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PCGT ManualUtlizador - V1 0 - 2017 07 01 - PDF

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MANUAL UTILIZADOR

Versão 1.0,

Direção-Geral do Território, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Índice
ÍNDICE ........................................................................................................................................... 3
ÍNDICES DE FIGURAS E QUADROS .......................................................................................................... 4
SIGLAS E ACRÓNIMOS ............................................................................................................................ 5
INTRODUÇÃO ........................................................................................................................................ 7
PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS ............................................................................................................... 8
1. TERMINOLOGIA ESPECÍFICA UTILIZADA .................................................................................................. 8
2. INICIAR SESSÃO E DURAÇÃO DA SESSÃO ................................................................................................. 8
3. ÁREA DE APOIO................................................................................................................................ 9
4. UTILIZADORES ................................................................................................................................ 10
4.1. TIPOLOGIA DE UTILIZADORES E PERMISSÕES ......................................................................................... 11
4.2. CRIAÇÃO DE UTILIZADORES - POR ADMINISTRADORES ............................................................................ 13
4.3. NOMEAÇÃO DE UM UTILIZADOR PARA UM PROCESSO ............................................................................. 14
4.4. ALTERAÇÃO DE INFORMAÇÃO DO UTILIZADOR (PELO PRÓPRIO OU PELO ADMINISTRADOR) ............................ 15
4.5. BLOQUEIO DE UTILIZADOR................................................................................................................ 15
4.6. CANCELAMENTO DE CONTA (ELIMINAÇÃO DE UTILIZADOR) ...................................................................... 16
5. EDITAR E GUARDAR INFORMAÇÃO ...................................................................................................... 16
6. FICHEIROS ..................................................................................................................................... 17
7. ESTRUTURAÇÃO DA INFORMAÇÃO NOS PROCESSOS NA PCGT .................................................................. 18
7.1. SEPARADORES E SUBSEPARADORES..................................................................................................... 18
7.2. CONJUNTOS E BLOCOS DE INFORMAÇÃO - MOLDURAS E SUBMOLDURAS..................................................... 20
8. SISTEMAS DE MENSAGENS NA PCGT .................................................................................................. 21
8.1. MENSAGENS AUTOMÁTICAS DA PCGT................................................................................................ 21
8.2. SISTEMA DE MENSAGENS NÃO AUTOMÁTICAS DA PCGT ......................................................................... 21
PARTE II - ACOMPANHAMENTO DOS PROCEDIMENTOS DE PROGRAMAS E PLANOS TERRITORIAIS NA
PCGT ................................................................................................................................. 25
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DA ELABORAÇÃO/REVISÃO DOS PDM/PDI NA PCGT ................................... 27
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DOS PU/PUI E DOS PP/PPI E DA ALTERAÇÃO DOS PDM/PDI NA PCGT ......... 33
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DE ALTERAÇÃO SIMPLIFICADA DE PLANOS TERRITORIAIS NA PCGT ................... 41
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DOS PROGRAMAS INTERMUNICIPAIS NA PCGT ............................................ 45
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DAS ALTERAÇÕES DOS PROGRAMAS INTERMUNICIPAIS NA PCGT .................... 51
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS REGIONAIS NA PCGT ....................................................... 59
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DOS PROGRAMAS ESPECIAIS NA PCGT ...................................................... 65
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DOS PROGRAMAS SETORIAIS NA PCGT ...................................................... 71
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DO PNPOT NA PCGT ............................................................................ 77
ANEXO I - PERMISSÕES DE EDIÇÃO PARA OS UTILIZADORES DO TIPO "GESTOR DO PROCESSO" E
"TÉCNICO" ........................................................................................................................ 83
ANEXO II - MODELOS DE MENSAGEM AUTOMÁTICAS ......................................................................... 87

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PCGT - Manual Utilizador

Índices de figuras e quadros


FIGURA 1 - TERMINOLOGIA UTILIZADA NESTE MANUAL - ÁREA RESERVADA .................................................................... 8
FIGURA 2 - ACESSO PARA INICIAR SESSÃO NA ÁREA RESERVADA DA PCGT. ................................................................ 9
FIGURA 3 - ACESSO À ÁREA DE APOIO.................................................................................................................... 9
FIGURA 4 - FORMULÁRIO DE CONTACTO PARA APOIO.............................................................................................. 10
FIGURA 5 - CRIAÇÃO DE UTILIZADORES (CAMPOS OBRIGATÓRIOS ASSINALADOS COM ASTERISCO). ................................... 14
FIGURA 6 - ACESSO À EDIÇÃO DA CONTA PRÓPRIA DO UTILIZADOR............................................................................. 15
FIGURA 7 - ADICIONAR UMA MENSAGEM NÃO AUTOMÁTICA.................................................................................... 21
FIGURA 8 -ENVIAR UMA MENSAGEM NÃO AUTOMÁTICA DENTRO DE UM PROCESSO NA PCGT (SEPARADOR "GESTÃO DO
PROCESSO")........................................................................................................................................... 22
FIGURA 9 - LISTA DAS MENSAGENS NÃO AUTOMÁTICAS ENVIADAS NO ÂMBITO DE UM PROCESSO. ................................... 23
FIGURA 10 - VISUALIZAÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA MENAGEM NÃO AUTOMÁTICA CONSTANTES DA LISTA APRESENTADA NA
FIGURA 9 - LISTA DAS MENSAGENS NÃO AUTOMÁTICAS ENVIADAS NO ÂMBITO DE UM PROCESSO. .......................... 23
FIGURA 11 - ACEDER ÀS HIPERLIGAÇÕES DOS FLUXOGRAMAS DO MANUAL. ................................................................. 25
FIGURA 12 - EXEMPLOS DAS EXPLICAÇÕES ILUSTRADAS. .......................................................................................... 25

QUADRO 1 - PERMISSÕES NA PCGT POR PERFIL DE UTILIZADOR ............................................................................... 12


QUADRO 2 - EXEMPLOS DE TIPOS DE NOMES RECOMENDADOS PARA A JUNÇÃO DE FICHEIROS NA PCGT ........................... 18
QUADRO 3 - APLICAÇÃO DOS SEPARADORES E SUBSEPARADORES AOS DIVERSOS TIPOS DE PROCEDIMENTOS DE PROGRAMAS OU
PLANOS TERRITORIAIS .............................................................................................................................. 19
QUADRO 4- APLICAÇÃO DOS SUBSEPARADORES DO ACOMPANHAMENTO AOS DIVERSOS TIPOS DE PROCEDIMENTOS DE
PROGRAMAS OU PLANOS TERRITORIAIS ........................................................................................................ 19

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PCGT - Manual Utilizador

Siglas e Acrónimos

Sigla Definição Sigla Definição

AA Avaliação ambiental dos IGT, prevista ERPT Entidade responsável por programa
no RJIGT em articulação com o ou plano territorial
Decreto-Lei n.º 232/2007, de 15 de
junho. IGT Instrumentos de gestão territorial.
AM Assembleia Municipal. PCGT Plataforma Colaborativa de Gestão
Territorial.
OD-CMA Órgão deliberativo do conjunto de
municípios associados para a PDI Plano diretor intermunicipal.
elaboração de programa ou plano PDM Plano diretor municipal.
territorial, conforme definido no
RJIGT. PEsp Programa especial
CC Comissão Consultiva - para PIM Programa intermunicipal.
acompanhamento dos programas ou
planos territoriais, cuja constituição e PNPOT Programa Nacional da Política de
funcionamento é regulada para os Ordenamento do Território.
planos diretores e programas PP Plano de pormenor.
intermunicipais pelos artigos 82.º a
85.º do RJIGT em articulação com a PPI Plano de pormenor intermunicipal.
Portaria n.º 277/2015, de 10 de PSet Programa setorial.
setembro, e por outras normas do
RJIGT para os restantes programas PReg Programa regional.
territoriais.
PU Plano de urbanização.
CCDR Comissão de Coordenação e
Desenvolvimento Regional. PUI Plano de urbanização intermunicipal.
CM Câmara municipal. RAN Reserva Agrícola Nacional.
CMA Conjunto de municípios associados REN Reserva Ecológica Nacional.
para a elaboração de programa ou
plano territorial, conforme definido RJIGT Regime Jurídico dos Instrumentos de
no RJIGT, que podem ser comunidade Gestão Territorial - Estabelecido pelo
intermunicipal (CIM), áreas Decreto-Lei nº 80/2015, de 14 de
metropolitanas ou conjunto de maio.
municípios adjacentes. SNIT Sistema Nacional de Informação
DGT Direção-Geral do Território. Territorial.
SRUP Servidões administrativas e restrições
ERAE Entidades com responsabilidades de utilidade pública.
ambientais específicas (de acordo
com o regime jurídico da avaliação SSAIGT Sistema de Submissão Automática
ambiental estratégica). dos IGT para Publicação e Depósito.
ERIP Entidades representativas de
interesses públicos, que devem
integrar a Comissão Consultiva de
acordo com o RJIGT.

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PCGT - Manual Utilizador

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Introdução

O novo Regime Jurídico dos Instrumentos de Gestão Territorial (RJIGT), aprovado pelo
Decreto-Lei n.º 80/2015, de 14 de maio, veio prever a obrigatoriedade de o acompanhamento
dos programas e planos territoriais ser assegurado mediante recurso a uma plataforma
eletrónica sedeada na Direção-Geral do Território (DGT), integrada no Sistema Nacional de
Informação Territorial (SNIT) e partilhada em rede, quer pelas entidades responsáveis pela
elaboração, alteração e revisão desses programas e planos territoriais, quer pelas entidades
representativas dos interesses públicos em presença nas respetivas áreas de intervenção.

Trata-se de uma medida que pretende garantir uma maior eficiência e eficácia dos serviços da
Administração Pública, impondo procedimentos desmaterializados e de conhecimento
automático por todos os intervenientes e fomentando a transparência nos procedimentos de
elaboração e de dinâmica dos programas e planos territoriais, razão pela qual foi inscrita no
Plano de Ação do Ministério do Ambiente no âmbito do Programa Simplex + 2016 com a
designação de “Planeamento Territorial Online”.

O desenvolvimento desta plataforma eletrónica - Plataforma Colaborativa de Gestão Territorial


(PCGT) - foi assegurado pelos recursos internos da DGT que contaram, para o efeito, com a
colaboração e o apoio das cinco Comissões de Coordenação e Desenvolvimento Regional
(CCDR), da Agência Portuguesa do Ambiente (APA) e do Instituto da Conservação da Natureza
e das Florestas (ICNF). O envolvimento destas entidades teve sobretudo em consideração o
facto de as primeiras terem especiais responsabilidades no acompanhamento dos planos
territoriais em geral e dos planos diretores em particular, e as restantes duas serem
responsáveis pela elaboração dos programas especiais. Os planos territoriais e os programas
especiais, em conjunto, representam o maior número de instrumentos de gestão territorial em
vigor no território nacional, sendo também as duas tipologias que apresentam maior número
de procedimentos de dinâmica.

Embora o principal objetivo da PCGT seja o de servir de apoio ao acompanhamento dos


programas e planos territoriais, assegurando a gestão de reuniões e prazos, e disponibilizando
documentos, estudos, atas e pareceres elaborados e emitidos no âmbito do funcionamento
das comissões consultivas, ela foi concebida para dar também satisfação a objetivos
específicos, tais como:

 Desmaterializar os procedimentos relativos aos programas e planos territoriais;


 Facultar aos interessados e a todos os cidadãos de uma forma geral, os elementos
relativos ao acompanhamento dos programas e planos territoriais e à evolução da
respetiva tramitação procedimental, nos termos do RJIGT;
 Garantir o registo e armazenamento de dados sobre os procedimentos de formação
dos programas e planos territoriais, para efeitos estatísticos e de monitorização e
avaliação.

O acesso à PCGT faz-se através do sítio na internet da Direção-Geral do Território


(www.dgterritorio.pt), acedendo através do menu Sistemas de Informação>SNIT>PCGT.

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PCGT - Manual Utilizador

Parte I - Instruções Gerais

1. Terminologia específica utilizada

A principal terminologia específica relacionada com a área reservada da PCGT utilizada no


presente manual está indicada na Figura 1.

Figura 1 - Terminologia utilizada neste manual - área reservada

2. Iniciar sessão e duração da sessão

Para iniciar a sessão na Área Reservada o utilizador tem que estar credenciado.

A credenciação destina-se apenas a utilizadores das entidades com responsabilidade por


programas e planos territoriais (tipicamente as câmaras municipais, conjuntos da câmaras
municipais associadas, a Agência Portuguesa do Ambiente, IP, o Instituto da Conservação da
Natureza e das Florestas, IP, e das entidades representativas dos interesses a ponderar. Para o
efeito o utilizador credenciado passa a deter um nome de utilizador e uma senha (ver Figura
2).

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PCGT - Manual Utilizador

Figura 2 - Acesso para iniciar sessão na área RESERVADA da PCGT.

Quando um utilizador tenha sessão iniciada, de edição ou de mera consulta, mas esteja inativo
durante 30 minutos a sessão é encerrada. No encerramento da sessão perde-se a informação
que tivesse sido editada sem ter sido guardada.

3. Área de Apoio

Os utilizadores da área reservada em caso de dúvida podem recorrer à ÁREA DE APOIO,


acedendo através do respetivo botão na parte superior da página da PCGT após acesso
credenciado.

Figura 3 - Acesso à área de Apoio.

Na ÁREA DE APOIO encontra-se o Manual do Utilizador, um formulário de contacto eletrónico


e o número de telefone da DGT para eventual contacto telefónico.

Em caso de dúvida o utilizador deve privilegiar a leitura do Manual do Utilizador.

Se o Manual não esclarecer a dúvida em questão, ou caso se trate de um potencial problema


de funcionamento, isto é, uma anomalia em relação ao funcionamento esperado de acordo
com as explicações do Manual, então o utilizador deve recorrer ao contacto eletrónico
preenchendo o respetivo formulário de contacto.

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PCGT - Manual Utilizador

Neste formulário de contacto (Figura 4) da Área Reservada o utilizador (porque é um utilizador


credenciado) é identificado pelo sistema, pelo que o formulário não contém esses campos.

Figura 4 - Formulário de contacto para apoio

No formulário de contacto, para além do texto explanando a situação a reportar, é possível


juntar um ficheiro ilustrativo da situação descrita, nos formatos JPG, JPEG ou PNG, até 2 MB.

No fim é imprescindível premir o botão Guardar, caso contrário a mensagem não será enviada.

Só em situações de emergência deve ser contactada telefonicamente a Direção-Geral do


Território, mais especificamente os serviços da Direção de Serviços de Ordenamento do
Território (DSOT) ou da Divisão de Gestão de Recursos Informáticos (DGRI) - este último
serviço apenas para problemas informáticos.

4. Utilizadores

O menu UTILIZADORES permite aos utilizadores:

 Com perfil de administrador - criar utilizadores (com perfil técnico ou de gestor do


processo), e gerir os utilizadores já criados.
 Com perfil de técnico ou gestor de processo - consultar do Diretório dos utilizadores já
criados por administradores.

Esse menu UTILIZADORES é constituído por 3 submenus:

DIRETÓRIO - onde são mostrados todos os utilizadores já criados, indicando o seu estado
(ativo ou inativo);

UTILIZADORES - mostra a cada Administrador os utilizadores por si criados, e onde o


mesmo pode alterar o perfil de um ou o seu estado (ativo, inativo);

CRIAR UTILIZADOR - onde cada Administrador pode criar um novo utilizador. Como se
percebe pelo atrás descrito, aos utilizadores com perfil de Gestor de processo
ou de Técnico apenas é mostrado o submenu DIRETÓRIO uma vez que os
restantes só interessam ao Administradores.

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PCGT - Manual Utilizador

Através do submenu DIRETÓRIO é ainda possível o contacto individualizado com cada


utilizador através do envio de mensagem escrita.

Só o Administrador Geral da PCGT (utilizador da Direção-Geral do Território) pode criar


utilizadores com o perfil de Administrador (quer sejam das CCDR, das CM ou de outras
Entidades da CC).

Só os Administradores das CCDR, das CM ou de outras Entidades da CC podem criar


utilizadores com perfil de Gestor ou Técnico dessa própria entidade.

A criação de utilizadores é independente do pedido de nomeação para integrar uma Comissão


Consultiva de um programa ou plano territorial ou da nomeação para emitir parecer de
acompanhamento (ver ponto 4.3 deste Manual).

4.1. Tipologia de utilizadores e permissões

Os perfis dos utilizadores da PCGT são divididos nos seguintes grupos:

 Administrador Geral
 Administrador CCDR/CM/Entidades
 Gestor do Processo
 Técnico

As permissões para cada perfil são as seguintes:

O Administrador Geral - tem o poder de nomear todos os restantes administradores

 Tem de nomear todos os restantes Administradores (quer sejam das CCDR, das CM ou
de outras Entidades);
 Pode desbloquear situações pontuais que possam ser criadas inadvertidamente por
qualquer utilizador.

Administrador (CCDR/CM/Entidades) - conforme a entidade a que pertençam, em articulação


com o programa ou plano territorial que esteja a em questão, têm o poder de nomear Gestor
e/ou Técnicos com poder de representação da entidade na Comissão Consultiva (nos termos
do artigo 84.º do RJIGT).

Os administradores, de forma geral só atuam na plataforma em momentos chave, para


nomear intervenientes e para eventualmente resolver problemas. Potencialmente os
Administradores da CCDR, da CM ou das Entidades são diretores de serviços ou chefes de
divisão, relacionados com o ordenamento do território ou com o acompanhamento de IGT,
que tenham poderes para nomear gestores ou técnicos desses serviços (mesmo que a
nomeação formal dependa de despacho superior extra plataforma).

Gestor do Processo - corresponde ao Presidente da Comissão Consultiva - terá a possibilidade


de mudar as fases do processo na plataforma. Nos âmbitos municipal ou intermunicipal, no
caso da elaboração ou revisão dos planos diretores de âmbito municipal ou intermunicipal o

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PCGT - Manual Utilizador

Gestor do Processo é a CCDR, no caso dos Planos de Urbanização e de Pormenor e alteração


de plano diretor o Gestor do Processo é da CM/CMA respetiva. Os gestores dos processos
respeitantes a programas territoriais são da entidade responsável pela elaboração do
programa.

Técnico - representa determinada entidade na CC - pode consultar todo o processo a que


esteja atribuído e pode editar informação ou adicionar ficheiros em campos para os quais
tenha permissões.

Para além do perfil geral de técnico, há outros três perfis específicos de "técnico":

 O Técnico da CM/CIM que pode editar campos que outros não podem editar, bem
como tem a possibilidade de mudar algumas fases (estados) nos casos dos planos
territoriais sujeitos ao acompanhamento pela CCDR, ou a possibilidade de mudar todas
as fases no caso dos restantes planos territoriais não sujeitos ao acompanhamento.
 O Técnico da CCDR (que pode, ou não, ser nomeado em simultaneidade com o gestor
do processo) tem permissões idênticas ao do Gestor do Processo, exceto a
possibilidade de mudar as fases (ou estados), podendo aceder nomeadamente à
edição de todos os campos do separador "delimitação da REN";
 O Técnico da DGADR que, para além das permissões gerais de um técnico, tem
permissões de edição no separador "Delimitação da RAN" que não são extensíveis aos
restantes técnicos.

No Quadro 1 resumem-se as permissões inerentes a cada perfil atrás descrito.

Quadro 1 - Permissões na PCGT por perfil de utilizador

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PCGT - Manual Utilizador

As permissões para edição dos perfis de Gestor do Processo ou de Técnico são as que constam
dos quadros do Anexo I a este Manual.

Importante!

Apenas existe um Administrador por entidade. Assim, em caso de necessidade para


impedimentos previsíveis (ex. períodos de férias), o Administrador deve alterar a senha
(palavra-chave) e passá-la a um substituto por esse período.

Em casos de impedimentos imprevisíveis e substituições definitivas, deve a Entidade respetiva


contactar o Administrador Geral (na Direção-Geral do Território) de forma a criar novas
credenciais.

4.2. Criação de Utilizadores - por Administradores

Como se disse atrás a criação de utilizadores na PCGT (com perfil de técnico ou de gestor de
processo) é uma incumbência exclusiva dos utilizadores com perfil de Administrador em cada
entidade.

O Administrador só cria os utilizadores da respetiva entidade/serviço.

O Administrador pode criar utilizadores a qualquer momento (por exemplo aquando da


entrada em produção da PCGT, quando entrem ao serviço novos funcionários que venham a
poder acompanhar IGT, ou quando lhe seja solicitada a nomeação de técnico ou gestor para
acompanhamento de um determinado IGT e verifique que o funcionário a nomear ainda não
tem perfil atribuído na PCGT).

Para criar utilizadores o Administrador de cada entidade entra na PCGT com as credenciais que
o Administrador Geral da PCGT lhe tiver fornecido previamente (devendo alterar a palavra
chave no primeiro acesso).

Na barra de Menu o Administrador seleciona UTILIZADORES> CRIAR UTILIZADOR e, na


moldura resultante, preenche os campos obrigatórios (Figura 5) assim como tem de selecionar
um grupo de utilizadores que associará o utilizador a um perfil de permissões.

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PCGT - Manual Utilizador

Figura 5 - Criação de Utilizadores (campos obrigatórios assinalados com asterisco).

O Administrador pode selecionar o campo "Notificar o utilizador acerca da nova conta", de


modo ao utilizador receber uma mensagem informando-o da conta criada. Porém, a
mensagem não refere a senha para acesso, pelo que o Administrador deve recorrer a outra
forma de comunicação para informar o utilizador da senha de acesso.

A senha de acesso criada pelo Administrador deve ser provisória e o novo utilizador quando
aceder a primeira vez à PCGT deve alterar a senha de acesso.

Para além do atrás explanado pode consultar a explicação passo a passo para
CRIAR UM UTILIZADOR (hiperligação).

4.3. Nomeação de um utilizador para um processo

Quando se inicia um processo de elaboração, alteração ou revisão de um programa ou plano


territorial, a PCGT contacta por mensagem eletrónica o Administrador da entidade responsável
por esse programa ou plano territorial, para que nomeie um utilizador, com perfil de técnico
ou de Gestor de processo, conforme o caso, para acompanhar ou gerir o processo.

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PCGT - Manual Utilizador

A nomeação de um utilizador (com perfil de técnico dou de gestor) para acompanhamento de


um plano é feita em resposta a um pedido que é dirigido ao Administrador. Esse pedido pode
ser feito:
 Pelo sistema (quando é publicado um IGT o sistema pede ao Administrador da ERPT a
nomeação de um Técnico ou de um Gestor conforme o fluxograma aplicável - ver
Parte II deste Manual);
 Pelo Técnico da ERPT que acionando o pedido de nomeação de Gestor, informa o
Administrador da CCDR da necessidade de nomear um Gestor do processo,
 Pelo Gestor do processo que solicita aos Administradores das entidades a nomeação
de técnicos: que representem aqueles serviços que constituem a CC; ou que devam
emitir parecer de acompanhamento.

Cada utilizador deve aceder à PCGT com o nome de utilizador (login) e a senha (password) que
lhe forem destinados. No primeiro acesso o utilizador deve alterar a senha de acesso.

Um utilizador, na área Reservada da PCGT, apenas pode consultar ou edita os processos para
os quais foi nomeado como Técnico ou Gestor do processo.

4.4. Alteração de informação do Utilizador (pelo próprio ou pelo


Administrador)

A informação do utilizador pode ser alterado pelo próprio premindo o botão "A MINHA
CONTA" na parte superior do monitor no separador "editar" (ver Figura 6). Mas o próprio só
pode alterar o "nome", o "endereço eletrónico", a "senha", o "telefone" e a "fotografia".

A alteração do grupo a que o utilizador pertence, e portanto as permissões associadas, só pode


ser efetuada pelo administrador que o criou (ou pelo Administrador Geral em casos que se
justifiquem), ver ponto 4.2 deste Manual.

Figura 6 - Acesso à edição da conta própria do utilizador

4.5. Bloqueio de Utilizador

O bloqueamento de um utilizador apenas pode ser efetuado pelo Administrador que o criou
(ou em casos de força maior pelo Administrador Geral).

Para o Administrador bloquear um utilizador tem que aceder à aplicação PCGT, com as
respetivas credenciais, e deve selecionar UTILIZADORES> UTILIZADORES na barra de Menu.

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PCGT - Manual Utilizador

No quadro dos utilizadores ativos tem de selecionar a hiperligação "editar" na linha do


Utilizador a bloquear, e na página que se abre tem de selecionar o estado de "bloqueado" e
finalizar selecionando o botão guardar. O utilizador continua a existir mas fica inativo, o que
permite vir a ser ativado pelo administrador quando for necessário. Toda a informação
produzida por esse utilizador continua associada a ele, apesar de o mesmo não mais poder
aceder à área reservada da PCGT.

4.6. Cancelamento de conta (eliminação de utilizador)

A eliminação de um utilizador apenas deve ser utilizada em caso de força maior quando tenha
ocorrido sido criado um utilizador que não deva aceder à PCGT e que nunca tenha sido
nomeado (atribuído) para nenhum processo.

Esta operação corrompe a informação eventualmente introduzida pelo utilizador com conta
cancelada, pois conforme opção do Administrador no momento do cancelamento da conta:

 Pode manter a informação editada pelo utilizador eliminado mas a informação fica
associada a "utilizador anónimo";
 Pode eliminar toda a informação editada pelo utilizador.

Atenção!

O cancelamento da conta apenas deve ser recurso para os casos de utilizadores


inadvertidamente criados, e que nunca tenham sido nomeados para nenhum processo, caso
contrário a integridade da informação desses processos fica corrompida.

5. Editar e guardar informação

O utilizador que se encontre a editar informação devê-lo-á fazer com alguma celeridade uma
vez que quando acede a esse modo bloqueia aos outros utilizadores a possibilidade de aceder
ao modo de edição no mesmo processo, e por outro lado se estiverem muito tempo inativos
no modo "editar" a sua sessão expira por limite de tempo. Se não tiver guardado a informação
editada perderá essa informação, ficheiros etc.

No caso de estar a adicionar um ficheiro, para além de procurar e carregar o ficheiro, se a


sessão for fechada sem premir o botão guardar no fundo da página, o ficheiro não será
guardado. O mesmo acontecerá quando se criam (editam) outros blocos de informação em
molduras próprias, em que terá que se premir o botão criar, mas se não se premir o botão
guardar antes de fechar a sessão, ou antes de a sessão expirar, aquela informação também
não será guardada.

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PCGT - Manual Utilizador

Importante!

Depois de editar toda a informação o utilizador não pode esquecer de guardar premindo o
botão guardar no fundo da página (para tal, na maior parte das vezes, é necessário fazer
deslizar a barra lateral (scroll). A informação deve ser guardada antes de expirar a sessão (ver
ponto 2 deste manual).

6. Ficheiros

Os ficheiros poderão ser carregados em formato PDF (em certos casos também em DOC e
DOCX), ou ZIP, com as limitações de tamanho indicadas em cada caso, que em geral é de 5MB
para os PDF, atingindo 800MB para as pastas ZIP.

Quando sejam documentos de pequeno tamanho devem ser PDF (por exemplo, deliberações,
atos publicados em DR, pareceres, etc.).

Nos subseparadores respeitantes a reuniões é possível juntar ficheiros DOC e DOCX nos
campos para adição de atas, que podem ser usadas sobretudo para as versões não
consolidadas de atas. Mas neste caso, salienta-se que a PCGT não permite a edição dos
ficheiros adicionados. Assim, os utilizadores que pretendam adicionar comentários a ficheiros
PDF ou alterar texto nos ficheiros DOC ou DOCX deverão importá-los para os seus
computadores, editá-los, e adicioná-los na PCGT com um nome distinto do ficheiro inicial.

Quando sejam peças desenhadas ou conjuntos de documentos que devam ser entendidos
como um conjunto, devem ser apresentados em pastas ZIP. Estas situações estão previstas,
mormente, nos blocos de informação (ver ponto 7.2 deste Manual) relativos a "documentos
para reunião" ou "documentos para parecer", "documentos para Concertação", "documentos
para discussão pública".

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PCGT - Manual Utilizador

Por uma questão de clareza e facilitação ao utilizador, recomenda-se que os nomes dos
Ficheiros devam ser o mais significativos possível sobre o seu conteúdo, apresentando
uniformidade nas diversas versões mas assinalando a diferença de versões. Sugere-se que
sejam antecedidos pela data, como por exemplo:
Tipo de documento a Nome das Pastas Nome dos Ficheiros
adicionar (ZIP ou RAR) (pdf ou doc)
Pareceres das entidades 2016-11-17_ParecerISS_v2
Atas 2016-08-23_AtaReuniaoPreparatoria
2016-12-12_Ata1_Reuniao_Plenaria
2016-09-01_DespCCDR_564-2016
Publicações em DR
2016-08-21_Aviso_21789-2016
2016-10-05_Regulamento_v1
2016-10-05_POrd
2016-10-05_PropPDM_ DocFund.zip
2016-10-05_PCond
2016-10-05_RelatorioPlano_v2
Proposta do Plano 2016-10-05_PropPDM_ DocAcompanham.zip
2016-10-05_PlantaLocalizacao
2016-10-05_EstCaracterizacao
2016-10-05_PropPDM_ Caracterizacao.zip
2016-10-05_PlantInfraestrExist

Quadro 2 - Exemplos de tipos de nomes recomendados para a junção de ficheiros na PCGT

7. Estruturação da informação nos processos na PCGT

A estruturação da informação nos processos na PCGT é tendencialmente modular, isto é,


sempre que possível a informação está estruturada de forma igual, ou muito semelhante para
todos os tipos de procedimento de IGT.

7.1. Separadores e subseparadores

No processo respeitante a cada procedimento de IGT, a informação estrutura-se, num nível


mais agregado, em separadores.

Na parte superior duma página de um processo na PCGT apresentam-se 2 separadores de


Caracterização Geral do Procedimento e de Gestão do Processo, por defeito é o primeiro
destes dois que é sempre apresentado quando se acede a um processo (ver Figura 1 na
página 8).

Na parte intermédia da página de um processo na PCGT apresentam-se os restantes


separadores correspondentes às fases do procedimento (ver Figura 1 na página 8), que são na
generalidade os indicados no Quadro 3, e que variam de acordo com o fluxo procedimental
estabelecido na Lei para cada tipo de programa ou plano territorial.

18/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Municipal ou
Âmbito Nacional ou regional Intermunicipal
Intermunicipal
PIM PDM/ PDI PU/PUI
Tipo de programas ou
PNPOT PSet PEsp PReg Elab./ Elab./ +
planos territoriais Alt. Alt. PP/PPI
Rev. Rev.
Decisão de início do
X X X X X X X X X
procedimento
Constituição da CC X X X X X

Acompanhamento X X X X X X X X X

Parecer final da CCDR X X

Concertação X X X X X X X X

Discussão pública X X X X X X X X X

Aprovação/ Publicação X X X X X X X X X

Ratificação/ Publicação X X

Depósito X X X X X X X X X
X - Aplicável O - Aplicável opcionalmente

Quadro 3 - Aplicação dos separadores e subseparadores aos diversos tipos de procedimentos de


programas ou planos territoriais

O separador Acompanhamento está por sua vez dividido em grandes grupos de informação
que se designam como subseparadores (ver Figura 1 na página 8), que variam de acordo com
o acompanhamento preconizado na Lei para cada tipo de programa ou plano territorial e, que
são na generalidade os indicados no Quadro 4:
Municipal ou
Âmbito Nacional ou regional Intermunicipal
Intermunicipal
PIM PDM/ PDI PU/PUI
Tipo de programas ou
PNPOT PSet PEsp PReg +
planos territoriais Elab./
Alt.
Elab./
Alt.
Rev. Rev. PP/PPI

Elementos iniciais X X X X X
Identificação dos
interesses setoriais a X X
salvaguardar
Entidades a consultar
X X X X
ou convocar
Delimitação da RAN X X X
Subseparadores

Delimitação da REN X X X
Ficha de dados
X X X
estatísticos
Consulta às
X X O X O X X
entidades
Reuniões X X X X O X O O
Conferência
O X X X
Procedimental
Parecer Final da CC X X X
X - Aplicável O - Aplicável opcionalmente

Quadro 4- Aplicação dos subseparadores do Acompanhamento aos diversos tipos de procedimentos


de programas ou planos territoriais

DGT, 2017-07-01 19/101


PCGT - Manual Utilizador

Os quadros Quadro 3 e Quadro 4 são desenvolvidos nos dois primeiros quadros do Anexo I
deste Manual, nos quais se especificam os perfis dos utilizadores por tipo de entidade que têm
permissões de edição nos separadores e subseparadores da PCGT por tipo de procedimento de
programas e planos territoriais.

7.2. Conjuntos e blocos de informação - molduras e submolduras

A informação em cada separador ou subseparador apresenta-se em campos, que em muitos


casos se organizam em conjuntos de informação que se podem dividir em blocos de
informação, que são designados neste manual, respetivamente, como molduras e
submolduras.

Um bloco de informação é um conjunto de informação que um utilizador introduz em


determinado momento do procedimento. Por exemplo, a moldura "Deliberação da CM/CMA"
constitui um bloco de informação a ser adicionada pelo utilizador Técnico da CM/CMA.

Já uma "Reunião", quer seja uma reunião de CC quer seja uma reunião de Conferência
Procedimental ou outra, é um conjunto de informação (moldura) composto por vários blocos
de informação (submolduras), a saber:

 "Documentos para a reunião" - bloco de informação a editar pelo técnico da entidade


responsável pela elaboração do plano/programa- destina-se a adicionar os ficheiros
dos documentos do plano a serem apreciados na reunião, e é tipicamente constituído
por campos com as designações "Proposta do Plano/Programa" (onde são adicionados
todos os ficheiros dos documentos do IGT, com exceção dos que devam ser inseridos
nos campos seguintes), "Relatório Ambiental" e nalguns casos, quando aplicável,
"Delimitação da RAN" e "Delimitação da REN";
 "Convocatória" - bloco de informação a editar pelo Gestor do Processo que nem
sempre é da entidade responsável pela elaboração do plano (exemplos, nos casos dos
PDM e dos Programas regionais) - neste bloco de informação são indicados os dados
relativos à data, hora, local e ordem do dia da reunião, tendo ainda ferramentas para a
seleção dos destinatários da convocatória e opções de envio da mesma convocatória;
 "Pareceres das Entidades" - bloco de informação a editar pelos Técnicos das entidades
convocadas quando não possam estar presentes nas reuniões ou prefiram enviar
documento escrito mesmo fazendo-se representar - é um bloco de informação onde
cada entidade convocada para a reunião pode adicionar o respetivo parecer;
 "Ata" - bloco de informação onde o utilizador que convocou a reunião tem de
adicionar a ata de respetiva reunião.

Podem-se consultar as hiperligações constantes dos itens dos parágrafos anteriores que
exemplificam os passos necessários para edição dos blocos de informação mencionados.

Os blocos de informação permitem, que cada perfil de utilizador só possa editar (ou remover)
algumas partes de informação. Por outro lado, após o envio de uma convocatória já não
podem ser editados/removidos os ficheiros dos "documentos para a reunião".

20/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Depois de enviada a convocatória, já não pode ser alterada a informação relativa à mesma.
Assim, se, por exemplo, for alterada a data/hora da reunião, deve ser remetida uma
convocatória que substitui a anterior.

8. Sistemas de mensagens na PCGT


8.1. Mensagens automáticas da PCGT

A PCGT tem um sistema de mensagens automáticas que são geradas quando são executadas
determinadas ações ou passadas determinadas fases, enviadas a utilizadores com
determinado perfil previamente definido.

Na Parte II deste Manual é mostrado o fluxograma do acompanhamento da elaboração ou


revisão dos PDM/PDI, nos quais são assinaladas as situações para as quais está pré-
programado o envio de uma mensagem cujo modelo é apresentado no Anexo II deste Manual.

Quando se convoque uma reunião plenária a PCGT envia uma mensagem a todos os técnicos
atribuídos ao plano/programa com o conteúdo indicado no Anexo II deste manual. Mas se for
convocada uma reunião setorial o Gestor do Processo pode escolher os utilizadores
destinatários da mensagem convocatória, mantendo-se o conteúdo tipo da mesma.

8.2. Sistema de mensagens não automáticas da PCGT

Na PCGT também está integrado um sistema de mensagens não automáticas que permite
contactar um ou mais dos utilizadores no âmbito de um processo.

Para efetuar esse contacto deve aceder-se, em modo "editar" ao separador "Gestão do
processo", premir o botão adicionar em mensagem (Figura 7 - Adicionar uma mensagem não
automática).

Figura 7 - Adicionar uma mensagem não automática

Na moldura que se abre (Figura 8) preenche-se o campo assunto da mensagem e o texto da


mesma nos campos indicados com o n.º 1 e n.2 na figura. No campo indicado com n.º 3 na
figura insere-se o nome de utilizador de um dos destinatário da mensagem, escolhendo da
lista que é apresentada, podendo-se adicionar os restantes premindo o botão adicionar outro

DGT, 2017-07-01 21/101


PCGT - Manual Utilizador

item e procedendo de igual forma. Quando todos os destinatários estiverem adicionados deve
premir-se o botão criar mensagem indicada com o n.º 4 na figura. Por fim deve gravar-se a
informação premindo o botão guardar indicado com o n.º 5 na mesma figura.

Figura 8 -Enviar uma mensagem não automática dentro de um processo na PCGT (separador
"Gestão do processo")

As mensagens enviadas no âmbito de um processo, da forma atrás explanada, passam a ser


listadas no separador Gestão do Processo, podendo aceder-se ao conteúdo integral clicando
na hiperligação constituída pelo seu título (assunto), ver Figura 9 e Figura 10.

Importante!

O utilizador remetente da mensagem só a recebe quando se incluir na lista de destinatários da


mesma.

As mensagens rececionadas apenas contêm a identificação do destinatário recetor, isto é não


se visualizam todos os destinatários daquela mensagem. Portanto, se for importante que cada
destinatário tome conhecimento de todos os destinatários que também recebem essa
mensagem, então deve incluir-se essa lista de destinatários no texto da própria mensagem.

22/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Figura 9 - Lista das mensagens não automáticas enviadas no âmbito de um processo.

Figura 10 - Visualização do conteúdo de uma menagem não automática constantes da lista


apresentada na Figura 9 - Lista das mensagens não automáticas enviadas no âmbito de um
processo.

DGT, 2017-07-01 23/101


PCGT - Manual Utilizador

Parte II - Acompanhamento dos procedimentos de programas e


planos territoriais na PCGT
Esta parte do Manual está dividida por tipo de procedimentos de programas e planos
territoriais que, de acordo com a Lei, tenham percursos procedimentais semelhantes.

Para cada tipo de procedimento de programa ou plano territorial é incluído um fluxograma


que faz a fusão do percurso procedimental previsto na Lei (RJIGT) com o fluxo de utilização da
PCGT.

Cada fluxograma integra hiperligações (links), ver Figura 11 que permitem a consulta de
explicações ilustradas de cada tipo de ação a desenvolver pelos vários tipos de utilizadores na
PCGT (Figura 12).

Figura 11 - Aceder às hiperligações dos fluxogramas do manual.

Figura 12 - Exemplos das explicações ilustradas.

DGT, 2017-07-01 25/101


PCGT - Manual Utilizador

Ligação rápida (hiperligação) aos Fluxogramas apresentados nesta Parte II do Manual:

FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DA ELABORAÇÃO/REVISÃO DOS PDM/PDI NA PCGT


FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DOS PU/PUI E DOS PP/PPI E DA ALTERAÇÃO DOS PDM/PDI
NA PCGT
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DE ALTERAÇÃO SIMPLIFICADA DE PLANOS TERRITORIAIS NA
PCGT
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DOS PROGRAMAS INTERMUNICIPAIS NA PCGT
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DAS ALTERAÇÕES DOS PROGRAMAS INTERMUNICIPAIS NA
PCGT
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS REGIONAIS NA PCGT
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DOS PROGRAMAS ESPECIAIS NA PCGT
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DOS PROGRAMAS SETORIAIS NA PCGT
FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DO PNPOT NA PCGT

Visualização das exemplificações das principais ações a desenvolver na PCGT (ver


hiperligações):
 Criar um Utilizador
 Nomear o gestor do processo
 Criar Pedido de Nomeação
 Nomear um técnico de entidade
 Rejeitar o Pedido de Nomeação de Representante de Entidade
 Criar Pedido Reunião de CC ou de Conf. Procedimental
 Convocar Reunião de CC ou Conf. Procedimental
 Convocar Reunião de Acompanhamento
 Juntar um parecer na sequência de convocatória
 Juntar a Ata da Reunião
 Criar Pedido de Parecer
 Consultar documentos e juntar parecer
 Juntar um Parecer
 Convocar Reunião de Concertação
 Juntar Ata de Reunião de Concertação
 Juntar o parecer final da CCDR

26/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Fluxograma de acompanhamento da elaboração/revisão dos PDM/PDI


na PCGT

Siglas e acrónimos

Sigla ou acrónimo Definição

AM Assembleia Municipal

CC Comissão Consultiva

CCDR Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional

CM Câmara Municipal

CMA Conjunto de municípios associados para a elaboração de Plano Diretor Intermunicipal -


que podem corresponder também a Comunidades Intermunicipais ou a Áreas
Metropolitanas, conforme definido no n.º 1 do artigo 111.º do RJIGT

DGT Direção-Geral do Território

DR Diário da República

ERPT Entidade responsável por programa territorial

Gestor do processo É o responsável por coordenar o processo de acompanhamento dos planos territoriais -
no caso dos procedimentos de elaboração/revisão dos PDM/PDI representa a CCDR
preside à CC.

OE-CMA Órgão Executivo do conjunto de municípios associados, tal como definido acima,
conforme definido no n.º 1 do artigo 65.º do RJIGT.

OD-CMA Órgão Deliberativo do conjunto de municípios associados, tal como definido acima,
conforme definido no n.º 1 do artigo 112.º do RJIGT.

PCGT Plataforma Colaborativa de Gestão Territorial

SSAIGT Sistema de Submissão Automática dos IGT para Publicação e Depósito

Técnicos Entidades Técnicos que representam as entidades incluídas na Comissão Consultiva (inc. a CCDR).

Técnico CM/CMA Técnico com responsabilidade de representar a CM/CMA na CC, isto é, para representar a
entidade que elabora o plano territorial, bem como juntar elementos do PDM/PDI para
originar ações do Gestor do Processo.

Legenda gráfica

Mensagem automática.

o Botão para guardar ou cancelar

M e Botão de alteração de fase

Mudança de estado (fase)

DGT, 2017-07-01 27/101


PCGT - Manual Utilizador

28/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Publicação da decisão de
elaborar/rever Plano no DR
através da SSAIGT PCGT

Registo automático na PCGT no separador


SSAIGT Caracterização geral

E-mail: 1

Administrador CM
No Menu Utilizadores> Criar utilizador, cria o(s)
utilizador(es) da sua entidade que entender virem
a aceder à PCGT (no entanto não acedem
enquanto não forem atribuídos a um processo).
No Menu Processos> Sem técnico nomeado
seleciona o registo respeitante ao plano territorial
publicado e nomeia um Técnico da CM (ou mais),
entre o utilizadores já criados, que terá(ão) acesso
ao Processo para editar.

E-mail: 2-A

Técnico CM preenche o separador Decisão de


elaborar da PCGT:
 Aviso publicado no DR;
 Deliberação da CM e respetiva data;
 Prazo de elaboração, etc.
 Adiciona ficheiro do REOT;
 Informação sobre as bases cartográficas
Prime botão Guardar e prime o botão
Solicitar reunião preparatória - Fase seguinte->
Constituição CC
Decisão de elaborar E-mail: 3

Constituição da
Comissão Consultiva Admin CCDR
No Menu Utilizadores> Criar utilizador, cria os
utilizadores da sua entidade que entender virem
aceder à PCGT (no entanto não acedem enquanto
não forem atribuídos a um processo).
No Menu Processos> Sem gestor selecionar o
registo respeitante ao plano territorial publicado e
nomeia um Gestor (e eventualmente outros
Técnico CM recebe mensagem do Administrador Técnicos da CCDR) entre o utilizadores já criados,
da CCDR, dando conhecimento da nomeação do que terá(ão) acesso ao Processo para editar.
Gestor do Processo.
E-mail: 5
E-mail: 4

Gestor Processo (CCDR) convoca reunião


preparatória contactando o Técnico CM por e-mail
(não automático) através do sistema de
mensagens da PCGT, registando a data/hora,
acordada no separador Acompanhamento-
Constituição da CC.

Reunião preparatória
(no prazo de 10 dias após
comunicação da CM) Gestor Processo disponibiliza no separador
Acompanhamento - Constituição da CC:
 Ata e regista data da reunião;
 Texto do despacho de constituição (antes da
publicação)

Gestor Processo: Preparar


Despacho de constituição da
CC.

CCDR publica despacho


Gestor Processo: Registo e adicionamento de
constitutivo da CC no DR
ficheiro no Separador Acompanhamento -
através da SSAIGT
Constituição CC
(no prazo de 10 dias após
reunião)

Gestor do processo: Adiciona as entidades em


Pedido de nomeação do mesmo separador, e para
cada uma delas prime o botão
Criar Pedido de Nomeação.

E-mail: 6-A

DGT, 2017-07-01 29/101


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Administrador de Entidade CC aceita ou rejeita o


pedido de nomeação para a CC?
(no prazo de 10 dias a partira da publicação em DR)

Aceita ou rejeita o pedido


de nomeação?

Rejeita pedido de nomeação: Aceita pedido de nomeação:


No Menu Processos> Sem No Menu Utilizadores> Criar utilizador, cria os
técnico nomeado selecionar o utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
registo respeitante ao plano entanto não acedem enquanto não forem
territorial publicado, atribuídos a um processo).
fundamentar a rejeição do No Menu Processos> Sem técnico nomeado
pedido de nomeação, selecionar o registo respeitante ao plano territorial
preenchendo o campo de texto publicado e nomeia um Técnico, entre os
livre, e premir o botão utilizadores já criados, que representará aquela
Rejeitar. entidade na CC e terá acesso ao Processo para
editar.

E-mail: 9 E-mail: 7-A E-mail: 8-A

Gestor Processo: no separador Gestor Processo: no Técnicos CC


Constituição da CC, verificar separador Constituição da CC, nomeados recebem
respostas de rejeição do verificar os nomes dos informação de que
Gestor Processo: Refaz o pedido de nomeação. técnicos nomeados. foram nomeados para
despacho da CCDR. o processo e das
Prime o botão ações a executar.
Fase seguinte->
Acompanhamento
(no prazo de 5 dias)

CCDR publica despacho


retificativo no DR através da
SSAIGT
(no prazo de 10 dias)

Gestor Processo: Registo no


Separador Acompanhamento -
Constituição CC

Constituição da
Comissão Consultiva

Acompanhamento

Técnicos CC e Gestor CCDR disponibilizam no


separador Acompanhamento - Indicação dos
interesses setoriais a salvaguardar:
 Interesses;
 Planos Programas e Projetos.
Técnico DRAP/DGADR disponibiliza, ainda:
 Classificação do solo para efeitos de delimitação
da RAN.
(no prazo de 30 dias, desde nomeação
representante)

30/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Técnico CM/CMA no separador


Acompanhamento - Documentos iniciais
disponibiliza: Gestor Processo: no separador Acompanhamento
 A metodologia e a programação dos trabalhos, E-mail: 10 - Documentos Iniciais, disponibiliza:
incluindo cronograma;  Programa de trabalhos da CC;
 Proposta de âmbito da AAE e informação a  Proposta de regulamento da CC.
constar em Relatório Ambiental; Premir o botão Guardar.
 Estudos de caracterização e diagnóstico.
Premir o botão Guardar.

E-mail: 11

Técnicos CC e Gestor CCDR pronunciam-se sobre


os Elementos Iniciais, adicionam os ficheiros dos
seus pareceres no separador Acompanhamento -
Documentos Iniciais.
(no prazo de 20 dias)

Técnico CM/CMA disponibiliza para a 1.ª reunião


da CC:
- Separador Acompanhamento - Reuniões
Plenárias/setoriais, insere os ficheiros na
moldura Documentos para a reunião: Gestor do processo: no separador
 Proposta do plano; Acompanhamento - Reunião Plenária/ Setorial,
 Relatório Ambiental; E-mail: 12 premir o botão Reuniões, adicionar a informação
 Delimitação da RAN; para a convocatória, data, hora, local, e no fim
 Delimitação da REN. premir botão Criar reunião e botão guardar
Técnico CM/CMA prime o botão Guardar.

E-mail: 13-A

Técnicos CC: nos separadores Acompanhamento -


Reunião Plenária/ Setorial, podem juntar os
Reunião plenária/setorial pareceres respetivos não puderem estar presentes
na reunião, ou documentos que devam ser
anexados à ata da reunião.

Gestor do processo: disponibilizar ata da reunião


plenária/setorial.
Premir o botão Guardar.
Reformulação de documentos do plano

Após última reunião da CC

Técnico CM: atualizar os dados estatísticos do


Plano, no separador Ficha de Dados Estatísticos.

Gestor do Processo (CCDR) premir o botão


Fase seguinte-> Parecer Final da CCDR.
Acompanhamento

Parecer Final CCDR


Gestor do Processo: (CCDR) disponibilizar
E-mail: 14
Técnico CM/CMA: acede à ata/parecer final no separador Parecer Final da
PCGT e toma conhecimento de CCDR.
Ata/ Parecer Final. (no prazo de 15 dias após a última reunião plenária)

Técnicos Entidades: recebe


mensagem para conhecimento
da emissão do parecer final.

Sim O parecer final refere haver


entidades que discordaram com o
futuro plano?

Não

Gestor do Processo premir o botão Gestor do Processo premir o botão


Fase seguinte-> Concertação. Fase seguinte-> Discussão Pública.

Concertação
(se necessário)

DGT, 2017-07-01 31/101


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Técnico CM: no separador Concertação, introduzir


documentos e convocar reunião(ões) de E-mail: 18
concertação.
Técnico Entidade ou Gestor processo toma
CM/CMA realiza reuniões de (20 dias após Parecer Final)
conhecimento da convocatória e acede aos
concertação.
documentos na PCGT em modo Mostrar.

Técnico CM: disponibilizar atas das reuniões de


concertação e outra informação no separador
Concertação, e guardar. Gestor do Processo: premir o botão
Enviar mensagem ao Gestor do processo para
Concertação
Fase seguinte-> Discussão Pública.
mudar de fase.
(se necessário)

Discussão Pública
CM/CMA delibera a abertura
do período de discussão
pública.

CM/CMA publica Aviso de


abertura do período de Técnico CM: no separador Discussão Pública,
discussão pública no DR introduzir informação e adicionar os ficheiros da
através da SSAIGT. versão do Plano a sujeitar a discussão pública.

Discussão pública Técnico CM: no separador Discussão Pública,


disponibilizar o Relatório de Ponderação dos
Resultados da Discussão Pública.

Técnico CM: disponibilizar plano em resultado da Alterações implicam nova


discussão pública (se for diferente). discussão pública?
Sim

Não
CM/CMA aprova e submete à
aprovação da AM. Gestor do Processo: premir o botão
Fase seguinte-> Aprovação publicação.

Aprovação/
Publicação

AM aprova o plano. Técnico CM: no separador Aprovação/Publicação, Plano carece de


introduzir informação relativa à aprovação e ratificação?
adicionar ficheiro da Deliberação da AM que
aprovou o plano. Sim

Não

Gestor do Processo: premir o botão


CM/CMA publica Plano no DR Fase seguinte->Ratificação/publicação.
através da SSAIGT. Gestor do Processo: premir o botão
Fase seguinte->Depósito.

Ratificação/
Publicação
CM/CMA solicita ratificação
ao Governo.

Governo solicita parecer:

Gestor do processo: no separador


À CCDR Ratificação/Publicação introduzir informação sobre o
pedido de ratificação e adicionar o ficheiro do parecer
da CCDR e da(s) ERPT se for o caso.
À ERPT Gestor do processo: no separador
Ratificação/Publicação, introduzir informação
sobre o pedido de ratificação e adicionar o ficheiro
do parecer da(s) ERPT.
Governo ratifica e publica o
Plano no DR através da Gestor do Processo: premir o botão
SSAIGT Fase seguinte-> Depósito.

Depósito
DGT: Registar na PCGT

32/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Fluxograma de acompanhamento dos PU/PUI e dos PP/PPI e da


alteração dos PDM/PDI na PCGT

Siglas e acrónimos

Sigla ou acrónimo Definição

AM Assembleia Municipal

AltPDM/PDI Alteração de PDM/PDI

CC Comissão Consultiva

CCDR Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional

CM Câmara Municipal

Conjunto de municípios associados para a elaboração de Plano Intermunicipal - que


CMA podem corresponder também a Comunidades Intermunicipais ou a Áreas Metropolitanas,
conforme definido no n.º 1 e 2 do artigo 111.º do RJIGT
DGT Direção-Geral do Território

DR Diário da República

ERAE Entidades com Responsabilidades Ambientais Específicas

ERIP Entidades representativas dos interesses a ponderar na área do plano territorial.

ERPT Entidade responsável por programa territorial

Gestor do processo É o responsável por coordenar o processo de acompanhamento dos planos territoriais -
no caso dos PU/PUI, PP/PPI e altPDM/PDI o Gestor do processo representa a CM/CMA,
consulta entidades, convoca reuniões de acompanhamento com entidades com tutela de
interesses na área e solicita à CCDR a convocação da conferência procedimental.

OD-CMA Órgão Deliberativo do conjunto de municípios associados, tal como definido acima,
conforme definido no n.º 1 e 2 do artigo 112.º do RJIGT.

PCGT Plataforma Colaborativa de Gestão Territorial

PP/PPI Plano de Pormenor de âmbito municipal ou intermunicipal

PU/PUI Plano de Urbanização de âmbito municipal ou intermunicipal

SSAIGT Sistema de Submissão Automática dos IGT para Publicação e Depósito

Técnicos Entidades Técnicos que representam as entidades ERIP e ERAE (inc. a CCDR).

Técnico CCDR Técnico da CCDR com responsabilidade de representar a CCDR no acompanhamento do


plano territorial, convocar conferência procedimental e disponibilizar o parecer emitido
em conferência procedimental.

DGT, 2017-07-01 33/101


PCGT - Manual Utilizador

Legenda gráfica

Mensagem automática.

o Botão para guardar ou cancelar

M e Botão de alteração de fase

Mudança de estado (fase)

34/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Publicação da decisão de
alterar o Plano no DR através
da SSAIGT PCGT

Registo automático na PCGT no separador


SSAIGT Caracterização geral

E-mail: 1

Administrador CM/CMA
No Menu Utilizadores> Criar utilizador, criar os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo).
No Menu Processos> Sem gestor nomeado
selecionar o registo respeitante ao plano territorial
publicado e nomeia o Gestor processo (e
eventualmente outros Técnicos CM/CMA), entre o
utilizadores já criados, que terá(ão) acesso ao
Processo para editar.

E-mail: 2-B

Gestor processo (CM/CMA) preenche o separador


Decisão de elaborar da PCGT:
 Aviso publicado no DR;
 Deliberação da CM/CMA e respetiva data;
 Prazo de elaboração, etc.
 Termos de referência
Prime botão guardar

O procedimento tem
contrato de
planeamento?

Sim
Não

Gestor processo, no
separador Decisão de
Início de Procedimento,
preenche a moldura
Contrato de planeamento
na PCGT e junta os
O procedimento está sujeito a documentos.
CM/CMA consulta ERAE sobre Prime botão Guardar.
Avaliação Ambiental?
a Definição de âmbito da AA e
sobre o alcance da Sim
informação a incluir no
Relatório Ambiental.
Não

Gestor processo no
separador Decisão de
Início de
Procedimento,
preenche a moldura Gestor processo, no
ERAE emitem parecer Definição do Âmbito separador Decisão de
(no prazo de 20 dias) da AA, e na moldura Início de Procedi-
Consulta das ERAE mento, preenche a
insere os pareceres moldura Definição do
das ERAE. Âmbito da AA.
Prime botão Guardar. Prime botão Guardar.

Gestor do Processo: prime o botão Fase seguinte-> Acompanhamento.

DGT, 2017-07-01 35/101


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Gestor processo (ou Técnico CCDR, na fase de


Conferência Procedimental) preenche no
separador Acompanhamento da PCGT o
subseparador Entidades a consultar ou convocar,
indica as entidades a consultar a quem vai dirigir
pedidos de nomeação. E-mail: 6-B
No fim prime o botão Solicitar
designação/nomeação de técnico e o botão
Guardar. Administrador de Entidade designa/nomeia
técnico para emitir parecer ou para representar
em reunião/conferência procedimental.
No Menu Utilizadores> Criar utilizador, cria os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo).
No Menu Processos> Sem técnico nomeado
selecionar o registo respeitante ao plano territorial
E-mail: 7-B publicado e nomeia um Técnico, entre os
utilizadores já criados, que juntará o parecer ou
representará aquela entidade na CC e terá acesso
ao Processo para editar.

Gestor Processo: recebe mensagem referindo o


técnico nomeado pelo Administrador Entidade. E-mail: 8-B
No separador Gestão do Processo atribui aquele
utilizador ao processo e o botão Guardar.

Técnico Entidade (inc. CCDR) toma conhecimento


da designação/nomeação.
(Oportunamente receberá pedido(s) de
parecer ou convocatória(s) para reuniões
de acompanhamento ou para a
conferência procedimental).

A CM/CMA pretende que o plano


seja acompanhado pela CCDR e
outras entidades?

Sim

Não

Gestor processo no subseparador Pareceres cria


um pedido de parecer:
No subseparador Documentos para parecer
adiciona os ficheiros dos documentos a sujeitar a
parecer.
No subseparador Pedido de parecer preenche os
campos e seleciona as entidades a consultar.
Prime botão Solicitar Parecer e o botão Guardar.

E-mail: 14

Técnico Entidade (inc. CCDR) acede ao separador


Pareceres e no subseparador Pareceres emitidos
junta o parecer respetivo.
Prime o botão Guardar.
(no prazo de 30 dias a contar do pedido de parecer
(CPA) salvo as exceções previstas na Lei.)

CM/CMA altera CM/CMA reformula documentos do plano?


documentos do plano e
solicita novos pareceres.
Sim Não

36/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Gestor processo, para convocar reunião de


acompanhamento, acede ao subseparador
Reuniões de acompanhamento do separador
Acompanhamento na PCGT:
- Na moldura de Documentos para reunião
adiciona os ficheiros dos documentos a
analisar na reunião.
- Na moldura de Convocatória preenche os
campos e seleciona as entidades a convocar.
Prime botão Enviar convocatória e o botão
Guardar.

E-mail: 13-B

Técnico entidade toma conhecimento da


convocatória e acede ao documentos na PCGT.

Realiza-se Reunião de Sim Técnico Entidade


acompanhamento. vai à reunião?

Não

Técnico Entidade: junta parecer na


CM/CMA elabora Moldura Pareceres do subseparador
ata
Reuniões de Acompanhamento-
Consulta às Entidades.
Gestor Processo: junta ata da reunião no
subseparador Reuniões de acompanhamento do
CM/CMA altera separador Acompanhamento.
documentos do plano e
convoca novas reuniões.

CM/CMA elabora versão


final do Plano.

Gestor Processo: introduz os dados estatísticos do


Plano, no subseparador Ficha de Dados
Estatísticos.
No fim premir botão Guardar.

Técnico CCDR verifica se todas as entidades a


convocar para a Conferência Procedimental já
Gestor Processo: para pedir a Conferência têm representante nomeado constante do
Procedimental, acede ao subseparador subseparador Entidades a Consultar ou
Conferência procedimental do separador Convocar.
Acompanhamento, junta versão final da proposta E-mail: 15
do plano e prime o botão Pedir Conferência
Procedimental e o botão Guardar.

Constam?

Sim Não

Técnico CCDR Para convocar a Conferência


Procedimental, acede ao separador
Acompanhamento, na moldura Convocatória, do
subseparador Conferência Procedimental insere a
informação necessária, e prime o botão Enviar
convocatória e o botão Guardar.

E-mail: 16

Técnico entidade toma conhecimento da


convocatória para Conferência Procedimental e
acede ao documentos na PCGT.

CCDR realiza Conferência Técnico Entidade vai à


Procedimental. Conferência
Procedimental?
Sim
Não

DGT, 2017-07-01 37/101


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Técnico Entidade: junta parecer na Moldura


Pareceres do subseparador Reuniões de
CCDR elabora ata/parecer
Acompanhamento.
final.

Técnico CCDR: junta ata da reunião no


subseparador Conferência Procedimental do
separador Acompanhamento.
No fim premir botão Criar parecer final e o botão
Guardar.

E-mail: 17

Gestor do Processo: (CM/CMA) acede á PCGT e Técnicos Entidades: recebe mensagem para
toma conhecimento da Ata/ Parecer Final. conhecimento da emissão do parecer final.

O parecer final refere haver entidades


que discordaram com o futuro plano?
Sim Não

Gestor do Processo premir o botão Gestor do Processo premir o botão


Fase seguinte-> Concertação. Fase seguinte-> Discussão Pública.

Acompanhamento

Concertação
(se necessário)

Gestor processo para convocar reunião de


concertação, acede ao separador Concertação na
PCGT:
 Na moldura de Documentos para reunião
adiciona os ficheiros dos documentos a
analisar na reunião.
 Na moldura de Convocatória preenche os
campos e seleciona as entidades a convocar.
Prime botão Enviar convocatória e o botão
Guardar.
(20 dias após Parecer Final)

E-mail: 18

CM/CMA realiza reuniões de


Técnico Entidade toma conhecimento da
concertação e elabora ata.
convocatória e acede aos documentos na PCGT em
modo Mostrar.

Gestor processo: junta a ata da reunião no


subseparador Reuniões de acompanhamento do
separador Acompanhamento.
Prime o botão e Guardar.

Gestor do Processo: premir o botão


Fase seguinte-> Discussão Pública.

Concertação
(se necessário)

Discussão Pública

38/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Concertação PCGT
(se necessário)

Discussão Pública

CM/CMA/EIM delibera a
abertura do período de
discussão pública.

CM/CMA/EIM publica Aviso


de abertura do período de Gestor Processo: no separador Discussão Pública,
discussão pública no DR introduzir informação e adicionar os ficheiros da
através da SSAIGT. versão do Plano a sujeitar a discussão pública.
Premir o botão Guardar.

Discussão pública
Gestor Processo: no separador Discussão Pública,
disponibilizar o Relatório de Ponderação dos
Resultados da Discussão Pública, e disponibilizar o
plano em resultado da discussão pública (se for
diferente).
Alterações implicam nova
Premir o botão Guardar.
discussão pública?

Sim

Não
CM/CMA aprova e submete à
aprovação da AM/OD-CMA. Gestor do Processo: premir o botão
Fase seguinte-> Aprovação publicação.

Aprovação/
Publicação
AM/OD-CMA aprova o plano. Gestor Processo: no separador
Aprovação/Publicação, introduzir informação Plano carece de
relativa à aprovação e adicionar ficheiro da ratificação?
Deliberação da AM que aprovou o plano.
Premir o botão Guardar. Sim
(só aplicável a
CM/CMA publica Plano no DR Não alteração de
através da SSAIGT. PDM/PDI)

Gestor do Processo: premir o botão


Gestor Processo: no separador Fase seguinte->Ratificação/publicação.
Aprovação/Publicação, introduzir informação
relativa à aprovação e adicionar ficheiro da
Deliberação da AM que aprovou o plano.
Premir o botão Guardar.

Ratificação/
Publicação (só altPDM)

CM solicita ratificação ao
Governo.

Governo solicita parecer:

À CCDR Técnico CCDR: no separador Ratificação/Publicação


introduzir informação sobre o pedido de ratificação e
adicionar o ficheiro do parecer da CCDR e da(s) ERPT
se for o caso.
À ERPT Gestor Processo: no separador
Ratificação/Publicação, introduzir informação
sobre o pedido de ratificação e adicionar o(s)
ficheiro(s) do parecer da(s) ERPT.
Governo ratifica e publica o da(s) ECP.
Plano no DR através da Gestor Processo (CM/CMA): premir o botão
SSAIGT Fase seguinte-> Depósito.

Depósito
DGT: Registar na PCGT

DGT, 2017-07-01 39/101


PCGT - Manual Utilizador

40/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Fluxograma de acompanhamento de alteração simplificada de planos


territoriais na PCGT

Siglas e acrónimos

Sigla ou acrónimo Definição

AM Assembleia Municipal

CCDR Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional

CM Câmara Municipal

DGT Direção-Geral do Território

DR Diário da República

CMA Órgão executivo do conjunto de municípios associados - que para efeitos do presente
organigrama abrange as comunidades intermunicipais (CIM) as área metropolitanas e os
conjuntos de municípios adjacentes que elaborem um plano territorial.

Gestor do processo É o responsável da CM ou CMA por coordenar o processo das alterações simplificadas dos
planos territoriais a decorrer na PCGT. Cabe ao Gestor do processo representar a
CM/CMA, e consultar entidades.

OD-CMA Órgão deliberativo intermunicipal.

PCGT Plataforma Colaborativa de Gestão Territorial

SSAIGT Sistema de Submissão Automática dos IGT para Publicação e Depósito

Técnico CCDR Técnico da CCDR com responsabilidade de receber o pedido de parecer e juntar o parecer
da CCDR.

Legenda gráfica

Mensagem automática.

o Botão para guardar ou cancelar

M e Botão de alteração de fase

Mudança de estado (fase)

DGT, 2017-07-01 41/101


PCGT - Manual Utilizador

42/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Publicação da deliberação de
decisão de início de
procedimento o Plano no DR
através da SSAIGT. PCGT

Registo automático na PCGT no separador


SSAIGT Caracterização geral

E-mail: 1

Administrador CM/CMA
No Menu Utilizadores> Criar utilizador, criar os
utilizadores da CM/CMA que entender virem
aceder à PCGT (no entanto não acedem enquanto
não forem atribuídos a um processo).
No Menu Processos> Sem gestor nomeado
selecionar o registo respeitante ao plano territorial
publicado e nomeia o Gestor processo (e
eventualmente outros Técnicos CM/CMA), entre o
utilizadores já criados, que terá(ão) acesso ao
Processo para editar.

E-mail: 2

Gestor processo (CM/CMA) no separador Decisão


de início de procedimento da PCGT preenche a
informação pedida pela moldura relativa a
Deliberação da CM/CMA e os campos de datas de
Início e Fim da moldura Participação preventiva.
Prime botão Guardar
Decorre o período de
Participação Preventiva,
durante o prazo estabelecido
na deliberação de início de
procedimento.

Gestor processo, no separador Decisão de Início


CM/CMA: Elabora documento de Procedimento, da PCGT, na moldura
com os resultados da Participação preventiva, na submoldura
participação preventiva. Resultados da participação pública junta o
documento com os resultados da participação
preventiva.
Prime botão Guardar.

Gestor do Processo: prime o botão


Fase seguinte-> Parecer CCDR.

Decisão de elaborar

Acompanhamento

CM/CMA: Alteram os
documentos do plano de
acordo com os resultados da
participação preventiva. Gestor do Processo: no separador Parecer da
CCDR, cria o pedido de parecer junta os
documentos alterados do plano e preenche a E-mail: 6-B
moldura "Pedido de parecer".
Prime botão Criar Pedido de parecer e depois o
Administrador de Entidade nomeia técnico para
botão Guardar.
emitir parecer.
No Menu Utilizadores> Criar utilizador, cria os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo).
No Menu Processos> Sem técnico nomeado
selecionar o registo respeitante ao plano territorial
publicado e atribui um Técnico, entre os
utilizadores já criados, que terá acesso ao processo
na PDGT para editar.

E-mail: 7-B

E-mail: 8-C
Gestor Processo: recebe mensagem referindo o
técnico nomeado pelo Administrador Entidade. Técnico Entidade (inc. CCDR) toma conhecimento
da designação/nomeação, e dos documentos
anexos ao pedido de parecer.
Logo que oportuno junta o parecer respetivo
premindo no fim o botão Criar parecer.
Premir o botão Guardar.

DGT, 2017-07-01 43/101


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Gestor do Processo: premir o botão


Fase seguinte-> Aprovação/publicação.

CM/CMA aprova e submete à


aprovação da AM/OD-CMA.

Aprovação/
Publicação

AM/OD-CMA aprova o plano. Gestor Processo: no separador


Aprovação/Publicação, introduzir informação
relativa à aprovação e adicionar ficheiro da
Deliberação da AM/OD-CMA que aprovou o plano.
Premir o botão Guardar.

CM/CMA publica Plano no DR


através da SSAIGT.

Gestor Processo: no separador


Aprovação/Publicação, introduzir informação
relativa à aprovação e adicionar ficheiro da
Deliberação da AM/OD-CMA que aprovou o
procedimento.
Premir o botão Guardar.

Gestor Processo: premir o botão


Fase seguinte-> Depósito.

Depósito

DGT: Registar na PCGT

44/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Fluxograma de acompanhamento dos Programas Intermunicipais na


PCGT

Siglas e acrónimos

Sigla ou acrónimo Definição


CMA Conjunto de municípios associados para a elaboração de PIM - que podem corresponder
também a Comunidades Intermunicipais ou a Áreas Metropolitanas, conforme definido
no n.º 1 do artigo 65.º do RJIGT
OD-CMA Órgão Deliberativo do conjunto de municípios associados, tal como definido acima,
conforme definido no n.º 1 do artigo 68.º do RJIGT.
CC Comissão Consultiva constituída de acordo com o artigo 67.º, em articulação com o artigo
83.º, do RJIGT.
CCDR Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional

DGT Direção-Geral do Território

DR Diário da República

Gestor do processo É o responsável por coordenar o processo de acompanhamento, e no caso das


elaborações/revisões dos programas intermunicipais, representa a CCDR e preside à CC.
PCGT Plataforma Colaborativa de Gestão Territorial

RJIGT Regime Jurídico dos Instrumentos de Gestão Territorial (Decreto-Lei nº 80/2015, de 14 de


maio -aprovou a revisão do RJIGT e revogou o DL 380/99, de 22 de setembro)
SSAIGT Sistema de Submissão Automática dos IGT para Publicação e Depósito

Técnicos CC Técnicos que representam as entidades incluídas na Comissão Consultiva (inc. a CCDR).

Técnico CMA Técnico do CMA com responsabilidade de representar o CMA na CC

Legenda gráfica

Mensagem automática.

o Botão para guardar ou cancelar

M e Botão de alteração de fase

Mudança de estado (fase)

DGT, 2017-07-01 45/101


PCGT - Manual Utilizador

46/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Publicação da decisão de
elaborar/rever Programa no
DR através da SSAIGT PCGT

Registo automático na PCGT no separador


SSAIGT Caracterização geral

E-mail: 1

Administrador CMA
No Menu Utilizadores> Criar utilizador, criar os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo).
No Menu Processos> Sem técnico nomeado
selecionar o registo respeitante ao programa
territorial publicado e nomeia um Técnico da CMA
(ou mais), entre o utilizadores já criados, que
terá(ão) acesso ao Processo para editar.

E-mail: 2

Técnico CMA preenche o separador Decisão de


elaborar da PCGT:
 Aviso publicado no DR;
 Deliberação da EIM e respetiva data;
 Prazo de elaboração, etc.
 Adiciona ficheiro do REOT;
 Informação sobre as bases cartográficas
Prime botão guardar e prime o botão
Solicitar reunião preparatória - Fase seguinte->
Constituição CC
E-mail: 3

Decisão de elaborar

Constituição da CC

Admin CCDR
No Menu Utilizadores> Criar utilizador, cria os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo).
No Menu Processos> Sem gestor selecionar o
registo respeitante ao programa territorial
publicado e nomeia o Gestor (e eventualmente
outros Técnicos da CCDR) entre o utilizadores já
Técnico CMA recebe mensagem do Administrador criados, que terá(ão) acesso ao Processo para
da CCDR, dando conhecimento da nomeação do editar.
Gestor do Processo.
E-mail: 5
E-mail: 4

Gestor Processo (CCDR) convoca reunião


preparatória contactando o Técnico CMA por e-
mail (não automático) através do sistema de
mensagens da PCGT, registando a data/hora,
acordada no separador Acompanhamento-
Constituição da CC.

Reunião preparatória
(no prazo de 10 dias após
comunicação da EIM) Gestor Processo disponibiliza no separador
Acompanhamento - Constituição da CC:
 Ata e regista data da reunião;
 Texto do despacho de constituição (antes da
publicação)

Gestor Processo: Preparar


Despacho de constituição da
CC.

CCDR publica despacho


Gestor Processo: Registo e adicionamento de
constitutivo da CC no DR
ficheiro no Separador Acompanhamento -
através da SSAIGT
Constituição CC
(no prazo de 10 dias após
reunião)

Gestor do processo: Cria os pedidos de nomeação


de representantes, adiciona as entidades em
Pedido de nomeação do mesmo separador, e para
cada uma delas prime o botão
Criar Pedido de Nomeação.

E-mail: 6-A

DGT, 2017-07-01 47/101


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Administrador de Entidade CC aceita ou rejeita o


pedido de nomeação para a CC?
(no prazo de 10 dias a partira da publicação em DR)

Aceita ou rejeita o pedido


de nomeação?

Rejeita pedido de nomeação: Aceita pedido de nomeação:


No Menu Processos> Sem No Menu Utilizadores> Criar utilizador, cria os
técnico nomeado selecionar o utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
registo respeitante ao entanto não acedem enquanto não forem
programa territorial publicado, atribuídos a um processo).
fundamentar a rejeição do No Menu Processos> Sem técnico nomeado
pedido de nomeação, selecionar o registo respeitante ao programa
preenchendo o campo de texto territorial publicado e nomeia um Técnico, entre
livre, e premir o botão os utilizadores já criados, que representará aquela
Rejeitar. entidade na CC e terá acesso ao Processo para
editar.

E-mail: 9 E-mail: 7-A E-mail: 8-A

Gestor Processo: no separador Gestor Processo: no Técnicos CC


Constituição da CC, verificar separador Constituição da CC, nomeados recebem
respostas de rejeição do verificar os nomes dos informação de que
Gestor Processo: Refaz o pedido de nomeação. técnicos nomeados. foram nomeados para
despacho da CCDR. o processo e das
Prime o botão ações a executar.
Fase seguinte->
Acompanhamento
(no prazo de 5 dias)

CCDR publica despacho


retificativo no DR através da
SSAIGT
(no prazo de 10 dias)

Gestor Processo: Registo no


Separador Acompanhamento -
Constituição CC

Técnicos CC e Gestor CCDR disponibilizam no


separador Acompanhamento - Indicação dos
interesses setoriais a salvaguardar:
 Interesses setoriais a salvaguardar;
 Programas e Projetos.
(no prazo de 30 dias, desde nomeação
representante)

Constituição da CC

Acompanhamento

48/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Técnico CMA no separador Acompanhamento -


Documentos iniciais disponibiliza: E-mail: 10
 A metodologia e a programação dos trabalhos, Gestor Processo: no separador Acompanhamento
incluindo cronograma; - Documentos Iniciais, disponibiliza:
 Proposta de âmbito da AAE e informação a  Programa de trabalhos da CC;
constar em Relatório Ambiental;  Proposta de regulamento da CC
 Estudos de caracterização e diagnóstico.

E-mail: 11

Técnicos CC pronunciam-se sobre os documentos,


juntam os pareceres no separador
Acompanhamento - Documentos Iniciais.
(no prazo de 20 dias)

Técnico CMA para pedir uma reunião


plenária/setorial da CC, disponibiliza no separador
Acompanhamento - Reunião Plenária/Setorial:
- Na moldura de Documentos para reunião Gestor do processo: no separador
adiciona os ficheiros dos documentos a Acompanhamento - Reunião Plenária/ Setorial, na
analisar na reunião. E-mail: 12 moldura Convocatória, adicionar a informação de
Prime botão Guardar. data, hora, local, e Ordem do Dia.
No fim premir botão Criar reunião e botão
Guardar.

E-mail: 13-A

Técnicos CC: nos separadores Acompanhamento -


Reunião Plenária/ Setorial, podem juntar os
pareceres respetivos se não puderem estar
presentes na reunião, ou documentos que devam
ser anexados à ata da reunião.
No fim premir botão Guardar.

Reunião plenária/setorial

Gestor do processo: juntar a ata da reunião


plenária/setorial.
Premir o botão Guardar.
Reformulação de documentos do programa

Após última reunião da CC

Gestor do Processo (CCDR) premir o botão


Fase seguinte-> Parecer Final da CCDR.

Acompanhamento

Parecer Final CCDR


Gestor do Processo: (CCDR) juntar parecer final no
separador Parecer Final da CCDR.
(no prazo de 15 dias após a última reunião plenária)

O parecer final refere haver entidades


que discordaram com o futuro
Sim programa? Não

Gestor do Processo premir o botão Gestor do Processo premir o botão


Fase seguinte-> Concertação. Fase seguinte-> Discussão Pública.

Concertação
(se necessário)

DGT, 2017-07-01 49/101


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Técnico CM: no separador Concertação, introduzir


documentos e convocar reunião(ões) de E-mail: 18
Técnico Entidade ou Gestor processo toma
concertação. conhecimento da convocatória e acede aos
CM/CMA realiza reuniões de (20 dias após Parecer Final)
documentos na PCGT em modo Mostrar.
concertação.

Técnico CM: juntar ata(s) da(s) reunião(ões) de


concertação e outra informação no separador
Concertação, e guardar. Gestor do Processo: premir o botão
Enviar mensagem não automática ao Gestor do Fase seguinte-> Discussão Pública.
processo para mudar de fase.

Concertação
(se necessário)

Discussão Pública

EIM delibera a abertura do


período de discussão pública.

EIM publica Aviso de abertura


do período de discussão Técnico CMA: no separador Discussão Pública,
pública no DR através da introduzir informação e adicionar os ficheiros da
SSAIGT. versão do Programa a sujeitar a discussão pública.

Técnico CMA: no separador Discussão Pública,


Discussão pública disponibilizar o Relatório de Ponderação dos
Resultados da Discussão Pública.

Técnico CMA: disponibilizar programa em Alterações implicam nova


resultado da discussão pública (se for diferente). discussão pública?
Sim

Não
CMA aprova e submete à
aprovação do OD-CMA. Gestor do Processo: premir o botão
Fase seguinte-> Aprovação publicação.

Aprovação/
Publicação

OD-CMA competente aprova


Técnico CMA: no separador
o programa. Aprovação/Publicação, introduzir informação
relativa à aprovação e adicionar ficheiro da
Deliberação da AM que aprovou o programa.

CMA publica Programa no DR


através da SSAIGT.

Depósito

DGT: Registar na PCGT

50/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Fluxograma de acompanhamento das alterações dos Programas


Intermunicipais na PCGT

Siglas e acrónimos

Sigla ou acrónimo Definição


CMA Conjunto de municípios associados para a elaboração de PIM - que podem corresponder
também a Comunidades Intermunicipais ou a Áreas Metropolitanas, conforme definido
no n.º 1 do artigo 65.º do RJIGT
OD-CMA Órgão Deliberativo do conjunto de municípios associados, tal como definido acima,
conforme definido no n.º 1 do artigo 68.º do RJIGT.
CC Comissão Consultiva constituída de acordo com o artigo 67.º, em articulação com o artigo
83.º, do RJIGT.
CCDR Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional

DGT Direção-Geral do Território

DR Diário da República

Gestor do processo É o responsável por coordenar o processo de acompanhamento, e no caso das alterações
a programas intermunicipais, representa o CMA.
PCGT Plataforma Colaborativa de Gestão Territorial

RJIGT Regime Jurídico dos Instrumentos de Gestão Territorial (Decreto-Lei nº 80/2015, de 14 de


maio -aprovou a revisão do RJIGT e revogou o DL 380/99, de 22 de setembro)
SSAIGT Sistema de Submissão Automática dos IGT para Publicação e Depósito

Técnicos CC Técnicos que representam as entidades incluídas na Comissão Consultiva (inc. a CCDR).

Técnico CMA Técnico do CMA com responsabilidade de representar o CMA na CC

Legenda gráfica

Mensagem automática.

o Botão para guardar ou cancelar

M e Botão de alteração de fase

Mudança de estado (fase)

DGT, 2017-07-01 51/101


PCGT - Manual Utilizador

52/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Publicação da decisão de
alterar o Plano no DR através
da SSAIGT PCGT

Registo automático na PCGT no separador


SSAIGT Caracterização geral

E-mail: 1

Administrador CMA
No Menu Utilizadores> Criar utilizador, criar os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo).
No Menu Processos> Sem gestor nomeado
selecionar o registo respeitante ao plano territorial
publicado e atribui um Gestor processo (e
eventualmente outros Técnicos CMA), entre o
utilizadores já criados, que terá(ão) acesso ao
Processo para editar.

E-mail: 2

Gestor processo (CMA) preenche o separador


Decisão de elaborar da PCGT:
 Aviso publicado no DR;
 Deliberação do CMA e respetiva data;
 Prazo de elaboração, etc.
 Termos de referência
Prime botão guardar

O procedimento está sujeito a


CMA consulta ERAE sobre a
Avaliação Ambiental?
Definição de âmbito da AA e
sobre o alcance da Sim
informação a incluir no
Relatório Ambiental.
Não

Gestor processo no separador Decisão de Início Gestor processo, no separador Decisão de Início
de Procedimento, preenche a moldura Definição de Procedimento, preenche a moldura Definição
do Âmbito da AA, e na moldura Consulta das do Âmbito da AA.
ERAE insere os pareceres das ERAE.
ERAE emitem parecer Prime botão Guardar.
(no prazo de 20 dias) Prime botão Guardar.

Gestor do Processo: prime o botão


Fase seguinte-> Acompanhamento.

Decisão de elaborar

Acompanhamento

DGT, 2017-07-01 53/101


PCGT - Manual Utilizador

Decisão de elaborar PCGT

Acompanhamento

Gestor processo (ou Técnico CCDR, na fase de


Conferência Procedimental) para criar pedidos de
nomeação às entidades a consultar, preenche no
separador Acompanhamento da PCGT o
subseparador Entidades a consultar ou convocar,
e prime o botão Solicitar designação/nomeação E-mail: 6-B
de técnico e o botão Guardar.

Administrador de Entidade para nomear técnico


para emitir parecer ou para representar em
reunião/conferência procedimental:
- No Menu Utilizadores> Criar utilizador, cria os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo).
- No Menu Processos> Sem técnico nomeado
selecionar o registo respeitante ao plano territorial
E-mail: 7-B publicado e nomeia um Técnico, entre os
utilizadores já criados, que juntará o parecer ou
representará aquela entidade na CC e terá acesso
ao Processo para editar.

Gestor Processo: recebe mensagem referindo o


técnico nomeado pelo Administrador Entidade. E-mail: 8-B
No separador Gestão do Processo atribui aquele
utilizador ao processo e o botão Guardar.

Técnico Entidade (inc. CCDR) toma conhecimento


da designação/nomeação.
(Oportunamente receberá pedido(s) de
parecer ou convocatória(s) para reuniões
de acompanhamento ou para a
conferência procedimental).

O CMA pretende que o plano seja


acompanhado pela CCDR e outras
entidades?

Sim

Não

Gestor processo: para consultar as entidades,


preenche no subseparador Consulta às entidades:
- Na moldura Documentos para parecer
adiciona os ficheiros dos documentos a
sujeitar a parecer.
- Na moldura Pedido de parecer preenche os
campos e seleciona as entidades a consultar.

Prime botão Solicitar Parecer e o botão Guardar.

E-mail: 14

Técnico Entidade (inc. CCDR) acede ao separador


Acompanhamento e no subseparador Consulta às
entidades junta parecer respetivo.
Prime o botão Guardar.
(no prazo de 30 dias a contar do pedido de parecer
(CPA) salvo as exceções previstas na Lei.)

CMA altera documentos do CMA reformula documentos do plano?


plano e solicita novos
pareceres.
Sim Não

54/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Gestor processo para convocar reuniões de


acompanhamento, acede ao subseparador
Reuniões de acompanhamento do separador
Acompanhamento na PCGT:
- Na moldura de Documentos para reunião
adiciona os ficheiros dos documentos a
analisar na reunião.
- Na moldura de Convocatória preenche os
campos e seleciona as entidades a convocar.

Prime botão Enviar convocatória e o botão


Guardar.

E-mail: 13-B

Técnico entidade toma conhecimento da


convocatória e acede ao documentos na PCGT.

Realiza-se Reunião de Sim Técnico Entidade


acompanhamento. vai à reunião?

Não

Técnico Entidade: junta parecer na


CMA elabora ata Moldura Pareceres do subseparador
Reuniões de Acompanhamento.

Gestor Processo: junta ata da reunião no


subseparador Reuniões de acompanhamento do
CMA altera documentos separador Acompanhamento.
do plano e convoca
novas reuniões.

CMA elabora versão


final do Plano.

Gestor Processo: atualiza os dados estatísticos do


Plano, no subseparador Ficha de Dados
Estatísticos.
No fim premir botão Guardar.

Técnico CCDR verifica se todas as entidades a


convocar para a Conferência Procedimental já
Gestor Processo: para solicitar a convocação da têm representante nomeado constante do
Conferência Procedimental à CCDR, acede ao subseparador Entidades a Consultar ou
subseparador com o mesmo nome do separador Convocar.
Acompanhamento, junta versão final da proposta E-mail: 15
do plano.
Prime o botão Pedir Conferência Procedimental e
o botão Guardar.
Constam?

Sim Não

Técnico CCDR Para convocar a Conferência


Procedimental, acede ao subseparador com o
mesmo nome, e na moldura Convocatória, do
insere a informação necessária, e prime o botão
Enviar convocatória e o botão Guardar.

E-mail: 16

Técnico entidade toma conhecimento da


convocatória para Conferência Procedimental e
acede ao documentos na PCGT.

CCDR realiza Conferência Técnico Entidade vai à


Procedimental. Conferência
Procedimental?
Sim
Não

DGT, 2017-07-01 55/101


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Técnico Entidade: junta parecer na Moldura


Pareceres do subseparador Reuniões de
CCDR elabora ata/parecer
Acompanhamento.
final.

Técnico CCDR: junta ata da reunião na moldura


respeitante à Conferência Procedimental do
subseparador do mesmo nome.
No fim prime o botão Dar conhecimento do
parecer final e o botão Guardar.

E-mail: 17

Gestor do Processo: (CMA) acede á PCGT e toma Técnicos Entidades: recebe mensagem para
conhecimento da Ata/ Parecer Final. conhecimento da emissão do parecer final.

O parecer final refere haver entidades


que discordaram com o futuro plano?
Sim Não

Gestor do Processo premir o botão Gestor do Processo premir o botão


Fase seguinte-> Concertação. Fase seguinte-> Discussão Pública.

Acompanhamento

Concertação
(se necessário)

Gestor processo para convocar reunião de


concertação, acede ao separador Concertação na
PCGT e:
- Na moldura de Documentos para reunião
adiciona os ficheiros dos documentos a
analisar na reunião.
- Na moldura de Convocatória preenche os
campos e seleciona as entidades a convocar.

Prime botão Enviar convocatória e o botão


Guardar.
(20 dias após Parecer Final)
E-mail: 18

CMA realiza reuniões de


Técnico Entidade toma conhecimento da
concertação e elabora ata.
convocatória e acede ao documentos na PCGT em
modo Mostrar.

Gestor processo: junta a ata da reunião no


subseparador Reuniões de acompanhamento do
separador Acompanhamento.
Prime o botão e Guardar.

Gestor do Processo: premir o botão


Fase seguinte-> Discussão Pública.

Concertação
(se necessário)

Discussão Pública

56/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Concertação PCGT
(se necessário)

Discussão Pública

CMA delibera a abertura do


período de discussão pública.

CMA publica Aviso de


abertura do período de Gestor Processo: no separador Discussão Pública,
discussão pública no DR introduzir informação e adicionar os ficheiros da
através da SSAIGT. versão do Plano a sujeitar a discussão pública.
Premir o botão Guardar.

Discussão pública
Gestor Processo: no separador Discussão Pública,
disponibilizar o Relatório de Ponderação dos
Resultados da Discussão Pública, e disponibilizar o
plano em resultado da discussão pública (se for
diferente).
Alterações implicam nova
Premir o botão Guardar.
discussão pública?

Sim

Não
CMA aprova e submete à
aprovação da OD-CMA. Gestor do Processo: premir o botão
Fase seguinte-> Aprovação publicação.

Aprovação/
Publicação
OD-CMA aprova o plano. Gestor Processo: no separador
Aprovação/Publicação, introduzir informação
relativa à aprovação e adicionar ficheiro da
Deliberação da AM que aprovou o plano.
Premir o botão Guardar.

CMA publica Plano no DR


através da SSAIGT.

Gestor Processo: no separador


Aprovação/Publicação, introduzir informação
relativa à aprovação e adicionar ficheiro da
Deliberação da AM que aprovou o plano.
Premir o botão Guardar.

Gestor Processo (CMA): premir o botão


Fase seguinte-> Depósito.

Depósito
DGT: Registar na PCGT

DGT, 2017-07-01 57/101


PCGT - Manual Utilizador

58/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Fluxograma de acompanhamento de Programas Regionais na PCGT

Siglas e acrónimos

Sigla ou acrónimo Definição

CC Comissão Consultiva

DGT Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional

DGT Direção-Geral do Território

DR Diário da República

Gestor do processo É o responsável por coordenar o processo de acompanhamento dos programas territoriais
- no caso dos Programas Regionais a gestão do processo é da competência da DGT.
PCGT Plataforma Colaborativa de Gestão Territorial

PCM Presidência do Conselho de Ministros

SSAIGT Sistema de Submissão Automática dos IGT para Publicação e Depósito

Técnicos Entidades Técnicos que representam as entidades incluídas na Comissão Consultiva.

Técnico CCDR Técnico com responsabilidade de representar a CCDR na CC, isto é para representar a
entidade que elabora o Programa regional, bem como juntar elementos do Programa para
originar ações do Gestor do Processo.

Legenda gráfica

Mensagem automática.

o Botão para guardar ou cancelar

M e Botão de alteração de fase

Mudança de estado (fase)

DGT, 2017-07-01 59/101


PCGT - Manual Utilizador

60/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Publicação da decisão de
elaborar/rever/alterar
Programa no DR através da PCGT
SSAIGT

Registo automático na PCGT no separador


Caracterização geral
SSAIGT
E-mail: 1

Administrador CCDR
No Menu Utilizadores> Criar utilizador, criar os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo).
No Menu Processos> Sem técnico nomeado
selecionar o registo respeitante ao programa
territorial publicado e nomeia um Técnico da
CCDR (ou mais), entre o utilizadores já criados, que
terá(ão) acesso ao Processo para editar.

E-mail: 2-A

Técnico CCDR para pedir à DGT a nomeação do


Gestor do processo, preenche o separador Decisão
de elaborar da PCGT:
 Documentos e pareceres sobre a Definição de
âmbito da AAE;

Prime botão Guardar e prime o botão


Fase seguinte-> Constituição CC E-mail: 3
Decisão de elaborar

Constituição da
Comissão Consultiva
Admin DGT
No Menu Utilizadores> Criar utilizador, cria os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo).
No Menu Processos> Sem gestor selecionar o
registo respeitante ao plano territorial publicado e
nomeia o Gestor do processo (e eventualmente
Técnico CCDR recebe mensagem do outros Técnicos da CCDR) entre o utilizadores já
Administrador da DGT, dando conhecimento da criados, que terá(ão) acesso ao Processo para
nomeação do Gestor do Processo. editar.
E-mail: 5
E-mail: 4

Gestor do processo: para solicitar a nomeação de


representantes das entidades CC, adiciona as
entidades em Pedido de nomeação do mesmo
separador, e para cada uma delas prime o botão
Criar Pedido de Nomeação.

E-mail: 6-A

Administrador de Entidade CC:


No Menu Utilizadores> Criar utilizador, cria os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo) - este passo só é
necessário se o utilizador(s) ainda não tiver(em)
sido criado(s).
No Menu Processos> Sem técnico nomeado
selecionar o registo respeitante ao plano territorial
publicado e nomeia um Técnico, entre os
utilizadores já criados, que representará aquela
entidade na CC e terá acesso ao Processo na PCGT
E-mail: 7-A para editar.

E-mail: 8-A

Gestor do processo: no separador Constituição da Técnicos Entidades nomeados recebem


CC, verificar os nomes dos técnicos nomeados. informação de que foram nomeados para o
Prime o botão Fase seguinte-> Acompanhamento processo e das ações a executar.
Constituição da
Comissão Consultiva

Acompanhamento

DGT, 2017-07-01 61/101


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Técnico CCDR disponibiliza no separador Gestor Processo: no separador Acompanhamento


Acompanhamento - Elementos iniciais, os - Elementos Iniciais, disponibiliza:
ficheiros da Metodologia e programa de trabalhos:  Programa de trabalhos da CC;
Técnico CCDR prime o botão Guardar.  Proposta de regulamento da CC.
Premir o botão Guardar.

Técnico CCDR, para pedir ao Gestor a convocação


de reunião da CC, no separador Acompanhamento E-mail: 12
- Reuniões da CC, disponibiliza para reunião da CC Gestor do processo: para convocar a reunião da
os ficheiros na moldura Documentos para a CC, no separador Acompanhamento - Reuniões da
reunião. CC, na submoldura Convocatória preenche a
informação necessária para a Convocatória da
Técnico CCDR prime o botão Guardar. reunião (data, hora, local), e no fim prime o botão
Criar reunião e o botão Guardar

E-mail: 13-A

Técnicos Entidades: no separador


Acompanhamento - Reunião CC, podem juntar os
pareceres se não puderem estar presentes na
reunião, ou documentos que devam ser anexados
à ata da reunião.

Reunião plenária/setorial

Gestor do processo: junta a ata da reunião CC.


Premir o botão Guardar.

Reformulação de documentos do programa

Após última reunião da CC

Gestor do Processo: (DGT) disponibilizar


E-mail: 17
Técnico CCDR: acede à PCGT e ata/parecer final no separador Parecer Final da
toma conhecimento de Ata/ CC.
Parecer Final. (no prazo de 15 dias após a última reunião plenária)

Técnicos Entidades: recebem


mensagem para conhecimento
da emissão do parecer final.

O parecer final refere haver


entidades que discordaram
Sim com o futuro programa?

Não

Gestor do Processo premir o botão


Fase seguinte-> Concertação. Gestor do Processo premir o botão
Fase seguinte-> Discussão Pública.

62/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Acompanhamento PCGT
Concertação
(se necessário)
Técnico CCDR: no separador
Concertação, introduzir documentos e
Técnicos Entidades: Recebem
convocar reunião(ões) de concertação.
E-mail: 18 convocatória. Visualizam elementos
(15 dias após Parecer Final)
na PCGT.
CCDR realiza reuniões de
concertação.

Técnico CCDR: junta atas das reuniões


de concertação e outra informação no
separador Concertação, e premir o
botão Guardar.

Houve consenso
na Reunião?
Não
CCDR submete a proposta de
Programa Especial a parecer
da Comissão Nacional do Sim
Território (CNT).

CNT emite parecer.


(prazo 30 dias) Técnico CCDR: Juntar parecer da
CNT no separador Concertação e
premir o botão
Fase seguinte-> Discussão Pública.

Concertação
(se necessário)

Discussão Pública

CCDR delibera a abertura do


período de discussão pública.

CCDR publica Aviso de


abertura do período de
discussão pública no DR Técnico CCDR: no separador Discussão Pública,
através da SSAIGT. introduzir informação e adicionar os ficheiros da
versão do Plano a sujeitar a discussão pública.

Discussão pública Técnico CCDR: no separador Discussão Pública,


disponibilizar o Relatório de Ponderação dos
Resultados da Discussão Pública.

Técnico CCDR: disponibilizar plano em resultado


da discussão pública (se for diferente).

CCDR submete à aprovação Gestor do Processo: premir o botão


do Governo. Fase seguinte-> Aprovação publicação.

Aprovação/
Publicação
Governo aprova o Programa
Técnico CCDR: no separador
Regional. Aprovação/Publicação, introduzir informação
relativa à aprovação e adicionar ficheiro da RCM
que aprovou o Programa Especial.

PCM publica Programa no DR


através da SSAIGT.

Gestor do Processo: premir o botão


Fase seguinte-> Depósito.

Depósito
DGT: Registar na PCGT

DGT, 2017-07-01 63/101


PCGT - Manual Utilizador

64/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Fluxograma de acompanhamento dos Programas Especiais na PCGT

Siglas e acrónimos

Sigla ou acrónimo Definição

CC Comissão Consultiva constituída de acordo com os artigos 49º do RJIGT

DGT Direção-Geral do Território

DR Diário da República

Entidade responsável pelo programa territorial - geralmente é a APA para o caso dos
ERPT programas que tenham por objeto os estuários, as albufeiras de águas públicas e a orla
costeira, e o ICNF para os programas cujo objeto são as áreas protegidas.
É o responsável por coordenar o processo de acompanhamento - no caso dos Programas
Gestor do processo Especiais compete ao representante da ERPT a gestão do processo de acompanhamento e
e presidir à CC..

PCGT Plataforma Colaborativa de Gestão Territorial

PCM Presidência do Conselho de Ministros

SSAIGT Sistema de Submissão Automática dos IGT para Publicação e Depósito

Técnicos CC Técnicos que representam as entidades incluídas na Comissão Consultiva.

Legenda gráfica

Mensagem automática.

o Botão para guardar ou cancelar

M e Botão de alteração de fase

Mudança de estado (fase)

DGT, 2017-07-01 65/101


PCGT - Manual Utilizador

66/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Publicação da decisão de
elaborar/rever/alterar
Programa Especial no DR
através da SSAIGT. PCGT

Registo automático na PCGT no separador


Caracterização geral.
SSAIGT
E-mail: 1

Administrador ERPT
No Menu Utilizadores> Criar utilizador, criar os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo).
No Menu Processos> Gestor nomeado selecionar
o registo respeitante ao programa territorial
publicado e nomeia um Gestor, entre o
utilizadores já criados, que terá acesso ao Processo
para editar.

E-mail: 2-A

Gestor Processo (ERPT) preenche o separador


Decisão de elaborar da PCGT:
 RCM publicado no DR;
 Prazo de elaboração, etc.
 Informação sobre a sujeição a Avaliação
Ambiental
 Proposta de âmbito da AAE e informação a
constar em Relatório Ambiental;
 Pareceres sobre âmbito da AAE;
Prime botão Guardar e prime o botão

Decisão de elaborar

Constituição da
Comissão Consultiva
Gestor do processo: para criar os pedidos de
nomeação de representantes para a CC, adiciona E-mail: 6-A
as entidades da CC em Pedido de nomeação do
mesmo separador, e para cada uma delas prime o
botão Criar Pedido de Nomeação.

Administrador de Entidade CC:


No Menu Utilizadores> Criar utilizador, cria os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo) - este passo só é
necessário se o utilizador(s) ainda não tiver(em)
sido crisado(s).
No Menu Processos> Sem técnico nomeado
selecionar o registo respeitante ao plano territorial
publicado e nomeia o Técnico, entre os
utilizadores já criados, que representará aquela
entidade na CC e terá acesso ao Processo para
editar.
E-mail: 7-A
E-mail: 8-A

Gestor Processo: no separador Constituição da CC, Técnicos CC nomeados recebem informação de


verificar os nomes dos técnicos nomeados. que foram nomeados para o processo e das ações
rime o botão Fase seguinte-> Acompanhamento. a executar.

Constituição da
Comissão Consultiva

Acompanhamento

Gestor Processo: no separador


Acompanhamento, subseparador Documentos
Iniciais, adiciona elementos iniciais do programa
especial:
 A metodologia;
 Programação dos trabalhos, incluindo
cronograma;
 Proposta de Regulamento CC;
Prime o botão Guardar.

DGT, 2017-07-01 67/101


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Gestor Processo: Para convocar uma reunião da


CC, acede ao separador Acompanhamento-
Reuniões:
- Moldura Documentos para a reunião:
 Ficheiros respeitantes à proposta do
plano;
 Ficheiros respeitantes ao Relatório
ambiental;
- Moldura Convocatória adicionar a informação
de data, hora, local, selecionar quais as
entidades a convocar e no fim premir botão
Criar reunião e botão Guardar. E-mail: 13-A

Técnicos CC: nos separadores Acompanhamento -


Reunião CC, podem juntar os pareceres respetivos
se não puderem estar presentes na reunião, ou
documentos que devam ser anexados à ata da
reunião.

Realiza-se a reunião CC.

Gestor do processo: junta ata da reunião CC.

Gestor Processo convoca reuniões seguintes,


juntando ou não documentos.

Após última reunião da CC

Gestor do Processo Junta ficheiro do Parecer Final Técnicos CC: recebem mensagem referindo a
na Moldura Parecer Final da CC. disponibilização do parecer final da CC, e podem
(no prazo de 15 dias após a última reunião plenária)
aceder a PCGT para conhecer o centeúdo.
E-mail: 17

O parecer final refere haver entidades que


discordaram com as propostas do
Programa?
Sim Não

Gestor do Processo premir o botão Gestor do Processo premir o botão


Fase seguinte-> Concertação. Fase seguinte-> Discussão Pública.

Acompanhamento

Concertação
(se necessário)
Gestor Processo: no separador
Concertação, introduzir documentos e
Técnicos Entidades: Recebem
convocar reunião(ões) de concertação.
(15 dias após Parecer Final) E-mail: 18 convocatória. Visualizam elementos
na PCGT.
ERPT realiza reuniões de
concertação.

Gestor Processo: junta a(s) ata(s) da(s)


reunião(ões) de concertação e outra
informação no separador
Concertação, e premir o botão
Guardar.

68/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

PCGT
Não
Houve consenso
na Reunião?

CCDR submete a proposta de


Programa Especial a parecer
da Comissão Nacional do Sim
Território (CNT).

CNT emite parecer.


(prazo 30 dias) Gestor do Processo: Juntar parecer
da CNT no separador Concertação e
premir o botão
Fase seguinte-> Discussão Pública.

Concertação
(se necessário)

Discussão Pública

ERPT delibera a abertura do


período de discussão pública.

ERPT publica Aviso de


abertura do período de
discussão pública no DR
Gestor Processo: no separador Discussão Pública,
através da SSAIGT.
introduzir informação e adicionar os ficheiros da
versão do Programa a sujeitar a discussão pública.

Gestor Processo: no separador Discussão Pública,


Discussão pública disponibilizar o Relatório de Ponderação dos
Resultados da Discussão Pública.

Gestor Processo: disponibilizar plano em resultado Alterações implicam nova


da discussão pública (se for diferente). discussão pública?
Sim

Não
ERPT submete à aprovação
do Governo. Gestor Processo: premir o botão
Fase seguinte-> Aprovação publicação.

Aprovação/
Publicação

Governo aprova o Programa


Gestor Processo: no separador
Especial.
Aprovação/Publicação, introduzir informação
relativa à aprovação e adicionar ficheiro da RCM
que aprovou o Programa Especial.

PCM publica Programa no DR


através da SSAIGT.

Gestor Processo: premir o botão


Fase seguinte-> Depósito.

Depósito

DGT: Registar na PCGT

DGT, 2017-07-01 69/101


PCGT - Manual Utilizador

70/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Fluxograma de acompanhamento dos Programas Setoriais na PCGT

Siglas e acrónimos

Sigla ou acrónimo Definição

CC Comissão Consultiva constituída de acordo com os artigos 56.º e 57.º do RJIGT

DGT Direção-Geral do Território

DR Diário da República

ERPT Entidade competente pela elaboração do programa territorial setorial.

É o responsável por coordenar o processo de acompanhamento no caso dos Programas


Gestor do processo Setoriais compete ao representante da ERPT gerir o processo de acompanhamento e
presidir à CC.

PCGT Plataforma Colaborativa de Gestão Territorial

PCM Presidência do Conselho de Ministros

SSAIGT Sistema de Submissão Automática dos IGT para Publicação e Depósito

Técnicos que representam as entidades consultadas ou convocadas para a Conferência


Técnicos Entidades
Procedimental.

Legenda gráfica

Mensagem automática.

o Botão para guardar ou cancelar

M e Botão de alteração de fase

Mudança de estado (fase)

DGT, 2017-07-01 71/101


PCGT - Manual Utilizador

72/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Publicação da decisão de
elaborar/rever/alterar
Programa Setorial no DR
através da SSAIGT. PCGT

Registo automático na PCGT no separador


Caracterização geral.
SSAIGT
Administrador DGT
Acedendo ao link enviado no email deve nomear o
Administrador da ERPT responsável pela
elaboração do Programa (de entre os utilizadores
já criados), para este por sua vez nomear o Gestor
E-mail: 1 do processo.
Administrador ERPT para nomear o Gestor do
processo na PCGT: Premir o botão Guardar.
- No Menu Utilizadores> Criar utilizador, criar os
utilizadores que entender virem aceder à
PCGT (no entanto não acedem enquanto não
forem atribuídos a um processo).
- No Menu Processos> Gestor nomeado
selecionar o registo respeitante ao plano
territorial publicado e nomeia um Gestor,
entre os utilizadores já criados, que terá
acesso ao Processo para editar.

Premir o botão Guardar.

E-mail: 2

Gestor Processo (ERPT) preenche o separador


Decisão de elaborar da PCGT:
 RCM publicado no DR;
 Prazo de elaboração, etc.
 Informação sobre a sujeição a Avaliação
Ambiental
 Proposta de âmbito da AAE e informação a
constar em Relatório Ambiental;
 Pareceres sobre âmbito da AAE;
Prime botão guardar e prime o botão

Gestor Processo: prime o botão


Fase seguinte-> Acompanhamento

Decisão de elaborar

Acompanhamento
Gestor do processo: para pedir a nomeação de
técnicos às entidades a consultar, no separador E-mail: 6-B
Acompanhamento - Entidades a consultar, indica
as entidades que pretenda consultar e para cada
uma delas prime o botão
Criar Pedido de Nomeação.

Premir o botão Guardar. Administrador de Entidade:


No Menu Utilizadores> Criar utilizador, cria os
utilizadores que entender virem aceder à - este
passo só é necessário se o(s) utilizador(s) ainda
não tiver(em) sido criado(s).
No Menu Processos> Sem técnico nomeado
selecionar o registo respeitante ao plano territorial
publicado e nomeia um Técnico, entre os
utilizadores já criados, que representará aquela
entidade na CC e terá acesso ao Processo para
editar.
Premir o botão Guardar.

E-mail: 7-B

E-mail: 8-B
Gestor Processo: no subseparador Entidades a
consultar, verificar os nomes dos técnicos
nomeados. Técnicos CC nomeados recebem informação de
que foram nomeados para o processo e das ações
a executar.

DGT/DSOT/DIGT/CG, v3.3, 2017-06-29 73/101


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Gestor Processo: Para criar um pedido de parecer


às entidades a consultar, no separador
Acompanhamento - Pedido de parecer, preenche:
- Moldura Documentos para parecer:
 Ficheiros respeitantes à proposta do
plano;
 Ficheiros respeitantes ao Relatório
ambiental;
- Moldura Convocatória adicionar a informação
de data, hora, local, selecionar quais as
entidades a convocar. E-mail: 14
no fim premir o botão Criar reunião e o botão
Guardar.

Técnicos CC: depois de consultar os documentos


agregados ao pedido de parecer nos separadores
Acompanhamento - Pareceres entidades, juntam
os pareceres respetivos.
Premir o botão Guardar.

Realização de Conferência
Procedimental (opcional)?
Sim
Não

Gestor Processo: Para convocar a Conferência


Procedimental, acede ao subseparador com o
mesmo nome, e preenche:
- Moldura Documentos para a reunião:
 Ficheiros respeitantes à proposta do
programa;
 Ficheiros respeitantes ao Relatório
ambiental; Técnico Entidade toma conhecimento da
- Moldura Convocatória adicionar a informação convocatória e acede aos documentos na PCGT.
de data, hora, local, selecionar quais as
entidades a convocar e no fim premir botão E-mail:16
Criar reunião e botão Guardar.

Técnico Entidade vai


à reunião?
Sim

Não

Realiza-se Conferência
Procedimental.
Técnico Entidade: junta parecer na Moldura
Pareceres do subseparador Conferência
Procedimental.
Premir o botão Guardar.

CM/EIM elabora ata

Gestor Processo: junta ata da reunião no


subseparador Conferência Procedimental do
separador Acompanhamento.
Premir o botão Guardar.

Acompanhamento

Discussão Pública

74/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

ERPT delibera a abertura do


período de discussão pública.

ERPT publica Aviso de


abertura do período de
discussão pública no DR
Gestor Processo: no separador Discussão Pública,
através da SSAIGT.
introduzir informação e adicionar os ficheiros da
versão do Plano a sujeitar a discussão pública.

Gestor Processo: no separador Discussão Pública,


Discussão pública disponibilizar o Relatório de Ponderação dos
Resultados da Discussão Pública.

Gestor Processo: disponibilizar plano em resultado


da discussão pública (se for diferente).

Gestor Processo: premir o botão


Fase seguinte-> Aprovação publicação.
Discussão
Pública

Aprovação/
Publicação

ERPT submete à aprovação


do Governo.

Governo aprova o Programa


Gestor Processo: no separador
Setorial.
Aprovação/Publicação, introduzir informação
relativa à aprovação e adicionar ficheiro da RCM
que aprovou o Programa Setorial.

PCM publica Programa no DR


através da SSAIGT.

Gestor Processo: premir o botão


Fase seguinte-> Depósito.

Depósito

DGT: Registar na PCGT

DGT/DSOT/DIGT/CG, v3.3, 2017-06-29 75/101


PCGT - Manual Utilizador

76/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Fluxograma de acompanhamento do PNPOT na PCGT

Siglas e acrónimos

Sigla ou acrónimo Definição

CC Comissão Consultiva constituída de acordo com os artigos 56.º e 57.º do RJIGT

DGT Direção-Geral do Território

DR Diário da República

É o responsável por coordenar o processo de acompanhamento - no caso dos PNPOT


Gestor do processo compete ao representante da DGT (ou da entidade designada pelo Governo) gerir o
processo de acompanhamento e presidir à CC.

PCGT Plataforma Colaborativa de Gestão Territorial

PCM Presidência do Conselho de Ministros

SSAIGT Sistema de Submissão Automática dos IGT para Publicação e Depósito

Regime Jurídico dos Instrumentos de Gestão Territorial (estabelecido pelo Decreto-Lei


RJIGT
nº 80/2015, de 14 de maio)

Técnicos Entidades Técnicos que representam as entidades incluídas na Comissão Consultiva.

Legenda gráfica

Mensagem automática.

o Botão para guardar ou cancelar

M e Botão de alteração de fase

Mudança de estado (fase)

DGT, 2017-07-01 77/101


PCGT - Manual Utilizador

78/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Publicação da decisão de
elaborar/rever/alterar
Programa Especial no DR
através da SSAIGT. PCGT

Registo automático na PCGT no separador


Caracterização geral.
SSAIGT
E-mail: 1

Administrador DGT
No Menu Utilizadores> Criar utilizador, criar os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo).
No Menu Processos> Gestor nomeado selecionar
o registo respeitante ao PNPOT territorial
publicado e nomeia um Gestor, entre os
utilizadores já criados, que terá acesso ao Processo
para editar.

E-mail: 2

Gestor Processo (DGT) preenche o separador


Decisão de elaborar da PCGT:
 RCM publicado no DR;
 Prazo de elaboração, etc.
Prime botão guardar e prime o botão

Decisão de elaborar

Constituição da
Comissão Consultiva
Gestor do processo: Para criar pedidos de
nomeação de representantes das entidades,
adiciona as entidades da CC em Pedido de E-mail: 6-A
nomeação do mesmo separador, e para cada uma
delas prime o botão Criar Pedido de Nomeação.

No Fim prime o botão Guardar.

Administrador de Entidade CC:


No Menu Utilizadores> Criar utilizador, cria os
utilizadores que entender virem aceder à PCGT (no
entanto não acedem enquanto não forem
atribuídos a um processo) - este passo só é
necessário se o utilizador(s) ainda não tiver(em)
sido criado(s).
No Menu Processos> Sem técnico nomeado
selecionar o registo respeitante ao PNPOT
territorial publicado e nomeia o Técnico, entre os
utilizadores já criados, que representará aquela
entidade na CC e terá acesso ao Processo para
editar.
E-mail: 7-A
E-mail: 8-A

Gestor Processo: no separador Constituição da CC, Técnicos Entidades nomeados recebem


verificar os nomes dos técnicos nomeados. informação de que foram nomeados para o
No separador Gestão do Processo. processo e das ações a executar.
Prime o botão Fase seguinte-> Acompanhamento

Constituição da
Comissão Consultiva

Acompanhamento

Gestor Processo: no separador


Acompanhamento, subseparador Documentos
Iniciais, adiciona elementos iniciais do PNPOT:
 A metodologia e a programação dos trabalhos,
incluindo cronograma;
 Proposta de Regulamento CC;
 Outros elementos.
Prime o botão Guardar.

DGT/DSOT/DIGT/CG, v3.3, 2017-06-29 79/101


PCGT - Manual Utilizador

PCGT

Gestor Processo: Para convocar reuniões de CC, no


separador Acompanhamento - subseparador
Reunião CC, preenche:
- Moldura Documentos para a reunião:
 Ficheiros respeitantes à proposta do
PNPOT;
 Ficheiros respeitantes ao Relatório
ambiental;
- Moldura Convocatória adicionar a informação
de data, hora, local, selecionar quais as
entidades a convocar e no fim premir botão
Criar reunião e botão Guardar. E-mail: 13-A

Técnicos Entidades: nos separadores


Acompanhamento - Reunião CC, podem juntar os
pareceres respetivos se não puderem estar
presentes na reunião.

Realiza-se a reunião CC.

Gestor do processo: disponibilizar ata da reunião


CC.

Gestor Processo convoca reuniões seguintes,


juntando ou não documentos.

Após última reunião da CC

Gestor do Processo Junta o Parecer Final na Técnicos Entidades: recebem mensagem referindo
Moldura Parecer Final da CC. a disponibilização do parecer final da CC, e podem
aceder a PCGT para conhecer o centeúdo.
E-mail: 17

O parecer final refere haver entidades que


discordaram com as propostas do
Programa?
Sim Não

Gestor do Processo premir o botão Gestor do Processo premir o botão


Fase seguinte-> Concertação. Fase seguinte-> Discussão Pública.

Acompanhamento
Concertação
(se necessário)

Gestor Processo: para convocar


reunião de Concertação, no separador
do mesmo nome, introduzir
documentos e convocar reunião(ões) Técnicos Entidades: Recebem
de concertação. E-mail: 18 convocatória. Visualizam elementos
(15 dias após Parecer Final) na PCGT.
Governo realiza reuniões de
concertação.

Gestor Processo: junta as atas das reuniões de


concertação e outra informação no separador
Concertação.
Premir o botão Guardar.

Reformula PNPOT se Gestor do Processo: Premir o botão


necessário. Fase seguinte-> Discussão Pública.

80/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Concertação PCGT
(se necessário)

Discussão Pública

Governo procede à abertura


do período de discussão
pública.

Governo publica Aviso de


abertura do período de
discussão pública no DR
Gestor Processo: no separador Discussão Pública,
através da SSAIGT.
introduzir informação e adicionar os ficheiros da
versão do Plano a sujeitar a discussão pública.

Gestor Processo: no separador Discussão Pública,


Discussão pública disponibilizar o Relatório de Ponderação dos
Resultados da Discussão Pública.

Gestor Processo: disponibilizar PNPOT em


resultado da discussão pública (se for diferente).

DGT submete à aprovação do


Governo. Gestor do Processo: premir o botão
Fase seguinte-> Aprovação publicação.

Aprovação/
Publicação

Governo aprova o PNPOT. Gestor Processo: no separador


Aprovação/Publicação, introduzir informação
relativa à aprovação e adicionar ficheiro da RCM
que aprovou o PNPOT.

PCM publica PNPOT no DR


através da SSAIGT.

Gestor do Processo: premir o botão


Fase seguinte-> Depósito.

Depósito

DGT: Registar na PCGT

DGT/DSOT/DIGT/CG, v3.3, 2017-06-29 81/101


PCGT - Manual Utilizador

82/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

Anexo I - Permissões de edição para os utilizadores do tipo


"gestor do processo" e "técnico"

DGT, 2017-07-01 83/101


PCGT - Manual Utilizador

Nos quadros que se seguem indicam-se as entidades e tipo de perfil dos utilizadores com
permissões para editar a informação dos separadores (quadro I.1) e subseparadores
(quadro I.2) bem como nos conjuntos de informação e blocos de informação (quadro I.3) de
um processo da PCGT.

Âmbito Nacional ou regional Intermunicipal Municipal ou Intermunicipal

PIM PDM/ PDI


Tipo de programas ou PU/PUI+
PNPOT PSet PEsp PReg Elab./ Elab./
planos territoriais Alt. Alt. PP/PPI
Rev. Rev.
Decisão de início do CM/ CM/ CM/
DGT ERPT ERPT CCDR CMA CMA
procedimento CMA CMA CMA

Constituição da CC DGT ERPT DGT CCDR CCDR

Acompanhamento (1) (1) (1) (1) (1) (1) (1) (1) (1)

Parecer final da CCDR CCDR CCDR

CM/ CM/ CM/


Concertação DGT ERPT CCDR CMA CMA
CMA CMA CMA
CM/ CM/ CM/
Discussão pública DGT ERPT ERPT CCDR CMA CMA
CMA CMA CMA
CM/ CM/ CM/
Aprovação/ Publicação DGT ERPT ERPT CCDR CMA CMA
CMA CMA CMA

Ratificação/ Publicação CCDR CCDR

Depósito DGT DGT DGT DGT DGT DGT DGT DGT DGT

Quando a entidades está sublinhada é porque lhe compete gerir o processo.


(1) Ver especificações nos quadros 2 e 3.

Quadro I.1 - Indicação das entidades a que pertencem os utilizadores com permissões de edição nos
separadores de fluxo, por tipo de procedimento de IGT.

Âmbito Nacional ou regional Intermunicipal Municipal ou Intermunicipal


PIM PDM/ PDI
Tipo de programas ou PU/PUI+
PNPOT PSet PEsp PReg Elab./ Elab./
planos territoriais Alt. Alt. PP/PPI
Rev. Rev.
CM/
CCDR+ CMA+
Elementos iniciais DGT ERPT
DGT CCDR
CMA+
CCDR
Identificação dos
Entidad Entidad
interesses setoriais a es CC es CC
salvaguardar
Entidades a consultar CMA+ CM/CMA+ CM/CMA+
ERPT
ou convocar CCDR CCDR CCDR
CM/CMA
CCDR+ CM/CMA
Subseparadores

Delimitação da RAN DGADR +DGADR


+
DGADR
CM/CMA+ CM/CMA+
Delimitação da REN CCDR
CCDR CCDR
Ficha de dados CM/
CM/CMA CM/CMA
estatísticos CMA

Consulta às entidades (1) (1) (1) (1) (1) (1) (1)

Reuniões (1) (1) (1) (1) (1) (1) (1) (1)

Conferência
(1) (1) (1) (1)
Procedimental
Parecer Final da CC DGT ERPT DGT

Quando a entidades está sublinhada é porque lhe compete gerir o processo.


(1) Ver especificações no quadro 3.

Quadro I.2 - Indicação das entidades a que pertencem os utilizadores com permissões de edição nos
subseparadores do acompanhamento, por tipo de procedimento de IGT.

84/101 DGT, 2017-07-01


Âmbito e Tipo de programas ou Nacional ou regional Intermunicipal Municipal/Intermunicipal
planos territoriais
PIM PDM/ PDI
PU/PUI+
Conjuntos de Blocos de PNPOT PSet Pesp Preg
Elab./ Rev. Alt. Elab./ Rev. Alt. PP/PPI

DGT, 2017-07-01
informação informação

Junção de documentos para


DGT ERPT CMA CMA CM/CMA CM/CMA CM/CMA
parecer

Consulta às entidades Pedido parecer DGT ERPT CCDR CMA CCDR CM/CMA CM/CMA

Técnicos das Técnicos das Técnicos das Técnicos das Técnicos das Técnicos das Técnicos das
Junção dos pareceres Entidades Entidades Entidades Entidades Entidades Entidades Entidades
Consultadas Consultadas Consultadas Consultadas Consultadas Consultadas Consultadas

Junção de documentos para


DGT ERPT CCDR CMA CMA CM/CMA CM/CMA CM/CMA
a reunião

Reuniões Convocação DGT ERPT DGT CCDR CMA CCDR CM/CMA CM/CMA
(de Comissão
Consultiva, de

85/101
Técnicos das Técnicos das TÉCNICOS DAS Técnicos das Técnicos das Técnicos das Técnicos das Técnicos das
Junção de pareceres (quando
acompanhamento) Entidades Entidades ENTIDADES Entidades Entidades Entidades Entidades Entidades
necessário)

Quando a entidades está sublinhada é porque lhe compete gerir o processo.


Convocadas Convocadas CONVOCADAS Convocadas Convocadas Convocadas Convocadas Convocadas

tipo de procedimento de IGT, nos blocos de informação.


Ata DGT ERPT DGT CCDR CMA CCDR CM/CMA CM/CMA

Junção de documentos para


ERPT CMA CM/CMA CM/CMA
a reunião

Convocação ERPT CCDR CCDR CCDR


Conferência
Procedimental Técnicos das Técnicos das Técnicos das Técnicos das
Junção de pareceres (quando
Entidades Entidades Entidades Entidades
necessário) Convocadas Convocadas Convocadas Convocadas

Ata ERPT CCDR CCDR CCDR

Quadro I.3 - Indicação das entidades a que pertencem os utilizadores com permissões de edição, por
PCGT - Manual Utilizador
PCGT - Manual Utilizador

Anexo II - Modelos de mensagem automáticas

Apresenta-se no presente Anexo o texto das mensagens automáticas da PCGT conforme


numeração indicada nos fluxogramas da Parte II do Manual do Utilizador da PCGT.

Para não sobrecarregar excessivamente este Manual optou-se por apresentar neste anexo
apenas a tipificação do texto das mensagens automáticas.

Isto é, o texto das mensagens-tipo apresentado não corresponde integralmente ao texto em


concreto das mensagens automáticas da PCGT para cada programa ou plano territorial. Por
exemplo a referência à legislação varia com o tipo do programa ou plano territorial em
questão.

Nas mensagens-tipo apresentadas as partes do texto sombreadas correspondem a informação


constante de campos da PCGT.

DGT, 2017-07-01 87/101


PCGT - Manual Utilizador

E-mail: 1 - PCGT informa administrador da CM da publicação do ato de início de


procedimento de IGT

Assunto: PCGT - IDproc PCGT - Designação do IGT- Procedimento - Publicação da


deliberação municipal que determina o início do procedimento
mo(a) (a)
Ex. Sr. Administrador ERPT
Tendo sido publicada no Diário da República o ato que determina a elaboração do IGT
identificado em epígrafe, deve V.Ex.ª proceder à nomeação de técnico(s) dessa Entidade
para os efeitos previstos no artigo 83.º do RJIGT, em articulação com o artigo 5.º da
Portaria n.º 277/2015, de 10 de setembro.
Para o efeito deve aceder à plataforma PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/… ,
utilizando as respetivas credenciais.
O(s) técnico(s) nomeado(s) deve(m) em seguida preencher na PCGT a restante informação
relativa à Decisão de Elaborar o IGT, bem como desenvolver as restantes ações
conducentes à constituição da Comissão Consultiva (quando se aplique) e ao início do
acompanhamento logo que entendam estarem reunidas as condições para o efeito.
Com os melhores cumprimentos,

Administrador Geral PCGT


(Entidade)

E-mail: 2-A - Informação de Nomeação de técnico(s) da ERPT

Para: Endereço do(s) Técnico(s) ERPT

BCC: nome do utilizador remetente

Assunto: PCGT - Informação de Nomeação - Designação do IGT - Procedimento


mo(a) (a)
Ex. Sr.
Informo V. Ex.ª de que foi nomeado representante desta autarquia na futura Comissão
Consultiva, a constituir no âmbito do processo identificado em epígrafe.
Para o efeito deve aceder à plataforma PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/…,
utilizando as respetivas credenciais.
Neste âmbito deve completar a informação relativa à Decisão de Elaborar o IGT, e
adicionar os ficheiros dos documentos necessários, designadamente o Relatório do Estado
do Ordenamento do Território local ou outro que o substitua. Depois de preenchida aquela
informação deverá oportunamente solicitar-se junto da CCDR a realização da reunião
preparatória para a constituição da Comissão Consultiva.
Com os melhores cumprimentos,

(utilizador: Administrador da ERPT)


(Entidade)

DGT, 2017-07-01 89/101


PCGT - Manual Utilizador

E-mail: 2-B - Informação de Nomeação ao Gestor de processo da ERPT

Para: Endereço do(s) Gestor do Processo

BCC: nome do utilizador remetente

Assunto: PCGT - ID proc PCGT - Designação do IGT - Procedimento, do município de xxx,


CCDR - Informação de Nomeação

Mensagem N.º:xxxx/IDproc PCGT

mo(a) (a)
Ex. Sr.
Informo de que foi V. Ex.ª nomeado gestor do processo desta entidade, identificado em
epígrafe, para efeitos do acompanhamento do mesmo através da Plataforma Colaborativa
de Gestão Territorial (PCGT) no qual devem ser efetuadas as ações necessárias àquele
acompanhamento de acordo com o artigo 86.º do RJIGT.
Para o efeito deve aceder à plataforma PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/…,
utilizando as respetivas credenciais.
Neste âmbito deve completar a informação relativa à Decisão de Elaborar o IGT, e
adicionar os ficheiros dos documentos necessários. Depois de preenchida aquela
informação deve oportunamente solicitar os pareceres de entidades com tutela na área de
intervenção sobre a proposta de IGT e sobre a avaliação ambiental, se aplicável. Se
necessário devem ainda solicitar-se realização de reuniões com a CCDR e aquelas
entidades. Sobre a proposta final e do relatório ambiental deverá ser solicitada a
conferência procedimental prevista no n.º 3 do artigo 86.º do RJIGT.
Com os melhores cumprimentos,

(utilizador: Administrador da ERPT)


(Entidade)

E-mail: 3 - Pedido de reunião preparatória

Para: Endereço do Administrador da CCDR

BCC: nome do utilizador remetente

Assunto: PCGT - Pedido de reunião preparatória para a constituição da comissão


consultiva - Designação do IGT - Procedimento
mo(a) (a)
Ex. Sr. Administrador da CCDR
Para os efeitos do artigo 83.º do RJIGT, em articulação com o artigo 5.º da Portaria n.º
277/2015, de 10 de setembro, solicita-se a V. Ex.ª a realização da reunião preparatória
para a constituição da Comissão Consultiva para acompanhamento do IGT identificado em
epígrafe.
Para o efeito pode aceder à informação sobre a decisão de elaborar através da plataforma
PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/…, devendo aí indicar o gestor nomeado
por essa Comissão de Coordenação para o processo.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do utilizador: Técnico da ERPT)


(Entidade)

90/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

E-mail: 4 - Nomeação de Gestor de Processo

Para: Endereço do Gestor do Processo

BCC: nome do utilizador remetente

Assunto: PCGT - Nomeação de Gestor de Processo - Designação do IGT - Procedimento


mo(a) (a)
Ex. Sr. Utilizador destinatário
Para os efeitos do artigo 83.º do RJIGT, em articulação com o artigo 5.º da Portaria n.º
277/2015, de 10 de setembro, informa-se V. Ex.ª de que foi nomeado Gestor do processo
de acompanhamento do IGT identificado em epígrafe, cabendo-lhe proceder ao
agendamento da reunião preparatória para efeitos de constituição da respetiva Comissão
Consultiva, no prazo de 15 dias úteis a contar da solicitação da Câmara Municipal.
(a)
O agendamento da referida reunião deve ser acordado com o(s) técnico(s) da ERPT, Sr.
Técnico da ERPT, através da plataforma PCGT com recurso ao correio eletrónico por esta
disponibilizado.
Pode ainda adicionar ao processo outros técnicos desta CCDR.
Para o efeito deve aceder à plataforma PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/…,
utilizando as respetivas credenciais.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do utilizador: Gestor do processo)


(Entidade)

E-mail: 5 - Resposta ao pedido de nomeação de Gestor, dirigido ao Técnico ERPT

Para: Endereço do Técnico ERPT

CC: Endereço do Gestor do processo

BCC: nome do utilizador remetente

Assunto: PCGT - Resposta ao Pedido de Nomeação de Gestor de Processo- Designação do


IGT - Procedimento
mo(a) (a)
Ex. Sr. Utilizador destinatário
Em resposta ao vosso pedido de nomeação informo que nomeei Nome do Gestor desta
CCDR - endereco@eletronico.pt, para gerir o processo de acompanhamento do IGT
identificado em epígrafe e presidir à futura Comissão Consultiva de acompanhamento.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do utilizador: Administrador da CCDR)


(Entidade)

DGT, 2017-07-01 91/101


PCGT - Manual Utilizador

E-mail: 6-A - Pedido de nomeação

Para: Endereço dos Administradores Entidades

BCC: nome do utilizador remetente

Assunto: PCGT - Pedido de Nomeação - Designação do IGT - Procedimento


mo(a) (a)
Ex. Sr.

Para os efeitos do artigo 83.º do RJIGT, em articulação com o artigo 5.º da Portaria n.º
277/2015, de 10 de setembro, solicita-se a V. Ex.ª a nomeação de técnico(s) para
representar(em) esses serviços na Comissão Consultiva de acompanhamento do IGT
identificado em epígrafe, no prazo de 10 dias úteis a partir da publicação em Diário da
República do respetivo despacho de constituição que se encontra já disponível na
plataforma PCGT.
Nos termos do n.1 do artigo 84.º do RJIGT, a nomeação do representante inclui
obrigatoriamente a delegação ou subdelegação dos poderes adequados para os efeitos de
vinculação desses serviços.
Para o efeito deve aceder à plataforma PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/…,
utilizando as respetivas credenciais.
Mais se informa que, no prazo de 30 dias esses serviços devem identificar os interesses
específicos a salvaguardar na área abrangida pelo plano bem como os programas e
políticas setoriais a prosseguir bem como os projetos da Administração Pública com
incidência na área territorial do plano (n.º 4 do artigo 5.º e n.º 2 do artigo 12.º da
Portaria n.º 277/2015, de 10 de setembro), através da mesma plataforma, para efeitos de
vinculação do acompanhamento por parte desses serviços.
A falta de designação de representante mandatado ou a falta da identificação dos
elementos atrás mencionados incorre no previsto no n.º 6 do artigo 5.º da Portaria n.º
277/2015, de 10 de setembro.
Alternativamente, nos termos do n.º 4 do artigo 83.º do RJIGT, esses serviços podem,
expressa e fundamentadamente, declarar não ter interesses específicos na área abrangida
pelo IGT e, consequentemente, deixarem de estar representados na Comissão Consultiva.
Para esse efeito deve usar-se o botão "rejeitar" depois incluir a fundamentação no espaço
de mensagem que integra a página de nomeação da mesma plataforma.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do utilizador)
(Entidade)

92/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

E-mail: 6-B - Pedido de nomeação de técnico para acompanhamento de IGT

Para: Endereço dos Administradores Entidades

BCC: Gestor do Processo

Assunto: PCGT - ID Proc PCGT- Designação do IGT - Procedimento - Pedido de parecer


mo(a) (a)
Ex. Sr. Administrador de Entidade

Para os efeitos do previsto no artigo 86.º do Regime Jurídico dos Instrumentos de Gestão
Territorial solicita-se a V. Ex.ª a nomeação, no prazo de 10 dias úteis, de técnico desses
serviços para acompanhamento do IGT identificado em epígrafe (o que se pode traduzir,
conforme as necessidades, em emissão de pareceres, reuniões de acompanhamento ou
representação na conferência decisória) no prazo de 10 dias úteis.
Nos termos do n.º 1 do artigo 84.º do RJIGT, a nomeação do representante inclui
obrigatoriamente a delegação ou subdelegação dos poderes adequados para os efeitos de
vinculação desses serviços.
Para o efeito deve aceder à plataforma PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/…,
utilizando as respetivas credenciais, designando o técnico responsável pela representação
dessa entidade.
O técnico designado, aquando da solicitação de pareceres ou convocação de reunião, deve
aceder à mesma plataforma para consultar os documentos disponibilizados para parecer,
bem como para, tempestivamente disponibilizar o parecer emitido por esses serviços se for
caso disso.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do Gestor do processo)


(Entidade)

E-mail: 7-A - Resposta ao pedido de nomeação, dirigido ao gestor do processo

Para: Endereço do Gestor do Processo

BCC: nome do utilizador remetente

Assunto: PCGT - Resposta no Pedido de Nomeação - Designação do IGT - Procedimento


mo(a) (a)
Ex. Sr. Utilizador destinatário
Em resposta ao vosso pedido de nomeação informo que nomeei Nome do Técnico da
Entidade - endereco@eletronico.pt, para representar estes serviços na Comissão
Consultiva de acompanhamento do IGT identificado em epígrafe.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do utilizado: Administrador de Entidade)


(Entidade)

DGT, 2017-07-01 93/101


PCGT - Manual Utilizador

E-mail: 7-B - Resposta ao pedido de nomeação, dirigido ao gestor do processo

Para: Endereço do Gestor do Processo

BCC: Administrador de Entidade

Assunto: PCGT - ID Proc PCGT- Designação do IGT - Procedimento - Resposta no pedido de


parecer
mo(a) (a)
Ex. Sr. Gestor do Processo
Em resposta ao vosso pedido de nomeação informo que nomeei Nome do Técnico da
Entidade - endereco@eletronico.pt, para representar estes serviços no acompanhamento
do IGT identificado em epígrafe (o que se pode traduzir, conforme as necessidades, em
emissão de pareceres, reuniões de acompanhamento ou representação na conferência
decisória).
Com os melhores cumprimentos,

(nome do Administrador de Entidade)


(Entidade)

E-mail: 8-A - Mensagem de nomeação, dirigido ao nomeado

Para: Endereço dos Técnico(s) Entidade

BCC: endereço do utilizador remetente

Assunto: PCGT - Informação de Nomeação - Designação do IGT - Procedimento


mo(a) (a)
Ex. Sr. Utilizador destinatário
Para os efeitos do artigo 83.º do RJIGT, em articulação com o artigo 5.º da Portaria n.º
277/2015, de 10 de setembro, informa-se que foi nomeado para representar estes serviços
na Comissão Consultiva de acompanhamento do IGT identificado em epígrafe.
Para o efeito deve aceder à PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/…, utilizando as
respetivas credenciais.
Mais se informa que, no prazo de 30 dias esses serviços devem identificar os interesses
específicos a salvaguardar na área abrangida pelo plano bem como os programas e
políticas setoriais a prosseguir bem como os projetos da Administração Pública com
incidência na área territorial do plano (n.º 4 do artigo 5.º e n.º 2 do artigo 12.º da
Portaria n.º 277/2015, de 10 de setembro), através da mesma plataforma, para efeitos de
vinculação do acompanhamento por parte desses serviços.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do utilizado: Administrador de Entidade)


(Entidade)

94/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

E-mail: 8-B - Mensagem de nomeação, dirigido ao nomeado

Para: Endereço dos Técnico(s) Entidade

BCC: Administrador de Entidade

Assunto: PCGT - ID Proc PCGT- Designação do IGT - Procedimento - Informação de


Nomeação
mo(a) (a)
Ex. Sr. Utilizador destinatário
Para os efeitos do artigo 86.º do RJIGT, em articulação com o artigo 5.º da Portaria n.º
277/2015, de 10 de setembro, informa-se que foi V.ª Ex.ª nomeado(a) para representar
estes serviços no acompanhamento do IGT identificado em epígrafe (o que se pode
traduzir, conforme as necessidades, em emissão de pareceres, reuniões de
acompanhamento ou representação na conferência decisória).
Para o efeito deve aceder à PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/…, utilizando as
respetivas credenciais.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do utilizado: Administrador de Entidade)


(Entidade)

E-mail: 8-C - Mensagem de nomeação, dirigido ao nomeado e pedido de parecer

Para: Endereço dos Técnico CCDR

BCC: Administrador de Entidade

Assunto: PCGT - ID Proc PCGT- Designação do IGT - Procedimento - Informação de


Nomeação

Mensagem N.º:xxxx/IDproc PCGT

mo(a) (a)
Ex. Sr. Utilizador destinatário
Para os efeitos do previsto no n.º 6 do artigo 123.º do RJIGT, em articulação com o artigo
informa-se que foi V.ª Ex.ª designado(a) para emitir o parecer destes serviços sobre a
alteração simplificada identificada em epígrafe, no prazo de 10 dias úteis.
Para o efeito deve aceder à PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/…, utilizando as
respetivas credenciais.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do utilizado: Administrador CCDR)


(Entidade)

DGT, 2017-07-01 95/101


PCGT - Manual Utilizador

E-mail: 9 - Mensagem de rejeição de nomeação, dirigido ao gestor do processo

Para: Endereço do gestor do Processo

BCC: endereço do utilizador remetente

Assunto: PCGT - Informação de Nomeação - Designação do IGT - Procedimento


mo(a) (a)
Ex. Sr. Utilizador destinatário
Para os efeitos do n.º 4 do artigo 83.º do RJIGT, em articulação com o n.º 8 do artigo 5.º
da Portaria n.º 277/2015, de 10 de setembro, informa-se que foi rejeitado o pedido de
nomeação para representação destes serviços na Comissão Consultiva de
acompanhamento do IGT identificado em epígrafe.
A rejeição nos termos das disposições referidas fundamenta-se em:
Texto da fundamentação da rejeição incluída na PCGT
Com os melhores cumprimentos,

(nome do utilizado: Administrador de Entidade)

(Entidade)

E-mail: 10 - Junção de Elementos Iniciais pela ERPT

Para: Gestor processo

BCC: Técnico ERPT; Administrador CCDR

Assunto: PCGT - IDproc PCGT - Designação do IGT- Procedimento - Junção de elementos


iniciais e pedido de parecer

Mensagem N.º:xxxx/IDproc PCGT

mo(a) (a)
Ex. Sr. Gestor Porcesso
Tendo sido disponibilizados na PCGT pela ERPT os elementos previstos no n.º 1-a) do artigo
12.º da Portaria n.º 277/2015, de 10 de setembro, solicita-se a V.ª Ex.ª a rápida
disponibilização dos elementos previstos na alínea b) da mesma disposição.
Deve ainda, no prazo de 20 dias úteis, disponibilizar emitir/disponibilizar o vosso parecer,
sobre os documentos por nós disponibilizados.
Para o efeito deve aceder à PCGT (separador Elementos Iniciais) através do link
http://192.168.1.20/pcgt/…, utilizando as respetivas credenciais.
Com os melhores cumprimentos,

(Técnico ERPT)
(Entidade)

96/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

E-mail: 11 - Disponibilização dos Elementos Iniciais para parecer

Para: Técnicos Entidades

BCC: Gestor processo + Técnico CM

Assunto: PCGT - IDproc PCGT - Designação do IGT - Procedimento - Informa a


disponibilização dos elementos iniciais para parecer

Mensagem N.º:xxxx/IDproc PCGT

mo(a) (a)
Ex. Sr. Gestor Porcesso
Tendo sido disponibilizados na PCGT pela ERPT os elementos iniciais previstos no n.º 1-a)
do artigo 12.º da Portaria n.º 277/2015, de 10 de setembro, bem como os elementos
iniciais da responsabilidade desta CCDR, previstos na alínea b) da mesma disposição,
solicita-se a V.ª Ex.ª a disponibilização naquela plataforma do vosso parecer sobre os
mesmos, no prazo de 20 dias úteis, conforme previsto no n.º 4 do mesmo artigo.
Para o efeito deve aceder à PCGT (separador Elementos Iniciais) através do link
http://192.168.1.20/pcgt/…, utilizando as respetivas credenciais.
Com os melhores cumprimentos,

(Gestor processo)
(Entidade)

E-mail: 12 - Solicitação de convocação de reunião

Para: Gestor processo

BCC: Técnico ERPT

Assunto: PCGT - IDproc PCGT - Designação do IGT - Procedimento - Solicitação de


convocação de reunião da Comissão Consultiva

Mensagem N.º:xxxx/IDproc PCGT

(a) (a)
Ex.mo Sr. Gestor processo
No âmbito do processo acima identificado, e na sequência da introdução na PCGT de
documentos do IGT por parte desta autarquia/entidade intermunicipal, solicita-se a V. Ex.ª
a convocação da reunião da Comissão Consultiva para apreciação dos mesmos.
Para o efeito devem consultar-se os documentos da Proposta do IGT e demais elementos
constantes da PCGT (na moldura respeitante à reunião em epígrafe, do separador de
Acompanhamento- Reuniões Plenárias/Setoriais), acedendo à PCGT através do link
http://192.168.1.20/pcgt/…, utilizando as respetivas credenciais.
Com os melhores cumprimentos,

(Técnico ERPT)
(Entidade)

DGT, 2017-07-01 97/101


PCGT - Manual Utilizador

E-mail: 13-A - Convocatória de reunião

Para: Endereços dos Gestor do Processo e todos os técnicos atribuídos ao processo

BCC: endereço do utilizador remetente

Assunto: PCGT - Convocatória para a Título da reunião da Comissão Consultiva do


Designação do IGT - Procedimento

No âmbito do processo acima identificado, convoca-se V. Ex.ª para a Título da reunião, a


realizar no Data, pelas Horas, a realizar no(a) Local da reunião, com a seguinte ordem do
dia:
Ordem do dia
Informação complementar
Para o efeito devem consultar-se os documentos da Proposta do IGT e demais
documentos, nomeadamente de Delimitação da RAN e da REN, se for caso disso, no
conjunto de informação respeitante à reunião em questão no separador
Acompanhamento- Reunião da PCGT.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do utilizador remetente)


(Entidade)

E-mail: 13-B - Convocatória de reunião de acompanhamento

Para: Endereço do Técnico Entidade

CC: Administrador Entidade

BCC: Gestor do processo

Assunto: PCGT - ID Proc PCGT- Designação do IGT - Procedimento - Convocatória para


reunião de acompanhamento
mo(a) (a)
Ex. Sr. Técnicos Entidades

Para os efeitos do previsto no artigo 86.º do RJIGT, convoca-se V. Ex.ª para a reunião de
acompanhamento do IGT identificado em epígrafe, a realizar no dia, às hh:mm horas, a
realizar em Local, com a seguinte ordem do dia:
Ordem do dia
Nos termos do n.º 1 do artigo 84.º do RJIGT, a nomeação do representante inclui
obrigatoriamente a delegação ou subdelegação dos poderes adequados para os efeitos de
vinculação desses serviços.
Em caso de impossibilidade de se fazer representar, devem esses serviços considerar o
n.º 3 do artigo 84.º do RJIGT.

Para o efeito deve aceder à plataforma PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/…,


utilizando as respetivas credenciais, e obter os documentos do plano disponibilizados para
o efeito, bem como tempestivamente aí disponibilizar o respetivo parecer antes da data da
reunião se for caso disso.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do Gestor do processo)


(Entidade)

98/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

E-mail: 14 - Pedido de parecer

Para: Endereço do Técnico Entidade

CC: Administrador Entidade

BCC: Gestor do processo

Assunto: PCGT - ID Proc PCGT- Designação do IGT - Procedimento - Pedido de parecer


mo(a) (a)
Ex. Sr. Técnicos Entidades

Para os efeitos do previsto no artigo 86.º do RJIGT, solicita-se a V. Ex.ª a emissão de


parecer sobre a proposta do IGT identificado em epígrafe, no prazo de 20 dias úteis, salvo
outro prazo maior previsto na Lei.
Para o efeito deve aceder à plataforma PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/…,
utilizando as respetivas credenciais, e obter os documentos do IGT disponibilizados para o
efeito, bem como tempestivamente aí disponibilizar o respetivo parecer.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do Gestor do processo)


(Entidade)

E-mail: 15 - Pedido de emissão de parecer final em conferência procedimental

Para: Endereço do Técnico CCDR

CC: Administrador CCDR

BCC: Gestor do processo

Assunto: PCGT - ID Proc PCGT- Designação do IGT - Procedimento - Pedido de conferência


procedimental para emissão de Parecer final
mo(a) (a)
Ex. Sr. Técnico CCDR

Para os efeitos do previsto no artigo 86.º do RJIGT, solicita-se a V. Ex.ª a realização da


conferência procedimental para a emissão do parecer final sobre a proposta do IGT
identificado em epígrafe, cuja documentação foi inserida na Plataforma Colaborativa de
Gestão Territorial.
Para o efeito deve aceder à plataforma PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/…,
utilizando as respetivas credenciais, obter os documentos do IGT disponibilizados e para
convocar, no prazo de 10 dias úteis, a conferência procedimental que se deverá realização
até 30 dias úteis a partir desta data.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do Gestor do processo)


(Entidade)

DGT, 2017-07-01 99/101


PCGT - Manual Utilizador

E-mail: 16 - Convocatória para a conferência procedimental

Para: Endereço dos Técnicos Entidades + Gestor do Processo

CC: Administradores Entidades + Administrador CCDR

BCC: Técnico entidade convocadora

Assunto: PCGT - ID Proc PCGT- Designação do IGT - Procedimento - Convocatória para


conferência procedimental
mo(a) (a)
Ex. Sr. Técnico Entidade

Para os efeitos do previsto no artigo 86.º do RJIGT, convoca-se V. Ex.ª para a conferência
procedimental, destinada a emissão do parecer final sobre o IGT identificado em epígrafe,
a realizar no Data, às hh:mm horas, a realizar em Local, com a seguinte ordem do dia:
Ordem do dia
Informação complementar
Nos termos do n.º 1 do artigo 84.º do RJIGT, a nomeação do representante inclui
obrigatoriamente a delegação ou subdelegação dos poderes adequados para os efeitos de
vinculação desses serviços.
Em caso de impossibilidade de se fazer representar, devem esses serviços considerar o
n.º 3 do artigo 84.º do RJIGT.

Para o efeito deve aceder à plataforma PCGT através do link http://192.168.1.20/pcgt/…,


utilizando as respetivas credenciais, e obter os documentos do IGT disponibilizados para o
efeito, bem como tempestivamente aí disponibilizar o respetivo parecer antes da data da
reunião se for caso disso.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do Técnico da entidade convocadora)


(Entidade)

100/101 DGT, 2017-07-01


PCGT - Manual Utilizador

E-mail: 17 - Conhecimento da emissão do Parecer Final

Para: Endereço do Gestor do Processo e dos Técnicos Entidades

CC: Administradores Entidades + Administrador CCDR

BCC: Técnico CCDR

Assunto: PCGT - ID Proc PCGT - Designação do IGT - Procedimento - Parecer Final para
conhecimento
mo(a) (a)
Ex. Sr. Técnico Entidade

Para os efeitos do previsto no artigo 86.º do RJIGT, informa-se V. Ex.ª de que o parecer
final emitido em conferência procedimental sobre o IGT identificado em epígrafe foi
concluído e disponibilizado na Plataforma Colaborativa de Gestão Territorial.
Para o consultar deve aceder à plataforma PCGT através do link
http://192.168.1.20/pcgt/…, utilizando as respetivas credenciais.
Com os melhores cumprimentos,

(nome do Técnico CCDR)


(Entidade)

E-mail: 18 - Convocatória de reunião de concertação

Para: Técnicos Entidades e/ou Gestor CCDR

BCC: Gestor processo, Técnico ERPT, Admin ERPT

Assunto: PCGT - IDproc PCGT - Designação do IGT - Procedimento - Convocatória para


reunião de concertação
mo(a) (a)
Ex. Sr. Utilizador destinatário
No âmbito do processo acima identificado, e em sequência da posição da entidade que
representa no Parecer final de acompanhamento, convoca-se V. Ex.ª para a reunião de
concertação, a realizar no Data, pelas Horas, a realizar no(a) Local da reunião, com a
seguinte ordem do dia:
Ordem do dia
Informação complementar da convocatória.
Para o efeito devem consultar-se os documentos da Proposta do IGT e demais elementos
constantes da PCGT (separador de Concertação), acedendo à PCGT através do link
http://192.168.1.20/pcgt/…, utilizando as respetivas credenciais.
Com os melhores cumprimentos,

(Técnico ERPT)
(Entidade)

DGT, 2017-07-01 101/101

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