SAP Cimenfort

MANUAL DE UTILIZADOR
Data Nome do Ficheiro Projecto

2011.11.03 s 16:13 PG_MU_MM005_Processo_Compra_Requisicoes_de_compra_CMF ERP6 GENEA
SAP ECC6
GENEA
ADMINISTRAO DE MATERIAIS E
COMPRAS (MDULO MM)
REQUISIES DE COMPRA
03-11-2011
PROJECTO GENEA | GENEA ANGOLA| 03-10-2011 1

Histrico de Revises
Registo de Alteraes
Verso Referncia Autor Data Publicao Comentrios

ndice
1 Requisies de Compra ...................................................................................................................................... 4
1.1 Criar Requisio de Compra ............................................................................................................................. 4
1.2 Modificar Requisio de Compra ..................................................................................................................... 8
1.3 Exibir Requisio de Compra ......................................................................................................................... 10
1.4 Lista de Requisies de Compra..................................................................................................................... 12
1.5 Converter Requisio de Compra em Pedido de Compra ............................................................................... 14

1 Requisies de Compra
A Requisio de Compra um documento interno que dever ser utilizado nas situaes em que
necessrio informar a Central de Compras de uma determinada necessidade de compra. A Requisio
de Compra pode ser criada manualmente pelo utilizador ou pode ser criada automaticamente pelo
sistema, originada a partir de determinadas funcionalidades associadas a outros processos.
Algumas das situaes em que ser utilizada uma Requisio de Compra nos Processos de Compras
so:
Requisio de Compra criada automaticamente pelo MRP, ferramenta de Planeamento de Necessidades
de Materiais.
Requisio de Compra criada manualmente para as compras centralizadas.
1.1 Criar Requisio de Compra

Para aceder transaco na qual so criadas as Requisies de Compra, necessrio seleccionar as
seguintes opes no Menu do sistema.
Logstica Administrao de materiais Compras Requisio de Compra

Menu
Criar
Cdigo de transaco ME51N
O ecr onde so criadas as Requisies de Compra est dividido em dados de Cabealho, Sntese dos
Itens e Detalhe do Item, sendo possvel expandir ou ocultar cada uma destas reas tal como na criao
de um Pedido de Compra.
Se pretender criar a Requisio de Compra por cpia de outra ou outras j existentes no sistema,
seleccione o boto e aparecer uma rea de seleco de documentos.

Nessa rea dever premir o boto e seleccionar a opo Requisies de Compra.
Na janela apresentada pelo sistema, preencha os parmetros de seleco de forma a restringir as

Requisies de Compra que sero seleccionadas.
De seguida, premir o boto , para que sejam transferidos para a janela de criao da Requisio de
Compra todos os documentos que cumprem os critrios de seleco indicados.

Seleccione as Requisies de Compra que serviro de referncia utilizando o boto direito do rato e as
teclas Shift ou Ctrl do teclado e prima o boto de forma a transferir os respectivos dados para a
Requisio de Compra que est a criar. Em alternativa, poder seleccionar as Requisies de Compra e
arrast-las com o rato at ao boto .

Se pretender pode fechar a rea de seleco de documentos, premindo o boto
.
As informaes que so necessrias preencher quando se est a criar uma nova Requisio de Compra,
so as indicadas a seguir.
Nome do campo Descrio O/F/C Aco e valores do utilizador
Seleccionar o Tipo de
Requisio adequado, tendo em
conta as seguintes alternativas:
Requisio de Tipo de Requisio de Compra que se est a
O ZNB Requisio de Compras
Compra criar.
GENEA
YNB Requisio de Compras
CMF
Textos de
Campo de texto livre. Incluir neste espao um texto
Cabealho - Nota F
adicional caso seja necessrio.
de Cabealho
Seleccionar a opo adequada

requisio que se est a criar:
Vazio: Compra de material
C Categoria de Determina a forma como esta aquisio para stock.
Classificao ser classificada em termos de C A Imobilizado
contabilstica Contabilidade Financeira.
K Centro de Custo
F Ordem Interna
P - Projecto

Neste campo deve ser indicado o cdigo do Seleccionar o cdigo do

Material Material previamente criado no sistema. O
Material pretendido.
Sempre que for preenchido o

Descrio do Material que se pretende cdigo do Material, este campo
Texto Breve adquirir. O automaticamente preenchido
com a descrio do Material,
bastando para tal premir Enter.
Quantidade que se pretende adquirir. Indicar a quantidade

Quantidade O
pretendida.

cdigo do Material, este campo
Unidade de Medida na qual se pretende automaticamente preenchido
UM efectuar a Requisio. O
com a Unidade de Medida do
Material, bastando para tal
premir Enter.
Por defeito o sistema sugere a

data actual adicionada do n.
Data em que pretende que o Fornecedor de dias previstos para entrega
Data remessa entregue o Material. O
no Registo Info. Se o utilizador
pretender poder modificar
esse valor.

cdigo do Material, este campo
Grupo O Grupo de Mercadorias corresponde a automaticamente preenchido
uma subdiviso dos Tipos de Material. O
Mercadorias com o Grupo de Mercadorias
do Material, bastando para tal
premir Enter.
Neste campo dever ser indicado o Grupo
Grupo de de Compradores responsvel pela O
Compradores aquisio.
O Depsito corresponde ao Armazm no
Depsito qual o Material ser armazenado. F
Centro para o qual se est a comprar o

Centro Material. O
Organizao de Compras para a qual se est Preencher este campo com a

Organizao de
a comprar o Material. O Organizao de Compras
Compras
1000/2000 GENEA/Cimenfort.
(Nota: Na tabela acima, a coluna O/F/C tem o significado O= Obrigatrio, F = Facultativo, C = Condicional)

Preencher uma linha para cada item que se pretende incluir na Requisio de Compra, indicando todas
as informaes relevantes.
Sempre que for necessrio, poder seleccionar a tecla Enter ou o boto , para que o sistema valide
as informaes introduzidas. Se ocorrerem mensagens de erro, junto ao item aparece um semforo
vermelho , no sendo possvel gravar o documento enquanto no se corrigirem estas situaes. Se
ocorrerem mensagens de aviso, junto ao item aparece um semforo amarelo , embora seja possvel
gravar o documento nestas situaes.
As mensagens aparecem sempre em rodap, sendo possvel visualiz-las posteriormente, bastando
para tal carregar no respectivo semforo.
Para modificar ou visualizar o detalhe de cada um dos itens, seleccionar os botes ou premir
junto ao item cujo detalhe est a ser mostrado, e seleccionar o item pretendido.
Os restantes dados que podem ser inseridos na Requisio de Compra esto explicados no Manual de
Pedidos de Compra.
Depois de preenchidas todas as informaes pretendidas e se no ocorrerem mensagens de erro,

necessrio gravar o documento para que este fique registado no sistema. Para tal, seleccionar o boto
.
1.2 Modificar Requisio de Compra

Atravs desta transaco possvel modificar Requisies de Compra existentes no sistema.
necessrio ter em ateno que os campos a cinzento no so modificveis.

Menu
Modificar

Ao entrar nesta transaco o sistema apresenta a ltima Requisio a que se acedeu. No caso de no
ser esta a Requisio de Compra que pretende modificar, prima o boto e, na janela que o sistema
abre, preencha o n. da Requisio de Compra.
Depois seleccione o boto ou a tecla Enter para que seja apresentada a Requisio
de Compra no ecr.

Aps efectuar as modificaes necessrias necessrio gravar a Requisio de Compra pressionando o

boto .
1.3 Exibir Requisio de Compra

Para exibir uma Requisio de Compra, seleccionar as seguintes opes no Menu:

Menu
Exibir
Ao entrar nesta transaco o sistema apresenta a ltima Requisio a que se acedeu. No caso de no
ser esta a Requisio de Compra que pretende exibir, prima o boto e, na janela que o sistema
abre, preencha o n. da Requisio de Compra.

Depois seleccione o boto ou a tecla Enter para que seja apresentada a Requisio
de Compra no ecr.
Neste ecr possvel alternar entre a modificao e a exibio do documento, bastando para tal
seleccionar o boto .

1.4 Lista de Requisies de Compra

Esta transaco permite exibir uma Lista de Requisies de Compra, consoante vrios critrios de
seleco.

Menu
Exibir lista Geral
Cdigo de transaco ME5A

O campo Abrangncia da lista influencia a O utilizador pode escolher
Abrangncia da forma como os dados aparecem na lista de F entre as vrias abrangncias da
lista documentos. lista disponveis.
Requisies de Se este campo estiver seleccionado, apenas

compra sero includas requisies para as quais j F
concludas foram criados Pedidos de Compra.
Se este campo estiver seleccionado, apenas

ReqC sero includas requisies para as quais j
parcialmente foram criados Pedidos de Compra para F
pedidas parte da quantidade.
(Nota: Na tabela acima, a coluna O/F/C tem o significado O= Obrigatrio, F = Facultativo, C = Condicional)

Depois de preencher todas as informaes necessrias, o utilizador dever seleccionar o boto ,

para que sejam listadas as Requisies de Compra que cumprem os critrios de seleco indicados.
Exemplo de uma lista com Abrangncia da Lista igual a A.
Exemplo de uma lista com Abrangncia da Lista igual a ALV.

1.5 Converter Requisio de Compra em Pedido de Compra

Esta transaco permite converter Requisies de Compra em Pedidos de Compra.

Menu
Funes Subsequentes Atribuir e Processar
Cdigo de transaco ME57
Depois de preenchidos os critrios de seleco pretendidos, seleccionar o boto .

O utilizador dever seleccionar as Requisies que pretende converter e seleccionar o boto
ou . A primeira opo apresenta os Fornecedores possveis

tendo em conta os Registos Info existentes no sistema, enquanto na segunda opo o utilizador
seleccione manualmente um Fornecedor. Regra, se existem vrias Requisies de Compra atribudas ao
mesmo Fornecedor, elas sero convertidas num nico Pedido.
Se seleccionar a opo , ser apresentada ao utilizador uma pop-up, na qual dever

indicar o Fornecedor pretendido.
De seguida, seleccionar o boto .

Depois de terem sido atribudos os Fornecedores, seleccionar o Boto , atravs do qual

ser apresentada ao utilizador uma lista com os Fornecedores aos quais foram atribudas Requisies
de Compra e o n. itens de Requisies de Compra que lhe esto atribudas.
Colocar o cursor sobre a linha na qual est o n. de Requisies de Compra, para o Fornecedor
pretendido e seleccionar o boto para proceder criao do Pedido de Compra.

possvel verificar na sntese do documento, o cdigo do fornecedor, a descrio, e o nmero da

requisio de compra para ser convertida em Pedido de Compra. Seleccione os itens das Requisies
de Compra que sero convertidas em Pedido de Compra seleccionando-as e com as teclas Shift ou Ctrl
do teclado, posto isto prima o boto de forma a transferir os respectivos dados. Em alternativa,
poder seleccionar as Requisies de Compra e arrast-las com o rato at ao boto .
Se pretender pode fechar a rea de seleco de documentos, premindo o boto
.
Depois de preenchidas todas as informaes necessrias, seleccione o boto para criar o Pedido
de Compra. Para analisar mais em detalhe as informaes existentes na criao do Pedido de Compra,
consulte o respectivo manual.

MIGUEL FIGUEIREDO
M +244 938 305 026
miguel.dfigueiredo@roff.pt
SUREJE LOPES
M +244 923 566 068
sureje.lopes@roff.pt PROJECTO GENEA | GENEA ANGOLA| 03-10-2011 18

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1.1 Criar Requisio de Compra

Logstica Administrao de materiais Compras Requisio de Compra

PROJECTO GENEA | GENEA ANGOLA| 03-10-2011 4

Nessa rea dever premir o boto e seleccionar a opo Requisies de Compra.

Na janela apresentada pelo sistema, preencha os parmetros de seleco de forma a restringir as

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arrast-las com o rato at ao boto .

Nome do campo Descrio O/F/C Aco e valores do utilizador

Seleccionar a opo adequada

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Nome do campo Descrio O/F/C Aco e valores do utilizador

Neste campo deve ser indicado o cdigo do Seleccionar o cdigo do

Sempre que for preenchido o

Quantidade que se pretende adquirir. Indicar a quantidade

Sempre que for preenchido o

Por defeito o sistema sugere a

Sempre que for preenchido o

Centro para o qual se est a comprar o

Organizao de Compras para a qual se est Preencher este campo com a

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Depois de preenchidas todas as informaes pretendidas e se no ocorrerem mensagens de erro,

1.2 Modificar Requisio de Compra

Logstica Administrao de materiais Compras Requisio de Compra

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Aps efectuar as modificaes necessrias necessrio gravar a Requisio de Compra pressionando o

1.3 Exibir Requisio de Compra

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1.4 Lista de Requisies de Compra

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Nome do campo Descrio O/F/C Aco e valores do utilizador

Requisies de Se este campo estiver seleccionado, apenas

Se este campo estiver seleccionado, apenas

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Depois de preencher todas as informaes necessrias, o utilizador dever seleccionar o boto ,

Exemplo de uma lista com Abrangncia da Lista igual a ALV.

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1.5 Converter Requisio de Compra em Pedido de Compra

Logstica Administrao de materiais Compras Requisio de Compra

Depois de preenchidos os critrios de seleco pretendidos, seleccionar o boto .

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O utilizador dever seleccionar as Requisies que pretende converter e seleccionar o boto

ou . A primeira opo apresenta os Fornecedores possveis

Se seleccionar a opo , ser apresentada ao utilizador uma pop-up, na qual dever

De seguida, seleccionar o boto .

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Depois de terem sido atribudos os Fornecedores, seleccionar o Boto , atravs do qual

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possvel verificar na sntese do documento, o cdigo do fornecedor, a descrio, e o nmero da

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