Sap PM Treinamento Passo A Passo PDF
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(PLANT MAINTENANCE)
Manual do Usurio
Treinamento Corporativo
(Verso 4.7)
SAP - Treinamento Corporativo PM
(Super-Users)
INDICE
1.INTRODUO...............................................................................................................4
1.1. SISTEMA SAP .....................................................................................................4
1.2. DEFINIO GERAL ...............................................................................................5
1.3. OBJETIVO ............................................................................................................5
1.4. PBLICO ALVO.....................................................................................................5
1.5. PR-REQUISITOS ................................................................................................5
1.6. CONTEDO ............................................................................................................5
2. HIERARQUIA E FLUXOS DE MANUTENO .......................................................6
2.1. HIERARQUIA DA MANUTENO...............................................................................6
2.2. MANUTENO CORRETIVA PROGRAMADA (SIMPLIFICADO) ....................................7
2.3. MANUTENO CORRETIVA EMERGENCIAL (SIMPLIFICADO)...................................8
2.4. MANUTENO PREVENTIVA (SIMPLIFICADO) .......................................................9
2.5. MANUTENO DE RESTAURAO (SIMPLIFICADO)..............................................10
2.6. MANUTENO DE PARADA GERAL (SIMPLIFICADO)............................................11
3. ACESSANDO O SISTEMA R/3 ............................................................................12
3.1. INICIANDO O SISTEMA SAP R/3 ....................................................................12
3.2. ACESSANDO NO SISTEMA R/3 ...........................................................................12
3.3. ALTERANDO SUA SENHA......................................................................................14
3.4. SAINDO DO SISTEMA .........................................................................................14
4. FAMILIARIZANDO-SE COM O SISTEMA R/3.................................................16
4.1. MENU SAP.........................................................................................................16
4.2. NAVEGANDO UTILIZANDO CDIGO DA TRANSAO ................................................17
4.3. IDENTIFICANDO O CDIGO DA TRANSAO EM USO ............................................18
4.4. PRINCIPAIS BOTES SAP .................................................................................20
4.5. IMPRIMINDO NO SAP ........................................................................................22
4.6. INCLUIR TRANSAO NOS FAVORITOS ................................................................24
4.7. ELIMINAR TRANSAO DOS FAVORITOS ..............................................................27
4.8. MODIFICAR FAVORITOS ......................................................................................28
4.9. MODIFICAR A POSIO DAS TRANSAES NOS FAVORITOS .................................30
4.10. INSERIR PASTA ..............................................................................................31
4.11. EXECUTAR TRANSAO DOS FAVORITOS ............................................................34
4.12. AJUSTAR LAYOUT DE TELA ..............................................................................35
5. OBJETOS TCNICOS ............................................................................................39
5.1. LOCAIS DE INSTALAO (TAGS) ..................................................................39
5.2. EQUIPAMENTOS ...................................................................................................51
5.3. LISTAS TCNICAS .............................................................................................63
5.4. REPRESENTAO ESTRUTURAL.............................................................................76
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1.INTRODUO
SD FI
MM CO
PP AM
R/3
Client / Server
QM TR
ABAP/4
PM WF
PS
HR IS
SM
PM Plant Maintenance
MM Material Management
PS Program and Project Management
CO Controlling
AM Asset Life-Cycle Management
FI Financial Accounting
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1.3. Objetivo
Possibilitar ao usurio o uso efetivo da ferramenta SAP R/3,
principalmente no mdulo PM (Plant Maintenance), enfatizando
o uso dirio da ferramenta, assim como facilidades
disponveis no que se refere a atalhos, transaes de mdulos
auxiliares.
1.5. Pr-Requisitos
q Noes de Microinformtica
q Familiaridade com Lgica de Integrao de Informtica
1.6. Contedo
q Navegao do sistema SAP/R3 (verso 4.7)
q Objetos Tcnicos
q Notas de Manuteno
q Ordens de Manuteno
q Planos de Manuteno
q Relatrios
q Pesquisas em geral (notas, ordens, materiais,
fornecedores)
q Recursos Avanados (Listas de Seleo, Variantes)
q Exerccios
q FAQ
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MAN_BAL
Balanas
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NECESSIDADE DE A
SERVIO PLANEJADO
DETECTADA
RESP / PLANEJ. CT GERA
E PLANEJA A OM
SOLICITANTE ABRE
RESPONSAVEL CT
NOTA DE MANUTENO
PROGRAMA OM's
REUNIO SEMANAL
OPERAO+MANUT
RESP / PLANEJ. DO
CENTRO DE
RESPONS. CT LIBERA OM
TRABALHO RECEBE E
ANALISA A NOTA
RESP / PLANEJ. CT
DISTRIBUI OM's
CONFORME
NOTA PROGRAMAO
S DIRECIONAR
DE NOTA
OUTRO A OUTRO CT TEM
CT S EXECUTANTE CRIA
MAT. NO
PLANEJADO DOCUM. DE RESERVA E
N ? ATRIBUI A UMA OM
N
S EXECUTANTE EFETUA RESPONSVEL PELO CT
NOTA
VLIDA ?
A SERVIO E REPORTA APROVA DOCUMENTO
NO FORMULRIO OM DE RESERVA
N
RESP / PLANEJ. DO CT
ENCERRAR A NOTA EFETUA ENCERRAMENTO
TCNICO DA OM / NOTA
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SOLICITANTE COMUNICA
NECESSIDADE MANUTENO
EMERGENCIAL
TURNO ABRE OM DE
EMERGENCIA
EXECUTANTE EFETUA O
ENCERRAMENTO TCNICO
DA ORDEM, CRIANDO
NOTA DE AVARIA E
REPORTANDO DADOS
OBRIGATRIOS
SE NECESSRIO,
EXECUTANTE ABRE NOTA
PARA SERVIO PLANEJADO
COMPLEMENTAR
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OM EST
OM DE S RESP / PLANEJ. DO CT
DENTRO S RESP / PLANEJ. CT
PARADA DIGITA IDENTIFICADOR APROVA E OM ENTRA
DA PG NA OM ORAMTO E NO ESCOPO DA PG
GERAL
PRAZO LIMITE
N
N
PRXIMO A PARADA O
RESP CT JUNTO C/ SISTEMA REJEITA
PRODUO DEFINE OM's INCLUSO DA OM
DA PP NAQUELA PG
RESP CT SOLICITA
IDENTIFICA LIDER REVISO ESCOPO
NAS OMs E/OU ORAMTO
AO GERENTE
N
IMPRIME OM s E
RESP / PLANEJ. DO CT
DISTRIBUI P/OS LIDERES
REPROGRAMA OM PARA
OUTRA OPORTUNIDADE
EXECUO, REPORTE E
ENCERRAMENTO
TCNICO
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Obs:
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CUIDADO
O sistema possui uma srie de regras para criao de senhas,
principalmente no que se refere a tamanho, ultimas senhas
usadas e caracteres permitidos. Consulte o administrador do
sistema em caso de dvidas.
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Obs:
Cuidado:
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Ajuda do sistema.
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Ou
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Ser aberta uma janela onde deve ser inserido o nome da pasta
que ser criada
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A pasta ir abrir
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Clicar no boto .
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5. OBJETOS TCNICOS
5.1. Locais de Instalao (TAG s)
A Veracel padroniza a codificao para as localizaes
fsicas, passveis de manuteno, em toda a sua rea
industrial e de escritrios. Tal padronizao, tem como
finalidade facilitar a busca dos locais e documentao, entre
outros.
Exemplo:
26-3201-212
Exemplos de famlias:
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Exibir
Modificar
Criar
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Tela de Abertura
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Tela Geral
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Tela Localizao
Composio:
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Tela Organizao
Composio:
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Tela Estrutura
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Composio:
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Modificar
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5.2. Equipamentos
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Tela de Abertura
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Tela Geral
Composio:
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Tela Localizao
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Tela Organizao
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Composio:
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Tela Estrutura
Composio:
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Tela Garantia
- Equipamentos Novos
- Servios Externos
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- Cadastro da Garantia
- Composio
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Nvel 0 Equipamento
Local de Instalao
LTM
Nvel 1 Nvel 1
LTM Peas de LTM
reposio
Nvel 2
Peas de Peas de LTM Peas de
reposio reposio reposio
Peas de Peas de
reposio reposio
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5.3.1. Lista Tcnica de Locais de Instalao
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Modificar
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5.4.2. Equipamentos
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Exibir
Modificar
Criar
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Dados Bsicos
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Valores
Propostos
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Capacidades
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Criar Capacidade
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Programao
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Clc. Custos
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Definies Especficas:
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Exibir
Criar / Modificar
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C Sintoma do Dano
5 Causa do Dano
A Ao Tomada
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Composio:
Exibir
Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno
Regular > Planejamento de Trabalho > Ambiente > Catlogo
> Diretrio > Grupos de codes
Exibir
Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno
Regular > Estratgias de Manuteno > Exibir
Modificar
Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno
Regular > Estratgias de Manuteno > Modificar
Composio:
Composio:
Exibir
Modificar
Criar
Composio:
Composio:
Composio:
Composio:
Exibir
Individual
Modificar
Individual
Criar
Individual
Composio:
Composio:
5.10. Caractersticas
Criar
Composio:
Composio:
Grp.autoriza. No preencher
Composio:
5.11. Classes
Composio:
Composio:
Classificao No preencher;
Composio:
Composio:
5.12. Autorizaes
locais de instalao
partes de equipamento
autorizao de trabalho
autorizao de segurana
Composio:
6. SUPRIMENTOS
Os processamentos de manuteno so os itens que tangem a
execuo da manuteno industrial, isto , notas, ordens,
manutenes preventivas, etc...
So as informaes referentes ao planejamento e execuo dos
trabalhos.
6.1. Materiais
O mdulo de manuteno dotado de alguns menus de
visualizao da rea de suprimentos / almoxarifado, de modo a
facilitar as pesquisas sobre materiais para os mantenedores,
quanto aos aspectos de descries, unidades, quantidades em
estoque, preo de aquisio.
Dados bsicos 1
Contabilidade financeira 1
Estoque - depsito
6.2. Fornecedores
Via menu: Menu SAP > Logstica > Administrao de Materiais >
Compras > Dados Mestre > Fornecedor > Central > Exibir
6.3. Reservas
6.3.2. Consultas
Individual
Via Lista
7. PROCESSAMENTO DE MANUTENO
Os processamentos de manuteno so os itens que tangem a
execuo da manuteno industrial, isto , notas, ordens,
manutenes preventivas, etc...
So as informaes referentes ao planejamento e execuo dos
trabalhos.
1 Tela - Notas
Obs:
No momento que o usurio teclar ENTER, ou navegar para a
tela seguinte, a tela notas mostrar as 3 ltimas Notas
e a ltima Ordem para o mesmo Local de Instalao caso
existam. Conforme figura a seguir:
2 Tela - Defeitos
Conseqncias
Sintoma do Dano
4 Tela Ao Problema
Esta tela ser preenchida pelo planejador de manuteno
da aliada, no momento do fechamento da nota de
manuteno. O mesmo informar os dados a respeito da
ao tomada para correo do problema, conforme tela a
seguir:
Parceiro No utilizada.
Planejamento No utilizada.
Composio:
Obs:
No momento que o usurio teclar ENTER, ou navegar para a
tela seguinte, a tela notas mostrar as 3 ltimas Notas
e a ltima Ordem para o mesmo Local de Instalao caso
existam. Conforme figura a seguir:
Composio:
Composio:
Composio:
Composio:
Composio:
Obs:
No momento que o usurio teclar ENTER, ou navegar para a
tela seguinte, a tela notas mostrar as 3 ltimas Notas
e a ltima Ordem para o mesmo Local de Instalao, caso
existam. Conforme figura a seguir:
- Clicar no boto .
Dados de Confirmao
So os dados referentes confirmao momentnea da
operao. Informam o que o sistema ir gravar naquele
dado momento, conforme definio anterior dos campos .
Dados de Confirmao-total
So os dados referentes a todas as confirmaes
existentes para a referida operao at o momento. Nesta
caixa pode verificar-se por exemplo, quantos H/H j
foram confirmados para a operao ou o incio e fim
planejado da operao.
8. PREVENTIVAS
8.1. Lista de tarefas por Instruo
Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno
Regular > Planejamento de Trabalho > Lista de Tarefas >
Instrues > Criar
Sendo as especialidades:
M - mecnica
E - eltrica
I - instrumentao
C - civil
P - inspeo
L - lubrificao
S Semanal
M Mensal
A Anual
Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno
Regular > Planejamento de Manuteno > Planos de
Manuteno > Criar > Plano estratgico de manuteno
Exemplo: M-3201-M-001
Sendo as especialidades:
M Mecnica
C Civil
E Eltrica
I Instrumentao
N Analtica
A Automao
P Inspeo
L Lubrificao
S Semanal
M Mensal
A Anual
FP Fora de parada
PP Parada Programada
PG Parada Geral
Exemplo:
A data planejada, para a Ordem de Manuteno foi 1 de
agosto de 1995, mas foi confirmada/executada 15 dias
depois, em 16 de agosto de 1995. A prxima data
planejada pode variar de acordo com o fator de
deslocamento especificado. (Ciclo de 30 dias)
Prxima data
Data Confirmao planejada com FD
16.08 0%
Exemplo:
Ciclo = 60 dias
Fator = 1,5
Novo ciclo = 90 dias
Exemplo:
O ciclo total de manuteno de 30 dias.
Se o usurio definir um horizonte de abertura de 0%, 80%
ou 100%, o sistema abrir a Ordem PM, de acordo com o
nmero de dias abaixo (A data inicial 1 de abril):
Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno
Regular > Planejamento de Manuteno > Planos de
Manuteno > Modificar
Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno
Regular > Planejamento de Manuteno > Planos de
Manuteno > Modificar
Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno
Regular > Planejamento de Manuteno > Planos de Manuteno >
Programao de datas para planos de manuteno > Programar
datas
9. DOCUMENTAO
A verso 4.7 do SAP permite que sejam anexados documentos em
locais de instalao. Na Veracel esto sendo disponibilizadas
vrias opes para relacionar documentos, desenhos e figuras
aos objetos do sistema, conforme descrito a seguir:
9.1. Documentos
Local de Instalao
Equipamento
Local de Instalao
Equipamento
Botes Usuais:
10.2. Variantes
Variantes de seleo:
Gravam os dados das telas de seleo de dados. As telas de
seleo, dispem ainda, de um campo para efetuar a chamada da
variante de seleo (desde que a mesma tenha sido previamente
gravada). Deste modo o usurio pode gravar a sua variante de
seleo, fazendo com que o sistema processe a exibio dos
dados segundo as informaes da variante de exibio.
Variantes de exibio:
Gravam o layout, filtros, somatrios e ordenaes das telas
de exibio de dados.
Variante de Exibio
Variante de Seleo
Solicitar autorizao de
acesso transao ao gestor,
caso o sistema informe que o
usurio no est autorizao
Impresso no funciona Marcar os campos Sada
Imediata e Eliminar aps a
sada, na caixa de impresso
Verificar se a impressora
est configurada no SAP
(Help-Desk - 8080)
Informar o nmero da
impressora no Dispositivo de
sada
Usurio no consegue abandonar Utilizar o boto da barra
uma tela, pela mesma ter de ferramentas para sair
campos obrigatrios encerrar a transao atual
SAP no mostra o cdigo das Clicar na janela do menu
transaes no menu SAP, com o lado direito do
mouse. Selecionar a lista
opes. Marcar a opo Exibir
nomes tcnicos e teclar
Enter.
Mensagens de erro, aviso e utilizar as opes de caixa
cancelamento no aparecem na de dilogo de mensagens,
tela constantes no item 4.12 deste
manual
Local de instalao no Efetuar a busca com outro
encontrado no sistema critrio, utilizando lista de
seleo ou hierarquia de
locais (cap.5 deste manual)
crescente.
Dificulta
administrao das
necessidades da
rea
Campos do Executante no tem Utilizao da
Planejamento de no sistema apoio ferramenta de
Operaes no para execuo. O planejamento para
utilizado ou est que faz com que apoiar a execuo.
incompleto trazendo improvise conforme Mesmo que
somente a 1 sua experincia. executante no
operao (copiada Experincia no tenha acesso ao
do ttulo transferida para o sistema pode ter
automaticamente sistema por isso a acesso a cpias
pelo sistema) mas organizao no impressas
sem nenhum contedo evolui
Em alguns casos no Material retirado Utilizao da
h previso de do balco durante ferramenta de
materiais na Ordem execuo, de forma planejamento para
quando evidente a no programada evitar ineficincia
necessidade de gerando durante a execuo
algum material deslocamentos
desnecessrios ao
almoxarifado e
movimentao de
almoxarife no
balco.
Em alguns casos h Custos alocados no Alocar os materiais
materiais para objeto errado nos objetos onde
outros fins levando a foram aplicados
alocados na ordem interpretaes
falsas dos
indicadores de
custos.
Dissimulao da
verdadeira origem
da necessidade de
certos materiais
dificultando o
controle do uso
HH reportado nas Desvio no O que foi realizado
confirmaes das apontamento de HH deve ser confirmado
ordens inferior alocado em cada em cada operao da
ao planejado devido TAG. Desvio na OM
principalmente alocao dos custos
ausncia de em cada TAG. Gera
confirmaes no erros no rateio de
13. EXERCCIOS
Notas de Manuteno
Ordens de Manuteno
Custo: R$
14. AVALIAO
Nome:
Matrcula:
rea:
Data:
15. QUESTIONRIO
Nome:
Matrcula:
rea:
Data: