エクセルのデータ整理の方法

No4です。

＞担当A列の方法もお教えいただけますと幸いです。
式を一度組み上げてしまうと、自分でも何が何やらわからなくなります。
原理的には、No3に回答した通りなのですが・・

もう少し考え方を変えて、式を短くする工夫をしました。
同時に、列チェックの方法を変更して、タイトル行の値でチェックするようにしてみましたので、ＡだのＢだのを気にしなくても良くなることと思います。


まず、AE1セルに求めたいものと同じ「B」を入力しておきます。
その上で、AE2に以下の式を入力し、下方にフィルコピーします。
=IFERROR(INDEX(A$1:AC$23,MOD(AGGREGATE(15,6,(((INT((ROW(B$4:AC$23)-4)/4)*7+INT((COLUMN(B$4:AC$23)-2)/4))*100+COLUMN(B$4:AC$23))*100+ROW(B$4:AC$23))/(B$3:AC$3=$AE$1)/(MOD(ROW(B$4:AC$23),4)>0)/(B$4:AC$23<>""),ROW(A1)),100),MOD(INT(AGGREGATE(15,6,(((INT((ROW(B$4:AC$23)-4)/4)*7+INT((COLUMN(B$4:AC$23)-2)/4))*100+COLUMN(B$4:AC$23))*100+ROW(B$4:AC$23))/(B$3:AC$3=$AE$1)/(MOD(ROW(B$4:AC$23),4)>0)/(B$4:AC$23<>""),ROW(A1))/100),100)),"")

上の状態で、AE1セルの値を「A」に変えれば、3行目のタイトルが「A」となっている列が抽出対象となるようになります。


そもそも論になりますけれど、ご質問のような編集をなさりたいのであれば、初めからそのことを考慮したレイアウトにしておけば、もっと簡単にご質問内容は実現できると思います。
これまでの式のほとんどの計算が、点在するレイアウトから目的の位置をピックアップするために行っているものですから、元のデータが上手く整理されていれば不要な計算だと言えますので。

まったくの別法として、組み込み関数だけで無理矢理行わなくても、ユーザー定義関数を利用して、
　=CalendarToColumn(B4:AC23, "B", 序数）
のような関数で求めるような方法も考えられると思います。
こちらの方が遥かに要領よく計算できますし、セル内の関数式もゴチャゴチャしなくで済むという利点もあるでしょう。
また、同じ内容を何度も考えるのは当方にとっても無駄な時間つぶしなので、このあたりでお終いにしておきます。

No3です。

＞会社で使用したらｴｸｾﾙ2019で関数が使用できずでした。
＞他に方法がありますでしょうか・・・・
ないことはないですけれど・・・・・

2019ではスピル機能は使えませんので、考え方も少し変える必要があります。
遊びでやってみはしましたが、自分でも意味がわからなくなります。
AE2セルに以下の式を入力して、AE2:AE106にフィルコピー。

=IFERROR(INDEX(B$4:AC$23,INT(INT(AGGREGATE(15,6,(INT((COLUMN(B$4:AC$23)-2)/4)+INT((ROW(B$4:AC$23)-4)/4)*7)*10+MOD(ROW(B$4:AC$23)-4,4)/(MOD(COLUMN(B$4:AC$23),4)=0)/(MOD(ROW(B$4:AC$23),4)>0)/(B$4:AC$23<>""),ROW(A1))/10)/7)*4+MOD(AGGREGATE(15,6,(INT((COLUMN(B$4:AC$23)-2)/4)+INT((ROW(B$4:AC$23)-4)/4)*7)*10+MOD(ROW(B$4:AC$23)-4,4)/(MOD(COLUMN(B$4:AC$23),4)=0)/(MOD(ROW(B$4:AC$23),4)>0)/(B$4:AC$23<>""),ROW(A1)),10)+1,MOD(INT(AGGREGATE(15,6,(INT((COLUMN(B$4:AC$23)-2)/4)+INT((ROW(B$4:AC$23)-4)/4)*7)*10+MOD(ROW(B$4:AC$23)-4,4)/(MOD(COLUMN(B$4:AC$23),4)=0)/(MOD(ROW(B$4:AC$23),4)>0)/(B$4:AC$23<>""),ROW(A1))/10),7)*4+3),"")

Np2です。

関数を探してみたら、やはり、もっと簡単な方法がありました。
AE2セルに
=TOCOL(INDEX(B4:AC23,INT((ROW(A1:A105)-1)/21)*4+MOD(ROW(A1:A105)+2,3)+2,INT(MOD((ROW(A1:A105)-1),21)/3)*4+3),1)
ですみますね。
（空白を省くだけならTOCOL関数で十分でした）


＞Aも同シートにリストアップするためにはどこをいじればよいでしょうか？
式がかなり単純化されたので、わかりやすくもなっていると思います。
上式ではセル範囲に対してINDEX関数でリストアップする順に、3、7、11・・・列目を指定するようになっていますので、これを1、5、9・・・となるようにすればＡに該当するようになります。
（式を単純化すると、INDEX(セル範囲, 行, 列) という式で、行、列にピックアップしたいセル位置を指定するようにしてあるだけです）

No1です。

せっかく補足を頂きましたが、見ても不明点が募るだけです。
なんだか無意味にセルの結合が行われているようだし、図の左にリストされている項目は左側の図には無いものがほとんどなので、どこからどう参照しているのかもよくわかりません。

そもそも、元のご質問文に示されている関数式が一体何なのかも不明のままです。
まぁ、リストアップができているのなら、FILTER関数で空白を除くのが手っ取り早いと思います。

勝手な推測をすると、「縦3セル分の項目をセットにして、カレンダーの日付順に横に折り返しながらＺ字の順に読んでいって、そのうちの空白を除いて上に詰めてリスト化したい」というように感じますが、ご提示の式も説明もなんだかそれとは違うもののようにも思われます。
もしも上記だとすると、かなり複雑になってしまうので、手順を踏んで処理するのが簡単そうに思います。
　1）補足の図の右側のリストを作成する
　2）1）の結果をFILTER関数で空白を除いて上に詰める
のような手順にすれば大分簡略化できるでしょう。
補足の図のリストにご提示の状態が既にできているのなら、2）の部分だけで済むので更に簡単にできると思います。


試みに当方の勝手な解釈で、一発で出す式も考えてみましたが、それなりに複雑になります。
（以下は、スピル機能を使えるバージョンとして考えています）
（もう少し工夫すれば、簡略化できそうな気もしますけれど・・・）
添付図では、B3:AC23を元となるデータと考え、AE列にリストアップするとしています。
図では、AE2セルに
=FILTER(INDEX(B4:AC23,INT((ROW(A1:A105)-1)/21)*4+MOD(ROW(A1:A105)+2,3)+2,INT(MOD((ROW(A1:A105)-1),21)/3)*4+3),INDEX(B4:AC23,INT((ROW(A1:A105)-1)/21)*4+MOD(ROW(A1:A105)+2,3)+2,INT(MOD((ROW(A1:A105)-1),21)/3)*4+3)<>"","")
の式を入力してあります。
（該当する項目数に応じて、必要な範囲まで下方にスピルされます）

こんばんは

図がよく見えないのと、ご質問文を読んでもサッパリですが・・
INDIRECT関数の必然性もよくわかりません。

＞空欄が出ることになり見にくい為それを上に詰めて整理がしたい
実際の内容がよくわからないので、以下は勝手な推測ですけれど・・・
空欄を除きたい場合、スピル機能が使える環境ならFILTER関数を使えばできます。
例えば、質問文に記載の関数を例にするなら・・
　=FILTER(SheetA!A2:A999,SheetA!A2:A999<>"","")
のような式を入力すれば、空白を除いた結果が下方にスピルされます。