ワードファイルをPDFファイルに変換して容量を小さくしたい

なぜかPDFにすると容量が小さくなると思っている方が多いようですね。 PDFはそもそも容量を小さくするためのものではありませんよ。 テキストのみのファイルならPDFで圧縮がかかるので多少は小さくなる可能性はありますがあくまで副次的な作用です。それを求めてPDFを使うのは間違っています。 しかも今回ファイル容量の大部分を占めているのはGIFファイルでしょうから、これはどんなことをしても圧縮することはできません。 そういえば、WordはOffice2007からデフォルトでzip圧縮がかかるようになったようです。(今までは圧縮掛けてなかったんでしょうか。そっちの方が驚きです) 拡張子はdocxとなり過去のdocとは互換性がありませんが、今後この形式が一般的になればファイルの圧縮に心を悩まされることもなくなるでしょう。 画像のファイルサイズを小さくする方法は2種類あり、一つは減色してインデックスカラーのpngファイルにする方法、もう一つはぼかしを掛けてjpgファイルにする方法です。 減色やぼかしの具合で画質やファイルサイズが変わりますのでお好みに応じて調整します。 使い分けですが、線画やベタ塗りのイラスト、あるいは文字などならpng。 写真やグラデーションのかかった絵ならjpgです。 使い分けが面倒なら、何でもjpgにしてしまえば、画質は相当落ちますがファイルサイズは減らせます。

画像が含まれているならそんなものでしょう。 画像のサイズ縮小をWord上でやっているならペイント等のグラフィックソフト上で行ってから貼り付けることでデータ量を減らすとか、文書の章/節単位でファイルを分けるとかするしかないのでは。