
1. Membuat pencatatan atas seluruh persediaan barang yang ada di
gudang.
2. Membuat pencatatan atas keluar masuknya persediaan barang-barang
perusahaan.
3. Bertanggung jawab atas seluruh keamanan persediaan barang-barang
perusahaan.
6. Seksi Akuntansi
Uraian tugas:
1. Mengerjakan buku besar dan buku tambahan serta jurnal buku harian,
buku penjualan, buku bank, dan buku memorial perlengkapan.
2. Mengerjakan buku pembelian, buku kas, pencatatan APT dan kartu
piutang.
3. Membuat rekonsiliasi rekening koran kantor pusat dan antar cabang
dan tugas lainnya sesuai dengan fungsi.
4. Membuat rencana bulanan.
5. Membuat faktur pajak
6. Menyusun laporan laba rugi.
9
7. Seksi Farmasi Kesehatan
Uraian tugas:
1. Membuat pesanan barang, mengerjakan administrasi, membuat
laporan, faktur penjualan, nota pembelian, nota pembayaran, SPN dan
lainnya yang berhubungan dengan seksi ini.
2. Menyusun pesanan obat-obatan untuk diteruskan kepada bagian
penyalur.
3. Meminta izin dari Departemen Kesehatan dalam hal Direktorat
Jenderal pengawasan obat dan makanan sehubungan dengan penjulan
barang-barang tersebut.
4. Mempersiapkan laporan penjualan dan persediaan ke Departemen
Kesehatan.
5. Meneliti buku-buku penerimaan obat dan alat-alat kesehatan dan
melaporkan ke Departemen Kesehatan Republik Indonesia.
6. Melaksanakan pengadaan barang-barang farmasi dan alat-alat
kesehatan dan melaporkan ke Departemen Kesehatan Republik
Indonesia.
8. Kasir
Uraian tugas:
1. Menerima dan mengeluarkan uang baik melalui kas maupun melalui
bank.
2. Mencatat uang keluar dan uang masuk.
9. Satuan Pengawasan Salesman
Uraian tugas:
1. Membuat kwitansi penagihan piutang dari langganan.
2. Membuat daftar piutang yang diterima.
3. Memberikan informasi atas penunggakan kredit.
4. Mengembalikan faktur yang belum tertagih kepada seksi keuangan.
5. Menerima faktur yang jatuh tempo dari seksi keuangan untuk ditagih
dan menyerahkan hasil penagihan pada kasir.
6. Mengadakan transaksi penjualan.
10
7. Membuat laporan penjualan.
2.7 Riwayat Perusahaan
PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia (Persero) dikenal diluar negeri
sebagai “ITC” yang menjadi singkatan dari “Indonesia Trading
Company”, satu-satunya BUMN “Trading House” di Indonesia yang
dibekali pengalaman-pengalaman cukup lama di bidang Ekspor, Impor dan
Distribusi adalah Perusahaan hasil merger dari 3 BUMN Niaga PT. Tjipta
Niaga (Persero), PT. Dharma Niaga (Persero) dan PT. Pantja Niaga
(Persero) berlaku efektif sejak tanggal 31 Maret tahun 2003 berdasarkan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 22 tahun 2003.
Ketiga ex BUMN Niaga tersebut awalnya berasal dari kelompok
Perusahaan “The Big Five” milik Pemerintah Belanda di Indonesia era
penjajahan Belanda kemudian menjadi BUMN di tahun 50 ‘an.
Pelaksanaan merger ketiga ex BUMN Niaga ditujukan untuk
meningkatkan effisiensi management, memaksimumkan keuntungan,
integrasi bisnis dan meningkatkan kepemilikan asset.
1. Kegiatan Utama
Kegiatan utama PPI adalah perdagangan umum, yang terdiri dari ekspor,
impor dan distribusi, termasuk :
Produk industri :
Bahan konstruksi (semen, aspal, produk baja, produk
logamlainnya),
Produk pertanian (bahan kebutuhan pokok, rempah-rempah, hasil
hutan dan produk perikanan),
Bahan kimia (pupuk, pestisida, bahan kimia berbahaya dan obat-
obatan),
Mesin dan peralatan (alat kesehatan, alat pertanian, mesin berat
dan kendaraan bermotor).
Produk konsumer :
Produk beberapa merek terkenal seperti Unilever),
11
Produk makanan dan minuman (khususnya minuman beralkohol,
sebagai importir resmi yang ditunjuk oleh pemerintah Indonesia.
2. Sumber Daya Manusia
Dalam aktivitas perusahaaan, perusahaan dibantu oleh lebih kurang 1200
pegawai yang memiliki keahlian dan pengalaman dengan struktur
organisasi yang solid dan management yang kompak. Pegawai perusahaan
tersebut bekerja di kantor pusat dan di seluruh wilayah kerja di hampir
semua propinsi di Indonesia.
3. Insfratrukstur
Sebagai penunjang, perusahaan memiliki jaringan marketing/gerai
pemasaran yang luas dan berkembang seperti kantor, pergudangan dan
infrastruktur lainnya untuk kegiatan distribusi di seluruh wilayah
Indonesia. Disamping itu perusahaan mempunyai kendaraan-kendaraan
operasional di setiap wilayah kerja PT. PPI.
4. Bussiness Development
PT. PPI, untuk pengembangan usaha ke depan mempunyai Direktorat
Pengembangan Usaha dan IT yang bertugas mengembangkan usaha yang
sudah ada serta mencari usaha baru. Khusus untuk pencarian usaha baru,
Direktur Komersial juga ikut perperan. Selain itu, Direktorat tersebut juga
membawahi pengelolaan penyewaan Gedung Perkantoran di Jakarta, Villa
di daerah Puncak, Jawa Barat serta gudang-gudang yang tersebar di
seluruh wilayah kerja PT. PPI.
5. Filosofi Perdagangan
1. Komersial
PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia (Persero) sebagai perusahaan
perseroan terbatas bertujuan untuk melaksanakan kegiatan
perdagangan yang keuntungnya digunakan untuk pertumbuhan usaha
dan tujuan stabilisasi harga.
12
PPI dalam melaksanakan kegiatan perdagangan patuh dan taat pada
peraturan/ketentuan yang berlaku dan menerapkan prinsip-prinsip
GCG dengan hadir langsung dalam struktur pasar dan berperan aktif
dalam penerapan efisiensi distribusi.
2. Terukur
Setiap kebijakan dan strategi perdagangan PT. Perusahaan
Perdagangan Indonesia (Persero) dilaksanakan secara terukur
termasuk dalam menetapkan margin keuntungan agar dapat
memberikan manfaat kepada setiap stakeholder.
6. Kekuatan Perusahaan
1. Merupakan BUMN perdagangan di Indonesia yang berpengalaman di
bidang perdagangan umum meliputi ekspor, impor dan perdagangan
antar pulau sejak tahun 1950.
2. Dikelola melalui 32 kantor cabang dan lebih dari 12.000 outlet/kios
pelanggan yang tersebar dihampir seluruh wilayah Indonesia.
3. Ditunjang oleh insfrastruktur untuk mendukung stock point yang
tersebar diseluruh wilayah operasi perusahaan.
4. Didukung oleh sarana transportasi dan distribusi yang memadai.
5. Menerapkan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang
mendukung operasional perusahaan dan kerjasama dengan berbagai
pihak.
6. Ditunjang oleh struktur keuangan yang kuat dan stabil.
13
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN KULIAH KERJA PRAKTIK
14
Jumat pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 12.00 WIB, ada waktu
istirahat sampai dengan pukul 13.00 WIB dan dilanjutkan kembali hingga
pukul 13.00 WIB.
Manfaat yang didapat penulis dari kuliah kerja praktik tersebut
adalah menambah pengetahuan, tata kerja, dan teknis pengurusan Piutang
dan Persediaan pada PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia (Persero)
Cabang Semarang. Diharapkan dengan adanya kuliah kerja prakrik dapat
menghasilkan tenaga kerja yang terdidik, terampil, dan professional.
Kuliah Kerja Praktik ini juga dapat meningkatkan kualifikasi lulusan yang
sesuai dengan kebutuhan dunia usaha serta meningkatkan inovasi dan
kreatifitas mahasiswa untuk perbaikan praktik – praktik kerja yang efisien
dan efektif serta sehat.
Tabel 2.1
Rincian Kegiatan Kuliah Kerja Praktik di PT. Perusahaan Perdagangan
Indonesia (Persero) Cabang Semarang
(Periode 3 Desember 2018 – 28 Februari 2019)
No. Hari/tanggal Uraian Kegiatan
1. Senin, Perkenalan
3Desember 2018 Membaca dan memahami Laporan Keuangan PT.
Perusahaan Perdagangan Indonesia (Persero)
2. Selasa, Mulai input manual kartu persediaan dari laporan
4Desember 2018 penerimaan barang bulan Oktober 2018
15
3. Rabu, Input manual kartu persediaaan dari faktur penjualan
5 Desember 2018 bulan Oktober 2018
16
24Desember 2018
17. Selasa, Hari Libur Natal
25Desember 2018
18. Rabu, Membuat jurnal biaya/beban kas keluar ke dalam
26Desember 2018 “Microsoft Dinamic AX” (Sistem Akuntansi PT.
Perdagangan Indonesia) bulan Oktober 2018
19. Kamis, Membuat jurnal biaya/beban kas keluar ke dalam
27 Desember 2018 “Microsoft Dinamic AX” (Sistem Akuntansi PT.
Perdagangan Indonesia) bulan November 2018
20. Jumat, Melanjutkan input manual + input ke excel kartu
28 Desember 2018 piutang dari faktur penjualan dan laporan penerimaan
barang bulan Desember 2018
21. Senin, Menyelesaikan input manual + di excel kartu piutang
31 Desember 2018 dari faktur penjualan dan laporan penerimaan piutang
bulan Desember 2018
Mencocokkan saldo akhir piutang dan persediaan di
kartu dan di excel apakah sudah sama apa belum
Menyamakan saldo akhir yang belum sama
22. Selasa, Hari Libur Tahun Baru
1 Januari 2019
23. Rabu, Melakukan stock opname perhitungan fisik persediaan
2 Januari 2019 dalam gudang dan stock point didampingi oleh
pembimbing beserta tamu dari kantor pusat Jakarta
24. Kamis, Melakukan stock opname piutang dari surat tanda
3 Januari 2019 terima barang dan laporan penerimaan piutang di kartu
piutang dan persediaan
25. Jumat, Mengarsip dokumen audit tahun 2018
4 Januari 2019 Mencatat No. SO dan No. Invoice pada laporan
penerimaan piutang bln November 2018 ditulis di
dalam rekening koran
17
26. Senin, Mengarsip dokumen faktur penjualan tahun 2018
7 Januari 2019 Mencatat No. SO dan No. Invoice pada laporan
penerimaan piutang bln November 2018 ditulis di
dalam rekening koran
27. Selasa, Input manual kartu piutang dari laporan penerimaan
8 Januari 2019 piutang minggu pertama
Input ke excel persediaan dari faktur penjualan
minggu pertama
28. Rabu, Mengarsip dokumen faktur pajak dan SSP tahun 2018
9 Januari 2019 Input manual kartu piutang dari faktur penjualan dan
laporan penerimaan piutang minggu kedua
29. Kamis, Scan dan mengirim data ke email
10 Januari 2019 Mencari dokumen Surat Jalan, Invoice, Faktur Pajak,
dan Bukti Pembayaran yang belum ada diarsip tahun
2018
Input manual kartu piutang dari faktur penjualan dan
laporan penerimaan piutang minggu kedua
30. Jumat, Mulai input ke excel daftar piutang dan persediaan
11 Januari 2019 minggu kedua
Input manual kartu piutang dari faktur penjualan dan
laporan penerimaan piutang minggu kedua
31. Senin, Input ke excel daftar persediaan minggu kedua
14 Februari 2019 Input manu manual kartu piutang dari faktur penjualan
dan laporan penerimaan piutang minggu kedua
32. Selasa, Ijin bimbingan TA ke Tembalang
15 Januari 2019 Mengoreksi+membenarkan jurnal biaya/beban kas
keluar di “Microsoft Dinamic AX” bulan November
2018
33. Rabu, Input manual kartu piutang dan persediaan
26 Januari 2019 Input ke excel kartu persediaan ke daftar persediaan
18
minggu kedua
Mencocokkan saldo akhir piutang dan persediaan
minggu kedua
34. Kamis, Input manual kartu piutang dari faktur penjualan dan
17 Januari 2019 laporan penerimaan piutang
Membuat faktur pajak bulan januari 2019
35. Jumat, Input manual+excel kartu piutang dari faktur penjualan
18 Januari 2019 dan laporan penerimaan piutang
Input ke excel kartu persediaan dari dari faktur
penjualan
Membuat laporan realisasi penjualan dan posisi umur
persediaan bulan Desember 2019
36. Senin, Input manual+excel kartu piutang dari faktur penjualan
21 Januari 2019 dan laporan penerimaan piutang
Input ke excel kartu persediaan dari dari faktur
penjualan
Membuat laporan realisasi penjualan dan posisi umur
persediaan bulan Januari 2019
37. Selasa, Input manual kartu piutang dari faktur penjualan dan
22 Januari 2019 laporan penerimaan piutang
Menyelesaikan laporan realisasi penjualan dan posisi
umur persediaan bulan Januari 2019
38. Rabu, Input manual kartu piutang dari faktur penjualan dan
23 Januari 2019 laporan penerimaan piutang
Mencocokkan saldo akhir laporan realisasi penjualan
dan posisi umur persediaan bulan Januari 2019 apakah
sudah sama dengan yang dikerjakan pembimbing
39. Kamis, Input manual kartu piutang dari faktur penjualan dan
24 Februari 2019 laporan penerimaan piutang
Membuat jurnal biaya/beban kas keluar di “Microsoft
19
Dinamic AX” bulan Desember 2018
40. Jumat, Input manual kartu piutang
25 Januari 2019 Input ke excel kartupersediaan
Membuat jurnal kas keluar di “Microsoft Dinamic
AX”
41. Senin, Input manual kartu piutang
28Januari 2019 Membuatkartupajak
Menccocokkan saldo persediaan
42. Selasa, Input manual kartu piutang
29Januari 2019 Membuatkartupajak
Menccocokkan saldo persediaan
43 Rabu, Input manual kartu piutang
30 Januari 2019 Mencari Surat TandaTerima
44. Kamis, Input manual kartu piutang
31 Januari2019 Arsip dokumen audit
Scan SPP, Faktur Penjualan, dll
45. Jumat, Fotokopi dokumen pembelian
1 Februari 2019 Membuat kwitansi
Print dokumen penjualan
46. Senin, Membuat faktur penjualan
4 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Fotokopi dokumen pembelian
47. Selasa, Hari Libur Imlek
5 Februari 2019
48. Rabu, Ijin
6 Februari 2019
49. Kamis, Membuat faktur penjualan
7 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
20
50. Jumat, Membuat faktur penjualan
8 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
51. Senin, Membuat faktur enjualan
11 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
52. Selasa, Membuat faktur penjualan
12 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Membuat Surat
Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
53. Rabu, Membuat faktur penjualan
13 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Membuat Surat Tagihan
Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
54. Kamis, Membuat faktur penjualan
14 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Fotokopi dokumenpembelian
Scan dokumen dan kirim email
55. Jumat, Membuat faktur penjualan
15 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Membuat Kwitansi
Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
56. Senin, Membuat faktur penjualan
18 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Membuat SPK, SPPB
21
Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
57. Selasa, Membuat faktur penjualan
19 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Membuat Nota Pembelian, Nota Dinas
Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
58. Rabu, Membuat faktur penjualan
20 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Print dan Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
59. Kamis, Membuat faktur penjualan
21 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Print dan Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
60. Jumat, Membuat faktur penjualan
22 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Print dan Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
61. Senin, Membuat faktur penjualan
25 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Membuat SPPB dan Nota Dinas
Print dan Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
62. Selasa, Membuat faktur penjualan
26 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Membuat kwitansi
Print dan Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
63. Rabu, Membuat faktur penjualan
22
27 Februari 2019 Membuat Nota Dinas
Mencetak faktur penjualan
Print dan Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
64. Kamis, Membuat faktur penjualan
28 Februari 2019 Mencetak faktur penjualan
Membuat Rencana Jual
Print dan Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
65. Jum’at Membuat faktur penjualan
1 Maret 2019 Mencetak faktur penjualan
Membuat SPPB
Print dan Fotokopi dokumen pembelian
Scan dokumen dan kirim email
23
3.3 Pembahasan Pokok Kegiatan Kuliah Kerja Praktik
Pada hari pertama pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Praktik penulis
langsung menuju ke Kepala Seksi Bagian Kepegawaian untuk diberikan
gambaran tentang satuan kerja yang ada di PT. Perusahaan Perdagangan
Indonesia (Persero) Cabang Semarang. Kemudian penulis diarahkan ke
Kepala Bagian Umum untuk diberi sedikit pesan bagaimana kita dapat
mengikuti alur kerja di bagian yang telah ditentukan oleh Manajer Non
Komersil, kemudian penulis ditempatkan di Bidang Akuntansi.
Pada pelaksanaan kegiatan KKP penulis banyak menemukan hal –
hal baru selama ditempatkan pada bidang Akuntansi, seperti membuat
kartu piutang, membuat kartu persediaan, membuat laporan mingguan
persediaan, membuat laporan mingguan piutang. Data yang diperoleh
didapat dari faktur penjualan, laporan penerimaan barang dan bukti
pembayaran piutang dari mutasi kas/bank.
Ada beberapa penjelasan Kegiatan Kerja Praktik sebagai berikut:
a. Pencatatan Faktur Penjualan keKartu Piutang
Setiap harinya penulis menerima faktur penjualan lalu penulis mencatat
ke kartu piutang sesuai dengan nama pelanggan yang tertera di faktur
penjualan sebagai pengakuan piutang.
b. Pencatatan Faktur Penjualan ke Kartu Persediaan
Setiap harinya penulis menerima faktur penjualan dan mencatatnya ke
kartu persediaan bahwa terdapat persediaan yang keluar.
c. Pencatatan Mutasi Kas/Bank Masuk atas Pelunasan Piutang Pelanggan
Setiap harinya penulis menerima laporan harian mutasi kas/bank masuk
dari bagian kasir bahwa terdapat pelunasan piutang dari pelanggan.
d. Pencatatan Laporan Penerimaan Barang ke Kartu Persediaan
Penulis menerima laporan penerimaan barang dan mencatatnya ke kartu
persediaan bahwa terdapat persediaan/barang masuk.
24
e. Membuat Laporan Mingguan Piutang
Pembuatan laporan piutang sebaiknya dilakukan setiap hari agar
mengetahui posisi piutang yang dimiliki perusahaan dan di setiap akhir
minggu laporan tersebut dikirimkan ke kantor pusat.
f. Membuat Laporan Mingguan Persediaan
Pembuatan laporan persediaan sebaiknya dilakukan setiap hari agar
perusahaan mengetahui penggunaan persediaan dan di setiap akhir
minggu laporan tersebut dikirimkan ke kantor pusat.
g. Membuat Faktur Penjualan
Penulis membuat faktur penjualan di Accurate setiap menerima SPP dari
salesman, diawali dengan membuat SPP di Accurate membuat DO, lalu
yang terakhir membuat faktur penjualan.
h. Mencetak Faktur Penjualan
Setelah membuat faktur penjualan penulis mencetak faktur penjualan
tersebut lalu meminta paraf ke manajer komersil dan manajer non
komersil setelah itu minta tanda tangan ke General Manager.
25
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Kuliah Kerja Praktik yang telah dilaksanakan penulis selama tiga
bulan yang dimulai dari tanggal 3 Desember 2018 sampai dengan tanggal
28 Februari 2019 di PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia (Persero)
Cabang Semarang merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat bagi
penulis. Banyak pengalaman yang penulis dapatkan dari kegiatan tersebut
yaitu penulis mengerti dan memahami bagaimana dunia kerja yang akan
penulis hadapi dimasa yang akan datang. Tidak hanya itu, penulis juga
mendapatkan informasi dan ilmu yang diberikan oleh para pembimbing
lapangan. Penulis juga mendapatkan relasi atau teman yang baru seta
dukungan yang banyak dari pegawai – pegawai di PT. Perusahaan
Perdagangan Indonesia (Persero) Cabang Semarang.
Simpulan yang dapat diambil dari kegiatan Kuliah Kerja Praktik di
PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia (Persero) Cabang Semarang
adalah sebagai berikut:
a. PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia (Persero) adalah salah satu
BUMN yang bergerak dibidang perdagangan dalam negeri dan
perdagangan internasional.
b. PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia (Persero) berperan untuk
menjaga kesetabilan harga dan ketersediaan stok pangan nasional dan
atau kebutuhan masyarakat lainnya karena PT. Perusahaan Perdagangan
Indonesia (Persero) menyediakan Produk Agro (Bahan kebutuhan
pokok, Rempah-rempah, Hasil Hutan dan Produk Perikanan), Bahan
Kimia (Pupuk, Pestisida, Bahan kimia berbahaya dan Obat-obatan) dan
Mesin dan Peralatan (Alat kesehatan, Alat Pertanian, Mesin Berat dan
Kendaraan Bermotor), termasuk Produk Industri. Produk Industri
26
termasuk Material Konstruksi (Semen, Aspal, Produk Baja/Produk besi
lainnya).
c. Penulis dapat mengukur kemampuan pribadi dalam penerapan teori
yang didapatkan dari bangku perkuliahan.
d. Penulis dapat menjalin kerjasama yang baik dilingkungan tempat
Kuliah Kerja Praktik.
e. Penulis dapat mengetahui bagaimana rasanya menjadi seorang pegawai,
bagaimana cara untuk dapat bekerja sebagai tim.
4.2 Saran
27
LAMPIRAN
FORMULIR 01.01
28
FORMULIR 01.02
29