BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

Saat ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin
maju,sehingga menyebabkan kebutuhan akan sumber daya manusia yang
terampil dalam bidang keahliannya.
Mahasiswa sebagai salah satu aset sumber daya manusia di dunia kerja
harus menyesuaikan dan mengembangkan diri terhadap lingkungan yang akan
dihadapinya dengan cara membekali diri dengan pendidikan. Agar dapat
menghasilkan tenaga kerja yang handal dan profesional maka perguruan tinggi
diharuskan untuk mempersiapkan para lulusannya dengan baik.
Universitas Katolik Widya Mandira Kupang sebagai salah satu
Lembaga Pencetak Tenaga Kependidikan Untuk itu, Fakultas Ekonomi
memiliki program unggulan untuk melatih mahasiswanya dalam dunia kerja,
yaitu dengan adanya mata kuliah praktik kerja lapangan. Program praktik kerja
lapangan merupakan salah satu cara yang efetif untuk memajukan antara teori
dan praktik yang dipelajari selama perkuliahan dengan praktik kerja secara
nyata di Setda Provinsi NTT tersebut. Sebagai mahasiswa Ekonomika dan
Bisnis Program Studi Manajemen, praktikan diwajibkan untuk mengikuti
program PKL. Alasan praktikan mengikuti program PKL ini selain untuk
memenuhi mata kuliah wajib, selain itu untuk mengenalkan dengan dunia kerja
sebenarnya.
Dengan mengikuti program PKL ini, mahasiswa diharapkan dapat
mengenal, mengetahui, dan memiliki pengalaman dengan kondisi dunia kerja.
Selain itu untuk mempersiapkan diri dalam memasuki dunia kerja yang
sebenarnya dan dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat di bangku kuliah.
Praktikan melakukan PKL di Kantor Sekretariat Daerah Provinsi. Praktikan
melakukan PKL selama satu bulan, yang dilakukan dari hari Senin sampaiJumat.
Alasan praktikan memilih Kantor Sekretariat Daerah Provinsi NTT sebagai

1
tempat PKL karena ingin menambah ilmu pengetahuan, wawasan dan pengalaman
dalam bidang adminitrasi suatu instansi pemerintahan.
1.2. Maksud dan Tujuan PKL
Berdasarkan latar belakang pelaksanaan PKL diatas, maka pelaksanaan
PKL dimaksudkan untuk:
a. Melakukan praktik kerja yang sesuai dengan bidang pendidikannya.
b. Mempelajari penerapan ilmu dibidang manejemen dalam dunia kerja
yang sesungguhnya.
c.Membandingkan dan mengaplikasikan ilmu yang telah didapat
dibangku perkuliahan dengan dunia kerja yang nyata.
Sedangkan tujuan dilaksanakannya kegiatan PKL ini adalah :
a. Memperoleh wawasan mengenai pekerjaan dalam dunia kerja secara
langsung dan mengaplikasikan teori yang dipelajari diperkuliahan.
b. Meningkatkan wawasan serta memantapkan keterampilan bekerja
praktikan dalam bidang manajemen.
c. Menyiapkan diri untuk menjadi sumber daya manusia berkualitas yang
memiliki pengetahuan, keterampilan, serta keahlian yang sesuai
dengan perkembangan zaman.
d. Membiasakan mahasiswa terhadap budaya dunia kerja yang berbeda
dengan budaya pembelajaran dikelas, dari segi manajemen waktu,
kemampuan komunikasi, kerja sama tim, dan tekanan yang lebih tinggi
untuk menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu.
e. Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab Penulis dalam
melaksanakan tugas sehingga diharapkan dapat menjadi lulusan
professional yang siap terjun didunia kerja.

1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan mahasiswa diharapkan
memberikan hasil yang positif bagi praktikan, bagi Fakultas Ekonomi, serta bagi
Instansi tempat praktik antara lain sebagai berikut:

2
1.3.1 Bagi Praktikan
a. Sebagai sarana untuk meningkatkan keterampilan mahasiswa dengan
mengaplikasikan teori yang telah dipelajari dibangku perkuliahan
dengan dunia kerja secara nyata.
b. Sebagai sarana untuk mengembangkan pengetahuan yang diperoleh
di perkuliahan dan mencoba menemukan sesuatu yang baru yang
belum diperoleh dari pendidikan formal.
c. Sebagai sarana untuk melatih mahasiswa menjadi lulusan professional
ketika terjun di dunia kerja.
1.3.2 Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Prodi Manajemen
a. Membina dan meningkatkan kerjasama antara Fakultas Ekonomika
dan Bisnis dengan Biro Umum Setda Provinsi dimana mahasiswa
ditempatkan.
b. Mendapatkan umpan balik untuk menyempurnakan kurikulum agar
sesuai dengan kebutuhan di lingkungan Instansi/perusahaan
sehingga Universitas Widya Mandira Kupang dapat mencetak
lulusan yang kompeten dalam dunia kerja.
c. Mengetahui seberapa besar peranan tenaga pengajar dalam
memberikan materi perkuliahan untuk mahasiswa sesuai dengan
perkembangan yang terjadi di dunia kerja
1.3.3 Bagi Instansi
a. Instansi dapat terbantu dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai target
waktu yang ditentukan dimana praktikkan ditempatkan.
b. Menjalin hubungan baik antara Biro Umum Setda Provinsi NTT
dengan lembaga perguruan tinggi, serta menumbuhkan hubungan
kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat.
c. Instansi dapat merekrut mahasiswa apabila instansi memerlukan
tenaga kerja,karena instansi telah melihat kinerja mahasiswa selama
praktik kerja Lapangan tersebut.
d. Sebagai sarana kontribusi bagi instansi terhadap dunia pendidikan

3
1.4. Tempat PKL
Praktikkan melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Biro
Umum Setda NTT
Berikut ini merupakan data informasi instansi tempat pelaksanaan PKL :
Nama Instansi : Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi NTT
Alamat : Jl.El Tari No.52,Oebobo,Kec Kota Raja,Kota Kupang ,NTT
No Telepon : (0380) 833111
Website : https://biroumumsetdaprovntt.com/

1.5 Jadwal Waktu PKL

Waktu praktik kerja lapangan dimulai dari tanggal 10 Juli 2023 sampai
dengan 10 Agustus 2023.Adapun perincian dalam tiap tahapan kegiatan
tersebut sebagai berikut :
1.5.1 Tahap Persiapan
Pada tahap ini praktikan mencari informasi mengenai tempat
Instansi/perusahaan yang sesuai dengan bidang kuliah praktikan.Setelah
menemukan instansi/perusahaan yang sesuai praktikan meminta surat
pengantar dari bagian akademik Fakultas Ekonomi untuk diberikan pada
pihak Universitas Widya Mandira Kupang.
Setelah mendapatkan persetujuan dari bagian akademik Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Widya Mandira Kupang, penulis
mendapatkan surat pengantar Paktik Kerja Lapangan (PKL). Pengajuan
tersebut dilakukan pada awal 26 Juni 2023, kemudian surat pengantar
dikirimkan kepada Biro Umum Setda Provinsi NTT. Kemudian sekitar
tanggal 28 Juni 2023 praktikan mendapat jawaban atas pengajuan yang
menyatakan bahwa Instansi/perusahaan mengizinkan praktikan untuk
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Biro Umum Setda Provinsi
NTT.
1.5.2 Tahap Pelaksanaan
Praktikan melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
selama 30 hari kerja, terhitung sejak tanggal 10 Juli 2023 sampai dengan

4
tanggal10 Agustus 2023. Jam kerja mengikuti aturan yang ditetapkan oleh
Sekertariat Daerah Provinsi NTT yakni setiap hari Senin hingga Kamis
pukul 07.30 hingga pukul 16.00 dan Jumat pukul 07.30 hingga 16.30.

5
 BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN

2.1. Sejarah Biro Umum Sekertariat Daerah Provinsi NTT

Biro Umum Setda Provinsi Nusa Tenggara Timur merupakan salah satu
Biro diantara 13 Biro yang berada di lingkup Sekretariat Daerah Provinsi
Nusa Tenggara Timur yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi
Nusa Tenggara Timur Nomor 10 Tahun 2000. Berdasarkan pasal 10 ayat (16)
Peraturan Daerah Provinsi NTT. Biro umum mempunyai tugas yaitu
menyiapkan pembinaan ketatausahaan, kearsipan, melaksanakan Urusan
Rumah Tangga, Sandi dan Telekomunikasi, Perjalanan Dinas dan Tata Usaha
keuangan Sekretariat Daerah.
Selain pembentukan Organisasi Biro Umum berdasarkan Perda Provinsi
NTT Nomor 10 Tahun 2000. Bersama 12 Biro lainnya di lingkup Sekda
Provinsi NTT, kondisi sebelumnya Biro Umum dan Biro-Biro lainnya
dibentuk berdasarkan Perda-Perda sebelumnya.
Dengan adanya perkembangan dan tuntutan reformasi birokrasi
pemerintahan, lahirnya regulasi atau kewajiban mengenai revitalisasi birokrasi
khususnya birokrasi pemerintahan daerah sebagaimana yang diamanatkan
peraturan pemerintahan (PP) Nomor 41 Tahun 2007 tentang pedoman
Organisasi Perangkat Daerah dan sebagai implementasinya, maka Pemerintah
Provinsi NTT bersama DPRD Provinsi NTT telah menetapkan Peraturan
Daerah Provinsi NTT Nomor 8 Tahun 2008 tentang organisasi Sekretariat
Daerah Provinsi NTT disamping perda Nomor 9, 10 dan 11 untuk Sekretariat
DPRD, dan Dinas lain.

6
 Gambar 1.1 Kantor Gubernur
2.2. Visi Dan Misi Perusahaan /Instansi
2.2.1. Visi dan Misi Biro Umum Setda Provinsi NTT
a.Visi
Menjadi penunjang dalam kegiatan penyelenggaraan Pemerintahan,
Pembangunan dan Kemasyarakatan melalui Pelayanan Prima.
b. Misi
1. Dalam upaya mencapai Visi tersebut di atas, maka Biro Umum
menjalankan misinya yaitu; koordinasi, pembinaan, pengendalian dan
Pelaksanaan tugas pelayanan umum melalui: pembinaan dan petunjuk
teknis penataan dan pengendalian ketatausahaan dan kearsipan.
2. Pembinaan dan pengendalian pelaksanaan urusan kerumahtanggaan
dan perlengkapan.
3. Pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan dan pengendalian
protokol, perjalanan, acara dan urusan tamu pimpinan.
4. Pembinaan dan pengendalian Tata Usaha Keuangan Setda Provinsi
Nusa Tenggara Timur.
5. Pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan dan pengendalian
protokol, perjalanan, acara dan urusan tamu pimpinan
6,Pembinaan dan pengendalian Tata Usaha Keuangan Setda Provinsi
Nusa Tenggara Timur.
7.pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan dan pengendalian protokol,
perjalanan, acara dan urusan tamu pimpinan.

7
 8.Pembinaan dan pengendalian Tata Usaha Keuangan Setda Provinsi Nusa
Tenggara Timur.

2.2.Struktur Organisasi Biro Umum Setda Provinsi NTT

PLT.Kepala Biro Umum

Erikh B.Mella .SH

NIP.19730210 200112 1006
006
///

Kepala Bagian Rumah Kepala Bag T.U Keuangan Kepala Bag Tata Usaha
Tangga
dan aset
Kristian Mbuik.SH
Godlief Elliek.SE.MEc.Dev NIP.19780326 200012
Erikh B.Mella .SH
NIP.19690126 199503 1 008 1003
NIP.19730210 200112 1006
006

Kasubag Urusan Rumah

Kasubag Keuangan Kasubag Rum.Tangga
Tangga Gubernur Pimpinan dan Staf Ahli
Dan verifikasi Setda
Andry D.Nabut.SP.M.Si -
Patrilisia A.M.Palla.ST
NIP.19851205 201001 2 017 NIIP.19730410 199502 2
NIP.19690126 199503 1 008
002

Kasubag Urusan Rumah Kasubag pengelolaan

Kasubag Akuntansi kendaraan
Tangga Wakil Gubernur
Penatausahaan Aset
Mira C.Lenggoe.SIP.M.Si Silvester Sili Osan,S.Sos
NIP.19920319 201 206 2 _ NIP.19680514 199103 1
001 008

Kasubag Persuratan dan

Kasubag Urusan Dalam Kasubag
Arsip
Penggunaan,pengamanan,
Kristian Mbuik.SH dan pemeliharaan asset.
NIP.19780326 200012 1003 Yorgens L.D.Adoe.SP Mikael J.Kuman,SE
NIP.19740329 200903 1 001
NIP.19780111 200701 1
012

8
2.3.Tugas Pokok dan Fungsi Setda Provinsi NTT
1. Kepala Biro Umum
Uraian Tugas
a. Merumuskan Rencana Strategis (RENSTRA) Biro berdasarkan
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Provinsi dan kebijakan Kepala Daerah serta masukan dari
komponen masyarakat untuk meningkatkan pelayanan
penyelenggaraan pemerintahan.
b. Merumuskan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Penetapan
Kinerja (PK) berdasarkan Rencana Strategis (RENSTRA) Biro dan
masukan dari komponen masyarakat untuk digunakan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
c. Merumuskan kebijakan, pedoman, standar, norma dan petunjuk
teknis tata usaha, rumah tangga serta administrasi keuangan dan
aset dengan berpedoman pada ketentuan dan peraturan yang
berlaku untuk mewujudkan perangkat daerah berbasis kinerja.
d. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas dengan instansi dan pihak
terkait baik pusat dan daerah untuk tersinkronisasinya program
kerja.
e. Menyusun kebijakan tentang pola hubungan kerja antar perangkat
daerah dan hubungan kerja dengan memperhatikan standar
operasional prosedur sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku untuk meningkatkan kinerja pelayanan publik yang
lebih baik.
2.Kepala Bagian Tata Usaha
a. Merencanakan langkah-langkah operasional bagian Tata Usaha
berdasarkan rencana kerja Biro dan hasil evaluasi tahun sebelumnya serta
sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
b. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan

9
 dan bidang tugasnya masing-masing agar tercapai efektifitas pelaksanaan
tugas.
c. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan rencana kerja yang
telah ditetapkan agar pelaksanaannya tepat waktu dan tepat sasaran.
d. Mengawasi penyimpanan dan mengecek layanan administrasi yang
meliputi perlengkapan rumah tangga Biro, kepegawaian, keuangan dan
perjalanan dinas serta urusan umum sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk tertib administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.
e. Mengawasi penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang tata usaha
sekretaris daerah, asisten sekretaris daerah, dan staf ahli, pengelolaan
kendaraan serta persuratan dan arsip.
3. Kepala Bagian Rumah Tangga
a. Mengoreksi dan menyempurnakan naskah dinas yang berkaitan dengan
tugas rumah tangga sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
b. Mengoreksi dan meneliti konsep rencana pemeliharaan rumah
dinas/jabatan Pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
c. Mengawasi pelaksanaan tugas pengurusan rumah tangga Pimpinan/rumah
dinas lainnya yang meliputi kebersihan dan keindahan, keamanan, alat
perlengkapan, pelayanan tamu Pimpinan dan pelayanan keperluan lainnya
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tugas berjalan dengan
baik dan lancer.
d. Mengawasi pelaksanaan administrasi naskah dinas masuk dan keluar dari
Gubernur dan Wakil Gubernur agar tertib administrasi.
e. Mengawasi penyusunan konsep naskah dinas lain yang berkaitan dengan
tugas keluar Gubernur dan Wakil Gubernur sesuai ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
4. Kepala Bagian Administrasi Keuangan
a. Merencanakan langkah-langkah operasional Bagian Administrasi
Keuangan dan Aset berdasarkan rencana kerja Biro dan hasil evaluasi

10
 tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
b. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan
dan bidang tugasnya masing-masing agar tercapai efektifitas pelaksanaan
tugas.
c. Memberi petunjuk penyusunan konsep pedoman, norma, standar, prosedur
dan petunjuk teknis penyelenggaraan Administrasi Keuangan dan Aset
yang meliputi keuangan dan verifikasi Setda, akuntansi dan penatausahaan
aset serta penggunaan, pengamanan dan pemeliharaan aset Setda untuk
mewujudkan pelayanan yang cepat, tepat berdasarkan kebutuhan aparatur
dan masyarakat.
d. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan rencana kerja yang
telah ditetapkan agar pelaksanaannya tepat waktu dan tepat sasaran;
e. Mengawasi penyusunan laporan pelaksanaan di bidang keuangan dan
verifikasi Setda, akuntansi dan penatausahaan aset serta penggunaan,
pengamanan dan pemeliharaan aset Setda sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan kinerja;
2.4 Kegiatan Umum Perusahaan
Biro Umum mempunyai tugas membantu Gubernur dalam menyusun
kebijakan pemerintahan daerah di bidang ketatausahaan dan kearsipan,
kerumahtanggaan dan perlengkapan, protokol dan perjalanan serta tata usaha
keuangan lingkup Setda Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Fungsi Biro Umum, yaitu:
a. Pembinaan dan petunjuk teknisipenataan dan pengendalian ketatausahaan
Setda Provinsi NTT;
b. Pembinaan dan pengendalian pelakanaan urusan kerumah tanggaan
perlengkapan dan pelayanan umum lingkup pemerintah Provinsi Nusa
Tenggara Timur;
c. Pembinaan dan petunjuk teknis pengelolaan Tata Usaha Keuangan Setda
Provinsi Nusa Tenggara Timur;

11
d. Pelaksanaan kegiatan Protokol, perjalanan, acara dan urusan tamu pimpinan
daerah;
e. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan Biro;
f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas
dan fungsi

12
 BAB III
AKTIVITAS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1.Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Biro Umum
Sekertariat Daerah Provinsi NTT yang beralamat di Jalan El Tari
No.52,Oebobo,Kec Kota Raja,Kota Kupang .Praktek kerja lapangan dimulai pada
tanggal 10 Juli dan berakhir pada tanggal 10 Agustus 2023.

Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Instansi

tersebut,mahasiswa/I diharuskan hadir pada pukul 07.30 dan berakhir pukul
16.00.Selama lima hari kerja dalam seminggu dimulai dari senin sampai jumat.

3.2.Uraian Tugas Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL),penulis
ditempatkan pada sub bagian Tata usaha keuangan dan asset.Adapun uraian
kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan PKL pada bidang tersebut
terhitung mulai tanggal 10 Juli 2023 dan berakhir ditanggal 10 Agustu
2023.Adapun Uraian kegiatan selama pkl adalah sebagai berikut :

Uraian Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Tabel 3.1 Daftar Kegiatan Harian Selama PKL

No Hr /Tgl Bidang Kegiatan TTD

1 Senin,10/07/2023 Tata Usaha a. Datang ke Setda NTT bagian Biro Umum

Keuangan didampingi Dosen pendamping
b. Penerimaan Mahasiswa PKL
c. Mencatat SPPD (Surat Permohonan Perjalanan

13
 Dinas)
d. Membuat Nota Dinas
e. Pulang jam 16.00

2 Selasa,11/07/2023 Tata Usaha a. Apel pagi jam 07.30

Keuangan b. Membuat pengesahan surat Tugas
c. Membuat Nota Permintaan
d. Membuat Daftar Hadir
e. Pulang jam 16.00

3 Rabu,12/07/2023 Tata Usaha a. Apel pagi jam 07.30

Keuangan b. Print Surat Tugas
c. Pengesahan surat Tugas
d. Pencatatan Nota Dinas
e. Pulang jam 16.00

4 Kamis,13/07/2023 Tata Usaha a. Apel Pagi jam 07.30.

Keuangan b. Pengesahan surat Tugas.
c. Pengantaran surat ke Kabag Tu Keuangan.
d. Pulang jam 16.00

5 Jumat,14/07/2023 Tata Usaha a. Pengantaran surat tugas ke ruangan asisten 3.

Keuangan b. Pencatatan Nota Dinas
c. Pulaang jam 16.30

6 Senin,17/07/2023 Tata Usaha a. Apel Pagi jam 07.00

Keuangan b. Pengesahan SDPP
c. Pencatatan SPPD yang masuk ke dalam buku
agenda
d. Print Surat Tugas SPPD

14
 e. Pulang jam 16.00

7 Selasa,18/07/2023 Tata Usaha a. Apel pagi jam 07.00

Keuangan b. Pengesahan Surat Tugas
c. Print Surat Tugas
d. Pulang jam 16.00

8 Rabu,19/07/2023 Tata Usaha Libur

Keuangan

9 Kamis,20/07/2023 Tata Usaha a. Apel pagi jam 07.00

Keuangan b. Pencatatan ke buku agenda tanda penerimaan
surat tugas
c. Mengarsipkan Surat Tugas
d. Pengantaran surat tugas ke asisten 3
e. Pengesahan SPPD

10 Jumat,21/07/2023 Tata Usaha a. Apel Pagi jam 07.00

Keuangan b. Pengesahan surat tugas
c. Antar surat tugas ke TU Setda
d. Pulang jam 16.30

11 Senin 24/07/2023 Tata Usaha a. Apel pagi jam 07.00

Keuangan b. Pencatatan Nota Dinas
c. Antar Surat Tugas ke asisten 3
d. Pulang jam 16.00

12 Selasa,25/07/2023 Tata Usaha a. Apel pagi jam 07.00

Keuangan b. Penerimaan dan pengesahan surat tuga
c. Penerimaan Nota Dinas

15
 d. Pencatatan Nota Dinas di Buku Agenda

13 Rabu,26/07/2023 Tata Usaha a. Apel Pagi Jam 07.00

Keuangan b. Mencatat Nota Dinas yang masuk ke buku Agenda
c. Mengantar Nota Permintaan ke bagian di Verifikasi
d. Pulang jam 16.00

14 Kamis,27/07/2023 Tata Usaha a. Apel Pagi 07.00

Keuangan b. Mencatat Nodis yang masuk ke Buku Agenda
c. Mengantar Surat Tugas ke Ruangan Asisten III
d. Pulang jam 16.00

15 Jumat,28/07/2023 Tata Usaha a. Penerimaan Nodis dan Pencatatan Nodis dibuku

Keuangan Agenda
b. Penerimaan dan pengesahan Surat Tugas (SPPD)
c. Pulang Jam 16.00

16 Senin,31/07/2023 Tata Usaha a. Apel Pagi jam 07.30

Keuangan b. Melakukan Stempel pada surat tugas dan SPPD
c. Pengetikan surat izin pegawai
d. Mengantar surat Tugas dan SPPD ke Ruangan
Asisten III untuk ditanda tangani
e. Mengantar Surat permintaan untuk diverifikasi
f. Pulang jm 16.00

17 Selasa,01/08//202 Tata Usaha a. Apel Pagi jam 07.30

3 Keuangan b. Membuat Nota dinas
c. Antar Nota permintaan ke kepala Biro Umum
d. Antar Surat Tugas ke asisten III
e. Mencatat di buku Nodis yang masuk

16
 f. Pulang jam 16.00

18 Rabu,02/08/2023 Tata Usaha a. Apel Pagi jam 07.30

Keuangan b. Menerima Surat Tugas dan mencatat dalam buku
agenda
c. Membuat Nodis dan SPPD
d. Mengantar ke ruangan asisten 3
e. Pulang jam 16.00

19 Kamis,03/08/2023 Tata Usaha a. Apel Pagi jam 07.30

Keuangan b. Melakukan pengesahan Surat tugas
c. Menerima surat Tugas dan mencatat dalam buku
agenda
d. Mengantar Ke asisten 1
e. Pulang jam 16.00

20 Jumat,04/08/2023 Tata Usaha a. Melakukan pembersihan disekitar kantor Gubernur

Keuangan b. Menerima Surat Tugas dan SPPD
c. Mencatat dalam Buku Agenda
d. Dibuat Nodis dan SPPD
e. Mengantar Ke asisten 3
f. Pulang jam 16.30

21 Senin,07/08/2023 Tata Usaha a. Apel Pagi jam 07.30

Keuangan b. Memisahkan Arsipan Nodis untuk disimpan
c. Mencap Surat Tugas
d. Menyerahkan Surat Tugas yang ada kepada
petugas

17
 e. Mengisi paraf tanda diterimanya Surat Tugas
f. Pulang jam 16.00

22 Selasa,08/08/2023 Tata Usaha a. Apel pagi jam 07.30

Keuangan b. Melihat arsipan nodis dan surat tugas yang ada
c. Memisahkan masing masing nodis berdasarkan
bulan Nodis dikeluarkan ,dan menempatkan sesuai
bulannya
d. Menerima Nodis yang ada
e. Mencatat dalam buku agenda
f. Membuat Nodis dan SPPD
g. Mengantarkan ke asisten 3 untuk ditanda tangani

23 Rabu,09/08/2023 Tata Usaha a. Apel Pagi jam 07.30

Keuangan b. Melakukan Pengesahan Surat Tugas
c. Pengntaran Surat Ke Kabat Tu Keuangan
d. Menerima Nodis
e. Mencatat dalam Buku Agenda SPPD
f. Membuat Nodis
g. Mengantar Ke asisten 3 untuk ditanda tangani
Setda

24 Kamis,10/08/2023 Tata Usaha a. Apel pagi Jam 07.30

Keuangan b. Menerima Nodis
c. Mencatat dalam Buku SPPD
d. Pamit kepada Plt Biro Umum
e. Dosen pendamping datang dalam rangka
penarikan mahasiswa Pkl Unika

18
 f. Dilanjutkan dengan membuat Nodis
g. Mengantar Asisten 3
h. Pengambilan Nodis yang ada oleh petugas
i. Melakukan paraf dalam Buku SPPD ketika petugas
menerima Nodis
j. Pulang jam 16.00

3.3.Masalah yang di hadapi

Pada umumnya pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) tidaklah
mudah karena penulis menemukan beberapa kendala saat pelaksanaan Praktek
Kerja Lapangan (PKL) tidak semua tugas yang dikerjakan pegawai Biro Umum
Setda dapat dipindahtugaskan untuk dikerjakan oleh penulis .Hal tersebut
dikarenakan perlunya ketelitian yang sangat tinggi untuk dikerjakan dan tanggung
jawab yang besar dalam pengolahan data keuangan.
Sebagai mahasiswa tentunya sangat minim dalam hal pengalaman
kerja ,maka penulis menemukan tantangan dan hambatan dalam pelaksanaan
Praktek Kerja Lapangn (PKL) diantaranya sebagai berikut :
1.Masalah yang ada di Instansi adalah :
a.Masalah Fasilitas
Kurangnya fasilitas kantor berupa Komputer dan Printer sebagai akibat
dari kerusakan dan sudah lama tidak diganti,sehingga membuat pekerjaan
menjadi terhambat.Komputer dan printer merupakan komponen terpenting
dalam unit pekerjaan mereka

b. Masalah Kedisplinan
Penulis melihat kedisplinan jam kerja beberapa pegawai pada Biro Umum
Setda Provinsi NTT kurang efisien.Hal ini jelas berdampak pada kinerja
instansi tersebut.Entah karena minimnya pekerjaan di Biro Umum Setda

19
 Provinsi NTT atau karena kurangnya kesadaran pegawai untuk berkomitmen
pada tanggung jawab diri dan tugas pokok.

2.Masalah yang ditemukan pada pelaksanaan di tempat Praktek Kerja Lapangan

(PKL) di antaranya sebagai berikut :
a.Kurangnya Komunikasi
Penulis mengalami sedikit kesulitan dikarenakan para staf pada bidang
tata Usaha keuangan dan asset mempunyai kesibukan masing masing sehingga
kurangnya komunikasi antara penulis dan para staf,dan penulis hanya
menggunakan komunikasi langsung pada saat penulis membantu para staf
mengerjakan pekerjaan mereka
b.Kurang paham saat menerima tugas ýang diberikan
Penulis juga mengalami kebingungán pada saat menerima tugas tugas yang
diberikan beberapa staf pada bidang tata usaha keuangan dan
asset ,dikarenakan tugas tugas tersebut baru pertama kali dikerjakan oleh
penulis sehingga penulis kurang paham akan tugas tugas tersebut
3.4. Pemecahan Masalah
1.Menurut penulis ,solusi untuk memecahkan permasalahan yang ada di instansi
Sebagai berikut :
a.Apabila ada kerusakan yang terjadi pada fasilitas kantor harus segera
diberitahukan kepada pimpinan,sehingga pimpinan dapat mencari solusi dan
cepat tanggap untuk memberikan pengadaan fasilitas kantor apabilan terjadi
kerusakan.Fasilitas kantor yang rusak harus segera diganti agar pekerjaan dapat
berjalan secara optimal.Penulis menyarankan ,fasilitas kantor berupa computer
dan printer terhadap setiap sub bagian minimal disediakan 2 unit.
b.Pimpinan harus tegas dan konsisten pada tanggung jawab terhadap tugas dan
fungsinya apabila ,ada pegawai tidak tertib dalam menjalankan tanggung
jawabnya,maka harus diproses secara tegas.
2.Solusi untuk mengatasi kendala yang dihadapi penulis dalam pelaksanaan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) diantaranya :

20
 a,Lebih teliti dan tidak tergesa-gesa saat menginput dan mengentri
data,maupun melakukan pengetikan.
b.bertanya kepada stafagar lebih mengerti tugas tugas yang ada.
c.Mendengarkan dengan baik instruksi staf dan teliti saat mengerjakan tugas
serta bertanya apabila ada hal yang lupa dan yang tidak dimengerti.
d.Diperiksa kembali apabila tugas selesai dikerjakan sebelum diberikan kepada
pihak yang berwenang.
e.Mencatat setiap kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi hal yang
tidak diinginkan (kelupaan )

BAB IV
PENUTUP
4.1.Kesimpulan
Selama satu bulan melaksanakan peraktek kerja lapangan, penulis
dapatmenyimpulkan bahwa:
1.Selama Praktek Kerja Lapangan ( PKL) selama 1 bulan ini penulis dapat
menambah wawasan dan menambah pengalaman di dunia kerja sehingga
dapat mengetahui realita dunia kerja sesungguhnya
2.Dengan mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL) penulis diharapkan
dapat menambah pengetahuan,ketrampilan,dan pengalaman sebagai
mahasiswa .
3.Penulis mendapat pengetahuan terkait tata cara dan budaya dalam dunia
kerja yang sesungguhnya.
4.Dalam memasuki dunia kerja,calon lulusan dari universitas (mahasiswa)
tidak hanya lulus berbekal kecerdasan namunharus memiliki kemampuan
dasar.Kemampuan dasar yang dimaksud adalah
pengetahuan,keterampilan(skill)dan sikap(attitude). Untuk mendapatkan
ketiga hal ini tidak semuanya dapatdi berikan melalui kegiatan lapangan
formal .Oleh karena itu mahasiswa perlu memerlukan praktik kerja
lapangan (PKL)
4.2 Saran

21
1. Bagi Instansi
Penulis mengharapkan agar pada Praktek Kerja Lapangan (PKL)
yang akan datang kantor masih bersedia menerima mahasiswa Praktek
Kerja Lapangan (PKL) dan lebih meningkatkan pemberian tugas kepada
mahasiswa praktek sesuai program dan keahlian masing masing.
2. Bagi Lembaga Akademin
Diharapkan agar dapat mengawasi atau memberi kunjungan ke
tempat Praktek Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa agar dapat
memonitoring sekaligus lebih memotivasi mahasiswa dalam melaksanakan
PKL.
3. Bagi Mahasiswa
Selalu mempersiapkan diri dengan baik dan mematuhi dengan baik
segala peraturan baik dari akademik maupun dari pihak instansi.

22
 LAMPIRAN

1.Daftar Nilai PKL

23
2.Daftar Hadir PKL

24
3.Foto Aktivitas PKL

25
4.Sertifikat Penghargaan PKL

26
27