Clodemir da Costa Nascimento

No intuito de conscientizar os gestores da necessidade de implantacao de uma gestao documental na Coordenacao de Contabilidade e Financas, da Pro-Reitoria Administrativa, da Universidade Federal da Paraiba (CCF/PRA/UFPB) e, com o objetivo de diagnosticar a atual situacao em que se encontram os documentos desse setor, realizou-se um estudo de caso, de carater exploratorio e abordagem qualitativa, tendo como recorte a sua massa documental acumulada. Os dados foram coletados utilizando-se a pesquisa documental (atraves de documentos institucionais: diagnostico, correspondencias oficiais, resolucoes, relatorios e pesquisas nos sites da UFPB, do Conselho Federal de Contabilidade e do Conselho Nacional de Arquivos); assim como a observacao assistematica (que em varios momentos subsidiou a pesquisa com informacoes complementares). A revisao da literatura fundamentou o estudo sob tres aspectos: a gestao documental, enfocando suas etapas para o tratamento tecnico dos documentos de arquivo; o...

Analisa a adequacao do Arquivo do Centro de Ciencias Humanas, Letras e Artes (CCHLA/UFPB) as Portarias no 1.224/13 e no 1.261/13 do Ministerio da Educacao as quais se referem ao uso do Codigo de Classificacao e da Tabela de Temporalidade e Destinacao de Documentos de Arquivo relativos as atividades-fim das Instituicoes Federais de Ensino Superior, entre outras providencias. A fundamentacao teorica englobou um breve historico das Instituicoes de Ensino Superior – publicas e privadas, a importância dos arquivos universitarios e o Sistema de Gestao de Documentos de Arquivos da Administracao Publica Federal. Os dados empiricos foram coletados, sob a perspectiva de uma abordagem qualitativa, de carater exploratorio, utilizando-se a tecnica de pesquisa documental por meio de documentos institucionais, tais como: portarias, resolucoes, relatorios, alem de pesquisas no sitio eletronico da UFPB, do Conselho Nacional de Arquivos e do Sistema de Gestao de Documentos de Arquivos (SIGA), da Admi...