LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

BAGIAN KEUANGAN
PADA PT PERENTJANA DJAJA

SALSABILA
8335132428

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu
persyaratan mendapatkan Gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Jakarta

PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2017
 LEMBAR

Salsabila (8335132428). Laporan Praktik Kerja Lapangan Pada PT Perentjana Djaja

Bagian Keuangan pada PT Perentjana Djaja. Konsentrasi Audit. Program Studi
Akuntansi. Fakultas Ekonomi. Universitas Negeri Jakarta, Januari 2017.
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan pada tanggal 18 Juli 2016 sampai
dengan 2 September 2016 di PT Perentjana Djaja yang beralamat di Jl. Let. Jend. MT.
Kav. 17, Jakarta yang bergerak pada bidang jasa konsultan arsitektur.
Laporan ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi
serta berusaha untuk membentuk dan melatih tenaga-tenaga profesional yang siap
terjun ke dunia kerja yang sesungguhnya.
Selama praktikan melaksanakan PKL, praktikan ditempatkan pada bagian Divisi
Umum. Pada pelaksanaan kerja praktikan berusaha melakukan tugas dari pekerjaan
yang diberikan dengan baik dan memahami pengarahan yang diberikan.
Salah satu kendala praktikan dalam menjalankan tugas adalah Sulitnya berkomunikasi
dengan para pegawai dalam menyelesaikan suatu pekerjaan karena para pegawai sibuk
dengan pekerjaannya masing-masing. Banyak cara yang dilakukan praktikan dalam
mengatasi masalah ini, salah satunya adalah praktikan mencari waktu yang tepat untuk
berkomunikasi secara langsung dan efektif dengan para karyawan, karena dengan
komunikasi sangat penting untuk memperoleh infomasi mengenai data dan
mengembangkan diri yang berfungsi untuk mempermudah dan mempercepat praktikan
dalam penyelesaian pekerjaan.

i
i
i
i
i
i
 KATA

Puji serta syukur atas rahmat dan keberkahan dari Allah SWT yang telah

memudahkan segala urusan hamba-Nya. Sholawat serta salam pun dipanjatkan kepada

nabi yang mulia, Muhammad SAW, semoga syafaatnya sampai kepada seluruh

umatnya. Laporan ini merupakan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT

Perentjana Djaja. Jakarta. Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

mendapatkan gelar sarjana pendidikan di Universitas Negeri Jakarta.

Dalam mengerjakan dan menyelesaikan laporan ini, praktikan banyak dibantu

oleh berbagai pihak. Tidak lupa pada kesempatan ini praktikan ingin mengucapkan

terima kasih kepada pihk-pihak yang telah banyak membantu, diantaranya :

1. Drs. Dedi Purwana ES, M. Bus., selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Negeri Jakarta.

2. Ibu Diena Noviarini, S.E., MMSi, selaku Dosen Pembimbing yang telah

membimbing praktikan dalam penulisan laporan PKL;

3. Ibu Nuramalia Hasanah, SE, M.Ak, selaku Koordinator Program Studi S1

Akuntansi Fakutas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta;

4. Ibu Puspa dan ibu Indah, selaku staff keuangan sekaligus mentor yang telah

membantu kemudahan praktikan dalam menjalankan Praktik Kerja

Lapangan pada PT Perentjana Djaja.

iv
 5. Kepada seluruh karyawan Divisi Umum, khususnya di Bagian Keuangan PT

Perentjana Djaja yang telah membantu praktikan apabila praktikan

mengalami kesulitan dalam mengerjakan tugas yang diberikan.

6. Kepada teman-teman di Akuntansi 2013, serta semua pihak yang tidak bisa

disebutkan satu persatu, terima kasih atas dukungan dan nasehat serta doa

yang selalu diberikan kepada penulis selama ini.

Penulis menyadari masih terdapat kekurangan dalam penulisan laporan ini. Oleh

karena itu kritik dan saran masih penulis harapkan demi kesempurnaan laporan Praktik

Kerja Lapangan. Penulis juga berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat untuk para

pembaca.

Jakarta, Januari 2017

Penulis

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR EKSEKUTIF .............................................................................................. i

LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR ..................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN ............................................................................ iii

KATA PENGANTAR ................................................................................................. iv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1

1.2 Maksud dan Tujuan PKL ............................................................................ 4

1.3 Manfaat PKL ............................................................................................... 5

1.4 Tempat PKL ................................................................................................ 6

1.5 Waktu Pelaksanaan PKL ............................................................................. 7

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ............................................................. 10

2.1 Latar Belakang Perusahaan ......................................................................... 10

2.2 Struktur Organisasi ..................................................................................... 15

2.2.1 Divisi Perusahaan ............................................................................... 17

2.3 Kegiatan Umum Perusahaan ....................................................................... 20

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ................................... 22

3.1 Bidang Kerja ................................................................................................ 22

3.2 Pelaksanaan Kerja ........................................................................................ 23

3.3 Kendala yang Dihadapi ............................................................................... 30

3.4 Cara Mengatasi Kendala ............................................................................. 30

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ..................................................................... 32

vi
 4.1 Kesimpulan ................................................................................................. 32

4.2 Saran ............................................................................................................ 33

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 35

LAMPIRAN – LAMPIRAN ....................................................................................... 37

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan Izin PKL ................................................................... 37

Lampiran 2. Surat Keterangan Telah Melaksanakan PKL .......................................... 38

Lampiran 3. Daftar Hadir PKL .................................................................................... 39

Lampiran 4. Penilaian PKL ......................................................................................... 42

Lampiran 5. Jadwal Kegiatan PKL ............................................................................. 43

Lampiran 6. Kegiatan Harian PKL .............................................................................. 44

Lampiran 7. Logo PT Perentjana Djaja ....................................................................... 46

Lampiran 8. Struktur Organisasi ................................................................................. 47

Lampiran 9.1. Penghargaan PT Perentjana Djaja ........................................................ 48

Lampiran 9.2. Penghargaan PT Perentjana Djaja ........................................................ 49

Lampiran 10. Tampilan Awal Software FINA ............................................................ 50

Lampiran 11. Tampilan FINA untuk menginput Pengajuan Pembayaran .................. 51

Lampiran 12. Tampilan FINA untuk menginput Persetujuan Pembayaran ................ 52

Lampiran 13. Tampilan FINA untuk menginput Pembayaran .................................... 53

Lampiran 14. Pengajuan Pembayaran ......................................................................... 54

Lampiran 15. Pengajuan Dibayar Dimuka .................................................................. 55

Lampiran 16. Persetujuan Pembayaran ....................................................................... 56

Lampiran 17. Lembar Konsultasi Bimbingan PKL ..................................................... 57

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Infrastruktur merupakan salah satu prasyarat utama tercapainya

pertumbuhan ekonomi yang tinggi dan berkelanjutan. Ketersediaan infrastruktur

mencerminkan adanya investasi dan investasi yang merata mencerminkan adanya

pembangunan infrastruktur yang memadai dan mampu melayani pergerakan

ekonomi. Infrastruktur menyangkut diantaranya seperti jalan, jalan raya,

jembatan, rel kereta api, pelabuhan laut dan udara.

Keberadaan infrastruktur sangat penting dalam mendukung pembangunan

ekonomi dan sosial karena infrastruktur yang baik dapat meningkatkan efektivitas

dan efisiensi baik bagi dunia usaha maupun bagi sosial kemasyarakatan. Maka

dari itu dibutuhkan orang-orang yang kompeten di negeri ini, terutama para

pemuda pemudi yang bisa bekerja membangun infrastruktur serta mengelola

perekonomian negara dengan baik.

Dalam rangka membekali para anak muda tersebut, ada banyak upaya

yang ditempuh oleh Perguruan Tinggi di negeri ini. Salah satunya yang dilakukan

Universitas Negeri Jakarta untuk membekali para penerus bangsa adalah dengan

mewajibkan setiap mahasiswa S1 untuk mengikuti program Praktik Kerja

1
 2

Lapangan (PKL) di suatu lembaga, instansi atau perusahaan, baik pemerintah

maupun swasta, sesuai dengan ilmu yang ditekuninya.

Fakta tentang pentingnya Praktik Kerja Lapangan diungkapkan pada

wikipedia.org. PKL merupakan salah satu bentuk emplementasi secara sistematis

dan sinkron antara program pendidikan di sekolah dengan program penguasaan

keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung didunia kerja

untuk mencapai tingkat keahlian tertentu. Disamping dunia usaha, PKL dapat

memberikan keuntungan pada pelaksanaan itu sendiri yaitu universitas, karena

keahlian yang tidak diajarkan di perkuliahan bisa didapat didunia usaha, sehingga

dengan adanya PKL dapat meningkatkan mutu dan relevensi pendidikan yang

dapat diarahkan untuk mengembangkan suatu sistem yang mantap antara dunia

pendidikan dan dunia usaha.

Dari sudut pandang pendidikan, PKL merupakan salah satu muatan

kurikulum suatu lembaga pendidikan, yakni dalam hal ini dimuat pada Pasal 36

ayat (3) huruf F dan Pasal 37 ayat (1) UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional. PKL tersebut dimaksudkan untuk memberikan wawasan

praktis berdasarkan teori-teori yang dipelajari di lembaga pendidikan. Sedangkan

dari sudut pandang ketenagakerjaan, PKL merupakan salah satu wujud pelatihan

kerja, dalam hal ini pelatihan di tempat kerja atau on the job training.

Praktik kerja lapangan dipandang perlu karena melihat pertumbuhan dan

perkembangan ekonomi yang cepat berubah. Praktik Kerja Lapangan akan

menambah kemampuan untuk mengamati, mengkaji serta menilai antara teori

dengan kenyataan yang terjadi dilapangan yang pada akhirnya dapat

 3

meningkatkan kualitas managerial mahasiswa dalam mengamati permasalahan

dan persoalan, baik dalam bentuk aplikasi teori maupun kenyataan yang

sebenarnya.

Praktik Kerja Lapangan merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi

oleh mahasiswa jenjang S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri

Jakarta. Dengan diwajibkannya mahasiswa untuk melakukan Praktik Kerja

Lapangan dimana setelah melaksanakan kegiatan tersebut mahasiswa diwajibkan

untuk membuat laporan yang dimana laporan tersebut sebagai bukti kegiatan

mahasiswa selama melakukan Praktik Kerja Lapangan selama waktu tertentu dan

juga sebagai pengalaman di dunia usaha setelah lulus nanti.

Terkadang teori yang didapatkan dibangku perkuliahan mengenai

keuangan terlihat berbeda pada saat kita mengaplikasikan di dunia nyata, apa yang

telah dipelajari praktikan tentang pencatatan keuangan sesuai dengan ilmu

akuntansi di perkuliahan ternyata berbeda pada saat diaplikasikan pada sebuah

program diperkantoran, seperti hal yang paling sederhana pada saat ada

pencatatan pembelian dikantor, ternyata ada beberapa tahap yang harus dilewati

dari mulai pemesanan barang sampai pada saat transaksi telah selesai

berlangsung.

Pembelian merupakan tahapan yang paling umum dan sudah pasti ada

disetiap perusahaan, pada saat pembelian akan dilakukan, maka akan ada

beberapa langkah yang harus dilakukan terkait dengan pencatatannya, praktikan

harus menyeimbangkan teori yang sudah didapatkan selama perkuliahan dengan

pengaplikasiannya didunia kerja. Karena terkadang apa yang kita pahami pada
 4

saat belajar secara teoritis berbeda dengan ketika kita melakukannya di dunia

nyata.

Pada saat pembelian dilakukan, harus ada persetujuan antara staff yang

mengajukan pembelian tersebut dan kepala bagian yang bertugas untuk

menyetujui pengeluaran budget untuk pembelian tersebut, jika kepala bagian tidak

menyetujui maka pembelian tidak dapat diproses lebih lanjut dan akan tertunda

bahkan bisa dibatalkan.

Berdasarkan dari uraian diatas dan setelah melewati proses pencarian

tempat PKL, akhirnya praktikan berkesempatan untuk merasakan dunia kerja

dengan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT Perentjana Djaja selama

kurang lebih dua bulan. Praktik Kerja Lapangan ini dimulai pada pertengahan

Bulan Juli 2016 sampai dengan Awal September 2016.

1.2 Maksud dan Tujuan PKL

Maksud diadakannya PKL adalah :

1) Meningkatkan kapabilitas mahasiswa dalam hard skill dan soft skill;

2) Memberikan pengalaman terjun didunia kerja, dimana mahasiswa

dapat mengimplementasi ilmunya serta melihat sistem kerja

sesungguhnya;

3) Memperkenalkan perusahaan dengan mahasiswa akuntansi dari

Universitas Negeri Jakarta;

 5

4) Memenuhi syarat lulus mata kuliah PKL sebagai salah satu standar

untuk mendapat gelar Sarjana Ekonomi dari Universitas Negeri

Jakarta.

Tujuan dari PKL adalah :

1) Praktikan dapat menganalisis antara teori yang didapat dalam

perkuliahan dengan praktik kerja sesungguhnya;

2) Praktikan dapat belajar untuk profesional dalam bekerja guna

mempersiapkan diri mengahadapi persaingan di era MEA;

3) Membuka jaringan dengan perusahaan serta memperdalam

pengetahuan yang sesuai bidang pekerjaan;

4) Praktikan dapat memperkaya pengetahuan dan referensi data – data

yang dapat berguna bagi penyusunan tugas akhir.

1.3 Manfaat PKL

Setelah pelaksanaan PKL, terdapat beberapa kegunaan yang didapat oleh

praktikan secara langsung, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta sebagai

tempat praktikan menimba ilmu, dan PT. Perentjana Djaja sebagai tempat

praktikan PKL, antara lain :

a) Bagi Praktikan :

1) Mengimplementasikan dan mengembangkan pengetahuan yang

didapat dalam perkuliahan dengan praktik kerja dilapangan;

 6

2) Belajar untuk bekerja sesuai standar operasional perusahaan

sebagai sarana pelatihan dan pembinaan praktikan yang

ditangani langsung oleh perusahaan;

3) Menambah pengalaman mahasiswa untuk mempersiapkan diri

jika akan terjun ke dunia kerja.

b) Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta :

1) Terjalinnya kerjasama bilateral antara Universitas dengan

perusahaan.

2) Universitas akan dapat meningkatkan kualitas lulusannya

melalui pengalaman kerja Magang.

3) Universitas yang akan dikenal di dunia industri.

c) Bagi PT. Perentjana Djaja :

1) Meningkatkan hubungan kemitraan dengan pihak Universitas

Negeri Jakarta;

2) Dapat memanfaatkan praktikan dalam membantu tugas-tugas

karyawan perusahaan;

3) Menjalankan tanggung jawab sosial perusahaan dengan

memberikan kesempatan mahasiswa untuk melakukan praktik

kerja.

1.4 Tempat PKL

Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT Perentjana Djaja.

PT Perentjana Djaja merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa

 7

konsultan arsitektur yang terletak di Jakarta Selatan. Alasan praktikan memilih

perusahaan tersebut untuk Praktik Kerja Lapangan adalah karena ingin lebih

mengetahui kegiatan keuangan apa saja yang dilakukan para perusahaan yang

bergerak di bidang jasa konsultan arsitektur.

Berikut ini adalah alamat dimana praktikan melakukan Praktik Kerja

Lapangan :

Nama Perusahaan : PT. Perentjana Djaja

Alamat : WISMA PEDE, Lt.3 – 4. Jl. Let. Jend. MT. Kav.

17, Jakarta, 12810, Indonesia

No. Telpon : (021)8301101 Fax : (021)8297124

Website : http://perentjanadjaja.co.id/

Bagian : Divisi Umum, bagian keuangan

1.5 Waktu Pelaksanaan PKL

Praktikan melaksanakan PKL di PT. Perentjana Djaja selama kurang lebih

40 hari kerja, yaitu mulai tanggal 18 Juli 2016 s.d 2 September 2016. Adapun jam

kerja yang ditentukan oleh kantor adalah sebagai berikut :

 8

Tabel 1.1 Jam Masuk dan Pulang Kerja

Hari Jam Masuk Jam Pulang

Senin – Jumat 09:00 16:00

Sabtu 09:00 13.00

Pelaksanaan kegiatan PKL terbagi menjadi tiga tahap, yaitu:

1. Tahap Persiapan

Pada tahap persiapan, praktikan mempersiapkan segala berkas yang

dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan PKL, seperti surat permohonan PKL,

CV, proposal, dan transkrip nilai. Surat permohanan PKL ini diproses melalui

Biro Administrasi, Akademik, dan Kemahasiswaan (BAAK) dan ditujukan untuk

kepala bagian Human Resources Development (HRD) PT Perentjana Djaja pada

bulan Mei.

Setelah semua berkas siap, maka praktikan langsung mengantarkan

seluruh berkasnya ke bagian resepsionis PT Perentjana Djaja. Kemudian praktikan

mendapatkan panggilan interview serta konfirmasi oleh kepala bagian Human

Resources Developement pada bulan Juni dan dinyatakan dapat memulai PKL dari

tanggal 18 Juli 2016 hingga 2 September 2016.

2. Tahap Pelaksanaan

Pada tahap pelaksaan, praktikan melakukan PKL selama 40 hari yang

dimulai dari tangal 18 Juli 2016 hingga 2 September 2016. Waktu kerja praktikan

adalah selama enam hari dalam seminggu (Senin sampai Sabtu), dimana pada hari
 9

Senin sampai Jumat jam kerja pukul 09.00-16.00 WIB dan pada hari sabtu jam

kerja pukul 09.00-14.00 WIB.

Pada hari pertama PKL praktikan diarahkan oleh kepala bagian HRD dan

diantarkan langsung ke bagian divisi umum. Praktikan langsung memperkenalkan

diri dan ditempatkan pada bagian keuangan yang berada di divisi umum, selama

kegiatan PKL berlangsung, praktikan diarahkan oleh dua orang mentor yaitu Ibu

Puspa dan Ibu Indah. Dimana praktikan dijelaskan mengenai job desk yang akan

praktikan dapatkan.

3. Tahap Pelaporan

Dengan berakhirnya PKL, maka praktikan harus membuat pertanggung

jawaban terhadap apa yang dikerjakan selama praktik kerja. Pertanggung jawaban

ini akan berbentuk laporan yang menjadi salah satu syarat kelulusan Program

Studi Strata I Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.

Praktikan sudah mulai mengumpulkan data semenjak masih dalam tahap

pelaksanaan. Sehingga pada tahap pelaporan praktikan dapat menyusun data

tersebut dengan lebih mudah dan sesuai format yang telah ditentukan.

Dalam penyusunannya praktikan dibantu oleh dosen pembimbing. Adapun

praktikan memulai penyusunan laporan sejak pertengahan bulan September 2016

sampai Januari 2017. Pengumpulan laporan akan dilakukan pada bulan Januari

2017 yang disertai dengan sidang Praktik Kerja Lapangan.

 BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Latar Belakang Perusahaan

PT. Perentjana Djaja didirikan pada 6 April 1962. Perusahaan didirikan

oleh tiga sekawan bernama Ir. H. Ismail Sofyan, Ir. Ciputra, dan Ir. Budi Brasali.

Perusahaan berkembang cukup pesat dalam meningkatkan aktivitas pembangunan

gedung-gedung tinggi, perencanaan dan pembangunan jalan, jembatan dan sistem

infrastruktur di Indonesia. Para pendiri Perusahaan meramalkan kebutuhan untuk

tingkatan baru kreativitas dan keahlian di bidang ini.

Tujuan utama dari PT Perentjana Djaja dapat disebut sebagai "visi

mewujudkan". PT Perentjana Djaja membantu untuk membawa visi dan impian

klien mereka agar menjadi kenyataan. Sejak awal perusahaan sudah sepakat

untuk berada pada jalur layanan perancangan bangunan dari sudut arsitektural,

struktural, serta mekanikal.

PT Perentjana Djaja telah menerapkan konsep total desain atau total

design concept yang telah menjadi kekuatan besar perusahaan. Hal ini berarti

perusahaan dapat menangani hampir setiap tahap desain dan konstruksi proses.

perusahaan dapat bekerja dengan klien dari tahap awal dari konsep dan desain

awal yang tepat melalui setiap fase individu konstruksi untuk menyelesaikan

keseluruhan.

10
 1

Desain dan konstruksi dikoordinasikan oleh tenaga profesional dengan

latar belakang yang luas dalam ilmu yang mereka miliki. Oleh karena itu bukan

tidak mungkin jika sebuah proyek yang awalnya masih dalam tahap perencanaan,

dapat diwujudkan dalam suatu bentuk yang nyata oleh perusahaan.

Dibalik kesuksesan PT Perentjana Djaja selama lebih dari empat dekade

adalah kualitas yang melebihi kuantitas. Dengan demikian perusahaan tetap

mempertahankan para staff professional Dengan demikian perusahaan tetap

mempekerjakan para staff profesionalnya serta membatasi perekrutan karyawan hanya

untuk orang-orang yang sudah terlatih dan mampu diandalkan dalam bidang mereka.

Berikut adalah nama-nama pemegang saham yang ada pada PT Perentjana

Djaja :

No. Nama Pemegang Saham Nomor Kartu Identitas Persentase

1 Aldo Purta Brasali 09.5307.020167.0145 14%

2 Ir. H. Ismail Sofyan 4505.14182/1902310035 14%

3 DR. Ir. Ciputra 09.5305.240831.0036 40%

4 Iwan Putra Brasali 09.5305.260365.0218 14%

5 Grace Dewi Brasali 09.5305.56067.00346 14%

6 Rubiyatun 09.5007.590443.0010 4%

Tabel 2.1 Nama-nama Pemegang Saham per tahun 2011

Sumber : Staff bagian divisi umum

Setiap professional yang dimiliki oleh perusahaan mendapatkan dukungan

dari rekan-rekannya dan juga mempertahankan antusiasme yang tinggi untuk

 1

menangani pekerjaan yang sedang mereka lakukan. Untuk setiap professional

yang berada disana, PT Perentjana Djaja bukan hanya sekedar untuk bekerja,

tetapi juga untuk berkarir.

Pada tahun 1969, perusahaan pun melebarkan sayapnya pada pelayanan

pekerjaan-pekerjaan teknik sipil seperti perencanaan jalan, jembatan dan sanitasi,

serta masih banyak pekerjaan lain di bidang mekanikal dan elektrikal. Perusahaan

juga mengembangkan layanan pada rancangan teknologi khusus yang lain dalam

bidang hasil bumi dan pertanian, perikanan, dan peternakan.

Pada tahun 1980, perusahaan semakin mengembangkan usaha mereka

sampai ke bidang perencanaan kota dan juga studi pengembangan wilayah.

Perusahaan telah banyak dipercaya untuk memegang proyek-proyek

pembangunan di banyak kota besar dan sukses sampai akhir pembangunan.

Atas pencapaian dan kesuksesan yang diraih oleh perusahaan, maka PT

Perentjana Djaja telah berhasil meraih penghargaan sebagai simbol dari

keberhasilan mereka. Penghargaan ini didapatkan perusahaan dari berbagai

institusi, beberapa diantaranya adalah sebagai berikut :

1) Penghargaan pujian karya arsitektur terbaik yang diberikan oleh

Departemen Pekerjaan Umum beserta Ikatan Arsitek Indonesia selaku

perencana gedung Bank Indonesia Yogyakarta.

2) Piagam penghargaan diberikan oleh menteri pekerjaan umum kepada

PT Perentjana Djaja sebagai peserta sayembara rencana kompleks

gedung kantor departemen pekerjaan umum

 1

3) Piagam penghargaan dari menteri pekerjaan umum atas partisipasi dan

dedikasi perusahaan dalam mendukung pembangunan jembatan

suramadu di provinsi Jawa Timur.

PT Perentjana Djaja berkomitmen untuk menerapkan prinsip-prinsip Good

Corporate Governance secara menyeluruh dan konsisten dalam pelaksanaan tugas

dan tanggung jawab. Corporate Governance pada dasarnya terdiri dari

pelaksanaan, fungsi tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dari

perusahaan yang terdiri oleh Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), dewan

komisaris dan direksi. Sebagai anggaran dasar, direksi bertugas menjalankan

segala tindakan yang berkaitan dengan manajemen perseroan untuk kepentingan

perseroan.

Pelaksanaan tugas oleh direksi diawasi oleh dewan komisaris, anggaran

sesuai anggaran dasar perseroan, memiliki tugas untuk memantau jalannya

manajemen dan kebijakan dan memberikan nasihat kepada direksi. dewan

komisaris dan direksi bertanggung jawab kepada pemegang saham melalui RUPS.

Dalam prosedur inti di bidang etika dan perilaku PT Perentjana Djaja

berisi persyaratan yang harus dilaksanakan dan larangan yang harus dihindari

sebagai implementasi terjemahan prinsip Good Corporate Governance (GCG)

yaitu transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, kemandirian, dan keadilan.

Tujuan dan formulasi tujuan di bidang etika dan perilaku ini tidak hanya

untuk memastikan perusahaan yang harus mematuhi semua peraturan perusahaan

dan perundang-undangan terkait, namun memberikan panduan bagi perusahaan

 1

atau karyawan untuk melakukan interaksi berdasarkan pada nilai-nilai moral yang

merupakan bagian dari budaya perusahaan. Dengan demikian, etika bisnis dan

etika kerja yang dijalankan merupakan bagian dari budaya perusahaan.

Budaya perusahaan adalah suatu hal yang tidak boleh dilewatkan oleh

perusahaan, tentunya hal ini telah diterapkan oleh PT Perentjana Djaja sejak awal

berdirinya perusahaan, budaya perusahaan ditujukan kepada para staff dan

karyawan perusahaan agar dapat selalu dijadikan pedoman pada saat melakukan

pekerjaan mereka. Budaya perusahaan yang sampai saat ini sudah diterapkan oleh

PT Perentjana Djaja adalah sebagai berikut ini :

1) Integritas

Perusahaan selalu menekankan kepada para karyawan untuk bekerja

dengan sikap yang konsisten terhadap kepentingan perusahaan. Karyawan harus

bekerja sesuai dengan tugasnya secara jujur dan tidak menyimpang pada

kepentingan pribadi, serta menjunjung tinggi nilai-nilai dan etika perusahaan yang

telah ditentukan.

2) Profesionalisme

Karyawan harus bertanggung jawab terhadap pekerjaan apapun yang

diberikan oleh atasan kepadanya dan selalu berkomitmen untuk melakukannya

secara maksimal agar mendapatkan hasil yang terbaik atau bahkan dapat melebihi

dari ekspetasi perusahaan.

3) Motivasi

Karyawan diharapkan agar selalu bersemangat untuk melakukan

pekerjaannya walau seberat apapun itu, serta memiliki tujuan yang terarah dimasa
 1

yang akan datang. Jika seorang karyawan memiliki semangat dan tujuan yang

baik saat melakukan pekerjaan, maka pekerjaan tersebut akan menghasilkan

sesuatu yang baik pula.

4) Kerjasama

Seorang karyawan tidak boleh hanya memikirkan kepentingan pribadinya

saja, melainkan harus memikirkan kepentingan bersama terlebih dahulu, oleh

karena itu seorang karyawan tidak boleh memiliki sikap egois antar satu dengan

yang lain dan harus terbiasa melakukan kerjasama agar dapat mencapai hasil

maksimal saat melakukan sebuah pekerjaan.

2.2 Struktur Organisasi

Board Of
Commisioners

Board Of
Directors

Joint Venture
Corporate Structure Civil
Development Engineer Engineer Architect General
Division Division Division Division Division

Project
HRD Finance Officer
(PO)

Bagan 2.1 Struktur Organisasi PT Perentjana Djaja Tahun 2014

Sumber : Staff bagian divisi umum
 1

PT Perentjana Djaja dipimpin oleh seorang Presiden Direktur. Presiden

Direktur memiliki dua orang direktur, dan direktur memiliki tiga orang wakil

direktur. Berikut ini adalah tugas-tugas para direktur :

1) Presiden Direktur

Bertanggung jawab dalam berkoordinasi dengan Direksi untuk memtikan

semua kegiatan operional agar sesuai dengan visi, misi, sasaran, strategi,

kebijakan, serta rencana kerja perseroan. Presiden Direktur bertugas

mengintegrasikan inisiatif Perseroan, mengkoordinasikan kegiatan opersional

dalam lingkup audit internal, komunikasi korporasi serta pembelian dan investasi,

memastikan kepatuhan terhadap hukum, mengkoordinasikan manajemen risiko

dan pengembangan perusahaan, serta mengendalikan dan mengevaluasi realisasi

prinsip Good Corporate Government (GCG) dan Kode Etik di dalam perusahaan.

Selain itu untuk meninjau kembali dan memantau implementasi manajemen risiko

di jenjang risiko.

2) Direktur dan Wakil Direktur

Bertugas untuk menentukan kebijakan tertinggi perusahaan.

DIrektur bertanggung jawab untuk memimpin dan membina perusahaan secara

efektif dan efesien terhadap keuntungan maupun kerugian perusahaan serta

mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan, Direktur juga bertugas

untuk memelihara dan mengawasi kekayaan peseroaan terbatas. Selain itu direktur

bertugas mewakili perusahaan saat mengadakan perjanjian-perjanjian,

merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada

 1

perusahaan. Hal-hal yang telah disebutkan akan dikerjakan oleh direktur dan

dibantu oleh para wakilnya.

2.2.1 Divisi Perusahaan

PT Perentjana Djaja memiliki lima divisi, setiap divisi yang ada di

perusahaan akan dipimpin oleh satu manajer dan satu wakil manajer. Manajer

beserta wakil manajer bertugas untuk memimpin, mengelola, mengendalikan,

mengatur serta mengembangkan organisasi dalam rangka mencapai tujuan sesuai

dengan divisi yang telah ada dan ditentukan sejak awal.

Berikut adalah fungsi dan tugas masing-masing divisi yang ada di PT

Perentjana Djaja :

1) Divisi Pengembangan Usaha (Corporate Development Division)

Manajer bertugas untuk melakukan perencanaan strategis perusahaan

(pengembangan usaha) dalam jangka panjang dan pendek berdasarkan visi, misi,

paradigma dan sasaran serta kebijakan strategis yang telah ditetapkan. Manajer

juga bertugas untuk melakukan pengembangan konsep bisnis yang sesuai dengan

perusahaan.

Pada divisi pengembangan usaha para karyawan bertugas untuk

melakukan survey baik di lapangan maupun secara internal perusahaan tentang

hal-hal apa yang harus dikembangkan dan lebih diperhatikan pada proyek yang

akan datang. Umumnya para karyawan akan mengevaluasi kekurangan apa saja

yang dilakukan perusahaan pada proyek sebelumnya untuk diperbaiki secara

sistematis agar tidak terjadi kembali dikemudian hari.

 1

2) Divisi Teknik Struktural (Structure Engineer Division)

Divisi ini berfungsi untuk membuat perencanaan untuk proyek

pembangunan jalan dan jembatan, memeriksa stabilitas dan daya dukung tanah

terhadap konstruksi yang akan dikerjakan. Manajer pada divisi ini memiliki

tanggung jawab dalam memeriksa kemajuan dan standar konstruksi, serta

memberikan bantuan teknis bagi pengawas konstruksi.

Karyawan yang bekerja pada divisi teknik sipil di PT Perentjana Djaja

adalah orang-orang yang telah kompeten serta telah mengerti tentang tata cara

pembangunan konstruksi bangunan yang sehari-hari dilakukan perusahaan. Akan

tetapi walaupun para karyawan perusahaan telah memiliki kemampuan yang dapat

diandalkan, manajer tetap memiliki tanggung jawab untuk melakukan kajian

ulang pada detail perencanaan struktur serta ikut memonitoring uji coba kekuatan

struktur.

3) Divisi Teknik Sipil (Civil Engineer Division)

Pada divisi ini, para karyawan diharuskan untuk dapat memahami gambar

pelaksanaan pembuatan bangunan. Manajer harus ikut serta mengawasi

pelaksanaan pekerjaan baik langsung maupun tidak langsung, selain itu manajer

juga harus bisa memberikan solusi jika ada kendala saat proses berjalan. Divisi ini

juga bertugas untuk membuat laporan harian tentang progres pembangunan yang

sedang berjalan dan bertanggung jawab terhadap hasil kerja lapangan.

Pada dasarnya divisi teknik struktural dan divisi teknik sipil memiliki

penugasan yang tidak jauh berbeda, kedua divisi ini bertugas untuk menangani

proses pembuatan sebuah bangunan. Manajer serta karyawan harus saling

 1

bertukar pikiran dan saling bekerja agar proyek yang sedang dikerjakan berjalan

lancar dan tidak ada halangan yang berarti. Karena jika tidak ada kerjasama antar

manajer serta karyawan, proyek yang sedang ditangani tidak akan berjalan dengan

lancar.

4) Divisi Arsitek (Architect Division)

Divisi arsitek bertugas untuk terjun langsung dalam perencanaan dan

pengawasan konstruksi bangunan dan mengambil keputusan dalam segi

pembentukan bangunan. Divisi ini bertugas untuk mengawasi pelaksanaan proyek

di lapangan agar sesuai dengan bentuk dan perjanjian yang telah disepakati sejak

awal proyek disepakati.

Jika pada saat proyek sedang berjalan para petugas dari divisi arsitek

menemukan ada kejanggalan ataupun ketidaksesuaian dari apa yang telah

direncanakan, petugas wajib memberi peringatan secara tegas, dan jika setelah

peringatan tersebut ternyata pelaksanaan proyek yang terjadi di lapangan masih

tidak sesuai seperti perencanaan awal, maka petugas berhak untuk menghentikan

jalannya proyek tersebut.

5) Divisi Umum (General Division)

Divisi umum merupakan bagian dari perusahaan yang bertugas untuk

mendukung perusahaan dalam menjalankan operasionalnya dengan mengurus

segala urusan rumah tangga perusahaan, seperti masalah keuangan kantor serta

proyek-proyek yang akan dijalankan dimasa yang akan datang. Terdapat tiga

penugasan penting yang ada pada divisi umum di PT Perentjana Djaja, yaitu
 2

bagian keuangan (finance), bagian personalia (Human Resources Development),

dan bagian project officer (PO).

Bagian keuangan bertugas untuk mencatat pemasukan serta pengeluaran

yang terjadi sehari-hari pada perusahaan, jika ada kebutuhan operasional yang

dibutuhkan perusahaan dalam menunjang proyek yang sedang ditangani, maka

pihak keuangan yang bertugas melakukan pencatatan pada software yang

digunakan oleh perusahaan.

Bagian personalia atau Human Resources Development bertugas untuk

mengurus gaji karyawan setiap bulannya, selain itu bagian personalia juga

bertugas untuk menyusun data-data karyawan yang ada di perusahaan baik yang

masih bekerja maupun sudah pensiun. Karyawan personalia harus mengenali para

karyawan yang ada di kantor karena pekerjaan mereka sehari-hari adalah

berhubungan dengan pribadi para karyawan.

Kemudian pada divisi umum juga memiliki staff Project Officer (PO) yang

bertugas untuk mengurus proyek-proyek yang sedang ditangani perusahaan dan

akan ditangani perusahaan, tugas para Project Officer tersebut adalah membuat

perjanjian serta persetujuan dengan pihak luar yang ingin bekerja sama dengan PT

Perentjana Djaja.

2.3 Kegiatan Umum Perusahaan

PT Perentjana Djaja adalah perusahaan yang bergerak sebagai konsultan

perencanaan proyek bangunan. Kegiatan utama PT Perentjana Djaja sehari-hari

adalah memastikan agar pekerjaan proyek pembangunan akan dapat berjalan

 2

dengan baik dan juga sesuai dengan harapan, karena pada dasarnya apa yang

ditawarkan oleh perusahaan saat ini adalah berupa jasa konsultan.

Perusahaan juga ikut andil dalam perancangan bangunan yang akan

dikerjakan, memproyeksikan keinginan serta ide pemilik proyek ke dalam desain

bangunan, Pada umumnya kegiatan konstruksi dimulai dari perencanaan yang

dilakukan oleh konsultan perencana (team leader) dan kemudian dilaksanakan

oleh kontraktor konstruksi yang manajer proyek/kepala proyek.

Tahap perencanaan dilakukan didalam kantor, selanjutnya pelaksanaan di

lapangan akan dilakukan orang pihak yang telah ditunjuk untuk mengawasi

pembangunan. Transfer perintah tersebut akan dilakukan oleh tim pelaksana di

lapangan. Dalam pelaksanaan bangunan ini, juga diawasi oleh konsultan

pengawas (Supervision Engineer).

Dalam melakukan suatu konstruksi biasanya dilakukan sebuah

perencanaan terpadu. Hal ini terkait dengan metode penentuan besarnya biaya

yang diperlukan, rancang bangun, dan efek lain yang akan terjadi saat

pelaksanaan konstruksi. Karena jika semua perencanaan tidak dilakukan dengan

matang maka akan berdampak besar pada proyek yang akan dikerjakan.
 BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Bidang Kerja

Divisi umum atau general division pada PT Perentjana Djaja terdiri dari

beberapa bagian seperti bagian keuangan (accounting), bagian personalia (Human

Resources Development atau HRD), dan bagian Project Officer (PO). Pada saat

pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) berlangsung, praktikan

ditempatkan pada divisi umum, tepatnya di bagian keuangan. Praktikan bertugas

untuk membantu para karyawan tetap PT Perentjana Djaja untuk memasukkan

data-data yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.

Praktikan diminta untuk mengerjakan laporan keuangan yang berkaitan

dengan pembelian, praktikan memasukkan data menggunakan software bernama

FINA accounting. FINA accounting adalah sebuah software yang sudah

digunakan selama bertahun-tahun oleh PT Perentjana Djaja untuk memasukkan

laporan keuangan perusahaan. Data keuangan yang telah diinput kemudian akan

dicetak dan diarsipkan pada file yang sudah diurutkan sesuai tahun dan klasifikasi

laporan keuangan perusahaan.

Pada saat Praktik Kerja Lapangan, praktikan diberikan beberapa jobdesk

yang tentunya berkaitan dengan keuangan perusahaan. Berikut ini adalah

22
 2

beberapa pekerjaan yang dilakukan oleh praktikan selama Praktik Kerja Lapangan

di PT Perentjana Djaja sebagai bagian keuangan di divisi umum :

1) Memproses Pengajuan Pembayaran

2) Memproses Pengajuan Biaya Dibayar Dimuka

3) Memproses Persetujuan Pembayaran

4) Memproses Pembayaran

5) Mengarsip dokumen

3.2 Pelaksanaan Kerja

Selama pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT

Perentjana Djaja, yang dimulai pada tanggal 18 Juli 2016 sampai dengan tanggal

2 September 2016, pemahaman praktikan tentang pekerjaan yang harus dilakukan

dijelaskan terlebih dahulu oleh para pegawai tetap yang ada di bagian keuangan.

Mereka memberikan penjelasan dan arahan kepada praktikan mengenai tahap-

tahap yang harus dilakukan dalam memasukkan data keuangan. Adapun tugas-

tugas yang dilakukan praktikan selama masa Praktik Kerja Lapangan adalah

sebagai berikut :

1) Memproses Pengajuan Pembayaran

Pertama, praktikan dijelaskan tentang informasi apa saja yang penting dan

terkait dengan data-data yang akan dimasukkan, setelah praktikan sudah

mengetahui informasi tersebut secara teoritis barulah praktikan diajarkan tentang

tata cara menggunakan software FINA Accounting. Praktikan diminta untuk

 2

terbiasa untuk memasukkan data melalui software FINA Accounting terutama

untuk hal-hal yang terkait dengan pembelian.

Karyawan yang membimbing praktikan kemudian mulai mengajarkan

untuk menjalankan software FINA Accounting. Untuk pemula, praktikan

dibimbing untuk memproses pengajuan pembayaran, yang merupakan formulir

untuk internal perusahaan yang memiliki fungsi untuk mencatat biaya untuk

macam-macam kebutuhan operasional perusahaan.

Pada umumnya bagian keuangan akan memproses pengajuan pembayaran

saat ada permintaan dari pihak Project Officer untuk pembelian suatu barang yang

terkait dengan proyek yang sedang ditangani oleh perusahaan. Jadi proses

pengajuan pembayaran pada awalnya akan terjadi pada saat ada kebutuhan

operasional perusahaan yang harus dipenuhi, lalu pihak Project Officer akan

mengisi selembaran kertas formulir pengajuan pembayaran yang selanjutnya akan

diproses pada FINA Accounting oleh bagian keuangan.

Cara memasukkan pengajuan pembayaran ini adalah dengan membuka

form “pengajuan pembayaran” yang ada pada FINA Accounting, kemudian

praktikan akan memasukan data sesuai dengan yang tertera pada kolom pengajuan

pembayaran tersebut. Biasanya pada setiap transaksi terdapat kode proyek yang

berbeda-beda, praktikan melihat kode proyek pada dokumen MS Excel yang

sudah tersedia di komputer.

Setelah diproses pada FINA Accounting oleh bagian keuangan,

selanjutnya formulir akan dicetak berbentuk formulir pengajuan pembayaran.

Aktifitas ini belum mempengaruhi posisi keuangan, setelah pengajuan

 2

pembayaran telah diproses dan dicetak, formulir tersebut diberikan terlebih dahulu

kepada pihak kepala keuangan perusahaan. Setelah pihak kepala keuangan

perusahaan menyetujui dan sudah menandatangani formulir tersebut, selanjutnya

formulir pengajuan pembayaran akan dikembalikan kepada karyawan yang

mengajukan untuk ditandatangani terlebih dahulu, baru kemudian pembayaran

dapat diproses menjadi PO atau Purchase Order.

2) Memproses Pengajuan Biaya Dibayar Dimuka

Memproses pengajuan biaya dibayar dimuka pada FINA Accounting tidak

jauh berbeda dengan saat proses pengajuan pembayaran, pada saat pelaksanaan

Praktik Kerja Lapangan praktikan juga ditugaskan untuk memproses pengajuan

biaya dibayar dibuka, yaitu pembayaran uang muka untuk kebutuhan operasional

perusahaan.

Pada umumnya pembayaran dibayar dimuka dilakukan pada saat ada

transaksi pembelian dengan nominal yang cukup besar dan bisa mencapai puluhan

hingga ratusan juta, barang yang dipesan pada saat transaksi juga dengan jumlah

yang banyak dan untuk penggunaan jangka panjang, jadi perusahaan akan

membayar uang muka terlebih dahulu untuk pembelian barang tersebut.

Sama halnya pada saat memproses pengajuan pembayaran, pengajuan

biaya dibayar dimuka akan dilakukan saat ada permintaan dari pihak Project

Officer untuk pembelian suatu barang yang terkait dengan proyek yang sedang

ditangani oleh perusahaan. Jadi proses pengajuan pembayaran pada awalnya akan

terjadi pada saat ada kebutuhan operasional perusahaan yang harus dipenuhi,

kemudian pihak Project Officer akan membuat formulir pengajuan biaya dibayar
 2

dimuka yang selanjutnya akan diproses pada FINA Accounting oleh bagian

keuangan.

Langkah-langkah yang dilakukan saat pencatatan biaya dibayar dimuka

tidak berbeda dengan pengajuan pembayaran, yang membedakan hanya pada

kolom pemilihan jenis akun, praktikan akan mengisi dengan “piutang dan uang

muka” untuk transaksi biaya dibayar dimuka. Setelah diproses pada FINA

Accounting oleh bagian keuangan, selanjutnya formulir akan dicetak berbentuk

formulir pengajuan pembayaran.

Sedikit berbeda dengan proses pengajuan pembayaran, proses pengajuan

biaya dibayar dimuka ini akan diperiksa dan disetujui terlebih dahulu oleh kepala

keuangan, kemudian akan diserahkan kepada manajer divisi umum untuk

diperiksa kembali. Pengajuan baru dapat diproses menjadi PO atau Purchase

Order jika sudah ada persetujuan dan tanda tangan dari manajer divisi umum.

3) Memproses Persetujuan Pembayaran

Setelah pengajuan pembayaran ataupun pembayaran dibayar dimuka telah

disetujui, maka tahap selanjutnya yang harus dilakukan yaitu memproses

persetujuan pembayaran. Tahap ini merupakan tahap lanjutan dari proses

pengajuan pembayaran sebelumnya, persetujuan pembayaran dilakukan untuk

mencatat rincian biaya dari barang yang sedang dipesan untuk kebutuhan

operasional. Rincian biaya biasanya akan diberikan oleh supplier atau pihak

eksternal yang bekerjasama dengan perusahaan.

Proses persetujuan pembayaran baru dapat diproses ketika sudah ada

persetujuan dari pihak kepala keuangan jika yang akan diproses adalah pengajuan
 2

pembayaran, serta persetujuan dari kepala keuangan dan manajer divisi umum

jika yang akan diproses adalah pengajuan dibayar dimuka. Pada saat persetujuan

telah diterima, selanjutnya praktikan akan memproses persetujuan pembayaran

tersebut pada FINA Accounting.

Praktikan akan memproses pada FINA Accounting berdasarkan data yang

sebelumnya telah ada pada formulir pengajuan pembayaran ataupun proses

pengajuan biaya dibayar dimuka. Praktikan cukup memilih form bertuliskan

“PBS” yang berarti penyelesaian bon sementara yang ada di FINA Accounting,

kemudian memasukan nama vendor/supplier pada kolom yang sudah tertera

dilayar, barulah setelah itu mengisi nomor invoice sesuai dengan PO yang sudah

dilakukan terlebih dahulu.

Setelah data-data tersebut telah dimasukkan, selanjutnya praktikan juga

harus mengisi detail faktur pembelian sesuai dengan PO yang akan dibuatkan

faktur, dan yang terakhir praktikan harus memasukkan detail-detail apa saja yang

terkait dengan pembuatan PBS. Jika pada saat proses pengajuan pembayaran dan

proses pengajuan biaya dibayar dimuka belum ada penjelasan yang signifikan,

pada tahap persetujuan pembayaran ini akan lebih menjelaskan secara lebih rinci

mengenai detail pembelian barang yang dipesan.

Jika persetujuan pembayaran telah diproses pada FINA Accounting maka

yang selanjutnya akan dilakukan adalah mencetak data tersebut menjadi formulir

persetujuan pembayaran. Formulir tersebut kemudian akan diserahkan terlebih

dahulu kepada kepala keuangan untuk diperiksa ulang, kemudian akan diserahkan

kepada manajer divisi keuangan untuk disetujui, jika manajer sudah menyetujui
 2

dan menandatangani formulir pengajuan pembayaran tersebut, maka uang yang

akan dipakai untuk transaksi pembelian bisa dicairkan.

4) Memproses Pembayaran

Pada tahap terakhir yang dilakukan terkait dengan purchase order (PO)

adalah penginputan formulir pembayaran pemasok. Formulir ini berfungsi untuk

mencatat transaksi pembayaran hutang atas pembelian barang kepada vendor dan

juga berfungsi untuk mencatat pengeluaran kas maupun bank atas pembelian yang

telah dicatat pada formulir PO.

Jenis pembayaran yang biasanya dilakukan dengan tiga cara, yaitu melalui

kas, transfer antar bank, dan yang terakhir menggunakan cek. Karyawan bagian

keuangan akan bertugas untuk melakukan pembayaran melalui bank yang sudah

bekerja sama dengan perusahaan. Setelah transaksi di bank telah selesai, pihak

bank biasanya akan memberikan slip setoran tunai kepada pihak penyetor, pada

slip setoran tunai tersebut sudah ada nomor seri pembayaran yang akan di input

pada FINA Accounting.

Cara pencatatan pembayaran pada FINA Accounting tidak jauh berbeda

seperti pencatatan-pencatatan sebelumnya, setelah masuk ke formulir pembayaran

pemasok, praktikan akan memilih nama vendor sesuai dengan faktur yang akan

dilunasi, lalu mengisi kolom pembayaran apakah menggunakan kas, transfer antar

bank atau menggunakan cek, selanjutnya kolom pembayaran disesuaikan dengan

tanggal pelunasan dilakukan. Selanjutnya di layar akan ada detail tentang formulir

pembayaran pemasok, praktikan harus mencentang kolom pembayaran yang ada

 2

pada barisan faktur yang akan dilunasi, dan pencatatan pembayaran ini pun telah

selesai dicatat.

Pada tahap akhir proses pencatatan pembayaran pada FINA Accounting,

data tidak akan dicetak menjadi formulir, melainkan hanya akan disimpan

berbentuk database yang sewaktu-waktu dapat dibuka kembali jika sedang

mengoprasikan program FINA Accounting. Data tersebut berguna sebagai

pencatatan perusahaan dan sebagai bukti bahwa transaksi pembayaran telah

selesai dan hutang pembayaran telah dilunasi.

5) Mengarsip dokumen

Selain ditugaskan melakukan pencatatan dengan komputer, praktikan juga

ditugaskan untuk mengarsip dokumen yang ada diperusahaan terkait dengan

keuangan. Praktikan diminta untuk merapihkan dokumen-dokumen baik dokumen

PO ataupun dokumen pembayaran lainnya.

Proses pengarsipan dokumen diurutkan sesuai dengan jenis dan tahun dari

transaksi yang telah dilakukan, setelah dokumen telah disusun secara berurutan

sesuai dengan ketentuan, maka dokumen-dokumen tersebut akan dimasukkan

pada odner yang sudah disediakan oleh perusahaan untuk menyimpan dokumen-

dokumen penting terkait dengan pengeluaran perusahaan.

Proses pengarsipan dokumen ini dilakukan untuk memudahkan karyawan

jika suatu saat ingin mencari dokumen-dokumen penting yang telah terjadi pada

waktu lampau. Jika dokumen-dokumen tersebut tidak dirapihkan dan dibiarkan

tidak berurutan tentu saja karyawan akan mengalami kesulitan pada saat mencari

data-data penting, maka dari itu praktikan ditugaskan untuk merapihkan

 3

dokumen-dokumen tersebut sehingga menjadi lebih rapih dan tersimpan dengan

baik dan aman.

3.3 Kendala yang Dihadapi

Dalam menyelesaikan pekerjaan, praktikan berusaha agar pekerjaan yang

dilakukan dapat selesai tepat pada waktunya dan selesai dengan hasil yang

memuaskan, akan tetapi dalam melakukan pekerjaan tidak selalu menghasilkan

pekerjaan yang sempurna pasti ada yang kurang atau salah.

Terdapat beberapa kendala yang dihadapi praktikan pada saat melakukan

Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT Perentjana Djaja, antara lain adalah sebagai

berikut :

1) Praktikan belum memiliki pengalaman kerja sebelumnya, ilmu yang

diterima selama ini hanya sebatas teori. Maka dari itu saat awal

pelaksanaan PKL praktikan merasa canggung dan tidak terbiasa dalam

menjalankan software keuangan yang digunakan perusahaan.

2) Ada banyak kode proyek yang tersedia, membuat praktikan terkadang

salah dalam melakukan pencatatan.

3) Praktikan harus bergantian dengan mentor saat memakai PC, sehingga

memperlambat kerja praktikan.

3.4 Cara Mengatasi Kendala

Setelah ditemukan beberapa kendala yang dihadapi praktikan selama

melaksanakan PKL, maka berikut ini adalah cara-cara untuk mengatasi kendala

tersebut :
 3

1) Meluangkan waktu untuk mempelajari software FINA Accounting

dengan lebih giat, dengan bimbingan mentor yang ada dikantor secara

perlahan praktikan sudah tidak canggung lagi saat mengoprasikan

software FINA Accounting.

2) Bertanya kepada mentor yang ada jika merasa ragu dengan kode

proyek yang ada pada data, mentor akan membantu dalam pemilihan

kode proyek yang benar sesuai dengan proyek yang ada.

3) Saat komputer sedang dipakai oleh mentor, praktikan menunggu

dengan mengarsip dokumen.

 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Seperti yang telah dipaparkan dalam laporan ini, praktikan melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Perentjana Djaja dan ditempatkan pada

divisi umum, tepatnya pada bagian keuangan. Praktikan mendapat pengetahuan

dan wawasan mengenai penggunaan software FINA Accounting yang digunakan

di PT Perentjana Djaja, yaitu sistem yang digunakan untuk mencatat kegiatan

transaksi perusahaan. Tugas-tugas yang dikerjakan oleh praktikan selama Praktik

Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :

1) Memproses Pengajuan Pembayaran

2) Memproses Pengajuan Biaya Dibayar Dimuka

3) Memproses Persetujuan Pembayaran

4) Memproses Pembayaran

5) Mengarsip Dokumen

32
 3

4.2 Saran

Berikut ini adalah saran yang dapat praktikan sampaikan sebagi masukan

untuk perbaikan pada Praktik Kerja Lapangan dimasa yang akan datang :

1) Bagi Mahasiswa yang Akan Melakukan Praktik Kerja Lapangan

Selanjutnya

a) Mahasiswa sebaiknya banyak mencari informasi mengenai

perusahaan yang akan dituju.

b) Mahasiswa memilih tempat Praktik Kerja Lapangan yang belum

pernah didatangi mahasiswa sebelumnya, sehingga akan terjalin

kerjasama yang baru antara perusahaan tersebut dengan Fakultas

Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.

2) Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta

a) Pihak Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta seharusnya

memberikan penyuluhan dan pembekalan kepada mahasiswa

terkait pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, sehingga mahasiswa

mengetahui prosedur untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan;

b) Sebaiknya Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta

memfasilitasi mahasiswa dalam mencari tempat Praktik Kerja

Lapangan agar memudahkan mahasiswa dalam pencarian tempat

Praktik Kerja Lapangan yang sesuai.

3) Bagi PT Perentjana Djaja

a) Memberikan tugas dan kepercayaan yang lebih besar terhadap

praktikan yang sedang melakukan Praktik Kerja Lapangan di

 3

perusahaan, serta lebih komunikatif dalam penyampaian informasi

yang berhubungan dengan pekerjaan sehingga praktikan merasakan

jobdesk yang lebih beraneka ragam dan dapat menyelesaikan tugas

dengan semaksimal mungkin.

b) Perusahaan diharapkan dapat melanjutkan kerja sama dengan

Universitas Negeri Jakarta, untuk mempermudah mahasiswa

selanjutnya yang akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

 3

DAFTAR PUSTAKA

Belajar Excel. 2013. Apa itu Quotation, Purchase Order (PO), dan Invoice.

http://www.belajarexcel.info/2013/09/apa-itu-quotation-purchase-order-

dan-invoice.html/. Diakses 1 Desember 2016.

Hawa, Siti. 2013. Contoh Laporan PKL.

http://sitihwaprinces.blogspot.co.id/2013/09/contoh-laporan-pkl.html/.

Diakses 29 November 2016.

Kho, Budi. 2016. Pengertian Purchasing dan Prosedur dalam Proses Purchasing.

http://ilmumanajemenindustri.com/pengertian-purchasing-prosedur-dalam-

proses-purchasing/. Diakses 1 Desember 2016.

Kurniawan, Bayu. 2016. Pedoman Praktek Kerja Lapangan Bagi Mahasiswa.

http://www.wowcang.com/2016/01/pedoman-praktek-kerja-lapangan-

bagi.html/. Diakses 29 November 2016.

PT Perentjana Djaja Consultacy Services. 2014. Awards.

http://perentjanadjaja.co.id/about-us/awards/. Diakses 23 November 2016.

PT Perentjana Djaja Consultacy Services. 2014. Board Of Director.

http://perentjanadjaja.co.id/about-us/board-of-director/. Diakses 23

November 2016.

PT Perentjana Djaja Consultacy Services. 2014. Board Of Management.

http://perentjanadjaja.co.id/about-us/board-of-management/. Diakses 23

November 2016.
 3

PT Perentjana Djaja Consultacy Services. 2014. Contacts.

http://perentjanadjaja.co.id/contacts/. Diakses 23 November 2016.

PT Perentjana Djaja Consultacy Services. 2014. Founding Fathers.

http://perentjanadjaja.co.id/about-us/founding-father/. Diakses 23

November 2016.

PT Perentjana Djaja Consultacy Services. 2014. History Of The Company.

http://perentjanadjaja.co.id/about-us/history-of-the-company/. Diakses 23

November 2016.

Stibanks Al Masoem. 2016. Pentingnya PKL Saat Hadapi Dunia Kerja.

http://stibanks.com/detail-berita-artikel/pentingnya-pkl-saat-hadapi-dunia-

kerja-72.php. Diakses 24 November 2016.

 3

Lampiran 1 : Surat Permohonan Izin PKL

 3

Lampiran 2 : Surat Keterangan Telah Melaksanakan PKL

 3

Lampiran 3 : Daftar Hadir PKL

4
4
 4

Lampiran 4 : Penilaian PKL

 4

Lampiran 5 : Jadwal Kegiatan PKL

Bula
No n(20 Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
16 -
Penda
1
ftaran
Progra
Konta
k
2 denga
n
instan
Surat
3 Permo
honan
PKL
Pelaks
4
anaan
Progra
Penuli
5
san
Lapor
Penye
6
rahan
Lapor
Korek
7
si
Lapor
Penye
8 rahan
Korek
si
Batas
9 akhir
penyer
ahan
 4

Lampiran 6 : Kegiatan Harian PKL

4
 4

Lampiran 7 : Logo PT Perentjana Djaja

Sumber : http://perentjanadjaja.co.id/
 4

Lampiran 8 : Struktur Organisasi

Board Of
Commisioners

Board Of
Directors

Joint Venture
Corporate Structure Civil
Development Architect General
Engineer Engineer Division Division
Division Division Division
Project
HRD Finance Officer
(PO)

Sumber : http://perentjanadjaja.co.id/
 4

Lampiran 9.1 : Penghargaan PT Perentjana Djaja

Sumber : http://perentjanadjaja.co.id/
 4

Lampiran 9.2 : Penghargaan PT Perentjana Djaja

Sumber : http://perentjanadjaja.co.id/
 5

Lampiran 10: Tampilan Awal Software FINA

 5

Lampiran 11 : Tampilan FINA untuk membuat pengajuan pembayaran

 5

Lampiran 12 : Tampilan FINA untuk membuat persetujuan pembayaran

 5

Lampiran 13 : Tampilan FINA untuk memproses pembayaran

 5

Lampiran 14 : Pengajuan Pembayaran

 5

Lampiran 15 : Pengajuan Biaya Dibayar Dimuka

 5

Lampiran 16 : Persetujuan Pembayaran

 5

Lampiran 17 : Lembar Konsultasi Bimbingan PKL