作る人 （つくるんちゅ）日記

今回はビジネスにも便利なiPhone用のメールアプリ（無料）のお話。
これまで仕事のメ－ルで困っていたアレコレが解決したので紹介します！


僕は現在、ブログ経由で仕事のほとんどを受けてます。
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一般の人や建築会社・リフォーム系など、週に数十件の問い合わせが有りますが、似たような案件が多く、混乱する事も有ります。

特に最近は件名も無しで

「 先日の件、火曜日でお願いします 」

‥ などという超省略（？）メールも多く、差出人のアドレスをメーラー内で検索して案件を特定してから返信するという、大変な手間がかかっていました。

ビジネスメールに慣れている人なら、こちらの送ったメールの複写ごと、同じタイトル名で返信が来るのですが、履歴が判らないメールだと、こっちは何のこっちゃ状態‥。

送受信の履歴を表示してくれるメーラー（ ⇒ Spark ）をしばらく使ってましたが、このアプリでも件名まで省略されるとお手上げです。

LINEみたいに、相手毎にトークの履歴が残れば良いのに‥。　ずっと思っていましたが、ついに見つけました。　チャット風のメールアプリ！


「 Swingmail 」 がソレです。
（ iPhone用、無料 ）

導入は普通のメーラーアプリと変わりません。　メールアカウントやパスワード、iMAPのサーバー情報を登録すれば過去のメールを読み込んでまとめてくれます。


以下、Swingmail の特徴をあげておきます。

◆過去の履歴がトーク調
一覧画面からメールをタップすると、過去のやり取りがトーク調に表示されます。
何十通やり取りしていても、たとえ数ヶ月置いて連絡が来ても一目で状況が判ります。
さらにトークをタップすると、それぞれオリジナルのメール本文や添付ファイルを確認できます。

◆相手ごとにまとめて一覧表示
一覧表示の画面には、それぞれの方へ 「 最後に送った （ 届いた ） メール 」 の１件のみが表示されます。　表示件数が大幅に減って、相手を探しやすいです。

◆件名が変わっても追跡
普通のメーラーだと、タイトル（件名）で履歴を追います。　Swingmailはトークが相手のアカウントにひも付けされてるので、タイトルが変わっても、返信に過去メールの複写が残ってなくても、同一のやり取りと認識されるみたい。

◆未返信の表示有り
一覧画面で、左側のアイコンを見ると、返信済み／受信したままか、状態がすぐ判ります。　うっかり返信忘れを予防可能。

◆複数アカウントからの送信履歴をまとめてくれる
僕は携帯の人には、なるべくdocomoメールから送信するようにしています。また、info@○○.comに来たメールに、iwaana@○○.com から返信する事も有りますが、これも大丈夫。
「 Swingmail 」なら複数のアカウントを連携させる事ができるので、途中からこちらのアカウントを変えても一つのトークとしてまとめてくれます。

他にもメルマガや、同じ話題のメールをまとめたり、Twitterと連携したり、いろいろな機能が有るようです。


★難点
現状では、画像等の添付ができなかったり、過去のメールの複写を返信メールに加えられなかったりと、まだ機能が不十分で、メインでの使用は難しいです。　今のところは、iPhone純正メーラーで返信しつつ「 Swingmail 」はビューアーとして活用するのが良いかなと思います。　※2016 0926 訂正、添付や複写が可能になっています。




▲左：Swingmailの一覧画面。左側のアイコンで返信の有無が判ります。　／　右：別のアプリ、Spark の一覧画面。こちらも送受信の履歴が判る便利なメーラーです。

というわけで、ひとりひとりの相手ごとに過去のやり取りが一目で分かって、写真や資料も確認可能。
毎回メールアドレスから検索して過去のやり取りを調べていた手間とは、おさらば！　出先でも一目で履歴が判るので実に便利！　

「 Swingmail 」は、長年の 「 困った 」 を解決してくれた、僕にとっては、まさに神アプリです。