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同じExcelファイルを開くと・・・。

開くと1枚に収まり印刷出来る、Excelファイルがあるのですが、あるPCのみ開くと印刷すると2ページにまたがってしまいます。余白の設定や文字のフォントなどの設定も他のPCとは変わりません。 このExcelファイルには注意書きがあり、余白やページの変更は認めないとの注意があり、改ページプレビューで2ページを1ページにおさめるなどの方法も微妙に縮尺がかわるので変更できません。 どのようにすればいいのか分る方教えて下さい。

質問者が選んだベストアンサー

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  • osi_nari
  • ベストアンサー率43% (193/441)
回答No.2

「印刷可能範囲」はお使いのプリンタ(正確には、PCにインストールされているプリンタドライバ・・・プリンタを制御するプログラム)によって変わります。 2台のPCは、同じプリンタを使っていますでしょうか? また、同じプリンタを使っている場合でも、プリンタドライバのバージョンが違うと、おっしゃるような現象になることがあります。この場合はどちらのプリンタドライバも最新のものにしてやる必要があります。 プリンタによっては、印刷レイアウトの設定で 「自動縮小」や「余白なし」「4辺フチなし」などを 設定できるものがあります。このへんの設定をいじってみて、プリンタの印刷可能範囲を拡げてやれば、解決できる場合もあります。 ※印刷アイコンではなく、メニューの「ファイル」→「印刷」で開くウィンドウの中の、「プロパティ」を選択すると、エクセルではなくプリンタ自体の印刷設定を設定する画面に行くことが出来ます。 しかし、特にレイアウトや寸法に精密さが求められる文書は、エクセルには向きません。そもそもそこまで精密なものを扱うように出来ていないのです。(それに必要な処理能力を数字の計算に回して、スピードアップをしているからです) 上記のような設定の変更のみでは解決できない場合、応急処置としては、他のPCで試してみるとか、縮小印刷してからコピー機で拡大する、あるいはひと回り大きい紙に印刷して切り取る、など、原始的な方法しかありません。

ysko614
質問者

お礼

ありがとうございます。 別部署の方で色々設定を行ったのですが、プリンターを別のプリンターにして頂きましたら、無事、他の方と同じような画面になりました。 設定を変えるなって言う注意書きがなければ問題なかったのですが、どうしても設定が違うので困っていたのですが、通常使うプリンターを変更する事で、他のPCと同じようにファイルを開いた時に1ページで収まった状態になりました。 また詳しい説明大変ありがとうございました。 助かりました。

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その他の回答 (1)

  • TNTC8232
  • ベストアンサー率14% (8/54)
回答No.1

環境が書かれていないので、憶測ですが、 あるPCだけ、 ・プリンタが違う ・プリンタは同じだが、ドライバが違う って辺りが、一番怪しい 後は、 ・Excelのバージョンが違う ・Updateの適用状況が違う ・OSが違う って辺りもあるが、原因としては遠そうだ。

ysko614
質問者

お礼

ありがとうございます。 別部署の方で色々設定を行ったのですが、プリンターを別のプリンターにして頂きましたら、無事、他の方と同じような画面になりました。 大変助かりました。ありがとうございました。

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