Chapter 3

Sistem Informasi Akuntansi

Disusun oleh :

Okta viana sari / 2002015063

Selfitya Karlinda / 2002015034

Devi safitri / 2002015099

Nurhuda/ 1902015028

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF. DR. HAMKA

JAKARTA

2021
Rumusan masalah :

1. Menjelaskan istilah dalam siklus akuntansi.

2. Menjabarkan tahap tahap yang ada dalam siklus akutansi.

3. Memahami fungsi jurnal, buku besar, neraca saldo, dan ayat jurnal penyesuaian, ayat jurnal

penutup, dan jurnal pembalik.

A. Sistem Informasi Akutansi

Sebuah sistem informasi akuntansi mengumpulkan dan memproses sebuah data transaksi

dankemudian data tersebut dimasukkan ke dalam sebuah laporan keuangan. Sistem informasi yang

baik di desain untuk menjawab beberapa persoalan akuntansi seperti, berapa banyak utang

perusahaanyang beredar, apakah penjualan periode sekarang lebih tinggi dari periode sebelumnya,

berapaasset yang dimiliki perusahaan, apakah perusahaan menghasilkan laba pada periode

sebelumnya,dan apakah dividen yang didistribusikan kepada pemegang saham meningkat.

Sbuah laporan keuangan yang kompleks terdiri dari berbagai macam istilah yang

menginterpretasikan laporan keuangan tersebut. Istilah-istilah dasar yang terdapat di dalamsebuah

laporan keuangan adalah sebagai berikut :

1. Event, Serangkaian peristiwa yang terjadi. Sebuah event biasanya disebabkan oleh perubahan

pada asset, utang, dan modal.

2. Transaksi, adalah event yang mempengaruhi langsung keadaan ekonomi ataukeuangan suatu

perusahaan.

3. Akun. Sebuah rangkaian yang sistematis yang menunjukkan dampak dari sebuahtransaksi dan

event lainnya dalam unsur-unsur yang spesifik seperti asset, utang, dan modal. Perusahaan

memisahkan akun-akun yang terpisah dalam setiap unsur-unsur akuntansi. contohnya,

piutang masuk ke dalam asset dan modal saham masuk ke dalam modal.
4. Akun nominal dan riil. akun-akun riil adalah asset atau merupakan akun permanen yang pada

saat akhir periode, akun ini dilaporkan pada laporan posisi keuangan, dan digunakan kembali

pada periode berikutnya sebagai saldo awal. Sedangkan akun nominal atau akun yang

temporer, dilaporkan pada laporan laba rugi perusahaan dan pada akhir periode ditutup atau

dinolkan kembali pada periode selanjutnya.

5. Jurnal. Penjurnalan adalah proses pembukuan atau pencatatan awal oleh perusahaan terkait

transaksi yang terjadi secara terus-menerus.

6. Buku besar. buku besar adalah kumpulan atau rekapitulasi dari akun-akun yang dicatat di

jurnal. Di dalam buku besar dicatat kumpulan transaksi dari akun sejenis dalam suatu periode.

Sedangkan buku besar pembantu adalah buku besar yang isinya terdapat akun-akun seperti

piutang yang dipisahkan menurut perusahaan-perusahaan lain yang telah melakukan

pembelian secara kredit sehingga mudah dalam pengendalian piutang tersebut.

7. Posting. Sutu kegiatan mentransfer atau memindahkan akun-akun transaksi dari jurnal

kedalam buku besar.

8. Neraca Saldo. daftar kalkulasi dari seluruh saldo akun-akun yang terdapat di dalam buku

besar. dalam dunia akuntansi, ada beberapa transaksi yang masih perlu disesuaikan terkait

beberapa prinsip dalam akuntansi seperti pengakuan pendapatan dan beban sehingga

dibutuhkan neraca saldo penyesuaian. Neraca saldo biasanya dibuat pada akhir periode

akuntansi.

9. Financial Statement. Sebuah laporan yang menggambarkan pengumpulan, kalkulasi, dan

ringkasan akhir dari data akuntansi. Laporan keuangan komprehensif terdiri atas,laporan

posisi keuangan yang menggambarkan kondisi keuangan perusahaan pada akhir periode,

laporan laba rugi yang menggambarkan sejauh mana perusahaan dapat memperoleh laba

pada suatu periode, laporan arus kas menggambarkan alokasi kas yang digunakan untuk

kegiatan operasional, pembiayaan perusahaan, dan investasi pada suatu periode, dan laporan
 perubahan modal yang menggambarkan saldo dari laba yang ditahan dari awal hingga akhir

periode.

10. Ayat penutup. Proses dimana akun nominal dijadikan nol kembali pada awal periodeyang baru

Di dalam dunia akuntansi dikenal sebuah sistem Double Entry. Double entry adalah sistem

pencatatan dua kali. maksudnya, setiap transaksi mempengaruhi dua akun sekaligus, baik menambah

atau mengurangi di sisi debit maupun kredit. Sistem ini memiliki nilai akurasi yang lebih dibandingkan

sistem single entry dalam hal pencatatan. Apabila perusahaan mencatat setiap transaksi dengan

menyamakan jumlah debit dan kredit, maka jumlah keseluruhan akun yang berada di posisi debit

harus sama dengan yang ada di posisi kredit.

B. Siklus Akuntansi

Siklus Akuntansi secara khusus diartikan sebagai proses berulang untuk melakukan

identifikasi, analisis, dan merekam setiap kegiatan akuntansi dalam sebuah perusahaan. Siklus dalam

kegiatan akuntansi ini terjadi dalam kurun waktu satu tahun. Sebagai sebuah siklus, proses akuntansi

juga memiliki berbagai tahapan yang harus dilalui secara berurutan. Tujuan dalam siklus ini adalah

untuk memberikan suatu informasi akuntansi yang tepat sehingga dapat membantu dalam proses

pengambilan keputusan. Untuk mencapai tujuan tersebut, tahapan-tahapan dalam siklus Akuntansi

adalah sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi dan mencatat transaksi dan Kejadian lainnya

Masalah utama adalah menentukan apa yang harus dicatat. Suatu sitem harus diakui pada

laporan keuangan apabila diakui sebagai suatu elemen akuntansi yang dapat diukur. Transaksi

biasanya terjadi apabila ada pertukaran nilai antar dua pihak, atau dapat juga hanya terjadi

berdasarkan kepentingan satu pihak saja seperti kontribusi amal

2. Menjurnal

Perusahaan mencatat akun sebuah transaksi yang mempengaruhi asset, utang, dan modal

dalam sebuah jurnal. Jurnal dibuat secara kronologis berdasarkan urutan waktu terjadinya
 transaksi-transaksi yang terjadi secara sistematis, yang terdiri dari akun pada posisi debit dan

kredit. Terdapat 2 jurnal, yaitu : jurnal umum dan jurnal khusus.

3. Posting Buku Besar

Tahap selanjutnya adalah memposting atau mentransfer catatan transaksi dari jurnal ke buku

besar. Buku besar adalah rekening pembukuan untuk mencatat tentang informasi aktiva

tertentu.

4. Neraca Saldo

Neraca saldo adalah daftar akun beserta saldonya pada suatu waktu tertentu. Biasanya neraca

saldo dibuat pada akhir periode akuntansi. Urutan akun yang dicantumkan pada neraca saldo

sesuai dengan urutan yang terdapat di dalam buku besar, dimana saldo debit ditunjukkan

pada kolom sebelah kiri dan saldo kredit ditampilkan pada kolom sebelah kanan. Total kedua

kolomtersebut harus sama atau balance. Tujuan utama pembuatan neraca saldo adalah untuk

mencegah kesalahan-kesalahan dalam pembuatan ayat jurnal dan posting, disamping

bermanfaat untuk menyusun laporan keuangan. Prosedur pembuatan neraca saldo adalah

berikut :

a. Membuat daftar judul akun beserta jumlah saldonya.

b.Menjumlahkan kolom debit dan kredit.

c.Membuktikan kesamaan antara kedua kolom tersebut.

5. Ayat Jurnal Penyesuaian.

Fungsi dari jurnal penyesuaian dalam tahapan siklus ini adalah untuk menyesuaikan alur yang

belum sesuai. Hasil akhirnya adalah berupa laporan keuangan akrual basis.

6. Neraca Saldo Yang Telah di Sesuaikan.

Neraca saldo setelah penyesuaian dibuat setelah semua ayat jurnal penyesuaian dibuat dan

diposting, neraca saldo berikutnya lalu dibuat dari akun-akun buku besar. Cara membuatnya

sama seperti menyusun neraca saldo sebelumnya. Hanya saja pada tahap akuntansi kali ini

dilakukan setelah proses penyesuaian untuk mendapatkan neraca saldo yang baru.
7. Laporan Keuangan.

Setelah neraca saldo yang telah disesuaikan selesai dibuat, perusahaan dapat menyusun

laporan keuangan dengan mengambil data- data akun beserta jumlah saldonya dari neraca

saldo yang telah di sesuaikan. Laporan keuangan yang umum biasanya terdiri atas laporan

laba-rugi, laporan laba ditahan, dan neraca. Ketiganya saling berkaitan karena untuk

menyusun neraca, diperlukan data laba ditahan yang dapat diperoleh dari laporan laba

ditahan. Dan untuk menyusun laporan laba ditahan, diperlukan data mengenai labaa rugi

bersih yang tersedia didalam laporan laba- rugi.

8. Jurnal Penutup

Rekening yang ditutup hanya rekening nominal atau rekening laba-rugi. Caranya adalah

dengan me-nol kan atau membuat nihil rekening terkait. Rekening-rekening nominal harus

ditutup karena rekening tersebut digunakan untuk mengukur aktivitas atau aliran sumber-

sumber yang terjadi pada periode berjalan. Pada akhir periode akuntansi, rekening nominal

sudah selesai menjalankan fungsinya sehingga harus ditutup. Selanjutnya, pada periode

berikutnya dapat digunakan kembali untuk mengukur aktivitas yang baru dan mulai terjadi.

Tipsnya, gunakan program akuntansi yang memiliki fitur aplikasi pembukuan keuangan usaha

supaya laporan menjadi lebih mudah.

9. Neraca Saldo Penutupan

Neraca saldo pasca penutupan dibuat setelah pemostingan ayat jurnal penutup ke buku besar

rampung dikerjakan. Neraca saldo ini hanya terdiri atas akun- akun permanen, yaitu : aktiva,

kewajiban, dan ekuitas.

10. Ayat Jurnal Pembalik.

Ayat jurnal pembalik dibuat setelah laporan keuangan selesai dibuat dan ditutup untuk akun-

akun nominal. Kemudian ayat jurnal penyesuaian sebelum mencatat transaksi regular pada

periode berikutnya. Ayat jurnal pembalik dibuat pada awal periode akuntansi berikutnya dan
 merupakan kebalikan dari ayat jurnal penyesuaian terkait yang telah dibuat pada periode

sebelumnya.

C. Laporan Keuangan Perusahaan Dagang.

Laporan keuangan adalah merupakan laporan yang menunjukan kondisi finansial suatu entitas pada

suatu periode tertentu. Setiap detail laporan keuangan akan sangat dibutuhkan untuk evaluasi

perusahaan sehingga pembuatan laporan keuangan tidak dapat diabaikan prosesnya. Laporan

keuangan juga menjadi acuan bagaimana kinerja perusahaan dalam satu periode. Dengan adanya

laporan keuangan bisa diketahui berapa banyak laba dan rugi yang didapat perusahaan dalam satu

periode. Oleh karena itu, laporan keuangan merupakan hal penting yang perlu dikerjakan dengan

akurat. Jenis jenis laporan keuangan :

• Laporan Laba Rugi

laporan keuangan laba rugi adalah laporan yang biasa digunakan oleh perusahaan untuk

mengetahui bagaimana posisi keuangan laba dan rugi perusahaan. Jenis laporan laba rugi atau

income statement atau profit and loss statement adalah merupakan laporan yang berfungsi

untuk menilai kinerja keuangan. Laporan laba rugi yang dibuat untuk perusahaan merupakan

acuan untuk kondisi perusahaan dan pengambilan langkah selanjutnya bagi pemimpin

perusahaan.

• Laporan Laba di Tahan.

Ada dua pilihan bagi perusahaan dalam memperlakukan laba bersih yang diperolehnya :

pertama, menahan laba tersebut untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. kedua,

mendistribusikan laba tersebut kepada para pemegang saham dalam bentuk dividen.
 • Neraca.

Laporan posisi keuangan atau neraca dapat disajikan berklasifikasi, artinya yaitu

mengkategorikan setiap akun ke dalam suatu klasifikasi tertentu. Tanah, mesin, dan peralatan

dapat diklasifikasikan ke dalam aktiva tetap. Sedangkan piutang, kas, dan perlengkapan dapat

diklasifikasikan ke dalam aktiva lancar.

D. Contoh Soal dan Pembahasan.

1. Jelaskan bagaimana kriteria sistem informasi akuntansi yang baik?

Pembahasan :

Sistem informasi yang baik di desain untuk menjawab beberapa persoalan akuntansi seperti, berapa

banyak utang perusahaan yang beredar, apakah penjualan periode sekarang lebih tinggi dari periode

sebelumnya, berapa asset yang dimiliki perusahaan, apakah perusahaan menghasilkan laba pada

periode sebelumnya, dan apakah dividen yang didistribusikan kepada pemegang saham meningkat.

Ketika pertanyaan tersebutdapat di jawab dengan positif oleh manajemen, maka penerapan system

informasi di perusahaan terkait sudah dapat dikatakan baik dan memadai.

2. Mengapa dan bagaimana sebuah neraca saldo ditutup?

Pembahasan :

Proses penutupan dilakukan untuk mengenolkan saldo- saldo akun nominal dalam rangka menyiapkan

akun- akun tersebut untuk periode berikutnya. Proses mengenolkan ini dilakukan dengan cara

mentransfer semua saldo akun pendapatan dan beban ke akun temporer yang disebut ikhtisar laba-

rugi yang nantinya akun ini pun akan di transfer kerekening ekuitas pemilik (laba ditahan atau modal).

Pada akhir periode akuntansi, perusahaan biasanya membuat ayat jurnal penutup.
 3. Apa yang anda ketahui mengenai jurnal pembalik?

Pembahasan :

Ayat jurnal pembalik dibuat setelah laporan keuangan selesai dibuat dan ditutup untuk akun-akun

nominal. Kemudian ayat jurnal penyesuaian sebelum mencatat transaksi regular pada periode

berikutnya. Ayat jurnal pembalik dibuat pada awal periode akuntansi berikutnya dan merupakan

kebalikan dari ayat jurnal penyesuaian terkait yang telahdibuat pada periode sebelumnya.

4. Jika sebuah mobil seharga Rp. 90.000.000,- diperkirakan umur ekonomisnya adalah 10 tahun. Buatlah

ayat jurnal untuk mobil tersebut pada akhir periode, jika metode yang digunakan adalah garis lurus?

Pembahasan :

Deprisiasi pertahun 90.000.000/10=9.000

Ayat Jurnal Penyesuaian ;

Beban Depresiasi 9.000.000

Akumulasi Penyusutan Kendaraan 9.000.000

5. Saldo beban perlengkapan dari jurnal penyesuaian tanggal 31 januari 2020. Jika selama bulan januari

pembelian perlengkapan sebesar 8.500.000, berapakah saldo perlengkapan pada tanggal 1 januari

2020?

Pembahasan :

Saldo akhir perlengkapan......................................... 9.000.000

Ditambah : jurnal penyesuaian................................. 9.500.000

Saldo perlengkapan 1 januari 2020...........................10.000.000

Atmosudirdjo. 2012. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : STIA-Lembaga Administrasi Niaga Press.

Bodnar, George H. and Hopwood, William S., (2014), Accounting Information Systems, Eleventh

Edition, Pearson Education.

Susanto, Azhar. 2007. Sistem Informasi Akuntansi Edisi pertama. Bandung : Lingga Jaya.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Penerbit Andi. Yogyakarta.

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Graha ilmu: Yogyakarta.