Módulo 2 - Registro de Distribuição de Vagas e Dados de Ingresso
Módulo 2 - Registro de Distribuição de Vagas e Dados de Ingresso
Módulo 2 - Registro de Distribuição de Vagas e Dados de Ingresso
Módulo
2 Registro de Distribuição de Vagas e
Dados de Ingresso
Brasília - 2018
Fundação Escola Nacional de Administração Pública
Presidente
Francisco Gaetani
Conteudista
Marcelo Matias de Almeida
Daniel Meneses Machado
Márcia Helena da Silva
© Enap, 2018
1. Introdução................................................................................................... 5
3. Distribuição de vagas................................................................................... 7
3.1 Vagas de cargo................................................................................................. 7
3.2 Vagas de função............................................................................................... 8
3.3 Vagas de estágio.............................................................................................. 8
4. Formas de provimento................................................................................. 9
6. Provimento derivado................................................................................. 11
7. Contratos temporários............................................................................... 13
9. Provimento de função............................................................................... 16
Referências ................................................................................................... 19
Módulo
2 Registro de Distribuição de Vagas e
Dados de Ingresso
1. Introdução
A manutenção da estrutura organizacional dos órgãos é feita por meio do módulo de Tabelas
Organizacionais do SIAPE e do SIAPECAD (abordadas no módulo 1) e, sendo efetuada
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corretamente, permite que as unidades estejam adequadamente vinculadas de acordo com a
hierarquia de cada órgão, mantendo a correta informação das lotações de todas as unidades.
Isso é imprescindível para a operacionalização dos módulos que utilizam a estrutura do órgão
na automação de procedimentos como, por exemplo, o FériasWeb.
Órgão
UORG
UORG Pai
É também uma UORG, mas imediatamente superior a outra unidade na hierarquia da estrutura
de determinado órgão.
UPAG
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Esta é a transação que permite consulta a estrutura de UORG: TBCOESTUOR.
Você pode utilizar esta transação para consultar dados detalhados de qualquer unidade
organizacional de seu órgão, tendo como critérios de consulta a estrutura em si, categorias,
situação, localização etc. Serão apresentados vários dados, entre eles: Sigla, DL de criação,
UORG Pai, dados para contato, etc.
3. Distribuição de vagas
O Órgão Central utiliza o SIAPE para controlar o quantitativo de servidores que possuem
vínculo com o serviço público e faz isso por meio do módulo ADMINIST. O sistema permite a
inclusão de um servidor somente se houver previamente uma vaga liberada para aquele caso,
controlando inclusive a unidade de lotação à qual a vaga está destinada.
Sendo assim, para que se consiga incluir um servidor no cadastro do SIAPE, é preciso
antecipadamente certificar se o código de vaga (para os servidores efetivos) e a vaga de função
(para cargos comissionados) ou a vaga de estágio (para os estagiários) estão corretamente
distribuídos na unidade de lotação determinada para o servidor ou estagiário.
As vagas de cargo são controladas por meio de códigos numéricos constituídos por sete dígitos,
gerados automaticamente pelo SIAPE, previamente disponibilizados pelo órgão central para
os demais órgãos do SIPEC. Toda nomeação de cargo efetivo precisa estar vinculada a um
código de vaga.
O SIAPE faz o controle destes códigos de vaga por meio do módulo ADMINIST. A seguir,
mostraremos a transação utilizada para a consultas relacionadas aos códigos de vaga:
Transação: ADCOVAGA.
Nessa transação, após inserir o código da vaga, o sistema apresenta o detalhamento da consulta
e mostra dados como: distribuição da vaga (unidade a qual está vinculada), cargo, origem,
ocupante atual, ocupante anterior etc. De posse dessas informações, é possível verificar se
aquele código já está sendo ocupado por um servidor, qual a origem da vaga, qual o cargo está
vinculado e para qual UORG foi distribuída.
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- Distribuição de Vagas Aprovadas:
Transação: ADDIVAGAPR.
A distribuição dos códigos de vaga consiste em fazer a lotação da vaga destinada a ocupação
de um cargo efetivo na UORG na qual o servidor nomeado exercerá as suas atividades.
Você pode consultar todas as vagas, tanto ocupadas quanto desocupadas, pertencentes
ao seu órgão por meio das transações GRCOQUAVAG (GERENCIAL, GRVAGACARG,
GRCOQUAVAG) e GRCOLOTREA, ADCOVAGORG e GRCOLOTDIS. (GERENCIAL, GRVAGACARG,
GRCOLOTREA).
Diferente das vagas de cargo, para as vagas de função não são utilizados códigos. O controle é
feito apenas pelo quantitativo de vagas por tipo de funções liberadas para que o órgão possa
efetuar as nomeações/designações. As vagas de função também precisam ser previamente
distribuídas para a UORG onde se dará o exercício.
Transação: ADCOPREFUN.
Nesta transação você pode efetuar a consulta da maneira desejada, sendo por uma função
específica ou todas as funções e quanto às UORGs ou ao quantitativo.
Transação: ADRMPREFUN.
Esta transação é utilizada para alterar a distribuição de uma determinada quantidade de vagas
de função para uma UORG diferente da que foi previamente distribuída.
A gestão das vagas de estágio é efetuada utilizando-se as mesmas transações das vagas de
função. Sendo assim, todas as orientações anteriormente indicadas podem ser utilizadas para
as mesmas finalidades previstas para as vagas de estágio.
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As vagas de estágio são as que possuem a denominação com os códigos 5003 e 5004 o
código de função ETG-0001 e ETG-0002. Utilize esses códigos para efetuar a consulta na
transação ADCOPREFUN.
4. Formas de provimento
a) Provimento originário: dá-se pela nomeação, que pode ser realizada em cargo de
caráter efetivo ou para cargos de caráter precário de provimento em comissão.
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cargos públicos, os quais decorrem de um vínculo anterior entre Servidor e
Administração (Ex.: Reversão).
O SIAPE também está preparado para a manutenção dos dados cadastrais e de pagamento
de servidores que foram contratados por tempo determinado para atender à necessidade
temporária de excepcional interesse público (Lei 8.745/93), para os estagiários (Lei
11.788/2008), para os residentes médicos (Lei 6.932/81) e multiprofissionais (Lei 11.129/05).
Para que você tenha um bom aproveitamento e compreensão do conteúdo a ser trabalhado
neste módulo e nos demais, você deve conhecer as tabelas do SIAPE e as tabelas do
SIAPECAD que apresentamos no módulo 1.
Neste tópico veremos como incluir um servidor efetivo no cadastro do SIAPE. Para isso, é
preciso observar se os pré-requisitos necessários à sua inclusão foram preenchidos, conforme
descrevemos a seguir.
Nomeação – É o ato administrativo que indica uma pessoa para provimento originário de
um cargo público vago, podendo ser em caráter efetivo ou em comissão. A nomeação para
cargo de carreira ou cargo isolado de provimento efetivo depende de prévia habilitação em
concurso público de provas ou de provas e títulos, devendo obedecer a ordem de classificação
e o prazo de sua validade. Após a publicação da nomeação no Diário Oficial da União, inicia-se
a contagem do prazo de 30 dias para que ocorra a posse.
Posse – É o provimento de cargo público em si. A posse ocorre pela assinatura do respectivo
termo, no qual deverão constar as atribuições, os deveres, as responsabilidades e os direitos
inerentes ao cargo ocupado, que não poderão ser alterados unilateralmente, por qualquer das
partes, ressalvados os atos de ofício previstos em lei. Para que o cidadão aprovado em concurso
público e nomeado possa tomar posse, deverá preencher os requisitos básicos elencados no
art. 5° da Lei 8.112/90: nacionalidade brasileira; o gozo dos direitos políticos; quitação com as
obrigações militares e eleitorais; nível de escolaridade exigido para o exercício do cargo; idade
mínima de dezoito anos; e aptidão física e mental.
Além dos requisitos desse artigo, deverá ser observada a exigência de outros requisitos
estabelecidos em lei, justificadas de acordo com as atribuições do cargo e a possível legalidade
na acumulação de cargos declarada pelo cidadão nomeado. Com a posse, abre-se o prazo de
15 dias para o empossado entrar em exercício.
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Exercício Funcional – É o efetivo desempenho das atribuições do cargo público para o qual o
servidor foi nomeado. A partir deste dia o servidor irá perceber as vantagens remuneratórias
inerentes ao cargo ocupado e será dado início à contagem do prazo de 12 meses para usufruto
do primeiro exercício de férias e do tempo de contribuição para aposentadoria.
Entre outras, são estas as transações básicas para inclusão de servidor em cargo efetivo:
Transação: CAINCONSED.
Transação: PEATPROVEX.
Observe se o seu órgão possui algum normativo interno que regulamenta os procedimentos
operacionais para programação de férias.
6. Provimento derivado
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TRANSAÇÕES E ACESSOS
Promoção
Transação: CAPVPROMOC.
Readaptação
Transação: CAPVREADAP.
Reversão
Transação: PEATPROVEX.
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Aproveitamento
Reintegração
Transação: CAPVREINTE.
Como acessá-la: CAPVREINTE (SIAPE, SIAPECAD, PCA, PROVIMENTO, CAPVREINTE - PCA POR
REINTEGRACAO).
Recondução
Transação: CAPVRECOND.
Como acessá-la: SIAPE, SIAPECAD, PCA, PROVIMENTO, CAPVRECOND PCA POR RECONDUCAO.
7. Contratos temporários
Em 9 de Dezembro de 1993 foi editada a Lei 8.745 que dispõe sobre a contratação por tempo
determinado para atender à necessidade temporária de excepcional interesse público, prevista
nos termos do inciso IX do art. 37 da Constituição Federal.
São contratações que podem durar, em situações específicas, até quatro anos, podendo ser
prorrogadas nos casos previstos e que visam atender situações esporádicas emergenciais.
- Professores Substitutos.
- Recenseador do IBGE.
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Para os demais casos de contratação temporária, a inclusão ocorre apenas utilizando-se o
cadastro básico do SIAPE, o que não gera registro de dados cadastrais no SIAPECAD. Para
essa inclusão utilizar a transação CDINREGIST (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, OCORFUNC,
CDINREGIST – Inclusão Dados do Servidor).
Da mesma maneira como ocorre para os servidores concursados, para incluir um servidor
temporário é necessário antes proceder a atualização dos dados pessoais e funcionais.
Para inclusão do médico residente no SIAPE, o operador do sistema deverá acessar a transação
CDINREGIST.
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da educação e da saúde, destinado às profissões da saúde, com carga horária de 60 horas
semanais e duração mínima de dois anos, em regime de dedicação exclusiva.
As bolsas terão valores isonômicos aos praticados para a residência médica, permitida a
majoração desses valores de acordo com critérios técnicos relativos à dificuldade de acesso e
locomoção ou provimento e fixação dos profissionais.
Transação: CDINREGIST.
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9. Provimento de função
Porém, mesmo se eliminada a etapa do concurso, as demais etapas devem ser cumpridas
da mesma forma como foram para os cargos efetivos, obedecendo aos mesmos prazos e
requisitos.
Existem ainda as funções gratificadas que somente podem ser ocupadas por servidores
efetivos. Para esses cargos não há nomeação e posse, é necessário somente a designação da
função. Nesse caso, não há a possibilidade de optar pela forma de remuneração.
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Para cada tipo de provimento de função há uma forma específica de operacionalização.
A Lei 11.788/2008, mais especificamente em seu Art. 9º, diz que os órgãos da administração
pública direta, autárquica e fundacional da União podem oferecer estágio, observando as
seguintes obrigações:
iv. Contratar em favor do estagiário seguro contra acidentes pessoais, cuja apólice
seja compatível com valores de mercado, conforme fique estabelecido no termo
de compromisso;
É importante frisar que o estágio não cria vínculo empregatício de qualquer natureza e possui
regras específicas determinadas na Lei 11.788/2008.
Sendo assim, visando manter um maior controle dos recursos empregados neste tipo de
atividade, assim como dos dados dos estagiários, devemos incluir as informações dos
estagiários no SIAPE.
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Esta inclusão se dará com o uso das mesmas transações para os provimentos de função, apesar
de não ter nenhuma relação com este tipo de provimento. Foi uma maneira encontrada de
aproveitar um módulo já existente no sistema e adaptar para os estagiários.
Agora convidamos você para responder o exercício avaliativo desse módulo. Por fim,
aguardamos você no módulo 3.
Vamos em frente!
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Referências
______. Serviço Federal de Processamento de Dados. Revista Tema, Ed. 201, Brasília, 05 de
fevereiro de 2010.
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