Location via proxy:   [ UP ]  
[Report a bug]   [Manage cookies]                
Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • 146 tayangan

    Manajemen Relawan 1

    Diunggah oleh

    Reza Novianda
    Manajemen relawan PMI meliputi siklus rekrutmen, pelatihan, penugasan, pengakuan, dan evaluasi. Tujuannya meningkatkan kuantitas dan kualitas relawan dengan melibatkan perguruan tinggi dan perusahaan sebagai mitra. Pedoman ini menjelaskan peran masing-masing tingkatan organisasi dalam mengelola relawan.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Manajemen Relawan 1

    Diunggah oleh

    Reza Novianda
    146 tayangan47 halaman
    Manajemen relawan PMI meliputi siklus rekrutmen, pelatihan, penugasan, pengakuan, dan evaluasi. Tujuannya meningkatkan kuantitas dan kualitas relawan dengan melibatkan perguruan tinggi dan perusahaan sebagai mitra. Pedoman ini menjelaskan peran masing-masing tingkatan organisasi dalam mengelola relawan.

    Judul Asli

    Manajemen_Relawan_1.pptx

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Manajemen relawan PMI meliputi siklus rekrutmen, pelatihan, penugasan, pengakuan, dan evaluasi. Tujuannya meningkatkan kuantitas dan kualitas relawan dengan melibatkan perguruan tinggi dan perusahaan sebagai mitra. Pedoman ini menjelaskan peran masing-masing tingkatan organisasi dalam mengelola relawan.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai pptx, pdf, atau txt
    146 tayangan47 halaman

    Manajemen Relawan 1

    Diunggah oleh

    Reza Novianda
    Manajemen relawan PMI meliputi siklus rekrutmen, pelatihan, penugasan, pengakuan, dan evaluasi. Tujuannya meningkatkan kuantitas dan kualitas relawan dengan melibatkan perguruan tinggi dan perusahaan sebagai mitra. Pedoman ini menjelaskan peran masing-masing tingkatan organisasi dalam mengelola relawan.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai pptx, pdf, atau txt
    Anda di halaman 1dari 47

    MANAJEMEN RELAWAN

    WORKSHOP RELAWAN
    14-15 Mei 2016
    Imam Suharjo
    2016
    Mengapa Tertarik Jadi Relawan
    • Karena kepedulian pada isu atau persoalan tertentu
    • Mencari pengalaman kerja dan kesempatan membangun
    jaringan
    • Ingin terlibat dalam gerakan perubahan
    • Mengisi waktu luang
    • Ingin mendapatkan semangat/gairah dari lembaga Anda
    untuk memotivasi diri
    • Ingin menyatakan diri sebagai bagian dari komunitas
    tertentu
    • Mereka mungkin telah mendapatkan manfaat (jasa) dari
    lembaga Anda, dan ingin membalasnya
    Mengapa Tertarik Jadi Relawan
    • Ingin mencari lebih banyak teman
    • Berharap mendapatkan kesempatan untuk
    pengembangan diri (skill
    • riset, investigasi, komunikasi, konseling)
    • Mencari selingan kegiatan yang lebih menarik di tengah
    rutinitas
    • yang mulai terasa membosankan
    • Mendapatkan mandat dari pengadilan untuk melakukan
    pelayanan
    • masyarakat (motivasi ini tidak umum untuk konteks
    Indonesia)
    LB : Peta Bencana
    • Sumber : http://dibi.bnpb.go.id/
    • Data 2000-2016
    Jenis Bencana
    • Sumber : dibi.bnpb.go.id Data 2000-2016
    • Banjir, Tanah Longsor, Tsunami, dll
    2005-2010 vs 2011-2016
    di DIY
    2011-2016

    2005-2010
    http://dibi.bnpb.go.id/data-bencana/grafik
    Kejadian Bencana Alam DIY
    • 2011-2015
    Polulasi DIY

    http://dibi.bnpb.go.id/profil-wilayah/34/di-yogyakarta
    • Dari Buku Pedoman Manajemen Relawan :
    Meningkatnya kejadian bencana alam di Indonesia dan
    tuntutan perkembangan manajemen modern memacu
    PMI Pusat untuk melakukan penyesuaian dan perbaikan
    Pedoman Relawan.
    • Hal ini dianggap sangat perlu mengingat pelaku utama
    kegiatan pelayanan PMI di masyarakat adalah relawan.
    Tahapan Pengembangan
    Organisasi PMI
    • Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia
    • Kepengurusan (5th)
    • Staf, staf menjalankan tugas dan fungsinya sesuai dengan
    ketentuan yang ada,
    • Relawan
    • Pendanaan, Bersumber pemerintah, dari masyarakat dan pihak
    swasta.
    • Penyusunan pedoman dan aturan organisasi sebagai
    penjabaran AD/ART
    • Pendampingan Markas PMI Propinsi/Kabupaten/Kota
    • Monitoring dan Evaluasi Organisasi PMI

    http://www.pmi.or.id/index.php/aktivitas/pengembangan-
    Peningkatan Kapasitas SDM
    • Kepengurusan, sesuai AD/ART, masa kepengurusan
    aktif 5 tahun, setiap tahun Musyawarah Kerja,
    Mendapatkan Orientasi Kepalang Merahan.
    • Staf, staf menjalankan tugas & fungsinya sesuai dengan
    ketentuan, menjalankan program kerja Pengurus,
    mendapatkan peningkatan Pengetahuan & Ketrampilan
    yang menunjang pelaksanaan manajerial, merujuk pada
    peraturan perundangan yang berlaku.
    Peningkatan Kapasitas SDM
    • Relawan, Relawan dalam melaksanakan tugas pelayanan PMI
    kepada Masyarakat yang paling membutuhkan, tentunya untuk
    dapat melaksanakan pelayanan dengan baik relawan harus
    memiliki ketrampilan yang mumpuni yang diperoleh dari
    Pendidikan dan pelatihan atau kompoetensi yang melekat
    pada seorang relawan. Dalam melaksanakan pelayanan
    relawan dikelola oleh Staf dengan arahan dari Pengurus.
    • Pendanaan, kapasitas SDM yang cukup dan terampil
    belumlah maksimal dalam melakukan pelayanan tanpa di
    tunjang dengan sumber daya keuangan yang baik, PMI perlu
    membuka alternative pendanaan yang tidak semata bersumber
    dari pemerintah melainkan membuka pola pendanaan yang
    bersumber dari masyarakat dan pihak swasta.
    Istilah
    Relawan, Staff dan Pengurus
    Manajemen Relawan
    Manajemen Relawan
    Tujuan Manajemen Relawan PMI (KSR-TSR)
    • Memberikan pemahaman mengenai proses yang terintegrasi dan
    berkesinambungan dari mulai Rekrutmen, Pelatihan, Penugasan,
    Pengakuan & Penghargaan, serta Pemantauan & Evaluasi dalam
    setiap tahapan siklus pembinaan Relawan PMI (KSR-TSR).

    Hasil yang diharapkan dari Manajemen Relawan


    • Meningkatnya kuantitas Relawan PMI (KSR-TSR) dan kualitas
    Pembinaan Relawan PMI (KSR-TSR), yang dilaksanakan oleh PMI di
    semua tingkatan (Ranting, Cabang, Daerah, dan Pusat).

    Pelaksana Manajemen Relawan PMI (KSR-TSR)


    • Pengakuan dan Penghargaan “Relawan PMI (KSR-TSR) sebagai
    TulangPunggung Organisasi” Pembinaan dan pengembangan
    Relawan PMI (KSR-TSR) dilaksanakan oleh Pengurus dan Staf PMI
    di masing- masing tingkatan dan pihak- pihak terkait.
    Siklus Manajemen Relawan
    Tahapan :
    • Rekrutmen
    • Orientasi dan Pelatihan
    • Pengugasan
    • Pengakuan dan
    Penghargaan

    Didukung dengan :
    • Pemantauan
    • Evaluasi
    Tahap Rekrutmen
    Rekrutmen
    Materi Orientasi
    Tahapan Rekrutmen Penting
    Keperluan saat Rekrutmen
    1. Kerangka Acuan
    2. Media Promosi dan Publikasi
    3. Database program
    4. Formulir Pendaftaran
    5. Database Relawan
    6. Proposal ke Perguruan Tinggi dan Perusahaan
    7. Memperhatikan kesetaraan gender
    8. Database Perguruan Tinggi,Perusahaan, dan kelompok
    potensial
    9. Form Pelaporan
    10. Kurikulum Orientasi sesuai Standarisasi Pelatihan PMI
    11. Pendataan dan Pelaporan oleh PMI Cabang, Daerah, dan
    Pusat
    Orientasi & Penugasan - Pelatihan
    Pelatihan
    • Pelatihan Dasar KSR (120 jam), Pedoman terkait Pelatihan
    Dasar KSR dapat melihat di Buku:
    • Pelatihan Dasar KSR, Panduan Fasilitator/ Pelatih”
    • Pelatihan Dasar KSR, Kumpulan Materi”
    • Pelatihan Spesialisasi

    • Pelatihan Pendukung/ Tambahan : PMI Cabang dapat


    menyelenggarakan materi tambahan disesuaikan kebutuhan
    program dan pelayanan. Contoh: Pertolongan gedung
    bertingkat, Pertolongan di Air, Bahasa, komputer, dll.
    Alur Koordinasi Pembinaan KSR
    Sumber Dana KSR/TSR

    Buku Pedoman Manajemen Relawan (KSR - TSR), PMI Pusat


    Sistem dan Struktur

    Hal 13 :Buku Pedoman Manajemen Relawan (KSR - TSR), PMI Pusat


    Struktur Kepengurusan
    • Catatan :
    • Manajemen kepengurusan
    Unit diserahkan kepada
    masing-masing Unit sesuai
    dengan
    • kebutuhan, dengan
    ketentuan tidak melanggar
    struktur yang telah ada.
    • Seksi : Pelayanan,
    Organisasi, Komunikasi,
    (menyesuaikan dengan
    struktur markas)
    Pembinaan dan Dukungan
    • Pembina Teknis KSR PMI
    • Adalah Pejabat Instansi di Perguruan Tinggi/ Universitas
    setempat yang ditunjuk oleh Pembina KSR PMI dengan
    diberi wewenang dan tanggung jawab untuk melakukan
    pembinaan teknis operasional Unit KSR.

    • Anggota KSR-TSR PMI dapat bersama – sama


    membentuk Forum Komunikasi Relawan, dengan
    difasilitasi oleh PMI Cabang, Daerah dan Pusat.

    Hal 18 :Buku Pedoman Manajemen Relawan (KSR - TSR), PMI Pusat


    Peran Pihak Terkait (Perguruan Tinggi/
    Lembaga/ Instansi/ Perusahaan)
    1. Melegitimasi kehadiran Unit KSR atau kelompok TSR di
    Kampus/ Lembaga/ Instansi/ Perusahaan selama tidak
    bertentangan dengan ketentuan organisasi PMI dan
    ketentuan kelembagaan.
    2. Dukungan sarana prasarana
    3. Alokasi dana pembinaan
    4. Dukungan program
    5. Narasumber Fasilitator
    6. Membangun jaringan kemitraan
    7. Koordinasi yang baik dengan PMI
    8. Memberi Penghargaan dan pengakuan
    Pedoman dan Aturan
    • Penyusunan pedoman dan aturan organisasi sebagai
    penjabaran AD/ART
    • Sebagai penjabaran lebih lanjut dari Peraturan-Peraturan
    Organisasi PMI (PO), maka PMI Pusat telah menerbitkan
    • 12 Petunjuk Pelaksanaan (Juklak), dan
    • 26 Petunjuk Teknis (Juknis) Organisasi PMI,
    • yang ditetapkan saat MUKERNAS PMI tahun 2012.
    Upaya
    • Salah satunya PMI melalui Pedoman Manajemen
    Relawan (KSR-TSR) PMI ini Pengurus Pusat meyakini
    kinerja dan prestasi organisasi PMI dapat ditingkatkan
    dan PMI bisa memberikan layanan yang lebih profesional
    kepada masyarakat.
    • Kapasitas dan komitmen pengurus, staf dan motivasi
    relawan merupakan kunci keberhasilan program PMI di
    masa mendatang dan harus selalu dipertahankan dan
    terus ditingkatkan.
    Sumber Bacaan
    • Buku Pedoman Manajemen Relawan (KSR - TSR), PMI
    Pusat
    • Pengembangan Organisasi,
    http://www.pmi.or.id/index.php/aktivitas/pengembangan-
    organisasi.html
    • Sri Indiyastutik, Membangun Organisasi Manajemen
    Relawan http://relawan-tik.or.id/wp-
    content/uploads/2014/06/Membangun-Organisasi-
    Manajemen-Relawan.pdf
    • SIM http://mis.pmi.or.id/
    • Data InformasiBencana http://dibi.bnpb.go.id/

    Anda mungkin juga menyukai