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DE CONTAS
(Perguntas & Respostas)
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de um demonstrativo (planilha) apresentado por quem (tutor/curador) administra
recursos de outrem (tutelado/curatelado), contendo a descrição pormenorizada de
todas as receitas e despesas administradas, acompanhada dos respectivos documentos
comprobatórios.
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A expressão “forma adequada”, pode ensejar o entendimento equivocado de
que é preciso apresentar balanços e livros contábeis, nos moldes daqueles apresentados
pelas pessoas jurídicas. Na verdade, para fins de apresentação de contas de pessoas
físicas, é necessário apenas que se demonstre analiticamente, de forma clara e precisa,
os saldos mensais, inicial e final, os recebimentos, os pagamentos, tudo devidamente
acompanhado dos respectivos documentos comprobatórios.
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Tratando-se de pessoa jurídica, é necessário que a despesa seja comprovada pelo
documento fiscal (nota ou cupom fiscal).
Para conferir idoneidade aos recibos, eles devem conter as seguintes informações:
Valor: inclusive por extenso;
Nome completo do tomador do serviço;
Especificação do tipo de serviço prestado;
Data do fato.
• assinatura;
• nome completo;
• endereço completo;
• números dos telefones;
• número do documento de identidade (RG);
• número do registro no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF).
10. Quais são os documentos que não são aceitos para fins comprovação de despesas?
Para fins de apresentação de contas, não serão aceitos como documentos
justificativos de despesas:
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Pedidos (pois não provam a aquisição do produto/serviço);
Orçamentos (pois não provam a aquisição do produto/serviço);
Faturas de cartão de crédito (devem ser apresentados os respectivos
documentos fiscais – Notas fiscais de cada operação de compra);
Boletos/títulos bancários desprovidos da autenticação mecânica da
instituição financeira ou desacompanhados dos respectivos comprovantes
de pagamento;
Comprovantes de débito em conta corrente, desacompanhados do
documento correspondente;
Comprovantes de compra a crédito, desacompanhados do cupom ou nota
fiscal correspondente;
Comprovantes de agendamento de pagamento de conta (pois não
provam que a conta foi paga);
Comprovantes de depósitos de valores por meio de envelope em caixa
eletrônico;
Recibos rasurados, ilegíveis, com dupla caligrafia, ou que não contenham os
elementos necessários a sua validade;
Documentos que evidenciem repasse a terceiros, a título de ajuda de custo
ou de outra natureza qualquer, que não tenham sido objeto de autorização
judicial e
Demais documentos que não permitam identificar a correlação da despesa
com o tutelado/curatelado.
11. Quais são os passos a serem seguidos para elaborar uma apresentação de contas?
Para facilitar a elaboração da apresentação de contas, sugerem-se os seguintes
procedimentos:
Separar e organizar os documentos por mês e em ordem cronológica;
Colar os documentos em folhas de papel, abertos e sem sobreposição, com
uma margem de 3,0 cm da borda esquerda, ordenados em sequência
cronológica e
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Numerar cada um dos documentos colados. Para cada mês da
apresentação de contas, sugere-se elaborar uma planilha analítica
para capear os documentos comprobatórios do respectivo mês,
fazendo nela constar as seguintes informações:
• Número do documento;
• Data do documento;
• CNPJ / CPF / Descrição: Deve ser anotado o registro (CNPJ ou CPF) do
emissor do documento comprovatório. Em casos raros, onde não será
Exemplo de planilha:
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vários comprovantes de despesa em uma única rubrica, e eles não devem ser
apresentados na planilha em um único lançamento (exemplo: “alimentação”), sem
especificação do que está contido em cada um desses lançamentos. Os documentos
devem ser anexados logo em seguida à planilha na ordem exata em que nela estiverem
relacionados.
Importante:
Para cada mês, apresentar extrato da conta corrente, de poupança e dos
fundos de investimentos de titularidade do tutelado/curatelado.
Na primeira apresentação de contas, apresentar a última declaração de
rendimentos do tutelado/curatelado junto à Secretaria da Receita Federal
do Brasil, de modo que seja possível conhecer e acompanhar a relação de
seus bens.
Apresentar cópia da sentença homologatória da apresentação de contas
do período precedente, exceto na primeira apresentação de contas.
Anexar todos os documentos acima mencionados na petição inicial de
apresentação de contas, juntamente com o arquivo, em mídia digital,
contendo a planilha elaborada que evidencie os saldos mensais, inicial e
final, os recebimentos e os pagamentos efetivados, relativos à apresentação
de contas.
12. Por que os extratos bancários de conta corrente, poupança e fundos de investimentos
devem ser apresentados na apresentação de contas?
Por meio dos extratos bancários de conta corrente, poupança e fundos de
investimentos é possível identificar quais os montantes disponíveis em favor do
tutelado/curatelado, em cada uma dessas contas, no momento inicial da apresentação
de contas, bem como acompanhar as movimentações ali verificadas até o último dia
da apresentação de contas.
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13. Por que é importante apresentar, na primeira apresentação de contas, a última
declaração de rendimentos do tutelado/ curatelado junto à Secretaria da Receita
Federal do Brasil?
Por meio da apresentação da última declaração de rendimentos do
tutelado/curatelado junto à Secretaria da Receita Federal do Brasil, é possível conhecer
e acompanhar a relação de todos os seus bens e direitos.
14. Por que é importante apresentar (junto com os demonstrativos em papel) o arquivo,
em mídia digital, contendo a planilha elaborada que evidencie os saldos mensais, inicial
e final, os recebimentos e os pagamentos efetivados, relativos à apresentação de
contas?
A apresentação do arquivo, em mídia digital, contendo a planilha (formato
editável) que evidencie os saldos mensais, inicial e final, os recebimentos e os
pagamentos efetivados, confere agilidade ao exame da apresentação de contas e
contribui para o alcance do princípio da celeridade processual.
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universal, não será obrigado à apresentação de contas, salvo determinação judicial (art.
1.783 do Código Civil).
E-mail: cao.civel@mprj.mp.br
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MODELO DE RECIBO – ANEXO I
RECIBO No Valor R$
Recebi de
A importância de
Referente a
Assinatura do emitente:
Nome do emitente:
Endereço:
RG: Telefone Residencial:
CPF: Celular:
RECIBO No Valor R$
Recebi de
A importância de
Referente a
Assinatura do emitente:
Nome do emitente:
Endereço:
RG: Telefone Residencial:
CPF: Celular:
RECIBO No Valor R$
Recebi de
A importância de
Referente a
Assinatura do emitente:
Nome do emitente:
Endereço:
RG: Telefone Residencial:
CPF: Celular:
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MODELO DE PLANILHA – ANEXO II
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RELAÇÃO DE RECEITAS E DESPESAS – ANEXO III
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